SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Plats och tid Kinna 11 maj 2016 kl Beslutande L Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindahl M Elise Benjaminsson L Egon Svensson tjänstgör för Elise Benjaminsson (M) C Ann-Christine Andreasson MBP Henry Sandahl KD Elise Arnell MP Lo Göthberg Larsson tjänstgör för Elise Arnell (KD) S Christina Norman tjänstgör för Urban Jernberg (S) S Helena Johansson tjänstgör för Urban Jernberg (S) S Bodil Wennerström S Jessica Rhoden tjänstgör för Jonny Karlsson (S) S Yasin Abbes V Kjell Andersson MOD Camilla Lennartsson SD Natalia E. Henriksson Övriga närvarande L Egon Svensson Ej tjänstgörande S Helena Johansson ersättare S Petra Vogel SD Jarl Krűger MP Lo Göthberg Larsson 40 S Karolina Johnsson Manskog Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef Marie Wank, förvaltningsekonom Johan Höglund, förvaltningsekonom Kenny Fredholm, verksamhetschef skola Anneli Andersson, verksamhetschef förskola Cecilia Ragnarsson, verksamhetschef elevhälsa Emil Klasson, praktikant Lena Duwe, Lärarförbundet Linda Furnander, Lärarnas riksförbund Utses att justera Yasin Abbes Justeringens plats och tid Kinna Underskrifter Sekreterare Lena Ilhage Ordförande Sofia Sjöstrand Justerare Yasin Abbes

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (14) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (14) Innehållsförteckning Aprilrapport Budgetunderlag Ombyggnation av del av Lyckeskolan 40 Val av kontaktpolitiker 41 Rapport från kontaktpolitiker 42 Aktuella händelser 43 Meddelanden 44 Delegationsbeslut 45

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (14) 38/2016 Dnr Aprilrapport s beslut - Nämnden fastställer 2016 års prognos för driftbudget till ett underskott med 6,6 mnkr jämfört med tilldelad ram. - Nämnden fastställer 2016 års prognos för investeringsbudgeten till ett 0-resultat jämfört med årets ram. - Nämnden begär tillåtelse av kommunfullmäktige att ha nettokostnader utöver tilldelad budgetram avseende de kostnader för omsorg och utbildning till asylsökande och nyanlända barn och vuxna som inte kan inrymmas i nämndens ordinarie verksamhet/budgetram eller ersätts från Migrationsverket. Ärendet Aprilrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens verksamhet och ekonomi för årets första fyra månader. Nämndernas rapporteringar ligger till grund för redovisningen. s samlade bedömning är att nämnden kommer att uppfylla sina uppdrag i hög grad inom samtliga huvudverksamheter. För år 2016 beräknar barn- och utbildningsnämnden att de totala nettokostnaderna kommer överstiga tilldelad ram med 6,6 mnkr. Ärendets behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till aprilrapport Dagens sammanträde Förvaltningschef Dennis Reinhold och förvaltningsekonomer Johan Höglund och Marie Wank redogör för ärendet. Ärendet diskuteras

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (14) Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att Nämnden fastställer 2016 års prognos för driftbudget till ett underskott med 6,6 mnkr jämfört med tilldelad ram. Nämnden fastställer 2016 års prognos för investeringsbudgeten till ett 0-resultat jämfört med årets ram. Nämnden begär tillåtelse av kommunfullmäktige att ha nettokostnader utöver tilldelad budgetram avseende de kostnader för omsorg och utbildning till asylsökande och nyanlända barn och vuxna som inte kan inrymmas i nämndens ordinarie verksamhet/budgetram eller ersätts från Migrationsverket. Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Skickas till Kommunstyrelsen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (14) 39/2016 Dnr Budgetunderlag s beslut - tabellen med anpassningsåtgärder i budgetunderlaget justeras i enlighet med dagens diskussioner. - barn- och utbildningsnämnden framställer en begäran till kommunfullmäktige om ramökning år 2017 med 1,7 mnkr avseende tilldelat statsbidrag för matematik i årskurs barn- och utbildningsnämnden framställer en begäran till kommunfullmäktige om ramökning år 2017 med 5,0 mnkr avseende integration av nyanlända. - barn- och utbildningsnämnden framställer en begäran till kommunfullmäktige om ramökning år 2017 med 12,3 mnkr då konsekvenserna att inrymmas inom ram sannolikt skulle medföra; större avdelningar i förskola och fritidshem, begränsade öppettider, avveckling av enheter i förskola och grundskola och program på gymnasiet. - i övrigt fastställs underlag till budget för åren Ärendet Marks kommun arbetar med en fyraårig budgetprocess. Fokus skall ligga på långsiktighet. Nämnderna ska analysera och kortfattat beskriva omvärldsförändringar (exempelvis lagstiftning, behov, nationella trender). För att kunna lägga ett budgetförslag inom angiven ram måste förändringar vägas mot den verksamhet som bedrivs idag. ska skicka ett budgetunderlag till kommunstyrelsen senast Ärendets behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse , 29 Förslag till budgetunderlag till arbetsutskottet s arbetsutskott , 13 Budgetunderlag till nämnden Diskussionsunderlag om anpassningar till nämnden

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (14) Dagens sammanträde Förvaltningschef Dennis Reinhold och förvaltningsekonomer Johan Höglund och Marie Wank redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Elise Arnell (KD) föreslår att tabellen med anpassningsåtgärder i budgetunderlaget justeras i enlighet med dagens diskussioner. Sofia Sjöstrand (L) föreslår att: - barn- och utbildningsnämnden framställer en begäran till kommunfullmäktige om ramökning år 2017 med 1,7 mnkr avseende tilldelat statsbidrag för matematik i årskurs barn- och utbildningsnämnden framställer en begäran till kommunfullmäktige om ramökning år 2017 med 5,0 mnkr avseende integration av nyanlända. - barn- och utbildningsnämnden framställer en begäran till kommunfullmäktige om ramökning år 2017 med 12,3 mnkr då konsekvenserna att inrymmas inom ram sannolikt skulle medföra; större avdelningar i förskola och fritidshem, begränsade öppettider, avveckling av enheter i förskola och grundskola samt program på gymnasiet. - i övrigt fastställer nämnden underlag till budget för åren Beslutsgång Ordförande frågar om Arnells och Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker. Skickas till Kommunstyrelsen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (14) 40/2016 Dnr Ombyggnation av del av Lyckeskolan s beslut Eftersom nämnden har för avsikt att Lyckeskolan ska ersättas av en ny skola, av idag okänd storlek, vill nämnden inte tillstyrka förslag från teknik- och servicenämnden om att begära ytterligare investeringsmedel för rivning och nybyggnation av byggnad som kanske inte ska vara kvar. Reservationer Henry Sandahl reserverar sig till förmån för sitt eget förslag. Ärendet Teknik- och serviceförvaltningen har i uppdrag att projektera och genomföra ombyggnad av Lyckeskolans tomställda del för särskolans verksamhet samt för skolans estetiska utbildningar. Särskolans verk-samhet bedrivs sedan augusti 2014 i en paviljong inom skolområdet. Viss del av de estetiska ämnena bedrivs i paviljonger som färdigställ-des 2011 i samband med att delar av skolan stängdes på grund av innemiljöproblem. Kommunfullmäktige beslutade i budget för om totalt 16,5 Mnkr avseende om och tillbyggnad Lyckeskolan. Barn och utbildningsnämnden har med beslut 10 april 2014, 26 gett Teknik och Servicenämnden i uppdrag att renovera den stängda delen av Lyckeskolan. Teknik och Servicenämnden har med beslut den 16 maj 2014 gett teknik och serviceförvaltningen i uppdrag att påbörja projektering av ombyggnation av del av Lyckeskolan. Under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden tillstyrker förslaget kommer teknik- och servicenämnden att begära ytterligare investeringsmedel för rivning och nybyggnation av Lyckeskolans tomställda del till en total kostnad om 33 Mnkr. Dagens sammanträde Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet. Ärendet diskuteras.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (14) Ledamöternas förslag till beslut Elise Arnell (KD) föreslår att eftersom nämnden har för avsikt att Lyckeskolan ska ersättas av en ny skola, av idag okänd storlek, vill nämnden inte tillstyrka förslag från teknik- och servicenämnden om att begära ytterligare investeringsmedel för rivning och nybyggnation av byggnad som kanske inte ska vara kvar. Henry Sandahl (MBP) föreslår att barn- och utbildningsnämnden tillstyrker förslaget från teknik- och servicenämnden. Beslutgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutat i enlighet med Arnells förslag. Skickas till Teknik- och servicenämnden

10 41/2016 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (14) Val av kontaktpolitiker s beslut Jonny Karlsson utses till kontaktpolitiker för Sjöbyskolan istället för Ängskolan. Ärendet Jonny Karlsson har framfört önskemål om att bli kontaktpolitiker för Sjöbyskolan i stället för Ängskolan. I början av varje mandatperiod utser barn- och utbildningsnämnden kontaktpolitiker för samtliga skol- och verksamhetsområden. I uppdraget som kontaktpolitiker ingår att följa arbetet vid någon del av verksamheten. Det innebär att varje förtroendevald är kontaktpolitiker för minst en av kommunens förskolor, grundskolor samt ett gymnasieprogram alternativt verksamhetsområde såsom vuxenutbildningen. Arvode utgår för högst 15 timmar per ställe och år. Dagens sammanträde Ordförande Sofia Sjöstrand redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att Jonny Karlsson utses till kontaktpolitiker för Sjöbyskolan istället för Ängskolan Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (14) 42/2016 Rapport från kontaktpolitiker Dagens sammanträde Petra Vogel har besökt Rydals förskola. Lo Göthberg Larsson har besökt ett samrådsmöte på Ubbhultskolan den 7 april. Jessica Rhoden har besökt samråd på Hyssnaskolan Ordförande tackar för informationen

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (14) 43/2016 Aktuella händelser Dagens sammanträde Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser. Skolinspektionens beslut om Sätilaskolan har kommit i dag på eftermiddagen, tre punkter om föreläggande med vite. Under våren har förvaltningen jobbat med flera extra insatser på skolan, fortsatt förändringsarbete krävs. Det är trångt om plats i förskolan, kanske behövs fler lokaler. 175 likabehandlingsspel, AjaBaja riktat till barn i ålder 4-8 år har delats ut till samtliga förskolor, fritidshem och skolor med elever i de åldrarna. Spelet sponsras av Länsförsäkringar. Ordförande tackar för informationen

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (14) 44/2016 Meddelanden 1) Svar på frågor till en studie om förskolor och avstängningar 2) Dnr Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn vid Lyckeskolan 3) Dnr Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn, Marks Gymnasieskola introduktionsprogram 4) Dnr Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn vid Marks Gymnasieskola yrkesoch introduktionsprogram 5) Dnr Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn vid Lyckeskolans grundsärskola 6) Dnr Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn, gymnasiesärskola Marks kommun 7) Dnr Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn vid Strömskolan, grundsärskola 8) Dnr Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn vid Örbyskolan F-6 9) Dnr Barn- och elevombudets beslut gällande Öxabäckskolan 10) Dnr Skolinspektionens beslut gällande Fotskälskolan 11) Skrivelse gällande Stommenskolans lokaler 12) Synpunkt om datorer i skolan

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (14) 45/2016 Delegationsbeslut 1) Dnr Kränkande behandling vid Sätilaskolan, Barn- och elevombudet 2) Dnr Beslut om utdelning ur Samfond 1 vårterminen ) Dnr Beslut om utdelning ur Samfond 3 vårterminen ) Dnr Delegationsbeslut gällande skolskjuts 5) Anställningsavtal ) Dnr Beslut gällande placering av barn i förskolan 7) Dnr Delegationsbeslut gällande avstängning av kund 8) Dnr Beslut om tilläggsbelopp 9) Beslutsattest 10) Dnr ,4 Dnr Dnr Avtal om placering i förskola, grundskola och fritidshem