SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(21) Teknik- och servicenämnden

Transkript

1 Tid, kl SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(21) Plats Strömsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson C Jessica Carlund, tjänstgör för Rolf Skarin (M) C Kent Persson MBP Henry Sandahl L Paul Brusk S Bo Petersson S Cecilia Samuelsson S Tomas Lundin S Pauli Kuitunen V Anders Svensson SD Caj Svedberg Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare MP Jessica Pettersson S Fredrik Turesson S Björn Kärrhage Tjänstemän Lars Jerrestrand Förvaltningschef Mikael Axelsson Tekniker 22 Ann Höök Trafikingenjör Beata Åhall Konsult Katarina Lindgren Förvaltningsekonom Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhetsservice Katarina V Petersson Verksamhetschef kost och städ Sofia Sörqvist Enhetschef Rörnät 27 Kerstin Furth Trädgårdstekniker 29 Catarina Modin Nämndsekreterare Utses att justera Bo Petersson (S) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, , kl Underskrifter Sekreterare Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Bo Petersson (S)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(21) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans, 10/2017 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(21) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 21 Regler- och saneringsfastigheter information 22 Parkeringsövervakning information 23 Trafikmätning Marks kommun information 24 Teknik- och serviceförvaltningens uppdrag i Stratsys information 25 Budget Nyckeltal information 26 Budget omvärldsanalys för nämndens verksamheter - 27 information Nämndplan 2017 revidering driftbudget VA och Avfall 28 Medborgarförslag om att bygga en lekplats i Stationsparken 29 Granskningsrapport Långsiktig och strategisk planering av 30 boendeplatser inom äldre- och funktionshinderomsorg yttrande Rivning av byggnaden Lyckeskolan på fastigheten Folkskolan 15, 31 Kinna Översyn av teknik- och servicenämndens delegationsordning 32 Styrgruppsinformation 33 Personal- och verksamhetsinformation 34 Sammanträdestider Redovisning av meddelanden 36 Redovisning av delegationsbeslut 37 Beaktande av barnkonventionens artiklar analys 38

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(21) 21/2017 Förändring av ärendelistan s beslut Följande ärende läggs till ärendelistan: - Sammanträdestider 2017 Ordföranden föreslår att följande ärenden tillförs ärendelistan: - Sammanträdestider 2017 Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

5 22/2017 Dnr Regler- och saneringsfastigheter information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(21) Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och går igenom de objekt som hör till regler- och saneringsfastigheter. Kommunstyrelsen är ägare och eventuellt underhåll utförs, efter beställning, av teknik- och serviceförvaltningen. Frågor ställs och får svar. tar del av informationen.

6 23/2017 Dnr Parkeringsövervakning information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(21) Teknik- och serviceförvaltningen redogör för parkeringsövervakningen avseende både nedlagd timtid, antal anmärkningar samt kostnader och intäkter. Parkeringsövervakningen upplevs av de flesta som något positivt och har även medfört att det blivit bättre omsättning på platserna. tar del av informationen.

7 24/2017 Dnr Trafikmätning Marks kommun information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(21) Teknik- och serviceförvaltningen redogör för hur man tagit fram ett antal prioriterade mätplatser inom centralorten där man område för område kommer att mäta hastigheten och räkna trafikflödet. tar del av informationen.

8 25/2017 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(21) s uppdrag i Stratsys information I verksamhetssystemet Stratsys har förvaltningen lagt in uppdrag från politiken. I systemet rapporteras sedan de åtgärder man utför. Efter utfört uppdrag tas de bort. Teknik -och serviceförvaltningen redogör för de olika uppdragen och huruvida de är slutförda eller ej. tar del av informationen.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(21) 26/2017 Dnr Budget Nyckeltal information Teknik -och serviceförvaltningen redogör kortfattat för de budgetanvisningar som skickats ut inklusive de kommunrapporter innehållande nyckeltal som skall användas av nämnderna i sina respektive omvärldsanalyser. tar del av informationen.

10 27/2017 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(21) Budget omvärldsanalys för nämndens verksamheter - information Teknik -och serviceförvaltningen redogör kortfattat för de olika verksamheternas omvärldsanalyser inför arbetet med budget Dessa omfattar bland annat nybyggnation gator och vägar i samband med exploatering, stort resursbehov för genomförande av om- och nybyggnationer, behov av stärkt kompetens och önskan om mer lokala leverantörer av livsmedel, mer integrerade lösningar för HR och automatiserade flöden från beställning till faktura till redovisning m.m. tar del av informationen.

11 28/2017 Dnr Nämndplan 2017 revidering driftbudget VA och Avfall SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(21) s beslut Reviderad driftbudget 2017 för VA och Avfall godkänns Ärendet beslutade om nämndplan 2017 inklusive driftoch investeringsbudget den 8 december Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 30 januari 2017 samt reviderad nämndplan Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 februari 2017, 14, och då föreslagit att reviderad driftbudget 2017 för VA och Avfall godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

12 29/2017 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(21) Medborgarförslag om att bygga en lekplats i Stationsparken s beslut är positivt inställda till förslaget om lekplats i Stationsparken och ser över en eventuell investering i kommande budgetarbete. Ärendet En kommunmedborgare har i medborgarförslag föreslagit att Marks kommun beslutar bygga en större, central lekplats, förslagsvis i Stationsparken, för att öka nyttjandet av denna park. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 13 februari Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 februari 2017, 19, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden är positivt inställda till förslaget om lekplats i Stationsparken och ser över en eventuell investering i kommande budgetarbete. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

13 30/2017 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(21) Granskningsrapport Långsiktig och strategisk planering av boendeplatser inom äldre- och funktionshinderomsorg yttrande s beslut Teknik-och servicenämnden godkänner yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen för sammanställning av svar till revisionen. Ärendet har att avge yttrande på den genomförda granskningen avseende äldreomsorgsnämndens, socialnämndens och kommunstyrelsens långsiktiga planering av boendeplatser. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 februari Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 februari 2017, 20, och då föreslagit att teknik-och servicenämnden godkänner yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen för sammanställning av svar till revisionen. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

14 31/2017 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(21) Rivning av byggnaden Lyckeskolan på fastigheten Folkskolan 15, Kinna s förslag till kommunstyrelsen Byggnaden Lyckeskolan på fastigheten Folkskolan 15, Kinna rivs. s beslut Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att underrätta barn- och utbildningsnämnden om den temporära skolan inte kan byggas på anvisad plats. Ärendet har den 9 november 2016, 126, föreslagit kommunstyrelsen att Knalleskolans annex, Knalleskolans gymnastiksal samt befintligt bostadshus och förrådsbyggnader på Folkskolan 15 rivs. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 februari Förvaltningens förslag till beslut Byggnaden Lyckeskolan på fastigheten Folkskolan 15, Kinna rivs. Arbetsutskottet har hanterat ärendet den 23 februari 2017, 21, och då överlämnat ärendet till teknik- och servicenämnden utan förslag till beslut. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Pär-Erik Johansson (M) föreslår att byggnaden Lyckeskolan på fastigheten Folkskolan 15, Kinna rivs. Bo Petersson (S) föreslår som tillägg att förvaltningen får i uppdrag att underrätta barn- och utbildningsnämnden om den temporära skolan inte kan bygggas på anvisad plats. Beslutsgång Ordföranden ställer först frågan om Johanssons (M) förslag om att riva byggnaden Lyckeskolan kan antas och finner att så sker. Därefter ställer ordföranden frågan om Peterssons (S) tilläggsförslag kan antas och finner att så sker.

15 32/2017 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(21) Översyn av teknik och servicenämndens delegationsordning s beslut Delegationsordningen för teknik- och servicenämnden revideras enligt upprättat förslag. Verkställighetsförteckningen för teknik- och servicenämnden revideras enligt upprättat förslag. Särskild förteckning över administrativa ärenden enligt upprättat förslag antas. Ärendet antog den 10 september 2015, 105, ny delegationsordning för teknik- och servicenämnden att gälla från den 1 oktober En översyn av delegationsordningen har genomförts. Ärendets behandling s skrivelse, daterad 13 februari 2017 samt upprättat förslag till reviderad delegationsordning, upprättat förslag till verkställighetsförteckning samt särskild förteckning över administrativa ärenden. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 februari 2017, 22, och då föreslagit att delegationsordningen för teknik- och servicenämnden revideras enligt upprättat förslag. Verkställighetsförteckningen för teknik- och servicenämnden revideras enligt upprättat förslag samt att särskild förteckning över administrativa ärenden enligt upprättat förslag antas. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

16 33/2017 Dnr Styrgruppsinformation 2017 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(21) Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmötet där man bland annat diskuterade statusen på överföringsledningsprojektet och arbetsplaneringen. tar del av informationen.

17 34/2017 Dnr Personal- och verksamhetsinformation SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(21) Teknik- och serviceförvaltningen redogör bland annat för genomförd chefsdag avseende arbetsmiljö, arbetet med verksamhetsplan 2017, pågående rekryteringar och budgetarbetet. tar del av informationen.

18 35/2017 Dnr Sammanträdestider 2017 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(21) s beslut s arbetsutskott den 15 mars 2017 ställs in. den 30 mars 2017 ställs in. Ordföranden föreslår att: s arbetsutskott den 15 mars 2017 samt teknikoch servicenämnden den 30 mars 2017 ställs in. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(21) 36/2017 Redovisning av meddelanden s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns Ks 3/2017 Igångsättningstillstånd för utbyggnad av VA-ledning Solvik, Örby Protokoll från Kommunala funktionshinderrådets Au ÄN 5/2017 Utökning av antalet platser i vård- och omsorgsboende i Torestorp

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(21) 37/2017 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns Tilldelningsbeslut avseende elkraftsentreprenad Skene avloppsreningsverk Tilldelningsbeslut avseende bygg-, anläggnings- och maskinentreprenad Skene avloppsreningsverk Deltagande i samordnad upphandling avseende ITbaserat kostdatasystem Tjänsteförrättande förvaltningschef februari Anställningsavtal kock, Sjöbyskolan

21 38/2017 Dnr Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(21) Ärendet har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspektiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn. Aktuella ärenden: - Medborgarförslag om att bygga en lekplats i Stationsparken - Rivning av byggnaden Lyckeskolan på fastigheten Folkskolan 15, Kinna. går igenom de aktuella ärendena utifrån nedanstående checklista. 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i Ja främsta rummet? tar del av informationen.