Erfarenhetsutveckling för projektledare År av erfarenhet på nio månader

Transkript

1 Erfarenhetsutveckling för projektledare År av erfarenhet på nio månader

2 Hur kommer det sig att utvecklingsprojekt så ofta drar ut på tiden? Och varför överstiger kostnaderna nästan alltid budget? Ett skäl är naturligtvis de allt mer komplexa systemen som ska utvecklas i ett projekt. Även den mest avancerade systemmodellen blir ofta bara ett grovt tillyxat stöd. Modellen måste nämligen kompletteras med något som brukar kallas omdöme och erfarenhet helt enkelt kvalificerad yrkeskunskap. Vad omfattar projektledarträningen? Fem omgångar med sitt respektive ämne flätas in i ditt dagliga projektarbete under utbildningsperioden. Mellan varje omgång deltar du i ett träningsläger tillsammans med övriga deltagare. Metoden bygger mycket på inläsning av litteratur som inspirerar till eftertanke kring dina egna erfarenheter. Du skriver ned dina reflektioner för att sedan bearbeta dem i dialogseminarieform tillsammans med övriga deltagare. Combitech erbjuder ett världsunikt program för erfarenhetsutveckling som har tagits fram i samarbete med avdelningen för Yrkeskunnande och Teknologi på KTH. Programmet tränar dig som erfaren projektledare i att se väsentligheterna vid verifiering av komplexa system, och att metodiskt dra nytta av både dina egna och dina medarbetares erfarenheter. För erfarna projektledare. Programmets syfte är att skärpa din projektledarförmåga; att göra dig ännu skickligare på att förmedla en enkel men korrekt bild av det som är komplext och svåröverskådligt i ett projekt. Programmet bedrivs antingen på ditt företag, till exempel i en grupp av systemarkitekter eller schemalagt i vår regi med deltagare från olika företag. Ett flertal faktorer gör programmet exklusivt: En liten grupp om 10 personer Två erfarna ledare från industrin som bedriver forskning inom området yrkeskunnande Framstående gäster som tillför nya synsätt på ledarskap Examen på KTH Hur utvecklar man sin erfarenhet? Det kunnande som du ska använda i din nästa uppgift som projektledare borde naturligtvis vara en syntes av dina teoretiska kunskaper och all din erfarenhet, d v s sådant som medvetet eller omedvetet påverkar dig i din yrkesroll. Det är emellertid inte alltid man automatiskt drar lärdom av sina erfarenheter men det finns metoder att ta till. Reflektion är vårt normala sätt att ana situationer, formulera frågeställningar och få nya insikter. Vi använder därför en speciell teknik som bygger på metodisk reflektion för att föra fram gruppens erfarenheter. Den här typen av reflektion tar dig också från detaljnivån till ett helhetsperspektiv som en helikoptermanöver. På det sättet tränas du in i ett lärande, reflekterande ledarskap som du har glädje av genom hela ditt yrkesliv. 2 3

3 Programmets innehåll Träningen inleds med en halv dags introduktion i ämnet yrkeskunskap och den pedagogik som vi använder. Vid introduktionen får du även omgångens första uppgift. Vidare omfattar programmet följande ämnen: 1. Samtalet. Samtalet är grundläggande för hela programmet och en ledares främsta verktyg. 2. Modell och verklighet. Hur ska processer, metoder och planer nyttjas? De är alla verktyg som kan stärka din projektledarförmåga, men det är dina egna erfarenheter och ditt omdöme inte modellen som gör jobbet. 3. Komplexitet. Under verifikationen av systemet växer mängden lösa trådar lavinartat, och komplexiteten ökar för varje dag tills en känsla av att det hänger ihop infinner sig. Först då har kunskapen om systemet mognat så pass att man är redo att förstå var dess svagheter finns. Som ledare måste man se brytpunkten komplexitetsmaximum för att veta när den tunga lärofasen kan övergå i konstruktiv test. r 4. Helhet och delar. I stora, komplexa projekt blir känslan för helheten avgörande för allt beslutsfattande. Det gäller varje projektmedlem annars kommer inte systemets delar att passa ihop, och det som levereras blir inte heller det som kunden förväntar sig. Hur utvecklar man sin helikopterförmåga och hur får testarna sin del av denna? 5. Kreativa miljöer. Att utveckla nya system innebär att beträda jungfrulig mark. Det kräver en förmåga att bryta mönster och att se saker från ett annat håll. Och, naturligtvis, att man är medveten om vad som är motorn i all skapande verksamhet nämligen samspelet mellan människor. KOMPLEXITET HELHET & DELAR T r äningsläger 3 KREATIVA MILJÖER T r äningsläger 4 T r äningsläger 5 EXAMEN Fem dagslånga träningsläger ger ny erfarenhet från andra projektledare. Varje träningsläger inbegriper reflektioner i dialogseminarieform kring såväl den gångna månadens tema som inför nästa omgång. Dessutom ingår alltid ett möte med en framstående gästföreläsare från en helt annan yrkespraktik, som tillför nya synsätt på ledarskap. Dialogseminariet består av flera delar där man använder olika metoder för reflektion; såsom läsning av litteratur, skrivande och dialogpass styrda av seminarieledare. Varje seminarieomgång protokollförs och protokollet används sedan inför examen. Programmet innebär dels att dina egna och dina projektmedlemmars värdefulla erfarenheter görs synliga för dig själv, dels att du får helt nya erfarenheter via de andra deltagarna. En del av dina egna erfarenheter kommer du förmodligen också att omvärdera. MODELL & VERKLIGHET 1 T räningsläger 2 Träningslägren är krävande men du blir rikligt belönad i form av en djupare insikt om dina egna erfarenheter, samt nytt kunnande baserat på dina kollegors värdefulla erfarenheter. Poängen är att dessa erfarenheter kommer att upplevas som dina egna, hårt förvärvade, vilket gör att de kan komma till stor nytta i ditt dagliga arbete. INTRO SAMTALET äningsläger T Programmet är uppdelat i fem omgångar var och en med sitt huvudtema. Omgångstemat förbereds hemma. Dessa förberedelser bildar basen för aktiviteterna på efterföljande träningsläger. Varje träningsläger avslutas med en tillämpningsuppgift som du sedan genomför som en del av ditt dagliga projektarbete. Parallellt med ditt arbete förbereder du dig också inför nästa omgångs tema. Varje träningsläger är en heldag och varje omgång omfattar ca sex veckor. Examensuppgiften går ut på att göra en koppling mellan kursens samlade innehåll och din egen yrkesskicklighet 4 5 Vi har sett att programmet givit följande effekter: Säkrare hantering av svåra situationer Nya insikter om ledarrollen Det egna yrkeskunnandet befästs Utvecklad kunskapssyn Nya handgrepp i ledarskapet Säkrare i yrkesrollen Gemensamt språk Förtroende och respekt för varandras kunskap.

4 Dialoger. examen Bedömningen av din examensuppgift görs av Kungliga Tekniska Högskolan, Avdelningen för Yrkeskunnande och Teknologi, under ledning av professor Bo Göranzon. KTH utfärdar ett intyg efter godkänd examination. Själva kursen ger 5 poäng, godkänd examen ytterligare 5 poäng. Dessa kan exempelvis användas i framtida doktorandstudier. I min ungdom, långt borta i fyrtiotalet, använde skådespelarna så vitt jag kan minnas inte ordet process för att beskriva och definiera teaterarbetet. Nu i början av det nya millenniet är det ordet både gångbart och nyttjat. Det är som om man äntligen hittat ett begrepp som förenar det praktiska med det visionära, en symbios mellan den duktiga hantverkaren och den snillrika stollen. Skådespelaren skall på en gång vara unik och representativ. Udda och allmän. Man kan nog en god stund veva motsatser. Det är förmodligen Bakom systemarkitektutbildningen står Combitech och KTH, med några av Sveriges mest erfarna system- och kompetensutvecklare Jan SJUNNESSON tekn. dr, konsult inom ledar- och verksamhets utveckling. Han har en mångårig erfarenhet som projektledare och systemchef för internationella utvecklingsprojekt på Ericsson och som konsult erfarenhet av stora förändringsprojekt. Jan har lagt fram en avhandling Erfarenhet och processer, på KTH Industriell Ekonomi och management på avdelningen Yrkeskunnande och teknologi. fruktbart. En del kreativitet uppstår genom korsbefruktning. Man byter språk med varandra. Konstnären använder sig av ingenjörens språk och ingenjören av konstnärens. Och man kommer vidare. Man kan till och med komma långt Citatet av Erland Josephsson är hämtat ur: Backlund, Göran & Sjunnesson, Jan & Josephson, Erland, What can a project manager learn from an actor? Improving professional skills through analogical thinking, INCOSE Symposium, Rochester, USA, 2005 Göran Backlund tekn. dr, konsult inom ledar- och verksamhetsutveckling. Han har en mångårig erfarenhet som systemutvecklare och projekt ledare på Saab Gripen och erfarenhet av omfattande förändringsarbete. Göran har lagt fram en avhandling Om ungefärligheten i ingenjörsarbete, på KTH Industriell Ekonomi, på avdelningen Yrkeskunnande och teknologi. 6 7

5 vi är alla en del av combitech ett av Sveriges största konsultföretag som kombinerar teknik, miljö och säkerhet. Företaget har fler än 800 medarbetare på 20 orter och ingår som ett obundet konsultföretag i Saab-koncernen.