HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur

Transkript

1 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 13 Årsredovisning Medborgarförslag om utbyggnads av skjutbanor vid Svegs skidstadion 15 Gymnasieskolans program och struktur läsåret 2014/15 16 Ombyggnad Vemdalens skola 17 Organisation grundskolan i Sveg 18 Slöjdsalar vid grundskolorna i Sveg 19 Läxläsningshjälp 20 Kulturskolan 21 Riktlinjer samt plan för tillsyn av enskild verksamhet 22 Barnomsorg kvällar och helger i Funäsdalen 23 Avgifter gym och bad i Sveg 24 Fritidsklubb i Sveg 25 Forskartjänster i Jämtlands län 26 Regional biblioteksverksamhet 27 Redovisning systematiskt kvalitetsarbete Elevhem i Sveg 29 IT-satsningar i skolan 30 Trådlösa nätverk fritidsgårdar 31 Inför Skolinspektionens tillsyn Kolla Din förskola/skola 32 Organisation Funäsdalens och Bruksvallarnas skolor 33 Ansökan delfinansiering Gaaltije 34 Kommunens konst, inventering 35 Delegering av arbetsmiljöarbetsuppgifter

2 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Delegationsbeslut 37 Meddelanden 38 Föreningsbidrag till löneanställningar

3 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, , kl Beslutande Leif Nilsson (S) ordförande Gunnar Hedin (C) Sune Halvarsson (S) Pontus Nissblad (M) Roland Persson (VH) Eva-Britt Boij (FP), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Gunnel Weinz, föredragande Monika Erlandsson, sekreterare Fredrik Jonasson, ekonom, 13 Björn Hedin, t f rektor gymnasieskolan, 15 Patrik Byström, kultur- och fritidschef, Utses att justera Roland Persson Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Paragrafer Monika Erlandsson... Leif Nilsson... Roland Persson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Monika Erlandsson

4 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 13 Årsredovisning 2013 Dnr Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur skall lämna årsredovisning till kommunfullmäktige. Årsredovisning för år 2013 redovisades. Nämnden för bildning, fritid och kultur redovisar för verksamhetsåret 2013 ett resultat på tkr. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen.

5 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 14 Medborgarförslag om utbyggnad av skjutbanor vid Svegs skidstadion Dnr ks Bengt Carlström, Sveg, har i medborgarförslag föreslagit att kommunen ska genomföra en utbyggnad av antalet skjutbanor på Svegs skidstadion för att kunna erbjuda bättre möjligheter till träning och för att få fler elever att välja skidlinjen vid Härjedalens gymnasium. Kommunfullmäktige beslutade , 158, att avslå medborgarförslaget med motiveringen brist på medel och gav nämnden för bildning, fritid och kultur i uppdrag att i samråd med berörda organisationer utreda möjligheterna att hitta annan finansiering av utbyggnaden av antalet skjutbanor. Ordförande informerar om att en grupp har tillsatts som undersöker möjligheterna till finansiering. Gruppen består av politiker och tjänstemän, representanter från Svegs IK samt skidlärare vid Härjedalens gymnasium. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna informationen. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna informationen.

6 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 15 Gymnasieskolans program och struktur läsåret 2014/15 Dnr Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur ska besluta om gymnasieskolans programutbud för läsåret 2014/15. Antagningsstatisik för gymnasieprogram vid Härjedalens gymnasium redovisades. För närvarande finns 25 st förstahandssökande. Bilden kan komma att ändras efter den 1 maj då omval har skett. Läsåret 2013/14 bestod programutbudet av sex program, tre yrkesförberedande program och tre studieförberedande program. Yrkesförberedande: Fordonsprogrammet Handels- och administrationsprogrammet Industritekniska programmet, inriktning svets Studieförberedande: Ekonomiprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Skolan erbjuder nationellt godkända idrottsutbildningar i längdskidåkning och skidskytte. Skolan har ett godkännande om att få bedriva nationellt godkänd idrottsutbildning för skidor, alpint från och med läsåret 2013/14. T f rektor vid gymnasieskolan informerade om olika utvecklingsmöjligheter för gymnasieskolan. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag:

7 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen och beslutar att samma programutbud som gäller läsåret 2013/14 ska gälla för läsåret 2014/15. - Nämnden för bildning, fritid och kultur ger t f rektor i uppdrag att inför läsåret 2014/15 se över möjligheten att: - Erbjuda nationellt godkänd idrottsutbildning för skidor, alpint - Utöka fordonsprogrammet med inriktning transportgodshantering - Komplettera industriprogrammet med teknikcollege - Nämnden för bildning, fritid och kultur ger t f rektor i uppdrag att undersöka möjligheten att starta yrkeshögskoleprogram vid Wemerskolan. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen och beslutar att samma programutbud som gäller läsåret 2013/14 ska gälla för läsåret 2014/15. - Nämnden för bildning, fritid och kultur ger t f rektor i uppdrag att inför läsåret 2014/15 se över möjligheten att: - Erbjuda nationellt godkänd idrottsutbildning för skidor, alpint - Utöka fordonsprogrammet med inriktning transportgodshantering - Komplettera industriprogrammet med teknikcollege - Nämnden för bildning, fritid och kultur ger t f rektor i uppdrag att undersöka möjligheten att starta yrkeshögskoleprogram inom turism och restaurang. - Nämnden för bildning, fritid och kultur ger t f rektor i uppdrag att utveckla gymnasieskolans hemsida.

8 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 16 Ombyggnad Vemdalens skola Dnr Nbfk Under flera år har det varit trångt för de olika verksamheterna vid Vemdalens skola viket medfört svårigheter att få verksamheterna att fungera tillfredsställande. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 58, att ge rektor och kultur- och fritidschef att i samråd med förvaltningschefen lösa lokalfrågan vid Vemdalens skola. Ett förslag har presenterats som innebär viss ombyggnation. Arbetsutskottet beslutade , 5, att överlämna förslaget till samhällsbyggnadsförvaltningen för kostnadsberäkning samt att ge rektor vid Vemdalens skola i uppdrag att undersöka om ämnet slöjd kan organiseras vid Sonfjällsskolan, Hede. Samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning av ombyggnad av Vemdalens skola presenterades. I bedömningen ingår inte ombyggnad för träslöjd i Prästgårdens källare. Rektors utredning av möjlighet att organisera ämnet slöjd vid Sonfjällsskolan har redovisats. Nämnden önskar även en redovisning av kostnader där ombyggnad av träslöjdslokal ingår. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 8, att överlämna frågan till Samhällsbyggnadsförvaltningen för ytterligare beräkning. Konsekvensbeskrivning av flytt av träslöjd från Vemdalen till Hede har redovisats. Nämnden beslutade , 32, att ta upp ärendet vid budgetförhandlingar Utökning i budgetram 2014 med tkr för ombyggnad exkl slöjdlokal har begärts hos kommunfullmäktige. Utökningen beviljades inte för budgetåret Förslag med ombyggnad av Vemdalens skola där en mindre träslöjdslokal, s k snickis, inryms i källaren föreligger. Rektor och personal vid Vemdalens skola har inkommit med synpunkter på förslaget.

9 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar att inför budgetförhandlingar 2015 föreslå att ombyggnad av Vemdalens skola enligt förslag med mindre träslöjdslokal, s k snickis, prioriteras i investeringsbudget. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

10 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 17 Organisation grundskolan i Sveg Dnr Nbfk I Sveg är grundskolan organiserad i två olika enheter med en rektor för årskurserna F-6 på Norra skolan och en rektor för årskurserna 7-9 på Södra skolan. Nämnden för bildning, fritid och kultur vill undersöka förutsättningarna att organisera grundskolan till en skolenhet i Sveg. Detta skulle kunna ge stora pedagogiska fördelar där lärarna ges förutsättningar att skapa en gemensam syn kring kunskap, förhållningssätt, pedagogiska metoder och att utforma en röd tråd i lärandet från förskoleklass till årskurs 9. Nämnden beslutade , 111, att ge förvaltningschef i uppdrag att se över grundskolans organisation i Sveg och till nämnden presentera ett förslag. En dialog fördes med rektor Södra skolan och rektor Norra skolan. En SWOT-analys kommer att göras av personalen på bägge skolorna. Resultatet av analysen ska presenteras vid nästkommande arbetsutskott. Resultat av genomförd SWOT-analys vid Södra skolan och Norra skolan lämnades. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner redovisningen och beslutar att inte organisera grundskolan till en skolenhet i Sveg inför hösten Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar att frågan om grundskolans organisation till en skolenhet i Sveg lämnas öppen inför organisering av ledningsorganisationen läsåret 14/15.

11 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 18 Slöjdsalar vid grundskolorna i Sveg Dnr Nbfk I Sveg finns fyra slöjdlokaler, två träslöjdslokaler och två textilslöjdslokaler. Dessa finns på Norra skolan och Södra skolan. Rektor på Norra skolan har i tjänsteskrivelse redovisat brister i de båda slöjdlokalerna på Norra skolan. Brister som bland annat påpekats vid skydds- och miljöronder och vid genomförda hörselmätningar. Nyinvesteringar behöver göras i maskinpark och hyvelbänkar i träslöjdslokalen. Möblerna i de båda slöjdlokalerna är gamla och slitna och uppfyller inte ergonomiska krav. Innan beslut om upprustning av Norra skolans lokaler tas finns anledning att se över behovet av slöjdlokaler i Sveg. Nämnden för bildning, fritid och kultur har , 110, gett rektor på Norra skolan och rektor på Södra skolan i uppdrag att undersöka möjligheten att organisera undervisning i ämnet slöjd så att skolorna kan nyttja samma slöjdlokaler. Förslag presenteras som innebär att undervisningen i slöjd organiseras i en och samma slöjdlokal, förslagsvis Södra skolans lokaler för att minska behovet av nyinvesteringar gällande arbetsmiljön. Förslaget är att Norra skolans nuvarande slöjdlokaler iordningställs för klassundervisning. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram kostnadsförslag på förändring enligt förslaget. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

12 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 19 Läxläsningshjälp Dnr Nbfk Möjligheten att erbjuda läxläsningshjälp på samtliga skolor i kommunen har diskuterats i utbildningsstrategigruppen. Nämnden för bildning, fritid och kultur har som målsättning att samtliga elever ska uppnå målen. Ett av många sätt att öka måluppfyllelsen är att ge eleverna läxläsningshjälp. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar att läxläsningshjälp ska vara ett mål i verksamhetsplan Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

13 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 20 Kulturskolan Dnr Nbfk Beslut har tidigare tagits om att utöka den frivilliga musikundervisningen till en integrerad kulturskola. En kulturskola är en organisation där minst tre av ämnena musik, bildkonst, teater, dans och film/video finns som frivillig regelbundet återkommande verksamhet. Idag bedrivs i stort sett enbart musikundervisning med regelbundenhet inom den frivilliga kulturskolan. Övriga kulturutövningar förekommer enbart i kortare projekt med hjälp av medel från Kulturrådets satsning Skapande skola då medel i budget saknas för att anställa pedagoger för de olika kulturyttringarna. Från den integrerade kulturskoleverksamheten finns önskemål om utökad samverkan med övriga skolämnen för att skapa ett stöd i lärandet. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 3, att överlämna frågan till arbetsutskottet för beredning. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att se över olika lösningar för utveckling av kulturskoleverksamheten inom befintlig budgetram. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att se över olika lösningar för utveckling av kulturskoleverksamheten och att inför budgetförhandlingar 2015 lämna förslag på kulturskolans organisation.

14 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 21 Riktlinjer samt plan för tillsyn av enskild verksamhet Dnr Nbfk Förslag på riktlinjer för tillsyn av enskild verksamhet (förskolor och fritidshem) har tagits fram. Plan för tillsyn av den enskilda verksamheten har reviderats. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna framtagna riktlinjer och reviderad plan för tillsyn av enskild verksamhet. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

15 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 22 Barnomsorg kvällar och helger Dnr Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur har av kommunfullmäktige beviljats utökad ram i budget 2014 för att pröva verksamhet med barnomsorg under kvällar och helger i Funäsdalen. Verksamheten har varit i gång sedan 9 december Verksamheten har bedrivits i förskolan Sjöängens lokaler. Delrapport från verksamheten redovisades. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna delrapporten. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna delrapporten och ger förskolechefen i uppdrag att till arbetsutskottets möte den 15 april lämna utvärdering av verksamheten.

16 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 23 Avgifter gym och bad i Sveg Dnr Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur ska fastställa avgifter vid gym och bad i Sveg. Nämnden för bildning, fritid och kultur har fastställt reviderade priser , och För att ge en tydlig bild av avgifter vid bad och gym har en komplett prislista tagits fram som kompletterats med avgifter för bastu extrem och hyra simhall. Prisjustering privat simskola, barnkalas, års- och halvårskort gym och bad ungdom/pensionär. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur fastställer kompletterande avgifter och prisförändringar samt godkänner redovisning av komplett prislista enligt följande: Gym Vuxen Ungdom/pensionär Enkel entré 40 kr 20 kr Klippkort 12 ggr 400 kr 200 kr Månadskort 250 kr 125 kr Halvårskort 800 kr 400 kr Årskort 1500 kr 650 kr Bad Vuxen Ungdom/pensionär Enkel entré 70 kr 50 kr Klippkort 12 ggr 700 kr 500 kr Halvårskort 900 kr 550 kr Årskort 1600 kr 800 kr Grupper 60 kr/pers 40 kr/pers Entré barn 3-6 år 20 kr. Ingen avgift om vårdnadshavare löser helårskort

17 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Simskola: Barn Privat Vattenaktiviteter, aromabastu Bastu extrem Hyra simhall Barnkalas 600 kr/8 ggr 200 kr/gång eller 800 kr/6 ggr 20 kr exkl entré 400 kr/person vid minst 8 personer kr/3 timmar 100 kr/barn Gym och bad, kombinationskort Vuxen Ungdom/pensionär Enkel entré 100 kr 60 kr Halvårskort 1600 kr 800 kr Årskort 2800 kr 1300 kr - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

18 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 24 Fritidsklubb i Sveg Dnr Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 11, att starta öppen fritidsverksamhet i Sveg, s k fritidsklubb, för barn mellan 10 och 13 år (klass 4-6). Verksamheten ska vara avgiftsfri och organiseras inom befintliga resurser för skolbarnsomsorg och fritidsgårdsverksamhet. Rektor Norra skolan lämnade information om verksamheten som startade vecka 44, Fritidsklubben har i ett inledande skede haft vissa svårigheter med att lösa personalfrågan. Rektor Norra skolan och fritidsintendenten har uppdraget att tillsammans med förvaltningschef hitta en lösning på personalbemanningen. Risk- och konsekvensanalys med handlingsplan för fritidsgårdens personal redovisades. 50 % personal omfördelas från fritidsgården till fritidsklubben. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

19 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 25 Forskartjänster i Jämtlands län Dnr Nbfk Ett förslag på forskartjänster i Jämtlands län presenteras. Förslaget innebär att samtliga kommuner i länet tillsammans finansierar gemensamma forskartjänster. Frågan har diskuterats i BU-Z och Härjedalens kommun har nu möjlighet att komma med synpunkter på förslaget. Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner informationen.

20 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 26 Regional biblioteksverksamhet Dnr Nbfk Rapport om utredning av den regionala biblioteksverksamheten i Jämtlands län presenteras. Rapportens slutsatser är tre förslag till organisation av det regionala biblioteksuppdraget. 1. Att personalen anställs av regionförbundet Jämtlands län och blir en del av länskulturens enhet. Personalen flyttar till länskulturens lokaler i OSD. De blir en del av övrig verksamhet inom länskulturen. 2. Att personalen anställs av regionförbundet Jämtlands län och blir en del av länskulturens enhet. Personalen finns kvar i det kommunala bibliotekets lokaler men deltar vid personalmöten och andra strategiska möten för länskulturens personal. 3. Att bevara nuvarande organisation, det vill säga köpa tjänsten av Östersunds kommun. Personalen anställs av Östersunds kommun och delar chef och lokaler med personal vid Östersunds kommunala bibliotek. Utredningen konstaterar att det är viktigt med en tydlig åtskillnad mellan regional och kommunal biblioteksverksamhet och förordar förslag nr 1: Den regionala biblioteksverksamheten organiseras under Regionförbundet Jämtlands län och att verksamheten överförs till enheten Länskulturen. Härjedalens kommun har möjlighet att komma med synpunkter på utredningens förordade förslag. Remissvaret ska vara Regionförbundet tillhanda senast måndagen den 17 mars FÖRSLAG Arbetsutskottet beslutar i enlighet med utredningens förslag att förorda förslag nr 1. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar i enlighet med utredningens förslag att förorda förslag nr 1.

21 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 27 Redovisning systematiskt kvalitetsarbete 2013 Dnr Nfbk I Skollagen (2010:800) finns bestämmelser om systematiskt kvalitetsarbete som innebär att utbildningen systematiskt och kontinuerligt ska planeras, följas upp och utvecklas samt dokumenteras. Detta ska ske på huvudmannanivå liksom på enhetsnivå. Inriktningen på det systematiska kvalitetsarbetet ska vara att de nationella målen uppfylls. Om det vid uppföljning eller på annat sätt framkommer att det finns brister i verksamheten ska huvudmannen se till att nödvändiga åtgärder vidtas. I föreliggande redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet har mål som nämnden formulerat i föregående års redovisning utvärderats och följts upp. Resultat och mål formulerade för kommande period finns beskrivna i redovisningen. - Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner redovisningen.

22 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 28 Motion om att utreda förutsättningar och intresse för ett elevhem i Sveg Dnr Ks Nbfk Centerpartiet genom Gunnar Hedin och Anders Häggkvist har till kommunfullmäktige lämnat in en motion om att kommunen ska utreda förutsättningar och intresse för ett elevhem i Sveg. Elevhemmet är avsett för inpendlande elever som under studietiden behöver tryggare boende under skolgången vid Härjedalens gymnasium i Sveg. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 113, föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen såtillvida att en undersökning skulle göras om intresset bland eleverna. En intresseundersökning har genomförs. Resultat redovisas. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen och kan utifrån undersökningens resultat konstatera att det bland elever i Härjedalen inte finns något större intresse för ett elevhem i Sveg.

23 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 29 IT-satsningar i skolan Dnr Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur har uppmärksammats på att IT-satsningar behöver göras i grundskolan. Elevdatorer och andra digitala verktyg är ett stöd för elevers lärande. En digitalisering av skolan förutsätter att en genomtänkt strategi finns framtagen. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 115, att ge IT-rådet i uppdrag att ta fram underlag för hur IT-utvecklingen ska se ut i grundskolan. Redovisning av IT-strategi samt kostnadsberäkning redovisades. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen och beslutar ta med frågan till budgetförhandlingar 2015.

24 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 30 Trådlösa nätverk fritidsgårdar Dnr Nbfk Pontus Nissblad (M) framförde att uppkoppling via trådlösa nätverk borde erbjudas på samtliga fritidsgårdar i kommunen. Idag saknas denna möjlighet och ungdomarna som besöker fritidsgårdarna har efterfrågat möjligheten till välfungerande uppkopplingar under den tid som fritidsgården är öppen. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 127, att ge IT-rådet i uppdrag att undersöka möjligheten för fritidsgårdarna att få tillgång till kommunens trådlösa nätverk. IT-rådet kommer under våren att tillsammans med Telia analysera nätets design då det idag finns begränsningar eftersom belastningen är stor. IT-rådet föreslår att rektorer får uppdraget att undersöka behovet av uppkoppling på fritidsgårdarna. IT-rådet ansvarar för att utreda möjligheten för fritidsgårdarna att ansluta sig till det trådlösa nätverket. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna informationen och ger rektorer i uppdrag att undersöka behovet av uppkoppling på fritidsgårdarna.

25 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 31 Inför Skolinspektionens tillsyn 2014 Dnr Nbfk Skolinspektionen granskar regelbundet all skolverksamhet för att se att lagar, regler och läroplaner efterföljs. Det är huvudmannen som har ansvar för att verksamheterna uppfyller de krav som ställs i bestämmelserna. Regelbunden tillsyn sker vart femte år och kommer att ske under år 2014 i Härjedalens kommun. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 108, att uppmana förskolechefer/rektorer att göra det interaktiva testet Kolla din förskola/skola på Skolinspektionens hemsida och redovisa resultatet till nämndens möte i mars. Testet utgår från de bedömningspunkter Skolinspektionen använder i sin tillsyn av förskola och skola. Resultatet visar grönt när ett påstående stämmer, gult vid stämmer delvis och rött vid stämmer inte. Redovisning lämnades från samtliga förskolor och grundskolor. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen och uppdrar till rektorer och förskolechefer att när resultatet visar gult eller rött återkoppla med analyser och åtgärder i sitt systematiska kvalitetsarbete.

26 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 32 Organisation Funäsdalens och Bruksvallarnas skolor Dnr Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 60, att inför läsåret 2012/2013 organisera verksamheten så att Bruksvallarnas skola undervisar elever t o m årskurs 3 och att årskurserna 4-5 vid Bruksvallarnas skola har sin skolgång vid Funäsdalens skola. Inför läsåret 2014/15 innebär detta att åtta elever från Bruksvallarnas skola får sin skolgång i en klass i Funäsdalens skola som redan består av 20 elever, vilket skulle resultera att årskurs 4 består av 29 elever. Med kännedom om flera av elevernas behov görs bedömningen att det inte är lämpligt med en sådan stor undevisningsgrupp med tanke på studieresultaten. Vid samråd med föräldragrupp har det framkommit att man ser det som en fördel om kommande årskurs 4 får vara kvar på Bruksvallarnas skola. De pedagogiska förutsättningarna är tillgodosedda då behöriga lärare finns. Rektorer vid Funäsdalens skola och Bruksvallarnas skola förordrar att föräldrar och elever i nuvarande årskurs 3 får det fria valet att välja om de vill gå kvar på Bruksvallarnas skola eller flytta till Funäsdalens skola inför läsåret 2014/15. Kostnaden för att ha årskurs 4 i Bruksvallarna uppgår till kr för förstärkt lärarresurs. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar uppdra till rektor att organisera undervisning med årskurs 1-4 i Bruksvallarna inför läsåret 2014/15. Nämnden tillskjuter kronor för förstärkt lärarresurs.

27 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 33 Ansökan om delfinansiering av den sydsamiska kulturfestivalen Saepmie Welcomes! i Staare 2014 Dnr Ks I juni 2014, i samband med den internationella fotbollsturneringen ConIFA World Football Cup, vill Gaaltije-sydsamiskt kulturcentrum arrangera en sydsamisk kulturfestival under namnet Saepmie welcomes!. Gaaltije ansöker hos Härjedalens kommun om medfinansiering av festivalen med kronor. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar överlämna frågan till arbetsutskottet för beredning.

28 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 34 Kommunens konst, inventering Dnr Nbfk Rutiner saknas kring hanteringen av kommunägd konst varför ett stort behov av identifiering, kartläggning, märkning, registrering och katalogisering finns. I tjänsteutlåtande föreslås två olika alternativ till lösning: Alt 1. BFK finansierar två st projektanställningar på vardera 100 % för arbetet. Kostnaden beräknas till kr ( kr per anställning inkl avgifter x 6 månader). För att utföra uppdraget skulle personer som är berättigade nystartsjobb eller andra arbetsmarknadsåtgärder kunna anställas vilket skulle minska kostnaderna. Alt 2. Nbfk tar förslaget enligt alt 1 vidare för prövning i ks. Föreslås att kommunens samlade konstregiser registreras i Micromarc (bibliotekssystemet). Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen och beslutar att ur konto Nämndens oförutsedda finansiera en projektanställning under sex månader under förutsättning att Arbetsförmedlingen finansierar viss del av anställningen.

29 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 35 Delegering av arbetsmiljöarbetsuppgifter Dnr Nbfk Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande organ och har det övergripande arbetsmiljöansvaret för kommunens egna verksamheter. Arbetsmiljöarbetsuppgifterna ska delegeras till kommunstyrelse och nämnder. Det är endast arbetsmiljöarbetsuppgifterna som kan delegeras, inte själva ansvaret. Nämndens och styrelsens förtroendevalda ska se till att chefer och arbetsledare får ett väldefinierat uppdrag med befogenheter, resurser och kompetens att driva en bra verksamhet med tillfredsställande arbetsmiljövillkor. Personal- och organisationsavdelningen har, i samarbete med Priservas arbetsmiljöingenjörer, utarbetat ett förslag till delegering av arbetsmiljöarbetsuppgifter i Härjedalens kommun. Dokumentet är framtaget för att kvalitetssäkra arbetsmiljöarbetet inom Härjedalens kommun och har godkänts av kommunstyrelsen i 151/2012. Kommunfullmäktige beslutade , 32, att anta dokumentet delegering av arbetsmiljöarbetsuppgifter för Härjedalens kommun. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar delegera arbetsmiljöarbetsuppgifter enligt av kommunfullmäktige antaget dokument Delegering av arbetsmiljöarbetsuppgifter för Härjedalens kommun.

30 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 36 Delegationsbeslut Dnr Nbfk Barn, utbildning och fritid 1-2 Funäsdalen/Bruksvallarna /Lofsdalen Hede/Vemdalen/Lillhärdal Norra skolan Södra skolan Ytterhogdal Härjedalens gymnasium 1-5 LärCentrum Fritid/Kultur Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner återrapporteringen.

31 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 37 Meddelanden Följande meddelanden föreligger: 1. Beslut om beviljat statsbidrag 2014, undervisning hörsel/språk, Utredningen om kvalitet i utbildningen för elever med vissa funktionsnedsättningar, , Dnr 2. Beslut om beviljat statsbidrag 2014, ökad tillgänglighet, Utredningen om kvalitet i utbildningen för elever med vissa funktionsnedsättningar, , Dnr 3. Statsbidrag för omsorg på obekväm arbetstid hösten 2013, Skolverket, dnr 2013:321, Beslut om beviljad ansökan, yrkesinriktad vuxenutbildning 2014, 13,3 platser, Skolverket, , dnr Polisanmälan om stulen surfplatta, , Polismyndigheten i Jämtlands län. 6. Livsmedelskontroll Vemdalens skola, Livsmedelskontroll Södra skolan, Inkomna Lämna synpunkter 1. Synpunkter på förskoleklass, Lofsdalen, Vårdnadsbidrag och Lekpark i Hede, Anmälan kännedom om kränkande behandling 1. Uppföljning Ytterhogdal klass 7, Uppföljning Ytterhogdal klass 7, Uppföljning Södra skolan, klass 7A, Uppföljning Södra Skolan, klass 7B, Anmälan Sonfjällsskolan Hede, klass 6, Anmälan Norra skolan, klass 4, Uppföljning Norra skolan, klass 4, Anmälan Ytterhogdal klass 6, Anmälan Norra skolan klass 4,

32 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Anmälan Norra skolan klass 5, Anmälan Norra skolan klass 3, Anmälan Södra skolan klass 7A, Anmälan Sonfjällsskolan klass 8, Nämnden för bildning, fritid och kultur förklarar meddelandena delgivna.

33 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 38 Föreningsbidrag för löneanställningar Dnr Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur har , 116, antagit kriterier för bidrag till löneanställningar i ideella föreningar. Bidrag utgår med kr/månad för heltidsanställning och regleras i förhållande till sysselsättningsgrad. Ordförande informerar om diskussioner gällande utökning av bidraget. Föreslås att bidraget höjs till kr/månad. Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner informationen och beslutar att i budgetförhandlingar 2015 begära utökning med 1 Mkr för utökning av bidrag till löneanställningar i ideella föreningar.