HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur

Transkript

1 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 30 Ekonomisk redovisning januari-april Programstruktur gymnasieskolan läsåret 2013/14 32 Ombyggnad Vemdalens skola 33 Medborgarförslag om budgetfördelning mellan biblioteksverksamhet och kultur 34 Medborgarförslag om utbyggnad av skjutbanor vid Svegs skidstadion 35 Kommunens kvalitet i korthet 36 Skolskjutsar för barn i skolbarnsomsorg 37 Kompetenskrav inom förskolan 38 Sfi-verksamhet (svenska för invandrare) 39 Svegs badhus 40 Karriärtjänster för lärare 41 Inackorderingstillägg 42 Fritidsklubb i Sveg 43 Cafeteria gymnasiet 44 Delegationsbeslut 45 Meddelanden 46 Helga och Härjulfs friidrottslekar 47 HÖK 10

2 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, , kl Beslutande Leif Nilsson (S) ordförande Gunnar Hedin (C) Sune Halvarsson (S) Elinor Söderlund (S) Roland Persson (VH) Anneli Fundin (C), tjänstgörande ersättare Sara Larsson (M), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Gunnel Weinz, föredragande Monika Erlandsson, sekreterare Fredrik Jonasson, ekonom, Eva-Britt Boij (FP), ej tjänstgörande ersättare Gunilla Zetterström Bäcke (S), kommunstyrelsens ordf, Annika Poutiainen, 39 Utses att justera Roland Persson Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Paragrafer Monika Erlandsson... Leif Nilsson... Roland Persson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Monika Erlandsson

3 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 30 Ekonomisk redovisning januari-april 2013 Dnr Nbfk Ekonomisk rapport för perioden januari-april 2013 redovisades. Resultatet för perioden är tkr. Prognosen för hela året är tkr. VERKSAMHET ÅB Utfall Resultat Prognos Feriearbeten Fritid Kultur Administration Lokaler Skolövergripande aktiviteter Gemensamma stödanordningar Grundskola Gymnasieskola Gymnasieskola interkommunala Vuxenutbildning Flyktingmottagning Förskola, skolbarnsomsorg och fritidsgårdar Annan utbildning Förändring semesterlöneskuld 0 0 TOTALT Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna.

4 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 31 Sökbild/programstruktur gymnasiet läsåret 2013/14 Dnr Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 1, att när resultatet från första ansökningstillfället redovisas ska beslut tas i samråd med gymnasieskolans rektorer huruvida ett program ska startas eller inte. Arbetsutskottet beslutade , 15, att beslut om slutlig programstruktur inför läsåret 2013/14 skulle tas vid nämndens möte i mars. Intagningsstatistik för gymnasieprogram vid Härjedalens gymnasium inför läsåret 2013/14 redovisades vid nämndens möte i mars. För närvarande finns 45 st förstahandssökande vilket är fler än förra året då antalet var 34 st vid samma tidpunkt. Fordons- och transportprogrammet har två sökande och industritekniska programmet har fyra sökande, av dessa är inga sökande nationellt behöriga. Handels- och administrationsprogrammet har sex sökande, varav fyra är nationellt behöriga. Övriga nationella program har samtliga fler än sex sökande. Bilden kan komma att ändras efter den 1 maj då omval har skett. Nämnden beslutade , 19, att avsikten är att inte starta industritekniska programmet från och med läsåret 2013/14. Information enligt MBL 19 har skett. Arbetsutskottet beslutade , 22, att nämnden skulle ta beslut i frågan vid nämndens möte i maj. Kommunstyrelsens ordförande informerade om att en arbetsgrupp ska utses som utifrån omvärldsanalyser ska bestämma vilken politisk strategi skolan i Härjedalen ska ha. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar att ej avveckla industritekniska programmet. Programstrukturen ska vara oförändrad i enlighet med beslut , 74.

5 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 32 Ombyggnad Vemdalens skola Dnr Nbfk Under flera år har det varit trångt för de olika verksamheterna vid Vemdalens skola. Det är svårt att få verksamheterna att fungera tillfredsställande på grund av trångboddheten. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 58, att ge rektor och kultur- och fritidschef att i samråd med förvaltningschefen lösa lokalfrågan vid Vemdalens skola. Ett förslag har presenterats som innebär viss ombyggnation. Arbetsutskottet beslutade , 5, att överlämna förslaget till samhällsbyggnadsförvaltningen för kostnadsberäkning samt att ge rektor vid Vemdalens skola i uppdrag att undersöka om ämnet slöjd kan organiseras vid Sonfjällsskolan, Hede. Samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning av ombyggnad av Vemdalens skola presenterades. I bedömningen ingår inte ombyggnad för träslöjd i Prästgårdens källare. Rektors utredning av möjlighet att organisera ämnet slöjd vid Sonfjällsskolan redovisades. Nämnden önskar även en redovisning av kostnader där ombyggnad av träslöjdslokal ingår. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 8, att överlämna frågan till Samhällsbyggnadsförvaltningen för ytterligare beräkning. Konsekvensbeskrivning av flytt av träslöjd från Vemdalen till Hede redovisades. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar ta upp frågan vid budgetberedning Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

6 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 33 Medborgarförslag om budgetfördelning mellan biblioteksverksamhet och kultur Dnr Ks Flavia Devonas, Lillhärdal, föreslår att budget för kulturen delas lika mellan biblioteksverksamhet och kultur. Kommunstyrelsen har överlämnat medborgarförslaget till Nämnden för bildning, fritid och kultur för remissyttrande. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: - Nämnden för bildning, fritid och kultur har inte för avsikt att för närvarande göra förändringar i budgetfördelningen när det gäller budget för kultur. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar lämna följande remissyttrande: Nämnden för bildning, fritid och kultur har inte för avsikt att för närvarande göra förändringar i budgetfördelningen när det gäller budget för kultur.

7 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 34 Medborgarförslag om utbyggnad av skjutbanor vid Svegs skidstadion Dnr , Ks Bengt Carlström, Sveg, föreslår att kommunen genomför en utbyggnad av antalet skjutbanor på Svegs skidstadion. Kommunstyrelsen har överlämnat medborgarförslaget till Nämnden för bildning, fritid och kultur för remissyttrande. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar att ta upp ärendet vid budgetberedning Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar lämna följande remissyttrande: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar ta upp frågan om utbyggnad av antalet skjutbanor på Svegs skidstadion vid budgetberedning 2014.

8 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 35 Kommunens kvalitet i korthet Dnr Nbfk Sveriges kommuner och landsting (SKL) genomför årligen undersökningar av kommunens kvalitet ur fem olika perspektiv tillgänglighet, trygghet, information och delaktighet, effektivitet samt kommunen som samhällsutvecklare. Syftet är att kommuninnevånarna skall få information om kvaliteten på den service som kommunen tillhandahåller. Resultaten ska också användas som en del i styrningen och verksamhetsutvecklingen för kommunen. Redovisning av resultaten för 2012 redovisas. Nämnden för bildning, fritid och kultur förväntas kommentera måtten och utifrån resultaten sätta mål för sin verksamhet. Arbetsutskottet lämnar förslag på mål för FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: - Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner förslag på mål för Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner redovisningen och förslag på mål för 2013.

9 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 36 Skolskjutsar för barn i skolbarnsomsorg Dnr Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur har , 77, antagit riktlinjer för handläggning av skolskjuts och reseersättning. Riktlinjerna behöver förtydligas när det gäller rätt till skolskjuts för barn med fritidsplats. Förslag till ny formulering i riktlinjer för handläggning av skolskjuts och reseersättning presenteras. Rektorer har fått möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar anta ny formulering i riktlinjer för handläggning av skolskjuts enligt presenterat förslag. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

10 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 37 Kompetenskrav inom förskolan Dnr Nbfk Enligt skollagen, 2 kap. 14 ska i förskolan finnas personal i sådan omfattning och ha sådan utbildning eller erfarenhet att barnens behov av omsorg och pedagogisk verksamhet tillgodoses. I Härjedalens kommun innebär detta två förskollärare och en barnskötare per avdelning. En avdelning består av 16 barn. I samråd kan en avdelning temporärt utökas med fler barn. Skollagen 2 kap.13 föreskriver att förskollärare har förskollärarutbildning. Kommunen kan för övrig personal bestämma utbildningsnivå. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar att barnskötare i kommunens förskolor ska ha lägst barnskötarutbildning. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

11 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 38 Sfi-verksamhet (svenska för invandrare) Dnr Nbfk Sfi-verksamheten är organiserad i Lärcentrums verksamhet sedan och leds av gymnasieskolans rektor. Sfi bedrivs på tre orter i kommunen; i Funäsdalen, Hede och Sveg. Sfi-verksamheten i Sveg bedrivs i hyrda lokaler i Bäckedals Folkhögskola. I syfte att effektivisera verksamheten och lokalnyttjandet föreslås att sfi-verksamheten flyttas till lokaler i Härjedalens gymnasium (Härjulfskolan). Att samla verksamheterna i samma byggnad ger rektor bättre förutsättningar att organisera de olika verksamheterna. För att ytterligare effektivisera verksamheten är avsikten att förlägga sfi-verksamheten på två orter (Sveg och Hede) i stället för på tre orter. FÖRSLAG 1 Arbetsutskottets förslag: 1. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar flytta sfiverksamheten från Bäckedals folkhögskola till lokaler i Härjedalens gymnasium (Härjulfskolan) från och med hösten YRKANDEN Sune Halvarsson (S) yrkar att frågan ytterligare utreds med avseende på övrig integrationsverksamhet innan beslut tas i frågan. Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. SGÅNG Ordförande prövar yrkandena och finner att nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar flytta sfiverksamheten från Bäckedals folkhögskola till lokaler i Härjedalens gymnasium (Härjulfskolan) från och med hösten RESERVATION Sune Halvarsson

12 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur FÖRSLAG 2 Arbetsutskottets förslag: 2. Nämnden för bildning, fritid och kultur har för avsikt att förlägga sfi-verksamheten på två orter (Sveg och Hede) i stället för på tre orter. YRKANDEN Sune Halvarsson (S) yrkar att sfi-verksamheten även fortsättningsvis ska ske på tre orter Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. SGÅNG Ordförande prövar yrkandena och finner att nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs. OMRÖSTNING Ja-röst för arbetsutskottets förslag. Nej-röst för Sune Halvarssons yrkande. Ja-röst: Leif Nilsson (S), Gunnar Hedin (C), Elinor Söderlund (S), Anneli Fundin (C). Nej-röst: Sune Halvarsson (S), Roland Persson (VH), Sara Larsson (M). Ordförande finner att nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag med fyra ja-röster mot tre nej-röster. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar att förlägga sfiverksamheten på två orter (Sveg och Hede) i stället för på tre orter från och med hösten RESERVATION Sune Halvarsson Roland Persson Sara Larsson

13 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 39 Svegs badhus Dnr Information om tjänster och öppettider vid Svegs badhus lämnades. Verksamheten anser att antalet tjänster är för få i förhållande till den verksamhet som bedrivs. För att behålla nuvarande verksamhet behövs en 75 % tjänst tillsättas. I annat fall måste verksamhet och öppettider minska eller prisjusteringar ske så att tilldelad budgetram kan hållas. Sammanställning med olika förslag på lösningar samt besöksstatistik redovisades. Nämnden för bildning, fritid och kultur avser att inte minska öppettider och verksamhet och föredrar att finansiera en 75 % tjänst genom att öka intäkterna. Badets priser har inte höjts sedan badet öppnades Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar att justera priser från och med 1 juli 2013 enligt följande: Prishöjning enkelbad 10 kr Införande av entré för barn 3-6 år med 20 kr Prishöjning i caféverksamheten

14 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 40 Karriärtjänster för lärare Dnr Nbfk Från och med 1 juli 2013 införs två nya karriärtjänster inom skolan. Den ena kallas förstelärare och den andra kallas särskilt yrkesskicklig lärare med forskarutbildning (lektor). Syftet är att göra läraryrket mer attraktivt och att säkra god undervisning för elever. För att underlätta reformen har regeringen inrättat ett statsbidrag som ersätter huvudmäns kostnader för löneökningen. Ansökan om bidrag görs hos Skolverket. Kommunen skapar karriärtjänsterna och bestämmer själva om tjänsternas antal, utformning, tillsättning och lön. Fram till 26 april kan huvudmän ansöka om bidrag för Under 2013 utgår ersättning för halva året. Härjedalens kommun har av Skolverket tilldelats en bidragsram som motsvarar tre förstelärare. Ansökan om statsbidrag i enlighet med bidragsramen har lämnats in. Beslut om vilka karriärtjänster som arbetsgivaren ska inrätta samt vad dessa tjänster ska innehålla ska fattas på lokal nivå. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna informationen och ger rektorer i uppdrag att göra behovsanalyser i sina verksamheter samt ge förslag på vad en förstelärare ska åstadkomma utifrån behoven.

15 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 41 Inackorderingstillägg Dnr En förutsättning för att få inackorderingstillägg är att eleven är antagen på en utbildning som förstahandssökande. Mottagen i första hand blir man i sin egen hemkommun eller på nationella program och inriktningar som inte finns i hemkommunen. Detta gäller även program som har riksintag. Mottagen i andra hand, genom frisök eller i mån av plats, blir man när man sökt nationella program och inriktningar i annan kommun och där programmet eller inriktningen även erbjuds av hemkommunen. Som mottagen i andra hand är man inte berättigad inackorderingstillägg. Detta gäller även elever som sökt programinriktat individuellt val, IMPRO. IMPRO är en utbildning som skall leda till antagning på ett nationellt yrkesprogram. För att antas ska eleverna ha godkända betyg i svenska eller svenska som andraspråk. Dessutom krävs godkända betyg i engelska eller matematik samt i minst fyra andra ämnen. Eleven kan följa flera kurser på ett nationellt program samtidigt som han eller hon läser de kurser som saknas för behörighet. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar att elever som blir antagna på IMPRO i annan kommun, på program som ej erbjuds i Härjedalen, ska vara berättigade inackorderingstillägg.

16 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 42 Öppen fritidsverksamhet (fritidsklubb) Dnr Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 11, att starta öppen fritidsverksamhet i Sveg, s k fritidsklubb, för elever i åk 4-6. Verksamheten ska vara avgiftsfri och organiseras inom befintliga resurser för skolbarnsomsorg och fritidsgårdsverksamhet. Rektor vid Norra skolan har lämnat redogörelse hur lokalfrågan kan lösas. Förslaget innebär viss ommålning samt inköp av möbler, utrustning till kök och utrustning till fritidsklubbens verksamhet. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna förslaget och anmodar rektor att i möjligaste mån använda återbrukspoolen för inköp av möbler och annan utrustning.

17 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 43 Cafeteria gymnasiet Dnr Nämnden för bildning, fritid och kultur har på grund av minskat elevunderlag i budget 2013 beslutat om neddragning på 50 % cafeteriabiträde i gymnasieskolans cafeteria. Nuvarande organisation är 1,5 heltider som cafeteriabiträde delat på två personer, en på 100 % och en på 50 %. Konsekvenserna av neddragningen redovisas i genomförd riskbedömning. En minskning med 50 % medför enligt riskbedömningen att cafeterian endast kan vara öppen på förmiddagen kl Framkomna synpunkter och reaktioner visar att cafeterian är mycket viktig för elever och lärare då den skapar en lugn och trygg miljö där elever och lärare möts. Det framkommer att eleverna tvärt om gärna skulle se längre öppettider. Med tanke på att sfi-undervisning och grundläggande vuxenutbildning planeras flyttas till Härjedalens gymnasium ger detta ett tillskott på upp till 80 elever vilket gör att cafeterian får sälja mer. Förhandling enligt MBL 12 har genomförts som resulterade i att förvaltningschefen föreslår nämnden att lyfta ur beslut om neddragningen i budget Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen och beslutar lyfta ur beslut om neddragning av 50 % cafeteriabiträde i gymnasieskolans cafeteria i budget 2013.

18 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 44 Delegationsbeslut 2013 Barn, utbildning och fritid 13 Funäsdalen/Bruksvallarna /Lofsdalen Hede/Vemdalen Norra skolan Södra skolan/lillhärdal Ytterhogdal Härjedalens gymnasium 1-3 Vuxnas lärande Fritid/Kultur Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner återrapporteringen.

19 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 45 Meddelanden Följande meddelande föreligger: 1. Betygsrätt för Hermods AB för utbildning motsvarande kommunal vuxenutbildning, Skolinspektionen, , dnr : Beslut om statsbidrag Skapande skola, Kulturrådet, , Dnr KUR 2013/ Ang gravsten StorPerSvensa i Ytterhogdal, T Henriksson och B Nordin, , dnr Möjligheten att ansöka om att få delta i försöksverksamheten med riksrekryterande spetsutbildning i grundskolan, Skolverket, , dnr 2013: Stipendium Företagsam skola, Regionförbundet, Anmälan om skolsituationen för grundskoleelev i Härjedalens kommun, Begäran om yttrande, Skolinspektionen, , dnr : Ansökan om statsbidrag för barnomsorg på obekväm tid, Skolverket, Svar på formulär Lämna synpunkter - Klagomålshantering 1. Klagomål angående Sonfjällsskolan, Klagomål Sonfjällsskolan, Klagomål Sonfjällsskolan, Klagomål Sonfjällsskolan, Synpunkter skidgymnasium Funäsdalen, Klagomål datorer Funäsdalens skola, Anmälan kännedom om kränkande behandling 1. Vemdalens skola, Södra Skolan, Sonfjällsskolan, Södra Skolan, Funäsdalens skola, Södra Skolan, Furulundsskolan, Lillhärdal, Nämnden för bildning, fritid och kultur förklarar meddelandena delgivna.

20 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 46 Helga och Härjulfs friidrottslekar Dnr Sune Halvarsson (S) lämnar förslag på friidrottslekar för skolorna i Härjedalen. Skolorna inbjuds till en trivseldag i augusti månad vid Hede IP där nya friidrottsbanor kommer att invigas sommaren Härjulfaspelen på skidor genomförs varje vinter där skolorna i Härjedalen deltar. Föreslås att friidrottslekar för skolorna blir en årlig tradition under sommarperioden och att dessa kallas Helga och Härjulfs Friidrottslekar. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att skicka inbjudan till rektorsgruppen samt ta upp frågan i rektorsgruppen. Återkoppling ska därefter ske till nämnden.

21 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 47 Huvudöverenskommelse 2010 (HÖK 10) Dnr Förvaltningschefen lämnade information om HÖK 10 som är en huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor för lärare. Ett förslag presenterades som innebär att lärare garanteras en extra löneökning på kr i månaden under det första året och ytterligare i snitt 500 kr i månaden det andra året som fördelas individuellt om de lokala parterna enas om att fortsätta med nuvarande ferietjänst, men ökar den schemalagda tiden till 40 timmar och minskar förtroendearbetstiden till fem timmar. Målet med den extra satsningen är att underlätta för skolorna att organisera arbetet efter de behov som finns på den enskilda skolan. Eleverna ska få bästa möjliga förutsättningar att förbättra sina resultat och nå sina mål. Lärare behöver mer tid att träffas i arbetslag för att tillsammans utvärdera arbetsmetoder och dela med sig av framgångsrika arbetssätt m m. Satsningen avser i första hand grundskolorna Norra skolan och Södra skolan och innebär en ökad kostnad på kr per år. - Nämnden för bildning, fritid och kultur ställer sig positiv till förslaget och tar med förslaget till budgetförhandlingar 2014.