HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur

Transkript

1 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 59 Budget Ekonomisk redovisning första halvåret Verksamhetsplan Bidrag studieförbund Remissvar medborgarförslag om servering av närproducerad mat 64 Redovisning av kunskapsresultat Utökat barnantal förskolor 66 Riktlinjer feriearbeten 67 Sammanträdesplan Fritidsgårdar, målgrupper 69 Öppen fritidsverksamhet (fritidsklubb) 70 Barnomsorg på kvällar och helger 71 Delegationsbeslut 72 Meddelanden 73 Frågor kring tillfälliga skollokaler på Risnäset i Funäsdalen

2 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, sammanträdesrum P1, kl Beslutande Leif Nilsson (S) ordförande Gunnar Hedin (C) Sune Halvarsson (S) Elinor Söderlund (S) Pontus Nissblad (M) Roland Persson (VH) Eva-Britt Boij (FP), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Gunnel Weinz, föredragande Monika Erlandsson, sekreterare Fredrik Jonasson, ekonom, Utses att justera Roland Persson Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Paragrafer Monika Erlandsson... Leif Nilsson... Roland Persson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Monika Erlandsson

3 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 59 Budget 2013 Dnr Nbfk Budget för 2013 ska fastställas. Förutsättningar och budgetramar samt förslag till förändringar verksamhet och personal presenterades. Tilldelad nettoram 2013 är tkr. BFK:s förslag är tkr vilket innebär en utökning av budgetram med tkr som kompensation för fördyrade skolskjutsar. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 57, att hos kommunfullmäktige begära utökning av budgetram med tkr som kompensation för fördyrade skolskjutsar. Förslaget har beretts i kommunledningsutskottet. Nämnden anmodas revidera beräknad budget 2013 så att budgeten hålls inom tilldelad nettoram. Nytt budgetförslag redovisas inom tilldelad nettoram. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar föreslå kommunfullmäktige att fastställa budget 2013 enligt redovisat förslag.

4 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 60 Ekonomisk redovisning första halvåret 2012 Dnr Nbfk Ekonomisk rapport för 1:a halvåret 2012 redovisas. Resultatet för perioden är tkr. Prognosen för hela året är tkr. Delårsrapporten gäller januari-juli. Nettokostnader, tkr Budget Redovisning Budget Prognos avvikelse helår Politisk verksamhet Nämndens oförutsedda Administration och lokaler Gemensamma stödanordningar Grundskola Gymnasieskola Vuxenundervisning Barnomsorg Annan utbildning Feriearbeten Fritidsverksamhet Kulturverksamhet Summa Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

5 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 61 Verksamhetsplan 2013 Dnr Nbfk Verksamhetsplan för år 2013 presenteras. Nämnden för bildning, fritid och kultur antar presenterad verksamhetsplan Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

6 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 62 Bidrag till studieförbund 2013 Dnr Nbfk Fördelning av studieförbundens bidrag 2013 ska göras. Förslag till fördelning presenteras. Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner förslaget under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner budget 2013 för nämnden för bildning, fritid och kultur. Utbetalning av bidragen till studieförbunden sker i januari varje år. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

7 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 63 Medborgarförslag om servering av närproducerad mat på skolorna Dnr Ks Magnus Henningsson, Sveg, föreslår att kommunen genomför en utredning om vilka möjligheter det finns att bedriva odling i de större växthus som står oanvända i Sveg. Han föreslår också att en utredning görs om huruvida Södra skolan och Härjedalens gymnasium samt eventuellt fler skolor i Härjedalen skulle kunna servera närproducerad mat. Kommunstyrelsen har överlämnat frågan om servering av närproducerad mat till nämnden för bildning, fritid och kultur för remissyttrande. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 45, att uppdra till kökschefen Eva Tollin att lämna förslag på remissvar. Förslag till remissyttrande redovisas. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna förslag till remissyttrande. Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner förslag till remissyttrande och föreslår att medborgarförslaget bifalles så till vida att en utredning görs om möjligheterna att servera närproducerad mat på skolorna. Utredning lämnas till kommunstyrelsen.

8 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 64 Kunskapsresultat 2012 Dnr Nbfk Kunskapsresultat för läsåret presenteras. De resultat som redovisas är läsande elever i årskurs 2, nationella prov i år 3, 6 och 9. För årskurs 9 redovisas även genomsnittligt meritvärde, andel behöriga till gymnasieskolan och andel som nått målen i samtliga ämnen. För gymnasieskolan redovisas genomsnittlig betygspoäng, andel med slutbetyg inom 4 år och andel med grundläggande behörighet till universitets- och högskolestudier. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen. Nämnden begär att verksamheterna analyserar resultaten och återkopplar med vilka åtgärder som är nödvändiga. Detta för att nämnden ska kunna möta upp med förutsättningar som förbättrar verksamheten. Beslutet expedieras till: Samtliga rektorer

9 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 65 Utökat barnantal förskolor Dnr Nbfk På grund av stort barnantal i Sveg och för att klara platsgarantin behöver antal barn på förskolorna i Sveg temporärt öka. Arbetsutskottet beslutade , 42, ge förvaltningschef och ekonom i uppdrag att ta fram förslag på lösning att presenteras vid nämndens möte. Förslag presenteras som innebär att en eller eventuellt två nya förskoleavdelningar öppnas i fastigheten Nymon i området Svegsmon. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att fortsätta arbetet enligt det presenterade förslaget.

10 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 66 Riktlinjer feriearbeten Dnr Nbfk Riktlinjer för feriearbeten bör ses över. Föreslås att riktlinjer utarbetas enligt samma modell som Bergs kommun tillämpar. Modellen innebär att föreningar, kommunal verksamhet och företag ska erbjudas att ta emot feriearbetare. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram förslag på riktlinjer. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

11 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 67 Sammanträdesplan 2013 Dnr Nbfk Sammanträdesdagar 2013 för nämnden för bildning fritid och kultur skall bestämmas. Nämnden för bildning, fritid och kultur fastställer följande sammanträdesdagar för AU tisdag 19 februari tisdag 16 april tisdag 25 juni tisdag 24 september tisdag 19 november BFK tisdag 22 januari tisdag 19 mars tisdag 21 maj tisdag 27 augusti tisdag 29 oktober tisdag 10 december Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar revidera förslag på sammanträdesdagar då vissa datum sammanfaller med socialnämndens möten. Datum fastställs vid nämndens möte den 7 december.

12 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 68 Fritidsgårdar, målgrupper Dnr Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 28, om förändring vid fritidsgårdarna gällande tydligare styrning mot bestämda målgrupper. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade om följande ändring: Grundregeln är att fritidsgårdarna är öppna för ungdomar upp till 18 år och/eller ungdomar inskrivna i gymnasieskola. Fritidsgårdarna ändrar namn till ungdomsgårdar för att lämna mer plats för högstadie- och gymnasieungdomar. Fritidsledarna får mandat att godkänna äldre ungdomar, som står utanför grundregeln men som fungerar som goda förebilder för de yngre, att fortsätta vistas på gården som ideella resurser. Denna undantagsregel kallas mentorskapsprogrammet. Verksamheten upplever denna förändring som olämplig då urval måste ske och vissa grupper utesluts. Fritidsgårdarna ska vara öppna för alla ungdomar. De problem som eventuellt kan uppstå anser sig verksamheten kunna hantera på ett bra sätt. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar upphäva tidigare beslut , 18. Fritidsgårdarna är öppna för samtliga ungdomar. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

13 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 69 Öppen fritidsverksamhet (fritidsklubb) Dnr Nbfk Kommunen är enligt skollagen skyldig att erbjuda fritidsverksamhet till skolbarn till och med vårterminen det år de fyller 13 år vars föräldrar förvärvsarbetar eller studerar eller om eleven har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt. För barn i åldern år (åk 4-6) kan kommunen bedriva öppen fritidsverksamhet (fritidsklubb). Barnen är inte inskrivna och familjerna avgör själva när och hur ofta barnen ska delta. I Sveg har frågan om att dela upp fritidsverksamheten så att de yngre barnen går i fritidshem och de äldre i fritidsklubb aktualiserats. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med kultur- och fritidschef och rektor för Norra skolan ta fram förslag på lösning. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

14 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 70 Barnomsorg på kvällar och helger Dnr Nbfk Enligt skollagen behöver kommuner inte erbjuda förskola under kvällar, nätter, veckoslut eller större helger. De ska dock sträva efter att erbjuda omsorg i den omfattning som behövs med hänsyn till föräldrarnas arbete eller situation i övrigt. Intresseanmälningar har erhållits från föräldrar i Funäsdalsområdet varför möjligheterna att erbjuda omsorg på kvällar och helger bör undersökas. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med förskolechef i Funäsdalen ta fram förslag på lösning med kostnadsförslag. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägg att frågan angående behov av barnomsorg ställs till samtliga vårdnadshavare med barn upp till 12 år.

15 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 71 Delegationsbeslut 2012 Barn, utbildning och fritid Funäsdalen/Bruksvallarna /Lofsdalen Hede/Vemdalen Norra skolan Södra skolan/lillhärdal Ytterhogdal Härjedalens gymnasium 11 Vuxnas lärande Fritid/Kultur Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner återrapporteringen.

16 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 72 Meddelanden Följande meddelanden föreligger: 1. Yttrande ang utökad målgrupp för samhällsorientering, , Arbetsmarknadsdepartementet, dnr A2012/1975/IU. 2. Beslut om nationellt godkänd idrottsutbildning, skidor alpint, , Skolverket, ärende ID Beslut om avslut av ärende gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling av elev, , Barn- och elevombudet, dnr :2810, vårt nr Utbildningsinsatser för lärare i idrott och hälsa, Skolverket, Återkallad ansökan från Fjällbyns Gymnasieskola i Funäsdalen, , Skolinspektionen, dnr : Landstingets ungdomsting 2013 genomförs februari, , Jämtlands läns landsting. 7. Beslut angående undervisning i tyska vid Ytterhogdals skola läsåret 2012/13, Nbfk arbetsutskott, , dnr Nämnden för bildning, fritid och kultur förklarar meddelandena delgivna.

17 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Nbfk 73 Tillfälliga skollokaler på Risnäset i Funäsdalen Dnr Nbfk Under ombyggnation av Funäsdalens skola bedrivs viss skolverksamhet i tillfälliga lokaler på Risnäset. Lena Lind, lärare vid Funäsdalens skola, har i öppet brev till kommunens politiker framfört synpunkter angående vaktmästarsysslor på Risnäset och på servering av skollunch. På Risnäset finns ingen vaktmästare som kan sköta upplåsning och låsning av lokalerna, tömning av papper etc. Skollunchen serveras på skolan och eleverna förflyttar sig varje dag från Risnäset till skolan vilket tar tid från undervisningstiden. Önskemål finns att få servera lunch på Risnäset två dagar i veckan men problemet är transporten av kantiner till och från Risnäset. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar uppdra till rektor vid Funäsdalens skola att i samråd med ansvarig för vaktmästarfunktionen hos samhällsbyggnadsförvaltningen lösa frågan. Beslutet expedieras till: Lars Söderén, rektor Funäsdalens skola Ulf Hansson, avdelningschef Fastighet, samhällsbyggnadsförvaltningen