HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden Medarbetarundersökning 2013 socialnämndens verksamheter

Transkript

1 Socialnämnden Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 173 Ekonomisk rapport socialnämndens verksamheter 174 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter 175 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg 176 Medarbetarundersökning 2013 socialnämndens verksamheter 177 Uppsägning av avtal gällande önskad sysselsättningsgrad socialnämndens verksamheter 178 Inrättande av ny boendeform, Boende för multisjuka, på Svegsmon 179 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter 180 Arbetsutskottets protokoll 181 Meddelanden

2 Socialnämnden Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, kl Beslutande Anna Lena Andersson (S), ordförande Torbjörn Andersson (C) Kristina J Holm (S) Jonny Springe (S) Hans-Erik Bergström (V) Margareta Gladh (M) Pontus Nissblad (M) Övriga deltagare Denise Wallén, förvaltningschef Elisabeth Grinde, sekreterare Helen Nilsson, ekonom, Maria Dillner Vestberg, avd chef Omsorg, Lars-Göran Fredriksson, avd chef IFO, 173 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Margareta Gladh... Paragrafer Elisabeth Grinde... Anna Lena Andersson... Margareta Gladh BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Elisabeth Grinde

3 Socialnämnden Sn 173 Ekonomisk rapport socialnämndens verksamheter Dnr Sn Förvaltningens ekonom redovisar ekonomisk uppföljning inklusive chefsbrev (kommentarer) av socialnämndens verksamheter t o m november månad Verksamhet Totalt socialnämndens verksamheter Resultat tkr Socialnämnd - 5 Gemensam administration 460 Äldreomsorg Individ och familjeomsorg Handikappomsorg Översyn pågår vad gäller övertidskostnader inom KSK-verksamheten. - Ekonomiska uppföljningen förklaras delgiven.

4 Socialnämnden Sn 174 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter Dnr Förvaltningschef - Aktuell information; arbetsbelastning ÄO, rekrytering MAS, omställning Stella Äldreomsorg (ÄO) - Platssituation inom äldreomsorgen - Bemanningsenhet, Önskeschema, Önskad sysselsättningsgrad - Stormen Ivar Reservkraft ses över bl a syrgas, sondmatning Handikappomsorg (HO) Individ- och familjeomsorg (IFO) - Unga försörjningsstödstagare under 25 år november - Unga försörjningsstödstagare25-29 år november - Omorganisation/personal, samarbete Arbete och aktivitet - Individärende, Omsorg och IFO MAS Personal Förtroenderåd - Senioren, Blåvingen, Hemvården Sveg Informationen/rapporterna förklaras delgivna.

5 Socialnämnden Sn 175 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg Dnr Sn Vid nämndens sammanträde , 128 uppdrogs till förvaltningen bl a att påbörja processen med att öppna en avdelning vid Svegsmon, Sveg för multisjuka samt att påbörja processen med omställningar av vård- och omsorgsplatser till trygghetslägenheter. Se Tjänsteutlåtande daterat inkl bilagor Boendeutredning samt Risk- och konsekvensanalys /12. Vid sammanträde , 160 informerade avd chef Omsorg samt ingenjör för fastighetsavdelningen i ärendet samt uppdrogs till personalen vid Svegsmon att inkomma med förslag till namn på det nya boendet. Nämnden beslutade , 2 att Intagningsstopp vid servicehuset Senioren, Sveg ska gälla fr o m Med förbehåll att arbetsutskottet kan besluta, i samråd med boendesamordnare och enhetschef, om fördelning av tom lägenhet till brukare med stort behov. - Namn på avd för Multisjuka bestäms till avdelningen Tallen, enligt personalens förslag. - Beslutet om intagningsstopp vid servicehuset Senioren upphävs.

6 Socialnämnden Sn 176 Medarbetarundersökning 2013 socialnämndens verksamheter, information Dnr Förvaltningschef informerar angående sammanställningen av svaren som inkommit i samband med medarbetarundersökningen som gjorts under hösten. - Informationen förklaras delgiven.

7 Socialnämnden Sn 177 Uppsägning av avtal gällande önskad sysselsättningsgrad Dnr Under 2013 har förvaltningens arbete och fokus fram för allt handlat om att få ordning på ekonomi och kvalitet. Avdelningen Omsorg (före detta Äldreomsorg) har sedan några år tillbaka tillämpat önskad sysselsättningsgrad inom äldreomsorgens verksamheter. Dessa infördes med intentionen att minska timvikariekostnader samt övertidskostnader för verksamheterna. Vi kan i dag konstatera att åtgärden inte gett önskad effekt varför vi i september bad nämnden om att besluta frysa önskad sysselsättningsgrad under Meningen var att förvaltningen under året skulle kunna se över vad som gått fel och hur vi ska hantera frågan om önskad sysselsättningsgrad i framtiden. Då arbetstagarparten efter samverkan kontaktat socialnämndens ordförande och hävdat att arbetsgivaren har begått ett avtalsbrott genom att frysa önskad sysselsättningsgrad under Förvaltningen fick då i uppdrag att se över om avtalsbrott förelåg. Förvaltningsledningen har varit i kontakt med personalchefen för att kontrollera huruvida vi begått ett avtalsbrott eller ej. Hans rekommendationer är att vi i dagsläget säger upp befintligt avtal, beviljar de ansökningar om önskad sysselsättningsgrad som finns inför 2014 samt påbörjar översynen av ett nytt avtal. Uppsägningstiden för avtalet är 3 månader. - Säga upp befintligt avtal gällande önskad sysselsättningsgrad mellan arbetsgivaren och arbetstagarparten Kommunal. - Uppdra till förvaltningsledningen att se över möjligheten till nytt avtal gällande önskad sysselsättningsgrad.

8 Socialnämnden Sn 178 Inrättande av ny boendeform, Boende för multisjuka, på Svegsmon Dnr Under 2013 har en boendeutredning genomförts med inventering av förvaltningens särskilda boenden för äldre och funktionshindrade. Socialnämnden har sedan tidigare tagit ett inriktningsbeslut gällande aktuell boendeutredning. Ett av de utpekade områdena i boendeutredningen gäller nytt boende för multisjuka där vi nu behöver ett beslut för att kunna gå vidare i processen. - Inrätta en ny boendeform, Boende för multisjuka på Svegsmon med 7 platser. - Uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att projektera och genomföra ombyggnation av avdelningen Gamla Björken, numera benämnd avd Tallen.

9 Socialnämnden Sn 179 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter För socialnämndens kännedom anmäls följande delegationsbeslut: IFO/bistånd, ekonomisk statistik Anställning/lönesättning Omsorg (ÄO/HO) 2013 nr KSK - Rehab, östra o västra 2013 nr Bemanningsenheten 2013 nr Individ- och familjeomsorg HVB-hem Stella 2013 nr Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

10 Socialnämnden Sn 180 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll och anmäls och läggs till handlingarna.

11 Socialnämnden Sn 181 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Protokoll Ks 191, 200, 202, 206, 212, 234, Kf 171, 172, 175, Protokoll Brukarrådet Förvaltningsrätten Mål nr E, beslut Dnr Sn 4. Förvaltningsrätten Mål nr E, dom Dnr Sn 5. Min sektor, Nyhetsbrev nr Regionförbundet, föreläsning Recept för en god äldreomsorg!, inbjudan Ösd Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen, en rikstäckande undersökning av äldres uppfattning om kvaliteten i hemtjänst och äldreboenden 2013, resultat 8. Nka, Nyhetsbrev nr , Summering av höstens mötesdagar - Meddelandena förklaras delgivna.