Dag och tid: kl. 09:00, Gruppmöte kl. 08:00 Tidaholms Stadsbibliotek

Transkript

1 KALLELSE Kultur- och fritidsnämnden Dag och tid: kl. 09:00, Gruppmöte kl. 08:00 Plats: Tidaholms Stadsbibliotek Justerare: Jesper Carlman, Bill Malm Kallade Ledamöter Bengt Karlsson (S) ordförande, Runo Johansson (FP) Ulla Brissman (S) Thomas Settergren (S) Jesper Carlman (S) Bill Malm (M) Johan Liljegrahn (M) Ersättare Kerim Bezdrob (S) Malin Skatt (S) Kristian Ivancic (S) Per-Inge Karlsson (C) Tomas Vestin (MP) ÄRENDEN 1 Godkännande av föredragningslista 2 Information /17 3 Kurser och konferenser /18 4 IFK Tidaholm ansöker om extra anläggningsbidrag. Kent Ödvall 5 Inkomna ansökningar om Verksamhetsbidrag för VT Kent Ödvall 6 Lokalbehovsutredning 2015 Pema Malmgren 7 Motion plaskis Pema Malmgren 8 Motion om idrottspolitiskt program Pema Marlmgren 9 Kolloverksamhet sommaren / / / / / /93 Ove Jansson Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: kultur.fritid@tidaholm.se 1

2 10 Återupptagning av stipendier Johann Larsson 11 Ändring av priser i simhallen Kent Ödvall 12 Delårsbokslut - tertial Pema Malmgren 13 Delegationsbeslut / / / /24 Pema Malmgren 14 Övriga frågor Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: kultur.fritid@tidaholm.se 2

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015/17 81 Information 2015 Sammanfattning av ärendet Fritidssamordnare Kent Ödvall har deltagit på en nätverksträff för fritidschefer i Skaraborg. Belysningen på elljusspåret är installerad och godkänd. Högsäsongen har börjat och det är mycket uppbokat i hallarna. Omarbetning av vaktmästarorganisation är under diskussion. Den 8 oktober kl. 18 anordnar vi åter en föreningensträff i Villan riktad mot föreningsrörelsen. Deltar gör bl.a. projektledare Malin Gustavsson - jämlik hälsa 0-5 år och integrationssamordnare Patrik Broberg. Föreningsträffen är ett samarbete med SISU Idrottsutbildarna. Arbetet pågår som bäst inför Konstnatten september. Höstens kulturcaféer startar tisdag 29 september. Filmerna till höstens Filmserien är valda och första filmen visas 13 oktober. Tjänsten som verksamhetsvaktsmästare i bibliotekshuset tillsätts genom intern förflyttning av Carola Freij. Detta innebär att en tjänst som badmästare i simhallen ska tillsättas. Ove Jansson informerar om projektet Bibliotek Skaraborg som består av tre delar: Systemgrupp - upphandling för IT-system Mediaförsörjning och transportsystem - kan man dela resurser med varandra? Avgifter, regler och policys för låntagaren likvärdiga lösningar för låntagarna på biblioteken. Diskussion i personalgruppen kommer föras kring att öka öppethållandet på biblioteket. Två tjänster på Godsmagasinet är ute för rekrytering. Detta på grund av långtidssjukskrivningar. Museet arbetar med omarbetning av basutställningen. Dels för att komplettera industrihistorian dels för att göra utställningen med besökarvänlig. Höstutställningen kommer handla om polis, räddningstjänst och ambulans. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Julmarknaden kommer i år utökas där hela Vulcanön kommer fungera som marknadsplats. Turistbyrån går in i lågsäsong. Åsa Sjögren kommer därmed kunna arbeta mer med det strategiska arbetet och fokusera på att ta fram en turiststrategi. Inför nästa säsong, 2016, kommer en gemensam turistbroschyr för Skaraborg att arbetas fram. Kultur- och fritidsförvaltningen kommer att utökas med fyra personer: Malin Gustavsson projektledare Barns lika hälsa 0-5 år Pernilla P Olsson - kommunlots Karin Wiberg konsument- och skuldrådgivare Erica Rang - Folkhälsoplanerare Beslutsunderlag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 4

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015/18 82 Kurser och konferenser 2015 Sammanfattning av ärendet Kvalitetsmässan 2015 Kulturens roll i en föränderlig värld SKL kulturkonferens 2015 Konferens om barns utemiljö Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att inte skicka någon deltagare till följande kurser och konferenser. - Kvalitetsmässan Kulturens roll i en föränderlig värld - SKL kulturkonferens Konferens om barns utemiljö Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 6

7 From: Pema Malmgren Sent: 8 Sep :26: To: Johanna Larsson Subject: VB: Kulturen spelar roll - här är hur! Från: Teknologisk Institut [mailto:konferenser@teknologiskinstitut.se] Skickat: den 7 september :20 Till: Pema Malmgren Ämne: Kulturen spelar roll - här är hur! Konferens om kulturens roll i en föränderlig värld. Om ditt nyhetsbrev ser konstigt ut i din e-postklient, klicka här. Hemsida Skicka vidare Kulturens roll i en föränderlig värld Stockholm 1-2 oktober 2015 Här är konferensen för dig som arbetar med kulturfrågor! Under två dagar får du inspiration för bl.a. hur du kan konkurrera om invånarna med hjälp av kulturen, engagera ungdomar i kulturlivet och skapa samverkan över gränserna. Missa inte chansen att nätverka med kollegor från hela Sverige och samtidigt inspireras av detta smörgåsbord av tidsaktuella frågor som fördjupar din förståelse för kulturens roll i samhället! Läs mer och anmäl dig här >> Ur programmet 7

8 Cultural Planning och att planera och organisera kultur. Kulturen som attraktionskraft. Samverkan som nyckeln till framgång. Street Art Gallery - samverkan, ungdomsengagemang och medborgaren som medaktör. Kulturen som redskap för integration. Varmt välkomna! Monica Strandgren Projektledare Teknologisk Institut Fler utbildningstips Medborgarservice i kommunen Landskapsarkitektsdagarna 2015 Medborgardialog - Best practice Teknologisk Institut AB info@teknologiskinstitut.se Avregistrera 8

9 VÄLKOMMEN TILL KULTURKONFERENSEN Öppet samhälle Temat för SKL:s kulturkonferens 2015 belyser och diskuterar förutsättningar för kulturens möjligheter att bidra till ett öppet samhälle där alla människors lika värde och rättigheter respekteras och där konsten är fri och yttrandefriheten jämlik. Kulturlivet är avgörande för en vital samhällsdebatt och ett fundament för ett långsiktigt hållbart demokratiskt samhälle. Kulturpolitiken syftar till att säkerställa kulturens möjligheter att vara en fri, utmanande och obunden kraft i samhället samt att ge förutsättningar för allas deltagande i kulturlivet. Konferensen belyser och diskuterar förutsättningar för kulturens möjligheter att bidra till ett öppet samhälle där alla människors lika värde och rättigheter respekteras och där konsten är fri och yttrandefriheten jämlik. Några centrala teman är tillit i samhällssystemen och mellan människor, hur det offentliga kan agera i relation till hot och våld gentemot konstutövare, tjänstemän och förtroendevalda samt hur det offentliga kan förhålla sig när konst och kulturproduktioner sprider hat och hets. Årets konferens äger rum oktober i Karlstad och smygstartar redan på kvällen den 11 oktober med ett mingel. På eftermiddagen den 13 oktober erbjuds studiebesök vid Sandgrund Lars Lerin, Brigadmuseet, Wermland Opera, Cykelkonsten längs Klarälven och Värmlands museum. Värdar är Karlstads kommun och Region Värmland. Datum oktober 2015 Plats Målgrupp Kostnad Anmälan Karlstad Congress Culture Centre Politiker och ledande tjänstemän från kommuner, regioner/landsting och stat samt representanter för kulturskapare och civilsamhälle 3650 exkl moms. Ett begränsat antal representanter för kulturskapare och ideella aktörer kan ges ett rabatterat pris på kr. exkl. moms. Senast den 10 september på denna länk Post: Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon:

10 PROGRAM 12 oktober 8.00 Registrering och fika 9.30 Välkommen! Välkomstanföranden av Marie-Louise Rönnmark (S) och Catrin Hulmarker (M) ordförande respektive vice ordförande i SKL:s beredning för kultur och fritid samt av värdarna Stina Höök (M), regionråd, Region Värmland och Per-Samuel Nisser (M), kommunalråd, Karlstads kommun Louise Andersson, konferensmoderator, introducerar konferensens tematik 9.50 Lars Trägårdh om tillitens historia i Sverige Brian Palmer om förutsättningarna för ett öppet samhälle vad behövs av oss som människor? Reflektion Kajsa Balkfors om vad vi kan lära om tillit från cirkusartister, om förändring och hur vi håller oss fortsatt skapande som ledare, medborgare och människor Lunch Valbara pass Fika 1) Conny Brännberg med flera i samtal om hur barn och ungas kulturutövande kan påverka vårt framtida samhälle 2) Karin Botås leder en workshop om flernivåstyre, styrning och ledarskap 3) Mohamed El Abed om hur fler röster och berättelser bygger ett öppet samhälle Linda Fagerström om konst, hot och våld Joanna Rubin Dranger om hur toalettsymboler, hakkors, berusade gorillor, Mona-Lisa och rasstereotypa bilder hänger ihop Reflektion Barakat Ghebrehawariat om vägar framåt Tid att disponera Middag 13 oktober 9.00 Valbara pass Fika 1) Politikeröverläggningar, sessionen leds av Marie-Louise Rönnmark och Catrin Hulmarker 2) Erica Månsson och Anna Furumark om säkerhet och skydd i relation till kulturverksamhet 3) Emma Patel och Gunnar Ardelius om hot, våld och utsatthet gentemot konstnärer, tjänstemän och förtroendevalda 4) Pernilla Glaser leder en workshop om ledarskap och den personliga kompassen Ett öppet samhälle kulturpolitiska utmaningar och möjligheter Ett scensamtal mellan Marie-Louise Rönnmark, Per Olsson, Astrid Assefa och Lars Anders Johansson. Moderator: Louise Andersson Barakat Ghebrehawariat och Brian Palmer delar med sig av iakttagelser och reflektioner Avslutningsanföranden Marie-Louise Rönnmark och Catrin Hulmarker med flera Lunch Studiebesök kom ihåg att anmäla dig om du vill delta Post: Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon:

11 Medverkande Joanna Rubin Dranger är professor i illustration vid Konstfack. Joanna kommer att föreläsa om visuell makt. Föreläsningen ger en fördjupad kännedom om rasstereotypa bilders historia, funktion och samtida repetitioner. Brian Palmer är socialantropolog verksam vid Uppsala Universitet. Brian har tidigare varit knuten till Göteborgs universitet och varit verksam vid Harvard University. Brians civilkuragekurser på Harvard lockade mer än 600 studenter per termin och ledde till utmärkelse som universitetets bästa lärare. Tillsammans med kolleger skapade Brian Raoul Wallenberg-kalendern, en skildring av 365 hjältar som trycktes i över exemplar på tre språk. Kajsa Balkfors är förändringsagent i gränslandet mellan utbildning, kultur, näringsliv och samhälle. Kajsa är statsvetaren och kommunikationskonsulten som blev cirkusdirektör. Kajsa är en av initiativtagarna till Tillitsverket och har tillsammans med Tilde Björfors skrivit Inuti ett cirkushjärta som bl a handlar om hur cirkusartisternas expertis i tillit och samarbete kan överföras till områden som ledarskap. Kajsa föreläser, utbildar och konsulterar ledare i Sverige och världen i konsten att realisera förändring som spelar roll. Hon har också en fot kvar i cirkusen som adjunkt i cirkusentreprenörskap på Stockholms Konstnärliga Högskola. Barakat Ghebrehawariat är social entreprenör med demokrati som drivkraft. Han är mer känd som demokratiagent. Barakat föreläser om demokratifrågor och utbildar i normkritiskt jämlikhetsarbete. Han är en röst i det offentliga samtalet om demokrati, mångfald och representation. Till vardags arbetar han med kulturkollektivet Revolution Poetry och sitter i styrelsen för Rättviseförmedlingen. Linda Fagerström är lektor i konstvetenskap vid Linnéuniversitetet i Växjö. Hennes forskning berör frågor som: Vilken roll spelar konst i samhället? Hur hänger bilderna på konstmuseet och i reklamkampanjerna ihop? Är konsten ett paradis för fria själar eller ett hierarkiskt system fyllt av maktkonflikter? Som konstkritiker i Sydsvenskan/Helsingborgs Dagblad följer och diskuterar hon samtidskonstens förutsättningar i ett föränderligt samhälle. Post: Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon:

12 Lars Trägårdh är professor vid institutionen för socialvetenskap på Ersta Sköndal Högskola. Lars är historiker och har tidigare varit verksam vid bl a Columbia University och Södertörns högskola. Vid Ersta Sköndal högskola arbetar han för närvarande med projekt som berör barns rättigheter samt social tillit i Sverige. Lars har också tillsammans med Henrik Berggren skrivit den uppmärksammade boken: Är svensken människa? Gemenskap och oberoende i det moderna Sverige. Marie-Louise Rönnmark (S) är ordförande i SKL:s beredning för kultur och fritid. Marie-Louise är ordförande i kommunfullmäktige i Umeå kommun. Catrin Hulmarker (M) är vice ordförande i SKL:s beredning för kultur och fritid. Catrin är kommunalråd i Hjo kommun. Per-Samuel Nisser (M) är kommunalråd och kommunstyrelsens ordförande i Karlstads kommun. Conny Brännberg (KD) är ordförande i Västra Götalandsregionens kulturnämnd och är även ledamot i SKL:s beredning för kultur och fritid. Stina Höök (M) är regionråd och regionstyrelsens 2:e vice ordförande i Region Värmland. Post: Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon:

13 Louise Andersson är kulturpolitisk expert vid SKL sen 2012 och ansvarig tjänsteman för SKL:s beredning för kultur och fritid. Louise har tidigare arbetat på både statlig, regional och kommunal nivå och har publicerat flera texter som berör kultur, samtidskonst, mötet mellan konst och publik samt normkritiska förhållningssätt. Karin Botås är projektledare på Reglab, som är ett forum för lärande om regionala utvecklingsfrågor. Karin har en bakgrund som utvecklingsledare på regional nivå, har lång erfarenhet av mötesfacilitering och har särskilt intresserat sig för styrningsfrågor och implementering. Mohamed El Abed är radio- och podcastproducent. Mohamed har tidigare programlett podcasten Klassresan och Sveriges radios podcast Ögonblicket. Mohamed är statsvetare med inriktning på medie- och kommunikationsvetenskap och har tidigare arbetat inom kommun och landsting med bland annat stadsbyggnad och regional planering. Mohamed har också drivit eget företag inom kommunikationsbranschen. Erica Månsson är förvaltningschef för Kultur- och fritid i Växjö. Hon har tidigare varit bl.a. regional kulturchef och VD för Kulturparken Småland som 2012 blev Årets museum. Erica har etablerat nätverket för Cultural planning i Sverige och arbetat med kulturella aspekter i samhällsutvecklingen. Erica startade Det fria ordets hus i Växjö 2014, en verksamhet som fokuserar på yttrandefrihet och litteratur. Anna Furumark driver det nationella projektet Heterogena kulturarv att förändra framtiden och är anställd vid Regionmuseet Kristianstad. Anna har tidigare varit projektledare för Örebro läns museums projekt Norm, nation och kultur ett förnyelse- och utvecklingsprojekt med syfte att belysa de processer som laddat begreppen kultur och kulturarv med nationalistisk innebörd. Emma Patel är utredare på BRÅ Brottsförebyggande rådet. Emma har bland annat skrivit rapporten Hot och våld om utsatthet i yrkesgrupper som är viktiga i det demokratiska samhället, Emma Patel är sociolog och arbetar på enheten för utvärdering och polisforskning på Brå. Hon har tidigare även arbetat som journalist. Post: Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon:

14 Gunnar Ardelius är författare, översättare och ordförande för Författarförbundet. Författarförbundet arbetar tillsammans med KRO och PEN i frågor som rör hot mot konstnärer och författare. Gunnar driver även Fyren, ett forum för unga författare och översättare, som har engagerat ett hundratal författare. Pernilla Glaser är författare, pedagog och processledare. Pernilla utvecklar verktyg för inkludering och kreativitet åt myndigheter och universitet. Hon är initiativtagare till Academy of Risk, ett nätverk för kunskapsutveckling kring risktagande för social utveckling med bl a Interaktiva Institutet och Linnéuniversitetet. Under 2015 undervisar hon bland annat i text och gestaltning på Konstfack. Per Olsson (MP) är statssekreterare hos kultur- och demokratiminister Alice Bah Kuhnke. Per leder arbetet närmast under ministern och ansvarar för planering och samordning. Astrid Assefa är skådespelare, regissör och logonom. Hon arbetar konstnärligt och kulturpolitiskt med jämställdhets- och mångfaldsfrågor. Sedan 2010 är Astrid ledamot i SVT:s styrelse. År 2010 grundade hon tillsammans med några kollegor kulturföreningen TRYCK för svenska kulturarbetare, konstnärer och humanioraforskare tillhörande den afrikanska diasporan. Astrid har även varit konstnärlig ledare och chef för Dalateatern under Lars Anders Johansson är journalist och idéhistoriker med ansvar för kulturfrågor och TV-produktion på Timbro. Han har tidigare arbetat som ledarskribent på Östgöta Correspondenten och på Barometern Oskarshamns- Tidningen samt med public affairs på PR-byrån Prime. Han har även en bakgrund som nyhetsreporter på Sveriges Television och TV4. Post: Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon:

15 15

16 16

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015/91 83 IFK Tidaholm ansöker om extra anläggningsbidrag. Sammanfattning av ärendet IFK Tidaholms ansökan om extra anläggningsbidrag för energisparande åtgärder. De befintliga elradiatorerna fungerar otillfredsställande med styrning av radiatorerna, de är gamla och en del fungerar inte. Byte av gamla direktverkande radiatorer till oljefyllda termostatstyrda radiatorer beräknas sänka energikostnaden/elförbrukningen till kamratgården med ca 15%. IFK Tidaholm ansökan därför om extra anläggningsbidrag för byte av befintliga elradiatorer mot 11 oljefyllda termostatstyrda elradiatorer till en kostnad av kr. Byte av radiatorer beräknas enligt ansökan vara klart Beslutsunderlag Ansökan om extra anläggningsbidrag från IFK Tidaholm, Tjänsteskrivelse IFK Tidaholms ansökan om extra anläggningsbidrag Fritidssamordnare Kent Ödvall, Förslag till beslut Kultur-och fritids arbetsutskott föreslår kultur-och fritidsnämnden bevilja bidrag med 30% av kostnaden på kr. Bidraget blir kr. Utbetalning sker efter sammanställning av kostnaderna och kopior på fakturor redovisas samt besiktning av genomfört arbete senast Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur-och fritidsnämnden bevilja bidrag med 30% av kostnaden på kr. Bidraget blir kr. Utbetalning sker efter sammanställning av kostnaderna och kopior på fakturor redovisas samt besiktning av genomfört arbete senast Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17

18 18

19 19

20 20

21 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2015/91 Namn. Kent Ödvall IFK Tidaholms ansökan om extra anläggningsbidrag Ärendet IFK Tidaholms ansökan om extra anläggningsbidrag för energisparande åtgärder. Beslutsunderlag Ansökan om extra anläggningsbidrag för byte av befintliga elradiatorer mot 11 oljefyllda termostatstyrda elradiatorer till en kostnad av kr. Byte av radiatorer beräknas enligt ansökan vara klart Utredning De befintliga elradiatorerna fungerar otillfredsställande med styrning av radiatorerna, de är gamla och en del fungerar inte. Utredningens slutsatser Byte av gamla direktverkande radiatorer till oljefyllda termostatstyrda radiatorer beräknas sänka energikostnaden/elförbrukningen till kamratgården med ca 15%. Förslag till beslut Kultur-och fritids arbetsutskott föreslår kultur-och fritidsnämnden bevilja bidrag med 30% av kostnaden på kr. Bidraget blir kr. Utbetalning sker efter sammanställning av kostnaderna och kopior på fakturor redovisas samt besiktning av genomfört arbete senast Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: kultur.fritid@tidaholm.se 21

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015/88 84 Inkomna ansökningar om Verksamhetsbidrag för VT Sammanfattning av ärendet Föreningar med verksamhet som berättigar till verksamhetsbidrag har inkommit med redovisning av ungdomsverksamhet för perioden Sammanställningen visar att bidragsunderlaget ligger på ungefär samma nivå som likvärdig period Beslutsunderlag Verksamhetsbidrag_sammanst_fr o m VT 2013_VT 2015 Tjänsteskrivelse Verksamhetsbidrag Fritidssamordnare Kent Ödvall, Förslag till beslut Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur-och fritidsnämnden besluta om utbetalning av verksamhetsbidrag enligt sammanställning. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta om utbetalning av verksamhetsbidrag på kr enligt sammanställning. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 22

23 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2015/88 Namn. Kent Ödvall Verksamhetsbidrag Ärendet Utbetalning verksamhetsbidrag Beslutsunderlag Redovisade ansökningar inkomna senast Sammanställning av föreningarnas ungdomsverksamhet Utredning Föreningarna redovisar i stort sett lika verksamhet som vårterminen 2014 Utredningens slutsatser Utbetalning av aktivitetstöd enligt sammanställning. Sammanställningen visar att bidragsunderlaget ligger på ungefär samma nivå som VT Förslag till beslut Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur-och fritidsnämnden besluta om utbetalning av verksamhetsbidrag enligt sammanställning Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: kultur.fritid@tidaholm.se 23

24 Sammanställning Verksamhetsbidrag VT VT 2015 Idrottsföreningar VT 13 HT 13 VT 14 HT 14 VT 15 Fröjereds IF IFK Tidaholm Tidaholms G&IF Tidaholms Hockeyförening Tidaholmsbygdens Hästklubb Tidaholms Tennisklubb Tidaholms Gymnastiksällskap IF HVT TIFA BK Ekedalens SK Bowlingklubben Tranan Hökensås UR BK Rolling Stones Tidaholms SOK SISU Folkabo IK Tidaholms simsällskap Tidaholms Cykelamatörer (TCA) Tidaholms Motorklubb Vamma BK * * Övriga föreningar VT 13 HT 13 VT 14 HT 14 VT 15 Tidaholms Missionsförsamling Strongman Tidaholms Scoutkår Härja Missionsförsamling Fröjereds SMU DVT's tävlingsdansare Fridhems församling SMU Klämmesbo Tärnan sportfiskeklubb Tidaholms Blåbandsförening Ung Vänster Madängs kristna intresseförening Madängs UV-Kår Pingstkyrkan Daretorpbygdens intresseförening Summa Totalt ** **

25 1/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden 2015/31 88 Redovisning av lokalbehovsutredning Sammanfattning av ärendet Teknisk chef Kjell Jonsson presenterar lokalbehovsutredning som tagits fram. Av utredningen framgår bland annat följande. Under 2016 bör uppdras till berörda nämnder om utredning för hantering av stora barnkullar i grundskolan Med det under senare tid avsevärt ökande trycket på kommunerna om att tillskapa ytterligare platser kan andra lösningar komma krävas på lokalförsörjningsområdet. Behov av ytterligare LSS-boende bör utredas under 2016 samt eventuell ombyggnad av vårdboende till servicelägenheter. Medel budgeteras under 2016 för att anpassa lokaler inom Brukets industriområde för en tänkt samlokalisering av bland annat integrationsenhet, AME samt näringslivsenhet. Åtgärder av mindre omfattning och kostnader för fortlöpande anpassning av Stadshuset till de organisationsförändringar, säkerhetstänkande och digitaliseringar med arkivflytt som är nödvändiga. Beslutsunderlag Lokalbehovsutredning, teknisk chef Kjell Jonsson, Lokalbehov för kultur- och fritidsförvaltningen Lokalbehov från omvårdnadschef Anna-Lena Skatt Lokalbehov från Barn- och utbildningsförvaltningen Lokalbehov från kommunledningskontoret Lokalbehov från miljö- och byggnadsförvaltningen Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige via kommunstyrelsen uppdra till berörda nämnder samt anslå budgetmedel till: - Att under 2016 uppdra till berörda nämnder om utredning för hantering av stora barnkullar i grundskolan med början Att under 2015 uppdra till berörda nämnder föreslå lösningar på ett ökande lokalbehov för gruppen ensamkommande flyktingbarn. - Utredning om behov av ytterligare LSS-boende under 2016 samt eventuell ombyggnad av vårdboende till servicelägenheter. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25

26 2/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden - Anpassning av lokaler inom Brukets industriområde för en tänkt samlokalisering av bland annat integrationsenhet, AME samt näringslivsenhet. - Åtgärder av mindre omfattning och kostnader för fortlöpande anpassning av Stadshuset till de organisationsförändringar, säkerhetstänkande och digitaliseringar som är nödvändiga. Sändlista Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Miljö- och byggnadsförvaltningen Socialförvaltningen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 26

27 1/7 TJÄNSTESKRIVELSE Diarienummer åååå/xxx Tekniska nämnden Kjell Jonsson Lokalbehovsutredning Ärendebeskrivning En lokalbehovsutredning har påkallats av kommunledningen beroende av demografiska förändringar inom skola, varierande vårdbehov över tid inom äldreomsorg samt verksamhetsöversyner av ekonomiska och organisatoriska skäl. Beslutsunderlag Synpunkter och behovsunderlag har under våren inhämtats från respektive verksamheter. Underlaget har av förståeliga skäl varierande omfattning. Bun har redovisat underlag och behov från födelsetal till klassrumsbehov över flera års sikt. Mindre förvaltningar har kanske begränsat sig till att man kanske behöver en kontorsplats ytterligare. Inkomna underlag med bäring på frågan redovisas i bifogade bilagor. Förutom verksamheternas uttryckta behov och önskemål bör också gjorda verksamhetsöversyner, SKL:s revisioner samt kommunrevisioner ligga till grund för inriktning och ställningstaganden för åtgärder i kommunens framtida lokalförsörjning. Tekniska förvaltningen Postadress: Tidaholm Besöksadress: Stadshuset Torggatan 26A Telefon: Fax: E-post: tekniska.kontoret@tidaholm.se 27

28 2/7 TJÄNSTESKRIVELSE <Datum> Utredning Barn- och utbildningsförvaltningen Kort, medellång och lång sikt Förskola Med ny förskola 2016 täcks behoven i huvudsak Inhyrda moduler får utgöra buffert vid eventuella toppar och dalar i årskullarna, alternativt får en politisk diskussion styra storleken på barngrupperna. Vad gäller Valstad och Fröjered kan här lokaler tillskapas genom en ny hantering av slöjdundervisning vid Ekedalen, Valstad och Fröjered bedöms puckeln (>180 barn) i barnomsorgen gå upp i grundskolan. Grundskola Behovet täcks idag i huvudsak av befintliga lokaler med stöd av moduler och en del kortsiktiga lösningar Som exempel på hur de demografiska förändringarna påverkar kan sägas att 2007 inför projektering av Nya Forsen var beräkningstalet 110 barn vilket reviderades redan under byggtiden upp till 140 barn 2018 (180 barn) kommer nuvarande puckel i barnomsorgsålder att gå upp i grundskola och under kommande 10 grundskoleår behöva beredas plats. Kommunen måste senast under 2016 ta ställning till om man kan klara sig med mer eller mindre provisoriska lösningar under alternativt tillbyggnad/nybyggnad. Med det underlag som idag är tillgängligt bedömer Barn- och utbildningskontoret ytterligare behov från och med 2018 till 7 klassrum med tillhörande grupprum, förberedelseklass, fritidslokaler, specialrum samt tillgång till slöjd och gymnastik. Oavsett val av åtgärd måste utrymmen för matsal, kök lösas. Kommer puckelns storlek att vara beständig över denna tidsperiod? 28

29 3/7 TJÄNSTESKRIVELSE <Datum> I denna diskussion finns möjlighet att diskutera F-6, F-9, 7-9 om detta kan medge mer rationella, ekonomiska och pedagogiska vinster. Beslut och vägval måste tas under 2016 för att undvika dyra och tillfälliga lösningar. Gymnasieskola Med hjälp av kommande ombyggnad av Smedjegatan förväntas gymnasieskolans nuvarande och framtida behov för de närmaste 10 årens behov inrymmas. Socialförvaltningen IFO, Integration, Ensamkommande IFO I Stadshuset är idag IFO något trångbodda mht att personal för integration och ensamkommande delvis är lokaliserad hit. Detta är förhoppningsvis ett övergående problem under förutsättning att en tänkt samlokalisering med integrationsenhet, AME samt näringslivsenhet till anpassade lokaler inom Brukets industriområde kan förverkligas under Det kan i sin tur medge att IFO kan avhända sig något eller några kontorsplatser inom nuvarande lokaler i stadshuset. Integrationsenhet med personal via IFO, Bun och eventuellt AME är som sagt tänkt att inrymmas i anpassade lokaler på Brukets industriområde. Ensamkommandes lokalbehov hyrs som tidigare externt efter avtal med migrationsverket. Här har vi hitintills hittat bra lösningar. Med det under senare tid avsevärt ökande tryck på kommunerna om att tillskapa ytterligare platser kan andra lösningar komma krävas på lokalförsörjningsområdet. Omsorg, LSS Omsorg 29

30 4/7 TJÄNSTESKRIVELSE <Datum> Enligt befolkningsprognoser och bedömningar från omsorgsenheten ser behovet av antalet vårdplatser att ligga runt 175 under närmaste åren. Ett antal vårdplatser är dock avställda respektive använda för administration. I det fall behov av vårdplatser ökar kan dessa återställas till sin tidigare användning. En möjlighet till bättre utnyttjande kan ligga i att ianspråkta en sammanhängande avdelning till servicelägenheter vilket vi idag har en stor kö till. Någon annan användning kommer att kosta för mycket, samtidigt kan efterfrågan på äldreomsorgsplatser åter öka vilket ger två tveksamma ombyggnadsåtgärder. LSS Samhällsutveckling, medicinska åtgärder och bedömningar har inneburit ett utökat behov av dessa boenden. Det boende som färdigställdes i Stallängsskogen, Solstigen om 5+1 platser är idag fullt utnyttjat och ytterligare behov finns. Under 2016 bör en utredning av behov, läge och kostnad göras för eventuell byggstart Administration inom omsorgen Administrationen inom enheten önskas samlad till ett färre antal platser. En eventuell flytt av näringslivsenhet kan frigöra kontor kring Solviksområdet och samla enheten bättre till detta område. Kultur- och fritidsförvaltning Kultur- och fritidslokaler Kultur- och fritidsförvaltningen bedriver idag verksamhet inom kultur-, muséum- och biblioteksanläggningar samt hanterar uthyrning av fritidsanläggningar. Det har utförts en gedigen genomgång från Kof-kontorets sida över fastigheternas tillstånd och önskemål om förbättrings- och underhållsåtgärder. Det mesta av detta hanteras normalt i årliga budgetäskanden och underhållsplaner. 30

31 5/7 TJÄNSTESKRIVELSE <Datum> Det finns dock en del önskemål om utökningar i verksamhet såsom rehabbassänger med tillhörande funktioner som kan bli föremål för en politisk diskussion om huvudmannaskap för denna typ av verksamhet. Även frågan om Gamla Köpstads ombyggnad till åretrunt-anläggning kan kräva en bredare behandling. Sedan är frågan om ett mer kostnadskrävande utomhusbad, bassäng eller naturellt, ofta återkommande via motioner, insändare osv. KoF administrationslokaler Här finns ett antal frågeställningar om fler kontorsplatser med hänvisning till eventuella omorganisationer. Detta berör i huvudsak flytt av syssla från en förvaltning till en annan och får lösas inom befintliga lokaler. Här berörs folkhälsoplanering och projektanställda knutna till liknande frågor samt skuldrådgivning och konsumentrådgivning. Miljö- och Byggförvaltning Miljö- och byggkontoret har idag en personalstyrka och uppgifter som förväntas förhållandevis konstanta över tid. Diskussion har förts av kommunledning att flytta en tjänst som hanterar bland annat regionbusstrafik och färdtjänst till kontoret. En tidig bedömning är att detta kan inrymmas inom befintliga ytor. Kommunledningskansliet I underlaget från kommunledningskansliet redogörs för nuvarande antal tjänster med kontorsbehov. Förutom organisatorisk flytt av vissa tjänster till andra förvaltningar diskuteras organisatorisk förändring av kommunens ekonomer. I huvudsak påverkar detta ej totala lokalbehovet för Stadshuset. Midgårds samlingssal föreslås som tänkbar Sessionssal efter upprustning. Alla konferensrum bör också samlas till KLK för gemensam bokning. Stadshusets samtliga arkiv bör samlas till källarplan vilket frigör ytor till kontorsplatser. Tekniska förvaltningen 31

32 6/7 TJÄNSTESKRIVELSE <Datum> Driftverksamheten inom tekniska förvaltningen är i huvudsak lokaliserad till respektive driftställe. Under senare år har personal och fordon från olika enheter i största möjliga utsträckning samlokaliserats. Viss konkurrensutsättning och rationalisering har minskat lokalbehoven. Inga ytterligare lokalbehov föreligger för tillfället. Sammanfattning Tidigare verksamhetsöversyner, SKL:s revisioner samt kommunrevisioner har pekat på en jämförelsevis hög konsumtion av lokalytor främst inom skolområdet och till viss del omsorg. Förutsättningarna för skolan har under senare år förändrats. Ändå bör man inför framtiden ha de tidigare synpunkterna i minnet. Verksamhetsöversynen syftade till kostnadsminskning om 10 miljoner/år. Organisationsförändringar och därmed följande lokalanpassningar bör i det sammanhanget hanteras med viss försiktighet. För att konkretisera diskussioner och önskemål från verksamheter till ett antal punkter kan följande sammanfattas. Under 2016 bör uppdras till berörda nämnder om utredning för hantering av stora barnkullar i grundskolan Med det under senare tid avsevärt ökande trycket på kommunerna om att tillskapa ytterligare platser kan andra lösningar komma krävas på lokalförsörjningsområdet. Behov av ytterligare LSS-boende bör utredas under 2016 samt eventuell ombyggnad av vårdboende till servicelägenheter. Medel budgeteras under 2016 för att anpassa lokaler inom Brukets industriområde för en tänkt samlokalisering av bland annat integrationsenhet, AME samt näringslivsenhet. Åtgärder av mindre omfattning och kostnader för fortlöpande anpassning av Stadshuset till de organisationsförändringar, säkerhetstänkande och digitaliseringar med arkivflytt som är nödvändiga. 32

33 7/7 TJÄNSTESKRIVELSE <Datum> Förslag till beslut Tekniska nämnden föreslår Kommunfullmäktige via Kommunstyrelsen uppdra till berörda nämnder samt anslå budgetmedel till Att under 2016 uppdra till berörda nämnder om utredning för hantering av stora barnkullar i grundskolan med början Att under 2015 uppdra till berörda nämnder föreslå lösningar på ett ökande lokalbehov för gruppen ensamkommande flyktingbarn. Utredning om behov av ytterligare LSS-boende under 2016 samt eventuell ombyggnad av vårdboende till servicelägenheter. Anpassning av lokaler inom Brukets industriområde för en tänkt samlokalisering av bland annat integrationsenhet, AME samt näringslivsenhet. Åtgärder av mindre omfattning och kostnader för fortlöpande anpassning av Stadshuset till de organisationsförändringar, säkerhetstänkande och digitaliseringar som är nödvändiga. Kjell Jonsson Teknisk chef Tekniska förvaltningen 33

34 1/4 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2015/92 Kultur- och fritidsförvaltningen Tidaholms kommun Pema Malmgren TIDAHOLM Lokalbehov och tidsplan 2015 Ärendet I den lokalbehovsutredning som Tekniska nämnden tagit fram saknas beslut om åtgärder för de lokaler där Kultur- och fritidsnämnden har sin verksamhet. Av den anledningen tar Kultur- och fritidsnämnden fram ett förslag prioriteringsordning för de åtgärder som nämnden bedömer som nödvändiga under perioden Beslutsunderlag 2015/31 88 Redovisning av lokalbehovsutredning Utredning Kultur- och fritidsnämnden har sammanställt behov av investeringar/förändringar, underhåll/förbättringar och allmänna önskemål samt satt tidsplan och prioriteringsordning INVESTERINGAR Objekt Badhuset Bibliotekslokal en Nuläge Motionshallen är inte flyttad Ökande besöksantal och många, som har behov av särskilt anpassning Källardelen där Västgötasamli ngen finns har dålig ventilation Behov Stort behov av anpassning för funktionsnedsatta genom tillgänglighetsanp assade omklädningsrum samt en bassäng för rehabiliteringsträni ng och undervisning. Fortsatt anpassning av bibliotekets källardel Priori tet 1 2 Investering/förän dring Flytta motionshallen, bygga tillgänglighetsanp assade omklädningsrum under 2016 och en ny bassäng med höj- och sänkbar botten Iordningsställa resten av bibliotekets källarlokal Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: kultur.fritid@tidaholm.se 34

35 2/4 C-magasinet Forshallen Utomhusbadpl atser Gamla Köpstad Lokalerna uppfyller inte krav på magasinslokal er Hög efterfrågan, men dålig funktion som matchhall. Hög beläggning under sommarhalvår et Alternativa tempererade lokaler för de museiföremål som inte bör förvaras i C-magasinet Läktaren behöver anpassas så att hallen kan användas som matchhall. Önskemål om att det ska finnas möjlighet till utomhusbad och badplatser i tätorten Fortsatt stor efterfrågan från kommun och föreningsliv ändamålsenliga magasinslokaler Anpassa läktaren så åskådare kan se hela planen. Ha kommunala badplatser i Tidaholms tätort Önskemål om att huset vinterbonas UNDERHÅLL Objekt Museum Huvudbyggnad Godsmagasinet Turbinhusön, Bruksvillescene n Nuläge Gammal industrilokal som delvis har renoverats, Köket är i dåligt skick Lokalen i Godsmagasin et är ej tillgänglig och köket har fått anmärkningar Köket i kaffestugan är gammalt. Dåliga innerväggar i konsthallen Behov Upprustning av personalutrym men behövs, särskilt på övervåningen som inte heller är tillgänglig. Lokalerna behöver tillgänglighetsanpassas. Köket är i stort behov av underhåll För att kunna använda Kaffestugan och Konsthallen behöver lokalerna Priorit et Underhåll/förbättri ngar Nytt kök, underhåll och upprustning av övervåningens kontorslokaler Ta bort utomhushiss som ej är i funktion. Installera ramp. Nytt kök 2016 Alternativ: Ungdomscaféet kan flytta till lokaler i bibliotekshuset om de blir lediga. Nytt kök i kaffestugan. Nya innerväggar i konsthallen. Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: kultur.fritid@tidaholm.se 35

36 3/4 underhållas. Bibliotekssalen, kompetenscent rum och Vulcans musikkår KoF har lokalvårdsans var i hela huset Underhållsbeh ov i bibliotekssalen. Använda hela huset för Godsmagasine ts verkssamhet och kreativa kontor? 3 Underhåll i stora salen ÖNSKEMÅL Objekt Siggestorpsstug an Lilla Forshallen Idrottshallen kl samt helger och lov, inklusive boxningslokalen och idrottsmuséet, ej skolutrymmen Turbinhusön, Bruksvillescenen Sparbankshallen kl samt helger och lov, ej skolutrymmen Forshallen Nuläge Behov Priorit et Används inte Underhåll 1 Bra träningshall Bra extra träningshall som dock ej är fullstorlek (20*40 m) Populäraste hallen, Fullt! Hög efterfrågan, men dålig funktion som matchhall. Behöver kompletteras för att kunna användas för fler idrotter. Det är flera som har tillgång till lokalen och det är svårt att ha koll. Önskemål om glaspartier istället för plank för att kunna se fallet bättre. Det finns behov från föreningslivet att ha en föreningslokal och förråd. Läktaren behöver anpassas så att hallen kan användas som matchhall Önskemål Ska ingå i KoFs verksamhet? Installera handbollsmål Ev. någon extra låsbar passage Nya glaspartier. Tillgodose föreningslivets behov av komplementlok al Anpassa läktaren så åskådare kan se hela planen. Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: kultur.fritid@tidaholm.se 36

37 4/4 kl samt helger och lov, bowlingen, ej skolutrymmen Rosenbergshalle n Bowlingen har hamnat lite i skymundan med den nya entrén mot Ringleden Bra funktion Bowlingen skulle behöva en egen separat ingång. Issäsongen behöver anpassas till ishockeysäsonge n. Godsmagasinet/ Kallt för skejtarna 2 Skatehallen på vintern Samordning av bokningar och Samlingssalen i samlingssal lokaler som kan Villan användas av 2 civilsamhället Bryggeriet 3 Stationshuset Används av Nattvandrarna och Bluesförening en Behov av lokaler för föreningarna om huset säljs Tillsammans med bowlingen ta fram förslag på lösning av ingång. Förlänga issäsongen Lokalen isoleras. Ska ingå i KoFs verksamhet? Ska ingå i KoFs verksamhet? Ersättningsloka l? Utredningens slutsatser Kultur- och fritidsnämnden har rangordnat och i vissa fall tidssatt åtgärder samt kategoriserat dem som investeringsbehov, underhållsbehov eller önskemål, som framförallt kommer från föreningslivet. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår Kultur- och fritidsnämnden att skicka prioriteringsordning till Tekniska nämnden Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: kultur.fritid@tidaholm.se 37

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015/86 86 Motion plaskis Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har överlämnat bifogad motion för beredning. I motionen föreslås att Tidaholm berikas med en sandstrand vid Plaskis. Innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen vore det värdefullt om kultur- och fritidsnämnden, som berörs av förslaget, lämnar sina synpunkter. Yttrandet från nämnden ska, utöver sedvanlig beskrivning av nämndens syn på motionen, även innehålla en rekommendation huruvida kommunfullmäktige bör bifalla eller avslå motionen i sin helhet. Motionen beskriver en sandstrand i centrala Tidaholm. Frågan rör i första hand Tekniska kontoret, park-gata, som ansvarar för skötsel av utomhusbad och grönområden. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig allmänt positiva till att det finns attraktiva mötesplatser som är tillgängliga för alla. De badplatser med sandstrand som finns i kommunen används flitigt och är uppskattade. Tidaholms kommun har flera välskötta badplatser: Lilla Havssjön på Hökensås med gräs- och sandstrand samt grillplats Otterstorpasjön i Folkabo med gräsmatta och en liten del sandstrand för lek samt grillplats Bruksdammen i Ekedalen med gräsmatta och en liten del sandstrand för lek samt grillplats. Aspängsbadet i Madängsholm med både sandstrand och gräsmatta samt grillplats Fröjereds badplats med strand Dessutom finns två gamla badplatserna utan kommunalt ansvar: Koma och Plaskis, som gjorts iordning efter ett medborgarförslag. De räknas inte till de kommunala badplatserna och därför tas inte några vattenprover på dessa två platser. På Koma finns också grillplats. Dessa badplatser ligger centralt i Tidaholm och används i viss utsträckning. Kultur- och fritidsnämnden konstaterar däremot att det finns efterfrågan på ett utomhusbad i Tidaholm, enligt de utvecklingsförslag som Företagarcentrum samlat in från Tidaholms invånare hösten Kultur- och fritidsnämnden bedömer tillgången på badplatser och sandstränder i kommunen som god och att behov och efterfrågan av en sandstrand i centrala Tidaholm saknas, men däremot efterfrågas ett utomhusbad. Beslutsunderlag Motion om Plaskis, Begäran om yttrande angående sandstrand vid Plaskis, Yttrande angående sandstrand vid Plaskis, Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 38

39 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår Kultur- och fritidsnämnden att rekommendera kommunfullmäktiga att avslå motionen om att Tidaholm berikas med en sandstrand vid Plaskis. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår Kultur- och fritidsnämnden rekommendera kommunfullmäktige att avslå motionen om att Tidaholm berikas med en sandstrand vid Plaskis. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 39

40 1/2 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2015/86 Kommunstyrelsen Tidaholms kommun Pema Malmgren TIDAHOLM Yttrande angående sandstrand vid Plaskis Ärendet Kommunfullmäktige har överlämnat bifogad motion för beredning. I motionen föreslås att Tidaholm berikas med en sandstrand vid Plaskis. Innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen vore det värdefullt om kultur- och fritidsnämnden, som berörs av förslaget, lämnar sina synpunkter. Yttrandet från nämnden ska, utöver sedvanlig beskrivning av nämndens syn på motionen, även innehålla en rekommendation huruvida kommunfullmäktige bör bifalla eller avslå motionen i sin helhet. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast Beslutsunderlag Undersökning av önskemål från Allmänheten Utredning Motionen beskriver en sandstrand i centrala Tidaholm. Frågan rör i första hand Tekniska kontoret, park-gata, som ansvarar för skötsel av utomhusbad och grönområden. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig allmänt positiva till att det finns attraktiva mötesplatser som är tillgängliga för alla. De badplatser med sandstrand som finns i kommunen används flitigt och är uppskattade. Tidaholms kommun har flera välskötta badplatser: Lilla Havssjön på Hökensås med gräs- och sandstrand samt grillplats Otterstorpasjön i Folkabo med gräsmatta och en liten del sandstrand för lek samt grillplats Bruksdammen i Ekedalen med gräsmatta och en liten del sandstrand för lek samt grillplats. Aspängsbadet i Madängsholm med både sandstrand och gräsmatta samt grillplats Fröjereds badplats med strand Dessutom finns två gamla badplatserna utan kommunalt ansvar: Koma och Plaskis, som gjorts iordning efter ett medborgarförslag. De räknas inte till de kommunala badplatserna och därför tas inte några vattenprover på dessa två platser. På Koma finns också grillplats. Dessa badplatser ligger centralt i Tidaholm och används i viss utsträckning. Kultur- och fritidsnämnden konstaterar däremot att det finns efterfrågan på ett utomhusbad i Tidaholm, enligt de utvecklingsförslag som Företagarcentrum samlat in från Tidaholms invånare hösten Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: kultur.fritid@tidaholm.se 40

41 2/2 Utredningens slutsatser Kultur- och fritidsnämnden bedömer tillgången på badplatser och sandstränder i kommunen som god och att behov och efterfrågan av en sandstrand i centrala Tidaholm saknas, men däremot efterfrågas ett utomhusbad. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår Kultur- och fritidsnämnden att rekommendera kommunfullmäktiga att avslå motionen om att Tidaholm berikas med en sandstrand vid Plaskis. Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: kultur.fritid@tidaholm.se 41

42 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2015/250 Kultur- och fritidsnämnden Sofie Håkansson Begäran om yttrande angående sandstrand vid Plaskis Ärendet Kommunfullmäktige har överlämnat bifogad motion för beredning. I motionen föreslås att Tidaholm berikas med en sandstrand vid Plaskis. Innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen vore det värdefullt om kultur- och fritidsnämnden, som berörs av förslaget, lämnar sina synpunkter. Yttrandet från nämnden ska, utöver sedvanlig beskrivning av nämndens syn på motionen, även innehålla en rekommendation huruvida kommunfullmäktige bör bifalla eller avslå motionen i sin helhet. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast Sofie Håkansson Förvaltningsassistent Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: tidaholm@tidaholm.se 42

43 MOTION JAG VILL lyfta fram Tidans värde för Tidaholm med en skön sandstrand; city-beach vid Plaskis. Barfota strandliv mitt i centrum! Så här skrev jag inför senaste valet. Nu vill jag förklara hur jag tänker och ge ett förslag för Fullmäktige att ta ställning till. Det är tack vare Tidan som Tidaholm har sin charm och sin inbjudande stadsmiljö. Vi kan påtagligt förstärka Tidaholms närhet till vatten mitt i centrum genom att anlägga en rejäl sandstrand vid det som förr kallades Plaskis. Märk väl att jag säger sandstrand och inte badstrand. Man skulle kunna kalla det en spontanstrand. Som jag tänker mig så schaktar man bort en stor del av den befintliga gräsmattan och ersätter med fin, ljus sand (typ den som finns i Baskarp ) Sandstranden ska vara lite nedsänkt. Den kan omgärdas av en halvcirkelformad låg mur med bänkar. Några grillplatser förhöjer. Parasoller hör till. Det ska vara rejält med sand så att det går att bygga sandslott tillsammans med barnen eller låta fötterna sjunka ner i solvarm sand medan man barfota avnjuter sin matlåda eller fika eller hämtlunch från närbelägna serveringar. Det är också så att många finns kvar i stan under sommaren. Det vore kul om vi kunde ge alla chans till strandliv. Här i Tidaholm är förutsättningarna så fina. Många storstäder i Europa har insett värdet av att erbjuda strandliv i centrum. Om man googlar på kan man se hur Paris, Berlin och Köpenhamn har berikat sina städer med strandliv mitt i sta n. Det vore ett lyft med lite strandliv i centrum. Därför föreslår jag att Tidaholm berikas med en sandstrand vid Plaskis. Ambjörn Lennartsson (m) 43

44 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015/85 87 Motion om idrottspolitiskt program Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har överlämnat bifogad motion för beredning. I motionen föreslås att Tidaholms kommun, i samråd med idrottsföreningarna, upprättar ett idrottspolitiskt program. Innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen vore det värdefullt om kultur- och fritidsnämnden, som berörs av förslaget, lämnar sina synpunkter. Yttrandet från nämnden ska, utöver sedvanlig beskrivning av nämndens syn på motionen, även innehålla en rekommendation huruvida kommunfullmäktige bör bifalla eller avslå motionen i sin helhet. I samråd med motionären föreslår kultur- och fritidsnämnden att man tar fram ett fritids- och idrottspolitiskt program istället för ett idrottspolitiskt program. Ett fritids- och idrottspolitiskt program bör ta avstamp i Västra Götalandsregionens idrottpolitiska program och den pågående bidragsöversyn av föreningsbidrag i vår kommun. Beslutsunderlag Motion om idrottspolitiskt program, Begäran om yttrande angående motion om idrottspolitiskt program, kommunstyrselsen Yttrande angående motion om idrottspolitiskt program, Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden rekommenderar kommunfullmäktige att bifalla motionen med ändringen att det ska vara ett fritids- och idrottspolitiskt program. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden rekommendera kommunfullmäktige att bifalla motionen med ändringen att det ska vara ett fritids- och idrottspolitiskt program. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 44

45 1/2 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2015/85 Kommunstyrelsen Tidaholms kommun Pema Malmgren TIDAHOLM Yttrande angående motion om idrottspolitiskt program Ärendet Kommunfullmäktige har överlämnat bifogad motion för beredning. I motionen föreslås att Tidaholms kommun, i samråd med idrottsföreningarna, upprättar ett idrottspolitiskt program. Innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen vore det värdefullt om kultur- och fritidsnämnden, som berörs av förslaget, lämnar sina synpunkter. Yttrandet från nämnden ska, utöver sedvanlig beskrivning av nämndens syn på motionen, även innehålla en rekommendation huruvida kommunfullmäktige bör bifalla eller avslå motionen i sin helhet. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast Beslutsunderlag Västra Götalands idrottspolitiska program tiskt%20program.pdf Utredning Inspiration till motionen kom vid ett möte med idrottsföreningarna i maj 2015 och att flera föreningsrepresentanter då uttryckte ett önskemål om att Tidaholms kommun ska ha ett idrottspolitiskt program. Många andra kommuner har tagit fram idrottspolitiska och fritidspolitiska program de senaste åren. Även Västra Götalands Regionen har tagit fram ett idrottspolitiskt program vars syfte är att vara ett underlag för prioriteringar och fördelning av Västra Götalandsregionens ekonomiska medel till idrottens olika distriktorganisationer. Det vore naturligt att utgå från detta program och formulera ett program, som anknyter till Regionens program, för Tidaholms kommun. I Tidaholm har under 2015 ett arbete inletts med att genomlysa bidragen från kommunen till föreningslivet. Denna översyn är lämplig att ligga till grund för ett idrottspolitiskt program. Ett fritidspolitiskt program är bredare i sitt anslag än ett idrottspolitiskt program. Ett idrottspolitiskt program riktar sig främst till idrottsföreningslivet medan ett fritidspolitiskt program har ett bredare anslag och även kan ta upp frågor om folkhälsa, vandringsleder, fiske och andra verksamheter som ligger inom kultur- och fritidsnämndens hägn, men inte definieras strikt som idrott. Nämnden ser annars en risk med att dessa verksamheter Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: kultur.fritid@tidaholm.se 45

46 2/2 hamnar i skymundan och glöms bort i ett idrottspolitiskt program. Kulturoch fritidsnämnden har haft samråd med flera av motionärerna, som ställer sig positiva till ett förslag om att ta fram ett fritids- och idrottspolitiskt program Utredningens slutsatser I samråd med motionären föreslår kultur- och fritidsnämnden att man tar fram ett fritids- och idrottspolitiskt program istället för ett idrottspolitiskt program. Ett fritids- och idrottspolitiskt program bör ta avstamp i Västra Götalands Regionens idrottpolitiska program och den bidragsöversyn som genomförts under Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden rekommenderar kommunfullmäktige att bifalla motionen med ändringen att det ska vara ett fritids- och idrottspolitiskt program. Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: kultur.fritid@tidaholm.se 46

47 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2015/252 Kultur- och fritidsnämnden Sofie Håkansson Begäran om yttrande angående motion om idrottspolitiskt program Ärendet Kommunfullmäktige har överlämnat bifogad motion för beredning. I motionen föreslås att Tidaholms kommun, i samråd med idrottsföreningarna, upprättar ett idrottspolitiskt program. Innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen vore det värdefullt om kultur- och fritidsnämnden, som berörs av förslaget, lämnar sina synpunkter. Yttrandet från nämnden ska, utöver sedvanlig beskrivning av nämndens syn på motionen, även innehålla en rekommendation huruvida kommunfullmäktige bör bifalla eller avslå motionen i sin helhet. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast Sofie Håkansson Kommunsekreterare Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: tidaholm@tidaholm.se 47

48 48

49 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015/93 88 Kolloverksamhet sommaren 2016 Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden önskar väcka frågan om en samverkan kring kollo 2016 och ställer frågan till barn- och utbildningsnämnden och social- och omvårdnadsnämnden om deltagande. För att veta planeringsförutsättningarna för ett eventuellt kollo 2016 behöver kultur- och fritidsnämnden veta barn- och utbildningsnämndens och social- och omvårdnadsnämndens inställning till detta och vilka resurser man kan bidra med i en samverkan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kolloverksamhet 2016, Ove Jansson, Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta skicka förfrågan till barn- och utbildningsnämnden samt social- och omvårdnadsnämnden om medverkan och medfinansiering av sommarkolloverksamhet Svar på dessa frågor senast : Anser Barn- och utbildningsnämnden respektive social- och omvårdnadsnämnden att kollo 2016 är en bra idé och vill man i så fall samverka kring detta? Om man är positiv till samverkan på vilket sätt kan barn- och utbildningsnämnden respektive social- och omvårdnadsnämnden bidra med resurser för att möjliggöra kollo 2016 enligt beskriven idé? Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden skicka förfrågan till barn- och utbildningsnämnden samt social- och omvårdnadsnämnden om medverkan och medfinansiering av sommarkolloverksamhet Svar på dessa frågor senast : - Barn- och utbildningsnämnden respektive social- och omvårdnadsnämnden att kollo 2016 är en bra idé och vill man i så fall samverka kring detta? - Om man är positiv till samverkan på vilket sätt kan barn- och utbildningsnämnden respektive social- och Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 49

50 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott omvårdnadsnämnden bidra med resurser för att möjliggöra kollo 2016 enligt beskriven idé? Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 50

51 1/3 TJÄNSTESKRIVELSE Diarienummer åååå/xxx Kultur- och fritidsnämnden Ove Jansson Kolloverksamhet sommaren 2016 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden önskar väcka frågan om en samverkan kring kollo 2016 och ställer frågan till barn- och utbildningsnämnden och social- och omvårdnadsnämnden om deltagande. För att veta planeringsförutsättningarna för ett eventuellt kollo 2016 behöver kultur- och fritidsnämnden veta barn- och utbildningsnämndens och social- och omvårdnadsnämndens inställning till detta och vilka resurser man kan bidra med i en samverkan. Beslutsunderlag Utvärderingar 2014 och 2015 Ekonomisk beräkning 2014 och 2015 Budget 2016 Utredning I samband med diskussioner kring kultur- och fritidsnämndens budget 2013 kom frågan upp om att testa en begränsad kolloverksamhet i kommunens sommargård i Gamla Köpstad. Det blev ingen sådan provverksamhet 2013, däremot återkom förslaget och inför 2014 startade en planering för att genomföra ett mindre kollo för maximalt ungdomar. Syftet var att kunna erbjuda en sommarupplevelse för ungdomar som oftast annars begränsas till att tillbringa sommaren i Tidaholm. Ambitionen var att göra detta till ett gemensamt arrangemang mellan kultur- och fritidsnämnden, barn- och utbildningsnämnden och social- och omvårdnadsnämnden. Detta eftersom dessa nämnder möter ungdomar i målgruppen i sina respektive verksamheter genomfördes ett kollo på Tidaholms sommargård i Gamla Köpstad. I planeringsskedet var det tänkt för ungdomar och att kultur- och fritidsnämnden skulle arrangera med stöd från barn- och utbildningsnämnden och social- och omvårdnadsnämnden. Tjänstemän från kultur- och Kultur- och fritidsförvaltningen Postadress: Tidaholm Besöksadress: Stadshuset Torggatan 26A Telefon: Fax: E-post: kultur.fritid@tidaholm.se 51

52 2/3 TJÄNSTESKRIVELSE <Datum> fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden hjälptes åt med att sprida information om möjligheten att söka till kollot. Av olika orsaker hoppade barnoch utbildningsnämnden av och ambitionerna fick sänkas något. Social- och omvårdnadsnämnden tog en del av kringkostnaderna och övrigt stod kulturoch fritidsnämnden för. Till slut åkte sju ungdomar iväg tillsammans med personal på fyra dagars vistelse i Gamla Köpstad. Utvärderingen visade att syftet att ge en sommarupplevelse till de deltagande ungdomarna mycket väl hade uppfyllts. För ungdomarna var det också ett värde i att få vara i en annan miljö och tillbringa en längre tid med andra vuxna och ungdomar. Utifrån detta beslutade sig kultur- och fritidsnämnden att ha som mål att med samma syfte genomföra ett kollo 2015 med något fler ungdomar. Efter dialog med barn- och utbildningsnämnden visade det sig att de inte hade personalresurser att avsätta för denna typ av aktivitet. Kultur- och fritidsnämnden beslutade ändå att tillsammans med social- och omvårdnadsnämnden genomföra ett kollo på ungefär samma sätt som föregående år. Kultur- och fritidsnämnden tog huvudansvar för personal och praktiskt arbete, medan social- och omvårdnadsnämnden stöttade med pengar och stöd i förberedelser. Även barn- och utbildningsnämnden bistod med stöd i förberedelsearbetet. Resultatet blev att nio ungdomar kom iväg på årets kollo och att vår utvärdering visar att syftet med sommarupplevelse även fungerat detta år. Kostnaderna för de två kollon som genomförts 2014 och 2015 har varit cirka tkr. Utöver detta har kultur- och fritidsnämnden avsatt tre personal för kollot. Utredningens slutsatser Det är angeläget att snabbt väcka frågan om att kunna genomföra kollo även sommaren Nu finns möjlighet att utveckla konceptet ett steg genom att kunna erbjuda fler ungdomar möjligheten till några dagars kollovistelse i Gamla Köpstad ungdomar skulle kunna vara ett rimligt mål. Gamla Köpstad som anläggning klarar detta med sina 36 bäddar. Då behövs fler personal och kringkostnader för t ex aktiviteter, transporter och mat ökar. För att klara detta krävs en bredare samverkan mellan kultur- och fritidsnämnden, barn- och utbildningsnämnden och social- och omvårdnadsnämnden. Kulturoch fritidsnämnden är berett att ta huvudansvar för aktiviteten men behöver resurser och stöd från övriga två nämnder för att kunna genomföra ett kollo med större omfattning. 52

53 3/3 TJÄNSTESKRIVELSE <Datum> Kultur- och fritidsnämnden ser ett tydligt värde i samverkan kring kollo 2016 mellan kultur- och fritidsnämnden, barn- och utbildningsnämnden och socialoch omvårdnadsnämnden kring nämndernas gemensamma målgrupp. Kulturoch fritidsnämndens bedömning är att några dagars kollovistelse kan ge nya upplevelser och relationer som positivt kan påverka ungdomarna framöver både i skola och på fritid. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta skicka förfrågan till barn- och utbildningsnämnden samt social- och omvårdnadsnämnden om medverkan och medfinansiering av sommarkolloverksamhet Svar på dessa frågor senast : Anser Barn- och utbildningsnämnden respektive social- och omvårdnadsnämnden att kollo 2016 är en bra idé och vill man i så fall samverka kring detta? Om man är positiv till samverkan på vilket sätt kan barn- och utbildningsnämnden respektive social- och omvårdnadsnämnden bidra med resurser för att möjliggöra kollo 2016 enligt beskriven idé? Ove Jansson Handläggare Kultur- och fritidsförvaltningen 53

54 54

55 55

56 Kollo G:a Köpsta Ekonomisk redovisning Hyra G:a Köpsta kr Hyra bussar (en plus KoF egna) kr Mat kr Göstas café 630 kr Go-Cart 990 kr Tre toppar, golf, hamburgare och pizza kr kr Personal (uppskattat) En ordinarie personal Två timanställd 4 dgr ca kr/dag Lägertaxa 370 kr x 9 Ö-tid (endast tim anst) 6 enkel, 5 kval kr kr Aktivitets redovisning Elva st elever var anmälda till detta kollot, tyckte att det var ett bra antal då vi, förra året strävade efter ca tio och landade på sju. Tre dagar innan avfärd var det två som bokade av, så totalt var det nio elever som åkte med. Från Godsmagasinet var det anmält tre och från skolan sex. Dag 1 Vi började med ett stopp på Göstas café, väl framme lunch, därefter var det planering av dagarna, indelning i kökslag och vad menyn skulle bestå av. Kvällen avslutdes med grillning. Dag 2 Ullared för killarna inte särskilt många timmar, vilka sedan åkte hem och metade krabbor medan tjejerna lade ner några fler timmar i Ullared. Ett besök på Tre toppar hann vi också med innan kvällsmaten som då var Taco buffé. Dag 3 Go-cart besök inne i Varberg bland annat för att besöka fästningen men också en god stund i Varbergs lekpark. Denna kväll stod det Pizza på menyn. Postadress Besöksadress Telefon Telefax Plusgiro E-post TIDAHOLM Stadshuset vx tidaholms.kommun@tidaholm.se Torggatan 26 A Hemsida 56