Personalnämnden 27 september 2017

Transkript

1 Personalnämnden Personalnämnden 27 september 2017 Sid Justering Information om utvärdering av arbetstidsmodell för socialsekreterare Information om SAMklang Information om TLO-KL (tidig lokal omställning) Information från HR-direktören Information om förmånsavtal för förvaltningsdirektörerna Delårsrapport januari-augusti 2017 för personalnämnden Intern kontrollplan, delrapport , personalnämnden Remissvar, gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Sundsvalls kommun Svar på revisionsrapport - Granskning av kommunens löneadministration samt uppföljning av tidigare granskning Redovisning av uppdrag, förberedelse inför heltid som norm i Sundsvalls kommun Övriga frågor Val av representanter till möte med kommunrevisionen Delegationsbeslut För kännedom... 18

2 Personalnämnden Tid Kl Ajournering Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A Ledamöter Närvarande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Bodil Hansson (S), ordf. X Niklas Evaldsson (V), v ordf. X Johan Nikula (S) X Bertil Kjellberg (M) - Hans Brynielsson (KD) Inga-Lisa Svanstedt (L) X Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Lars-Olof Boström (S) X Lena Holmberg Eriksson (S) X Helge Sjödin (C) X Marianne Oscarsson (M) - Hans Brynielsson (KD) X Personalföreträdare Robin Fångsjö Ingrid Larsson Anneli Ström CESAM - Vision CESAM - Lärarförbundet CESAM - Kommunal Övriga närvarande Patrik Jansson kommunsekreterare Åsa Bellander kommundirektör Karin Rystedt HR-direktör Eva Leijon enhetschef socialtjänsten 41 Agneta Skoglund projektledare 42 Anette Nyström HR-strateg arbetsrätt 43 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.

3 Personalnämnden Protokollet omfattar Justeras Bodil Hansson Ordförande Inga-Lisa Svanstedt Justerare Patrik Jansson Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Personalnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Anslaget tas ned tidigast Överklagandetid Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Koncernstabens kansli

4 Personalnämnden Justering Till justerare utses Inga-Lisa Svanstedt med Hans Brynielsson som ersättare.

5 Personalnämnden Information om utvärdering av arbetstidsmodell för socialsekreterare (PN ) att notera informationen. Eva Leijon, enhetschef på socialtjänsten, har bjudits in till personalnämndens sammanträde för att informera om ett pilotprojekt för förkortad arbetstid. Eva informerar bland annat om följande: Bakgrunden som föranledde pilotprojektet och som kantades av hög arbetsbelastning, hög personalomsättning och svårigheter att rekrytera Uppstarten där ett antal arbetsgrupper erbjöds att i projektform testa arbetstidsförkorning. Projektets övergripande mål är att med metodutveckling och andra insatser bekräfta antagandet att arbetsgruppernas uppdrag kan genomföras med bibehållen kvalité med förkortad arbetstid Vikten av medarbetarinflytande för projektets genomförande Effekter som exempelvis att personalomsättningen avstannat och att det skett en positiv utveckling av den sociala miljön Projektet har pågått från och upphör Eva avslutar med att berätta om hur man planerar att gå vidare.

6 Personalnämnden Information om SAMklang (PN ) att notera informationen. Projektledare Agneta Skoglund har bjudits in till personalnämndens sammanträde för att informera om arbetsmiljö- och hälsoprojektet SAMklang. Agneta berättar bland annat om en framtagen broschyr som informerar om vad man bör tänka på som sjukskriven och vilka ansvarsområden som är bra att känna till. Vidare tar Agneta upp två fallexempel på de 150 ärende som SAMklang gått igenom och som visar hur arbetsgivaren hittills handlagt rehab-ärenden. Målet med SAM-klangs arbete 2017 är att erbjuda chef en rehab-verktygslåda med åtgärder som bromsar inflödet och leder rehabarbetet framåt och genom en tydlig process nå medarbetare som kan återgå snabbare till arbetslivet.

7 Personalnämnden Information om TLO-KL (tidig lokal omställning) (PN ) att notera informationen. Anette Nyström, HR-strateg i arbetsrätt, har bjudits in till personalnämndens sammanträde för att informera om TLO-KL (tidig lokal omställning). TLO-KL är en överenskommelse inom ramen för det övergripande omställningsavtalet KOM-KL och aktiviteterna pågår under Avtalet innebär i korthet att arbetsgivaren ges ekonomiska medel för att stärka anställdas kompetens i ett tidigt skede samt att erbjuda anställda omställningsstöd efter avslutad rehabilitering. Anette informerar att Sundsvalls kommun har beviljats fem miljoner kronor i medel för TLO-KL samt om hur nästa steg i planeringen av insatser ser ut. Inledningsvis kommer ett förslag tas fram utifrån samverkan med olika parter som HR-nätverk och Cesam. om förslaget, varpå en lokal handlingsplan utarbetas och skickas till Omställningsfonden. När beslut tagits av Omställningsfonden så får den förvaltning som får medel ansvara för genomförande.

8 Personalnämnden Information från HR-direktören (PN ) att notera informationen. Vid dagens sammanträde ger HR-direktör Karin Rystedt en presentation av sig själv och berättar bland annat om sina tidigare erfarenheter inom arbetsgivarfrågor, chefsfrågor och arbetsmiljöarbete. Hon avslutar med att blicka framåt och berättar om sina tankar inför framtiden.

9 Personalnämnden Information om förmånsavtal för förvaltningsdirektörerna (PN ) att notera informationen, samt att uppdra till HR-direktören att se över förvaltningsdirektörernas avtal och återkomma till personalnämnden om det finns avtal som avviker. Vid personalnämndens sammanträde uppdrogs till HR-direktören att återkomma till personalnämnden i september med en redovisning av de förmånsavtal som tecknats för förvaltningsdirektörerna. HR-direktör Karin Rystedt redovisar att förvaltningsdirektörerna ej har förmåner utöver vad som erbjuds medarbetare, att det kan finnas förmåner som är icke-registrerade i systemet som exempelvis pensionsinsättningar, samt att det kan finnas skillnader mellan förvaltningarna. Överläggning Ordföranden yrkar på följande: att uppdra till HR-direktören att se över förvaltningsdirektörernas avtal och återkomma till personalnämnden om det finns avtal som avviker. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut, vilket är hennes eget. Detta blir också personalnämndens beslut.

10 Personalnämnden Delårsrapport januari-augusti 2017 för personalnämnden (PN ) att godkänna delårsrapport januari-april 2017 för personalnämnden. Delårsrapport januari-augusti 2017 följer upp personalnämndens mål och resursplan för Delårsrapport januari-augusti 2017 är årets första uppföljning av nämndens mål och resursplan. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN Delårsrapport januari-augusti 2017 för personalnämnden

11 Personalnämnden Intern kontrollplan, delrapport , personalnämnden (PN ) att godkänna förvaltningens delrapport 2 (bilaga 1, PN ) för intern kontrollplan att kontrollmetoden för internkontrollpunkten Arbetsgivarstrategi revideras till utredning. Detta är en uppföljning av personalnämndens interna kontrollplan för sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN Bilaga 1, Delrapport intern kontroll

12 Personalnämnden Remissvar, gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Sundsvalls kommun (PN ) att koncernstabens skrivelse daterad (PN ) utgör personalnämndens remissvar på Gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Sundsvalls kommun (KS ) att ett tillägg, gällande den del som gäller personalnämndens reglemente, görs i remissvaret enligt nedan: att personalnämnden ansvarar för att upprätta nödvändiga kommungemensamma styrdokument i syfte att förverkliga den arbetsgivarpolitiska strategin. Upprättandet ska ske i samråd med övriga nämnder/förvaltningar och Cesam (central samverkan). De kommungemensamma styrdokument som beslutats av personalnämnden ersätter lokala styrdokument som upprättats av enskild nämnd/förvaltning. Koncernstaben har tagit fram ett förslag gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och nämnder i Sundsvalls kommun. Överläggning Johan Nikula (S) yrkar på att ett tillägg, gällande den del som gäller personalnämndens reglemente, görs i remissvaret enligt nedan: Att personalnämnden ansvarar för att upprätta nödvändiga kommungemensamma styrdokument i syfte att förverkliga den arbetsgivarpolitiska strategin. Upprättandet ska ske i samråd med övriga nämnder/förvaltningar och Cesam (central samverkan). De kommungemensamma styrdokument som beslutats av personalnämnden ersätter lokala styrdokument som upprättats av enskild nämnd/förvaltning.

13 Personalnämnden Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är koncernstabens med Johan Nikulas (S) tilläggsyrkande. Detta blir också personalnämndens beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN Missivbrev remiss gemensamt reglemente Förslag till gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Sundsvalls kommun

14 Personalnämnden Svar på revisionsrapport - Granskning av kommunens löneadministration samt uppföljning av tidigare granskning (PN ) att godkänna koncernstabens svar daterat (PN ) på revisionsrapporten Granskning av kommunens löneadministration samt uppföljning av tidigare granskning att överlämna svaret till revisorerna Ernst & Young har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna granskat kommunens löneadministration samt följt upp den granskning som revisionen gjorde 2011 inom löneområdet. Utifrån genomförd granskning har revisorerna lämnat ett antal rekommendationer. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN Bilaga 1, utökad löneprocess med riskanalys Bilaga 2, rutinbeskrivning för hantering av utanordningslista Bilaga 3, attestreglemente Bilaga 4, tillämpningsanvisning attestreglemente Missiv revisionsskrivelse, EY Rapport: Sundsvalls kommun Granskning av kommunens löneadministration samt uppföljning tidigare granskning 2016

15 Personalnämnden Redovisning av uppdrag, förberedelse inför heltid som norm i Sundsvalls kommun (PN ) att personalnämnden tagit del av statusrapport av uppdraget, förberedelse inför heltid som norm i Sundsvalls kommun, enligt koncernstabens skrivelse (PN ), samt att uppdra till HR-direktör att slutredovisa uppdraget vid nämndens sammanträde 13 december 2017 Personalnämnden har gett HR-direktör i uppdrag att redovisa ett uppdrag som rör förberedelse inför heltid som norm i Sundsvalls kommun för personalnämnden 27 september sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN

16 Personalnämnden Övriga frågor (PN ) Val av representanter till möte med kommunrevisionen att utse Bodil Hansson (S), Niklas Evaldsson (V) och Inga-Lisa Svanstedt (L) till personalnämndens representanter till mötet med kommunrevisionen. Personalnämnden ska utse representanter till ett möte med kommunrevisionen. Utöver ordförande väljs en ledamot från majoriteten och en ledamot från oppositionen.

17 Personalnämnden Delegationsbeslut att godkänna redovisningen av följande delegationsbeslut. Bakgrund Personalnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med personalnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till personalnämnden. Redovisningen innebär inte att personalnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Delegationsbeslut PN Anmälan av delegationsbeslut fattade på delegation Beviljande av pensionsförstärkning med 15 % fr.o.m Beviljande av minskad arbetstid för äldre anställda till 80 % fr.o.m Beviljande av minskad arbetstid för äldre anställda till 80 % fr.o.m Beviljande av minskad arbetstid för äldre anställda till 80 % fr.o.m Beviljande av minskad arbetstid för äldre anställda till 80 % fr.o.m alt Beviljande av minskad arbetstid för äldre anställda till 80 % fr.o.m om remissvar, promemorian Karensavdrag en mer rättvis självrisk (DS ) Avtal om löneavstående fr.o.m Beviljande av minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m Beviljande av minskad arbetstid för äldre anställda till 80 % fr.o.m eller snarast Beviljande av minskad arbetstid för äldre anställda

18 Personalnämnden fr.o.m Beviljande av pensionsförstärkning med 15 % fr.o.m Beviljande av pensionsförstärkning med 15 % fr.o.m Avtal om löneavstående fr.o.m Avtal om löneavstående fr.o.m Beviljande av minskad arbetstid för äldre anställda fr.o.m

19 Personalnämnden För kännedom att lägga ärendena till handlingarna. Ärenden PN Extratjänster, lokal överenskommelse