Personalnämnden 25 april 2018

Transkript

1 Personalnämnden Personalnämnden 25 april 2018 Sid Justering Information från HR-direktören Arbetsgivarvarumärke Resultat, uppföljning av arbetsgivarpolitiska strategin Ekonomisk månadsrapport mars 2018, personalnämnden Avrapportering SAM-klang, implementeringsplan Övriga frågor Delegationsbeslut För kännedom... 11

2 Personalnämnden Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A Ledamöter Närvarande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Bodil Hansson (S), ordf. X Niklas Evaldsson (V), v ordf. X Johan Nikula (S) - Lars-Olof Boström (S) Bertil Kjellberg (M) - Marianne Oscarson (M) Inga-Lisa Svanstedt (L) - Helge Sjödin (C) Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Lars-Olof Boström (S) X Lena Holmberg Eriksson (S) X Helge Sjödin (C) X Marianne Oscarson (M) X Hans Brynielsson (KD) - Personalföreträdare Anneli Ström Ingrid Larsson Övriga närvarande Patrik Jansson Karin Rystedt Kommunal Lärarförbundet kommunsekreterare HR-direktör 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.

3 Personalnämnden Protokollet omfattar Justeras Bodil Hansson Ordförande Marianne Oscarson Justerare Patrik Jansson Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Personalnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Anslaget tas ned tidigast Överklagandetid Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Koncernstabens kansli

4 Personalnämnden Justering Till justerare utses Marianne Oscarson.

5 Personalnämnden Information från HR-direktören (PN ) att notera informationen. Ärendet Vid dagens sammanträde informerar HR-direktör Karin Rystedt om följande: Övergripande om chefers organisatoriska förutsättningar. Karin föredrar området utifrån en nyutkommen doktorsavhandling av Lisa Björk och Linda Corin Statistisk redovisning av lång- och kortidssjukfrånvaron för Sundsvalls kommunkoncern Att nya tjänster i form av en förhandlingschef och en HRsamordnare med inriktning på utbildningar kommer att inrättas på avdelningen för strategisk koncernutveckling HR Karin avslutar med att kort berätta om planering och ämnen att ta upp inför nästa gång.

6 Personalnämnden Arbetsgivarvarumärke 2018 (PN ) att notera informationen. Ärendet I personalnämndens mål 3 för 2018 står det att Sundsvalls kommun under året ska ha upprättat en plan för hur kommunen ska arbeta med sitt arbetsgivarvarumärke. HR-direktör Karin Rystedt informerar om genomförda och planerade aktiviteter och tar bland annat upp att en enkät kommer att gå ut för att mäta nulägesbilden av arbetsgivarvarumärkets anseende hos medarbetarna, att ett omfattande arbete med att se över behörigheter i rekryteringssystemet EasyCruit genomförts och att kommunen deltagit vid Framtidsmässan på Nordichallen våren Karin avslutar med att ta upp Sundsvalls kommuns vision, värdegrund, platsvarumärke och organisationsvarumärke som vägleder arbetet

7 Personalnämnden Resultat, uppföljning av arbetsgivarpolitiska strategin (PN ) att personalnämnden tagit del av uppföljning av arbetsgivarpolitiska strategin. Ärendet Sundsvalls kommuns arbetsgivarpolitiska strategi har följts upp och resultatet redovisas för personalnämnden. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN Uppföljning arbetsgivarpolitiska strategin Arbetsgivarpolitisk strategi för Sundsvalls kommun

8 Personalnämnden Ekonomisk månadsrapport mars 2018, personalnämnden (PN ) att godkänna ekonomisk månadsrapport mars 2018 för personalnämnden Ärendet En ekonomisk månadsrapport till och med mars 2018 redovisas för personalnämnden. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN Månadsrapport mars 2018

9 Personalnämnden Avrapportering SAM-klang, implementeringsplan (PN ) att personalnämnden tagit del av slutrapport för projekt SAM-klang och att projektet därmed är slutrapporterat att personalnämnden tagit del av implementeringsplanen Ärendet Projekt SAM-klang avslutades 31 december En slutrapport och implementeringsplan redovisas för personalnämnden. Slutrapporten ger en överblick över projektets innehåll och resultat. Implementeringsplanen beskriver hur kommunen har för avsikt att ta han om resultatet från projektet, och vilka delar som bedöms vara lämpliga för implementering i kommunen som helhet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN Implementeringsplan slutversion Slutrapport SAM-klang

10 Personalnämnden Övriga frågor Inga övriga frågor ställdes vid dagens sammanträde.

11 Personalnämnden Delegationsbeslut att godkänna redovisningen av följande delegationsbeslut. Bakgrund Personalnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med personalnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till personalnämnden. Redovisningen innebär inte att personalnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Delegationsbeslut (PN ) Anmälan av delegationsbeslut: Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Avtal om särskild avtalspension enligt KAP-KL Avtal om särskild avtalspension enligt KAP-KL

12 Personalnämnden För kännedom att notera informationen. Ärenden (PN ) Chefers organisatoriska förutsättningar i kommunerna. Av Linda Corin och Lisa Björk. SNS Förlag: Stockholm