SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens allmänna utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 220 Godkännande av ärendelista Julklapp till Habo kommun Delgivningar Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet Förslag om avslut av ärenden Information om verksamheten inom kommunstyrelsen Detaljplan för Torestorp 1:300 med flera, Mullsjö tätort, Mullsjö kommun, beslut om antagande Planbesked för del av Torestorp 1:95 (Blåbärskullen) Samverkan/samarbeten inom olika verksamhetsområden, fråga från Gislaveds kommun Lokal trafikföreskrift parkeringsövervakning i Mullsjö kommun Bemanning fritidsgårdarna, dispens från anställningsstopp Kommunalt anslag till Jönköpings läns folkrörelsearkiv för år Utökad låneram Dispens från anställningsstopp Revisionsrapport Granskning av budget- och uppföljningsprocessen Organisation IT-avdelningen Kommunstyrelsens delegationsordning Politisk organisation Arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Mullsjö kommun Revidering av lokala ordningsföreskrifter Ändring av detaljplan, Västra industriområdet i Mullsjö Medborgarförslag återvändsgata på Källstigen i Mullsjö Överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Jönköpings län

2 Teknikcollege - samverkansavtal Ekonomifrågor

3 279 Plats och tid Ordförandens tjänsterum kl ande Linda Danielsson (S), ordförande Henrik Jansson (M) Mikael Johansson (V) Staffan Bäckelid (KD) klockan , Lars Eriksson (KD) klockan , Kent Oskarsson (S) ersättare för Jens Mattsson (MP) klockan , , , Thore Thorstensson (L) ersättare för Jens Mattsson (MP) klockan Övriga närvarande Thore Thorstensson (L) klockan , , , Lilli Elf, sekreterare Lennie Johansson, kommunchef Jan Österberg, ekonomichef/it-chef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunalrådets tjänsterum Paragrafer Lilli Elf, sekreterare Linda Danielsson, ordförande Henrik Jansson, justerande

4 280 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Lilli Elf

5 Godkännande av ärendelista Följande ärende tillkommer: Julklapp till Habo kommun Revidering av lokala ordningsföreskrifter Ändring av detaljplan, Västra industriområdet i Mullsjö kommun Medborgarförslag återvändsgatan på Källstigen i Mullsjö Överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Jönköpings län Teknikcollege - samverkansavtal Följande ärende utgår: Räntebindning i låneportföljen Allmänna utskottet r att med ovanstående tillägg godkänna ärendelistan.

6 Julklapp till Habo kommun Dnr 2017/1338 Det är en mångårig tradition att Habo och Mullsjö kommuner byter julklappar med varandra, oftast med mycket skämtsamma anspelningar på olika händelser under året. Ordföranden föreslår att årets julklapp till Habo kommun ska vara av mer allvarsam natur. Förslaget är att Mullsjö kommun meddelar Habo kommun att Mullsjö kommun står för kostnaderna för en gång- och cykelväg mellan Mullsjö och Furusjö. Allmänna utskottet r att julklappen till Habo kommun 2017 ska vara att Mullsjö kommun står för kostnaderna för en gång- och cykelväg mellan Mullsjö och Furusjö under förutsättning att Region Jönköpings län går in som medfinansiär. et skickas till Akt

7 Delgivningar Följande handling har kommit in till allmänna utskottet: Sveriges Kommuner och Landsting; Ny skrift från SKL: Belysning där det behövs Belysning längs statlig väg Delgivningsärenden kopieras inte i kallelsen om inte särskilt beslut tagits om detta, men kan kopieras på begäran före eller efter sammanträdet. Allmänna utskottet r att lägga delgivningen till handlingarna.

8 Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet Statusrapport för pågående ärenden i allmänna utskottet. sunderlag Statusrapport Allmänna utskottet r att lägga statusrapporten till handlingarna.

9 Förslag om avslut av ärenden Följande ärenden har tidigare behandlats av allmänna utskottet: Infartsskyltar, Mullsjö tätort (Dnr 2017/1035) Värdering av Kärleksudden (Dnr 2013/1093). Förslag till beslut Allmänna utskottets presidium föreslår allmänna utskottet att med anledning av att det pågår förhandlingar mellan markägare och annan aktör vad gäller Kärleksudden kan ärendet avslutas för närvarande, att avsluta ärendet gällande infartsskyltar. Allmänna utskottet r att i nuläget avsluta ovanstående ärenden.

10 286 Dnr 2017/ Information om verksamheten inom kommunstyrelsen Kommunstyrelsens ordförande Linda Danielsson informerar: Vindkraftsföretaget BayWa r.e. kommer att bjudas in för att politiker ska kunna få information angående planerad vindbruksetablering i Mullsjö kommun. Linda Danielsson och Lennie Johansson har besökt Engtex i Ulricehamn. Linda Danielsson och Lennie Johansson har deltagit i Kommunalt Forum, Region Jönköpings län. Ämnet vid detta möte var näringslivsutveckling/tillväxt. Tre länsaktörer var inbjudna och berättade om sina företag. Allmänna utskottet r att lägga informationen till handlingarna.

11 287 Dnr 2015/ Detaljplan för Torestorp 1:300 med flera, Mullsjö tätort, Mullsjö kommun, beslut om antagande Ett detaljplaneförslag för Torestorp 1:300 med flera inom Mullsjö tätort har tagits fram. Detaljplanen syftar till att möjliggöra byggnation av bostäder samt möjliggöra för skolverksamhet. Befintlig detaljplan vann laga kraft den 11 maj Detaljplanen har stöd i Översiktsplan 2000 som har pekat ut området som framtida bostadsområde med en reservation för framtida skolenhet. Detaljplanen har varit utställd för samråd och granskning. Inkomna synpunkter går att läsa i en särskild samrådsredogörelse samt granskningsutlåtande. Inkomna synpunkter har hörsammats och planförslaget har justerats efter granskning. Inga ändringar har dock föranlett till ändring av planens huvudsakliga syfte eller innehåll. Förändringarna sammanfattas nedan: Planbeskrivningen kompletteras med information om räddningstjänstens släckningsmetod i Mullsjö tätort. Gränsen mellan de olika användningsområdena i plankartan ändras till en användningsgräns. Planbestämmelserna B och S1 kommer att redovisas på separata rader i legenden i plankartan. Hänvisning av badplats tas bort ur planbeskrivningen då badplatsen inte klassas som en allmän badplats. sunderlag Protokoll från byggnadsnämnden den 22 november 2017, 66 Tjänsteskrivelse från planarkitekten den 13 november 2017 Planbeskrivning inklusive genomförandebeskrivning samt plankarta Behovsbedömning den 31 oktober 2017 Granskningsutlåtande den 31 oktober 2017 Arkeologisk rapport, Jönköpings läns museum 2017:19 Redovisning av utförd undersökning, Jönköpings läns museum PM Geoteknik, Atkins den 5 juni 2017 MUR/Geoteknik, Atkins den 5 juni 2017 Samrådsredogörelse den 20 april 2017

12 fortsättning Förslag till beslut Byggnadsnämnden har t godkänna förslaget och föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till detaljplan för Torestorp 1:300 med flera enligt reglerna för standardförfarande PBL 2010:900. att anta förslag till detaljplan för Torestorp 1:300 med flera enligt reglerna för standardförfarande PBL 2010:900. et skickas till Kommunstyrelsen Akt

13 289 Dnr 2016/ Planbesked för del av Torestorp 1:95 (Blåbärskullen) Mullsjö bostäder AB har inkommit med en begäran om planbesked för del av fastigheten Torestorp 1:95. Begäran om planbeskedet omfattar cirka två hektar mark som begränsas av Perstorpsleden i norr och Sjöleden i väster. Mullsjö bostäder AB har som mål att exploatera området med flerfamiljshus i form av dels tvåvåningshus och dels punkthus. Plankostnadsavtal ska upprättas innan planarbetet påbörjas. Plankostnadsavtalet ska reglera kostnader samt åtaganden i samband med framtagandet av detaljplanehandlingar. Enligt PBL (2010:900) 12 kap 9-11 ger kommunen rätt att ta ut avgifter för att täcka kostnader för planläggning. Kostnader fastställs i enlighet med taxan för byggnadsnämndens verksamhet. sunderlag Protokoll från byggnadsnämnden den 22 november 2017, 69 Tjänsteskrivelse från planarkitekten den 15 november 2017 Begäran om planbesked med skisser och kartunderlag den 2 december 2016 Förslag till beslut Byggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att tillstyrka förfrågan om att medverka till att en ny detaljplan upprättas för del av Torestorp 1:95 (Blåbärskullen). Allmänna utskottet r föreslå kommunstyrelsen att tillstyrka förfrågan om att medverka till att en ny detaljplan upprättas för del av Torestorp 1:95 (Blåbärskullen). et skickas till Kommunstyrelsen Akt

14 290 Dnr 2017/ Samverkan/samarbeten inom olika verksamhetsområden, fråga från Gislaveds kommun I Gislaveds kommun har kommunfullmäktige tillsatt en tillfällig beredningsgrupp, kallad parlamentariska kommittén, för att införskaffa underlag till kommunfullmäktige inför den nya mandatperioden. Parlamentariska kommittén har gett kommunstyrelsen i uppdrag att lyfta parlamentariska kommitténs inställning, om att Gislaveds kommun är öppen för förslag beträffande olika samverkans/samarbetsformer mellan kommunerna inom olika verksamhetsområden. Desto mer aktuell är denna fråga med tanke på SOU 2017:77 om generell rätt till kommunal avtalssamverkan. Kommunstyrelsen i Gislaveds kommun önskar ett svar angående Mullsjö kommuns inställning i frågan samt eventuellt olika förslag på samarbetsformer, senast 31 januari sunderlag Skrivelse från Gislaveds kommun den 23 november 2017 Allmänna utskottet r att meddela Gislaveds kommun att Mullsjö kommun alltid är positiv till att föra en dialog om samverkan på alla kommunala områden. et skickas till Gislaveds kommun Akt

15 291 Dnr 2017/ Lokal trafikföreskrift parkeringsövervakning i Mullsjö kommun Bakgrunden till denna lokala trafikföreskrift är att parkeringsordningen fått kritik från allmänheten i kommunen och att den på vissa platser försvårar kommunens trafiksäkerhetsarbete. Tekniska utskottet har den 14 september 2017 ställt sig positiv till det fortsatta arbetet med att förbättra parkeringssituationen i Mullsjö. Habo kommun arbetar just nu med samma fråga och möjlighet finns därför att upphandla tjänsten i samverkan, vilket kan ge både effektivitets- som ekonomiska fördelar. sunderlag Protokoll från tekniska utskottet den 16 november 2017, 125 Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 7 november 2017 Förslag till föreskrift Förslag till beslut Tekniska utskottet r föreslå kommunstyrelsen att införa lokal trafikföreskrift om parkeringsövervakning inom Mullsjö kommun och att samtidigt ge tekniska enheten och upphandlingsansvarig i uppdrag att inleda förberedelser för upphandling av tjänsten i samverkan med Habo kommun och att ge tekniska enheten och upphandlingsansvarig att i samverkan med Habo kommun ta fram förslag till avgift/taxa och som innan ikraftträdandet ska fastställas av respektive kommunstyrelse. Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att ärendet återremitteras för att få in ytterligare underlag. sgång Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag och finner att allmänna utskottet r att ärendet ska avgöras idag. Förslag till beslut under sammanträdet Mikael Johansson (V) föreslår att allmänna utskottet r enligt tekniska utskottets förslag.

16 fortsättning Allmänna utskottet r föreslå kommunstyrelsen att införa lokal trafikföreskrift om parkeringsövervakning inom Mullsjö kommun och att samtidigt ge tekniska enheten och upphandlingsansvarig i uppdrag att inleda förberedelser för upphandling av tjänsten i samverkan med Habo kommun och att ge tekniska enheten och upphandlingsansvarig att i samverkan med Habo kommun ta fram förslag till avgift/taxa och som innan ikraftträdandet ska fastställas av respektive kommunstyrelse. et skickas till Kommunstyrelsen Akt

17 293 Dnr 2017/ Bemanning fritidsgårdarna, dispens från anställningsstopp Under 2017 har budget och organisationsförändring för huvudmannaskap av fritidsgårdarna fastslagits. Förändringen innebär bland annat att tjänstegraden ökas med 1,2 tjänster. Proceduren att hitta sökande till tjänsten påbörjades i oktober, totalt 16 ansökningar har inkommit av vilka 8 bedöms vara av intresse. Under november kom beslutet om anställningsstopp vilket föranleder skrivelse från kultur- och fritidschefen. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 november 2017 Budget 2018 Organisationsförändringsbeslut Förslag till beslut Kultur- och fritidschefen föreslår allmänna utskottet att de två heltidstjänster som är planerade sedan tidigare får anställas och att arbetet med organisationsförändringen kan påbörjas. Allmänna utskottet r att bevilja dispens från anställningsstopp innebärande att de två heltidstjänster som är planerade sedan tidigare får anställas och att arbetet med organisationsförändringen kan påbörjas. et skickas till Akt Kultur- och fritidschefen Kultur- och fritidsutskottet

18 294 Dnr 2017/ Kommunalt anslag till Jönköpings läns folkrörelsearkiv för år 2018 Jönköpings läns folkrörelsearkiv anhåller om indexreglering av de kommunala anslagen för Enligt tidigare överenskommelse med dåvarande Regionförbundet tillämpas modell för fördelning av anslaget procentuellt efter invånarantalet i kommunerna. Med en uppräkning på 1 % blir den nya summan kronor. Allmänna utskottet de den 23 november 2017, 216, att ta upp ärendet vid sitt sammanträde den 14 december 2017, att till detta sammanträde hämta in verksamhetsberättelse/verksamhetsplan/budget för Jönköpings läns folkrörelsearkiv. Till dagens sammanträde finns verksamhetsberättelse/verksamhetsplan/budget för Jönköpings läns folkrörelsearkiv sunderlag Verksamhetsplan Utfall 2016 och budget 2017 och 2018 Verksamhetsberättelse 2016 Protokoll från allmänna utskottet den 23 november 2017, 216 Skrivelse från Jönköpings läns folkrörelsearkiv den 8 november 2017 Allmänna utskottet r att bevilja Jönköpings läns folkrörelsearkivs ansökan om kronor för år et skickas till Jönköpings läns folkrörelsearkiv Akt Ekonomiavdelningen

19 295 Dnr 2016/ Utökad låneram På grund av den ansträngda likviditeten behöver kommunen ha en beredskap för att kunna låna snabbt om behovet uppkommer. Allmänna utskottet de den 23 november 2017, 197, att ärendet tas upp på allmänna utskottets sammanträde den 14 december sunderlag Protokoll från allmänna utskottet den 23 november 2017, 197 Tjänsteskrivelse från ekonomichefen den 26 oktober 2017 Förslag till beslut Ekonomichefen föreslår allmänna utskottet att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att kommunstyrelsen under år 2018 har rätt att nyupplåna, det vill säga öka kommunens skulder med totalt kronor. att kommunstyrelsen under år 2018 har rätt att nyupplåna, det vill säga öka kommunens skulder med totalt kronor. et skickas till Kommunstyrelsen Akt

20 Dispens från anställningsstopp Dnr 2017/1320 Två ansökningar om dispens från anställningsstopp har kommit in: 1. Kock på Margaretas Park inför Tjänst på ekonomiavdelningen 15 %, sunderlag Tjänsteskrivelse från kostchefen den 4 december 2017 Begäran om dispens från anställningsstopp från ekonomichefen den 4 december 2017 Allmänna utskottet r att bevilja dispens från anställningsstopp för 1. Kock på Margaretas Park inför Tjänst på ekonomiavdelningen 15 %, et skickas till Akt Kostchefen Ekonomichefen

21 297 Dnr 2017/ Revisionsrapport Granskning av budget- och uppföljningsprocessen Mullsjö kommuns revisorer har gett PwC i uppdrag att granska budget- och uppföljningsprocessen. Granskningen har utmynnat i en rapport. Den övergripande revisionsfrågan var att bedöma om kommunstyrelsen har säkerställt ändamålsenliga förutsättningar för god ekonomisk hushållning. Granskning har genomförts utifrån följande revisionsfrågor: Är mål- och budgetprocessen ändamålsenlig? Har kommunstyrelsen säkerställt en effektiv och ändamålsenlig budgetprocess? Revisorerna begär svar senast den 31 januari sunderlag Skrivelse från kommunrevisionen den 1 december 2017 Revisionsrapport Allmänna utskottet r att uppdra åt allmänna utskottets presidium att upprätta ett förslag till svar som ska tas upp vid allmänna utskottets nästa sammanträde, att begära förlängd svarstid till den 28 februari 2018 för att kunna upprätthålla den demokratiska processen. et skickas till Allmänna utskottets presidium Akt Kommunrevisionen

22 Organisation IT-avdelningen Dnr 2017/1335 Linda Danielsson (S) tar upp frågan angående organisation av IT-avdelningen i Mullsjö kommun. I nuläget lyder IT-avdelningen direkt under ekonomichefen. Allmänna utskottet r att uppdra åt kommunchefen, ekonomichefen och IT-samordnaren att ta fram förslag till organisation av IT-avdelningen. et skickas till Kommunchefen Ekonomichefen IT-samordnaren Akt

23 299 Dnr 2016/ Kommunstyrelsens delegationsordning En revidering av kommunstyrelsens delegationsordning har genomförts. I samband med beslut om ny organisation inom det tekniska området (samhällsbyggnadsområdet) förändrades rollerna till samhällsbyggnadschef och teknisk chef. Även inom kultur- och fritidsverksamheten har en ny organisation antagits. Därför stämmer inte delegaternas titel/roll i den tidigare delegationsordningen som var reviderad den 25 oktober I det nya förslaget är samtliga roller rättade. Det finns även en ny roll i kommunen som inköpscontroller som bör ha viss delegering. Det föreslås även ett tillägg i delegationsordningen vad gäller punkt 1.30, att ge kommunchefen rätt att ta beslut om att inte lämna ut handlingar enligt offentlighetoch sekretesslagen. Inför nästa mandatperiod behöver en översyn av delegationsordningen göras. Detta arbete kan påbörjas under våren sunderlag Tjänsteskrivelse från administrative chefen den 5 december 2017 Reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen Förslag till beslut Administrative chefen föreslår allmänna utskottet föreslå kommunstyrelsen att anta föreslagen förändring i delegationsordningen för kommunstyrelsen. Allmänna utskottet r föreslå kommunstyrelsen att anta föreslagen förändring i delegationsordningen med följande redaktionella ändringar: Kommunchef ändras till kommundirektör Teknisk chef ändras till chefen för tekniska enheten et skickas till Akt Kommunstyrelsen

24 300 Dnr 2017/ Politisk organisation Den parlamentariska beredningsgruppen utsedd av kommunfullmäktige har bland annat haft till uppgift att se över den politiska organisationen och lämna ett förslag inför nästa mandatperiod. sunderlag Parlamentariska beredningsgruppens förslag till politisk organisation för mandatperioden Nedan redovisas allmänna utskottets beslut i varje punkt för sig. Antal ledamöter i kommunfullmäktige Beredningen föreslår 35. att antalet ledamöter i kommunfullmäktige ska vara 35. Mötesdag för kommunfullmäktige Beredningen föreslår tisdag. Förslag till beslut under sammanträdet Staffan Bäckelid (KD) föreslår måndag. sgång Ordföranden ställer beredningens förslag och Staffan Bäckelids (KD) förslag mot varandra och finner att allmänna utskottet r enligt beredningens förslag. att mötesdag för kommunfullmäktige ska vara tisdag. Reservation Staffan Bäckelid (KD) reserverar sig mot beslutet.

25 fortsättning Antal ledamöter i valnämnd Beredningen föreslår 1 från varje parti representerat i kommunfullmäktige. Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M), Kent Oskarsson (S) och Mikael Johansson (V) föreslår 7 ledamöter och 7 ersättare. sgång Ordföranden ställer beredningens förslag och Henrik Janssons (M), Kent Oskarssons (S) och Mikael Johanssons (V) förslag mot varandra och finner att allmänna utskottet r enligt Henrik Janssons (M), Kent Oskarssons (S) och Mikael Johanssons (V) förslag. att valnämnden ska ha 7 ordinarie ledamöter och 7 ersättare. Antal ledamöter i valberedning Beredningen föreslår 1 från varje parti representerat i kommunfullmäktige. att valberedningen ska ha 1 ledamot från varje parti representerat i kommunfullmäktige. Antal ledamöter i revisionen Beredningen föreslår 5 revisorer. att det ska vara 5 ledamöter i revisionen.

26 fortsättning Antal ledamöter i kommunstyrelsen Beredningen föreslår 11 ordinarie ledamöter och 11 ersättare. sgång Kent Oskarsson (S) och Mikael Johansson (V) föreslår att allmänna utskottet r enligt beredningens förslag. Henrik Jansson (M) föreslår 9 ordinarie ledamöter och 9 ersättare. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att allmänna utskottet r enligt Kent Oskarssons (S) och Mikael Johanssons (V) förslag. att kommunstyrelsen ska ha 11 ordinarie ledamöter och 11 ersättare. Antal ledamöter i personalutskott under kommunstyrelsen Beredningen föreslår 3 ordinarie ledamöter och 3 ersättare. att det ska vara 3 ordinarie ledamöter och 3 ersättare i personalutskott under kommunstyrelsen. Antal ledamöter i arbetsutskott under kommunstyrelsen Beredningen föreslår 5 ordinarie ledamöter och 5 ersättare.

27 fortsättning att det ska vara 5 ordinarie ledamöter och 5 ersättare i arbetsutskottet under kommunstyrelsen. Insynsplats i kommunstyrelsen Beredningens förslag: Parti representerat i kommunfullmäktige som ej erhåller plats (ordinarie ledamot eller ersättare) erbjuds en insynsplats utan yttranderätt. Förslag till beslut under sammanträdet Mikael Johansson (V) föreslår: Parti representerat i kommunfullmäktige som ej erhåller plats (ordinarie ledamot eller ersättare) erbjuds en insynsplats med yttranderätt. Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet r enligt beredningens förslag. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att allmänna utskottet r enligt Mikael Johanssons (V) förslag. Omröstning Henrik Jansson (M) begär omröstning. Omröstningen (genom handuppräckning) ger följande resultat: Henrik Janssons förslag, 2 röster: Henrik Jansson Staffan Bäckelid Mikael Johanssons förslag, 3 röster: Mikael Johansson Kent Oskarsson Linda Danielsson

28 fortsättning att parti representerat i kommunfullmäktige som ej erhåller plats (ordinarie ledamot eller ersättare) erbjuds en insynsplats med yttranderätt. Inrättande av kultur- och fritidsnämnd Beredningens förslag: Inrätta en kultur- och fritidsnämnd med 5 ordinarie ledamöter och 5 ersättare. att inrätta en kultur- och fritidsnämnd. Förslag till beslut under sammanträdet Staffan Bäckelid (KD) föreslår att kultur- och fritidsnämnden ska ha 5 ordinarie ledamöter och 3 ersättare. Mikael Johansson (V) föreslår att kultur- och fritidsnämnden ska ha 5 ordinarie ledamöter och 5 ersättare. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att allmänna utskottet r enligt Mikael Johanssons (V) förslag. att kultur- och fritidsnämnden ska ha 5 ordinarie ledamöter och 5 ersättare. Reservation Staffan Bäckelid (KD) reserverar sig mot beslutet. Inrättande av teknisk nämnd Beredningens förslag: Inrätta en teknisk nämnd med 5 ordinarie ledamöter och 5 ersättare.

29 fortsättning att inrätta en teknisk nämnd med 5 ordinarie ledamöter och 5 ersättare. Antal ledamöter i socialnämnd Beredningen föreslår 9 ordinarie ledamöter och 9 ersättare. att socialnämnden ska ha 9 ordinarie ledamöter och 9 ersättare. Arbetsutskott under socialnämnden Beredningen föreslår 5 ledamöter. Förslag till beslut under sammanträdet Mikael Johansson (V) föreslår att socialnämnden r om antalet ledamöter i sitt arbetsutskott. Henrik Jansson (M) föreslår att det ska vara 5 ledamöter i arbetsutskottet enligt beredningens förslag. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att allmänna utskottet r enligt Mikael Johanssons (V) förslag. Omröstning Henrik Jansson (M) begär omröstning. Omröstningen (genom handuppräckning) ger följande resultat: Henrik Janssons förslag, 2 röster: Henrik Jansson (M) Staffan Bäckelid (KD)

30 fortsättning Mikael Johanssons förslag, 3 röster: Kent Oskarsson (S) Linda Danielsson (S) Mikael Johansson (V) Allmänna utskottet r förslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att socialnämnden r om antalet ledamöter i sitt arbetsutskott. Antal ledamöter i barn- och utbildningsnämnd Beredningen föreslår 9 ordinarie ledamöter och 9 ersättare. att barn- och utbildningsnämnden ska ha 9 ordinarie ledamöter och 9 ersättare. Arbetsutskott under barn- och utbildningsnämnden Beredningen föreslår 3 ledamöter. Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår 3 ledamöter enligt beredningens förslag. Mikael Johansson (V) föreslår att barn- och utbildningsnämnden r om antalet ledamöter i sitt arbetsutskott. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att allmänna utskottet r enligt Mikael Johanssons (V) förslag. Allmänna utskottet r föreslå kommunstyresen föreslå kommunfullmäktige

31 fortsättning att barn- och utbildningsnämnden r om antalet ledamöter i sitt arbetsutskott. Antal ledamöter i byggnadsnämnd Beredningen föreslår 5 ordinarie ledamöter och 5 ersättare. att byggnadsnämnden ska ha 5 ordinarie ledamöter och 5 ersättare. Antal ledamöter i miljönämnden Bredningen föreslår 7 ordinarie ledamöter och 7 ersättare. Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår 7 ordinarie ledamöter och 7 ersättare enligt beredningens förslag. Mikael Johansson (V) och Kent Oskarsson (S) föreslår att miljönämnden ska ha 9 ordinarie ledamöter och 9 ersättare. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att allmänna utskottet r enligt Mikael Johanssons (V) och Kent Oskarssons (S) förslag. att miljönämnden ska ha 9 ordinarie ledamöter och 9 ersättare.

32 308 Dnr 2017/ Arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Mullsjö kommun Den parlamentariska beredningsgruppen har lämnat ett förslag till förändringar i arvodesreglementet för mandatperioden sunderlag Förslag till förändringar i arvodesreglementet. Nedan redovisas allmänna utskottet beslut för varje paragraf i reglementet för sig. 1 Tillämpningsområde Enligt beredningens förslag: Inga förändringar. 2 Ersättningsberättigade sammanträden med mera Enligt beredningens förslag: Inga förändringar. 3 Fasta arvoden Enligt beredningens förslag: Inga förändringar. 4 Kommunalrådsarvode Enligt beredningens förslag: Kommunstyrelsens vice ordförande arvoderas med 90 % av ett inkomstbasbelopp per månad förheltid. I övrigt inga förändringar. 5 Sammanträdesarvode Första stycket. Enligt beredningens förslag med ändring av andra meningen till: Närvarande ej tjänstgörande ersättare och person på insynsplats erhåller förlorad arbetsförtjänst. 6 Ersättning för protokolljustering Enligt beredningens förslag: Inga förändringar 7 Ersättning för förlorad arbetsförtjänst Enligt beredningens förslag: Inga förändringar

33 fortsättning 8 Rese- och traktamentsersättning Enligt beredningens förslag: Inga förändringar 9 Ersättning för barntillsyn Enligt beredningens förslag: Inga förändringar 10 Ersättning för avbytare Enligt beredningens förslag: Inga förändringar 11 Ersättning för särskilda handikappkostnader Enligt beredningens förslag: Ingen förändring. Däremot en redaktionell förändring: handikappkostnader ändras till funktionsnedsättningskostnader. 12 Förtroendevald med fast arvode Enligt beredningens förslag: Ersättning till revisionens ordförande ändras från 15 % till 25 % av gällande inkomstbasbelopp. 13 Partistöd Enligt beredningens förslag: Inga förändringar. 14 Deltagande i kurs och konferens Enligt beredningens förslag: Inga förändringar. 15 Tolkning Enligt beredningens förslag: kommunstyrelsen ändras till kommunstyrelsens arbetsutskott. 16 Yrkande om ersättning Enligt beredningens förslag: Ingen förändring. 17 Ikraftträdande Enligt beredningens förslag: Redaktionella ändringar ska göras i de fall där det inrättas nämnder i stället för utskott. et skickas till Akt Kommunstyrelsen

34 310 Dnr 2017/ Revidering av lokala ordningsföreskrifter Affischering på bron vid resecentrum har varit uppe som ärende vid utskottssammanträden sedan i juni Det framgår av de lokala ordningsföreskrifternas 11, hur annonsering m.m. får ske, dock specificeras inte några särskilda platser utan texten är ganska generellt skriven. Vid genomläsning finns dessutom ett flertal tveksamheter som kan behöva förtydligas, som exempel: Grävtillstånd krävs inklusive TA-plan, ej enbart kommunens medgivande ( 6). Ingenting nämns om fastighetsägares vinterförberedelser, ej heller vad gäller i samband med sandupptagning på våren ( 10). Affischering, inga platser definierade och vilken roll Trafikverket som väghållare ska ha. Ingenting nämns heller om vilka påföljder man kan förvänta sig om otillåten affischering sker ( 11). Camping förbjuden på badplatser, avkall på Kohagens badplats i Sandhem dit flertal turister övernattar och elstolpe finns uppsatt. För övrigt bra för samhället ( 15). Skolgårdar är ej definierade geografiskt vilket kan förvirra vad gäller i förhållande till bland annat allmänna lekplatser (Bilaga 1). Till de lokala ordningsföreskrifterna bör bifogas kartor, dessa bör inte enbart gå att finna på kommunkontoret (Bilaga 1 och 2). sunderlag Protokoll från tekniska utskottet den 7 december 2017, 135 Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 27 november 2017 Förslag till lokala ordningsföreskrifter Protokoll från tekniska utskottet den 12 oktober 2017, 103 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att i första skedet att anta nya bifogade reviderade lokala ordningsföreskrifter, samt att därefter ge samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att ta fram kartmaterial (underbilagor).

35 fortsättning att i första skedet att anta nya bifogade reviderade lokala ordningsföreskrifter, samt att därefter ge samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att ta fram kartmaterial (underbilagor). et skickas till Kommunstyrelsen Akt

36 312 Dnr 2017/ Ändring av detaljplan, Västra industriområdet i Mullsjö Detaljplanerna för Västra industriområdet i Mullsjö är inte anpassade för de verksamheter och för de behov som verksamheterna har i området. Bland annat har verksamheten på Gyljeryd 1:32 stora problem med uppställningsmark (U-mark) som ligger i anslutning till deras fastighet. U-marken begränsar deras möjlighet till expansion och det finns enligt samhällsbyggnadsavdelningen inget behov av så stort område för U-mark. Det finns ytterligare fastighet i området som har svårt att expandera på grund av detaljplanerna. Det är därför av stor vikt för företagarna att kommunen ser över gällande detaljplaner i området. sunderlag Protokoll från tekniska utskottet den 7 december 2017, 140 Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschefen den 28 november 2017 Kartor/nuvarande detaljplaner Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen att tillse att byggnadsnämnden påbörjar arbete med att ändra detaljplanerna P13 & 1622-P14 med flera för Västra industriområdet. Allmänna utskottet r föreslå kommunstyrelsen att tillse att byggnadsnämnden påbörjar arbete med att ändra detaljplanerna P13 & 1622-P14 med flera för Västra industriområdet. et skickas till Akt Kommunstyrelsen

37 313 Dnr 2017/ Medborgarförslag återvändsgata på Källstigen i Mullsjö En kommuninvånare har kommit in med ett medborgarförslag om att göra Källstigen i Mullsjö till återvändsgata, med vändplan nedanför nuvarande uppfart mot Kyrkvägen. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 september 2017 des att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen de den 15 november 2017 att överlämna det till tekniska utskottet för beredning. sunderlag Protokoll från tekniska utskottet den 7 december 2017, 134 Protokoll från kommunstyrelsen den 15 november 2017, 193 Protokoll från kommunfullmäktige den 26 september 2017, 100 Medborgarförslag angående Källstigen Återvändsgata den 23 augusti 2017 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att önskemålet i medborgarförslaget ska utredas i det pågående ärendet om trafiksäkerhetsåtgärder på gator i anslutning till skolområdet i Mullsjö (dnr 2017/1118) och därmed anse medborgarförslaget besvarat. att önskemålet i medborgarförslaget ska utredas i det pågående ärendet om trafiksäkerhetsåtgärder på gator i anslutning till skolområdet i Mullsjö (dnr 2017/1118) och därmed anse medborgarförslaget besvarat. et skickas till Kommunstyrelsen Akt

38 314 Dnr 2017/ Överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Jönköpings län Projektgruppen för trygg och säker vård och omsorg har haft uppdraget att ta fram ett förslag på överenskommelse med anledning av ny lag om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Primärkommunalt samverkansorgan för den 10 november en diskussion avseende vilka delar som behöver justeras och utvecklas i förslaget till överenskommelse. PKS (Primärkommunalt samverkansorgan) de att ge utvecklingschefen för Kommunal utveckling i uppdrag att arbeta vidare med justering av överenskommelsen om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Jönköpings län, enligt PKS diskussion. En överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Jönköpings län finns upprättad med ett förslag till beslut: att godkänna överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Jönköpings län med följande förtydligande; att fram till och med sker ersättning enligt betalningsansvarslag (1990:1404). sunderlag Missiv från Region Jönköpings län den 11 december 2017 Överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälsooch sjukvård i Jönköpings län. att godkänna överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Jönköpings län med följande förtydligande; att fram till och med sker ersättning enligt betalningsansvarslag (1990:1404). et skickas till Kommunstyrelsen Akt

39 315 Dnr 2017/ Teknikcollege - samverkansavtal Syftet med samverkansavtalet är att trygga samverkan för industri- och teknikutbildningar mellan kommunerna Jönköping, Vaggeryd, Mullsjö och Habo. Målet är att bidra till en långsiktigt hållbar utveckling i respektive kommun och för regionen Teknikcollege Södra Vätterbygden som helhet, avseende kompetensförsörjning inom tillverkningsindustrin. sunderlag Samverkansavtal för teknik- och industriutbildningar Allmänna utskottet r att underteckna Samverkansavtal för teknik- och industriutbildningar et skickas till Alt

40 316 Dnr 2017/ Ekonomifrågor Vid kommunstyrelsens sammanträde den 6 december 2017 des att ge allmänna utskottet i uppdrag att ta fram ett förslag till en generell procentuell besparing i kommunens verksamheter inför Efter diskussioner föreslogs att en generell procentuell besparing på 1,5 % ska presenteras för verksamhetscheferna och att verksamhetscheferna ska lämna en konsekvensbeskrivning utifrån detta besparingsförslag. Förslaget gäller samtliga verksamheter utom socialnämndens verksamheter. Inom socialnämnden har redan påbörjats ett omfattande arbete med att anpassa verksamheten till budgetramarna. Allmänna utskottet r att en generell besparing på 1,5 % ska presenteras för samtliga verksamhetschefer utom för socialnämndens verksamheter, att berörda verksamhetschefer ska lämna en konsekvensbeskrivning senast den 16 januari 2018, att socialnämndens presidium, socialchefen, allmänna utskottets presidium, ekonomichefen och kommunchefen ska träffas i ett särskilt möte för att diskutera det ekonomiska läget. et skickas till Kommunchef Akt