Verksamhetsberättelse 2011

Transkript

1 Toimintakertomus 20 Verksamhetsberättelse 2011

2 1 Innehåll 1. Bibliotekets användning och samlingar Ekonomi Evenemang Personalen Projekt... 7 Kirjasampo.fi Boksampo.fi... 7 Hörnan spel, digitalisering och utbildning... 7 Nätet i besittning! Landskapsbiblioteksverksamheten... 9

3 1. Bibliotekets användning och samlingar 2 Antalet lån steg i Vasa stadsbibliotek år Ökningen jämfört med föregående år var 2,8 %. Totalutlåningen var Lån Förändr. % Huvudbiblioteket ,07 % Närbiblioteken Brändö ,65 % Roparnäs ,01 % Sunnanvik ,37 % Variska ,42 % Sundom ,28 % Tot ,09 % Bokbussen ,20 % Skolbiblioteken ,79 % E-böcker 746 Anstaltsbiblioteken VCS psykiatrisk enhet ,36 % Vasa stadssjukhus ,65 % Gamla Vasa sjukhus ,15 % Boken kommer ,89 % Tot ,38 % Erhållna fjärrlån ,39 % Totalt ,81 % per invånare ,12 % Utlåning materialvis 13 % 7 % 11 % 69 % Böcker Ljudinspelningar Filminspelningar Övriga material

4 3 Även antalet fysiska besök steg från föregående år. Sammanlagda antalet besök år 2011 i Vasa stadsbiblioteks olika verksamhetsställen uppgick till stycken. Ökningen jämfört med år 2010 var 3 %. Besökare Förändr. % Huvudbiblioteket ,60 % Närbiblioteken Brändö ,10 % Roparnäs ,00 % Sunnanvik ,80 % Variska ,80 % Sundom ,90 % Tot ,00 % Bokbussen ,30 % Anstaltsbiblioteken VCS psykiatrisk enhet ,00 % Vasa stadssjukhus ,80 % Gamla Vasa sjukhus ,80 % Boken kommer ,50 % Tot ,20 % Totalt ,00 % per invånare 10,64 10,88 2,30 % Cirka nya böcker som kunderna kunde låna köptes in. Antalet nya filmer, musikinspelningar, andra ljudupptagningar, konsolspel och övrigt AV-material uppgick till ca % 3 % 8 % Inköp materialvis Böcker Ljudinspelningar Filminspelningar Övriga material 86 % Det totala antalet böcker i biblioteket vid årets slut 2011 var , musikinspelningar och dvd-filmer Till biblioteket beställdes dessutom 88 dagstidningar och 796 tidskrifter.

5 4 2. Ekonomi Verksamhetsintäkterna uppgick år 2011 till euro. Största inkomstgruppen var olika stöd och bidrag från utomstående finansiärer. Undervisnings- och kulturministeriet beviljade Vasa stadsbibliotek specialstöd om euro för att sköta uppgiften som landskapsbibliotek. Dessutom beviljade ministeriet nya projektbidrag om sammanlagt euro, varav euro fördes över till Vasa stadsbibliotek-landskapsbiblioteks verksamhetskostnader år 2011 var euro. 7 % Kostnadsfördelning 20 % 13 % 60 % Personalkostnader Biblioteksmaterial Utrymmeskostnader Övriga kostnader De viktigaste investeringarna 2011 var förnyande av huvudbibliotekets återlämningsautomation samt anskaffning av nätbibliotekstjänster. Resultaträkning (1 000 t ) Verksamhetsintäkter Förändr. % Verksamhetsintäkter 226,7 213,1 6,40 % Understöd och bidrag 305,1 215,8 41,40 % Verksamhetsintäkter tills. 531,8 428,9 24,00 % Verksamhetskostnader Förändr. % Personalkostnader 2 395, ,9 9,10 % Köp av tjänster 395,6 388,5 1,80 % Material, förnödenheter och varor ,4-5,60 % Hyror 660, ,20 % Övriga kostnader 21,5 16,6 30,00 % Verksamhetskostnader totalt 4 004, ,4 5,80 % Verksamhetsbidrag , ,5 3,50 %

6 5 3. Evenemang Att ordna evenemang var en viktig del av Vasa stadsbiblioteks verksamhet De olika evenemangen som ordnades var 71 till antalet och sammanlagt personer deltog. Under året ordnades också många utställningar både i huvudbiblioteket och närbiblioteken. Dessutom ordnades i alla verksamhetspunkter biblioteksbesök för skolelever och daghemsgrupper samt besök med handledning för invandrargrupper, studerande och andra vuxengrupper. De pedagogiska informatikerna höll bokprat för barn och unga, sammanlagt 99 grupper. Bibliotekets bokcirkelverksamhet, som leds av personalen, inleddes våren Dekkarimaanantai fick genast ivriga deltagare och bokcirkeln som sammankom en gång i månaden fortsatte på hösten. På hösten inleddes en ny bokcirkel, Kaunokeskiviikko, där man mera allmänt behandlade skönlitteratur. Den tvåspråkiga ljudboksklubben Böcker för öronen, som ordnas i samarbete med Datero fortsatte också. Olika evenemang ordnades bl.a. vid Lånedagen, Kvinnodagen, Läsveckan, Bokens och Rosens dag, Konstens natt samt inför julen. Ett flertal föreläsningar ordnades kring teman så som musik i detektivlitteraturen, kvinnors intelligens, drömtolkning och barockopera. Huvudbibliotekets 10-årsjubileum firades med kaffe och musik 3.9, Bokbussen Rölli var med på Vasa bokmässa, Möjligheternas torg och Seniordagarna i Botniahallen. Ett av årets nya evenemang var Planttorget som ordnades i början av juni utanför huvudbiblioteket. Här kunde man köpa och byta olika plantor och besökarna fick tips om trädgårdsböcker, som de också kunde låna. Årets största satsning för biblioteket var det årliga evenemanget Vasa LittFest. Den tvåspråkiga tillställningen ordnades nu för elfte gången. Som konstnärlig ledare fungerade författaren Monika Fagerholm och författarbesök gjordes av bl.a. Karl Ove Knausgård, Kjell Westö, Leena Lehtolainen, Märta Tikkanen och Miika Nousiainen. LittFest samlade i år sammanlagt ca besökare. Planttorget ordnades på huvudbibliotekets gårdsplan i juni 2011.

7 6 4. Personalen Antalet utbildningsdagar för personalen uppgick till sammanlagt 272 år För finansieringen av utbildningen användes 0,8 % av den ordinarie personalens löneutgifter, målet är 1 %. Vasa stadsbibliotek ordnade under året med finansiering av Undervisnings- och kulturministeriet fortbildning för personalen i samarbete med flera olika aktörer kring teman som bl.a. användning av webbverktyg och dramautbildning, som ingår i projektet Elämyksiä kirjastossa. Projektet Palvelujen muotoilu inleddes i slutet av året med tillställningar där personalen tillsammans sammanställde en kundenkät. Personalen deltog också i de nationella biblioteksdagarna i Uleåborg och Bokbussdagarna i Åbo. Personalen har kunnat delta i Vasa stads utbildning för förmän och om arbetsplatsvälmående. Det har också ordnats utbildningsdagar kring bibliotekets kvalitetsarbete och materialbestånd samt katalogisering. Den ordinarie personalens medelålder år 2011 var 45,81 år. Tre personer ur den ordinarie personalen gick i pension och under åren uppnår 18 personer pensionsålder. Årsverken Bibliotekarier 21,98 23,42 Biblioteksfunktionärer 28,02 27,14 Övriga 8,03 6,32 Totalt 58,03 57,82 Av vilka biblioteksfackliga (årsverken) 50 50,56 Anställda med andra än bibliotekets medel (årsverken) * 15,4 14,63 * Av dessa är 4,80 årsverken (år 2010: 6,43) anställda med sysselsättningsmedel, 4,97 årsverken (2010; 3,10) med projektfinansiering, 0,81 årsverken (2010: 0,49) bibliotekspraktikanter, 1,77 årsverken (2010: 2,20) med stadens anslag för sommararbete, 1,27 årsverken (2010: 1,00) civiltjänstgörare, 1,01 årsverken (2010: 2,18) FPA:s arbetspraktikanter. Foto: Pekka Mäkynen

8 7 5. Projekt År 2011 beviljade Undervisnings- och kulturministeriet sammanlagt euro i projektbidrag till Vasa stadsbibliotek för utveckling av biblioteksverksamheten. Av denna summa överfördes euro till år Nedan presenteras några av bibliotekets egna projekt samt sådana som görs i samarbete med andra. Kirjasampo.fi Boksampo.fi Kirjasampo.fi Boksampo.fi är en aktuell och social skönlitterär nättjänst, som är en del av servicehelheten Biblioteken.fi. Den svenskspråkiga Boksampo.fi förverkligas som ett samarbete mellan de finlandssvenska biblioteken och koordineras av Virva Soikkeli från Vasa stadsbibliotek. Nättjänsten publicerades hösten Tjänstens funktioner justerades utgående från användarnas kommentarer och utvecklingsarbetet fortgår. På nätsidorna presenteras litteratur samt artiklar och evenemang om författarna, deras verk och kring olika teman. Här kan man också bekanta sig med läsarnas egna bokhyllor och olika litteraturnyheter. Hörnan spel, digitalisering och utbildning Projektet med arbetsnamnet Mediasmedjan för barn och unga utgick från tanken att biblioteket har en central roll att stöda barnen att bli en del av dagens informations- och mediasamhälle. Som slutresultat av projektet skapades i huvudbiblioteket ett trivsamt utrymme, som kan erbjuda nödvändig utrustning både för att handleda personalen och stöda verksamheten. Huvudbibliotekets gamla PC-klass uppdaterades och inreddes för att bättre möta bibliotekets och biblioteksanvändarnas behov. Utrymmet gjordes till en hörna med flexibelt utrymme för utbildning, och samtidigt med vardagsrumskänsla. Detta gav också utrymmets namn, Hörnan. Till Hörnan införskaffades bl.a. spelkonsoler och spel. Det förnyade utrymmet togs i bruk i mars Hörnan har varit öppen tre dagar i veckan 2-3 timmar per dag. Övriga tider kan Hörnan reserveras för självständigt arbete, t.ex. för olika grupper eller för digitalisering av VHS-band. Under skolelevernas höst- och sportlov har Hörnan varit öppen varje dag. I utrymmet har också ordnats temadagar, då kunderna bl.a. fått bekanta sig med bibliotekets nya e-böcker.

9 8 Användningen av utrymmet har stigit kraftigt; tidigare var det i bruk några dagar i året, men nu är det i aktiv användning varje vecka. Det nya utrymmet har också lockat många barn och unga som tidigare inte använt biblioteket. Kunder i alla åldrar har varit nöjda med utrymmet och användningen ökar hela tiden. Allt fler bokningar för självständigt arbete görs. Nätet i besittning! Verkko haltuun! Nätet i besittning! är ett tvåspråkigt projekt som inleddes Målgruppen är medborgare som har svaga eller bristfälliga nätkunskaper beroende på t.ex. arbetslöshet, sjukdom, avsaknad av studieplats eller annan social faktor. Det ESF-stödda projektet leds av Seinäjoen ammattikorkeakoulun kulttuurialan yksikkö och Vasa stadsbiblioteklandskapsbibliotek deltar i projektet som en centrala aktör. Under projektets gång skapar man nya samarbetsformer mellan biblioteket och aktörer nära målgruppen, s.s. socialverket, arbetskraftsstyrelsen, föreningarna, ungdomsarbetet och församlingens Hösten 2011 inleddes i Vasa ett nytt samarbete mellan biblioteket och fängelset, som är unikt i Finland. Projektets slutprodukt är sagor som papporna i fängelset läst in och barnen kan då lyssna på en godnattsaga som deras egna pappor läser. Projektet förverkligades som en studiecirkel ordnad av personal från Vasa stadsbibliotek. Papporna som var i fängelset kunde välja en saga och läsa in den på CD-skiva. Den inspelade sagan skickades tillsammans med ett bokpaket hem till barnet. Motsvarande projekt har ordnats tidigare i England och Sverige men det var första gången samarbetet testades i Finland. Syftet är att stärka relationen mellan barn och föräldrar och samtidigt minska de negativa effekter som kan uppstå i och med fängelsetiden. Den nya verksamhetsformen fick mycket positiv feedback från fångarna, fängelsets personal samt fångarnas familjer.

10 9 6. Landskapsbiblioteksverksamheten Vasa stadsbibliotek verkar som landskapsbibliotek för Österbotten. Förutom Vasa hör 15 kommuner till landskapsbiblioteksområdet: Storkyro, Kaskö, Korsnäs, Kristinestad, Kronoby, Laihela, Larsmo, Malax, Korsholm, Närpes, Pedersöre, Jakobstad, Nykarleby, Lillkyro och Vörå. För landskapsbiblioteksarbetet beviljar Utbildnings- och kulturministeriet ekonomiskt bidrag, som för Vasa stadsbibliotek-landskapsbibliotek år 2011 uppgick till euro. År 2011 ordnades tre landskapsbiblioteksmöten. Ämnen var bl.a. beståndsskötsel och kvalitetsarbete samt olika bibliotekssystem Vasa stadsbibliotek förmedlade fjärrlån till andra bibliotek. Åt vasaborna anlände sammanlagt fjärrlån. År 2011 förverkligades också Österbottens biblioteksutredning som fått projektbidrag från Undervisnings- och kulturministeriet. Målsättningen för utredningen var att kartlägga verksamheten vid de österbottniska kommun- och stadsbiblioteken samt undersöka möjligheterna till ett djupare samarbete mellan biblioteken. Informationen till utredningen samlades i huvudsak in genom intervjuer med alla chefer för de allmänna biblioteken i landskapet. Rapporten kan läsas på Vasa stadsbiblioteks hemsida, där den finns i elektronisk form. Vasa stadsbibliotek-landskapsbibliotek samlar, underhåller och bevarar Vasaensis-samlingen. Till hembygdssamlingen anskaffas material om landskapsbiblioteksområdet, d.v.s. Vasa och Österbotten samt skönlitterära verk av landskapets författare. I bibliotekets beståndsdatabas fanns år 2011 sammanlagt verk med hembygdsinnehåll.