Finlands svenska biblioteksförening IT-utskottets möte i Glaspalatsets träffpunkt. Närvarande

Transkript

1 Finlands svenska biblioteksförening IT-utskottets möte i Glaspalatsets träffpunkt Närvarande Jonas Tana (ordf.), Biblioteken.fi Harriet Lill-Smeds, Lovisa stadsbibliotek, Östra Nylands bibliotek Solveig Lund, Pedersöre kommunbibliotek, Fredrika Gerd Backman-Pettersson, Pargas bibliotek, Blanka Leena Uhlenius, Mariehamns stadsbibliotek, Katrina Helena Backman-Karvonen, Borgå stadsbibliotek - landskapsbibliotek Yvonne Henriksson (sekr.), Raseborgs stadsbibliotek, Lukas 1. Lägesrapport regionalt 1.1 Lovisa - Har fått i bidrag för ett läsprojekt. Med pengarna har man bl.a. kunnat ge ut en diktbok, skriven av skolelever. Man har sedan sålt av boken till föräldrar, släkt och andra intresserade. Nästa år kommer man att ordna en bokmässa för barn. Det här och mycket annat smått och gott för pengarna. - epress tas i bruk från början av år Fredrika - Jakobstad har tagit i bruk CS Library och några större bekymmer har det inte ryktats om. Inom kort kommer alla Fredrika-bibliotek att diskutera om de vill gå med i CS Library eller inte. Det förutsätter att man kommer överens om gemensamma regler för lån, låntagarregister, m.m. - Boksampo-projektet fortsätter med Anna Gripenberg som anställd på Fredrikas pengar. - Pedersöre kommun bygger nytt bibliotek under år Korsnäs och Nykarleby bibliotek är i planeringsskedet för nya bibliotek. - Det har skett flera byten på chefsposterna inom Fredrika. På kort tid har tre av elva Fredrikabibliotek fått en ny chef. 1.3 Blanka - Pargas bibliotek har chefsbyte på gång. Det var sex sökande till tjänsten, varav fyra (fem) var kompetenta. Gerd Backman-Pettersson har vikarierat under det senaste halvåret.

2 - Kimito bibliotek kommer att flytta till nya utrymmen under nästa år. - Blanka har under året börjat låna ut läsplattor och även tagit i bruk Elib. - Carita Forsman-Rudels har fått ett kulturpris för sin bok Nytta och nöje : 150 år av biblioteksverksamhet i Dragsfjärd. - Pargas är med i ett Virtu-projekt som erbjuder service på distans åt äldre. - Blanka kommer nästa år att ta i bruk sms -tjänst. Låntagarna kan få meddelande per sms om beställda böcker eller förvarning om lån som förfaller. 1.4 Åland - Mariehamns stad omplacerade bibliotekets webbredaktör att jobba för staden istället. En del av Arena-kunskapen försvann med honom och Åland överväger att ta i bruk en av Axiells standardmodeller för Arenan istället. - Mariehamn har en ny systemansvarig på gång, Teresa Westermark, som kommer att få ta över i IT-utskottet - Åland fick inte pengar för Boksampo. - Mariehamn har inte längre någon bibliotekschef. Istället har staden numera en kultur- och biblioteksledare, Lars Midbjer. Den tidigare bibliotekschefen har övergått till vanligt biblioteksarbete. Året har varit omvälvande. - Ålands biblioteksföreningen (grundad 1947) har lagts ner eftersom ingen vill överta jobbet. 1.5 Lukas - Tog i bruk Aurora hösten 2011 och Arena under våren Kommer att ta i bruk E-böcker Elib och Ellibs fr.o.m. årsskiftet förutsatt att de tekniska problemen löser sig. - Har under året börjat låna ut läsplattor (hemlån) och ipads (endast i biblioteken) - PressDisplay -licenserna utökas från tre till fem p.g.a. flitig användning (distansinloggning). Det tog ett tag innan användningen tog fart, men sedan har den ökat starkt hela tiden. - Har avslutat Boksampo-projektet för sin del.

3 - Raseborg har under året dragit in sin största filial, Österby. Avståndet till centrum avgjorde. Övriga filialer kommer eventuellt att flytta från sina nuvarande byggnader till mer ändamålsenliga. - Personalen har under det gångna året minskat med fyra personer i samband med pensioneringar. Detta har påverkat öppettiderna. Ekenäs bibliotek tog redan i våras bort kvällsöppethållningen på fredagar och fr.o.m. årsskiftet minskar öppethållningen även i Karis bibliotek. - Också Raseborgs stadsbibliotek har en ny chef, Heidi Enberg. - Ekenäs bibliotek flyttade i juli-augusti till tillfälliga utrymmen p.g.a. renovering. Renoveringen har ännu inte påbörjats. Biblioteket påbörjade en renoveringsblogg, men p.g.a. en litet missöde stängde Google kontot. En ny blogg skapades men allt gammalt material gick förlorat. 1.6 Borgå - Har sex PressDisplay -licenser och har under året fått distansinloggning. Naxoslicenserna är fem. - Är numera med på Facebook och personalen uppdaterar sidan ofta och gärna Helmet - Ingen från Helmet kunde delta i mötet, men vi kunde konstatera att även Helsingfors stadsbibliotek får en ny chef, Tuula Haavisto. 2. Blankas erfarenheter av E-böcker. Blanka har tagit i bruk Elib under det gångna året. Till en början hade de en begränsning på 180 lån per kvartal och max tre lån per låntagare och vecka. Detta visade sig snabbt att inte räcka till och Blanka har vid två tillfällen ändrat begränsningarna. Nu ligger spärren på 400 lån per kvartal och max två lån per låntagare och vecka. Någon reklam har inte gjorts, e-böckerna har hittat sina användare och användningen ökar. Sommargästerna är flitiga användare av e-böckerna, något som också Åland kunnat konstatera. Även Fredrika har hamnat höja på sina gränser. Helsingfors har amerikanska OverDrive, som innehåller mest engelskspråkig litteratur. Åbo saknar också svenska e-böcker. Detta ökar trycket på de mindre biblioteken som har svenska e-böcker. Utbudet på finska e-böcker är dåligt men det kan inte hindra biblioteken att erbjuda e-böcker på svenska. Blanka fick i början (ilskna) frågor om varför de inte har e-böcker på finska. Det var bra att ha färdiga svar att ge kunderna.

4 3. Lukasbibliotekens Arena och Aurora-erfarenheter: 3.1 Arena Lukasbiblioteken tog i bruk sin Arena i våras. Erfarenheterna har inte varit positiva. Verktyget är besvärligt att använda, undervisningen och stödet från Axiell har inte varit vad det borde vara. Kunderna gillar inte den nya Arenan eftersom den är oöverskådlig och långsam. Det största problemet är ändå att kanske tusentals titlar inte hittas i Arenan. (Detta problem verkar inte förekomma på Åland, men de har inte Aurora i bakgrunden utan istället Book-it). Arenan är heller inte gjord för tvåspråkiga områden eftersom vissa funktioner inte går att översätta. Topplistor och liknande samlar in information från hela landets Arenor, vilket betyder att svenskspråkiga böcker aldrig kommer med. I september ordnades ett möte för alla Arena-bibliotek. Elva eller tolv Arenagrupper från hela landet deltog. Axiell var inte inbjuden utan biblioteken kunde fritt diskutera och jämföra sina erfarenheter. Det konstaterades att alla dras med liknande bekymmer och alla blir lika bemötta av Axiell, som oftast avfärdar problemen och skyller på kunden. På mötet samlade man ihop de största problemen och de viktigaste utvecklingsönskemålen. De finns offentligt på KirjastoWiki : Ärendena skulle också diskuteras i Axiells Asiantuntijaryhmä. Det är oklart vad som har hänt sedan dess. Gamla opacen är ännu i användning parallellt och många kunder föredrar att använda den eftersom den är överskådligare, snabbare och hittar alla titlar. Tyvärr har den också sina problem och frågan är om det är bra att ha två dåliga system i användning. Hellre ett dåligt än två dåliga? 3.2 Aurora Lukasbibliotekens personalprogram består för närvarande av 3 olika moduler; Aurora (för utlåning), gamla Libra (för inställningar, påminnelser etc.) och en anskaffningsmodul. Nya Aurora är webbaserat och har därför inte så många kortkommandon, inte ens enkla meddelanden kan kvitteras med enter så det medför mycket musklickande. Därtill finns det många praktiska detaljer som krånglar till vardagen. Vid nätstörningar så slutar Aurora lätt fungera. 4. Nytt på Biblioteken.fi - Biblioteksfaktadatabasen förnyas. Den kommer att bli lättare att uppdatera och den är också möjlig att bygga upp som en hemsida för t.ex. mindre bibliotek. Det lönar sig att hålla uppgifterna uppdaterade. T.ex. Helmet.fis öppettider på

5 hemsidan kommer direkt från databasen. Översättningen av gränssnittet är på gång. - Det är aktuellt att förnya hela portalen igen. Nytt innehåll och nya tjänster har kommit till och det behövs en lättare och tydligare uppdelning av tjänsterna. - Hankerekisteri (hankkeet.kirjastot.fi) översätts till svenska. - Okariino blir en barntjänst för 3-6 åringar, med mera grafiskt tilltalande innehåll. Sivupiiri blir en tjänst för barn och ungdomar, mellan 6 och 18 år. Okariino har haft mycket användare, Sivupiiri likaså. Sammanslagningen sker nästa år. - Biblioteken.fi:s användning har ökat under året. En del sökmotoroptimering har gjorts för att få bättre synlighet via Google. Trafik även från Sverige. - Kirjastokaista har tillsvidare väldigt lite material på svenska. Förslag om program tas emot. Allt som kunde presentera den finlandssvenska verksamheten intresserar. Video+bild fungerar bättre än en lång text. 5. Årets Bibliotekswebb. I början av 2000-talet delades det under några år ut ett pris till bästa bibliotekshemsida. Röstning skedde i samband med anmälan till bibliotekskonferensen. Det var få som röstade och omröstningen var kanske inte så objektiv. Det skulle vara dags att instifta ett nytt pris för årets biblioteksgärning på nätet. En hemsida, en blogg, en Facebook-sida eller något helt annat. Itutskottet efterlyser nomineringar i vårens/sommarens nummer av Bibban. Nomineringar lämnas in inom september, för att IT-utskottet sedan under oktober månad ska kunna utse vinnare och skriva motivering. Vinnaren skulle avslöjas på bibliotekskonferensen i november. Förutom ära och berömmelse skulle vinnaren få en artikel i Bibban och på så sätt göra sig känd i Svenskfinland. En liten webbrelaterad vandringspokal skulle också vara bra. Det kunde även vara på sin plats att samtidigt ge Årets ris, för att lyfta fram oegentligheter inom biblioteksvärlden och kanske få publicitet för våra problem. 6. Förnyelse i IT-utskottet Vi konstaterade att flera medlemmar har bytts eller byts ut inom IT-utskottet. Såväl Ringa Sandelin (Åbo Akademi) som Barbro Wigell-Ryynänen (ministeriet) har gått eller ska gå i pension. Barbro ersätts av Susanne Ahlroth medan det är oklart vem som efterträder Ringa. Även Gerd Backman-Pettersson (Blanka) och Leena Uhlenius (Åland) deltog för sista gången. Leena Uhlenius ersätts av Teresa Westmark.

6 7. Nästa möte Nästa möte hålls våren Vi överger Träffpunkt Glaspalatset som kändes lite nojsig och försöker hitta ett annat ställe, eventuellt i Helsingfors Universitetsbibliotek i Kaisa-huset.