Mia Malm (ny) vikarierar Jonas Tana på Biblioteken.fi och fungerar som ordförande för IT-utskottet. Hon är tjänstledig från Karis bibliotek, Raseborg.

Transkript

1 Finlands svenska biblioteksförening IT-utskottet Tid kl Plats: Böle bibliotek, Helsingfors Närvarande: Mia Malm (ordf.), Biblioteken.fi Susanne Ahlroth, Regionförvaltningsverket Camilla Holländer, Pargas stadsbibliotek (Blanka) Maria Forsén, Åbo Akademis bibliotek Harriet Lill-Smeds, Lovisa stadsbibliotek Helena Backman-Karvonen, Borgå stadsbibliotek Yvonne Henriksson (sekr.), Raseborg stadsbibliotek(lukas) Susanna Söderholm, Helsingfors stadsbibliotek (Helmet) 1. Mötet öppnades Val av sekreterare Yvonne Henriksson valdes till sekreterare för mötet 3. Presentation av medlemmar Mia Malm (ny) vikarierar Jonas Tana på Biblioteken.fi och fungerar som ordförande för IT-utskottet. Hon är tjänstledig från Karis bibliotek, Raseborg. Susanne Ahlroth (ny) har tidigare jobbat inom Helsingfors stadsbibliotek men är numera anställd av Regionförvaltningsverket. Hon har hela Svenskfinland som sitt ansvarsområde, och hon har redan hunnit besöka en stor del av biblioteken. Camilla Holländer (ny) representerar Blanka-gruppen och hon jobbar på Pargas stadsbibliotek. Maria Forsén (ny) är informationsspecialist på Åbo Akademis bibliotek. Hon jobbar bl.a. med utvecklandet av tesaurerna och ontologierna. Harriet Lill-Smeds jobbar på Lovisa stadsbibliotek med bl.a. inköp och katalogisering. Helena Backman-Karvonen kommer från Borgå stadsbibliotek. För tillfället jobbar hon med ett projekt att registrera Borgå hembygdssamlings artikelurklipp. Yvonne Henriksson representerar Lukas gruppen och jobbar i Ekenäs, Raseborg som systemansvarig. Susanna Söderholm, Helsinfors stadsbibliotek, droppade in efter presentationsrundan.

2 4. Årets biblioteksgärning på nätet En programpunkt på årets bibliotekskonferens i Jakobstad är "Bästa bibliotekswebb eller årets Biblioteks-gärning på nätet". Kriterierna är inte nämnda. Hemsidor: Det är nuförtiden svårare för biblioteken att skapa originella hemsidor eftersom många i dag är beroende av kommunernas eller programleverantörernas struktur. Det konstaterades under mötet att många finlandssvenska bibliotek har otydliga kontaktuppgifter till personalen. Bilderna består oftast av fotografier på hus och lånediskar. Facebook: Vi gick igenom en stor del av de finlandssvenska Facebook-sidorna. Många är ganska likartade och det är svårt att avgöra vem som har den bästa sidan. Personliga statusuppdateringar är mera givande än information om program, utställningar och öppettider. Tvåspråkigheten på Facebook varierar. Många bibliotek har egna Facebooksidor, andra har gemensamt för gruppen, kommunen eller tillsammans med övrig kultur. På Helmet-bibban skriver de alltid ut förnamnet på den som skrivit statusen. Bloggar: Det finns inte så många aktiva biblioteksbloggar. Några bokbloggar har förekommit/förekommer. Den som skriver ett blogginlägg borde alltid länka till Facebook för att få läsare. Vinnaren: Till slut var vi ändå alla överens om en vinnare. Mia Malm formulerar motiveringarna och vinnaren avslöjas på konferensen i november. 5. Melinda och Metatietosanasto Alla allmänna bibliotek ska med i Melinda så småningom. Metatietosanasto - termer och uttryck för beskrivning av material finns än så länge enbart på finska. Utveckling sker vanligtvis på finska och engelska men svenskan glöms oftast bort. Då uppstår frågan på vems ansvar är det att allt översätts även till svenska? Vem ska vara aktiv? Biblioteksföreningen och styrelsen? IT-utskottet kastar bollen till styrelsen. Även YSO har föreslagits ha enbart finskt namn, It-utskottet tycker det är viktigt att hålla kvar det svenska.

3 6. Nytt på biblioteken.fi - Mia Malm vikarierar Jonas Tana fram till med möjlig förlängning. Mia jobbar bl.a. med att uppdatera och reparera söndriga länkar på biblioteken.fi-sidorna och med att översätta olika texter till tjänsterna vid biblioteken.fi. - Biblioteksdatabasen har förnyats. Alla bibliotek i de svenskspråkiga kommunerna finns inte ännu med i registret. Den svenskspråkiga versionen av admin-gränssnittet är nästan klar. Information om biblioteksregistret kommer att skickas till de svenskspråkiga kommunbiblioteken under hösten. - Biblioteken.fi:s gamla länkbibliotek har gått ihop med Tavastehus stadsbiblioteks Makupalat. Det nya länkbiblioteket heter Makupalat, i alla fall tillsvidare också på svenska. - Vi konstaterade att även Kirjastokaista har enbart finskt namn. Kirjastokaista är dessutom svår att söka i. 7. Lägesrapport regionalt 7.1 Lukas - Ingå kommer att få sitt nya bibliotek trots allt. Planeringen av flytten till kommungården fortsätter. - Ekenäs biblioteks renovering blir klar inom kort. En återflytt blir aktuell i månadsskiftet november-december. - tog i bruk E-lib i våras, trycket på e-böckerna är stort. - har varit i kontakt med representant för CS Library och norska Mikromarc, men p.g.a. personalbrist och överbelastning på IT-avdelningen har ärendet inte gått vidare. - håller på att designa ett nytt lånekort. - flera pensioneringar är på gång. I Ekenäs dras igen en halv tjänst in. I Karis hoppas man på att nästa år få återbesätta två befattningar. - digitaliseringsutrustning har tagits i bruk i Hangö, och är på gång i de övriga biblioteken. 7.2 Borgå - kommer snart att välja ny chef, sex ansökningar har kommit in. - har en ny kulturchef, Merja Kukkonen - Helena jobbar med ett projekt att katalogisera hembygdsurklipp. - Borgå gymnasiums material katalogiseras med projektmedel.

4 - har tagit i bruk digitaliserings- och editeringsutrustning - filialerna har fått trådlöst nätverk 7.3 Lovisa - har fått E-Press att fungera på huvudbiblioteket. - håller också på att planera nytt lånekort - kommunstrukturutredningar på gång - dras också med nedskärningar, nämnden har godkänt indragande av två närbibliotek, men detta har ej ännu godkänts av fullmäktige. 7.4 Åbo Akademis bibliotek - är tillsvidare en fristående organisation trots många förändringar inom Akademin. - Pensioneringar leder inte automatiskt till nyanställningar - en planerare har anställts. - dras med utrymmesbrist. Samlingarna växer och hyrorna stiger. Som möjliga lösningar har föreslagits utmönstring och att eventuellt ha gemensamma friexemplar med Turun Yliopisto. - nytt lånekort, med bild av bl.a. tvättbjörn. - arbetet med tesaurerna fungerar som tidigare. Ontologin har fått kritik för att inte vara tillräckligt användarvänlig och den är nu under utvärdering och utveckling. Vesa fungerar ännu, prova gärna ONKI. 7.5 Blanka - har fått en programuppdatering som möjliggör förvarningar per e-post. - skickar också sms om reserverade böcker - har sänkt sin e-boksgräns till 1-lån per vecka - Kimitos bibliotek flyttade till huset Villa Lande i april - Pargas bibliotek har ny chef, Karolina Zilliacus. Hon var tidigare bibliotekschef på Kimitoön och nu är de i sin tur utan chef. Har varit diskussion om kommunfusion mellan Pargas och Kimitoön.

5 - har dragit in lånestationerna på Norrskata, Kärra och Mossala. - Bokbåten är också indragningshotad, trots att de enda utgifterna är bensinkostnader. Bokbåten har kört under sommarmånaderna och gett bra publicitet. 7.6 Helmet - får nytt bibliotekssystem, Sierra, i november. De flesta bibliotek kommer att vara helt stängda under två dagar. - Centrumbiblioteket planeras - saknar utbud av svenska e-böcker vilket övriga finlandssvenska regioner drabbas av. En E-lib licens till Helsinfors skulle bli alltför dyr. - Har tagit i bruk filmtjänsten IndieFlix - har dragit igång projektet Huomisen Arki / Kokeilupiste som även andra bibliotek kan dra nytta av. Bibbalabbet, som det heter på svenska, är en ambulerande utställning där man får prova på nya föremål. 8. Inkludera flera Vi noterade projektet Inkludera flera, som strävar till att locka flera finlandssvenskar att använda nättjänster. 9. Mötet avslutades ca 14.30