Sign* Kommunstyrelsens ledningsutskott (18) Övriga närvarande. Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 )I (I 8)

2 ledningsutskott (18) Övriga närvarande Roland Mattsson, gymnasie-och vuxenutbildningscheñ 54 Roland Persson, enhetschef arbetsmarknadsenheten, 54 Agneta Essén, socialchef, 54 och 69 Agneta Stenqvist, avdelningschefäldreomsorg, 54 och 69 Bengt Mattsson, avdelningschefindivid- och familjeomsorg, 54 KennethHansson, Försäkringskassan, 54 YvonneMartinsson, Arbetsförmedlingen, 54 Susanne Kristensson, enhetschef Verksamhetsstöd, GunillaMartinsson, kostchei Mats Tillander, samhällsbyggnadschef, Sara Ohlsson, mark-och exploateringsingenjör, Jeanette Almqvist, mark-och exploateringsingenjör, Ann-Charlotte Strömwall, ordförande i Vård- och omsorgsnämnden, 69 Sign*

3 Kommunstyreisens ledningsutskott (18) 54- MUNTLIGA FÖREDRAGNINGAR Lokal ledningsgrupp Lokala ledningsgruppen diskuterar arbetsmarknadsfrägor. J USTERING S/iânyá Å _ø/ H),

4 ledningsutskott (l 8) 55 KOSTPOLICY LKS Kostenheten har i uppdrag från Kommunstyrelsen att i samarbete med en referensgrupp från beställande förvaltningar, upprätta forslag till kostpolicy och utforma kostenheten till en enhet som säljer tjänster till övriga förvaltningar samt skapa en tydlig ekonomimodell. Ett utkast har presenterats för Kommunstyrelsen ledningsutskott Revidering har nu genomförts tillsammansmed referensgrupper för kostpolicy och ekonomiska sty1principer. Det slutgiltigaförslaget till kostpolioy har nu utarbetats. Ledningsutskottets protokoll, , 24 Tjänsteskrivelse, Ledningsutskottets förslag tillbeslut Kommunfullmäktigebeslutaratt godkänna framtaget policydokument. Kommunfullmäktige beslutar att implementeringen av policydokumentet ska ske omgående samt att policyn ska träda i kraft fullt ut från och med budgetåret z Sig Liå/

5 ledningsutskott (l 8) 56 IGÅNGSÄTTNINGSTILLSTÅND TILL INVESTERING MED SKOLOMSTRUKTURERING ANLEDNING AV Fastighetsenheten har i sin investeringsbudget för 2011 ett belopp om kr avsett att användas till omställning och anpassning av lokaler på Gullmarsskolan med anledning av skolomstrukturering i centrala Lysekil. Beloppet är en del i omställningskostnad.under 2011 påbörjas arbetet med utredningsprojektering, framtagande av skiss- ritnings- och informationsmaterial, framtagande av underlag för upphandling av rivningar och ombyggnationer samt upphandling av entreprenader. I möjlig mån kommer omställningsarbetet att påbörjas Enheten för verksamhetsstöd begär i skrivelse igångssättningstillstândfor nyttjande av investeringspengarom kr för detta arbete. Tjänsteskrivelse, l 3. Ledningsutskottets beslut Ledningsutskottet beslutaratt lämna igångssättningstillståndför begärd investering om kr. Beslutet skickastill Enheten för verksamhetsstöd Ekonomienheten Sign? 't z L /._/J i.j

6 Iedningsutskott (18) 57 IGÃNGSÄTTNINGSTILLSTÃND TILL INVESTERING FÖR EFTERSATT UNDERHÅLL Fastighetsenheten har i investeringsbudgeten för 2011 ett belopp om kr reserverat för eftersatt underhåll på kommunens fastigheter. Arbetet med att åtgärda eftersatt underhåll kommer att ske utifrån investering och prioritering av det eftersatta underhållet utförd och dokumenterad i Tom Hansson AB:s fastighetsutredningfrån Finansiering av kapitaltjänstkostnader' som uppkommer efter ianspråktagande av investeringsbudgeten, beräknat till ca kr per år, kommer att ske inom fastighetsenhetens ordinarie budget. Fastigheten begär i skrivelse igångssättningstillståndfor nyttjande av investeringspengar om kr För ovanstående arbete. Tjänsteskrivelse, Ledningsutskottets beslut Ledningsutskottet uppdrar åt chefen for verksamhetsstöd att utarbeta en ñnansieringsplansom övertid anger när investeringarnaska genomföras. Beslutet skickas till Enheten för verksamhetsstöd Ekonomienheten Sigr? L

7 ledningsutskott (l 8) 58 RAPPORT ANGÅENDE UTTAGAV FRISKVÅRDSPENG Friskvårdspolicyn reviderades 2010 och Lysekils kommun tog beslut om att tills Vidare anställd personal och de som har 6 månaders anställning eller mer skulle få möjlighet till en friskvårdspeng motsvarande 800 kronor per år. Personalenheten redovisar i skrivelse till Ledningsutskottet hur pengarnahar fördelats under Tj änstesktivelse, I. Ledningsutskottets beslut Ledningsutskottet tar del av informationen.

8 ledningsutskott (18) 59 MEDBORGARFÖRSLAGANGÅENDE ARBETSKLÄDER Dnr. LKS Ett medborgarförslagmed innebörden att kommunen som arbetsgivarebetalarut ett bidragtill vårdanställda för att köpa arbetskläderinkom Kommunfullmäktiges ordförande remitterade förslaget tiil Kommunstyrelsen och Socialnämnden. Socialnämnden har yttrat sig i ärendet. Vid behandlingi Ledningsutskottet , 43, beslutades att yttrande även skulle inhämtas från personaienheten, vilket även har skett till dagens sammanträde. Medborgarförslag Kommunfullmäktigesprotokoll, Tjänsteskrivelse från socialförvaltningen, Socialnämndensprotokoll, , 35. Ledningsutskottets protokoll, , 43. Tjänsteskrivelse från personalenheten, , Ledningsutskottets beslut Ledningsutskottet beslutar att återremittera ärendet till Kommunstyrelsen för att utreda vilka kostnader som är förenade med ett genomförande av förslaget. Beslutet skickastill Kommunstyrelsen Sig/ to

9 ledningsutskott (18) 60 MEDBORGARFÖRSLAGANGÅENDE PEDAGOGISKAMÅLTIDER Dnr. LKS Ett medborgarförslag med innebörden att kommunen slutar ta betalt av anställda som i arbetsuppgiften deltar i pedagogisk måltid inkom Kommunfullmäktiges ordförande har remitterat medborgarförslaget till Kommunstyrelsen och Socialnämnden. Socialnämnden har yttrat sig i ärendet. Vid behandlingi Ledningsutskottet , 42, beslutades att yttradne skulle inhämtas från personalenheten, Vilket har skett till dagens sammanträde. Medborgarförslag, Kommunfullmäktigesprotokoll, , 149. Socialförvaltningenstjänsteskrivelse, Socialnämndens protokoll, , 34. Ledningsutskottets protokoll, , 42. Tjänsteskrivelse ñån personalenheten, Ledningsutskottets beslut Ledningsutskottet besitttar* att återremittera ärendet till Vård- och omsorgsnämnden. Beslutet skickastill Vård- och omsorgsnämnden S1Igh'\ /l (i

10 i ledningsutskott (18) 61 ARKIVMYNDIGHETENSDOKUMENTHANTERINGSPLANFÖR UPPHANDLINGSDOKUMENTATION Dnr. LKS Enligt arkivlagenfår allmänna handlingar bara gallras om det finns gallringsbesluteller stöd av lag. En föutsättning :För gallring är dock att handlingarna inte behövs for att tillgodose allmänhetens rätt till insyn, förvaltningens eller rättsskipningens behov samt forskningsändamâl. Arkivmyndighetenfår i enlighet med Lysekilskommuns arkivreglementebesluta om gallring när samma verksamhet bedrivs av flera myndigheter: Med myndighet avses även kommunala företag. Den mesta upphandlingen sker centralt via ttpphandlare. Direktupphandlingar och förnyade avrop kan dock ske inom andra nämnder. Därför bör upphandling kunna räknas som en kommunövergripande verksamhet. En dokumenthanteringsplan innefattande gallringsbeslut samt ett dokument kring regler och handlingsmtiner*har tagits fram tillsammansmed kommunens upphandlareoch registrator. Tjänsteskrivelse, Ledningsutskottets Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsenbeslutaratt anta akrivznyndighetens dokumenthanteringsplanfor upphandlinginklusive regler och hanteringsrutiner för ttpphandlingsdokumentation. 2. Dokumenthanteringsplanensbevarande/gallringsplanska gälla även för de kommunala bolag där Lysekils kommun är majoritetsägare. Lagkraven vid upphandling är desamma for kommunala bolag som för övrig offentlig verksamhet. Dokumenthanteringsplanenskolumn för registrering gäller dock inte fullt ut, eftersom diarietöring för de kommunala bolagen inte sker centrait. Likväl måste dock handlingarnaregistreras eftersom de omfattas av sekretess. Sign? C.,

11 ledningsutskott ll (l 8) 62 TRAFIKFÖRSÖRJNINGSPLAN Dnr. LKS Västtrafik har överlämnat preliminär Trañkforsêhjningsplan2012 till kommunen för yttrande. Kommunen har i november 2010 lämnat synpunkter inför utarbetandet av den preliminära trañkforsörjningsplanen. Administrativechefen har gett förslag till yttrande i ärendet. Preliminär trañkförsörjnjngsplan2012. Ledningsutskottets forslag till beslut Kommunstyrelsenbeslutaratt. godkänna förslaget tillyttrande i ärendet. Si/áäk

12 ledningsutskott (l 8) 63 AVSLUTAV PLANARBETEFÖR HALLINDEN ÖSTRA,LOGISTIKCENTRUM Arbetet med detaljplanen för Hallinden östra, Logistikcentnlm, har avbrutits. Ett formellt beslut att avsluta arbetet med detaljplanen bör tas för att få en tydlighet gentemot eventuella andra intressetner i området. Tjänsteskrivelse, Ledningsutskottets beslut Ledningsutskottets beslutar att avsluta planarbetet för Hallinden östra, Logistikcentrum, och avföra den från planenhetens arbetsprogramför detaljplaner. Beslutet skickastill Samhällsbyggnadsforvaltningen

13 ledningsutskott (18) 64 BOSTADSARRENDEINOM EN DEL AVFASTIGHETENTUNTORP3:24 Dnr. LKS Lysekilskommun äger fastigheten Tuntorp 3:24. Inom fatigheten finns ett litet bostadshus på ofri grund utan skriftlig rättighet till marken. Huset är enligt uppgift äldre än 40 år. Området är inte planlagt och i ÖPO6 anges marken som omrâde för närrekreation. Konnnunen erhöll under hösten 2010 en muntlig förfrågan üän Anders Olsson om att få arrendera del av fastigheten för bostadsändamâl. Eftersom byggnaden ligger inoom strandskyddat område måste arrendet begränsas till det osm idag är hävdad tomt. Eventuella förändringar på huset i kräver bygglov och strandskyddsdispens. Tjänsteskrivelse, Ledningsutskottets beslut Ledningsutskottet beslutar att bemyndiga samhällsbyggnadschefen att teckna erforderligt arrendekontrakt.. Slgzy JL

14 14 ledningsutskott (18) 65 FÖRSÄLJNING AV MARK FÖR ODLINGSÄNDAMÅL, DEL AV GRÖNSKULT 2:113, 2:131 OCH 2:132 Dnr. LKS Kommunen äger fastigheterna Grönsknlt 2:113, 2:131 och 2:132 som enligt gällande detaljplan är avsedda för odlingsändamål. Kommunen ñck under hösten 2007 en förfrågan från Gerd Persson om att få köpa en del av fastigheterna för att kunna erbjuda de boende i området en möjlighet att odla mark. Samhällsbyggnadsfotvaltningen ser inga problem i en försäljning och har upprättat förslag till köpeavtal. Tjänsteskrivelse samt förslag till köpeavtal, Ledningsutskottets beslut Ledningsutskottet beslutaratt ärendet ska behandlasvid nästa ledningsutskott ?in 1/2,

15 ledningsutskott (18) 66 FASTIGHETSREGLERING AVSEENDEFASTIGHETENLÖNNDAL 1:276 Dnr. LKS Lysekilskommun äger fastigheten Lönndal 1:276 i Grundsund. Fastigheten ligger på adressen Söhälla 2 och angränsar till de båda fastigheterna Lönndal 1:287 och Skaftö-Backa 3:135. Kommunen ñck under hösten 2009 en förfrågan från fastighetsägaren tili Lönndal 1:287 om att få köpa hela eller delar av fastigheten i syfte att utöka sin fastighet. Samhällsbyggnadsförvaltningenhar utrett föiutsättningarnaför at tsälja markenoch ser inget hinder i en försäljning. Tjänsteskrivelse, Ledningsutskottets förslag tillbeslut Kommunstyrelsen godkänner fastighetsreglering mellan Lysekils kommun och fastighetsägarnatill Lönndal 1:287 och Skatten-Backa 3:135 till ett försäljningspris om 880 kr per kvm. Sign:

16 ledningsutskott _20 16 (18) 67 UTREDNINGAVSEENDEFÖRSÄLJNINGALTERNATIVTUTARRENDERINGAV FASTIGHETENSLÄTTEN1:359 Dnr. LKS Tre fastighetsägare i kvarteret Blåklinten har framfört önskemål om att få förvärva alternativt airendera fastigheten Slätten 1:359. Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att fastigheten ska lämnas till tomtkön för försäljning. Beslutet har inte genomförts. Samhällsbyggnadsföivaltningen har utrett förutsättningarna för att tillmötesgå fastighetsägama i deras förñågan. Förvaltningen har också utrett förutsättningarna för att genomföra tidigare beslut. Förvaltningen föreslår att fastigheten ska lämnas tilltomtkön för försäljning. Tjänsteskrivelse, l. Ledningsutskottets beslut Lednlngsutskottet uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att genomföra en förhandling med grannarna om ev. köp av tomten samtatt därefter behandlaärendet i konununstyrelsen. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen Siggi?k

17 ledningsutskott (18) 68 MEDBORGARFÖRSLAGOM KULTURPARKI FISKEBÄCKSIGL Dnr. LKS 07-10l -860 Ett medborgarförslag har inkommit angående kommunens medverkan i skapandet av en kultuipark i Fiskebäckskil.Den mark som utpekas ligger i anslutning till Saltarvet. Förslaget har tidigare diskuterats av Miljö- och byggnadsnämndensamt Bildningsnärnnden. Den aktuella marken är planiagd som industrimarkoch diskussion om försäljning pågår med intressenter. Marken är alltså inte möjlig att upplåta för en kulturpark. Kommunen kan tänka sig att upplåta annan lämplig mark i samhället för skulpturer och trädgårdsanläggningar. Kommunen har dock ingen möjlighet att varken personellt eller ekonomiskt bidra till upprustning eller drift. Förslagsställarna får gärna inkomma med annat föslag på lämplig mark. Medborgarförslag Kommunfullmäktigesprotokoll, , 64. Tjänsteskrivelse från pianarkitekten, Miljö- och byggnadsnämndensprotokoll, , 114. Tjänsteskrivelse från kultursekreteraremn Bildningsnämndensprotokoll, , 82. Ledningsutskottets protokoll, , 102. Tjänsteskrivelse från administrative chefen, Ledningsutskottets protokoll, , 35. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggandschefen, Ledningsutskottets förslag tillbeslut Kommunfullmäktige beslutar att med vad som anförts i samhällsbyggnadschefens tjänsteskrivelse anse medborgartörslagetbesvarat. Sigpg 1C

18 ledningsutskott (18) 69 MINSKNING AV PLATSERI SÄRSKILTBOENDE Agneta Stenqvist redogör för förslag till minskning av platser i särskilt boende. Förslaget ska behandlaspå Vård- och Omsorgsnämndens sammanträde iustering Siñy t //L