Motion gällande utökningsmöjligheten av administrativ personal på de olika skolorna i kommunen, yttrande (KS/2011:46-034)

Transkript

1 KF 17 c:1

2 KF 17 c:2

3 TJÄNSTEUTLÅTANDE Utbildningskontoret Dnr BUN/2011: Administration /2 Handläggare Helena Ekström Tel KF 17 c:3 Motion gällande utökningsmöjligheten av administrativ personal på de olika skolorna i kommunen, yttrande (KS/2011:46-034) Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen/kommunfullmäktige besluta att 1. avslå motion om utökningsmöjligheter av administrativ personal på de olika skolorna mot bakgrund av att resultatet av den nyligen genomförda ungdomssatsningen i kommunen ska utvärderas innan eventuell ny satsning genomförs. Bakgrund Kommunstyrelsen har beslutat att överlämna motion från Stefan Jacobsson och Roger Richtoff gällande utökningsmöjligheter av administrativ personal på de olika skolorna i kommunen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. I motionen ges Kommunstyrelsen eller annan berörd instans i uppdrag att se över den ekonomiska frågan och försäkringsfrågan för ett pilotprojekt för hur några ungdomar kan ges chans att komma in i arbetslivet. I motionen framgår att Vår ide är att anställa en administrator på varje skolenhet som sköter de uppgifter som inte kräver pedagogisk personal. I motionen föreslås ersättning typ den ersättning de har idag samt extra i månaden under den tillfälliga anställningen. Beredning Uppföljning har skett av tidigare fattade beslut om satsning på ungdomar (KS/2010:307). Kontakt har tagits med Arbetsförmedlingen och kommunala handläggare som har varit delaktiga i kommunens särskilda satsning på ungdomar. Varje kommunal skolenhet har idag tillgång till en administrativ assistent/intendent som sköter löpande administrativa arbetsuppgifter. Det är respektive enhetschef som beslutar om hur tilldelade medel i form av elevpeng ska användas och vilken personal som ska anställas. En särskild ungdomssatsning har redan genomförts i och med att kommunstyrelsen fick i uppdrag (KF 110) att under 2010 genomföra åtgärder för att minska ungdomsarbetslösheten med en satsning på 5,o mkr. Av beslutet framgår följande. Tillsammans med arbetsförmedlingen ska en planering ske

4 KF 17 c:4 2/2 med inriktning på att i första hand lyfta den stora grupp som inte kvalificerar för jobbgarantin att komma in i denna. Projektet kan till exempel ge skola samt vård och omsorg ett tillskott av unga vuxna som innebär en bra resurs i verksamheten. Beslutet innebar att 50 ungdomar anställdes i kommunförvaltningen under sex månader under perioden september 2010 till februari Av dessa fick 30 ungdomar anställning på sju olika skolor. Anställningarna var som lärarassistenter vilket innebar ett direkt arbete med eleverna. Anställning av arbetslös ungdom i kommunförvaltningen sker inom ramen för gällande kollektivavtal. Ungdomsjobbarna erhöll lägsta lön enligt avtal, vilket idag är SEK. En uppföljning av vad anställningarna har inneburit för att ge dessa ungdomar fotfäste på arbetsmarknaden eller stimulans till att söka högre utbildningar kommer att genomföras. Satsningen på arbetslös ungdom fullföljs nu med att det nya aktivitetshuset, Mikaelshuset kommer att öppna som ett centrum för arbetslös ungdom. Två arbetsmarknadsprojekt som socialförvaltningen ansvarar för har startat i Mikaelshuset. Arbetsförmedlingens jobbcoacher, Komvux och gymnasiets yrkesvägledare och arbets- och sysselsättningssektionen inom socialkontoret med flera aktörer kommer att starta upp aktiviteter på dagtid i Mikaelshuset. Satsningen på arbetslös ungdom sker genom kommunförvaltningens samlade arbete. En styrgrupp på ledningsnivå och en samordnande arbetsgrupp finns. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Personalkostnader för administrativ personal och övriga assistenter finansieras av respektive skolenhet och ska rymmas inom den budgetram som har tilldelats barn- och utbildningsnämnden. En riktad satsning på ungdomar får lov att finansieras av kommunstyrelsen eller genom att särskilt utöka barn- och utbildningsnämndens ekonomiska ram. Ett avslag av motionen innebär inga ekonomiska konsekvenser. Uppföljning Beslutet behöver inte följas upp. Underlag Inga handlingar bifogas tjänsteutlåtandet. Lillemor Bylund Utbildningschef Helena Ekström Verksamhetscontroller Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

5 PROTOKOLLSUTDRAG KF 17 c:5 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum /2 BUN 56 Dnr BUN/2011: Utökningsmöjligheten av administrativ personal på de olika skolorna i kommunen, motion Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. avslå motion om utökningsmöjligheter av administrativ personal på de olika skolorna, mot bakgrund av att resultatet av den nyligen genomförda ungdomssatsningen i kommunen ska utvärderas innan eventuell ny satsning genomförs. Bakgrund Kommunstyrelsen har beslutat att överlämna en motion gällande utökningsmöjligheter av administrativ personal på de olika skolorna i kommunen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. I motionen ges Kommunstyrelsen eller annan berörd instans i uppdrag att se över den ekonomiska frågan och försäkringsfrågan för ett pilotprojekt för hur några ungdomar kan ges chans att komma in i arbetslivet. I motionen framgår att Vår idé är att anställa en administrator på varje skolenhet som sköter de uppgifter som inte kräver pedagogisk personal. I motionen föreslås ersättning typ den ersättning de har idag samt extra i månaden under den tillfälliga anställningen. Beredning Uppföljning har skett av tidigare fattade beslut om satsning på ungdomar (KS/2010:307). Kontakt har tagits med Arbetsförmedlingen och kommunala handläggare som har varit delaktiga i kommunens särskilda satsning på ungdomar. Varje kommunal skolenhet har idag tillgång till en administrativ assistent/intendent som sköter löpande administrativa arbetsuppgifter. Det är respektive enhetschef som beslutar om hur tilldelade medel i form av elevpeng ska användas och vilken personal som ska anställas. Forts. nästa sida Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6 PROTOKOLLSUTDRAG KF 17 c:6 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum /2 BUN 56 forts. En särskild ungdomssatsning har redan genomförts i och med att kommunstyrelsen fick i uppdrag (KF 110) att under 2010 genomföra åtgärder för att minska ungdomsarbetslösheten med en satsning på 5,o mkr. Av beslutet framgår följande. Tillsammans med arbetsförmedlingen ska en planering ske med inriktning på att i första hand lyfta den stora grupp som inte kvalificerar för jobbgarantin att komma in i denna. Projektet kan till exempel ge skola samt vård och omsorg ett tillskott av unga vuxna som innebär en bra resurs i verksamheten. Beslutet innebar att 50 ungdomar anställdes i kommunförvaltningen under sex månader under perioden september 2010 till februari Av dessa fick 30 ungdomar anställning på sju olika skolor. Anställningarna var som lärarassistenter vilket innebar ett direkt arbete med eleverna. En uppföljning av vad anställningarna har inneburit för att ge dessa ungdomar fotfäste på arbetsmarknaden eller stimulans till att söka högre utbildningar kommer att genomföras. Satsningen på arbetslös ungdom sker genom kommunförvaltningens samlade arbete. En styrgrupp på ledningsnivå och en samordnande arbetsgrupp finns. Personalkostnader för administrativ personal och övriga assistenter finansieras av respektive skolenhet och ska rymmas inom den budgetram som har tilldelats barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Kommunstyrelsen beslut , KS 70. Motion, Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande

7 KF 17 c:7

8 KF 17 c:8

9 TJÄNSTEUTLÅTANDE Kommunledningskontoret Dnr KS/2011: Kansliet /2 KF 17 c:9 Handläggare Kristina Welin Tel Kommunstyrelsen Nya inkomna motioner för remiss Till kommunfullmäktiges sammanträde har ingivits sex motioner, som remitterats till kommunstyrelsen för beslut. 1. Motion från Maria von Beetsen (M), gällande upprustning av bad och kanotupplägg i Åker, dnr KS/2010: Kommunstyrelsen föreslås besluta att överlämna förslaget till teknik- och fritidsnämnden och områdesstyrelsen Åker för yttrande. 2. Motion från David Aronsson (V) och Ebbe Ollman (V), gällande tillgänglighet av kulturskolans verksamhet i Strängnäs kommun, dnr KS/2011: Kommunstyrelsen föreslås besluta att överlämna förslaget till kulturnämnden för yttrande. 3. Motion från Stefan Jacobsson (SD) och Roger Richthoff (SD), gällande omförhandling av avtalet mellan Strängnäs kommun och migrationsverket, dnr KS/2011: Kommunstyrelsen föreslås besluta att överlämna förslaget till socialnämnden för yttrande. 4. Motion från Stefan Jacobsson (SD) och Roger Richthoff (SD), gällande utökningsmöjligheten av administrativ personal på de olika skolorna i kommunen, dnr KS/2011: Kommunstyrelsen föreslås besluta att överlämna förslaget till barn- och utbildningsnämnden för yttrande.

10 KF 17 c:10 2/2 5. Motion från Stefan Jacobsson (SD) och Roger Richthoff (SD), gällande införande av klassmorfar/klassmormor, dnr KS/2011: Kommunstyrelsen föreslås besluta att överlämna förslaget till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. 6. Motion från Stefan Jacobsson (SD) och Roger Richthoff (SD), gällande möjligheten att göra Slottsbrinksvägen i Mariefred till huvudled och att stoppskyltar sätts upp på korsande vägar, dnr KS/2011: Kommunstyrelsen föreslås besluta att överlämna förslaget till teknik- och fritidsnämnden och områdesstyrelsen Mariefred för yttrande. Kristina Zetterström Chef för kommunledningskontoret Kristina Welin Administrativ samordnare Beslutet skickas till TFN BUN SN KN OSÅ OSM

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KF 17 c:11 Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum /42 KF 92 Nya inkomna motioner/interpellationer/förslag från fullmäktigeberedning Beslut Motioner Till kommunfullmäktiges sammanträde har inkommit följande motioner som remitteras till kommunstyrelsen. 1. Motion från Maria von Beetzen (M) angående upprustning av bad, kanotupplägg i Åker, dnr KS/2010: Motion från Stefan Jacobsson (SD) samt Roger Richthoff (SD) angående invandringspolitik, dnr KS/2011: Motion från Stefan Jacobsson (SD) samt Roger Richthoff (SD) angående införande av klassmorfar/mormor, dnr KS/2011: Motion från Stefan Jacobsson (SD) samt Roger Richthoff (SD) angående skoladministration, dnr KS/2011: Motion från Stefan Jacobsson (SD) samt Roger Richthoff (SD) angående trafiksituationen vid Slottsbrinksvägen (SD), dnr KS/2011: Motion från Stefan David Aronsson (V) angående tillgängliggörandet av kulturskolans verksamhet (V), dnr KS/2011: Justerandes sign Utdragsbestyrkande

12 KF 17 c:12

13 KF 17 c:13