Dagordning. Ärende Föredragande. 1 Preliminärer 15 min. 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande Nora Myrne Widfors

Transkript

1 Dagordning Sida 1 av 2 Konstituerande fullmäktige, verksamhetsåret 2018/19 Datum: 14/ Tid: Plats: Stora hörsalen, HDK Kallade: Fullmäktige, kallelse@gota.gu.se, verksamhetsrevisorer, kårstyrelse. Ärende Föredragande 1 Preliminärer 15 min 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande Nora Myrne Widfors 1.2 Val av mötesordförande Förslag: Karin Bylund Nora Myrne Widfors 1.3 Val av mötessekreterare Mötesordförande 1.4 Val av justerare tillika rösträknare Mötesordförande 1.5 Avsägelser och fyllnadsval Mötesordförande 1.6 Justering av röstlängd Mötessekreterare 1.7 Adjungeringar Mötesordförande 1.8 Godkännande av föredragningslistan Mötesordförande 1.9 Sluttid idag Mötesordförande 2 Beslutsärenden 2.1 Fullmäktiges arbetsordning Kårstyrelsen 20 min 2.2 Medlemsavgift Kårstyrelsen 10 min 2.3 Månadsarvodens storlek Kårstyrelsen 10 min 2.4 Budget Kårstyrelsen 30 min 2.5 Verksamhetsplan Kårstyrelsen 30 min 2.6 Intern samordning Kårstyrelsen 5 min

2 Dagordning Sida 2 av 2 3 Valärenden 3.1 Val till Göta studentkårs presidium Valberedningen 30 min 3.2 Val till övriga ledamöter i kårstyrelsen Valberedningen 20 min 3.3 Val till ordförande, vice ordförande och övriga ledamöter i naturvetenskapliga sektionens styrelse 3.4 Val till ordförande, vice ordförande och övriga ledamöter i IT-sektionens styrelse 3.5 Val till ordförande, vice ordförande och övriga ledamöter i humanistsektionens styrelse 3.6 Val till ordförande, vice ordförande och övriga ledamöter i utbildningsvetenskapliga sektionens styrelse 3.7 Val till ordförande, vice ordförande och övriga ledamöter i samhällsvetenskapliga sektionens styrelse Valberedningen Valberedningen Valberedningen Valberedningen Valberedningen 30 min 30 min 30 min 30 min 30 min 3.8 Val till verksamhetsrevisor Valberedningen 10 min 3.9 Val till ekonomisk revisor Kårstyrelsen 10 min 4 Övriga frågor 5 Mötets avslutande 5.1 Mötesutvärdering Mötesordföranden 5.2 Mötets avslutande Mötesordföranden

3 2.1 Fullmäktiges arbetsordning Konstituerande fullmäktige Avsändare: Datum: Kårstyrelsen Fullmäktiges arbetsordning Enligt Göta studentkårs stadga ska det konstituerande fullmäktigemötet behandla frågan om en arbetsordning för fullmäktige. Arbetsordningen, jämte stadgan, reglerar fullmäktiges arbete. Arbetsordningen är tänkt som ett stöd och hjälp i fullmäktiges arbete. Den är en viktig del i att skapa öppna och inkluderande möten som alla kan hänga med på, utan att ha en väldig mötesvana. Detta är en del i arbetet med att skapa en god och inkluderande möteskultur. Arbetsordningen är alltid bra att ha med i tankarna under fullmäktiges sammanträden. Kårstyrelsen föreslår fullmäktige att anta Fullmäktiges arbetsordning för verksamhetsåret 2018/19 i sin helhet

4 2.2 Medlemsavgift för 18/19 Konstituerande fullmäktige Avsändare: Datum: Kårstyrelsen Medlemsavgift för 18/19 Under verksamhetsåret 2017/18 har medlemskap i Göta studentkår kostat 150 SEK för termin och 200 SEK för två terminer. Den föreslagna budgeten utgår från att medlemsavgiften är oförändrad. Kårstyrelsen föreslår att medlemsavgiften förblir oförändrad för verksamhetsåret 2018/2019. Kårstyrelsen föreslår fullmäktige att fastställa kostnaden för medlemskap i Göta studentkår till 150 SEK för en termin samt till 200 SEK för två terminer för verksamhetsåret 2018/19

5 2.3 Månadsarvodets storlek 2018/19 Konstituerande fullmäktige Avsändare: Datum: Kårstyrelsen Månadsarvodets storlek 2018/19 Tidigare har månadssarvodets storlek justerats utifrån konsumentprisindex (KPI) utifrån en grundsumma som sattes Sedan föregående år baseras istället månadsarvodet på 37.5% av prisbasbeloppet för att smidigare kunna justera månadsarvodet varje år. En månadsarvodering motsvarande 37.5% av prisbasbeloppet 2018 är SEK. Kårstyrelsen föreslår fullmäktige att fastställa månadsarvodet för verksamhetsåret 2018/2019 till 37.5% av prisbasbeloppet 2018.

6 2.3 Månadsarvodets storlek 2018/19 Konstituerande fullmäktige Sender: Date: Union board Monthly remuneration Previous years, the monthly remuneration has been adjusted according to consumer price index (konsumentprisindex, KPI) every year, from the amount defined in The new suggestion is to base the monthly remuneration on 37.5 % of the price basic amount (prisbasbelopp) to easier be able to adjust the monthly remuneration each year. A monthly remuneration corresponding to 37.5 % of the price basic amount 2017 is SEK. The union board suggests to the representative assembly to define the monthly remuneration for year of operations 2017/2018 to 37.5 % of the price basic amount 2017.

7 2.4 Budget 2018/19 Konstituerande fullmäktige Avsändare: Datum: Kårstyrelsen Budget 2018/19 Göta studentkår är en stor organisation med många uppgifter och verksamhetsområden. De ekonomiska ramarna i form av en budget är fullmäktiges styrmedel att ge de som varje dag arbetar med verksamheten inriktningsbeslut på hur resurserna ska användas. Därför väljer kårstyrelsen att dela upp budgeten i några olika delar i form av Verksamhet och politisk påverkan, Kansliets kostnader, Samarbetsorgan, Personalkostnader samt Finansiella kostnader och avskrivningar. Resultat Göta studentkår har de flesta åren av organisationens existens (sedan 2010) gått med underskott. Detta i och med att det kostnadsmässigt tagit lång tid att anpassa organisationen från att tidigare varit tre kårer att bli en. Men nu har anpassningsarbetet kommit så pass långt att underskott inte längre ska vara nödvändigt. Göta studentkår har, även om budgetarna visat på estimerat underskott, gått med plusresultat både 2015/16 och 2016/17 vilket visar att en minusbudget inte behöver bli verklighet. För nästa verksamhetsår väljer Kårstyrelsen att göra en budget som visar ett nollresultat för första gången på flera år. Men det finns idag inga kostnader för medlemssystem med i budget, men detta kan komma att behöva ändras om Göteborgs universitet bestämmer sig för att inte längre hjälpa oss med finansieringen, men detta är just nu under diskussion. Sektionsfördelningarna I budgeten finns posten Sektionsverksamhet. Med sektionsverksamhet menas de kostnader som hänförs till sektionsstyrelsernas arbete. De kostnader som uppstår ute på sektionerna är exempelvis sektionens mötes och verksamhetskostnader och äskningspengar till studentgrupper och kårföreningar. Grundförutsättningen är att Göta studentkår egentligen representerar alla studenter på de fakulteter man har kårstatus för även om alla studenter inte är medlemmar. Antalet representerade studenter och forskarstuderande utgör sedan grunden för fördelningen av budgetposten.

8 2.4 Budget 2018/19 Konstituerande fullmäktige Varje år i januari när universitetet betalar ut i Universitetsbidraget får vi en sammanställning på hur många HST varje fakultet representerar. Detta är således grunden för fördelningen. Men att fördela sektionsposten i enlighet med HSTfördelningen skulle innebära att ITSEK får väldigt lite pengar. Men varje sektion borde i grunden ha lika stora kostnader för möteskostnader, skrivare och andra kontorsrelaterade kostnader. Därför föreslår vi att det ska finnas ett visst solidariskt tänk att de stora sektionerna får dela med sig till de mindre. Årets förslag visas i siffror nedan. Förslag på HST-andel omfördelning Utjämningsfördelning UTSEK 23,00% -3,0% 20,00% HUMSEK 22,00% -2,0% 20,00% SAMSEK 34,00% -4,5% 29,50% ITSEK 5,00% 7,5% 12,50% NATSEK 16,00% 2,0% 18,00% Totalt 100,00% 0,0% 100,00% Kårstyrelsen anser att det är rimligt att fullmäktige borde kunna få påverka dels hur stor potten ska vara men också hur fördelningen till sektionerna ska vara precis som man påverkar storleken på budgetposterna till kommittéerna. Årets pott föreslås att sänkas sedan föregående år beroende på att sektionsstyrelserna varken året 2016/17 eller innevarande år 2017/18 verkar ha behov av så mycket pengar. Kårstyrelsen väljer istället att satsa på arbetsmarknadsevent (Läs mer nedan). Intäkterna Nedan beskrivs ett urval av intäktsposterna. Statsbidraget och kårstöd (Universitetsbidrag) I samband med kårobligatoriets avskaffande 2010 beslutades att staten skulle ge kårerna ett stöd för att kunna bedriva sin verksamhet. Bidraget betalas ut till lärosätena som sedan fördelar bidraget till kårerna. Göteborgs universitet har sedan valt att lägga av sitt eget anslag för att höja beloppet ytterligare. Göteborgs universitet betalar dessutom ut pengarna för kalenderår vilket innebär att vi redan vet beloppet för HT18. Det grundar sig på att vi representerar HST och får 339 kr

9 2.4 Budget 2018/19 Konstituerande fullmäktige per HST. Estimeringen för VT19 är sedan samma antal HST men att beloppet istället är 344 kr per HST. Frivilliga medlemsintäkter Medlemsintäkterna har de senaste åren legat på ungefär kr. Det har varit lite upp och lite ner men målet bör vara 5000 medlemmar vilket borde kunna generera kr i intäkt och för att ge motivation till de som ska arbeta med detta under året väljer vi att åter igen förslå samma belopp. Fakultetsbidrag mottagning + övrigt Det är universitetet som har ansvar för studenterna studiesociala välfärd, men eftersom vi och universitetet tror vi kan göra detta bäst så söker vi varje år medel från fakulteterna för denna typ av arbete. Vi söker även pengar för exempelvis arbetsmarknadsdagar och andra projekt. Årets budgeterade belopp är baserade på de beviljade beloppen för verksamhetsåret 2017/18. Samarbeten Det som räknas in här är framförallt intäkter från arbetsmarknadsrelaterade event men även samarbeten med exempelvis Fysiken och andra långvariga partners registreras som intäkter här. Övriga intäkter I budgetposten räknas det intäkter vi får från försäljning av profilmaterial, kopiering samt försäljning av biljetter i samband med mottagning eller annat. Även försäljning av annonsplatser räknas in här. Finansiella intäkter Finansiella intäkter innefattar intäkter Göta studentkår får i och med försäljning och byten av fonder. Då Göta studentkår grundades fanns det en del likvida medel hos de tre kårerna. Dessa medel placerades i fonder. Budgetposten är då intäkter från försäljning och byten av fonderna. Denna post väntas bli lägre än tidigare då behovet att flytta runt dessa pengar inte längre finns. Utgifter Nedan beskrivs ett urval av kostnadsposterna. Arvoderingar

10 2.4 Budget 2018/19 Konstituerande fullmäktige Arvodet föreslås i proposition att vara 37,5 % av prisbasbeloppet. Ett heltidsarvode för en månad blir då SEK. Posten är räknat med 10st heltidsarvoderade. Posten innefattar även överlämningsperioden i juni, samt att personer i Infogruppen får 250 kr per runda, totalt antal rundor beräknas till 224 stycken. Budgeten har i år även utökats med att budgetera för arvode till mötespresidierna vid Fullmäktige (de har fått arvode tidigare men har inte budgeterats) vilket är 800 kr per möte, där det räknas på sju möten, men två personer som får arvode per möte. I posten finns i år även arvode till projektdeltagare vid arbetsmarknadsmässor medräknade, tanken är att dessa ska få ett månadsarvode per person, men detta är inte beslutat om ännu, men finns med i budgeten. Till samtliga arvoden tillkommer kostnad för arbetsgivaravgifter och i budgeten är detta medräknat. Arbetsmarknadsrelaterade event Förslaget är att det under verksamhetsåret 2018/19 är ett förslag att fokusera på att få till en struktur för arbetsmarknadsrelaterade event. Dels för att det borde kunna leda till en hållbarare ekonomisk situation med intäkter till organisationen, men också för att Göta studentkår ska bli bättre över alla sektioner att arbeta med dessa typer av event mot studenterna, inte bara lägga allt fokus på ett fåtal sektioner. Det kan både handla om arbetsmarknadsdagar, men även andra typer av event där studenter möter arbetslivet. Detta märks inte bara på denna budgetpost utan förslaget i budgeten är att ge utrymme för att anställa en projektledare som ska arbeta med frågan. Men riktlinjerna för projektet kommer skrivas efter att budgeten har beslutats om. Externa leverantörer I och med ekonomiansvarigs föräldraledighet har organisationen valt att ta in en redovisningsbyrå till att sköta ekonomihanteringen därav beräknas kostnaden öka jämfört med föregående år. Personalkostnader Göta studentkår har för tillfället 4 anställda varav en är föräldraledig. Budgeten baseras på planerad arbetstid för samtliga fyra, samt en löneökning i enlighet med kollektivavtal. Utöver detta är förslaget att göra utrymme i budget för en projektanställning för arbetsmarknadsfrågor. Fullmäktige beslutar om budgetposternas storlek, medan Kårstyrelsen beslutar om anställningsförhållanden gentemot de anställda.

11 2.4 Budget 2018/19 Konstituerande fullmäktige I budgeten har också posten för Personalomkostnader ökat därför att Göta studentkår idag hyr parkeringsplatser i anslutning till Studenternas Hus och avgiften höjs kraftigt varje år få Göteborgs Stad anser att avgiften är för låg i relation till marknadsvärdet. Halva kostnaden får vi dock in som en intäkt då GUS i sin tur hyr ena platsen av oss. Budgetposten innehåller även kostnader för kompetensutveckling för personalen. Kårstyrelsen föreslår fullmäktige att fastslå budgeten för verksamhetsåret 2018/19. att fastslå fördelningen av sektionsverksamhetsposten ska vara 20 % till UTSEK och HUMSEK, 29,5 % till SAMSEK, 12,5 % till ITSEK och 18 % till NATSEK.

12 2.5 Verksamhetsplan 2018/19 Konstituerande fullmäktige Avsändare: Datum: Jesper Anttila, Anneli Arohlén, Nico Hengst, Jesper Jacobsson Verksamhetsplan, verksamhetsåret 2018/19 I arbetet med att ta fram en verksamhetsplan för verksamhetåret 2018/19 har verksamhetsplanen för 2017/18 tagits i beaktande. Verksamhetsplanen för 2017/18 hade tre prioriterade mål och arbetsgruppens bedömning var att med de turer som är kring Studenternas hus framtid behövs ett separat prioriterat mål så det blir ett tydligare fokus på utvecklingen av Studenternas hus som mötesplats. Antalet delmål, som för 2017/18 var 17 och en avsmalning från de 23 mål som var i verksamhetsplanen 16/17, har dock fortsatt var ett problem att uppfylla. Genom detta föreslås istället 27 delmål för 2018/19, där ett antal av delmålen följer med från verksamhetsplanen 17/18 och där övriga är skrivna i mer konkret karaktär. I arbetsgruppen finns en stark vilja att ha konkreta mål i den mån det är möjligt, för att de ska kunna uppfyllas, men också för att arbetet med delmålen ej ska riskera fastna i handlingsfas. Antalet delmål kan ses problematiskt men de är uppdelade över fyra prioriterade mål och även rangordnade enligt arbetsgruppens åsikt om hur viktiga de är, för att undvika stressen i att samtliga mål måste uppfyllas och har samma prioritet. De fyra prioriterade mål som framtagits är baserade på föregående verksamhetsplans prioriterade mål, där fjärde målet lyfts ut för att ges ett tydligare fokus. Det första prioriterade målet är Synlig- och tillgängliggöra Göta studentkår för de studenter som representeras. Det här målet syftar framförallt till att nå ut bättre och till fler studenter än Göta studentkår gör i dagsläget. Det handlar om att vidareutveckla eller göra om redan befintliga koncept, synliggöra arbetet med studentrelevanta frågor samt att förtydliga hur Göta studentkår vill synas med profilmaterial. Prioriterat mål 2, Utveckling av den interna verksamheten, har växt fram ur innevarandes verksamhetsårs arbete med att strukturera upp verksamheten och de behov och brister som tydliggjorts i detta arbete. Framför allt gäller detta ett behov att skapa tydliga rutiner, uppdragsbeskrivningar och göra förändringar i organisationens förutsättningar för goda interna samarbeten. Det tredje prioriterade målet är Stärka och utveckla Göta studentkårs samarbeten. Det här målet är menat att poängtera hur viktigt det är med olika sorters samarbeten. Genom samarbeten med andra aktörer kan Göta studentkårs medlemmar få mervärden, vilket är bra för dem och förhoppningsvis leder till en ökad medlemsanslutning. En förutsättning för ett sprudlande studentliv i Göteborg är ett gott samarbete med övriga studentkårer och en fortsatt god relation med Göteborgs universitet. Fjärde och sista målet, Verka för att utveckla och öka verksamheten i Studenternas Hus, kommer från det krafttag som behövs för att utvecklingen av Studenternas hus som arbets- och mötesplats. Nybyggnationer och renoveringar är redan planerade för vissa delar av byggnaden och dialog med universitet och fastighetsägare är redan igång, men fortsatt har Göta studentkår en självklar part att spela för att säkerställa husets användbarhet och utveckling mot den självklara mötesplats byggnaden en gång var. Arbetet med att ta fram verksamhetsplanen har letts av en arbetsgrupp bestående av Jesper Anttila, Anneli Arohlén, Nico Hengst och Jesper Jacobsson. Kårstyrelsen föreslår fullmäktige att anta verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2018/19 i sin helhet

13 Sida 1/8 Verksamhetsplan för Göta studentkår 2018/2019. Inledning Göta studentkår organiserar studenterna på grund-, avancerad- och forskarnivå vid samhällsvetenskapliga fakulteten, humanistiska fakulteten, naturvetenskapliga fakulteten, ITfakulteten, utbildningsvetenskapliga fakulteten samt samordningsnämnden för lärarutbildning. Göta studentkårs främsta uppgift är att tillvarata, främja och bevaka sina representerade studenters intressen i utbildningsfrågor. Göta studentkår ska även tillvarata, främja och bevaka sina medlemmars intressen i sociala frågor som rör medlemmarnas studiesituation. Verksamhetsplanens syfte I verksamhetsplanen fastslås vad Göta studentkår under verksamhetsåret ska arbeta med. På konstituerande fullmäktigemöte i april fastställs en verksamhetsplan som är tydligt förankrad i organisationens vision. Genom att fokusera på tre mål ur visionen och bryta ned dem i delmål och metoder syftar verksamhetsplanen till att stödja ett strategiskt och långsiktigt arbete för att nå visionen. Verksamhetsplanen är gemensam för hela Göta studentkår. Efter att verksamhetsplanen fastställts av konstituerande fullmäktige ska den konkretiseras inom alla delar av organisationen. Vid konkretiser-ingen ska årets mål brytas ned i metoder för att nå målen och ansvariga utses. Viktigt att understryka är att nya frågor kan dyka upp inom politiken och organisationen. Göta studentkår är en levande organisation som verkar inom ett föränderligt område. Utrymme måste finnas för att organisationen ska kunna fokusera aktuella frågor och prioritera i verksamheten. Disposition Rubrikerna är Göta studentkårs vision och årets prioriterade mål. Bilagd finns löpande verksamhet. Göta studentkårs vision Visionen fastställdes av fullmäktige under Göta studentkårs första år. All verksamhet inom organisationen utgår från visionen och målen. Årets prioriterade mål Fyra mål med tydlig koppling till visionen lyfts som årets prioriterade mål. Denna del av verksamhetsplanen kräver omfattande konkretisering i metoder för att nå målen. Delmålen är formulerade så att en ansvarig person kan utses för delmålet inom varje nivå av organisationen. Bilaga 1: Löpande verksamhet Den löpande verksamheten är i stor utsträckning organisationens dagliga verksamhet. I stor utsträckning är det den löpande verksamheten som leder till att målen uppnås.

14 Sida 2/8 Göta studentkårs vision Göta studentkårs verksamhetsplan grundas i organisationens vision: Studierna är en trygg och utvecklande tid där alla studenter känner en gemenskap och får ett försprång ut i livet efter studierna. Göta studentkårs vision inspirerar och ligger till grund för hela vår verksamhet. När Göta studentkårs verksamhet uppfyller samtliga uppställda mål är också visionen uppfylld. För att nå visionen bryts idé och mål på årsbasis ner i verksamhetsplan. Nyckeln till en förverkligad vision blir därför vår dagliga verksamhet. Mål Förverkligad VISION Delmål Den dagliga verksamheten Organisationens mål Alla medlemmar ska: - kunna tillgodogöra sig en högkvalitativ utbildning - vara väl förberedda för livet efter studierna - ha tillgång till en prisvärd bostad under sin studietid - kunna studera utan att oroa sig för sin ekonomi - vara socialt, rättsligt och fysiskt trygga under sin studietid - ha möjlighet till personlig utveckling utanför studierna - känna sig hemma och välkomna som student i Göteborg Göta studentkår ska: - ha en hög anslutningsgrad bland studenterna i upptagningsområdet - vara ett föredöme bland studentkårer som en god uppdrags- och arbetsgivare - hålla en god ekonomi

15 Sida 3/8 Prioriterat mål 1: Synlig- och tillgängliggöra Göta studentkår för de studenter som representeras Bakgrund: För att studenter ska ha ett intresse av att vara medlemmar i Göta studentkår behöver de vara medvetna om studentkårens verksamhet och syfte. Till detta hör både att visa på Göta studentkårs utbildningsbevakande uppdrag och det påverkansarbete som utförs, samt de aktiviteter som anordnas av kårföreningar och studentgrupper. För att framhäva bilden av Göta studentkår hos studenterna och för att stärka verksamheten behöver organisationen arbeta vidare med att etablera de befintliga återkommande evenemangen bland studenterna, samt skapa nya evenemang som studenter märker av och känner att de kan ha nytta av. Detta för att bidra till att deras studietid blir givande och innehållsrik. Visionen: Det här prioriterade målet knyter an till följande mål i Göta studentkårs vision: kunna tillgodogöra sig en högkvalitativ utbildning, vara väl förberedda för livet efter studierna, vara socialt, rättsligt och fysiskt trygga under sin studietid, ha möjlighet till personlig utveckling utanför studierna, känna sig hemma och välkomna som student i Göteborg samt ha en hög anslutningsgrad bland studenterna i upptagningsområdet Delmål: 1.1. Välja en fokusfråga att driva gentemot universitetet samt sträva efter att göra studenter medvetna om arbetet med densamma eller - Välja en fokusfråga att driva två år framåt gentemot universitetet samt sträva efter att göra studenter medvetna om arbetet med densamma 1.2. Avveckla Götaveckan till förmån för att varje sektion arrangerar minst 2 medlemsrekryterande event med eventuell fokus på en eller flera specifika fokusfrågor. Dessa event kan anpassas efter varje sektions unika behov Vidareutveckla kommunikationsrådet för att avlasta personal och de heltidsarvoderade i det dagliga arbetet med kommunikationen samt fokusera på nytt och hållbart profilmaterial Fortsätta driva den gemensamma strategin för arbetsmarknadsmässor genom en central koordinator Anordna en central välkomstmässa och fortsätt arbetet med att utveckla konceptet samt tillsätta en projektledare för detta Prioritera mottagningsperioden i medlemsrekryteringssyfte Kontinuerligt utvärdera och följa upp organisationsförändringarna under verksamhetsåret 1.8. Fortsätta att utveckla arbetet med nya hemsidan.

16 Sida 4/8 Prioriterat mål 2: Utveckling av den interna verksamheten Bakgrund: Under verksamhetsåret 2017/18 hade organisationen som uppdrag i verksamhetsplanen att se över och utreda potentiella organisationsförändringar, då det fanns en del utrymme för utveckling i den interna verksamheten. För att organisationen ska fortsätta närma sig sin fulla potential finns ett behov av ytterligare utveckling, bland annat i form av tydliga rutiner och riktlinjer för det dagliga arbetet, och en effektivisering i nyttjandet av lagringsplattformar. Visionen: Det här prioriterade målet knyter an till följande mål i Göta studentkårs vision: vara ett föredöme bland studentkårer som en god uppdrags- och arbetsgivare. Delmål: 2.1. Kontinuerligt utvärdera och följa upp organisationsförändringarna under verksamhetsåret 2.2. Ta fram tydliga arbetsbeskrivningar och rutiner för de av fullmäktige förtroendevalda inom Göta studentkår 2.3. Ta fram nya rutiner för kommunikation i syfte att förbättra och stärka den interna kommunikationen Optimera de olika råden inom Göta studentkår med fokus på utvecklingsarbete och behov Se över användandet av Kronos och ett eventuellt byte eller uppgradering till en stabilare lagringsplattform på lång sikt

17 Sida 5/8 Prioriterat mål 3: Stärka och utveckla Göta studentkårs samarbeten Bakgrund: Göta studentkår är en organisation som till stor del förlitar sig på goda samarbeten för att kunna fortsätta växa. Med dessa mål ska verksamhet utöver Göta studentkår främjas och därmed ett nyttigt informationsutbyte skapas mellan de inblandade parterna. Samarbetspartners som detta kan innefatta är Göteborgs universitet och de andra kårerna i Göteborg. Visionen: Det här prioriterade målet knyter an till följande mål i Göta studentkårs vision: kunna tillgodogöra sig en högkvalitativ utbildning, vara socialt, rättsligt och fysiskt trygga under sin studietid, ha möjlighet till personlig utveckling utanför studierna och känna sig hemma och välkomna som student i Göteborg. Delmål: 3.1. Verka för utökat samarbete mellan Göta studentkårs sektioner 3.2. Ta fram tydliga rutiner och riktlinjer för arbetet med lokala och nationella kårsamarbeten Vårda, följa upp och initiera nya samarbeten som kan bidra till ett värdefullt medlemskap i Göta studentkår 3.4. Arbeta för ökat samarbete med studentkårerna i Göteborg 3.5. Jobba närmare universitetet och i större utsträckning utnyttja de informationskanaler de erbjuder 3.6. Arbeta för en fortsatt god relation mellan Göta studentkår och Göteborgs universitets ledning

18 Sida 6/8 Prioriterat mål 4: Verka för att utveckla och öka verksamheten i Studenternas Hus Bakgrund: Studenternas hus har en lång historia bakom sig med studentverksamhet. Under de senaste åren har dock verksamheten i huset minskat mer och mer. Detta kan bero på flera orsaker men överlag står huset tomt stora delar av tiden, vilket vi anser vara mycket beklagligt. Att ha ett centrum för alla sorters studentaktiviteter tror vi skulle bidra till ett rikare och mer levande studentliv, något som Göteborgs universitet verkligen behöver. Göta studentkår bör verka för att fler studenter skall kunna nyttja lokalerna samt att fler studentaktiviteter anordnas i huset. Exempel på studentaktiviteter kan vara allt från spelningar, sittningar och spex till studieplatser, föreningsutrymmen och föreläsningar. Visionen: Det här prioriterade målet knyter an till följande mål i Göta studentkårs vision: vara socialt, rättsligt och fysiskt trygga under sin studietid, ha möjlighet till personlig utveckling utanför studierna och känna sig hemma och välkomna som student i Göteborg. Delmål: 4.1. Utveckla en policy kring var Göta studentkår står i frågan om Studenternas hus framtid 4.2. Förbättra samarbetet med Göteborgs universitet gällande Studenternas hus 4.3. Verka för att vidareutveckla dialogen med Platzer om Studenternas hus och dess framtid 4.4. Se över användandet och avtalen gällande tillgängliga lokaler och hur det kan utvecklas 4.5. Verka för ett mer användarvänligt och förenklat nyttjande av Studenternas hus 4.6. Öka informationsspridningen om möjlighet till lokalbokning för studenter 4.7. Förbättra kontorsmiljöerna för arvoderade och personal 4.8. Se över och utveckla samarbetet med Pub & Eventkommittén för att främja verksamheten i huset

19 Sida 7/8 Bilaga 1: Löpande verksamhet Göta studentkår ska under verksamhetsåret: Intern organisation - Kontinuerligt se över ekonomin. - Se till att kårgemensam information finns på både svenska och engelska. - Sträva efter hög anslutningsgrad och uppnå ett medlemsantal som är högre än föregående år. - Sträva efter högt deltagande i kårvalet och uppnå ett valdeltagande som är högre än föregående år. - Arbeta för att medvetandegöra aktiva om Göta studentkårs värdegrund och vision. - Hålla styrdokument uppdaterade och levande. - Främja en inkluderande möteskultur i alla Göta studentkårs organ. - Utveckla och optimera användandet av Göta studentkårs kommunikationskanaler. - Nära samarbeta med kårföreningar och studentgrupper. - Sträva efter ett högre studentengagemang överlag, och i synnerhet arbeta för att det ska finnas ett synligt och inkluderande studentengagemang på varje institution Påverkansarbete - Bedriva ett påverkansarbete grundat i organisationens gemensamma åsikter. - Vara en idérik part och en aktiv remissinstans i frågor som är relevanta för Göta studentkår och dess medlemmar. - Öka studenternas medvetenhet om sina rättigheter. - Uppmärksamma och lyfta bra pedagogiska insatser. - Uppmärksamma resurstilldelningssystemet såväl lokalt som nationellt. - Bevaka och följa upp kvalitetsarbetet med studie- och karriärvägledning vid Göteborgs universitet. - Främja en inkluderande möteskultur i alla organ där Göta studentkår finns representerade. Intern arbetsmiljö - Tillgodose en god fysisk som psykosocial arbetsmiljö, för arvoderade och anställda. - Tillgodose en god tillgång till kontorsutrustning. Ombudsverksamhet - Hjälpa och stötta studenter som söker sig till studentkåren. - Informera studenter om student- och doktorandombudens verksamhet. Studentarbetsmiljö - Göra studenter mer medvetna om hur de kan påverka sin studiemiljö. - Utse studerandearbetsmiljöombud (SAMOs) inom alla representerade institutioner/arbetsmiljöblock. - Utse huvudstuderandearbetsmiljöombud (SHAMOs) för alla representerade fakulteter.

20 Sida 8/8 - Sociala aktiviteter - Verka för att alla nya studenter ska ges möjlighet till en god introduktion till studentlivet. - Erbjuda ett differentierat utbud av sociala och kulturella aktiviteter. - Arbeta för att utveckla nya former för social samvaro för medlemmar. - Arbeta för att sociala aktiviteter finansieras av universitetet. Förvaltning - Löpande arkivera organisationens historia. - Förvalta de gåvor som testamenterats och donerats till kåren. - Bevaka frågan om kårstatus och kårers organisering vid universitetet. - Öka mängden extern finansiering av verksamheten. Samarbetsorganisationer Göteborgs universitets studentkårer (GUS) - Sprida samarbetsorganets information till alla delar av organisationen. - Ta ansvar för rekrytering av studentrepresentanter. - Vara representerad i alla arbetsgrupper. - Stödja och delta i påverkansarbetet. - Ta tillvara på Göteborgs universitets studentkårers rapporter och student- och doktorandombudens erfarenheter i vårt påverkansarbete. - Sprida information om, samt uppmuntra engagerade i Göta studentkår, att söka förtroendeuppdrag inom GUS. Göteborgs förenade studentkårer (GFS) - Sprida samarbetsorganens information till alla delar av organisationen. - Ta ansvar för rekrytering av studentrepresentanter. - Vara representerad i alla arbetsgrupper. - Stödja och delta i påverkansarbetet. - Sprida information om, samt uppmuntra engagerade i Göta studentkår, att söka förtroendeuppdrag inom GFS. Sveriges förenade studentkårer (SFS) - Sprida samarbetsorganens information till alla delar av organisationen. - Ta ansvar för rekrytering av studentrepresentanter. - Stödja och delta i påverkansarbetet. - Aktivt delta i SFS fullmäktige. - Sprida information om, samt uppmuntra engagerade i Göta studentkår, att söka förtroendeuppdrag inom SFS.

21 2.6 Intern samordning Konstituerande fullmäktige Avsändare: Datum: Kårstyrelsen Intern samordning Fullmäktige ska enligt gällande stadga under konstituerande sammanträde besluta om dess interna samordning. Verksamhetsåret 17/18:s sista fullmäktigesammanträde kommer det dock upp i andra läsning att stryka denna beslutspunkt ur stadgan och historiskt har beslut aldrig tagits, utan enbart bordlagts och glömts bort Kårstyrelsen föreslår fullmäktige att bordlägga punkten

22 3 Val till förtroendeposter 2018/19 Konstituerande fullmäktigesammanträde Avsändare: Datum: Valberedningen Valberedningens förordan till förtroendeposter 2018/19 Nedan följer en först en enkel lista för att se de personer som valberedningen har valt att förorda till de olika posterna. Centrala presidiet - Axel Andersson, kårordförande - Jesper Jacobsson, vice-kårordförande - Anneli Arohlén, organisationssektreterare Samsek - Elin Gunnarsson, ordförande - Patrik Andersson, vice-ordförande Natsek - Ordförandeskap vakantsatt Humsek - Julia Nyberg, ordförande - Malin Flyckt, vice-ordförande Utsek - Linnéa Lomander, ordförande - Malin Flyckt, vice-ordförande ITsek - Verena Schödl, ordförande - Victor Roman, vice-ordförande (ej arvoderad)

23 3 Val till förtroendeposter 2018/19 Konstituerande fullmäktigesammanträde Centrala presidiet Axel Andersson Under verksamhetsåret satt Axel som ordförande för naturvetarsektionen. Därifrån har Axel förvärvat en stor erfarenhet av kårarbete. Nu efter att ha skrivit färdig sin kandidatuppsats vill Axel gärna engagera sig 100% i kåren igen. Axel är en doer, en person som får saker gjort och vi i valberedningen ser en sådan person i kombination med hans tidigare erfarenhet som en god tillgång för Göta. Axel vill arbeta mycket med ledarskap och leda kåren framåt. Han vill att kåren och olika roller inom kåren ska bli tydligare och Axel vill även arbeta med transparens. Detta tror vi i valberedningen kommer gynna Göta. Axel är en stark person med god erfarenhet och många idéer för framtiden. Därför vill valberedningen förorda Axel Andersson till posten som kårordförande Jesper Jacobsson När Jesper började studera blev han snabbt engagerad i sin studentgrupp Demos. Genom studentgruppen blev han intresserad av Göta och Jesper sitter just nu som vice-ordförande på samhällsvetarsektionen. Som arvoderad i Göta har han fått en stor insyn i organisationen och han vill nu bygga vidare på detta genom att bli vice-kårordförande i det centrala presidiet. Valberedningen ser Jespers erfarenhet som stor tillgång för Göta och valberedningen vet att denna erfarenhet är viktig att få in i det centrala presidiet. Jesper har även varit med och arbetat fram de nya förändringar som kommer ske inom Göta , som exempelvis (antagligen) en ny organisationssekreterare och att göra om mottagningen till insparken. Göta är en organisation där tyvärr mycket kompetens går förlorad mellan åren som en konsekvens av att en person arbetar ett år och att en annan person får ta över nästa år och göra allt arbete igen. Valberedningen vill därför Jesper. Jacobsson som vice-kårordförande, för att han är en mycket duktig och kompetent person och för att det är guld värt att kunna föra med hans erfarenhet från in i Anneli Arohlén Det är valberedningens enade åsikt att Anneli är det optimala valet som organisationssekreterare för göta studentkår verksamhetsåret 2018/19. Hennes långa engagemang i studentlivet som började hos P6 och sedan gick över i en roll som vice ordförande i humsek och utsek har gett henne en unik insikt i hur göta som organisation fungerar. Ytterligare en anledning till varför Anneli är den mest lämpliga kandidaten till tjänsten är att vi tror att samarbetet mellan henne och de två andra som valberedningen förordar till de tre arvoderade posterna i det centrala presidiet kommer att funka nästintill friktionsfritt, vilket är väsentligt. Anneli är även extremt kompetent när det kommer till konsten att göra häftiga memes, vilket är ett effektivt sätt att skapa humor i ett sammanhang där stämningen annars kan vara stundvis tryckt, när tunga frågor diskuteras. Kort sagt så är tjänsten som skräddarsydd för Anneli, och att hon söker den är att göra göta studentkår en stor tjänst.

24 3 Val till förtroendeposter 2018/19 Konstituerande fullmäktigesammanträde Samhällsvetarsektionens presidium Elin Gunnarsson Elin studerar globala studier på samhällsvetarsektionen. Hon har genom sitt program blivit engagerad i studentgruppen Globala. Detta har väckt ett starkt intresse hos henne och Elin har arbetat mycket med studiefrågor och fört studenternas talan mot institutionen. Att föra studenternas talan och engagera studenter var något som speciellt kom upp i och med nedläggningen av biblioteket uppe på Annedalsseminariet. Elin har under suttit med i samseks styrelse och har en god insikt i sektionen och i en del av Götas arbete. Vi i valberedningen ser denna insikt som en mycket god erfarenhet hos en blivande sektionsordförande. Denna erfarenhet kommer speciellt underlätta för arbetet mellan presidium och styrelse. Valberedningen ser Elin som en person som visat sig mycket stark och kapabel genom sitt engagemang på samsek och valberedningen tror att Elin skulle göra ett utmärkt jobb som samseks ordförande. Patrik Andersson Patrik läser arbetsvetarprogrammet på samhällsvetarsektionen. Han har tidigare varit aktiv i fackorganisationer och har en lång erfarenhet av ideellt arbete. Som arbetsvetarstudent har han varit otroligt engagerad i sin studentgrupp och arbetat hårt för den studiesociala verksamheten. Han blev bland annat utsedd till årets fadder på samsek och har gjort en stor insats för hela sektionens studieliv. Patrik är inte bara hopp och lek och studiesocial verksamhet utan han är också en mycket kompetent person. Patrik vill arbeta för en aktiv kår på samek som skapar en stark studentkänsla. Han vill även arbeta med bättre kommunikation inom Göta för skapa en mer enad kår och Patrik ser gärna fler samarbeten mellan sektionerna. Därför vill valberedningen förorda Patrik, för att han skulle vara en stark tillgång till samsek och till Göta. För att arbeta för det studiesociala och fostra en starkare studentikos känsla. Naturvetarsektionens presidium Valberedningen har tyvärr inte fått in några svar från de personer som varit nominerade till posten som ordförande för naturvetarsektionens. Därför an inte valberedningen lämna någon förordan då det saknas kandidater. Humanistiska sektionens presidium Julia Nyberg Julia Nyberg har studerat både idéhistoria och kultur, estetik och media. Hon är mycket driven och har lyckats ta en dubbel kandidatexamen. Men det är inte detta driv som har lett valberedningen till att förorda Julia. Det finns nämligen få studenter på humanister som varit så drivna som Julia. Detta kan speciellt ses i hennes otroliga engagemang på kultur, estetik och media, uppe vid Kapellplatsen. Det var få personer som kände till Götas arbete där upp men Julia har varit en otroligt drivande person i att sprida medvetenhet om Göta även till detta hörn av universitetet. Hon har suttit som studentrepresentant, startat mottagning/inspark för sitt program och till stor del varit Götas ansikte uppe på KUV.

25 3 Val till förtroendeposter 2018/19 Konstituerande fullmäktigesammanträde Valberedningen ser Julia som en stor tillgång till Göta studentkår och vill därför förorda henne till posten som ordförande för humanistsektionen. Vi tror verkligen att hennes jävlaranamma-inställning och sätt att få saker och ting gjorda är något som vi måste ta vara på. Malins Flyckt Malin har länge haft en stort studiesocialt intresse. Hon har suttit med i lol6 och vill nu utveckla sitt engagemang och fokusera mer på kåren. Hon har tidigare arbetat med fadderverksamheten och med en del PR och valberedningen ser detta som något värdefullt för vice-ordförandeposten. Malin är social och flexibel och detta är något som behövs för att arbeta både på Utsek och på Humsek. Hon är en person som är positiv och manar till engagemang bland studenterna, detta är något som behövs för att arbeta med det studiesociala och stärka studentkänslan. Valberedningen vill därför förorda Malin Flyckt till positionen som vice-ordförande på Utsek och på Humsek. Utbildningsvetenskapliga sektionens presidium Linnéa Lomander Linnéa Lomander vore ett utmärkt val som ordförande för Utsek. Linnéa har goda erfarenheter från tidigare styrelseverksamhet och Göta som organisation. Hon är aktiv inom Utseks studentgrupper P6 och Lol6, samt varit studentrepresentant och hon har tidigare både varit Ordförande i föreningen Ungdomens Nykterhetsförbund, och var en del av förra årets FUM. Linnéa har även erfarenhet från Utsek där hon under det gångna året har suttit som ledamot vilket ger henne en unik inblick i hur Utsek styrs. Detta ger henne dels en fördel att snabbt komma in i arbetet och en insyn i hur Utsek kan utvecklas. Utöver Linnéas goda meriter så är hon en driven, hårt arbetande individ som är väldigt duktig på att ta tag i och lösa alla tänkbara konflikter och problem som kan tänkas uppstå. En lugn och sansad person som letar roten på problematiken som kommer se till att Utsek har en öppen dörr för alla pedagogens studenter. Linnéas erfarenheter, goda kontakter med studentgrupperna på Pedagogen och hennes stabila och samarbetsvilliga personlighet gör henne till valberedningens självklara val. Malin Flyckt Se under Humanistiska sektionens presidium. IT-sektionens presidium Verena Schödl Valberedningen rekommenderar starkt att Verena ges uppdraget som ordförande för IT-sek verksamhetsåret 2018/19. Verena startade sin karriär inom studentlivet då hon påbörjade sin master genom att engagera sig i en studentgrupp. Hon blev sedan en styrelseledamot på IT-sektionen. Hon är mycket stolt över att ha startat en tradition av mentorsgrupper som än idag finns kvar på Campus Lindholmen. Verena drivs av ett starkt engagemang för internationella studenter och att tilldela henne tjänsten skulle verkligen förbättra göta studentkårs rykte bland de internationella studenterna på längre sikt.

26 3 Val till förtroendeposter 2018/19 Konstituerande fullmäktigesammanträde Att Verena dessutom gillar att fatta noggrant efterforskade beslut, ofta med flera perspektiv men att hon ändå inte ryser av en ledarroll gör att vi valberedningen ser henne som ett otroligt lämpligt val till tjänsten, vi tror att samarbetet med vårt förslag till vice kommer att funka friktionsfritt. Victor Roman Victor är en mycket driven och ambitiös student på ITsektionen. Men Victor har inte mycket erfarenhet inom Göta. Valberedningen tror dock att det finns stor potential hos Victor och att han behöver lite tid att växa. Därför vill valberedningen förorda Victor Roman till poste som vice-ordförande på ITsektionen. Valberedningen ser gärna att framtida valberedningar håller ett öga på Victor ifall han fortsätter vara engagerad i Göta.

27 3 Val till förtroendeposter 2018/19 Konstituerande fullmäktigesammanträde Övriga nominerade Följande personer är även nominerade till förtroendeposter: Gustavo Herrera. Nominerad till kårordförande. Nominerad till vice-kårordförande. Nominerad till ordförande. för Utsek Alexander Sörenson Fägersten. Nominerad till ordförande för Samsek Catrin Josefsson. Nominerad till vice-ordförande för Samsek Maico Oliviera. Nominerad till vice-ordförande för Humsek. Nominerad till ordförande för Humsek Valberedningen har efter noga övervägande valt att inte förorda dessa kandidater. Det betyder inte att dessa inte är kompetenta personer utan snarare att valberedningen tror att de som blivit förordade kan göra ett starkare jobb.

28 3 Val till förtroendeposter 2018/19 Konstituerande fullmäktigesammanträde Ledamöter till sektionerna Centrala styrelsen - Matilda Svanberg - Sandra Magnusson Samsek - Angelica Olsson - Kenny Salsten - Rasmus Andersson - Sofia Tingstedt - Sandra Wilsson Natsek - Henrik Sjunnesson - Ola Sandberg Humsek - Sara Bergh Utsek - Ingen sökande ITsek - Ingen sökande

29 3.9 Val av ekonomisk revisor Konstituerande fullmäktigesammanträde 2018/19, Avsändare: Datum: Kårstyrelsen Val av ekonomisk revisor För att säkerställa sig att Göta studentkårs ekonomi sköts på ett korrekt och ansvarsfullt sätt skall en ekonomisk revisor utses. Till förslag är att utse PwC (Öhrlings PriceWaterHousecoopers) till revisionsbolag med Gunilla Lönnbratt som utsedd auktoriserad revisor. Gunilla Lönnbratt har varit ekonomisk revisor för Göta studentkår under flera års tid och har utfört uppdraget på ett förtjänstfullt sätt. Kårstyrelsen föreslår fullmäktige att välja PwC till revisorsbolag för Göta studentkårs ekonomiska revison för verksamhetsåret 2018/19.