FÖREDRAGNINGSLISTA STORMÖTETS SAMMANTRÄDE

Transkript

1 Samsek Anton Lonnakko Föredragningslista Stormöte nr.1 16/17 FÖREDRAGNINGSLISTA STORMÖTETS SAMMANTRÄDE Datum: Tid: Plats: Ringius Formalia Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut: 1 Mötets öppnande 2 Val av mötesordförande Att utse mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare Att utse mötessekreterare 4 Val av (2) justeringspersoner att utöver mötesordförande justera mötesprotokollet 5 Frågan om mötet är behörigt utlyst och beslutsmässigt Att utse två justeringspersoner 6 Fastställande av föredragningslista Att fastställa föredragningslistan Beslutspunkter Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut: 7 Godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret B1 Att godkänna upprättad verksamhetsberättelse 8 Godkännande av balans- och resultaträkning för det gångna räkenskapsåret B2 Kassör Att godkänna upprättad balans- och resultaträkning, samt att fastställa det egna kapitalet till kr och årets resultat till kr Sida 1 av 2

2 9 Revisorns revisionsberättelse B3 Kassör Att lägga revisionsberättelsen till handlingarna 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret Att enligt förslag från revisorn bevilja styrelsen och kassören ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar 11 Föreningstillhörighet för Samvetets medlemmar Att, under förutsättning att stormötet för Samvetet beslutar så, godkänna att dess medlemmar ska tillhöra Nordpol 12 Fyllnadsval Att till ledamot i sektionens styrelse som representant för Sosum välja Antonio Bracamonte, och att till ersättare för denne, välja Charles Jeganeh 13 Motioner från medlemmar Informationspunkter/Diskussionspunkter Punkt Ärende Bilaga Föredragande informerar Kassör informerar Kårstyrelsen informerar Studentombud informerar Föreningarna informerar Kårhuset och kårstyrelsens representant informerar om planer för det nya kårhuset, och denna punkt öppnar upp för medlemmarna att diskutera och ställa frågor 20 Övriga frågor 21 Mötets avslutande Sida 2 av 2

3 Anton Lonnakko Sektionsordförande 2016/ Samseks verksamhetsberättelse 2015/2016 Samhällsvetarsektionen vid Umeå universitet (Samsek) har som huvudsakligt syfte att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningarna och tillse att förutsättningarna för studier vid Umeå universitet är fortsatt goda genom att verka för en förbättrad utbildningskvalitet, studiemiljö och arbetsmiljö. För att göra detta så nära studenterna som möjligt delegeras stora delar av verksamheten till de sju kårföreningarna, vars verksamheter inte avhandlas i denna berättelse. Föreningarna har dock tydliga riktlinjer gällande återrapportering till sektionen, vilket innefattar föreningarnas verksamhetsplan och verksamhetsberättelse. Genomförda aktiviteter Samsek arrangerande under hösten tillsammans med Akademikerförbundet SSR en föreläsning med namnet och temat karriär. Föreläsningen behandlade ämnen som CV, personligt brev, anställningsintervju, LinkedIn, hur man kan maximera studietiden med extrajobb, ideellt arbete och personligt varumärke. Fler föreläsningar var planerade, men ställdes in p.g.a. sjukdom och lågt intresse. Sektionen genomförde före tredje året i rad en examensceremoni vid vårterminens slut för studenter inom Samsek. Det alkoholfria evenemanget som hölls i Aula Nordica fick ett lyckat resultat, med drygt ett hundra anmälda studenter. Sektionsutveckling Inför verksamhetsåret 15/16 fanns uppdragsbeskrivningar för ordförande, vice ordförande samt kassör- och sekreterarposterna tillgängliga för den tillträdande styrelsen, vilket möjligtvis har påverkat överlämningsarbetet till det bättre. Kassör- och sekreterarposterna har sektionens studentombud ansvarat för under verksamhetsåret, i form utav inköpta tjänster från. Kårföreningar Samsek bestod under verksamhetsåret 2015/2016 av sju kårföreningar - Cibus, Geografiska föreningen, GSF, Nordpol, Samvetet, Sosum och Umsys. Sektionen har regelbundet haft styrelsemöten där varje kårförening varit representerad med en ledamot var. Vid dessa möten, och även stor- och årsmötena, har sektionen och föreningarna haft informationsutbyte om genomförda, kommande och planerade aktiviteter och händelser. Jämställdhet och lika villkor Samsek arbetar inte aktivt med att främja jämställdhet och lika villkor, men däremot ställer sektionen krav på föreningarna att i sin verksamhetsberättelse redogöra för hur man arbetat med internfeminism, samt beskriva könsfördelningen i föreningarnas styrelse och de organ där kårföreningarna har representanter. Utöver detta så strävar sektionen efter en så jämn könsfördelning som möjligt, och under verksamhetsåret bestod styrelsen av 10 kvinnor och 7 män, presidiet av 2 män och 1 kvinna, samt arbetsgruppen för examensceremonin av 1 kvinna och 2 män. Alkoholkultur Samsek uppmuntrar sektionens kårföreningar, som ansvarar för mottagningen av nya studenter, att genomgå en mottagningsutbildning som anordnar varje vårtermin. Föreningarna har regelbundet vid Samseks möten fått rapportera om hur mottagningen har fungerat, så att eventuella brister framförs. Under verksamhetsåret 15/16 har det inte framkommit information som menar på att en osund alkoholkultur skulle ha främjats. Studie- och arbetsmiljö Sektionens studentombud har under verksamhetsåret agerat huvudstuderandearbetsmiljöombud (HSAMO), med uppdrag att samordna samtliga studerandearbetsmiljöombud (SAMO:s) under Samsek. Det hör till vanligheten att varje kårförening utser en SAMO bland sina medlemmar, som ska vara extra uppmärksam på eventuella problem och brister, och kunna svara på andra studenters frågor och synpunkter gällande den fysiska och psykosociala

4 Anton Lonnakko Sektionsordförande 2016/ arbetsmiljön. Under verksamhetsåret 15/16 fick sektionens SAMO:s möjlighet att vid fyra tillfällen närvara vid diskussionsträffar anordnade av s HSAMO:s. Detta nätverk har haft som syfte att stötta ombuden i sitt uppdrag, och ge möjlighet till diskussion av problem och utmaningar i samma uppdrag. Utbildningsfrågor Sektionen har, tillsammans med Juridiska föreningen, ett heltidsarvoderat studentombud som arbetar med utbildningsfrågor. Studentombudet har bland annat fungerat som ett stöd för studenter som har frågor rörande deras utbildning. Ombudet har utöver detta representerat studenterna i beslutande och beredande organ på institutions- och fakultetsnivå. Utöver detta har Samsek genom sina olika kårföreningar tillsatt studentrepresentanter i organ och utskott såsom kurs- och programråd samt utbildningsutskott på de olika institutionerna.

5 Bokslut för perioden Resultaträkning: Intäkter: Noter Sektionsbidrag kr Not 1 Väskförsäljning 20 Not 2 Sponsorintäkter Not 3 Ränteintäkter Övriga intäkter 7 37 Not kr Kostnader: Noter Föreningsstöd Not 5 Kostnader för sålda varor, väskor 166 kr Not 6 Arvoden inkl. soc. Avgifter kr Not 7 Administrativa Kostnader 362 kr Not 8 Övriga Kostnader kr Not 9 Avskrivningar 1 33 Not 10 Nedskrivningar kr Årets resultat: kr Sidan 1 av 6

6 Balansräkning per : Tillgångar: Noter Kassa och Bank kr Andelar i intresseföretag Kortfristiga fordringar hos leverantörer Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 11 Upplupna ränteintäkter Varulager kr Not 12 Inventarier kr Eget kapital och skulder: Eget kapital: Ingående eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa Eget kapital: kr kr kr Skulder: Kortfristiga skulder: kr Not 13 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter: Summa skulder: kr Summa Eget Kapital och Skulder: kr Sidan 2 av 6

7 Noter: Not 1: Sektionsbidrag Sektionsbidrag HT-15: Sektionsbidrag VT-16: kr kr Not 2: Väskförsäljning 2 stycken sålda väskor à Not 3: Sponsorintäkter Posten Sponsorintäkter behandlar sponsorintäkter från partners som Samsek har ingått avtal med. Avtalsersättning Avtalsersättning SSR Avtalsersättning ST: 5 000kr 5 000kr kr Not 4: Övriga intäkter Posten Övriga intäkter behandlar den ersättning Samsek fått från SSR för att sponsra inlägg på sektionens Facebook-sida. Kostnaden för dessa inlägg behandlas under posten Övriga kostnader. 3 skickade fakturor à 100kr. 300kr Sidan 3 av 6

8 Not 5: Föreningsstöd HT-15: VT-16: Cibus: kr kr* kr Geografiska Föreningen: kr kr kr Nordpol: kr kr kr GSF: kr kr* kr Samvetet: kr kr* 8 01 Sosum: kr kr kr Umsys: kr kr kr Totalt: Varav hittills utbetalt per : kr kr Ännu ej utbetalat:* kr kr Utav bokfört föreningsstöd 2015/2016 har totalt kr ännu ej utbetalats enligt Samseks gällande principer för föreningsstöd. Dessa icke utbetalda stöd har bokförts som en kostnad i resultaträkningen och ligger som en skuld till vederbörande förening tills dess att samtliga kriterier för utbetalning har uppfyllts. Not 6: Kostnader för sålda varor, väskor Antal: Kostnad per st: Totalt: Antal sålda väskor: 2 st 83 kr 166 kr 2 st 166 kr Not 7: Arvoden inkl. sociala avgifter Vice-ordförande Sekreterare/Kassör Arvoden kr Sociala avgifter kr kr Summa 9 41* kr* kr * 88 kr tidigare tillgodo hos Umeå Studentkår Sidan 4 av 6

9 Not 8: Administrativa kostnader Posten Administrativa kostnader har belastats med 362 kr avseende kostnader för Webhotell och domännamn för samsek.se året Not 9: Övriga kostnader Möteskostnader: Facebookannonser SSR: Styrelsemiddag : Stipendiat: Examensceremoni: Lunchevent: Äskande utbildningsbevakarkontot: 519 kr 261 kr 837 kr kr kr kr Not 10: Avskrivningar Avskrivning av utbildningsbevakardator: Sidan 5 av 6

10 Not 11: Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Fakturor till institutionerna gällande stöd för genomförandet av examensceremonin samt fakturering av avtalsersättning från Fackförbundet ST. Fakturorna betalas efter bokslut och beloppen läggs därför som fordringar. Upplupna intäkter: Faktura examensceremoni Statsvetenskap: Faktura examensceremoni Restauranghögskolan: Faktura examensceremoni Avdelningen för ekonomisk historia Faktura examensceremoni Avdelningen för geografi Faktura samarbetsavtal Fackförbundet ST: kr kr Not 12: Varulager Värdet på varulager (väskor) à kr. Not 13: Kortfristiga skulder Föreningsstöd, Cibus: Föreningsstöd, GSF: Föreningsstöd, Samvetet: Arvode, Sekreterare/Kassör: kr kr kr kr kr Sidan 6 av 6

11