Veteran-ol med SportIdent

Transkript

1 Veteran-ol med SportIdent OE2010. Reviderad Inledning Dokumentet beskriver hur en veteranorientering kan arrangeras med SportIdent. Skärmdumpar hämtas från SportSoftwares program OE2010. Det fungerar på motsvarande sätt med OE2003 och OLA. Det kanske blir varianter för dessa om jag får tid OE2010 laddas ner från OE2003. OE2003 laddas ner från SportSoftwares svenska supportsida Där finns också svenska manualer och hjälpfiler. OLA laddas ner från SI-Config för programmering av SI-enheter laddas ner från Där finns också manualer. Guide för att administrera tävling i Eventor: _Administrera_tavling.pdf Registrera tävlingen i Eventor Veteranerna håller reda på tävlingsprogrammet och vet att inbjudningar och resultat finns på DOF:s veteransida. Om vi vill få övriga orienterare att delta bör tävlingarna finnas i Eventors tävlingsprogran. För att kunna registrera tävling i Eventor måste man vara inloggad och ha rollen Arrangemangsansvarig. Roller tilldelas av klubbens Administratör i Eventor. För att se vem som är administratör välj Klubben>Information efter inloggning. Välj Arrangemang>Lägg till ny tävling. Välj Närtävling och klicka på [Gå vidare]. Välj Allmänna uppgifter.

2 Fyll i tävlingens uppgifter motsvarande ovan och klicka på [Spara]. Den klubb man är inloggad med är färvald som arrangörsklubb. Om det ska ändras eller namn på funktionärer ska anges välj Arrangörer och funktionärer. Välj Arena för att ange tävlingen på karta. Klicka i kartbilden för att ange platsen. Klicka på [Spara] och välj Klasstyper.

3 Markera orienteringslöpning. Klicka på [Spara] och välj Klasser. Välj Börja med en tom klassuppsättning. Välj Lägg till klass och skapa klasser enligt ovan. Kortnamnet måste vara samma som i OCAD om automatisk koppling mellan bana och klass ska ske. Klicka på [Spara] och väljdokument. Välj Lägg till inbjudan.

4 Om inbjudan redan finns på klubbens eller DOF:s hemsida kan länken anges. Annars bläddras filen fram från datorns hårddisk. Klicka på [Spara]. Registreringen är färdig. Status är satt till Skapad och ska inte ändras. Vi tar ju inte emot anmälningar via Eventor. Skapa tävling Starta OE2011. Välj Tävling>Ny Klicka på [OK]. Beskrivningen bör vara tävlingsnamnet och datumet följt av klubbnamnet längst till höger. Då kommer det med på start- och resultatlistorna med klubbnamnet nära centrerat på raden i huvudet.

5 Första gången en funktion väljs visas: Klicka på [OK]. Fyll i enligt ovan och klicka på [OK]. Klasser Välj Anmälningar>Redigera.

6 Välj flik Klasser. Klicka på plustecknet för att skapa en klass. Skapa enligt ovan. Banor OCAD I OCAD8: Skapa först banorna. Skapa sedan klasserna ock koppla dom till rätt bana. Banfil till OE: Välj Arkiv>Exportera bansammanställning. Markera Klasser och klicka på [OK]. Välj filnamn och klicka på [Spara].

7 I OCAD9 och OCAD10: Skapa först banorna. Skapa sedan klasserna och koppla dom till rätt bana. Avmarkera Skapa klasser automatiskt. Banfil till OE: Välj Banor>Exportera>Banor (XML) Välj filnamn och klicka på [Spara].

8 Importera Välj Banor>Importera Om filen kommer från OCAD8, välj istället filformat OCAD exportfil (text). Välj filen och klicka på [OK]. För att klasserna ska bli kopplade till rätt banor måste klassbeteckningen i OCAD ock kortnamnet i OE vara samma. Om klasserna inte är kopplade i OCAD välj Banor>Klasser och koppla manuellt.

9 Programmera enheterna Ställ datorns klocka efter fröken ur. Starta SI-Config. Koppla in masterstation. Välj rätt com-port. Välj Indirekt. Skriv in kodsiffra och Aktiv tid. Välj Funktion. Klicka på [Skriv].

10 När programmeringen är klar visas enhetens batterikapacitet. För mer information se manualen Guideline Sportident v5 ( Koppla ihop utrustningen Anslut en eller två masterstationer, skrivare för resultatutskrift och eventuellt kvittoskrivare för utskrift av sträcktider. Använd alltid samma USB-portar för att inte behöva ändra inställningarna i programmet. Hämta färskt arkiv Arkivet är en databas med alla klubbar och löpare som finns i Eventor. Det kan uppdateras med filer som hämtas från Eventor. Till OE hämtas arkiv enklast från SportSoftwares svenska supportsida ( Filerna uppdateras regelbundet under säsongen. Välj Arkivet>Återställ Arkivet är beskrivningen för det valda arkivet. Välj den nedladdade filen. Om Skapa ett nytt arkiv inte är markerat kommer valt arkiv att skrivas över. Om Skapa ett nytt arkiv är markerat får man välja mapp för det nya arkivet. Beskrivning är namnet för arkivet i den nedladdade filen.

11 Välj Arkiv>Välj för att välja bland befintliga arkiv. Direktanmälan Välj Anmälningar>Direktanmälningar Välj inställningar enligt vänstra panelen. Klicka på [*] till vänster om kolumnnamnen i högra panelen för att visa kolumnväljaren. Välj kolumner att visa.

12 Välj Stämplingssystem>COM-port. Välj porten till vilken masterstationen som ska användas för registrering av SI-brickorna vid anmälan är ansluten. Välj Stämplingssystem>Starta om. Om rätt port är vald ändras den röda pricken till grön. När den som ska anmäla sig sticker ner brickan i masterstationen visas bricknumret i listan. Bricknumret kan också skrivas in. Tryck sedan på [Tab]. Om brickan finns i arkivet visas namn och klubb. Om inte måste namnet skrivas in. Om deltagare från samma klubb är registrerad kan klubben väljas från lista. Om inte klicka på arkivpanelens namnlist under listan med anmälda. Arkivpanelen öppnas då.

13 Klicka på klubbkolumnens huvud för att välja den. Skriv början på klubbnamnet tills klubben blir vald i listan. Klicka på för att sätta in klubben. Om det inte är en klubb ansluten till SOFT går det att skapa en ny klubb. Klicka på i direktanmälningsfönstret. Fönstret Mata in ny klubb öppnas. Skriv in det nya namnet i Ortfältet. Välj rätt klass. Markera Hyrda om det är en hyrbricka, som ska lämnas tillbaks efter målgång. Tryck [Retur] för att slutföra registreringen.

14 Längst ner visas aktuell klass och antal anmälda i klassen (inklusive pågående registrering). Om det har blivit fel i registreringen går det att gå tillbaks och markera raden med fel. Då visas Klicka på [Ja]. Den tomma raden försvinner och den önskade raden blir aktiv och kan ändras. Efter rättning klicka på [Retur]. Då visas Klicka på [Ja]. Klicka på [Retur] igen. OBS!! Innan ny bricka läses in måste ändring ske till inmatningsläge annars kommer den rättade deltagarens bricknummer att skrivas över. Klicka på eller tryck på [Insert] för att ändra till inmatningsläge. Ändringar kan också göras i anmälningsfönstret. Välj Anmälningar>Registrera. Väl flik Deltagare. Växla fönster Flera fönster kan vara öppna samtidigt. För att växla mellan fönstren välj Fönster

15 Välj föster som önskas överst. Läs in från SI-pinnen Välj På tävlingsdagen>läs in brickor Välj Stämplingssystem>COM-port. Välj porten till vilken masterstationen som ska användas för avläsning av SI-brickorna efter målgång är ansluten. Det kan inte vara samma som för registrering av anmälan. Välj Stämplingssystem>Starta om. Om rätt port är vald ändras den röda pricken till grön. Inställningar om ingen utskrift av sträcktider sker.

16 Om utskrift av sträcktider ska ske med kvittoskrivare, välj etikett Split time sheet vert. A4(1). Inställningar Resultatblad automatisk. Då visas dialogen Skriv etiketter. Välj rätt skrivare.

17 Under raden visas vilka kontroller som eventuellt hoppats över och om det är hyrbricka som ska återlämnas. Om det är rätt stämplat visas tiden. Längst ned visas senaste inläsning med större text. Om brickan inte finns registrerad blir den oparad. Panelen Oparad visas. I vänstra listan ska den bricka som ska paras vara vald. Sökning efter deltagare att para med kan ske genom inmatning i sökfältet. Klicka först på huvudet för den kolumn (lämpligen efternamn) där sökning ska ske. Mata in sökningen tills rätt deltagare hittas. Välj raden med önskad deltagare. Klicka på för att para. Inläsningen visas på samma sätt som vid normal inläsning. Om deltagaren inte finns registrerad måste den först registreras (direktanmälan). För att nyregistrerad ska visas uppdatera med.

18 Enhet fungerar inte Om en kontrollenhet inte fungerar och löparen stämplat i kartan kan stämpling sättas in. Välj Under tävlingsdagen>utvärdera brickorna. Markera löparen det gäller. Tider och stämplingar visas. Högerklicka på den kodsiffra som saknas. Välj Lägg till. Tid kan matas in men det är inte nödvändigt. Klicka på [OK]. Kontrollen blir godkänd.

19 Om flera deltagare påverkats av den felaktiga enheten, går det att lägga in kontrollen för alla. Välj Åtgärder>Lägg till kontroll. Ange kodsiffran och klicka på [OK]. Lista över alla korrigerade deltagare visas. Obs! bara deltagare som läst in brickan efter målgång korrigeras. Fel på bana Om det är fel kodsiffra på någon kontroll eller annat fel på banan, välj Banor>Banor.

20 Under flik Banor klicka till höger i fältet Kontroller för den bana som ska ändras. Om ny kontroll som inte finns i högra listan ska sättas in, skapa ny kontroll under flik Kontroller. När banan är ändrad och sparad välj Under tävlingsdagen>utvärdera brickorna. Välj Åtgärder>Stämpelkontroll. Lista över alla korrigerade deltagare visas som ovan.. Om fel bana är kopplad till klassen välj välj Banor>Klasser. Rätta kopplingen och spara. Utför ny stämpelkontroll som ovan.

21 Kvar i skogen Välj På tävlingsdagen>saknade deltagare När fönstret först öppnas är alla deltagare selekterade. Fönstret kan ligga kvar öppet och saknade kan uppdateras med klick på [Uppdatera]. Om nya deltagare har registrerats måste också selekteringen uppdateras. Klicka på [Välj allt/välj inget].

22 Skriv ut resultat Preliminära resultat Välj Resultat>Preliminär>Klasser

23 Klicka på Inställningar för att öppna inställningspanelen (visas till vänster men här inklistrad till höger). Under Automatisk rapport kan man ställa in om man vill ha utskrift automatiskt med valt tidsintervall för klasser som ändrats. Lämpligt vid större tävlingar. Det går att ändra layouten på listan. Klicka på så visas redigerafönstret. Klicka på [*] i huvudet för klassraden eller deltagarraden för att välja vilka fält som ska visas. Till vänster visas fälten för klassraden och till höger för deltagarraden. Kolumner klan flyttas och bredden kan ändras. Efter klassen visas hur många deltagare som är med i resultatet för klassen och hur många som är anmälda. Status är klockslaget för utskriften. Startnr är inte nummerlappsnummer utan ID för deltagaren. Det är bra att ha med om något ska ändras för deltagare. Officiella Välj Resultat>Officiella>Klasser Inställningar som för preliminära listan. Redigering av layout jan göras.

24 För att skapa fil att lägga in på hemsidan välj Publicera. Klicka på mappen under Fil för att öppna fildialigen och välja filnamn. För att skapa fil för export till Eventor välj Exportera.

25 Sträcktider Välj Resultat>Sträcktider>Klasser Inställningar som för preliminära listan. Redigering av layout jan göras. För att skapa fil för export till WinSplits och Eventor välj Exportera.

26 Resultat till Eventor och WinSplits Eventor Logga in i Eventor. Välj Arrangemang>Klubbens tävlingar Välj aktuell tävling Välj Dataöverföringar Bläddra fram resultatfilen (XML-format). Klicka på Ladda upp. Bläddra fram sträcktidsfilen (XML-format). Klicka på Ladda upp.

27 Klicka på [Importera] För att se resultatet klicka på Resultat. Sträcktiderna laddas upp automatiskt till WinSplits och länk skapas i Eventor.

28