Användarhandbok Individuell Tävling

Transkript

1 Användarhandbok Individuell Tävling OE2003 Edition Sverige Version 10.3 MT2003 Version 10.3 Status: Vi tar tacksamt emot alla kommentarer, tips och felrapporter på denna handbok. Skriv till författaren! Tryck på Hjälp / Om / Sport Software Hotline för att skicka epost. Innehållsförteckning Om handboken Installation av programmet 2 3 Före tävling Skapa tävlingsdatabas Startavgifter Välj Tävling Klasser Kontroller och banor Manuell registrering av kontroller Manuell registrering av banor Import av kontroller och banor Knyta banor till klasser Knyta banor till deltagare (slingor) Ignorera delsträckor Ordinarie anmälan Distriksregistret på Klubben Online Importera Föreningar Importera Personer Ändra uppgifter i Distriktarkivet Registrera deltagare via Arkivet Import anmälningar från Klubben Online Registrera deltagare utan Arkivet Anmälningskontroll Lottning Förberedelser för lottning Tilldela starttider Lottning av starttider Tilldelning av startnummer och nummerlappar Startlistor Efteranmälda Övrigt Knyta löparbrickorna Etiketter för kartpåsar Under tävling Innan första start Starten Registrera direktanmälda Målgång Inläsning brickor Nätverkskontakten bryts Säkerhetskopior (Backup) Klagomuren Resultater under tävlingen Utskrift av ny remsa Sida 1

2 Kvar i skogen Resultatark automatisk utskrift Utskrift av resultatlistor för prisutdelning Felhantering Fel på kontrollenhet Fel på banan Fel av tävlande E start - kvar i skogen Efter tävling Resultater efter tävlingen Utskrift av pressresultat Sträcktider Resultatlistor på Internet XML för KOL Tävlingsrapport Förberedande av tävlingsrapport Utskrift av tävlingsrapport Utskrift av faktura Utskrift av klubbresultat Bilagor Ändring av layout på rapporter Utskrifter sammanställning Rapportgenerator Nätverk Förenklad nätverksinstruktion Uppställning datorer i nätverk för en 1000 personers tävling Under tävling nätverket slutar att fungera Under tävling - Databas krasch Genrep (mer än 3 dagar före) Allmänna instruktioner Sekretariatet Brickuthyrningen Starten Målet Klagomuren Organisera en flerdagars tävling med MT2003 Startavgifter Anmälan Lottning Direktanmälan Tävlingsrapporten/Fakturor Jaktstart Checklista Sekretariatet Checklista Direktanmälan Checklista Brickutlämningen Checklista Starten Checklista Målet Checklista Utsättning/provlöpning av kontroller Sida 2

3 Om handboken Allmänt Välkommen som läsare av denna Användarhandbok. Denna handbok vänder sig till både erfarna och icke erfarna användare av Sport Software som skall arrangera individuell tävling. Ytterligare information finns tillgänglig i programmens hjälp meny. Vår ambition är att handboken tillsammans med hjälpinformationen i programmen ska göra det enkelt för dig att använda Sport Software. Krav på förkunskaper Du bör vara van vid att arbeta i Windows-miljö med kommandon och mus. Om du inte är van vid Windows-miljön rekommenderar vi att du går en Windows-kurs eller läser igenom en bok som ger grundläggande information om hur du använder Windows. Du bör känna till de vanligaste orienteringstermerna och hur man administrerar en orienteringstävling för att lättare kunna sätta dig in i systemet. Övrig dokumentation På vår hemsida hittar du alltid den senaste informationen. Speciall information, filer och länkar för svenska användare finns på den svenska support sidan Översikt Innehållsförteckningen kan med fördel användas som en checklista över vilka olika steg det finns före, under och efter tävlingen. Använd också checklistorna som du hittar längst bak i denna handbok som snabbcheck över viktiga detaljer inför och under tävlingen. Nyheter Se Hjälp-Hjälp index i OE2003 och filen Readme. Sida 3

4 Installation av programmen Systemkrav Se Hjälp-Hjälp index i OE2003, avsnitt General / Preconditions for working with OE2003. Alla Windows-installerade skrivare kan användas. Vi rekommenderar dock att man använder laserskrivare. Programmen behöver ca 10 Mb ledigt hårddiskutrymme och om hela den svenska distriktsdatabasen skall läsas in krävs ytterliggare ca 12 Mb ledigt. En tävling med 1000 deltagare behöver ca 2-3 MB hårddiskutrymme ytterligare beroende på hur många adresser som skrivs in. Programmen Dessa program behöver du installera för att kunna genomföra en individuell tävling. Det krävs att du har en skrivare installerat på din dator. Skrivaren behöver inte vara inkopplad. Programmen får du via internet resp. CheckPC V.2.1 OE2003 edition Sverige V.10.3 ArchiveManager Här administreras och importeras det svenska Distriktsarkivet. LayoutManager Används för att göra egna layouter för utskrift på etiketter mm. SOFTEco Används för att skriva ut tävlingsrapporten och fakturor. Installera så här: Det rekommenderas att du installerar alla program enligt de sökvägar som ligger som standard i programmen, eftersom alla hänvisningar i denna handbok samt andra tilläggsprogram bygger på detta. Installera alla program i ovanstående ordning. Program som slutar på exe är självuppackande filer. Dubbelklicka på filen så startar installationen direkt. Starta programmen. Om du har gjort en standardinstallation hittar du programmen under Start/Program/Sport Software. Välj språk: Settings / Language / Svenska Lägg in ert licensnummer i OE2003: Inställningar / Licens. Om ni inte har ett licensnummer kan ni köra programmet som ett demoprogram. Vissa funktioner fungerar då inte. Har ni ingen licens kan ni beställa en på SportSoftwares hemsida. Sida 4

5 Skapa tävlingsdatabas Programmet bygger på att alla data (deltagare, kontroller, banor mm) för en tävling sparas i en tävlingsdatabas. Därför måste du först skapa en ny tävlingsdatabas. Databasen lagras i mappen OEWKxxxx (C:\Program\SportSoftware\OE2003) Välj Tävling / Ny Fyll i tävlingsnamnet under beskrivning Ange datum för tävlingen Ange nolltiden (hh.mm.ss) Nolltid: Nolltiden är den tid som startlistan utgår från (oftast 60 minuter före första ordinarie starttid så att det finns plats för efteranmälda). Skrivs i timmar, minuter och sekunder ( ). Kryssa i rutan Individuella banor om du skall köra slingor. Läs mer om detta under avsnittet Banor. Ange Chip system (Emit eller SportIdent) Inställningar (Emit chip system) Klicka på knappen Inställningar. Med Emit har du flera val för hur du vill genomföra tidtagning vid din tävling. Använd startstation för Startstämpling (ikryssad ruta) Innebär att löparen själv startstämplar i startögonblicket. Starttiden ligger då brickan. Om rutan inte är ikryssad används endast starttiden i programmet. Bara för valda klasser (ikryssad ruta), Innebär att några klasser använder startstämpling och några inte gör det. I detta fall måste du definiera vilka klasser som skall använda startstämpling (görs i Anmälan / Klasser). Utan detta val får alla klasser startstämpling. Målstämpling (ikryssad ruta) Metod: Tidtagning innebär att måltiden används för att räkna ut resultatet. (Vanligast.) Metod: Ordningsföljd innebär att måltiden används för att veta i vilken ordning brickorna kom i mål. Om detta används måste en annan målklocka ta tiden och knappas in för hand. Ange Målkontrollens kodsiffra. Avläsningsenheten anges längst ner. Alla möjliga Emit-enheter kan användas: 250 Reader, MTR, ETR och RTR. MTR-inställningar Med knappen MTR: Ställ klockan kan du öppna ett fönster för att ställa klockan i MTR och radera dess backup-minne. Välj åtgärd och tryck Utför. OBS: MTR måste alltid var enligt tävlingstiden! Klicka på OK för att spara Emit inställningarna. Inställningarna nås också via Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor / Chip system Inställningar eller Under tävlingsdagen / Läsa in löparbrickor / Chip system Inställningar. Klicka på OK igen och tävlingsdatabasen skapas automatiskt samtidigt som den väljs. Du ser nu numret och namnet längst upp på huvudfönstret. Inställningar (SportIdent chip system) Klicka på knappen Inställningar Med SportIdent har du flera val för hur du vill genomföra tidtagning vid din tävling. Startstämpling (ikryssad ruta) Innebär att löparen själv startstämplar i startögonblicket. Starttiden ligger då brickan. Om rutan inte är ikryssad används endast starttiden i programmet. Man kan använda startstämpling för en del klasser t.ex. öppna klasser samtidigt som alla andra Sida 5

6 klasser får starttiden från programmet. Vid avläsning av brickorna vid målet söker först programmet efter starttid i brickan, om ingen starttid finns i brickan används starttiden i programmet. Målstämpling (ikryssad ruta) Vanligast är att man på tävlingar använder målstämpling. Löparen stämplar på mållinjen och måltiden lagras i brickan. Metod: Tidtagning innebär att måltiden används för att räkna ut resultatet. (Vanligast.) Metod: Ordningsföljd innebär att måltiden används för att veta i vilken ordning brickorna kom i mål. Om detta används måste en annan målklocka ta tiden och knappas in för hand. Tävlingens varaktighet Mindre än 12 timmar: detta innebär att första och sista stämplingen sker inom 12 timmar 12 till 24 timmars: detta innebär att det är mellan minst 12 timmar men max 24 timmar mellan första och sista stämplingen Mer än 24 timmar: detta innebär att tävlingen håller på mer än 24 timmar. Klicka på OK för att spara Sportident inställningarna. Inställningarna nås också via Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor / Chip system Inställningar eller Under tävlingsdagen / Läsa in löparbrickor / Chip system Inställningar. Klicka på OK igen och tävlingsdatabasen skapas automatiskt samtidigt som den väljs. Du ser nu numret och namnet längst upp på huvudfönstret. Startavgifter Ange avgifter för hyrbrickor och extra avgifter på Anmälan / Startavgifter. Dessa kostnader kommer sedan med på fakturorna. Ställ in namn och kostnad under menyn Inställningar. OBS: Tänk på att ändra kostnaden för Hyrbrickor! Välj Tävling Gör så här för att välja en annan tävling Välj Tävling / Välj och markera den tävling du vill jobba i. Klicka på OK eller dubbelklicka den tävlingen. På namnlisten efter OE2003 Edition Sverige - skall det stå tävlingens nummer och namn. Då vet du att du jobbar i rätt tävling. Sida 6

7 Klasser När du skapar tävlingen i Klubben Online kan du använda Standardklasser. Dessa har samma nummer som de klasser som finns i arkivet. Om du skapar egna klasser måste klassnummer och klassnamn läggas in manuellt i OE2003. OBS! Startavgiften i Anmälan/Klasser styr faktureringen. Kolla att dessa stämmer innan du lägger in anmälningar, annars måste ändringar göras manuellt för varje anmälan. Standardklasser Standardklasserna ligger i mappen C:\Program\SportSoftware\OE2003\ARCHIVE. Välj Tävling/Arkivet/Importera/Klasser Klicka på Kopiera så läggs standardklasserna in i tävlingen. Välj Anmälan/Klasser och kontrollera att alla klasserna finns där. Du måste alltid ha samma klassnummer i OE2003Sverige som i Klubben Online för att importen av anmälningar skall fungera. Ej standardklasser Om man behöver fler klasser än de som finns kan man själv lägga till och ta bort klasser. Om ni använder Klubben Online och lägger upp klasser där måste klassen i OE2003 läggas upp med samma klassnummer. Välj Anmälan/Klasser Välj Redigera/Ny eller klicka på Om ni har lagt upp extraklassen i Klubben Online MÅSTE klassnumret ändras till numret i Klubben Online för att dataöverföringen skall fungera. Ändra de uppgifter som inte passar. För att de olika rapporterna skall fungera måste du ange både startavgift, klassbeteckning och klasstyp INNAN import av anmälningar sker. Ange startstämpling (Emit only) Då Emit används och endast vissa klasser har startstämpling, anges detta I fältet Startplats. Använd startstation för startstämpling och Bara valda klasser markeras först i menyn Tävling / Inställningar / (Emit) Inställningar. Ange sedan Startplats = 99 för de klasser som har startstämpling. Övriga klasser använder lottade starttider. Ta bort klasser Om det finns klasser inlagda som inte skall användas är det bäst att plocka bort dessa. Välj Anmälan/Klasser och markera en klass Välj Redigera/Ta bort eller tryck på Alternativa klasser En funktion för att redan vid anmälan automatiskt flytta löpare som är registrerad till en klass i distriktsarkivet till en alternativ klass finns. Om man t.ex. inte använder elitklasser skall alla löpare som är registrerade på elitklasserna flyttas till alternativa klasser. Denna funktion behövs ej om man importerar alla från Klubben Online. Välj Anmälan/Anmälan Välj Arkivet/Alternativa klasser Ange vilka klasser i Arkivet som skall ha alternativa klasser i tävlingen. Sida 7

8 Registrera / ändra anmälningsavgifter Som standard ligger det anmälningsavgifter för varje klass. Denna avgift styr faktureringen men inte SOFT-rapporten. Dessa kan du själv ändra: Välj Anmälan/Klasser Startavgift: den ordinarie startavgiften för alla klasser förutom de öppna klasserna. Start avg. 2: extra fält för anmälningsavgift för ungdomar i öppna klasser. Ändra respektive avgift. Spara med ENTER. Sida 8

9 Kontroller och banor Kontroller och banor kan antingen knappas in manuellt eller importeras från banläggningsprogram som kan exportera en ban-fil. Manuell registrering av kontroller Välj Banor/Kontroller. Klicka på Redigera/Ny för att lägga till kontroller. Under Nr skriver du in kodsiffran. Kontrollkodsiffror som kan användas är (inte 99) för Emit och för SportIdent. 1-9 används för olika startpunkter. Under Typ anger man om det är en kontroll, startpunkt eller snitslad sträcka som anges. Fyll i beskrivning om kontrollbeskrivning skall skrivas ut från programmet. Genom att klicka på rutorna CH kan man skapa kontrollbeskrivningar med IOF-tecken. Spara genom att trycka ENTER. Manuell registrering av banor Välj Banor/Banor. Klicka på Redigera/Ny för att lägga till nya banor. Under Beskrivning anger du ett namn på banan. Längd är banlängd i km. Stigning är banans stigning i meter. Start är vilken startpunkt banan har. Använd kod 1-9 (dessa måste först knappas in under kontroller). Målspurten är längden från sista kontrollen till mål i meter. Snitzel anger vilken typ av markering som finns från sista kontrollen. Kontroller: klicka på de tre prickarna för att öppna fönstret där man lägger in kontrollerna. Dra kontroll efter kontroll till Bana för att skapa banan. Spara kontrollerna genom att klicka på OK. Stämpelkontroll används för att välja mellan Normal stämpelkontroll och Mixed som innebär att alla kontroller efter Delningskontrollen kan tas i valfri ordning. Delningskontroll är den kontroll som anger när valfri ordning på kontrollerna börjar. Spara varje bana med ENTER. Skriv ut en Rapport när du är klar. TIPP: Man kan förstora fönstret genom att dra i över och underkant med musen. Då blir det lättare att lägga in många kontroller.. OBS! Tänk på att Emit-bricka bara kan lagra 50 kontroller med sträcktider + 14 utan sträcktider. Varje bana bör inte innehålla mer än 47 kontroller, även felstämplingar lagras i brickan. OBS! Tänk på att SportIdentbricka 5 (SICard 5) bara kan lagra 30 kontroller med sträcktider + 6 utan sträcktider. Varje bana bör inte innehålla mer än 27 kontroller, även felstämplingar lagras i brickan. Den nya brickan SICard6 kan lagra upp till 64 kontroller. Import av kontroller och banor Programmet kan importera banfiler från bland annat Condes, PC-Mapper, OCAD, Banläggarstöd version 1.14 och Control Point version 5.3d. Bland annat stöds filformaten (*.csv) och IOF-XML.. Skapa först filen i banläggningsprogrammet, det ska vara en csv fil eller en XML fil. Spara filen på en diskett eller på hårddisken. Starta OE2003 och använd svenska som språk (VIKTIGT) I OE2003 välj Banor/Importera banor Välj Teckenseparerade (eller rätt import beroende på källa) kolumner, Avgränsare: semikolon, Sträng delning: " Under Textfil för import söker du upp filen genom att klicka på mappen till höger. Välj Import Sida 9

10 Knyta banor till klasser Välj Banor/Klasser Nr numret på klassen Kort kort namn på klassen Långt långt namn på klassen Bana välj rätt bana till klassen här Klicka på pilen till höger, välj rätt bana och tryck ENTER för att spara. Det går också att knyta flera klasser till samma bana på en gång: Välj Banor / Klasser Välj Knyta banan, markera de klasser som ska ha samma bana Tryck OK Välj bana Tryck OK Antal deltagare / bana eller kontroll Välj Banor / Klasser / Summering Banor antal deltagare / bana Ta med klasser - visar även summering per klass Kontroller - antal deltagare / kontroll OBS! Tänk på att det måste finnas anmälningar och att banorna måste vara kopplade till en klass för att detta skall fungera. Kontrollera klasser / banor När du har matat in alla banor är det väldigt viktigt att du kontrolläser det som finns i datorn mot banläggarens uppgifter. Om du använder samma färdigtryckta kontrolldefinition som skall användas på tävlingsdagen är risken liten att det blir fel. Kör ut en rapport från Banor / Banor. Knyta banor till deltagare (slingor) För att kunna köra med slingor, knyta bana till deltagaren istället för klassen, kan man i princip ha en bana till varje deltagare. Man måste antingen köra med slingor för alla eller en bana per klass, det går inte att mixa. Välj Tävling/Inställningar och kryssa i rutan Individuella banor för varje löpare (Sling-OL). Välj Banor/Deltagare Välj bana till respektive löpare eller Klicka på Knyta banan Markera de löpare som skall ha samma bana och klicka på OK Välj bana för dessa löpare. Ignorera delsträckor Denna funktion innebär att man kan välja att inte räkna in tiden mellan två kontroller i resultatet, t.ex. vid en vägövergång. OBS! Detta kan endast göras på servern. När detta är gjort måste alla klienter inkl. speakerdatorer uppdatera sina fönster, eller starta om programmet. Välj Under Tävlingsdagen / Ignorera delsträckor Fyll i mellan vilka kontroller som tiden inte ska räknas på kontroll 1 och kontroll 2. Sida 10

11 Välj antingen Alla klasser eller fyll i max 5 klasser som detta ska gälla, om det behövs fler klasser än lägger man in ny rad. Säkerhetskopia (Backup) När du har registrerat grunduppgifterna är det dags att ta en första säkerhetskopia om du inte redan har gjort det. Se separat avsnitt. Sida 11

12 Ordinarie anmälan Distriksregistret på Klubben Online Via Klubben Online och programmet Archive Manager V.10.3 (AM2003) importeras anmälningarna snabbt och säkert. Man kan också välja att köra utan Klubben Online eller att mixa dessa båda. I vilket fall som helst så måste man ha både Föreningar och Personer/Deltagare (distr reg) inlagt för att det skall fungera. OBS! Klasserna kan inte importeras från KOL eftersom dessa inte innehåller alla detaljer som behövs för fakturering och SOFT rapporten. Vid installation av programmet OE2003 SE installeras också standardklasserna till arkivet. Se därför till att inte skriva över dessa när ni importerar personer/deltagare! Importera Föreningar Ladda ner filen med Föreningar genom att klicka på knappen Hämta föreningar i KOL. (Logga in/arrangemangsmodul/dataöverföringar). Välj XML versionen Välj att zippa filen och klicka på SÖK. Efter en stund får du möjlighet att spara ner filen på din hårddisk. Packa upp filen på din dator. Kör AM2003 V.10.3 (Archive Manager) Välj Arkivet / Välj Leta upp mappen C:\Program\SportSoftware\OE2003\ARCHIVE Klicka på OK Välj Importera/Klubbar Ställ in enligt nedan, men med ditt eget filnamn i rutan Restriktionen vid importen att inte importera klubbnummer högre än innebär att utländska klubbar inte importeras. Klicka på Importera Importera Personer Ladda ner filen med Personer genom att klicka på knappen Hämta personer i KOL. (Logga in/arrangemangsmodul/dataöverföringar). Välj XML versionen Välj att zippa filen och klicka på SÖK. Efter en stund får du möjlighet att spara ner filen på din hårddisk. Packa upp filen på din dator. Kör AM2003 V.10.3 (Archive Manager) Välj Arkivet / Välj Leta upp mappen C:\Program\SportSoftware\OE2003\ARCHIVE (ska nu vara förvalt) Klicka på OK Välj Importera/Personer OBS! Välj Behåll nuvarande på klubbar och klasser Ställ in enligt nedan, men med ditt eget filnamn i rutan Klicka på Importera OBS! Det kan ta lång tid att göra detta beroende på dator. Normalt sätt ca. 5 minuter på en 1GHz dator. Det kan stå att programmet inte svarar under tiden, men detta är ok. Sida 12

13 Ändra uppgifter i Distriktsarkivet Alla ändringar bör göras i Klubben Online, därefter hämtas ett nytt register ner. Om du vill ändra uppgifter permanent i Distriktsarkivet så görs detta i programmet ArchiveManager V.10.3 (AM2003). Välj Start/Program/Sport Software/AM2003 för att starta programmet. Välj Arkiv / Välj Klicka på mappen till höger och välj rätt arkiv (C:\Program\SportSoftware\OE2003\ ARCHIVE) Klicka på OK för att välja mappen. Välj Redigera för att ändra på respektive data. När du är klar väljer du Redigera/Stäng. Registrera deltagare via Arkivet Om man kör Klubben Online används denna metod för de som har anmält sig via fax, brev etc. Välj Anmälan / Anmälan Välj Inställningar/Föranmälda med arkivet Nu kommer fönstret att stängas och du startar upp det igen genom Anmälan/Anmälan. Denna layout kommer att ligga kvar ända tills nästa gång du vill ändra på layouten. Välj Arkivet / Visa arkivet. Du har nu två stycken fönster öppna: Anmälan och Arkivet. Ett förslag på placering ser du här: I fönstret Arkivet kan man sortera efter Klubb / Namn Sök fram en klubb Välj en deltagare med piltangenterna. Tryck ENTER att förflytta deltagaren till Anmälningsfönstret. Sida 13

14 Efter varje inmatning sparas löparen automatiskt och markören återgår automatiskt till fönstret Arkivet och du väljer en ny löpare med piltangenterna. För att ändra en deltagare, t.ex. klass eller bricknummer, gör så här: Tryck på F4 för att komma till fönstret Anmälan. Klicka först på knappen för att gå ur Lägg till läget. Markera rätt deltagare och ändra denna. Spara med ENTER Tryck på F4 för att komma tillbaks till Arkivet. Extra avgifter Det är nu dags att fylla i extra avgifterna för denna klubb. Stäng ej Anmälan / Anmälan utan gör så här: Öppna Anmälan / Startavgifter / Inställningar Fyll i rätt avgift och lägg till t.ex. klubbstartlista, resultatlista med rätt avgift. Tryck OK för att spara Fyll i vad klubben har beställt genom att skriva t.ex. 1 i Klubbstartlista om en sådan är beställd. Stäng ej detta fönster förrän alla anmälningar är gjorda. Nästa klubb Gå nu tillbaks till Anmälan /Anmälan Sök på klubbnummer: Välj Sorteras efter: Klubb+ löpar nr. Välj en nu klubb genom att klicka på förstoringsglaset och skriva in klubbnumret. Sök på klubbnamn samt deltagare id: Välj Sorteras efter: Klubb. Klicka på förstoringsglaset och sök upp klubben i listan. Nu ligger alla deltagarna i nummerordning. Sök på klubbnamn samt deltagarnas namn: Välj Sorteras efter: Klubb / Namn. Klicka på förstoringsglaset. Sök upp en klubb i rutan och tryck OK. Nu ligger alla deltagarna sorterade efter förnamn i klubben. Ny klubb Klicka på Klubb / Ny klubb för att skapa en ny klubb. Skriv in OK, IFK etc. under namn och namnet t.ex. Hedemora under ort så blir sorteringen rätt. Fyll i adress om faktura eller annat skall skickas till klubben. Import anmälningar från Klubben Online En funktion för att importera anmälningar från Klubben Online finns. Först måste klasser, föreningar och personer importeras via AM2003, se tidigare avsnitt. Hämta anmälningarna på samma sätt som personer, men använd knappen Hämta anmälningar Sök på anmälningsfrist, inte på datum. Spara filen som XML fil (zippad rekommenderas) på din hårddisk I OE2003 välj Anmälan / Importera anmälningar Ange följande i fönstret Importera anmälningar: Deltagare: Lägg till och uppdatera Identifiera personer via Databas nr. Klasser: Behåll nuvarande Klubbar: Behåll nuvarande samt Lägg till från arkivet Filformat: XML IOF Anmälningslista Leta upp filen som du hämtade från KOL under Textfil för import. Den måste vara uppackad, inte zippad. Välj Importera Sida 14

15 Under Resultat rapporten ser du antal importerade löpare. Kontrollera att det under Klubbar från arkivet finns samma antal som under Klubbar annars har inte klubbadresserna lagts in. Gör annars om importen och kryssa i rutan Lägg till från arkivet under Klubbar. Skriv ut rapporten och använd den som kontroll över vilka klubbar som har anmält sig. Registrera deltagare utan Arkivet För att skriva in deltagare utan koppling till Arkivet kan man koppla bort den funktionen. Välj Anmälan / Anmälan / Arkivet och avmarkera rutan Visa Arkivet. Klicka på det gröna plustecknet för att lägga till nya löpare. Förflytta med TAB mellan de olika kolumnerna. Spara med ENTER. Anmälningskontroll När alla löpare från en klubb är inskrivna görs en anmälningskontroll. Skriv ut en lista på anmälda löpare sorterat på klubb: Välj Anmälan / Anmälan Välj Rapporter / Anmälan Typ av Rapport: Klubbar Deltagare sorterade efter Id/Club. (då blir det samma ordning som på anmälningsblanketten) Välj en klubb, några klubbar eller alla. Klicka på OK för att visa listan på skärmen Nu är det lätt att kontrollera att man har gjort rätt. Deltagarsammanställning Man kan skriva ut en lista på alla deltagare per klubb eller per klass. Välj Anmälan / Anmälan / Rapporter / Summa anmälda Välj klubbar eller klasser Ändringar före lottning - klubbar Alla ändringar som har med klubben att göra (namn, adress mm) görs i Anmälan / Klubb. Gör så här för att ändra adressuppgifterna: Välj Anmälan / Klubbar Markera adressen på den klubb du vill ändra Om adressen inte syns i listan klickar du på Visa för att ta fram rätt adress. Klicka på de tre prickarna längst till höger på raden. Ändra och tryck OK Spara med ENTER Ändring före lottning - deltagare Ändringar som har med löparen att göra görs i Anmälan / Anmälan Löpare tas bort genom Redigera / Ta bort deltagare eller klicka på Säkerhetskopiera Glöm inte att ta en ny säkerhetskopia med jämna mellanrum: Tävling / Säkerhetskopia. Sida 15

16 Lottning Förberedelser för lottning Delning av klass Detta görs manuellt genom att skapa en ny klass och byta klass på dem som skall flyttas. Sammanslagning av klass En funktion för att lätt flytta löpare från en klass till en annan finns. Välj Anmälan / Klasser / Slå ihop klasser Ange klassen som skall tas bort i från Ange den nya klassen i till Tryck OK och löparna flyttas Gallring av elitklass Om t.ex. H21E innehåller fler anmälningar än vad klassen får innehålla ska gallring utföras. Gallringen utgår från XML filen som finns på Obasen: Se till att alla anmälningar till elitklasserna är inlagda Hämta den senaste rankingfilen. Läs reglerna för hur detta ska gå till på Obasens hemsida Importera XML-filen via Anmälan / Importera rankingfil Välj Anmälan / Gallra elitanmälningar. Här listas alla elitklasser. Fyll i Reservklassen (den klass som de som inte får springa elit ska hamna i) Fyll i antalet som får springa elitklass under Ranking Fyll i antalet vakanser, alltså de antal som ska flyttas från reservklassen till elitklassen via sina vakanspoäng. OBS! Detta ska inte förväxlas med den vanliga funktionen för att skapa vakanser vid lottning vilket är en annan funktion. Tag en säkerhetskopia Välj Gallring för att utföra både gallringen och tillsättning av vakanser i samma steg. Spara rapporten som ett kvitto. Sida 16

17 Tilldela starttider Uppbyggnad av startfältet (startboxarna) klassvis För att en göra en tävling där inte alla startar de första 15 minuterna utan där istället de startar ungefär lika många varje minut hela startdjupet kan man se startfältet byggas upp på skärmen. Då är det enklare att få till en jämn fördelning av de startande. Detta är viktigt för att få ett jämnt flöde i målet och undvika köbildningar. Välj Startlista / Organisation / Klasser Rutan nedan visas då. Förklaring till rutan: Startboxar Varje box indikerar en startlinje, dvs. i en startbox kan de starta max en löpare per minut. Har du 2st startboxar kan det starta 2st löpare varje minut. Genom att klicka på pilarna skapar du fler startboxar. Har man 9 boxar kan 9 löpare starta samma minut. Vakanser Ange hur många vakanser som skall föreslås i procent av antalet anmälda eller som ett bestämt antal. Detta värde blir förvalt då klasserna dras in i boxarna. Sida 17

18 Startmellanrum Ange hur många minuter de skall vara mellan varje start. Detta värde blir förvalt då klasserna dras in i boxarna. Tidformat Här kan du välja att visa tiderna i t.ex. verklig tid och i timmar och minuter (HH:MM) Listan Klasser att dra in till höger visar de klasser som INTE är klara för lottning. Denna lista måste tömmas helt innan lottning kan ske. Detta gäller även de öppna klasserna. Börja med start 1. Använd de antal startboxar du behöver + en i reserv t.ex. box 1-9. Start 2 kan du få box t.ex. Tag reda på följande innan du börjar: Vilka klasser start på start 1, start 2 etc.? Vilka klasser bör inte starta samma minut? Klasser med samma bana får inte starta samtidigt. Klasser med samma första kontroll bör inte starta samtidigt. Vilka klasser kan starta samma minut utan problem? Kommer starten att vara uppdelad på flera linjer där avprickning skall ske? Vilka klasser går på respektive linje? Hur många löpare bör starta varje minut från respektive start? Vilka klasser som bör vara klara tidigt, t ex för att passa prisutdelning? Börja nu med Start 1: Klicka fram lika många boxar som det skall starta löpare per minut på start 1. Dra första klassen för Start 1, linje 1 (t.ex. H21) med musen till rutan under Box 1 och släpp den där. Följande ruta kommer då fram: Fyll i Startplats Fyll i Första starttid (minuter och sekunder efter nolltiden eller verklig tid). Första start bör alltid vara minst minuter efter nolltiden. Annars finns inte plats för efteranmälda. Ändra vid behov Startmellanrum och antalet Vakans-platser. Tryck OK eller ENTER Rulla nu fönstret ner till minut 60 (vänstra kolumnen) Nu ser du löparna här. Sida 18

19 Dra nästa klass direkt till minut 61 box 1 och släpp den där. Nu är redan Första starttid föreslagen. Fyll i och tryck ENTER. Vågrätt längs varje minut kan du nu se hur många som startar. Du kan enkelt genom att dra med musen flytta en klass från en box till en annan. Dubbelklicka på en klass och du kan ändra inställningarna. Om en kolumn blir röd innebär det att det är flera löpare på samma minut i samma box. Ändra detta genom att dra klassen till en ny box eller ändra startintervallet t.ex. Sist lägger du in alla Öppna klasser i en separat box. När alla klasserna är indragna och listan till höger är tom väljer du Startlista / Check. Om det står OK efter varje rubrik kan du gå vidare till lottningen. Ej slutförda klasser = klasser som inte är indragna i startboxarna. Dra in dem. Klasser med startmellanrum 0 = Anger om det är gemensam start i någon klass Överlappande starttider = två startande samma minut i samma box, flytta en den ena klassen genom att dra den eller dubbelklicka på den. Stäng fönstret när du är klar Uppbyggnad av startfältet (startboxarna) per bana Det är också möjligt att bygga upp startorganisationen per bana: Startlista / Organisation / Banor. Denna funktion fungerar på samma sätt som startorganisation per klass. TAG NY SÄKERHETSKOPIA (efter lottningen kan du inte återgå till för att ändra starttider etc.) Lottning av starttider Välj Startlista / Lottning / Klassvis (SOFT regler). Först kommer en ruta upp som talar om att lottningen inte är klar. Tryck OK för att gå vidare. Välj Starttider / Alla klasser eller tryck regler.. Lottning sker automatiskt för alla klasser enligt SOFT:s Förskjutning av starttider Genom att använda denna funktion kan man förskjuta en hel klass starttider antingen framåt eller bakåt, till skillnad från när man ändrar nolltiden då man förskjuter alla klassers starttider. OBS! Detta kan endast göras innan man börjar läsa in brickorna. Välj först Startlista / Startorganisation Leta upp den klass som du ska förskjuta starttiderna på Dubbelklicka på klassen och ändra starttiden, bekräfta med OK. Välj Startlista / Lottning / Klasser (SOFT) Leta upp rätt klass Välj Starttider / Förskjut starttiden och kontrollera att det blir rätt. Sen eller tidig start Detta görs manuellt eftersom reglerna egentligen inte tillåter detta. I första hand skall man byta starttid med en klubbkamrat i klassen för att inte åsidosätta lottningen för mycket. Gör detta innan du sätter startnummerna, annars måste startnummerna sättas om. Sök upp rätt klass Skriv upp starttiderna för de löpare som skall byta starttider med varandra. Dra med musen den löparen som skall byta tid till en ny starttid. Befintlig löpare flyttas ner ett steg. Dra den andra löparen till den första löparens starttid. Kontrollera att löparna startar på rätt minut. Sida 19

20 Tilldelning av startnummer och nummerlappar Om OESpeaker skall användas måste nummerlappsnumret och startnumret vara lika för de klasser som skall följas upp eftersom man i OESpeaker bara kan knappa in startnumret. Välj Startlista / Lottning / Klassvis Välj Startnummer / Klasser eller tryck Ange första startnummer Tryck OK (startnummer för alla klasser genereras) Gör så här om OESpeaker skall användas. Ni har nummerlappar med nummer för elitklasserna som skall ha nummerlappar. Tilldela första startnummer 200 för alla klasser. Sök sedan upp den första klassen som skall ha nummerlappar. Välj Startnummer / Vald klass och ange första nummerlappsnumret för denna klass Fortsätt på samma sätt med de andra klasserna. Tilldela nummerlappsnummer Vid behov kan ett nummer för nummerlapp läggas in. Man kan dela upp nummerlapparna i olika grupper genom att tilldela dem olika bokstäver, t.ex. A, B, C etc. På så sätt kan man ha samma nummer i olika klasser. Om OESpeaker skall användas se föregående avsnitt. Välj Startlista / Lottning Sök fram rätt klass med hjälp av pilarna. Välj Nummerlapp. Fyll i ev. serie Fyll i första nummer för klassen Tryck OK Nummerlappsnumret återfinns i den högra kolumnen. Det går också att se/ändra detta i Anmälan/anmälan. Gå till Visa menyn för att visa denna kolumn. Säkerhetskopiera Glöm inte att ta en ny säkerhetskopia med jämna mellanrum: Tävling / Säkerhetskopia. Sida 20