MeOS på KM Handledning 1.0

Transkript

1 1 MeOS på KM Handledning 1.0 Denna handledning är till hjälp för dig som skall arrangera KM. Du behöver inte ha någon erfarenhet utav MeOS eller tidtagning med hjälp utav Sportident. En viss datorvana krävs men om du sitter och läser detta dokument skall du med största sannolikhet klara av det. Innehåll MeOS på KM Handledning Hårdvara... 2 Mjukvara... 2 Förberedelser före tävlingsdagen... 3 Det allra första... 3 Hämta hem tävling från Eventor... 4 Lägga in OCAD klass/banfil i efterhand... 6 Klassinställningar och koppla banor till klasser... 7 Hämta anmälningar i efterhand... 8 Lotta startlista i efterhand... 9 På tävlingsdagen och under tävlingen Aktivera utläsningsenhet Direktanmälan Ändringar deltagare Listor Kvar i skogen Kontroller Viktigt under tävlingen Efter tävlingen Ladda upp resultat på Eventor Sprint KM 2014 och Natt KM

2 2 Hårdvara 1 dator (förslagsvis klubbens bärbara, som har MeOS + drivrutiner installerade) 1 masterenhet (utläsningsenhet) med USB-koppling eller USB-adapter En separat kvittoskrivare som backup (Blå låda med master och skrivare i) Dessa saker finns på vasaloppets hur och våra anställda Thomas Kexet Eriksson och Kristian Dalle Dahlström brukar ha koll på sakerna. Mjukvara Nyaste versionen av MeOS (Gamla tävlingar behålls då man installerar ny version) Drivrutin för masterenhet USB-drivrutin

3 3 Förberedelser före tävlingsdagen Känner du dig osäker så kan du börja när du vill och öva på en genomförd tävling. Välj ett äldre KM från Eventor och testa att lotta starttider, göra ändringar och lägga in banor. Det som är viktigt är att du INTE lägger upp några resultat om du gör detta! Vill du testa att lägga in banor så kommer en OCAD klass/banfil läggas upp i lag med denna instruktion på Medlemmars facebooksida och på vår hemsida. När skall man börja förbereda den riktiga tävlingen? Personligen brukar jag förbereda tävlingen när efteranmälan har gått ut, men allt utom lottningen går att göra klart 1-2 veckor innan tävlingen. Anmälningsavgifter är något som förekommer i många menyer men eftersom vi inte fakturerar något på KM behöver man inte bry sig om dessa. Kom ihåg att ladda den separata kvittoskrivaren. Det allra första Börja med att uppdatera/installera MeOS. Är det första gången du installerar MeOS skall du svara ja på frågan om du vill använda Eventorkoppling. API-nyckeln som sedan efterfrågas är denna: d46ac8497bb3abfdc49c4fa7ec Installera ev. drivrutin till masterenhet. Be om OCAD klass/banfil i XML-format från den som lagt in banorna i OCAD.

4 4 Hämta hem tävling från Eventor

5 5 Nu är tävlingen skapad!

6 6 Lägga in OCAD klass/banfil i efterhand Då är klasser och banor importerat!

7 7 Klassinställningar och koppla banor till klasser Banorna är redan kopplade till klasser såvida den som skapat OCAD-filen gjort rätt. Men kontrollera alltid själv att alla klasser är kopplade till en bana (och gärna rätt bana). Vissa inställningar skall också göras nu. Missar man något kan man fixa det under tävlingens gång i samma meny.

8 8 Hämta anmälningar i efterhand Hämta anmälningar efter att sista efteranmälan gått ut. Denna funktion har krånglat ibland. Det går att importera en XML-fil under menyn importera tävlingsdata Anmälningar. XML-filen kan man hämta på Eventor, alt höra av sig till Ola Svahn, Thomas Kexet Eriksson eller Kristian Dalle Dahlström.

9 9 Lotta startlista i efterhand

10 10 Nu är tävlingen förhoppningsvis redo!

11 11 På tävlingsdagen och under tävlingen Aktivera utläsningsenhet Det är bra att ta hem en masterenhet och testa med innan tävlingen drar igång. Aktivera och provstämpla med valfri sportidentpinne. Fungerar det kommer sportidentpinnens nummer visas. Använd gärna samma USB-port på datorn varje gång till samma masterenhet. Den kommer då alltid ha samma nummer; t ex COM10. Masterenheten skall vara aktiverad när löparna kommer i mål och stämplar ut. Däremot måste man inte vara på Sportidentfliken när någon stämplar ut för att det skall fungera. Såhär aktiverar du den för utläsning:

12 12 Direktanmälan På KM kommer folk precis innan tävlingen och vill anmäla sig i alla möjliga klasser. Som tur är brukar dem inte vara så många. Däremot finns det många sätt att anmäla folk i efterhand i MeOS. Här kommer 2 exempel. Vakanser - löpare i tävlingsklass med lottad starttid. Klasser med fri starttid eller som saknar vakanser

13 13 Ändringar deltagare Det är nästan för enkelt att göra en ändring i MeOS

14 14 Listor Kvar i skogen För att inte missa att någon som skadad eller sjuk blir kvar i skogen så måste vi ha koll på vilka som startat och vilka som gått i mål. Starten kryssar av/skriver upp alla som startar på sina minutlistor. Gå på slutet av tävlingen in på kvar-i-skogen och kontrollera att ingen av de som startat finns med på den kvar-i-skogen listan.

15 15 Kontroller Fliken kontroller skall inte behöva användas. Men ibland blir det fel elektronisk kod inuti en enhet, och ibland får man springa ut med en ny med fel elektronisk kod om den riktiga enheten gått sönder. I båda dessa fall blir löparna felstämplade men detta löser man snabbt genom att lägga till en extra kod på kontrollen.

16 16 Viktigt under tävlingen Ta det lugnt! Om någon är stressad så är det dem som skall lugna ner sig. Inte du som skall stressa upp dig Skulle något krångla vänta med utstämpling för dem som går i mål, de kan vänta ett tag i väntan på att problemet är löst. I värsta fall, låt någon sköta utstämplingen med den separata kvittoskrivaren. Anteckna namn på kvittot och spara det.

17 17 Efter tävlingen Ladda upp resultat på Eventor Gör inte detta om du bara testar! Här kan det ibland uppstå problem men det löser man genom att exportera en XML-fil med resultat och manuellt ladda upp på Eventor. Exporter tävlingsdata Reslutat och sträcktider.

18 18 Sprint KM 2014 och Natt KM 2016 Vi har haft 2 större missöden under våra KM-tävlingar de senaste åren. Inget av dessa har berott på MeOS. Sprint-KM i Älvdalen blev utan stämplingar eftersom sista kontrollen var programmerad som töm-enhet. Natt-KM 2016 berodde på att masterenheten var programmerad som målenhet. Som ansvarig för sekretariatet är detta inget du kan påverka. Det är viktigt att den som programmerat enheterna har gjort rätt och märkt dem korrekt. Men efter två större missar med sportidentprogrammering så tror jag att det kommer dröja ett tag innan vi råkar ut för något liknande igen. Om man vill kan man bekanta sig med Sporidents program SI-config plus för att själv kunna programmera om enheter på tävlingsdagen. Lycka till! Vid frågor maila: olasvahn@hotmail.com Eller ring: