Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 2 december 2013 kl ajournering kl ,

Transkript

1 Kommunstyrelsen 1 (37) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 2 december 2013 kl ajournering kl , Harald Hjalmarsson (M), ordf. Christin Rampeltin Molin (M) Eva Ahlström (M) , 368, Katarina Andersson (M) Tomas Kronståhl (S) Gunnar Jansson (S) , Angelica Katsanidou (S) 362 (delvis, ej tjg.), Sharad Bhatt (S) Mats Hugosson (C) Anna Bodjo (MP) Hans Ellervik (VDM) tjg. ers. Veikko Kärki (S), tjg. ers Jon Sjölander (M), tjg. ers. 367, 369 Margareta Fredriksson, (S) tjg. ers. 373 Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Justeringens plats och tid Tomas Kronståhl (S) Kommunhuset 3 december 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Elisabet Olsson Ordförande Justerande Harald Hjalmarsson Tomas Kronståhl Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2 december 2013 Anslaget sätts upp 4 december 2013 Anslaget tas ned 27 december 2013 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset Elisabet Olsson

2 Kommunstyrelsen 2 (37) Övriga närvarande Peter Johansson (M), ers. Ulla Svärdson (M), ers. Jon Sjölander (M), ers , 368, Axel Nilsson (M), ers , 368, Ulf Jonsson (S), ers. Margareta Fredriksson (S), ers , Veikko Kärki (S), ers , 368, Ewa Ståhl (S), ers. Gunnel Ohlin (KD), ers. Mariann Gustafsson (V), ers. Carl-Magnus Mårheden, kommundirektör Anders Björlin, ekonomichef Elisabet Olsson, sekreterare Kalle Söderberg, barn- och utbildningsförvaltningen 362 Conny Jansson, miljö- och byggnadsförvaltningen 362 Lars Karlsson, miljö- och byggnadsförvaltningen 362 Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad 362 Erik Andersson, enheten för samhällsbyggnad 362 Filippa Olsson, enheten för samhällsbyggnad Daniel Niklasson, enheten för samhällsbyggnad 362 Ove Öhrling, enheten för arbete och kompetens 362 Jerry Engström, enheten för arbete och kompetens 362 Per Lundberg, ledningskontoret 362 Tanja Levin, ledningskontoret 362 Anders Östlund, enheten för samhällsbyggnad 362

3 Kommunstyrelsen 3 (37) Ärendelista 2 december Upprop och val av justerare 360 Meddelanden 361 Anmälan om delegationsbeslut 362 Kommundirektören informerar 363 Utvecklingsinsatser med anledning av AkzoNobels beslut att stänga fabriken i Gamleby 364 Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - oktober Tillstånd till byggnation och drift av vindkraftverk på fastigheterna Lebo 1:5, 1:11 samt Stämshult 2:12 i Västerviks kommun yttrande 366 Översyn av det utvidgade strandskyddet för Västerviks kommun remissyttrande 367 Detaljplan för Katedern 11, Åbyskolan och Åbyängskolan, Gamleby antagande 368 Detaljplan för del av Västervik 3:101, Gertrudsvik, f.d. Tjusthemmen och matsal, i Västervik antagande, samt fortsatt planuppdrag för del av Västervik 3:101, Gertrudsvik, Sjöstadens skola 369 Detaljplan för Kvarteret Krattan, förskolan Arabia upprättande 370 Detaljplan för del av kvarteren Ludvigsborg och Låringen, Midgård upprättande 371 Handelspolicy för Västerviks kommun 372 Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län Samverkan mellan Västerviks kommun, Vimmerby kommun och Hultsfreds kommun om högskole- och universitetsutveckling medfinansiering av förstudie 374 Hyresavtal för utökade lokaler för samordningen inom Enheten för arbete och kompetens

4 Kommunstyrelsen 4 (37) Ärendelista 2 december 2013 forts. 375 Detaljbudget/verksamhetsplan 2014 för kommunstyrelsens förvaltning 376 Månadsrapport för kommunstyrelsen januari oktober Riktlinjer för god ekonomisk hushållning och resultatutjämningsreserv (RUR) 378 Borgensavgifter för de kommunala bolagen ändring 379 Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari - oktober Avtal med Västervik Framåt AB om turismverksamheten inklusive turistbyrå och den breda marknadsföringen 381 Prövning inför konkurrensutsättning av posthanteringen i den kommunala verksamheten 382 Rapporter 383 Kulturstipendium år 2013

5 Kommunstyrelsen 5 (37) Ks 359 Upprop och val av justerare Upprop sker och Tomas Kronståhl (S) utses att justera dagens protokoll. Ks 360 Meddelanden Dnr 2013/ Finansrapport för kommunkoncernen för perioden januari oktober Dnr 2013/ Miljö- och byggnadsnämndens yttrande till Länsstyrelsen i Kalmar län över ansökan om bearbetningskoncession på fastigheten Olserum 1:1.

6 Kommunstyrelsen 6 (37) Ks 361 Anmälan om delegationsbeslut Kommundirektör Carl-Magnus Mårhedens beslut Dnr 2012/ Kammarrättens i Jönköping beslut 8 november 2013 att inte meddela prövningstillstånd för Bo Karlssons överklagande om flyktingmottagning Dnr 2013/ Kammarrättens i Jönköping beslut 8 november 2013 att inte meddela prövningstillstånd för Bo Karlssons överklagande om flyktingmottagning Befattningshavares inom försörjningsstöds- och flyktingverksamheten beslut Beslut fattade under oktober T.f. kulturchefens beslut Dnr 2013/7-805 Avslag 26 november 2013 på Sven Kjellgrens ansökan om produktionsmedel för tryckning av boken Gamla gårdar och släkter i 1800-talets Westervik. Trafikingenjörens beslut Lokala trafikföreskrifter 2013: Beslut enligt lag om skydd mot olyckor och lag om brandfarliga och explosiva varor Dnr 2012/ Rapport 11 november 2013 om medgivande av rengöring/sotning på egen fastighet. Dnr 2012/ , 2013/ Rapporter 11 november 2013 om att låta annan behörig sotare utföra rengöring.

7 Kommunstyrelsen 7 (37) Ks 362 Kommundirektören informerar Kommundirektören och särskilt kallade informerar om följande aktuella ärenden: - utvecklingsinsatser med anledning av AkzoNobels beslut att stänga fabriken i Gamleby - ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - oktober tillstånd till byggnation och drift av vindkraftverk på fastigheterna Lebo 1:5, 1:11 samt Stämshult 2:12 i Västerviks kommun yttrande - översyn av det utvidgade strandskyddet för Västerviks kommun remissyttrande - detaljplan för Katedern 11, Åbyskolan och Åbyängskolan, Gamleby antagande - detaljplan för del av Västervik 3:101, Gertrudsvik, f.d. Tjusthemmen och matsal, i Västervik antagande, samt fortsatt planuppdrag för del av Västervik 3:101, Gertrudsvik, Sjöstadens skola - detaljplan för Kvarteret Krattan, förskolan Arabia upprättande - detaljplan för del av kvarteren Ludvigsborg och Låringen, Midgård upprättande - handelspolicy för Västerviks kommun - samverkan mellan Västerviks kommun, Vimmerby kommun och Hultsfreds kommun om högskole- och universitetsutveckling medfinansiering av förstudie - hyresavtal för utökade lokaler för samordningen inom Enheten för arbete och kompetens - detaljbudget/verksamhetsplan 2014 för kommunstyrelsens verksamhetsområde - månadsrapport för kommunstyrelsen januari oktober riktlinjer för god ekonomisk hushållning och resultatutjämningsreserv - borgensavgifter för de kommunala bolagen ändring - månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari - oktober avtal med Västervik Framåt AB om turismverksamheten inklusive turistbyrå och den breda marknadsföringen - prövning inför konkurrensutsättning av posthanteringen i den kommunala verksamheten - folkhälsopolitisk plan för Kalmar län kulturstipendium år att godkänna lämnad information.

8 Kommunstyrelsen 8 (37) Ks 362 forts. Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig kl för studiebesök på Stegeholmsverket. Kommunstyrelsen återupptar mötet kl och ajournerar sig återigen för gruppmöten kl

9 Kommunstyrelsen 9 (37) Ks 363 Utvecklingsinsatser med anledning av AkzoNobels beslut att stänga fabriken i Gamleby Dnr 2013/ Kommunstyrelsen beslutade , 357 att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att ta fram underlag för vilka eventuella resurser som behöver avsättas med anledning av nedläggningen av AkzoNobels fabrik i Gamleby, samt förslag på finansiering inom befintlig budgetram. Kommundirektörens bedömning är enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 29 november 2013 att kommunstyrelsen bör avsätta 0,5 mnkr för initiala utvecklingsinsatser. Dessa insatser kan avse inköp av externa konsulttjänster, initiala utvecklingsinsatser, omkostnader och eventuell kostnadstäckning internt i kommunen för uppdrag som genomförs av tjänstemän i den kommunala organisationen. Medlen tas från kommunstyrelsens utvecklingsanslag. Kostnaderna för insatserna särredovisas. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anslå 0,5 mnkr för utvecklingsinsatser, som finansieras ur kommunstyrelsens utvecklingsanslag, med anledning av AkzoNobels nedläggningsbeslut. Jäv På grund av jäv deltar inte Angelica Katsanidou (S) i handläggning och beslut i ärendet. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att anslå 0,5 mnkr för utvecklingsinsatser, som finansieras ur kommunstyrelsens utvecklingsanslag, med anledning av AkzoNobels nedläggningsbeslut. Carl-Magnus Mårheden, ledningskontoret Christina Bäckström, ledningskontoret

10 Kommunstyrelsen 10 (37) Ks 364 Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - oktober 2013 Dnr 2013/ I enlighet med kommunfullmäktiges beslut av strategisk plan följer kommunfullmäktige utvecklingen av mål och uppdrag i den strategiska planen i så kallade delårsrapporten efter första och andra tertialet, det vill säga efter april och augusti. Den senare granskas också av revisionen. Kommunstyrelsen följer löpande utvecklingen av kommunens ekonomi i ekonomirapporter som upprättas månadsvis. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 20 november 2013 ekonomisk månadsrapport för kommunen januari oktober Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna ekonomirapport 2013 efter oktober månad, med en prognostiserad avvikelse för 2013 på 78,6 mnkr i förhållande till budget. Detta innebär ett prognosticerat resultat för 2013 på 89,6 mnkr. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Anders Björlin, ledningskontoret

11 Kommunstyrelsen 11 (37) Ks 365 Tillstånd till byggnation och drift av vindkraftverk på fastigheterna Lebo 1:5, 1:11 samt Stämshult 2:12 i Västerviks kommun yttrande Dnr 2013/ Kraftö Vind AB har till Länsstyrelsen i Kalmar Län lämnat in en ansökan om att få uppföra och driva en gruppstation om sju vindkraftverk på rubricerade fastigheter i Västerviks kommun. Länsstyrelsen har, som tillståndsgivande myndighet remitterat ärendet i skrivelse 11 oktober 2013 till kommunfullmäktige för svar enligt miljöbalken 16 kap. 4 ( det kommunala vetot ). Ärendet har även remitterats till miljö- och byggnadsnämnden i egenskap av tillsynsmyndighet för miljöfarlig verksamhet. Miljö- och byggnadsnämnden har behandlat ärendet , 264 och avstyrker verk 2 med hänvisning både till förekomsten av storlom och för att tillskapa en flygkorridor för kommunens sjökalknings-verksamhet. Den 28 januari 2013 antog kommunfullmäktige en vindbruksplan som ett tematiskt tillägg till översiktsplanen. Gruppstation för vindkraft i Lebo 1:15 m.fl. hamnar inom övriga områden i vindbruksplanen. Vindbruksplanen tar inte ställning till vindkraftsetableringar inom övriga områden. Bedömning måste alltid ske för varje enskilt fall oavsett föreslagen lokalisering. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 14 november 2013 att samtliga verk utom verk 2 tillstyrks, under förutsättning att två punkter uppfylls. Det uppmärksammas att det i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse felaktigt har föreslagits att det är kommunstyrelsen som ska fatta beslutet, när det ska vara kommunfullmäktige som avgör ärendet. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att enligt miljöbalken 16 kap. 4 tillstyrka verk 1, 3, 4, 5, 6 och 7 enligt numrering i exempellayouten i ansökan om vindkraftverk på fastigheterna Lebo 1:5, 1:11 och Stämshult 2:12, men endast om följande punkter kan uppfyllas: - att exploatören tydligt kan påvisa att det inte finns någon risk för att allmän väg kommer inom farozonen för iskast vid den slutgiltiga lägesbestämningen. - att vindkraftsverken ska placeras inom tillståndsgivna etableringsytor, den slutgiltiga lägesbestämningen ska göras i samråd med tillsynsmyndigheten och därefter meddelas länsstyrelsen.

12 Kommunstyrelsen 12 (37) Ks 365 forts. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att enligt miljöbalken 16 kap. 4 tillstyrka verk 1, 3, 4, 5, 6 och 7 enligt numrering i exempellayouten i ansökan om vindkraftverk på fastigheterna Lebo 1:5, 1:11 och Stämshult 2:12, men endast om följande punkter kan uppfyllas: - att exploatören tydligt kan påvisa att det inte finns någon risk för att allmän väg kommer inom farozonen för iskast vid den slutgiltiga lägesbestämningen. - att vindkraftsverken ska placeras inom tillståndsgivna etableringsytor, den slutgiltiga lägesbestämningen ska göras i samråd med tillsynsmyndigheten och därefter meddelas länsstyrelsen. Kommunfullmäktige

13 Kommunstyrelsen 13 (37) Ks 366 Översyn av det utvidgade strandskyddet för Västerviks kommun remissyttrande Dnr 2013/ Länsstyrelsen har på uppdrag av regeringen gjort ett förslag på översyn av det differentierade (utökade) strandskyddet i Västerviks kommun. Det differentierade strandskyddet är det som är mellan meter från strandlinjen. Det generella strandskyddet på 100 meter som finns kring samtliga vattendrag omfattas inte av det här uppdraget. Inom strandskyddet råder i princip nybyggnadsförbud. För att någon ska kunna bygga inom strandskyddet krävs först strandskyddsdispens och sedan bygglov. Detta handläggs i Västerviks kommun av miljö- och byggnadskontoret. Länsstyrelsen ger i skrivelse 6 maj 2013 Västerviks kommun möjlighet att yttra sig över förslaget. Översynen omfattar strandskyddet längs hela Västerviks kustlinje, skärgård samt sjöar över 2 hektar. Ändringar föreslås vid Vindommen, Åkervristen, Tynn, Frisksjön, Storsjön (Edsbruk), Kyrksjön (Odensvi), Fälgaren, Maren (Marströmmen) och Gissjön. Vattendrag och detaljplanelagda områden omfattas inte. Miljö- och byggnadskontoret har i samråd med enheten för samhällsbyggnad tagit fram förslag till yttrande. I beredningen har samtliga strandremsor som omfattas av länsstyrelsens remissförslag systematiskt gåtts igenom. Grunden för genomgången har varit kommunens översiktsplans princip att ny bebyggelse på landsbygden ska samlokaliseras med befintlig bebyggelse. Olika strandsskydd föreslås för olika områden i kommunen. Miljö- och byggnadsnämnden har , 263 behandlat ärendet och föreslår att det differentierade strandskyddet tas bort till förmån för det generella strandskyddet på 100 m. över hela kommunen. Nämndens yttrande skiljer sig därmed från tjänstemannaförslaget Länsstyrelsens handling i ärendet är mycket omfattande och finns i sin helhet på länsstyrelsens webbplats Gå vidare till Kalmar län, Samhällsplanering & kulturmiljö, Planfrågor, Strandskydd. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för hantering. Ordföranden med instämmande av Mats Hugosson (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med miljö- och byggnadsnämndens förslag med tillägget att överläggningar med länsstyrelsen önskas innan länsstyrelsen fattar beslut i ärendet.

14 Kommunstyrelsen 14 (37) Ks 366 fort. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att i ärendet om översyn av det utvidgade strandsskyddet för Västerviks kommun lämna följande yttrande till länsstyrelsen: Ett utökat strandskydd behövs inte i Västerviks kommun. I kommunens bygglovsprövning görs alltid en lokaliseringsprövning där bland annat de värden som strandskyddet ska skydda vägs in. Kommunstyrelsen yrkar att länsstyrelsens remissförslag angående det utökade strandskyddet förkastas till förmån för ett generellt strandskydd på 100 m. vid alla vattenförekomster inom kommunen. Kommunstyrelsen yrkar att en samordning med angränsande länsstyrelse bör ske., samt att överläggningar med länsstyrelsen önskas innan länsstyrelsen fattar beslut i ärendet. Protokollsanteckningar Mariann Gustafsson (V) vill få följande antecknat till protokollet vilket godkänns av ordföranden: Vänsterpartiet anser att det ska vara differentierat strandsskydd i linje med miljö- och byggnadskontorets förslag. Gunnel Ohlin (KD) vill få följande antecknat till protokollet vilket godkänns av ordföranden: Bifaller miljö- och byggnadsnämndens förslag till beslut. Länsstyrelsen i Kalmar län, kalmar@lansstyrelsen.se Erik Andersson, enheten för samhällsbyggnad Miljö- och byggnadsförvaltningen

15 Kommunstyrelsen 15 (37) Ks 367 Detaljplan för Katedern 11, Åbyskolan och Åbyängskolan, Gamleby antagande Dnr 2012/ Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 20 november 2013 är syftet med rubricerad plan att öka byggrätterna inom skolområdet så att en om- och tillbyggnad av Åbyskolan och Åbyängskolan är möjlig. Bestämmelsen allmänt ändamål ska ersättas med en flexibel användning för skola, centrum, vårdcentral och bostäder. I planen har en stor del av den tidigare utlagda prickmarken plockats bort, vilket ger en utökad och friare byggrätt. Bebyggelse i området måste dock utföras i enlighet med genomförd geoteknisk undersökning. Detaljplanen hanterades från början med enkelt planförfarande men ändrades till normalt planförfarande efter samrådet. Inkomna yttranden, och bemötandet av dessa, från samrådstiden och granskningstillfället framgår av samrådsredogörelsen samt utlåtandet efter granskningen. Samrådet gav upphov till en del ändringar i planhandlingarna, vilket bland annat bidrog till att detaljplanen ändrades till normalt förfarande. Planhandlingarna består av: - plankarta med bestämmelser, plan- och genomförandebeskrivning, samrådsredogörelse, granskningsutlåtande, Till planen hör även följande underlag: - fastighetsägareförteckning, behovsbedömning av MKB, markundersökning, Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna utlåtandet och överlämna detaljplanen för Katedern 11, Åbyskolan och Åbyängskolan till kommunfullmäktige för beslut om antagande. Jäv På grund av jäv deltar inte Eva Ahlström (M), Axel Nilsson (M) och Veikko Kärki (S) i handläggning och beslut i ärendet.

16 Kommunstyrelsen 16 (37) Ks 367 forts. Ordföranden yrkar att ärendet återremitteras till kommunstyrelsens förvaltning med uppdraget att närmare analysera och belysa sambandet mellan Gamleby centrum och Torget för eventuellt framtagande av två detaljplaner. Den del av detaljplanen som avser Åbyskolan och Åbyängsskolan ska behandlas på kommunstyrelsens möte den 16 december 2013 för vidare behandling på kommunfullmäktiges möte samma dag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att återremittera ärendet om antagande av detaljplan för Katedern 11, Åbyskolan och Åbyängskolan, Gamleby till kommunstyrelsens förvaltning med uppdraget att närmare analysera och belysa sambandet mellan Gamleby centrum och Torget för eventuellt framtagande av två detaljplaner. Den del av detaljplanen som avser Åbyskolan och Åbyängsskolan ska behandlas på kommunstyrelsens möte den 16 december 2013 för vidare behandling på kommunfullmäktiges möte samma dag. Daniel Niklasson, enheten för samhällsbyggnad

17 Kommunstyrelsen 17 (37) Ks 368 Detaljplan för del av Västervik 3:101, Gertrudsvik, f.d. Tjusthemmen och matsal, i Västervik antagande, samt fortsatt planuppdrag för del av Västervik 3:101, Gertrudsvik, Sjöstadens skola Dnr 2011/ Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 14 november 2013 omfattar rubricerad plan tre delområden inom Gertrudsviks företagspark. Planens syfte är att möjliggöra att två befintliga byggnader återbyggs med en fjärde våning för att inredas till bostadshus samt att också ge plats i planen för en utbyggnad av den gamla matsalsbyggnaden med en skjuthall inomhus. Under samrådstiden inkom sex yttranden, se vidare i det särskilda utlåtandet. Till detaljplanen hör följande handlingar: - plankarta med bestämmelser, plan- och genomförandebeskrivning, särskilt utlåtande, Till detaljplanen hör även följande underlag: - fastighetsägareförteckning, behovsbedömning av MKB, I samband med planarbetet konstaterades att den föreslagna placeringen av utbyggnad av Sjöstadens skola var mindre lämplig och att den bör prövas genom normalt planförfarande. En ny placering har nu arbetats fram tillsammans med fastighetsägaren. Det är därför mest rationellt att inom ramen för befintligt planuppdrag dela upp planarbetet i två formella detaljplaner för att de åtgärder som inte är beroende av planläggningen av skolan ska kunna genomföras omgående. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna det särskilda utlåtandet och anta detaljplan för del av Västervik 3:101, Gertrudsvik, f.d. Tjusthemmen och matsal, i Västervik, Västerviks kommun, Kalmar län, samt att befintligt planuppdrag, KS , fortgår för delen kring Sjöstadens skola med tillhörande anslutningsvägar där ny detaljplan upprättas. Planen handläggs med normalt planförfarande och tidigare behovsbedömning för MKB kvarstår. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.

18 Kommunstyrelsen 18 (37) Ks 368 forts. att godkänna det särskilda utlåtandet och anta detaljplan för del av Västervik 3:101, Gertrudsvik, f.d. Tjusthemmen och matsal, i Västervik, Västerviks kommun, Kalmar län, samt att befintligt planuppdrag, KS , fortgår för delen kring Sjöstadens skola med tillhörande anslutningsvägar där ny detaljplan upprättas. Planen handläggs med normalt planförfarande och tidigare behovsbedömning för MKB kvarstår. Länsstyrelsen i Kalmar län, Kalmar Daniel Niklasson, enheten för samhällsbyggnad

19 Kommunstyrelsen 19 (37) Ks 369 Detaljplan för Kvarteret Krattan, förskolan Arabia upprättande Dnr 2013/ Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 15 november 2013 har TjustFastigheter AB ansökt om ny detaljplan för uppförande av en ny förskola i kvarteret Krattan utmed Arabievägen i Västervik. Förskolan dimensioneras för sex avdelningar med tillagningskök. Byggnaden utförs i ett plan. Området planlades för förskola 1964 och planen utökades 1967 med en större tomt då behovet ökat och förskolan krävde mer plats. Förskolan byggdes i barackform och användes tills för några år sedan då byggnaden som var i dåligt skick revs och området jämnades av. Förskoleverksamheten har under lång tid även disponerat ett intilliggande område för lek och utevistelse. Denna del är planlagd som parkmark (allmän plats) även om den under lång tid varit inhägnad och inte tillgänglig för allmänheten. För att skapa en bättre disposition av tomten och större friytor för lek och utevistelse utifrån dagens krav bör tomten utökas med parkmarken som är i kommunal ägo. Kommunstyrelsens förvaltning har inför detaljplaneläggningen gjort bedömningen att planen upprättas med enkelt planförfarande. Plankostnadsavtal tecknas med exploatören som står för plankostnader och de utredningar som krävs under planarbetet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna behovsbedömningen för kvarteret Krattan, förskolan Arabia, samt att detaljplanläggning kan ske utifrån ovanstående direktiv för kvarteret Krattan, förskolan Arabia. Jäv På grund av jäv deltar inte Eva Ahlström (M), Axel Nilsson (M) och Veikko Kärki (S) i handläggning och beslut i ärendet. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.

20 Kommunstyrelsen 20 (37) Ks 369 forts. att godkänna behovsbedömningen för kvarteret Krattan, förskolan Arabia, samt att detaljplanläggning kan ske utifrån ovanstående direktiv för kvarteret Krattan, förskolan Arabia. Daniel Niklasson, enheten för samhällsbyggnad

21 Kommunstyrelsen 21 (37) Ks 370 Detaljplan för del av kvarteren Ludvigsborg och Låringen, Midgård upprättande Dnr 2013/ Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 15 november 2013 har Västerviks Bostads AB ansökt om ny detaljplan för förändring av kring flerbostadshusen vid Midgård. Syftet är att möjliggöra kompletterande bebyggelse inom Midgårdsområdet i form av kompletterande tillbyggnader för trygghetsboende, avfallshantering, förråd m.m. Området planlades för bostäder 1963 och 1996 stängdes en lokalgata genom området. Inom Midgård har bostadsbolaget idag ca 500 lägenheter i varierande storlekar mellan ettor och fyror. I den fördjupade tätortsstudien för Västerviks kommun är området angivet för bostäder med komplement som t.ex. butiker och förskolor. Kommunstyrelsens förvaltning har inför detaljplaneläggningen gjort bedömningen att planen upprättas med enkelt planförfarande då detaljplanen inte anses ha något allmänt intresse och följer rekommendationerna i översiktsplanen. Plankostnadsavtal tecknas med exploatören som står för plankostnader och de utredningar som krävs under planarbetet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna behovsbedömningen för del av kvarteren Ludvigsborg och Låringen, Midgård, samt att detaljplanläggning kan ske utifrån ovanstående direktiv för del av kvarteren Ludvigsborg och Låringen, Midgård. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med tillägget att även förskolan Björken ska införlivas i planområdet samt med den redaktionella ändringen att det förtydligas att det som i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse benämns som särskilt boende ska vara trygghetsboende. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att godkänna behovsbedömningen för del av kvarteren Ludvigsborg och Låringen, Midgård,

22 Kommunstyrelsen 22 (37) Ks 370 forts. att detaljplanläggning kan ske utifrån ovanstående direktiv för del av kvarteren Ludvigsborg och Låringen, Midgård med tillägget att även förskolan Björken ska införlivas i planområdet, samt att förtydliga att det som i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse benämns som särskilt boende ska vara trygghetsboende. Daniel Niklasson, enheten för samhällsbyggnad

23 Kommunstyrelsen 23 (37) Ks 371 Handelspolicy för Västerviks kommun Dnr 2013/ Som en del i arbetet med att utveckla handeln i Västervik fick samhällsbyggnadsenheten 2012 i uppdrag att ta fram ett förslag till handelspolicy. Uppdraget har sin grund i det gemensamma arbete som pågår mellan kommunen, handlare och fastighetsägare inom projektet Handelsplatsutveckling. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 26 november 2013 har ett första förslag till handelspolicy skickats på remiss till kommunkoncernen samt till handlare och fastighetsägare. Remissvar har inkommit från - barn- och utbildningsnämnden , miljö- och byggnadsnämnden , socialnämnden , 61 - Västerviks handel och Fastighetsägarna genom Västervik Framåt AB. Förslaget har därefter reviderats i tillämpliga delar. Syftet med handelspolicyn är att visa Västerviks kommuns vilja, ambition och förhållningssätt när det gäller arbetet med handelsrelaterade frågor. Huvuddelen av handelspolicyn ägnas åt att ange mål och riktlinjer för kommunens framtida agerande. Särskild uppmärksamhet riktas på utvecklingen i stadskärnan i Västerviks stad. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till Handelspolicy för Västerviks kommun. n Ordföranden med instämmande av Mats Hugosson (C) yrkar att ärendet remitteras till berörda föreningar och organisationer inom kommunen och att kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att innan remissen skickas ut göra följande ändringar och tillägg i handelspolicyn: - komplettera med en faktaruta med begreppsförklaringar - under rubriken Stadskärnan ska det på lämplig plats läggas till följande text: Stadskärnan ska fortsätta att utvecklas till en attraktiv och levande innerstad. Stadskärnan är det primära handelsområdet i staden. - under rubriken Det här gäller i Västerviks kommun ska det på lämplig plats läggas till följande text: Önskvärt är att konsesus nås med fastighetsägare och bransch.

24 Kommunstyrelsen 24 (37) Ks 371 forts. Tomas Kronståhl (S) yrkar att näst sista meningen i policyn före remissen ska ändras till Kommunen ska på olika sätt medverka till att dagligvarubutiker på landsbygd ges goda förutsättningar att utvecklas både som serviceställen och som dagligvaruleverantörer. Christin Rampeltin Molin (M) yrkar att före remissen ska hela strukturen i dokumentet ses över, bland annat med tillägg av mål. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit samtliga yrkanden. att remittera ärendet till berörda föreningar och organisationer inom kommunen och att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att innan remissen skickas ut göra följande ändringar och tillägg i handelspolicyn: - komplettera med en faktaruta med begreppsförklaringar - under rubriken Stadskärnan ska det på lämplig plats läggas till följande text: Stadskärnan ska fortsätta att utvecklas till en attraktiv och levande innerstad. Stadskärnan är det primära handelsområdet i staden. - under rubriken Det här gäller i Västerviks kommun ska det på lämplig plats läggas till följande text: Önskvärt är att konsesus nås med fastighetsägare och bransch. - näst sista meningen i policyn ändras till Kommunen ska på olika sätt medverka till att dagligvarubutiker på landsbygd ges goda förutsättningar att utvecklas både som serviceställen och som dagligvaruleverantörer. - hela strukturen i dokumentet ska ses över, bland annat med tillägg av mål. Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad

25 Kommunstyrelsen 25 (37) Ks 372 Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län Dnr 2013/ Landstinget i Kalmar län har i skrivelse inkommen 14 oktober 2013 skickat ut den Folkhälsopolitiska planen för Kalmar län år Planen har processats fram av berörda kommuner och arbetet som nu återstår är att planen ska antas i respektive fullmäktige. För att förbättra folkhälsoarbetet i Kalmar län strävar denna plan efter att öka samverkan mellan huvudmännen. Det arbete som fokuseras på rör de områden där länets kommuner och landstinget har hittat gemensamma folkhälsoproblem som prioriteras i de respektive lokala folkhälsopolitiska planerna. Folkhälsoplanen för Västerviks kommun antogs av kommunfullmäktige , 256. Planen för kommunen ligger helt i linje med länets, där följande tre nationella målområden prioriteras: Delaktighet och inflytande i samhället, Barn och ungas uppväxtvillkor, Tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel. I Folkhälsoplanen för Västerviks kommun prioriteras även målområdet Ökad fysisk aktivitet förutom de redan ovan nämnda. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 22 november 2013 att planen antas. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att för sin del anta redovisad Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län år Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunfullmäktige

26 Kommunstyrelsen 26 (37) Ks 373 Samverkan mellan Västerviks kommun, Vimmerby kommun och Hultsfreds kommun om högskole- och universitetsutveckling medfinansiering av förstudie Dnr 2013/ Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 25 november 2013 har kommunledningarna i Västervik, Vimmerby och Hultsfred diskuterat frågan Hur kan vi utveckla samverkan och samarbetet kring eftergymnasial utbildning i norra Kalmar län?. Högskoleansvariga i respektive kommun har på uppdrag av sina kommunchefer tagit fram förslag till en förstudie med nio olika delprojekt, organisation för förstudien och hur förstudien ska finansieras. Förslaget har behandlats av nuvarande styrgrupp som tillstyrker förslaget. Regionförbundet i Kalmar län har också behandlat en framställan om deltagande och delfinansiering av förstudien. Regionförbundet är beredd att medfinansiera förstudien. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att under förutsättning av övriga kommuners medfinansiering medfinansiera förstudien för högskole- och universitetsutveckling i norra Kalmar län med kr ur kommunstyrelsens utvecklingsanslag, samt att godkänna projektorganisationen för förstudien. Jäv På grund av jäv deltar inte Gunnar Jansson (S) i handläggning och beslut i ärendet. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Carl-Magnus Mårheden, ledningskontoret Jerry Engström, enheten för arbete och kompetens Christina Bäckström, ledningskontoret

27 Kommunstyrelsen 27 (37) Ks 374 Hyresavtal för utökade lokaler för samordningen inom Enheten för arbete och kompetens Dnr 2013/ Knutpunkten är den del av vår verksamhet som i första hand tar emot deltagare från Försörjningsstöd, men även från arbetsförmedlingen och andra kommunala verksamheter. Sedan halvårsskiftet 2013 kommer såväl ungdomar som vuxna från försörjningsstöd till Knutpunkten för att där ta del av olika program som syftar till att stärka den enskilde och öka förutsättningarna att nå ett arbete eller börja studera. Verksamheten utgör idag en viktig del i ledet från Försörjningsstöd till arbete och utbildning. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 25 november 2013 är de befintliga lokalerna för små för att kunna samla alla kompetens som har inriktning på arbetsmarknaden på ett och samma ställe. Det gäller verksamhetschef, Praktikservice, arbetslivskonsulenter, projektanställda samt medarbetare inom Knutpunkten. Dessutom finns ett behov av att bedriva en utökad verksamhet med deltagare på väg mot arbete och utbildning. I anslutning till befintliga lokaler finns möjlighet att förhyra ytterligare lokaler för den utökade verksamheten. Hyran för lokalerna på ca 500 kvm uppgår till ca 800 tkr. Detta finansieras via samordning, kvalitetshöjning samt fortsatt positiv påverkan av försörjningsstödet och ryms i sin helhet inom befintlig ram. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna att kommunstyrelsen tecknar hyresavtal med en hyra på ca kr/år för utökade lokaler för samordningen inom Enheten för arbete och kompetens, samt att finansieringen sker inom befintlig budgetram. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunfullmäktige

28 Kommunstyrelsen 28 (37) Ks 375 Detaljbudget/verksamhetsplan 2014 för kommunstyrelsens förvaltning Dnr 2013/ Kommunfullmäktige beslutade , 126 om Budget 2014 och ekonomisk planering Då fattades beslut om nämndernas och kommunstyrelsens ramar för Kommunstyrelsen fattar sedan beslut om sin detaljbudget/verksamhetsplan för året. Ett förslag till detaljbudget/verksamhetsplan 2014 för kommunstyrelsens förvaltning redovisas i skrivelse 26 november Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisad detaljbudget/verksamhetsplan 2014 för kommunstyrelsens förvaltning. Ärendet har förhandlats med de fackliga organisationerna enligt 11 MBL den 28 november Lärarförbundet och Kommunal hade synpunkter och krav vilka redovisas i protokoll 29 november Akademikerförbundet SSR, DIK, Vision och Lärarnas riksförbund har inga synpunkter på förslaget. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med följande redaktionella tillägg och ändringar: - sida 14, under Tydliggör och utveckla medarbetarskapet : andra punkten ska vara Plan och påbörjat genomförande för förbättringsoch utvecklingsarbete med fokus på medarbetares delaktighet och engagemang utvecklas. - sida 23: det ska framgå att kommunfullmäktige har fattat beslut om att det tillförs ytterligare 2 mnkr för kommunens vinterväghållning under förutsättning att Västerviks kommun erhåller återbetalning från AFA försäkringar 2014 (1,5 mkr i ram samt ytterligare 2 mkr AFA). Dessa medel går via kommunstyrelsen till Västervik Miljö & Energi. I samband med detta kommer en översyn av avtalet för vinterväghållningen att ske. - sida 23: det ska läggas till en specifikation vad gäller hamnen - sida 32, under Fördjupade uppdrag : första punkten om kulturskolan ska vara Ekonomiska förutsättningar finns.. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.

29 Kommunstyrelsen 29 (37) Ks 375 forts. att med redovisade redaktionella ändringar och tillägg godkänna redovisad detaljbudget/verksamhetsplan 2014 för kommunstyrelsens förvaltning. Per Lundberg, ledningskontoret Kommunfullmäktige

30 Kommunstyrelsen 30 (37) Ks 376 Månadsrapport för kommunstyrelsen januari oktober 2013 Dnr 2013/ Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen av de verksamheter som ingår i kommunledningskontoret med en ekonomisk redogörelse och en helårsprognos. Rapporten innehåller även redovisning av investeringar och ordförandens representation, samt marknadsföring. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 19 november 2013 månadsrapport för kommunstyrelsen januari oktober Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna månadsrapport januari-oktober 2013 för kommunstyrelsen, med en prognostiserad avvikelse för 2013 på 0,0 mnkr i förhållande till budget. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Per Lundberg, ledningskontoret

31 Kommunstyrelsen 31 (37) Ks 377 Riktlinjer för god ekonomisk hushållning och resultatutjämningsreserv (RUR) Dnr 2013/ Från och med 2013 är det enligt kommunallagen möjligt att reservera delar av en kommuns positiva resultat till en resultatutjämningsreserv (RUR). Reserven kan användas för att utjämna intäkter över en konjunkturcykel, det vill säga täcka underskott i samband med en framtida lågkonjunktur. Syftet med RUR är att kommunen ska kunna bygga upp en reserv under goda tider som kan användas under år med svag skatteunderlagsutveckling. RUR skapar större stabilitet för de kommunala verksamheterna genom att utjämna normala svängningar i skatteunderlaget. Västerviks kommun har ett negativt eget kapital, inklusive ansvarförbindelsen för pensionsförpliktelser, och får enligt kommunallagen maximalt avsätta den del av årets resultat efter balanskravsjusteringar som överstiger 2 % av skatteintäkter, generella statsbidrag och kommunalekonomisk utjämning. Reservering till RUR 2013 för Västerviks kommun får göras då årets resultat efter balanskravsjusteringar uppgår till minst 3 % av skatteintäkter, generella statsbidrag och kommunalekonomisk utjämning. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 25 november 2013 förslag till riktlinjer för god ekonomisk hushållning och resultatutjämningsreserv. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta riktlinjer för god ekonomisk hushållning och resultatutjämningsreserv enligt föreliggande förslag. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunfullmäktige

32 Kommunstyrelsen 32 (37) Ks 378 Borgensavgifter för de kommunala bolagen ändring Dnr 2013/ Enligt fastställd finanspolicy beslutas lagstadgade borgensavgifter av kommunstyrelsen. Nu gällande borgensavgift uppgår till 0,85 %. Internbanken övergick till Västerviks Kommuns Förvaltnings AB fr.o.m. 1 maj Mot bakgrund av jämförelse med andra kommuners borgensavgifter och den generella bedömning som gjorts tillsammans med affärsbank vad de kommunala bolagen rimligtvis bör belastas med för marginalnivåer föreslås borgensavgiften fastställas till 0,6 %. Styrelsen för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 6 nr 9 och beslutat att föreslå att lämna följande förslag till beslut. Styrelsen för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB föreslår kommunstyrelsen besluta att avgiften för kommunal borgen för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB ska uppgå till 0,6 %. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Västerviks Kommuns Förvaltnings AB Anders Björlin, ledningskontoret

33 Kommunstyrelsen 33 (37) Ks 379 Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari - oktober 2013 Dnr 2013/ Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari Redovisningen inkluderar dotterbolagen Västervik Miljö & Energi AB, Västervik Kraft Elnät AB, Västerviks Bostads AB och TjustFastigheter AB. Månadsrapporten visar respektive bolags resultat för perioden, samt eventuell avvikelse mot budget, med budget och prognos specificerad. Vid eventuell prognostiserad avvikelse mot budget har respektive bolag lämnat redogörelse för avvikelsen. Månadsrapporterna utgör en del av moderbolagets uppföljning av respektive bolags budget samt koncernbudget som godkändes av moderbolagets styrelse i december Västerviks Kommuns Förvaltnings AB redovisar i skrivelse 20 november 2013 månadsrapport för januari oktober Rapporten visar på en prognostiserad avvikelse för koncernen på 13,3 mnkr år 2013 i förhållande till budget. Västerviks Kommuns Förvaltnings AB föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna informationen om månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB med dotterbolag för oktober Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Västerviks Kommuns Förvaltnings AB Anders Björlin, ledningskontoret

34 Kommunstyrelsen 34 (37) Ks 380 Avtal med Västervik Framåt AB om turismverksamheten inklusive turistbyrå och den breda marknadsföringen Dnr 2012/8-059 Västervik Framåt AB har tilldelats uppdraget turismverksamheten inklusive turistbyrån och den breda marknadsföringen. Med anledning av detta har förslag till avtal om uppdraget tagits fram. Avtalet redovisas i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 25 november Västervik Framåt AB har för sin del godkänt och undertecknat avtalet Avtalet reglerar villkoren för turistbyråns verksamhet, strategiarbete, marknadsföring, destinationsutveckling och den breda marknadsföringen. Av avtalet framgår att turismverksamheten ska bedrivas med den beslutade turismstrategin som styrdokument för uppdraget. Dessutom finns fyra bilagor till avtalet: 1. Parternas gemensamma syn på turismstrategins genomförande 2. Ang. vastervik.com och flyttatillvästervik.nu 3. Andrahandshyresavtal med avsägelse av besittningsskydd 4. Västerviks kommun åtaganden under 2014, avser vidareutveckling av vastervik.com samt vidarekoppling av telefoner. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna avtalet med Västervik Framåt AB om turismverksamheten inklusive turistbyrån och den breda marknadsföringen. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Carl-Magnus Mårheden, ledningskontoret Västervik Framåt AB, info@vastervikframat.se

35 Kommunstyrelsen 35 (37) Ks 381 Prövning inför konkurrensutsättning av posthanteringen i den kommunala verksamheten Dnr 2013/ Som en viktig del av uppdraget till enheten för kommunservice ingår att ge god service internt inom kommunkoncernen och till allmänheten. Verksamheten ska även vara kostnadseffektiv. Om det anses lämpligt kan någon del i verksamheten prövas för konkurrensutsättning. Detta är även uttryckt som en ambition vad gäller verksamheterna inom enheten för kommunservice i den beslutade budgeten för Kommunstyrelsen behandlade ärendet , 299. Kommunstyrelsens förvaltning föreslog då att kommunstyrelsen skulle besluta att inleda prövning av en eventuell konkurrensutsättning av posthanteringen i den kommunala verksamheten. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till kommunstyrelsens förvaltning för att på nästa sammanträde presentera kompletterande information. Kommunstyrelsen behandlade återigen ärendet , 331. Då hade kommunstyrelsens förvaltning i skrivelse 18 oktober 2013 redovisat en utredning om möjligheten att lägga ut kommunens postlogistik på en extern leverantör. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna lämnar information. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar återigen ärendet i skrivelse 21 november 2013 och föreslår att tjänsten avropas enligt Postens ramavtal med SKL Kommentus. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att avropa tjänsten för internpost enligt Postens ramavtal med SKL Kommentus. Ärendet har förhandlats med de fackliga organisationerna enligt 11 MBL den 28 november Akademikerförbundet SSR hade synpunkter vilka redovisas i protokoll 29 november Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att avropa tjänsten för internpost enligt Postens ramavtal med SKL Kommentus. Christer Lundh, enheten för kommunservice & Ulla Öhrn, ledningskontoret

36 Kommunstyrelsen 36 (37) Ks 382 Rapporter Eva Ahlström (M) informerar om uppgifter från polisen angående det anonyma brev om inbrott i Västervik och kopplingar till asylboende på Lysingsbadet som har skickats hem till vissa politiker. Harald Hjalmarsson (M) rapporterar från trafikutskottets möte den 14 november 2013 där det bland annat informerades om vägprojekt som riskerar att senareläggas. att godkänna lämnade rapporter.

37 Kommunstyrelsen 37 (37) Ks 383 Kulturstipendium år 2013 Dnr 2013/ Kulturstipendiet är på kr och utdelas enligt stadgarna som stimulans och erkänsla till den som gjort betydelsefulla insatser inom kulturområdet. Unga lovande förmågor kan också beviljas stipendiet. Stipendiet tilldelas person, grupp eller organisation som är född eller bosatt i Västerviks kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen. Stipendiet kan inte utdelas postumt eller mer än en gång till samma person/grupp/organisation. Om så anses lämpligt kan stipendiet fördelas på flera stipendiater, dock högst tre vid varje tillfälle. Stipendiet har delats ut sedan Stipendiet kommer att delas ut precis som tidigare år i samband med kommunfullmäktige den 16 december. Som komplement till kulturstipendiet kan hedersdiplom utdelas för förtjänstfulla insatser inom kulturområdet i Västerviks kommun. Hedersdiplomet utdelas efter samma grundprinciper som kulturstipendiet, men är inte förknippat med någon penningnivå. Nominerade stipendiater redovisas till sammanträdet. Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig kl Ordföranden yrkar att 2013 års kulturstipendium utdelas till Arne Meijer och att hedersdiplom utdelas till Birgitta Svensson. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att utdela 2013 års kulturstipendium till Arne Meijer samt att utdela hedersdiplom för förtjänstfulla insatser inom kulturområdet till Birgitta Svensson. Marita Ekholm, kulturenheten Anders Östlund, enheten för samhällsbyggnad