BÅSENBERGA SLALOMKLUBB VINGÅKER KALLELSE/DAGORDNING

Transkript

1 BÅSENBERGA SLALOMKLUBB KALLELSE/DAGORDNING 1

2 Härmed kallas till årsmöte i Båsenberga Slalomklubb i Värmestugan, Båsenberga backen, tisdagen den 18 september klockan FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare. 6. Styrelsen verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Fastställandet av medlemsavgift för Fastställandet av verksamhetsplan och budget för Val av a. Föreningens och styrelsens ordförande för b. Tre styrelseledamöter för en tid av två år. c. Två suppleanter med turordning för ett år. d. Två revisorer samt suppleant för ett år. e. Tre ledamöter i valberedningen för ett år, varav en sammankallande. f. En sammankallande för respektive sektion backsektion, tävlingssektion. 12. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen. 13. Övriga frågor. 14. Mötets avslutande. 2

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR Styrelsen för Båsenberga Slalomklubb (BSLK ) för härmed avlämna följande berättelse för verksamhetsåret Verksamhetsåret löper för perioden 1 juli 2011 till 30 juni Föreningen har valt detta så att redovisning och berättelse därmed följer skidsäsongen. Styrelsen har under året bestått av: vald för perioden Niklas Ericsson Ordförande Maria Valfridsson Vice ordförande Sören Ericsson Kassör Camilla Eriksson Sekreterare Lars Larsson Ledamot Helena Karlsson Ledamot Urban Rydberg Ledamot Susanne Persson Suppleant Mattias Puman Suppleant Revisorer: Eva Hellstrand Tor-Leif Thuresson Valberedning: Patrik Heckscher Jennye Larsson Beatrice Andersson Styrelsen har under verksamhetsåret haft 9 protokollförda sammanträden. Aktiviteter under året. Under året har ett antal aktiviteter och åtgärder utförts. Det som bland annat gjorts är: Medlemsinformation utsänd inför säsongen Försäsongsträning för ungdomar Utbildning av klubbens tränare (6 st) med bidrag från Idrottslyftet Investering av ytterligare snökanoner Underhålla av anläggningen Sedvanliga för- och efterarbeten vid backen 3

4 BACKSEKTIONEN Efter flera år av stora utbyggnader av snökanonanläggningen har backsektionen till denna säsong prioriterat underhåll av anläggningen. Inkoppling av belysning på längdspåret har slutförts. Till årets säsong blev det en lång väntan på minusgrader för att starta snökanonerna. Kylan kom först till trettonhelgen. Inledningsvis hade vi lite bekymmer med pumparna som sög i sig smuts från brunnen som senare visade sig bero på vår nyinflyttade granne i dammen, Hr Bäver. Efter gemensamma insats med rengöring och spolning gick sedan allt bekymmersfritt. Med 21 snökanoner och gynnsamma förhållanden tog det 95 timmar att fylla alla nedfarter samt konstsnöspåret för längdåkarna. Längdspåret öppnades den 14 januari och träningen startade den 17 januari. Nästan en månad senare än fjolårets säsong. Arbetslag: Under säsongen har backen bemannats av 8 arbetslag med rullande schema. Under lov och i samband med friluftsdagar har tillfälliga lag tjänstgjort. Trots att träningsverksamheten ökar noterar vi inte omsättningsrekord i lift och kiosk. De två senaste årens stora investeringar har gett oss en mycket snösäker och fin skidanläggning. Trots att önskelistan börjar vara uppfylld återstår önskemålet om riktiga toaletter och en större samlingslokal med cafeteria. Backsektionen vill passa på att tacka snösprutare, arbetslag, pistmaskinförare, företag och kommun för deras värdefulla arbete till vår verksamhet, dag som natt. Backsektion Camilla Andersson 4

5 TÄVLINGSSEKTIONEN Träning Försäsongsträning startade i augusti med 1-2 tillfällen i veckan, beroende på ålder Totalt innefattar försäsongsträning 89 sammankomster med 547 deltagartillfällen. Sedvanligt försäsongsläger förlagt till Idrefjäll med 4 träningsdagar. Snöträningen startade tisdagen den 17 januari med 1-2 tillfällen i veckan beroende på ålder. Totalt innefattar snösäsongen 139 sammankomster med 969 deltagartillfällen. Tävling Under säsongen har BSLK arrangerat följande tävlingar 22 jan: Lilla Världscupen, Disciplin Slalom, Storslalom 71 starter 22 jan: Sörmlandscupen, Disciplin Slalom, Storslalom 69 starter 28 jan: Distriktsmästerskap Disciplin Slalom, Storslalom 188 starter 18 feb: Företags VM Disciplin Storslalom 33 starter, 11 lag 26 feb: Lions Sportlovscup Disciplin Storslalom 49 starter 7 mars: Klubbmästerskap Disciplin Slalom 51 starter 10 mars: Klubbmästerskap Disciplin Storslalom 72 starter Säsongen Förväntningar är alltid stora inför varje säsong, man har tränat, sprungit i backar, hoppat över plintar i Hansjöhallen och till slut ska man få åka skidor och då kommer inte snön och kylan som man har räknat med. Hjälp vad gör vi nu!!! Klubbens årliga försäsongsläger förlades i Idre för andra året i rad. Träningsförhållandena var helt okej fast att snötillgången inte var den bästa. Vi var ca 60 st som åkte på lägret. Båsenberga Slalomklubb har en stor verksamhet med många tränande barn och ungdomar. Som år efter år skapar riktigt bra resultat runt om i Sverige i tävlingsbackarna. Det skulle visa sig att det inte var någon skillnad i år. Viktor Rydberg körde FIS-tävlingar och toppade säsongen med en bronsmedalj i YJSM i Störtlopp som första sörmländske åkare. Viktor kom även in på skidgymnasium i Sollefteå. Till Lvc-final för B-åkare i Sunne tog sig 5 åkare. Där Adam Karlsson blev bäste sörmländske åkare med en 22:a plats (122 startande) i slalom. Till Lvc-final för C-åkare i Gesunda tog sig 6 åkare och där slog Linus Berlin till med en 2:a plats i slalom och en 5:e plats i Storslalom. Som KM-mästare i år stod Jonathan Liw och Hanna Puman, nytt för i år var att man tävlade i båda disciplinerna och den totala tiden fick fram våra klubbmästare. Vid Orsa-cup kom Adam Karlsson 3:a i Super G och Ella Andersson 6:a i storslalom. Vi avslutade en fantastik säsong i Sälen med Ski Funtastic. Jag vill avsluta med att tacka alla underbara barn/ungdomar för en kanon säsong. Ett stort tack till alla tränare och funktionärer under säsongen. Ni är guld värda!!! Eva Forssell, tränaransvarig 5

6 EKONOMI Resultatet för året blev en vinst på kr efter avskrivningar. Det positiva beror dels på ökade kommunala bidrag dels på återbetalning av skatt på el avseende snötillverkningen. Likviditeten har under större delen året varit tillfredställande. Vid bokslutstillfället fanns kr i likvida medel. Sammandrag resultat- och balansräkning senaste 4 åren Intäkter Liftkort kr kr kr kr Startavgifter kr kr kr kr Bingolotto kr kr kr kr Bytardag kr kr kr kr Medlemsavgifter kr kr kr kr Bidrag kr kr kr kr EU-bidrag kr Uthyrning kr kr kr kr Hyra backen, skola kr kr kr kr Uppskrivning anl kr Övriga intäkter kr kr kr kr Totala intäkter kr kr kr kr Kostnader Verksamheten kr kr kr kr Driftkostnader kr kr kr kr Eu investering kr Finansnetto kr kr kr kr Avskrivningar kr kr kr kr Totala kostnader kr kr kr kr Resultat kr kr kr kr Klubbens resultat- och balansräkning bifogas. Bidrag Klubben har under året fått driftbidrag från Vingåkers kommun på kr. Utöver detta har klubben fått ytterligare kr i kommunalt bidrag samt kr i statligt bidrag, kr från Idrottslyftet. Klubben har också fått kr från Lions Vingåker till Sportlovscupen. Bingolotto Resultatet för Bingolottoförsäljningen blev kr. 6

7 Medlemsantal Antalet medlemmar vid bokslutstillfället var 408 st, + 43 medl, följande fördelning: 0-6 år 7-12 år år år 41år - Summa Kvinnor Män Totalt

8 8

9 9

10 10

11 11

12 SLUTORD Som framgår av verksamhetsberättelsen är samtliga verksamheter i föreningen mycket tillfredställande. Under den gångna säsongen har utbildning av våra ledare prioriterats, tre ledare har genomgått SATU1 och tre har genomgått SATU2. Vår barn- och ungdomsverksamhet är fortfarande en utav de större i Södermanland och då främst i de yngre åldersgrupperna. Vädrets makter har åter gjort sig påmind men med de tidigare säsongernas investeringar med högre kapacitet på snökanonerna och större och bättre pistmaskin får vi igång anläggningen på mycket kort tid när väl kylan infinner sig. Trots en vinter med flera milda dagar med töande snö till följd har tillgången på snö varit god fram till sista skiddagen i vår anläggning som genomfördes den 24 mars. Klubbens tävlingsprestationer har också imponerat, inte minst Viktor Rydberg som första års junior summerar ett bästa resultat med en 3:e plats i Störtlopp i YJSM, bästa enskilda resultat i SM någonsin av en BSLK åkare. Roligt att se att vi som liten klubb kan få fram spets utan att ge avkall på bredden med nära hundra barn som deltar i vår träningsverksamhet. På anläggningssidan ser vi att vi lyckats få fler som hjälper till och jobbar ideellt. Med dessa rader vill styrelsen tacka alla medlemmar och intressenter för det fantastiska arbete som många lägger ner för att vidareutveckla klubbens verksamhet. Vi vill också tacka för det förtroende som visats oss i styrelsen under verksamhetsåret och ställer våra platser till årsmötets förfogande. Vingåker den 17 september 2012 Styrelsen 12

13 13

14 VERKSAMHETSPLAN FÖR SÄSONGEN Målen för den kommande säsongen kommer att bli: Arbeta med nyrekrytering av barn och ungdomar Fortsätta arbetet med att utveckla vår skidanläggning. Genom samarbete med andra klubbar ge våra ungdomar möjligheten till mer träning och utveckling. Vidtaga åtgärder för att få fler aktiva medlemmar inom samtliga verksamheter inom föreningen Sprida skidkulturen ytterligare till Vingåkersborna. 14

15 15

16 16