BÅSENBERGA SLALOMKLUBB VINGÅKER KALLELSE/DAGORDNING

Transkript

1 KALLELSE/DAGORDNING 1

2 Härmed kallas till årsmöte i Båsenberga Slalomklubb i Värmestugan, Båsenberga backen, måndagen den 26 september klockan FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare. 6. Styrelsen verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Fastställandet av medlemsavgift för Fastställandet av verksamhetsplan och budget för Val av a. Föreningens och styrelsens ordförande för b. Tre styrelseledamöter för en tid av två år. c. Två suppleanter med turordning för ett år. d. Två revisorer samt suppleant för ett år. e. Tre ledamöter i valberedningen för ett år, varav en sammankallande. f. En sammankallande för respektive sektion backsektion, tävlingssektion. 12. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen. 13. Övriga frågor. 14. Mötets avslutande. 2

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR Styrelsen för Båsenberga Slalomklubb ( BSLK ) för härmed avlämna följande berättelse för verksamhetsåret Verksamhetsåret löper för perioden 1 juli 2010 till 30 juni Föreningen har valt detta så att redovisning och berättelse därmed följer skidsäsongen. Styrelsen har under året bestått av: vald för perioden Niklas Ericsson Ordförande Maria Valfridsson Vice ordförande Sören Ericsson Kassör Lars Larsson Sekreterare Eva Forsell Ledamot Helena Karlsson Ledamot Urban Rydberg Ledamot Johan Liw Suppleant Mattias Puman Suppleant Revisorer: Eva Hellstrand Tor-Leif Thuresson Valberedning: Camilla Eriksson sammankallande Jennye Larsson Beatrice Andersson Styrelsen har under verksamhetsåret haft 8 protokollförda sammanträden. Aktiviteter under året. Under året har ett antal aktiviteter och åtgärder utförts. Det som bland annat gjorts är: Medlemsinformation utsänd inför säsongen Försäsongsträning för ungdomar Slutfört arbetet med utbyggnaden av snökanonanläggningen Investering av ny pistmaskin Underhålla av anläggningen Sedvanliga för- och efterarbeten vid backen 3

4 BACKSEKTIONEN Under den gångna säsongen har otroligt mycket arbete lagts ner på att bygga klart snökanonanläggningen som vi inte hann klart med till förra säsongen. Den nya dubbelt så stora pumpen som inköptes under förra säsongen har kopplats in och kapaciteten har ökat med över 200 %. BSLK har tillsamman med Vingåkers OK Förlagt över en kilometer rör och slang till snökanonanläggningen som nu gör det möjligt att tillverka snö för både alpin och längdåkare. Efter sommaruppehållet startade arbetsdagarna i augusti och sista insatserna utfördes bara timmar innan vi startade snökanonerna den 1 december kl Efter lite små bekymmer med smuts som trots rensköljning satt kvar i rören har snötillverkningen gått mycket bra. Under mina drygt 20 år i BSLK har jag aldrig varit med om så mycket snö i vår anläggning. Vädret var väldigt gynnsamt och på rekord tiden fyra och ett halvt dygn var anläggningen inkl. längdspår mer än full med snö. Som mest var 18 snökanoner i drift samtidigt, med en total produktionskapacitet på 380m 3 mot tidigare 120m 3. Snötillgången har också gjort att vår pistmaskin som inköptes begagnad 1999 börjat visa ålderstecken. Under december togs priser in på nyare maskin och under januari beställdes en Prinoth Everest årsm från Sälen Maskinservice. Affären har finansierats genom en leasing hos Sörmlands Sparbank. Arbetslag: Under säsongen har backen bemannats av 8 arbetslag med rullande schema. Under lov och i samband med friluftsdagar har tillfälliga lag tjänstgjort. Trots en väldigt lång vinter med mycket snö och stor verksamhet noterar vi inte omsättningsrekord i lift och kiosk. Den tappade försäljningen av liftkort har att göra med ett stort antal frikort som delats ut till medlemmar som jobbat i anläggningen. Något som trots minskade intäkter är mycket positivt för klubben. De två senaste årens stora investeringar har gett oss en mycket snösäker och fin skidanläggning. Trots att önskelistan börjar vara uppfylld återstår önskemålet om riktiga toaletter och en större samlingslokal med cafeteria. Backsektionen vill passa på att tacka snösprutare, arbetslag, pistmaskinförare, företag och kommun för deras värdefulla arbete till vår verksamhet, dag som natt. Backsektion gm Niklas Ericsson 4

5 TÄVLINGSSEKTIONEN Säsongen startade upp i augusti med utomhusträning i grusgropen vid gamla elljusspåret under ledning av Mathias Karlsson, Daniel Andersson, Niklas Ericsson och Jennye Larsson. När mörkret och kylan kom flyttade vi in i Hansjöhallen och för första gången hade vi en knattegrupp på onsdagar som tränades av Niklas Ericsson, Ola Sandström, Jennye Larsson, Alice Larsson och Niklas Bojesen. På Torsdagar hade vi 2 st grupper som tränades av Camilla Eriksson, Eva Forssell, Angelica Larsson, Therese Eriksson och Daniel Andersson. Klubbens årliga träningsläger förlades i Idre för första gången. Nytt för i år var att vi åkte fredag till tisdag och fick 2 dagar själva i backen, vi var ca 60 st som åkte på läger med perfekt boende med självhushåll, bra träningsförhållanden och en underbar kväll i badhuset. Inför årets säsong satsade klubben på att utbilda tränare. Eva Forssell, Daniel Andersson och Mathias Karlsson skickades på Steg 1 utbildning och Joakim Ahlcrona höll i tränarutbildning på hemmaplan för våra nya tränare. Första träningskvällen hölls redan i december. Tisdagar och torsdagar för våra ungdomar från 7 år och uppåt och måndagar för våra underbara knattar. Totalt tränade ca 100 barn i vår klubb i vintras och man kan med helt klart säga att det är Båsenberga som står för tillväxten av åkare i Södermanland. Ett stort tack till alla våra underbara tränare! I Södermanland kunde vi genomföra DM, LVC-Kval och Sörmlandscupen. DM kördes i Eskilstuna med många fina placeringar för BSLK. Båsenberga SLK arrangerade finalen i Mälarcupen för B-åkare i region 4. Viktor Rydberg tog sig till USM-Final via 2 st 1:a placeringar i Störtlopp i kvalen. Till Lilla Världscupen final för B-åkare i Kungsberget tog sig Adam Karlsson, Hjalmar Askemark, Hanna Puman och Elin Björling Till Lilla Världscupen final för C-åkare i Hassela tog sig Linus Berlin, Jonathan Karlsson, Charlie Eriksson, Malte Vogt, Oskar Widen, Moa Bojesen och Agnes Brandås. Förra årets succé mammaträning följdes i år upp med även pappaträning, 4 träningstillfällen och en gemensam avslutning där Susanne Persson visade alla hur man åker en differenstävling i Storslalom. Säsongen avslutades med KM en underbar vårdag där Viktor Rydberg och Hanna Puman stod som årets klubbmästare. Framtiden i klubben ser bra ut och tillväxten är god. Jag vill tacka våra tränande barn/ungdomar, föräldrar och tränare för en härlig säsong. Ett stort tack till alla funktionärer i backen och kiosken under våra tävlingar i vinter. Eva Forssell Tränaransvarig 5

6 EKONOMI Resultatet för året blev en förlust på kr efter avskrivningar. Årets resulta belastas med elkostnader på kr avseende föregående verksamhetsår samt Förhöjd leasingavgift för pistmaskinen kr. Likviditeten har under större delen året varit tillfredställande. Vid bokslutstillfället fanns i likvida medel. Sammandrag resultat- och balansräkning senaste 4 åren Intäkter Liftkort 0 kr kr kr kr Startavgifter 0 kr kr kr kr Bingolotto kr kr kr kr Bytardag kr kr kr kr Medlemsavgifter kr kr kr kr Bidrag k kr kr kr EU-bidrag kr Uthyrning kr kr kr kr Hyra backen, skola kr kr kr Uppskrivning anl kr Övriga intäkter kr kr kr kr Totala intäkter kr kr kr kr Kostnader Verksamheten kr kr kr kr Driftkostnader kr kr kr kr Eu investering kr Finansnetto kr kr kr kr Avskrivningar kr kr kr Totala kostnader kr kr kr kr Resultat kr kr kr kr Klubbens resultat- och balansräkning bifogas. Bidrag Klubben har under året fått driftbidrag från Vingåkers kommun på kr. Utöver detta har klubben fått ytterligare kr i kommunalt bidrag samt kr i statligt bidrag, kr från Idrottslyftet. Klubben har också fått kr från Lions Vingåker till Sportlovscupen. Bingolotto Resultatet för Bingolottoförsäljningen blev kr. 6

7 Medlemsantal Antalet medlemmar vid bokslutstillfället var 365 st med följande fördelning: 0-6 år 7-12 år år år 41år - Summa Kvinnor Män Totalt

8 BÅSENBERGA SLALOMKLUBB 8

9 BÅSENBERGA SLALOMKLUBB 9

10 10

11 11

12 SLUTORD Som framgår av verksamhetsberättelsen är samtliga verksamheter i föreningen mycket tillfredställande. Trots att mycket stora insatser gjorts på anläggning och maskiner har rekryteringen till barn och ungdomsverksamhet prioriterats. Klubbens barn och ungdomsverksamhet är för närvarande en utav de större i Södermanland och då främst i de yngre åldersgrupperna. Till kommande säsong ser ungdomsverksamheten ut att öka ytterligare och vi har under säsongen intern utbildat nya ledare, tre av våra ledare har dessutom gått Svenska Skidförbundets Grundkurs. Den goda tillgången på snö har gjort att vi kan notera ett rekordantal utskrivna säsongs och träningskort. Trots det inget omsättningsrekord, detta pga. säsongen som var extremt bra. Mammaträningen som startades upp under förra säsongen har kompletterats med pappaträning, uppslutningen har varit mycket bra. Med många ungdomar 100 unika namn under säsongen krävs det att vi även får in engagerade föräldrar som hjälper till i backen. Klubbens tävlingsprestationer har också imponerat inte minst Viktor Rydberg som direkt kvalificerade sig till USM-finalen. Roligt att se att vi som liten klubb kan få fram spets utan att ge avkall på bredden. På anläggningssidan ser vi att vi lyckats få fler som hjälper till och jobbar ideellt. Årets två stora händelser i vår anläggning var dels när vi för första gången körde vår nya snökanonanläggning som på rekordtid fyllde anläggningen med snö. Aldrig tidigare har vi haft så mycket konstsnö i anläggningen. Den stora mängden snö har också inneburit att vi valde att investera i en nyare pistmaskin. Med dessa rader vill styrelsen tacka alla medlemmar och intressenter för det fantastiska arbete som många lägger ner för att vidareutveckla klubbens verksamhet. Vi vill också tacka för det förtroende som visats oss i styrelsen under verksamhetsåret och ställer våra platser till årsmötets förfogande. Vingåker den 25 september 2011 Styrelsen 12

13 13

14 VERKSAMHETSPLAN FÖR SÄSONGEN Målen för den kommande säsongen kommer att bli: Arbeta med nyrekrytering av barn och ungdomar och då främst i de yngre åldersklasserna Fortsätta arbetet med att utveckla vår skidanläggning. Genom samarbete med andra klubbar ge våra ungdomar möjligheten till mer träning och utveckling. Vidtaga åtgärder för att få fler aktiva medlemmar inom samtliga verksamheter inom föreningen Sprida skidkulturen ytterligare till Vingåkersborna. 14

15 15