CHALMERS Handlingsplan Bilaga 1.3

Transkript

1 CHALMERS Handlingsplan Bilaga 1.3 Handlingsplan fastställd av; Befattning; Katarina Gårdfeldt Datum Diarienr C213/ Föreståndare Version Planen är upprättad i samverkan med; Ida Lindberg Arbetsmiljöombud Ida Lindberg Jämställdhetsombud Eva Paulson certifieringsrepresentant Institution: GMV Riskanalys F1 Öka mångvetenskaplig forskningssamverkan mellan olika enheter inom och mellan Chalmers och GU, samt med andra aktörer X Cecilia Bjursell Medverkat i 5 nya forskningspro jekt, basår Medverka till 1 nytt forskningspro jekt. Arrangera mångvetenskapliga forskarluncher för att initiera samverkan. 1 h 2 per termin Seminarieserie med inbjudna spetsforskare för att berätta om och relatera till tvärvetenskaplig forskning. Arr i samverkan med relevanta aktörer inom GU oc Chalmers. 2 h 2 per termin Ta fram och implementera en budskapsplattform för att presentera för forskarna vad GMV kan erbjuda. 3 h Öka GMS synlighet internt, med syfte att öka antalet medlemmar i nätverket. Ökning 5%. F2 Medverka i flera stora forskningsansökningar, gemensamma för GU och Chalmers X Cecilia Bjursell Arrangera mångvetenskapliga forskarluncher med syfte att initiera ansökningar, se även aktivitet ovan under F1. 5 beviljade ansökningar, basår Medverka i 5 forskningsansö kningar, varav minst 2 är gemensamma. Seminarium med forskningsfinansiärer i samarbete med GU och Chalmers. Skapa struktur för att fånga upp nya forskningsansökningar, tillsätta ansvarig och veta hur vi hanterar inkomna förslag. 2 h - 4 h (beroende på aktörer). 4h Två per år Arbetssättet implementerat.

2 F3 Medverka till att Chalmers styrkeområden har har hållbar utveckling som drivaft i sin forskning och har etablerat ny samverkan med GU. X Anders Ahlbäck Samtliga 8 SO har hållbar utveckling som drivaft Utföra identifierade aktiviteter i dokumentet: Uppdragsbesivning, internt förändringsarbete för hållbar utveckling, se bilaga till denna handlingsplan. 32 h Utveckla och implementera GMVs verktygslåda för samverkan så att delat ägandeskap mellan GMV och andra parter är konetiserat. 32 h Verktygslådan klar Medverka till att skapa strategidokument om hållbar utveckling på Chalmers 32 h Sytrategidoku ment klart F4 GU har genomfört universitetsgemensam satsning på forskning för hållbar utveckling. X Katarina Gårdfeldt 8 fakulteter involverade i satsningen Slutföra HUGU workshopsserien Genomfört Fördjupade tematiska områden för HUGU Internationell review av HUGU Beslut om tematiska områden för HUGU U1 Förbättra utbildningssamarbetet mellan Chalmers och GU och med andra lärosäten. X Maria Svane 3 delade läroplaner, varav minst 1 med int. Universitet HU2: Utveckla hemsidan och processen för att hålla mötena. Ulf 5 h HU2: Arrangera HU-möten Ulf 5 h 2 per år. Utveckla plattformen mellan Tongji. Tsinghua, Volvo Truck och Chalmers. Dong Mei 4 % av tjänst Arrangera två möten med alla SO med Docg Mei. DM Inkl i ovan 4 % Ett möte med strategiska områden på GU för att locka fler. DM Inkl i ovan 4% Ta fram riktlinjer för delade läroplaner, tex vilka funktioner såsom tex styrgrupp mfl som behövs. Stötta fler hållbarhetsdagar på andra institutioner. MP DM MP

3 Arbeta för att Chalmers åtaganden för utbildning i KNEG kopplas till MHU/MTSpedulen KG 4h KNEG åtaganden kopplade till pedulen U2 Öka samverkan inom och mellan GU och Chalmers inom forskarutbildningen. X Maria Svane 1 ny NT 2: Klar 21. gemensam forskarskola. Fem nya gemensamma doktorandkur ser som erbjuds på GU och Chalmers, Utveckla former för hur vi involverar doktorander på hållbarhetsdagen GU. Årligen återkommande: doktorander deltar på Hållbarhetsdagen GU. Moa Persson Moa Persson 3 h Ska vara över 3,5 i utvärdering h Träff med studierektorerna för MS forskarskolorna under GMV. 1 h Bjuda in alla forskarskolornas doktorander till MS Ingår till stor del i de olika aktiviteterna som sker. ovan. Ge kursen from Research to Policy AE Permanenta kursen form research to policy, lösa tillhörighet och finansiering. Samarbeta med Mistra Urban Futures om forskarskola i hållbar stadsutveckling; utreda organistorisk tillhörighet mm. AE 2 h Ulf och Ylva Gemensam doktorandaktivitet MS 3 h En per år Gemensam doktorandlunch MS 15 h En per år Föreslå en utbildningsplan för Sust Science till GU och Chalmers. Ulf 3 h U3 Öka kunskapen om lärande för hållbar utveckling bland lärare vid Chalmers och GU. X GMV arrangerar, i samarbete med Lärandecentrum, Chalmers, två seminarier under 214. Besökta av minst 2 lärare. Utveckling och implementering av verktygslåda inom hållbar utveckling för lärare vid 7 fakulteter på GU. 5 k Minst 1 användare registrerade Förberedelserna till konferensen WEEC 215 klara så att deltagare kan anmäla sig från hösten 214

4 U4 Medverka till att kursmoment om hållbar utveckling införs och permanentas på GUs utbildningsprogram. Samtliga utbildningspr ogram innehåller kursmoment om hållbar utveckling Inventering av kursmoment inom HU på samtliga program. Johan Boman Inventering klar Bearbeta LUN och programansvariga för att stötta dem med samordning av kursmoment inom HU. Johan Boman De 4 nya lärarprogr. har infört kursmoment om HU. S1 Skapa nya strategiska samverkansprojekt 1 med externa aktörer 1 Ett strategiskt samverkansprojekt är en formaliserad organisationsform mellan GMV och minst en organisation utanför akademin. X Mikael Östblom 2 Ett långsiktigt samverkansavtal är ett upprättat siftligt avtal mellan GMV och extern partner. 3 En extern samverkanspartner är en organisation utanför akademin som har en formaliserad samverkan med GMV. 3 nya samverkansavtal 2 med externa partner (basår 212) Delmål: 1 nytt samverkansavt al 5 nya externa samverkanspartner 3 (basår 212) Delmål: 1 ny samverkanspartner GMV erhåller GUs samverkanspris Inventera GMVs nuvarande samverkansprojekt och samverkanspartner NN 8 h Inventering genomförd Utarbeta samverkansstrategi för GMV Mikael 4 h Strategi antagen Arrangera nätverksbytarmöten mellan forskare och GMVs samverkanspartner. respektive projektledare 8 h 4 möten genomförda Arrangera minst 2 RCE West Sweden aktiviteter UA 2 aktiviteter genomförda S2 Engagera fler forskare i GMVs samverkansprojekt. X Mikael Östblom ska tas fram Utveckla nyckeltal för att mäta antalet forskare i GMVs samverkansprojekt respektive mäta kvaliteten på samverkan. Mikael 4 h framtaget Inventera GMVs nuvarande samverkansprojekt med avseende på vilka forskare som är engagerade (steg 2 i aktivitet under S1) NN 4 h Inventering genomförd Arrangera mötesplatser där forskare kan träffa externa aktörer i GMVs samverkansprojekt IL tillsammans med projektledare/förest åndare 8 h 4 möten genomförda Genomföra kvalitativ utvärdering i respektive styrelse/ledning för samverkansprojekten. Respektive projektledare 4 h utvärderingar genomförda

5 S3 Utveckla GMVs rådgivnings och policyfunktion. X Anders Ekbom Utökade och fördjupade kontakter mellan GU/Chalmers och planerare och beslutsfattare inom svenska myndigheter (ex Sida, Skogsstyrelsen, Jordbruksverket, Naturvårdsverket, Energimyndigheten) genom forskningsbaserad rådgivning 2 k 1 uppdrag per år ( ) I1 Öka nöjdheten hos forskare som är med i GMVs projekt. Sara Örtegren Målgrupps- och behovsanalys bland forskare, för att öka kunskapen om hur GMV kan verka som stöd och katalysator. Analys, implementering. SÖ, CB 1 h Genomfört Upprätta en kommunikationsplan för att utifrån GMV:s verktygslåda för samverkan, förtydliga vad GMV erbjuder forskarnätverket och övriga målgrupper. Genomföra kommunikationsinsats. SÖ, MÖ 2 h Genomfört Definiera iterier för nöjdhet hos forskare som varit med i GMVs projekt. Genomföra enkätundersökning 214 med forskare som deltagit i GMV:s projekt. Sammanställning, analys av resultat. SÖ, MÖ, NN 1 h Skapa rutin för att säkerställa att GMV-projekt utvärderas med fokus på nöjdhet med GMV som samverkanspartner. Enkätundersök ning genomförd CB 12 h Rutin klar I2 Vidareutveckla GMVs personals kompetens som facilitatorer inom HU. X Eva Paulson Genomföra interna WS med övningar ing HU. Vidareutveckla och fördjupa förmågan att facilitera grupper, med särskilt fokus på processer relaterade till HU I3 Hög arbetsbelastning vilket innebär risk för ohälsa och svårigheter med att genomföra sitt uppdrag/arbetsuppgifter. Utveckla tidsplanering/effektivitet och uppföljning av resp uppdrag i tid, både befintliga och nya X Amd chef 4 v heltid + tid för resp medarbetare utb och impl. Resultat på medarbetarenk äten, nöjdhetsindex I4 Avsaknad av tydlig ansvarsfördelning kan innebära otydliga förväntningar vilket i sig blir ett stressmoment X Upprätta uppdragsbesivning för respektive medarbetare Resp chef 5 h Resultat på medarbetarenk äten, nöjdhetsindex 75 Utveckla modell över GMV internt arbete Ledningen 4 h

6 Implementera förändringarna i struktur vid medarbetarsamtal. Resp chef 3 h Utveckla medarbetarsamtalen: ansvarfördelning, förväntningar, genomgång av uppdragsbesivning, kompetensutvecklingsplan. Ledningen 3 h I5 Risk för ohälsosam arbetskultur. WS:s tex om hur vi stöttar varandra, ger och tar feedback, gemensamt förhållningssätt, interna "regler", motverka disiminering mm X Arbetsmiljöombud 4 h Kännedom om vad medarbetarska p på GMV innebär I Öka antalet möten som sker via telefon, video eller dator. Internutbildning om möten, minst 5 tillfällen. 1 h Samtl. medarb kan använda e- möten. Samtliga medarbetare skall om det är relevant för deras tjänst ha medverkat till att fysiska möten ersatts med e-möte. Minst ett ersatt möte per medarbetare.