Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sara Yousef. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(55) Plats och tid Häverösalen, onsdagen den 8 mars 2017 kl 09:00-11:49 ande Övriga närvarande Ledamöter Ulrika Falk (S), ordförande 22-47, Olle Jansson (S) Anders Olander (C), ordförande 48 Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Bino Drummond (M) Karin Karlsbro (L) Ulla-Marie Hellenberg, kommundirektör Tobias Arvidsson, samhällsbyggnadsdirektör Madeleine Rietschel, kanslichef Christer Hjert, biträdande kommundirektör Sara Yousef, sekreterare Annica Blomsten, socialdirektör, Magnus Wallin, räddningschef, Anders Gelander, VA-chef, 24, 27 Jonas Cronebäck, vik. Enhetschef, 24 Ulrika Österberg, projektledare, 27 Justerare Kjell Jansson Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sara Yousef Ordförande Ulrika Falk Anders Olander Justerare Kjell Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunstyrelsekontoret Underskrift Sara Yousef

2 2(55) Ärendelista 22 Dnr Ändringar i föredragningslistan Dnr Informationsärenden Dnr Antagande av VA-plan för Norrtälje kommun Dnr Bestämmelser för reduktion av VA-avgifter vid onormal förbrukning Dnr Tilläggsavtal till exploateringsavtal för Solbacka strand avseende vatten och avlopp Dnr Investering Infrastrukturutbyggnad gällande gator och VA för Görla 8:1, Nya Brandstationen m.fl Dnr Investering Mätarbrunnar längs Norrvattenledningen, Norrtälje stad Dnr Hallstaviks folkhälsopark med skatepark Dnr Flytt av grundsärskoleverksamheten från Långsjöskolan till Grindskolan från och med HT Dnr Godkännande av tilldelningsbeslut avseende upphandling av entreprenör Hallsta Nya förskola Dnr Tilldelningsbeslut gällande upphandlingen av Hoppgrop för gymnastik vid Roslagsskolan i Norrtälje Dnr Godkännande av preliminärt exploateringsavtal avseende detaljplan Tälje 3:327 m.fl. i Norrtälje stad, kallad Solbacka Norr Dnr Godkännande av markanvisningsavtal avseende del av Tälje 2:103 i Norrtälje stad (hyresrätter) Dnr Godkännande av markanvisningsavtal avseende del av Tälje 2:103 i Norrtälje stad (bostadsrätter) Dnr Godkännande av anläggningsarrende på del av fastigheten Oxhalsö 2: Dnr Upplåtelse av vattenområde för båtbrygga till Norrtälje Dnr Asfaltering av vägstump till allmänna parkeringen i Östernäs... 25

3 3(55) 39 Dnr Årsbokslut 2016 för kommunstyrelsen Dnr Planeringsförutsättningar för budget 2018 och plan Dnr Investering Fordon och materiel för räddningstjänsten Dnr Fastställande och finansiering av Norrtälje kommuns åtagande i Norrvatten Dnr Godkännande av kommunomfattande markavtal för fiberkablar Dnr Godkännande av upphandling - Print/Copy och AV-utrustning Dnr Godkännande av förfrågningsunderlag samordnad upphandling av ramavtal för kolonial, kött, chark, fisk, djupfryst samt mejeri Dnr Landsbygds- och skärgårdsutveckling i Sveriges populäraste landsbygdskommun, inriktningsförslag Dnr Samarbetsavtal med Coompanion Roslagen & Norrort ekonomisk förening Dnr Samarbetsavtal gällande reklam mellan Norrtälje kommun och Rospiggarna Speedway Dnr Parlamentariska landsbygdskommitténs slutbetänkande Dnr Policy mot mutor för Norrtälje kommun inklusive riktlinjer Dnr Norrtälje kommuns chefs- och ledarskapspolicy Dnr Inrättande av utmärkelser Dnr Ny delegationsordning för kommunstyrelsen Dnr Inriktningsbeslut avseende medlemskap i samordningsförbundet Södra Roslagen Dnr Motionsvar angående Kjell Janssons (M) motion om avvecklingen av högstadiet på Rådmansö skola Dnr Investeringar Kv Uttern i Norrtälje, upprustning av ledmur och ny gång- och cykelväg... 51

4 4(55) 57 Dnr Investeringar Kv Haren i Norrtälje, ombyggnation gata, parkering och park Dnr Investeringar Restaurering av ån vid Kvarngårdsparkeringen i Norrtälje Dnr Investeringar Begäran om anslag för kommunstyrelsekontorets gatu- och parkverksamhet för verksamhetsförändringar och trygghetshöjande åtgärder Dnr Policy - Hot och våld samt riktlinjer för arbete mot hot och våld för medarbetare samt förtroendevalda... 55

5 5(55) 22 Dnr Ändringar i föredragningslistan godkänner ändringen i föredragningslistan. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att ärende 7, Godkännande av förfrågningsunderlag Norrtälje nya brandstation. Nybyggnad av brandstation, södra infarten, utgår. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget.

6 6(55) 23 Dnr Informationsärenden Annica Blomsten, socialdirektör, informerar om Länsstyrelsens beslut gällande kommuntal för Norrtälje kommun Magnus Wallin, räddningschef, informerar om Länsstyrelsens tillsyn enligt lag om skydd mot olyckor (LSO) samt länsstyrelsens uppföljning av krisberedskap.

7 7(55) 24 Dnr Antagande av VA-plan för Norrtälje kommun 2017 föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar att anta föreliggande VA-plan för Norrtälje kommun I ett förvaltningsövergripande arbete har VA-plan för Norrtälje kommun 2016 reviderats och uppdaterats och VA-plan 2017 tagits fram. I arbetet har ambitionen fortsatt varit att säkerställa att utbyggnad av den allmänna VAanläggningen prioriteras där behovet till skyddet för människors hälsa och miljön är störst, att behovet av åtgärder i den befintliga anläggningen prioriteras på ett systematiskt och transparent sätt samt att uppmärksamma infrastrukturberoenden såsom kapacitetsbrister och behov av ny infrastruktur. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 13 februari VA-plan för Norrtälje kommun 2017 v 2.0. Bilaga 1. Åtgärdsbehov i den befintliga allmänna VA-anläggningen Bilaga 2. VA-utbyggnadsplan i befintlig bebyggelse Bygg- och miljönämndens yttrande, 16, den 26 februari Teknik och klimatnämndens beslut, 6, den 7 februari ande sammanträde Kjell Jansson (M) och Bino Drummond (M) deltar inte i beslutet.

8 8(55) 25 Dnr Bestämmelser för reduktion av VA-avgifter vid onormal förbrukning föreslår: Kommunstyrelsens föreslår: Kommunfullmäktige beslutar anta bestämmelser för reduktion av VAavgifter vid onormal förbrukning enligt förslag, bilaga 1. I fall då en fastighets vattenförbrukning inte obetydligt kommit att överstiga fastighetens normala förbrukning och denna överförbrukning beror på omständigheter som användaren inte borde ha upptäckt, ska enligt fast rättspraxis, den debiterade avgiften för att motsvara vattentjänstlagens krav på skälig och rättvis avgiftsfördelning, reduceras med ett efter omständigheterna skäligt avdrag. Kommunstyrelsekontoret föreslår att kommunfullmäktige antar särskilda bestämmelser för reduktion av VAavgift vid onormal förbrukning. Genom sådana bestämmelser skapas förutsättningar för att hanteringen av överförbrukningsärenden blir enklare och tydligare samtidigt som hanteringen blir mer rättvis och mindre administrativt betungande. Bestämmelserna utgör ett komplement till gällande VA-taxa. Föreslagna bestämmelser bedöms väl motsvara de krav som vattentjänstlagen ställer på en skälig och rättvis avgiftsfördelning. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 30 januari Förslag bestämmelser för reduktion av VA-avgifter vid onormal förbrukning den 30 januari 2017.

9 9(55) 26 Dnr Tilläggsavtal till exploateringsavtal för Solbacka strand avseende vatten och avlopp föreslår: Kommunstyrelsen beslutar godkänna upprättat tilläggsavtal till exploateringsavtal för Solbacka strand jämte bilagor och uppdrar verkställigheten av avtalet till VA-chefen. Mellan Norrtälje kommun och Solbacka Strand AB (bolaget) gäller ett mark- och exploateringsavtal avseende exploatering av området Solbacka strand enligt vilket bolaget ansvarar för utbyggnaden av va-anläggning i exploateringsområdet, vilken därefter ska överlåtas till kommunen. Genom beslut av kommunfullmäktige den 5 november , har fastigheterna inom Solbacka strand tagits in i verksamhetsområdet för vatten- och avlopp. Utbyggnaden i området regleras därigenom både genom exploateringsavtalet och vattentjänstlagen. Dessa regleringar är i flera delar inte förenliga med varandra vilket har medfört svårigheter vid VA-avdelningens hantering av VA-anslutningsfrågor och debitering av VA-avgifter i området Solbacka strand. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 29 december Tilläggsavtal till exploateringsavtal.

10 10(55) 27 Dnr Investering Infrastrukturutbyggnad gällande gator och VA för Görla 8:1, Nya Brandstationen m.fl. föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige beviljar investering på tkr till projektet Infrastruktur inom VA och gator för Norrtälje nya brandstation, varav VA: tkr (därav dagvattenanläggning tkr) och gator tkr. 2. Finansieringen av VA-anläggningen sker med egna medel. 3. Tillkommande drift- och kapitalkostnader för VA finansieras inom VAkollektivet och uppgår till ca 350 tkr/år. 4. Tillkommande kapitalkostnader för dagvattenanläggningen finansieras med skattemedel och uppgår till ca 150 tkr/år. 5. Investering av gatuanläggning finansieras med egna medel. 6. Kommunstyrelsekontorets budgetram för drift utökas med 654 tkr från 2019 avseende nybyggd gatuanläggning. 7. Finansieringen av ökade driftskostnader för gatuanläggning sker med kommunstyrelsens anslag för drift p.g.a. nyinvesteringar Norrtälje nya brandstation, samt ytterligare planerade verksamheter i anslutning till denna behöver förses med kommunal VA-försörjning samt gator. Här byggs även en vattenkiosk för att ge säkra och snabba vattenleveranser till Räddningstjänsten samt övriga intressenter. En dagvattenanläggning byggs för att ta hand om dagvatten på ett hållbart sätt. Investeringskostnaden för hela VA-anläggningen, inklusive dagvattenanläggning, är beräknad till tkr. Trafikmässigt innefattar detta ärende merparten av den infrastruktur som behövs för att försörja området med såväl motorfordonstrafik som gång- och cykeltrafik. Investeringskostnaden för gatuanläggning är beräknad till tkr.

11 11(55) sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 23 februari Investeringskalkyl Brandstationen, VA Investeringskalkyl Brandstationen, gator

12 12(55) 28 Dnr Investering Mätarbrunnar längs Norrvattenledningen, Norrtälje stad föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår 2,7 mnkr för sex stycken mätarbrunnar för dricksvatten i Norrtälje längs Norrvattenledningen. 2. Investeringen finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar år Uppkomna driftkostnader ( kr/år) i form av kapitalkostnader finansieras inom VA-kollektivet genom brukningsavgifter. VA-avdelningen ansöker om 2,7 mnkr från kommunstyrelsens anslag för investeringar år Investeringen avser mätarbrunnar i Norrtälje stad för att få ett bättre analysunderlag så att åtgärder för att minska läckage och inläckage i VA-ledningsnätet underlättas samt att driftsäkerheten säkerställs. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 13 februari 2017.

13 13(55) 29 Dnr Hallstaviks folkhälsopark med skatepark föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår investeringsmedel om 5 miljoner kr till kommunstyrelsekontoret för uppförande av Hallstaviks folkhälsopark med skatepark 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar Årlig kostnadsökning om 292 tkr finansieras genom utökning av ram till kultur- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsekontoret anslår investeringsmedel om tkr för uppförande av en folkhälsopark/skatepark i Hallstavik. En folkhälsopark för skate- och kickbikeåkning kombinerad med parkourpark, klättervägg, musiklekpark samt grill och utemöbler skapar en plats för hela familjen och en plats för alla invånare. Parken byggs utifrån ett jämställdhetsperspektiv för att erbjuda något för alla åldrar, killar som tjejer. Investeringen medför ökade driftkostnader som finansieras genom ökad ram till kultur- och fritidsnämnden. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 17 februari Bilaga 1 - Tjänsteutlåtande Kultur- och fritid Skate/kickbikepark i Hallstavik den 24 november Bilaga 2 - Kultur- och fritidsnämnden, 86, den 8 december 2016, Skatepark Hallstavik

14 14(55) 30 Dnr Flytt av grundsärskoleverksamheten från Långsjöskolan till Grindskolan från och med HT 2017 föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår 2,85 miljoner kronor för kommunstyrelsekontoret för flytt av grundsärskoleverksamheten till Grindskolan. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar Årlig kostnadsökning om tkr ska rymmas inom Barn och skolnämndens ram. 4. Delegation till avdelningschef på fastighetsavdelningen att ta beslut om att teckna hyresavtal avseende utökning av lokalyta om 918 tkr/ år. Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Karin Karlsbro (L) reserverar sig till förmån för eget avslagsyrkande och lämnar en protokollsanteckning med följande lydelse: Detta får negativa konsekvenser för elever som behöver extra trygghet och ställer oss därför inte bakom beslutet. Dessutom är avsaknaden av dialog med de berörda eleverna och vårdnadshavarna extra beklaglig i detta fall. Kommunstyrelsen föreslås besluta om ett investeringsanslag om 2850 tkr för anpassningar av lokaler på Grindskolan för särskoleverksamheten. En centralisering av grundsärskoleverksamheten föreslås då ett minskande elevantal innebär svårigheter att upprätthålla en kvalitativ och kostnadseffektiv verksamhet om verksamheten ska fördelas på flera skolenheter. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 9 februari Bilaga 1 - Tjänsteutlåtande VP och org den 16 november Bilaga 2 - Barn- och skolnämndens beslut, 97, den 12 februari 2016.

15 15(55) ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 9 februari Kjell Jansson (M) och Karin Karlsbro (L) yrkar avslag på ärendet. sgång Ordföranden ställer Ulrika Falks yrkande mot Kjell Janssons och Karin Karlsbros avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande.

16 16(55) 31 Dnr Godkännande av tilldelningsbeslut avseende upphandling av entreprenör Hallsta Nya förskola beslutar: 1. Avbryta upphandling av Hallsta förskola. 2. Kommunstyrelsekontoret får uppdraget att ta fram en ny inriktning för Hallsta förskola. Kommunstyrelsekontoret har utarbetat ett förfrågningsunderlag gällande upphandling av entreprenaden såsom totalentreprenad- funktionsentreprenad. Vid denna upphandling har anbud inkommit i tid men anbudssumman ligger inte inom investeringsramen som är tilldelad för projektet. Fastighetsavdelningen föreslår att avbryta upphandlingen samt att avdelningen mot bakgrund av denna och föregående upphandling ges ett uppdrag att föreslå en ny inriktning för projektet tas fram tillsammans med barn- och utbildningskontoret. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 1 mars Bilaga 1 - Anbudssammanställning Bilaga 2 - Utvärderingsrapport et ska skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Fastighetsavdelningen Upphandlingsenheten Barn- och utbildningskontoret

17 17(55) 32 Dnr Tilldelningsbeslut gällande upphandlingen av Hoppgrop för gymnastik vid Roslagsskolan i Norrtälje beslutar: 1. Avbryta upphandlingen av Hoppgrop för gymnastik vid Roslagsskolan. 2. Uppdrags ges att se över möjlighet till ny upphandling alternativt föreslå en ny inriktning för projektet. Kommunstyrelsekontoret har utarbetat ett förfrågningsunderlag gällande upphandling av entreprenaden såsom totalentreprenad- funktionsentreprenad. Upphandlingen resulterade i ett anbud. Anbudssumman ligger högt över investeringsanslaget för projektet. Det saknas även konkurrens då endast ett anbud inkommit. Fastighetsavdelningen föreslår därför att upphandlingen avbryts. Mot bakgrund av resultatet av denna upphandling föreslås även att uppdrag ges att se över möjligheterna till en förnyad upphandling inom beviljade anslag alternativt att föreslå en ny inriktning för projektet tillsammans med kultur- och fritidskontoret. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 februari Bilaga 1 - Anbudssammanställning Bilaga 2 - Utvärderingsrapport et ska skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Fastighetsavdelningen Upphandlingsenheten Barn- och utbildningskontoret

18 18(55) 33 Dnr Godkännande av preliminärt exploateringsavtal avseende detaljplan Tälje 3:327 m.fl. i Norrtälje stad, kallad Solbacka Norr godkänner preliminärt exploateringsavtal avseende detaljplan Tälje 3:327 m.fl. i Norrtälje stad, kallad Solbacka Norr. Solbacka Trädgård Exploatering AB planlägger området Solbacka. Norrtälje kommun vill genom det preliminära exploateringsavtalet i tidigt skede säkerställa att bolaget bekostar sin andel av ombyggnationen av Räfsja gårdsväg som kommer att vara till nytta för bolagets exploatering. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 15 februari Preliminärt exploateringsavtal avseende detaljplan Tälje 3:327 m.fl. i Norrtälje stad, kallad Solbacka Norr, den 10 februari 2017 et ska skickas till Plan- och exploateringsavdelningen

19 19(55) 34 Dnr Godkännande av markanvisningsavtal avseende del av Tälje 2:103 i Norrtälje stad (hyresrätter) föreslår: Kommunstyrelsen godkänner markanvisningsavtal mellan Roslagsbostäder AB och Kommunen avseende del av fastigheten Tälje 2:103 till en kontraktssumma av 1850 kronor/kvm ljus BTA vid byggnation av flerbostadshus (hyresrätter). Protokollsanteckningar Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M) lämnar en protokollsanteckning med följande lydelse: Vi är glada över att det finns stort intresse från olika intressenter att bygga i Norrtälje. Med detta följer också ett ansvar för att säkerställa att prissättningen av kommunal mark sker på ett korrekt sätt och att den är likvärdig mellan olika upplåtelseformer. När man för samma område använder två olika uppräkningsprinciper för det totala priset för marken vid slutlig överlåtelse saknas likvärdighet och kommunen riskerar att gå miste om intäkter. Moderaterna anser att man snarast bör fastställa uppräkningsprinciper som säkerställer att kommunen inte underprissätter mark systematiskt. Kommunen markanvisar en del av fastigheten Tälje 2:103 till Roslagsbostäder AB för en kontraktssumma av1.850 kr/kvm ljus BTA för byggande av hyresrätter. Kontraktssumman utgör minst kronor för Roslagsbostäder AB. Slutlig köpeskilling fastställs i marköverlåtelseavtalet. Kontraktssumman är inklusive gatukostnadsersättning. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 13 februari Markanvisningsavtal mellan Roslagsbostäder AB och kommunen, 13 februari 2017.

20 20(55) Planprogram till detaljplan för del av fastigheten Tälje 2:103, Tallhöjden, 27 januari 2015.

21 21(55) 35 Dnr Godkännande av markanvisningsavtal avseende del av Tälje 2:103 i Norrtälje stad (bostadsrätter) föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige godkänner markanvisningsavtal mellan Cobab Sverige AB och Kommunen avseende del av fastigheten Tälje 2:103 till en kontraktssumma av 3700 kronor/kvm ljus BTA vid byggnation av flerbostadshus (bostadsrätter). Protokollsanteckningar Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M) lämnar en protokollsanteckning med följande lydelse: Vi är glada över att det finns stort intresse från olika intressenter att bygga i Norrtälje. Med detta följer också ett ansvar för att säkerställa att prissättningen av kommunal mark sker på ett korrekt sätt och att den är likvärdig mellan olika upplåtelseformer. När man för samma område använder två olika uppräkningsprinciper för det totala priset för marken vid slutlig överlåtelse saknas likvärdighet och kommunen riskerar att gå miste om intäkter. Moderaterna anser att man snarast bör fastställa uppräkningsprinciper som säkerställer att kommunen inte underprissätter mark systematiskt. Kommunstyrelsekontoret förslår kommunfullmäktige att godkänna markanvisningsavtalet mellan exploatören och kommunen. Kommunen markanvisar en del av fastigheten Tälje 2:103 till Cobab Sverige AB för en kontraktssumma av kr/kvm ljus BTA för byggande av bostadsrätter. Kontraktssumman utgör minst kronor för Cobab Sverige AB. Slutlig köpeskilling fastställs i marköverlåtelseavtalet. Kontraktssumman är inklusive gatukostnadsersättning. sunderlag Markanvisningsavtal mellan Cobab Sverige AB och kommunen, den 13 februari 2017.

22 22(55) Planprogram till detaljplan för del av fastigheten Tälje 2:103, Tallhöjden, den 27 januari 2015.

23 23(55) 36 Dnr Godkännande av anläggningsarrende på del av fastigheten Oxhalsö 2:595 föreslår: Kommunstyrelsen godkänner upprättat avtal med Hi3G Access AB, rörande arrendeområde för basstation för mobilt bredband på del av Oxhalsö 2:595. Hi3G Access AB behöver bygga en basstation för mobilt bredband och mobiltelefoni, på del av Oxhalsö 2:595, på norra Blidö. Basstationen ska försörja närområdets kunder till i första hand mobiloperatören 3. Kommunen tecknar ett arrendeavtal och upplåter mark för detta. Avtalet gäller 10 år, med automatiska 5-årsvisa förlängningar. Kommunen får en ersättning om ca kr/år. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 24 januari Avtal om anläggningsarrende

24 24(55) 37 Dnr Upplåtelse av vattenområde för båtbrygga till Norrtälje beslutar godkänna upprättat avtal med Norrtälje Båt & Motor rörande vattenområde för båtbrygga. föreslås teckna ett arrendeavtal för vattenområde med Norrtälje Båt & Motor. Norrtälje Båt & Motor avser att lägga en flytbrygga på vattenområdet. Bryggan är avsedd för företagets logistik. Arrendet ger Norrtälje kommun en intäkt på ca kr/år. I avtalet ingår att Roddarföreningen ska kunna sjösätta sina roddbåtar från den blivande bryggan. Arrendet är 5- årigt med start 1 april sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 6 februari Avtal om lägenhetsarrende et ska skickas till Kommunstyrelsekontoret/Samhällsbyggnadsavdelningen/Plan och exploateringsavdelningen. Norrtälje Båt & Motor AB, Stockholmsvägen 45, Norrtälje.

25 25(55) 38 Dnr Asfaltering av vägstump till allmänna parkeringen i Östernäs föreslår: 1. Kommunstyrelsen beslutar att som bidrag till vägföreningens underhåll av vägen Rådmansö-Östernäs Ga:7, asfaltera den del som leder från vägkorsningen fram till utfarten från den allmänna parkeringen på norra delen av Rådmansö-Östernäs 1: Kommunstyrelsen beslutar anslå 310 tkr från kommunstyrelsen till förfogande för Norrtälje kommun avser att efter begäran från Samfälligheten som handhar vägen Rådmansö-Östernäs Ga:7, stå för asfalteringen av den del som leder från vägkorsningen fram till kommunens parkering i Östernäs utfart. Kostnaden för detta uppgår till ca 310 tkr. Kommunstyrelsekontoret begär därför medel för att utföra denna åtgärd. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 27 januari 2017.

26 26(55) 39 Dnr Årsbokslut 2016 för kommunstyrelsen föreslår: Kommunstyrelsen godkänner det av kommunstyrelsekontoret framtagna årsbokslutet för Kommunstyrelsen har upprättat årsbokslut för 2016 i enlighet med fastställda tidplaner, mallar och strukturer enligt kommunens styrmodell. I ärendet presenteras uppföljning av mål för god ekonomisk hushållning och verksamhetsmål samt ekonomisk utfall. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 15 februari ande sammanträde Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M), deltar inte i beslutet. Karin Karlsbro (L) deltar inte i beslutet.

27 27(55) 40 Dnr Planeringsförutsättningar för budget 2018 och plan förslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Antagande av planeringsförutsättningar för planeringsperioden för budget 2018 och plan för Uppdra till kommunstyrelsen att genom dess kommunstyrelsekontor göra korrigeringar i planeringsförutsättningarna av redaktionell och teknisk karaktär. Planeringsförutsättningarna fastställs av kommunfullmäktige och är förutsättningar för hur planeringsarbetet ska ske inför att samtliga nämnder och styrelsen lämnar underlag till Verksamhetsplaner och Mål och budget i juni. Kommunfullmäktige beslutar om Mål och Budget den 6 november och nämnder och styrelsen beslutar om Verksamhetsplaner i november eller december. Kommunens bolag och Kommunalförbundet sjukvård och omsorg i Norrtälje omfattas av beslutad planeringsprocess. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 mars Planeringsförutsättningar för budget 2018 och plan ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M), deltar inte i beslutet. Karin Karlsbro (L) deltar inte i beslutet.

28 28(55) 41 Dnr Investering Fordon och materiel för räddningstjänsten föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår 600 tkr för investering i ett servicefordon för handbrandsläckarservice. 2. Kommunstyrelsen anslår 700 tkr för investering i ett fordon för transport av brandmateriel. 3. Kommunstyrelsen anslår 600 tkr för investering i ett transportfordon/ minibuss. 4. Kommunstyrelsen anslår 320 tkr för investering i räddningsmateriel. 5. Finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag för Ökade kapitaltjänstkostnader hanteras inom kommunstyrelsens budgetram fr.o.m Kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att avyttra de tre fordon som ska utgå ur fordonsflottan, till ett uppskattat sammanlagt värde av ca 210 tkr, gällande: MOB911 Nissan Primastar (Fordon för brandsläckarservice) årsmodell 2009 (Objekt 2826) Uppskattat försäljningsvärde: ca 80 tkr JBA814 Renault Master (Fordon för utkörning av materiel till ytterstationerna) Årsmodell 2009 (Objekt 2811) Uppskattat försäljningsvärde: ca 60 tkr SOZ686 VW Kombi (Fordon för transport av personal) Årsmodell 2007 (Objekt 2877) Uppskattat försäljningsvärde: ca 70 tkr

29 29(55) föreslår att kommunstyrelsen anslår 1,9 mkr för investering i tre nya fordon för räddningstjänsten samt 320 tkr för räddningsmateriel. Samtidigt avyttras befintliga fordon till ett uppskattat värde om 210 tkr. Investeringarna följer kommunens plan för investeringar samt i stort den långsiktiga investeringsplan som räddningstjänsten upprättat. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 13 februari Räddningstjänstens fordon och materiel i Norrtälje kommun En behovsanalys för , den 21 oktober 2015.

30 30(55) 42 Dnr Fastställande och finansiering av Norrtälje kommuns åtagande i Norrvatten föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa Norrtäljes andel av investeringsutgiften för den av Norrvatten byggda vattenledningen mellan Vallentuna och Norrtälje till 65 % 2. Kommunfullmäktige besluta att finansiera Norrtäljes andel av investeringsutgiften delvis genom övertagande av 50 % av Norrvattens befintliga lån med NIB, om så är möjligt, och finansiera resterande del genom upphandling av lån enligt gällande rutiner 3. Kommunfullmäktige besluta att Norrtälje kommun ersätter Norrvatten för Norrtäljes andel, 65 %, av det negativa marknadsvärdet av befintliga ränteswappar som beräknas som genomsnittet av två oberoende parters värdering Norrtälje kommun fattar beslut om att fastställa slutuppgörelsen med Norrvatten som innebär att Norrtälje kommun står för 65 % av investeringsutgiften för den vattenledning som av Norrvatten har uppförts mellan Vallentuna och Norrtälje. Norrtälje kommun beslutar också att betala en engångssumma på 65 % av det framräknade negativa marknadsvärdet av de ränteswappar som har använts för att räntesäkra befintliga lån. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 8 februari Avtal - Norrtäljeanslutning till Norrvatten den 14 oktober PM per den 1 juli 2015, Handlingsplan för ekonomisk uppgörelse. PM per den 1 juli 2016, Revidering av handlingsplan daterad den 1 juli Protokoll, den 12 december 2016, revidering av datum för slutuppgörelse. Protokoll den 13 januari 2017, fastställande av andel.

31 31(55)

32 32(55) 43 Dnr Godkännande av kommunomfattande markavtal för fiberkablar föreslår: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna markupplåtelseavtal för fiberkablar med IP-Only Networks. Kommunfullmäktige har fattat beslut om en bredbandsstrategi, i vilken anges bl a att år 2020 bör 90 procent av alla hushåll och företag ha tillgång till bredband om minst 100 Mbit/s. Förslag till markupplåtelseavtal mellan IP-Only Networks AB och Norrtälje kommun har upprättats som ett led i genomförandet. Markupplåtelseavtalet innebär att kommunen upplåter en generell rätt för IP-Only att lägga ledningar för data- och telekommunikation inom all mark som tillhör Norrtälje kommun. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande dem 15 februari Tidigare gällande markupplåtelseavtal avseende Kvisthamra. Tidigare gällande markupplåtelseavtal avseende Solbacka och Fågelsången. Tidigare gällande markupplåtelseavtal avseende Rimbo. Föreslaget Markupplåtelseavtal mellan IP-Only Networks AB och Norrtälje kommun.

33 33(55) 44 Dnr Godkännande av upphandling - Print/Copy och AVutrustning : 1. Godkänner förfrågningsunderlaget med diarienummer KS Delegerar till Upphandlingschef att fatta fortsatta beslut i upphandlingen exempelvis beslut om tilldelningen samt vid behov avbrytande av upphandlingen. Nuvarande avtal går ut i september och en ny upphandling behöver genomföras. Det nya avtalet gäller i fyra år från avtalstecknande. Avtalsvärdet under perioden beräknas till ca 12 miljoner kronor. Ett tilldelningsbeslut förväntas kunna fattas i maj Förnyelse av detta avtal finansieras inom ramen för nuvarande IT-budget. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 februari Skrivartjänsten Specifikation av AV och Digitalisering Avtalsvillkor Personuppgiftsbiträdesavtal Säkerhetsskyddsavtal Allmänna villkor Allmänna villkor Leasing Exempel faktureringsunderlag et ska skickas till IT-avdelningen Upphandlingsenheten

34 34(55)

35 35(55) 45 Dnr Godkännande av förfrågningsunderlag samordnad upphandling av ramavtal för kolonial, kött, chark, fisk, djupfryst samt mejeri beslutar att: 1. Förfrågningsunderlag för samordnad upphandling av kolonial, kött, chark, fisk, djupfryst samt mejeri godkännes. 2. Annonsering av upphandling kommer att genomföras av Norrtälje kommun. 3. om tilldelning eller andra beslut i upphandlingen delegeras till upphandlingschef Reservationer och protokollsanteckningar Karin Karlsbro (L) reserverar sig till förmån för eget återremissyrkande och lämnar en protokollsanteckning med följande lydelse: Liberalerna anser att Norrtälje kommun vid upphandling av kött ska ställa tydliga krav när det gäller antibiotikaanvändning i livsmedelsproduktionen. Vi konstaterar att kommunfullmäktige ställde sig bakom ett förslag från Liberalerna i samband med beslut om kostpolicyn som innebar att vi ska ställa höga krav på detta område. Dessvärre har detta inte följts upp i detta ärende och vi har inte kunnat få besked om vad som rättsligt gäller när det gäller krav på antibiotikaanvändning. Vi beklagar att denna viktiga fråga inte har inarbetats i förslaget, trots att Norrtälje kommun tydligen samordnat underlaget. Upphandlingen är en samordnad upphandling inom STONO samt Sollentuna kommun och vårdbolagen Tio100 AB. Avtalen planeras att börja gälla den 1 juni respektive 1 september Upphandlingen har kravställts utifrån historiska samt önskat framtida inköpsmönster där hållbarhets- och kvalitetskrav är en viktig del. Utvärdering sker på lägsta pris eftersom eventuella övriga kvalitetskriterier istället lagts som obligatoriska avtalsvillkor.

36 36(55) sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 16 januari Förfrågningsunderlag. Kommersiella villkor kolonial. Kommersiella villkor mejeri. ande sammanträde Yrkanden Karin Karlsbro (L) yrkar att arbetsutskottet återremitterar ärendet för att beslutsunderlaget är otillräckligt. Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 16 januari sgång Ordföranden frågar om ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde eller återremitteras i enlighet med Karin Karlsbro återremissyrkande och finner att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde. Därefter föreslår ordföranden att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets förslag. et ska skickas till Upphandling@norrtalje.se

37 37(55) 46 Dnr Landsbygds- och skärgårdsutveckling i Sveriges populäraste landsbygdskommun, inriktningsförslag föreslår: Kommunstyrelsen antar kommunstyrelsekontorets förslag till inriktningar för stöd i den fortsatta processen med att ta fram ett Landsbygds- och Skärgårdsutvecklingsprogram som preliminärt beräknas antas av kommunfullmäktige februari Protokollsanteckning Karin Karlsbro lämnar en protokollsanteckning med följande lydelse: Liberalerna anser att det behövs en tydligare definition och ansats när det gäller grundläggande begrepp och landsbygd m.m. för att programmet ska bli relevant och träffsäkert. Kommunstyrelsen skall ta ställning till förslag till inriktningar som ett basdokument för framtagande av ett Landsbygds- och skärgårdsutvecklingsprogram. Det faktaunderlag (nulägesanalys) som nu föreligger och som biläggs ska kontinuerligt förbättras och utvecklas under arbetsperioden. Fakta och statistik skall till exempel förses med de senaste uppgifterna. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 9 mars Landsbygds- och skärgårdsutveckling i Sveriges populäraste landsbygdskommun, Norrtälje. Inriktning Landsbygds- och skärgårdsutveckling i Sveriges populäraste landsbygdskommun, Norrtälje. Underlag Särskilt yttrande Liberalerna anser att det behövs en tydligare definition och ansats när det gäller grundläggande begrepp och landsbygd m.m. för att programmet ska bli relevant och träffsäkert.

38 38(55)

39 39(55) 47 Dnr Samarbetsavtal med Coompanion Roslagen & Norrort ekonomisk förening beslutar att återremittera ärendet för att komplettera beslutsunderlaget med rimliga målsättningar och hur målen sedan återkopplas och följs upp. Arbetsintegrerade sociala företag driver näringsverksamhet med det övergripande målet att integrera människor som har stora svårigheter att få eller behålla ett arbete. I mål och budget framgår att kommunen ska skapa goda förutsättningar för etablering av arbetsskapande företag i samverkan med andra aktörer. Kommunstyrelsekontoret föreslår att samarbetsavtal tecknas med Coompanion Roslagen & Norrort ekonomisk förening org nr sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 8 februari Överenskommelse avseende samarbete mellan Coompanion Roslagen & Norrort och Norrtälje kommun. ande sammanträde Ingrid Landin (MP) meddelar jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att ärendet återremitteras för att komplettera beslutsunderlaget med rimliga målsättningar och hur målen sedan återkopplas och följs upp. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget.

40 40(55) et ska skickas till Tillväxt- och utvecklingschef

41 41(55) 48 Dnr Samarbetsavtal gällande reklam mellan Norrtälje kommun och Rospiggarna Speedway 1. godkänner ett samarbetsavtal gällande reklam mellan Norrtälje kommun och Rospiggarna Speedway. 2. Ersätta Rospiggarna Speedway för reklamen enligt samarbetsavtalet med 300 tkr exkl reklamskatt. 3. Finansiering sker inom ram. 4. Meningen 6 matchbiljetter till varje elitseriematch i Hallstavik i avtalet stryks. Reservationer och protokollsanteckningar Bino Drummond (M) reserverar sig till förmån för eget avslagsyrkande. Karin Karlsbro lämnar en protokollsanteckning med följande lydelse: Noterar att precis som förra året finns en punkt om biljetter med i förslaget till avtal. Liberalerna uppmärksammade redan då frågan om biljetter till kommunen och då togs det bort i avtalet. Vi förstår inte varför detta återkommer i ärendet även i år, då vi fick politisk enighet att stryka den här typen av inslag, redan förra året. Vi ska inte ha avtal som ens riskerar att det kan uppstå situationer som kan bli föremål för korruption. Rospiggarna Speedway har nått sportsliga framgångar som har synliggjort Norrtälje kommun i allmänhet och Hallstavik i synnerhet på ett positivt sätt. Norrtälje kommun har samarbetat med Rospiggarna Speedway sedan laget gick upp i elitserien Summan för reklamsamarbete 2017 är 300 tkr. Kommunstyrelsekontoret föreslår att ett samarbetsavtal gällande reklam tecknas mellan Norrtälje kommun och Rospiggarna Speedway för sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 1 februari Samarbetsavtal mellan Rospiggarna Speedway och Norrtälje kommun säsongen 2017.

42 42(55) ande sammanträde Ulrika Falk (S) meddelar jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets förslag med ändringen att meningen 6 matchbiljetter till varje elitseriematch i Hallstavik i avtalet stryks. Bino Drummond (M) yrkar avslag till Anders Olanders yrkande. sgång Ordföranden ställer sitt yrkande som bifalls av Olle Jansson mot Bino Drummonds avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. et ska skickas till Rospiggarna Speedway

43 43(55) 49 Dnr Parlamentariska landsbygdskommitténs slutbetänkande föreslår: Kommunstyrelsen antar kommunstyrelsekontorets yttrande daterat den 15 februari 2017 och överlämnar det till Regeringskansliet. I Norrtälje kommun lever ca personer på landsbygd vilket är ett av många motiv till att kommunen på eget initiativ har hemställt om att få lämna remissvar på landsbygdskommitténs slutbetänkande För Sveriges landsbygder en sammanhållen politik för arbete, hållbar tillväxt och välfärd, SOU 2017:1. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 15 februari Norrtälje kommuns remissvar på parlamentariska landsbygdskommitténs slutbetänkande För Sveriges landsbygder en sammanhållen politik för arbete, hållbar tillväxt och välfärd (SOU 2016:1). ande sammanträde Karin Karlsbro (L) deltar inte i beslutet.

44 44(55) 50 Dnr Policy mot mutor för Norrtälje kommun inklusive riktlinjer föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige antar kommunstyrelsekontorets förslag till Policy mot mutor för Norrtälje kommun inklusive riktlinjer med tillägget att det erfarenhetsmässigt även i byggsektorn finns risker för korruptionsbrott. Syftet med policyn och riktlinjerna är att synliggöra de såväl legala som etiska krav som ställs på personer verksamma i Norrtälje kommun vare sig dessa är förtroendevalda, anställda, uppdragstagare eller på annat sätt knutna till kommunens verksamhet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 14 februari Förslag till Policy mot mutor för Norrtälje kommun inklusive riktlinjer. ande sammanträde Yrkanden Ulrika falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 14 februari Karin Karlsbro (L) yrkar att det i beslutsunderlaget ska framgå att det erfarenhetsmässigt även i byggsektorn finns risker för korruptionsbrott. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande med Karin Karlsbros tilläggsyrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

45 45(55) 51 Dnr Norrtälje kommuns chefs- och ledarskapspolicy föreslår: 1. Kommunstyrelsen beslutar att anta Norrtälje kommuns chefs- och ledarskapspolicy. 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Norrtälje kommuns personalpolitiska program upphör i och med antagande av chefs- och ledarskapspolicy. Syftet med chefs- och ledarskapspolicyn är att fastställa och tydliggöra krav och förväntningar som ställs på chefer och ledare i Norrtälje kommun. Chefs- och ledarskapspolicyn beskriver även vilket stöd som ges till chefer och ledare i deras uppdrag samt hur ledarskapet kommer följas upp. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 2 februari Norrtälje kommuns chefs- och ledarskapspolicy, bilaga 1, 2 februari 2017.

46 46(55) 52 Dnr Inrättande av utmärkelser beslutar att inrätta utmärkelser för Årets ledare, Årets medarbetare och Årets innovation. Syftet med utmärkelserna är att tydliggöra ett önskat och förväntat ledarskap utifrån Norrtälje kommuns värdegrund med fokus på förbättrade resultat, högre effektivitet samt höjd kvalitet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 15 februari et ska skickas till Samtliga förvaltningsdirektörer

47 47(55) 53 Dnr Ny delegationsordning för kommunstyrelsen föreslår: Kommunstyrelsen anta förslag till ny delegationsordning I samband med förändringar av styrning och ledning inom kommunstyrelsekontoret föreslås delegationsordningen anpassas till den nya styrmodellen. Förändringarna, som bygger på en tillitsbaserad styrning som i stor utsträckning tar sina utgångspunkter och ramar i politiskt antagna policys, riktlinjer, investeringsbeslut och investeringsramar, innebär en ökad delegation genom att beslutanderätten i allt större utsträckning än idag delegeras i organisationen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 30 januari Förslag till delegationsordning.

48 48(55) 54 Dnr Inriktningsbeslut avseende medlemskap i samordningsförbundet Södra Roslagen föreslår: 1. Kommunstyrelsen beslutar att ingå i samordningsförbundet Södra Roslagen i enlighet med socialnämndens inriktningsbeslut den 15 december Medlemsavgiften ska bekostas inom socialnämndens befintliga ram. Samordningsförbundet syftar till att samordna rehabiliteringsinsatser där minst två av myndigheterna samarbetar och finansieras av staten, medlemskommuner och landsting. Målsättningen med ett medlemskap i samordningsförbundet är att öka sysselsättningen. Bedömningen är att kostnaden uppgår till kr +/ kr. Medlemsavgiften beräknas bekostas inom socialnämndens befintliga ram. sunderlag Kommunstyrelsekontorets förslag till beslut den 15 februari Socialnämndens beslut inklusive tjänsteutlåtande och förstudie. ande sammanträde Bino Drummond (M) anmäler jäv i handläggningen av ärendet.

49 49(55) 55 Dnr Motionsvar angående Kjell Janssons (M) motion om avvecklingen av högstadiet på Rådmansö skola föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige avslår motionen. Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Karin Karlsbro (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande och lämnar en protokollsanteckning med följande lydelse: Reservation mot arbetsutskottets i enlighet med den inriktning vi presenterat i Barn- och skolnämnden. Motion från Kjell Jansson (M) om avveckling av högstadiet på Rådmansö skola har remitterats till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Kommunstyrelsen har ingen erinran mot förslaget. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 27 februari Barn- och utbildningskontorets tjänsteutlåtande den 13 februari 2017 Protokollsutdrag från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, 3, den 20 februari ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 27 februari Kjell Jansson (M) och Karin Karlsbro (L) yrkar bifall till motionen.

50 50(55) sgång Ordföranden ställer Ulrika Falks yrkande mot Kjell Janssons och Karin Karlsbros yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande.

51 51(55) 56 Dnr Investeringar Kv Uttern i Norrtälje, upprustning av ledmur och ny gång- och cykelväg föreslår: 1. Kommunstyrelsen beslutar anslå tkr för ny-/ombyggnad av gatuanläggning i Kv Uttern. 2. Investeringen finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar Kommunstyrelsekontorets budgetram avseende drift för 2019 utökas med 621 tkr avseende nybyggd gatuanläggning. 4. Finansieringen av ökade driftskostnader för gatuanläggning sker med kommunstyrelsens anslag för drift p.g.a. nyinvesteringar Kommunen ska anlägga och färdigställa de allmänna platserna inom planområdet Uttern 1 och del av Tälje 4:62 samt anpassa den gränsande Trädgårdsgatan. Kommunens arbete innefattar ombyggnad/nybyggnad av gång- och cykelvägar, anläggande av parkmark samt höjning med å-muren med 0,5 meter. Investeringen planeras att genomföras sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 februari Investeringskalkyl kv Uttern, gator.

52 52(55) 57 Dnr Investeringar Kv Haren i Norrtälje, ombyggnation gata, parkering och park föreslår: 1. Kommunstyrelsen beslutar anslå tkr för ny-/ombyggnad av gatuanläggning i Kv Haren 2. Investeringen finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar Kommunstyrelsekontorets budgetram avseende drift för 2018 utökas med 155 tkr för att sedan ökas med 96 tkr från 2019 avseende nybyggd gatuanläggning. 4. Finansieringen av ökade driftskostnader för gatuanläggning sker med kommunstyrelsens anslag för drift p.g.a. nyinvesteringar Kommunen ska anlägga och färdigställa de allmänna platserna inom planområdet Haren 2, Tullgården 1 med flera. Kommunens arbete innefattar ombyggnad/nybyggnad av lokalgator, nybyggnation av gångbana, anläggande av park med parkeringsplatser för allmänheten samt dagvattenhantering för de allmänna platserna. Investeringen planeras att genomföras sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 23 februari Investeringskalkyl Kv Haren, gator.

53 53(55) 58 Dnr Investeringar Restaurering av ån vid Kvarngårdsparkeringen i Norrtälje föreslår: 1. Kommunstyrelsen beslutar anslå tkr i investeringsanslag för restaurering av ån vid Kvarngårdsparkeringen i Norrtälje. 2. Investeringen finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar Kommunstyrelsekontorets budgetram utökas med 74 tkr från 2019 för driftskostnader avseende ombyggd anläggning i å-rummet. Kapitalkostnader ryms inom befintlig ram. 4. Finansieringen av ökade driftskostnader för anläggning i å-rummet sker med kommunstyrelsens anslag för drift p.g.a. nyinvesteringar Kommunen ska restaurera konstruktionsbyggnaderna (ledmur, rustbädd mm.) samt å-rummet vid Kvarngårdsparkeringen för att säkerställa vattennivåer vid höga och låga flöden. Dessutom ska Kvarngårdsparkeringens mark stabiliseras och byggas om/anpassas i samband med de övriga åtgärderna för att säkerställa funktion och säkerhet för transformatorstation och parkering. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 23 februari Investeringskalkyl Restaurering av å-rummet vid Kvarngårdsparkeringen

54 54(55) 59 Dnr Investeringar Begäran om anslag för kommunstyrelsekontorets gatu- och parkverksamhet för verksamhetsförändringar och trygghetshöjande åtgärder föreslår: 1. Kommunstyrelsen beslutar anslå tkr till verksamhetsförändringar och trygghetshöjande åtgärder inom kommunstyrelsekontorets gatu- /parkverksamhet. 2. Kommunstyrelsen beslutar anslå tkr till kostnader i samband med gatuanpassningar vid fiberutbyggnad i Rimbo. 3. Investeringen finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar Kapital- och driftskostnader ryms inom befintlig ram. Kommunstyrelsekontorets gatu-/parkverksamhet begär att få använda anslag för verksamhetsförändringar och trygghetshöjande åtgärder beviljade av kommunstyrelsen. Investeringen för verksamhetsförändringar och trygghetshöjande åtgärder är beräknad till en kostnad av tkr. Investeringen för kostnader i samband med gatuanpassningar vid fiberutbyggnad i Rimbo är beräknad till en kostnad av tkr. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 februari Förslag verksamhetsförändringar och trygghetshöjande åtgärder 2017

55 55(55) 60 Dnr Policy - Hot och våld samt riktlinjer för arbete mot hot och våld för medarbetare samt förtroendevalda föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar att anta Policy hot och våld samt riktlinjer för arbete mot hot och våld för medarbetare samt förtroendevalda. I och med antagande av policy och riktlinjer upphör Riktlinjer för arbete mot hot och våld dnr Kommunstyrelsen föreslås anta policy Hot och våld med tillhörande riktlinjer för arbete mot hot och våld för medarbetare samt förtroendevalda. Syftet med policyn och riktlinjerna är att medarbetare och förtroendevalda ska känna till var och i vilka sammanhang det finns kända risker för hot och våld samt känna till rutiner och vilket stöd som finns att få när hot- och våldssituationer uppkommer. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 februari Policy Hot och våld Riktlinjer för arbete mot hot och våld medarbetare Riktlinjer för arbete mot hot och våld förtroendevalda