Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Fävren, kl Ajournering för lunch kl Beslutande Ersättare ej tjänstgörande Övriga deltagare Utses att justera Micael Åkesson (M) Jeanette Qvist (S) Eva Pehrsson-Karlsson (C) Ing-Marie Berggren (S) Margit Kastberg (M) Mattias Ahlström (FP) Nevrie B Suleyman (M) Peter Stoltz (S) Björn Johansson (S) t.o.m. kl Christer Andersson (S) Reine Antonér (M) Peter Sjöholm (M) Per Olsson (S) t.o.m. kl , fr.o.m. kl Lars-Åke Erlandsson (V) fr.o.m. kl Louise Blixt Modée (C) Karl-Erik Bengtsson (S) Per Olsson (S) 12-14, Susanne Enger (KD) Barbro Gunnarsson (M) Elisabeth Svennerstål Jonsson, förvaltningschef Kerstin Andersson, nämndsekreterare Ann-Therese Skoogh, chefscontroller Joachim, grundskolechef Agneta Svenberg, chef förskoleverksamheten Anna Lena Apelqvist, chef barn- elevhälsa Ulrika Nittfors, personalrepresentant Petra Svensson, personalrepresentant Anita Johannesson, personalrepresentant Margareta Börjesson, utredare Peter Stoltz (S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningens kansli, Norrgatan 25

2 Barn- och utbildningsnämnden Sekreterare Kerstin Andersson Paragraf Ordförande Micael Åkesson Justerande Peter Stoltz BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 17 februari 2014 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokoll Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningens kansli, Norrgatan 25 Underskrift Kerstin Andersson

3 Barn- och utbildningsnämnden BUN 12 Dnr BUN 2013/0130 Svar till Skolinspektionens tillsyn den 4-5 september 2013 gällande Väröbackaskolan årskurs F-9 och fritidshem. Dnr: :5306 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att - anta föreliggande skrivelse Svar till Skolinspektionens tillsyn den 4-5 september 2013 gällande Väröbackaskolan årskurs F-9 och fritidshem. Dnr: :5306 som svar på Skolinspektionens tillsyn den 4-5 september 2013 gällande Väröbackaskolan F-9. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendet Skolinspektionen genomför tillsyn i Varbergs kommun under våren och hösten Vid tillsyn besöker Skolinspektionen samtliga skolenheter i kommunen. Väröbackaskolan F-9 besöktes av Skolinspektionen den 4-5 september Yttrande Förvaltningen ställer sig bakom och antar rektors svar på Skolinspektionens tillsyn för Väröbackaskolan F-9. Protokollsutdrag: Skolinspektionen, Väröbackaskolan Anders Zederin, rektor

4 Barn- och utbildningsnämnden BUN 13 Dnr BUN 2013/0427 Svar på Skolinspektionens beslut gällande tillsyn på Buaskolan 2013 Dnr :5306 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att - anta föreliggande skrivelse Svar till Skolinspektionens tillsyn och , beslut Dnr :5306 gällande Buaskolan. som svar på Skolinspektionens tillsyn och , beslut Dnr :5306 gällande Buaskolan. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendet Skolinspektionen genomför tillsyn i Varbergs kommun under våren och hösten Vid tillsyn besöker Skolinspektionen samtliga skolenheter i kommunen. Buaskolan besöktes av Skolinspektionen och Yttrande Förvaltningen ställer sig bakom och antar rektors svar på Skolinspektionens tillsyn för Buaskolan. Protokollsutdrag: Skolinspektionen, Buaskolan Anette Ambrén, rektor

5 Barn- och utbildningsnämnden BUN 14 Dnr BUN 2013/0133 Svar på Skolinspektionens beslut gällande tillsyn på Skällinge skola Dnr :5306 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att - anta föreliggande skrivelse Svar till Skolinspektionen gällande tillsyn av Skällinge skola, beslut Dnr :5306 gällande Skällinge skola. som svar på Skolinspektionens tillsyn , beslut Dnr :5306 gällande Skällinge skola. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendet Skolinspektionen genomför tillsyn i Varbergs kommun under våren och hösten Vid tillsyn besöker Skolinspektionen samtliga skolenheter i kommunen. Skällinge skola besöktes av Skolinspektionen Yttrande Förvaltningen ställer sig bakom och antar rektors svar på Skolinspektionens tillsyn för Skällinge skola. Protokollsutdrag: Skolinspektionen, Skällinge skola Birgitta Therén, rektor

6 Barn- och utbildningsnämnden Kvalitetsanalys Delen kvalitetsanalys har föregåtts av ett grupparbete där barn- och utbildningsnämndens ledamöter tillsammans med rektorer och förskolechefer haft dialog. Frågeställningar som lyfts kommer vidare att arbetas med under våren. BUN 15 Dnr BUN 2014/0066 Årsredovisning med kvalitetsanalys 2013 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att - godkänna barn- och utbildningsförvaltningens Årsredovisning för räkenskapsåret och Kvalitetsanalys 2013 Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till Årsredovisning, innehållande redovisning för räkenskapsåret 2013 samt kvalitetsredovisning med analys för Årsredovisningen med kvalitetsanalys ger en samlad bild av kvaliteten och det ekonomiska läget i Varbergs kommuns utbildningssystem, från förskola t.o.m. gymnasieutbildning för verksamhetsåret Årsredovisningen summerar förvaltningens räkenskapsår. Kvalitetsarbetet dokumenteras för att kunna följa en kvalitetsutveckling över tid och se förändringar av måluppfyllelsen. Måluppfyllelsen redovisas utifrån de kvalitetsindikatorer som antagits av barn- och utbildningsnämnden som har ansvar för utbildningsfrågor i kommunen. Årsredovisningen innehåller en verksamhetsberättelse fördelat på de olika verksamhetsområden samt för övergripande, betydelsefulla händelser under året. Årsredovisningen innehåller också en nulägesanalys baserad på förskolornas och skolornas samlade dokumentation av enhetens systematiska kvalitetsarbete samt på verksamhetschefernas samlade analys.

7 Barn- och utbildningsnämnden BUN 16 Dnr BUN 2012/0078 Hantering av över- och underskott för 2013 Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att - begära avskrivning för de kostnader som uppstått genom oförutsedda händelser för budgetåret hemställa att hänsyn tas till gymnasieskolans negativa resultatreserv i det fortsatta bokslutsarbetet. Syftet är att underlätta anpassningen till vikande elevtal med fortsatt hög valfrihet och kunskapsfokus. Förslag till beslut på sammanträdet Micael Åkesson (M) yrkar på följande: Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att - begära avskrivning för de kostnader som uppstått genom oförutsedda händelser för budgetåret Eva Pehrsson-Karlsson (C) yrkar på följande: Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att - hemställa att hänsyn tas till gymnasieskolans negativa resultatreserv i det fortsatta bokslutsarbetet. Syftet är att underlätta anpassningen till vikande elevtal med fortsatt hög valfrihet och kunskapsfokus. Reine Antonér (M) med instämmande av Margit Kastberg (M) och Mattias Ahlström (FP) yrkar bifall till Micael Åkessons och Eva Pehrsson-Karlssons förslag. Beslutsordning Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller detta. Ordföranden ställer proposition på Eva Pehrsson-Karlssons (C) förslag och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller detta.

8 Barn- och utbildningsnämnden Ärendet Över- eller underskott är inte alltid ett resultat av egna insatser. Nämnder skall inte få tillgodogöra sig sådana överskott eller få bära med sig sådana underskott till efterföljande år. Exempel på orsaker som kan anges inom motivering för driftbudget: Oförutsedda händelser som medfört högre eller lägre kostnader än budgeterat. Mer/mindre utförda prestationer än vad som förutsågs vid budget Verksamhet som ej kommit igång enligt tidsplan eller startat upp tidigare än planerat Verksamhet som kunnat utföras på ett effektivare sätt än planerat samtidigt som målen uppfyllts Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen, Ekonomikontoret

9 Barn- och utbildningsnämnden BUN 17 Dnr BUN 2014/0060 Dokumenthanteringsplan Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att - anta den framtagna dokumenthanteringsplanen för barn- och utbildningsförvaltningen och - godkänna en retroaktiv gallring av äldre handlingar samt att - delegera till arkivansvarig på kansliet att besluta om revideringar i planen där det anses nödvändigt. Ärendet Varje myndighet ska upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras. Syftet med dokumenthanteringsplanen är att åstadkomma en effektiv styrning av dokumenthanteringen samt leva upp till de lagkrav som åligger myndigheten i frågor rörande redovisning av allmänna handlingar och arkiv. En dokumenthanteringsplan ska innehålla information om myndighetens alla handlingar t.ex. hur och var de förvaras, om de registreras, eventuell sekretess och om de ska bevaras eller gallras. Kommunstyrelsen antog i mars 2013 en dokumenthanteringsplan som är uppdelad i fem delar (ekonomikontor, kommundirektör/kommunledningsstab, personalkontor, planeringskontor samt samtliga förvaltningar, stab och verksamhetsgemensam). Respektive del utgör i realiteten egna dokumenthanteringsplaner. Tanken är att den gemensamma delen ska kunna användas som en grund i samtliga nämnders dokumenthanteringsplaner. Dokumenthanteringsplaner behöver revideras regelbundet för att de ska innehålla korrekt information och kunna vara ett stöd för verksamheten. Yttrande Barn och utbildningsförvaltningen har haft en dokumenthanteringsplan från 2010 men denna var i behov av revidering. Därför har en genomgång och komplettering av samtliga delar genomförts under Den reviderade dokumenthanteringsplanen är uppdelad i 5 delar, gemensam, kansli, förskola, grundskola samt gymnasieskola. Förvaltningen vill genom ett fastställande av dokumenthanteringsplanen även kunna påbörja en retroaktiv gallring av äldre dokument. Med undantag för nationella prov de regler som gäller sedan 2010 får inte tillämpas

10 Barn- och utbildningsnämnden retroaktivt på prov utförda innan dess. Det är viktigt att sedan även verkställa gallringen så fort som möjligt då det är fullt i arkivet. Förvaltningen anser att mindre förändringar av dokumenthanteringsplanen inte ska behöva tas upp i nämnd. Därför föreslås att barn och utbildningsnämnden delegerar till arkivansvarig att besluta om revideringar i dokumenthanteringsplanen. Till arkivansvarig utses nämndsekreteraren. Med mindre revideringar avses redaktionella ändringar, ändring av text under rubriker och anmärkningar samt omflyttning av handlingstyper. Protokollsutdrag: Kommunledningskansliet

11 Barn- och utbildningsnämnden BUN 18 Dnr BUN 2013/0015 Begäran om rättelse av beslut och utbetalande av ersättning Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att - avslå begäran Ärendet En tidigare elev i Varbergs kommun har lämnat begäran om rättelse av beslut gällande utredning som genomfördes i syfte att bedöma skolform för eleven. Eleven anser i efterhand att bedömningen som gjordes var felaktig och begär ekonomisk ersättning och rättelse av felaktigt beslut. Utredning/bedömning resulterade i att rätt till mottagande i grundsärskola förelåg. Eleven mottogs i särskola år 2004 och slutförde sin utbildning inom denna skolform. Yttrande Barn- och utbildningsförvaltningen har agerat enligt följande: Två oberoende, externa leg psykologer har var för sig granskat och bedömt det psykologiska underlaget som låg till grund för beslut om rätt till mottagande i särskola. Enligt granskarna håller den psykologiska utredningen en godtagbar kvalitet, det går ej att utläsa att felaktig inskrivning är gjord. Med detta som grund bedömer ej Varbergs kommun att skäl för bifall föreligger.

12 Barn- och utbildningsnämnden BUN 19 Dnr BUN 2014/0069 Projektplan Varbergs PSYNK projekt Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att - för sin egen del godkänna projektplan för Varbergs PSYNK-projekt i sin helhet Ärendet De flesta barn och ungdomar i Sverige mår bra. Men under de senaste årtiondena har flera undersökningar och rapporter pekat på att det har blivit vanligare att unga känner sig nedstämda, oroliga, har svårt att sova eller har värk (SOU 2010:80). Psykisk hälsa är en förutsättning för ett gott liv och har därav blivit en viktig samhällsfråga. Alla barn och unga ska erbjudas goda förutsättningar att växa upp under goda livsvillkor. Det är därav viktigt att kommunerna rustar och har en väl fungerande struktur för att möta de barn och unga som mår dåligt. För att möta utvecklingen av den psykiska hälsan har Varbergs kommun startat ett treårigt samarbetsprojekt i samverkan mellan Socialförvaltningen, Barn- och utbildningsförvaltningen och Kultur- och fritidsförvaltningen. Projektet är PSYNK, som står för synkronisering av insatser för barn och ungas psykiska hälsa. Med PSYNK ska vi skapa en Varbergsmodell i syfte att främja hälsa och förebygga ohälsa hos barn och ungdomar mellan 0-22 år. Riskområden och specifika målgrupper ska identifieras, prioriteras och beslutas av projektets styrgrupp. Projektet förväntas bidra till att det stöd och den hjälp som samhället kan erbjuda barn och unga, både från skola, socialtjänst, kultur och fritid samt på sikt även hälso- och sjukvården, ska vara lätt att hitta och ges i rätt tid. Projektet ska svara upp till kommunens målinriktning Fokus på välfärdens kärna och till verksamhetsidén utifrån visionen: Vi skall förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Syftet är att genom ett långsiktigt systematiskt förbättringsarbete skapa förutsättningar för god psykisk hälsa hos alla barn och unga i Varberg. Det innebär att barn och unga ska få den hjälp de behöver, när de behöver den utifrån ett främjande och förebyggande perspektiv. Arbetet med barns och ungas psykiska hälsa ska utgå från den/de som behöver hjälpen och inte utifrån hur resurserna är organiserade.

13 Barn- och utbildningsnämnden Projektmål - Utveckla modell och struktur för att planera, genomföra och följa upp hälsoutvecklingen hos barn och unga i Varberg. Modellen ska efter projektets slut utgöra underlag för fortsatt arbete med en social investeringsfond. - Utveckla och prova konkreta och praktiska metoder och arbetssätt vid gemensamma insatser som främjar hälsa och förebygger ohälsa.

14 Barn- och utbildningsnämnden BUN 20 Dnr BUN 2013/0636 Yttrande över detaljplan för Bålverket 6 m fl Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att yttra sig enligt följande: - Det är angeläget att i planarbetet beakta infrastrukturen i området så att den kommer att omfatta säkra gator, gång- och cykelvägar och övergångar för de elever som ska ta sig till och från skola och aktiviteter. Ärendet Planområdet är beläget i Varberg, ca 0,5 km söder om Varbergs centrum. Planens syfte är att möjliggöra en högre exploateringsgrad än vad gällande detaljplan (stadsplan) tillåter. Planförslaget möjliggör uppförande av två flerbostadshus med ca 35 lägenheter i tre till fyra våningar och med en indragen fjärde/femte takvåning. Källargarage planeras att utföras under byggnaderna. Planområdet är idag bebyggt med bostäder och ligger inom befintlig bebyggelsestruktur med främst bostäder i centrala Varberg. De kringliggande kvarteren består av friliggande enbostadshus och flerbostadshus med varierande karaktär och storlek. Detaljplanen innebär en förtätning i stadsområdet och ett effektivt utnyttjande av mark i ett läge där det finns befintlig infrastruktur och service. Intentionen är att skapa en blandning av upplåtelseformer med bostadsrätter och hyresrätter. Den föreslagna bebyggelsen ligger längs en av entrégatorna till staden och vid en aktiv korsningspunkt. Yttrande Anvisad skola i upptagningsområdet är Påskbergsskolan. Planen kommer inte att medföra någon platsbrist i skolan. Däremot kan det komma att uppstå platsbrist i förskolans verksamhet. Kommunala förskolor i aktuellt område är Björnligans förskola, Bokens förskola och Travarens friskola. Fristående förskolor i området är Påskbergets förskola, Breareds kooperativa förskola, Montessoriskolan Lära För Livet, Breared. Protokollsutdrag: Stadsbyggnadskontoret, Jenny Jakobsson

15 Barn- och utbildningsnämnden BUN 21 Dnr BUN 2013/0640 Yttrande över detaljplan för del av Lektorn 8 Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att yttra sig enligt följande: - Det är angeläget att i planarbetet beakta infrastrukturen i området så att den kommer att omfatta säkra gator, gång- och cykelvägar och övergångar för de elever som ska ta sig till och från skola och aktiviteter. - Kapaciteten för förskolor och skolor inom upptagningsområdet kommer inte att räcka till. Ärendet Planområdet är beläget längs med Södra vägen i stadsdelen Sörse ca 1,5 km söder om Varbergs stadskärna. Planen syftar till att möjliggöra uppförande av ca 230 nya bostäder i flerbostadshus med fyra till sex våningar. Huvuddelen av parkeringen kommer att förläggas i garage under mark. Idag rymmer planområdet markparkering, garage och en kontorsbyggnad. Yttrande Det är viktigt att utbyggnaden av skola och förskola är ifas med uppförandet av nya bostäder för att slippa fördyrande lösningar med paviljonger. Det är också viktigt att hitta hållbara lösningar för korsning av Kattegattsvägen för gående och cyklister. Protokollsutdrag: Stadsbyggnadskontoret, Jenny Jakobsson

16 Barn- och utbildningsnämnden BUN 22 Dnr BUN 2013/0651 Yttrande över detaljplan för del av kv. Svärdfisken 29m.fl. Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att yttra sig enligt följande: - Det är viktigt att i planarbetet beakta infrastrukturen i området så att den kommer att omfatta säkra gator, gång- och cykelvägar och övergångar för de elever som ska ta sig till och från skola och aktiviteter. Ärendet Detaljplanen möjliggör en omvandling av tidigare industrimark till bostäder, kontor och centrumändamål. I och med den ändrade markanvändningen så förädlas tidigare industrimarktill stadsmässiga kvarter för blandad bebyggelse och en tydligare och mer inbjudande entrétill staden. Till följd av att järnvägen sänks i tunnel/tråg och ett nytt resecentrum planeras i närområdet ingår planområdet även i en pågående stadsutveckling av stadskärnan norrut. En given utgångspunkt i förändringen är därför att längs västra sidan av Birger Svenssons väg ge utrymme för en gång- och cykelbana. Det föreslagna kvarteret tillåts att uppföras i 4-5 våningar exkl källare och inrymmer cirka 50 bostadslägenheter samt 4400 kvm BTA (bruttoarea) kontor och centrumändamål. Yttrande Planområdet tillhör Hagaskolans upptagningsområde och det kan uppstå platsbrist i skolan. Behov av ytterligare förskola kan komma att uppstå då det redan idag är ont om platser inom upptagningsområdet. Protokollsutdrag: Stadsbyggnadskontoret, Ida Arvidsson

17 Barn- och utbildningsnämnden BUN 23 Dnr BUN 2013/0652 Yttrande över detaljplan för Breared 2 Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att yttra sig enligt följande: - Att inte ha några synpunkter på förslaget till detaljplan för bostäder och centrumfunktioner på fastigheten Breared 2. - Kapaciteten för förskolor och skolor inom upptagningsområdet kommer inte att räcka till. Förslag till beslut på sammanträdet Mattias Ahlström (FP) yrkar på att den andra attsatsen tas bort och ersätts med följande lydelse: Kapaciteten för förskolor och skolor inom upptagningsområdet kommer inte att räcka till. Reine Antonér (M) yrkar bifall till Mattias Ahlströms (FP) förslag. Beslutsordning Ordföranden ställer proposition på Mattias Ahlströms (FP) förslag och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller detta. Ärendet Breared är ett bostadsområde beläget ca 3 km söder om Varbergs stadskärna. Det har byggts ut under 90- och 00-talet och de sista etapperna är fortfarande under planering. Ett genomförande av detaljplanen innebär en förtätning av Breareds centrum med cirka 80 bostäder. Detaljplanen medger att Saluhallen vid Breareds torg byggs på med bostäder i ett höghus med 8 våningar, vilket motsvarar 10 våningar totalt med nuvarande byggnad. Detaljplanen medger även att delar av den befintliga parkeringen förläggs i garage för att göra plats för nya bostäder söder om saluhallen på befintlig parkering. Yttrande Förvaltningen bedömer att detaljplanen kan medföra förändringar som påverkar Barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Hur mycket det

18 Barn- och utbildningsnämnden påverkar beror på vilken typ av lägenheter och hur många barnfamiljer som flyttar in. Prognosen för upptagningsområdet som är Almers skola- och Mariedalsskolans upptagningsområde visar på ett ökande behov av platser i förskola och grundskola. Protokollsutdrag: Stadsbyggnadskontoret, Julia Anding

19 Barn- och utbildningsnämnden BUN 24 Dnr BUN 2014/0109 Kostnader omorganisation 2013 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att - godkänna informationen som lämnats avseende kostnader för omorganisationen 2013 Barn- och utbildningsnämnden begär att en uppföljning ska ske i samband med årsredovisning Ärendet Barn och utbildningsnämnden har begärt att få redovisat kostnader i samband med omorganisation. Omorganisationen genomfördes under 2013 och berörde skolorna Håsten, Bocksten, Furuberg, Almers, Mariedal, Kung Karl och Bläshammar (åk 8 och 9) Vid omorganisationen 2013 ändrades berörda skolors verksamhetsansvar och åldersstruktur. Samtidigt har en elevökning skett i områdena. Förändringen medförde att nya behov av möbler och inventarier uppstod. Det gäller nystart av 10 stycken fritidshem, nya och fler arbetsrum till personal, uppehållsrum för äldre elever och anpassningar av personalrum då fler personal anställts. I samband med inventering av befintliga möbler blev det uppenbart att det funnits ett eftersatt underhåll och eftersatt inköp under flera år. Kostnaden i omorganisationen vad gäller behov av nyinköp av inventarier kopplad till omorganisationen bedöms till ca 30 % av slutsumman och resterande del till eftersatt underhåll sedan flera årtionden tillbaka. Sammanställningen är uppdelad utifrån inventariekostnader, flyttkostnader, merkostnader för rektorer, projektledare och kostnader för ombyggnation.

20 Barn- och utbildningsnämnden Total Inventariekostnad/Skola: Håsten Bocksten Furuberg Mariedal Almers Kung Karl Bläshammar Av totalen avser kostnad för omorganisering: Av totalen avser eftersatt underhåll Under innevarande år har BUN fått en utökad investeringsram på 6 mnkr som har används för inventarier vid omorganisationen och arbetsmiljöåtgärder vilket gör att ovanstående inventariekostnader inte påverkar driftbudgeten. 2. Flyttkostnader: Transport av möbler mellan skolor Hantering av kasserade möbler Hantering av sopor Sopsortering Köp av flyttlådor Materialkostnader Magasineringskostnader Hyra av lastbil med chaufför + hjälplastare En del inventarier som skulle flyttas var i så dåligt skick att de föll sönder vid förflyttning. Fritidshemmen var i stort sett i behov av nyinköp, då det mesta där var "loppisfynd". 3. Merkostnader för rektor/skola Vikarier: Övriga Inventarier: Material: Fortbildning: Håsten: Bocksten Furuberg Mariedal Särskolan Almers Kung Karl Bläshammar

21 Barn- och utbildningsnämnden Övergripande kostnader Kostnad för projektledare, stödresurs och inhyrd vaktmästare 5. Kostnader för ombyggnation/skola Alla kostnader för underhåll som skulle gjorts ändå, har lyfts ur totalsumman. Almers Bocksten Furuberg Ytterligare kostnad på ca kan tillkomma. Håsten Mariedal Kung Karl PS Hus nr Sammanställning av kostnader: Kostnader (tkr) Total Varav Omorganisationen Total *) Kommer att innebära en hyreshöjning Belastat Driftbudget 2013 Kommentarer Inventariekostnad * Varav tkr avser underhåll. Flyttkostnader Merkostnader för rektorer Övergripande kostnader Ombyggnation * Exkl. underhåll. Har inte belastat driftbudgeten.

22 Barn- och utbildningsnämnden Yttrande Barn - och Utbildningsförvaltningens projektledare för inventarier har besökt de flesta grundskolor i Varbergs kommun. Bedömningen är att det överlag är mycket eftersatt med inventarier. En handlingsplan för kontinuerligt utbyte av dessa upprättas och som säkerställer likvärdig kvalité för våra elever och personal. Slutresultatet av omorganisationen bedömer vi som mycket god. Den har inneburit stora ansträngningar vid omflyttning och en del oförutsedda kostnader. Förvaltningen har hanterat omorganisationen inom tilldelad budgetram för grundskolan. Protokollsutdrag: Click here to enter text.

23 Barn- och utbildningsnämnden BUN 25 Dnr Informationsärende - Uppföljning av arbetsmiljön 2013 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna informationen om Uppföljning av arbetsmiljöarbetet för 2013, samt ett förslag på en arbetsmiljöplan för Prot. utdrag:

24 Barn- och utbildningsnämnden BUN 26 Dnr Informationsärende - Delrapportering Skolinspektionen Barn- och utbildningsnämnden delegerar till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att vid sammanträdet godkänna rapporten som ska vidare till Skolinspektionen. Prot. utdrag:

25 Barn- och utbildningsnämnden BUN 27 Dnr BUN 2013/0605 Bidrag på lika villkor och lokalkostnader Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att - godkänna informationen som lämnats i denna belysning gällande bidrag på lika villkor och lokalkostnader - ge Barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram en redovisning för bidrag och kommunala kostnader från baserat på totalbelopp/barn fördelat på yngre och äldre barn (Resultat , prognos 2014.) samt redovisa jämförelse mellan likvärdiga förskolor där skillnad och likheter kan jämföras mellan kommunala och fristående skolor. Förslag till beslut på sammanträdet Reine Antonér (M) yrkar på att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram en redovisning för bidrag och kommunala kostnader från baserat på totalbelopp/barn fördelat på yngre och äldre barn (Resultat , prognos 2014.) samt redovisa jämförelse mellan likvärdiga förskolor där skillnad och likheter kan jämföras mellan kommunala och fristående skolor. Beslutsordning Ordföranden ställer proposition på Reine Antonérs (M) förslag och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller detta. Ärendet Barn- och utbildningsnämndens ordförande har begärt en utredning av bidrag på lika villkor och fristående förskolor. Man vill ha belyst vad som gäller beträffande lokalkostnadsersättningar, hur det ersätts idag samt vilka eventuella alternativ finns gällande detta. Bakgrunden är att flera fristående förskolor lyft fram svårigheter att klara sin ekonomi med gällande barnpeng grundad på lokalkostnadsgenomsnittet för de kommunala förskolorna. Yttrande Efter belysning av gällande lagstiftning, hur ersättningen för bidrag och därmed lokalkostnader hanteras och hur de friståendes lokalkostnader är idag lyfter förvaltningen följande.

26 Barn- och utbildningsnämnden Varbergs kommuns kostnader för förskola är högre per inskrivet barn i kommunal regi i förhållande till såväl kommungruppen större städer som riket. Det innebär att fristående verksamhet med bidrag på lika villkor får en något högre peng än genomsnittskommunen. Vid PwC:s granskning och återrapportering uttryckte man att Barn och utbildningsnämnden fördelar resurser till fristående verksamhet utifrån bidrag på lika villkor på ett föredömligt sätt. Den fristående huvudmannen liksom kommunal förskolechef har att hantera och fördela sin budget dvs. hela penningpåsen efter de behov och förutsättningar som råder i deras verksamhet. För varje huvudman innebär detta att ständigt balansera inkomster och utgifter och granska sin inre organisation samt genomföra de förändringar som skapar bättre förutsättningar för att bedriva den verksamhet som uppdraget innebär. De fristående förskolorna har en högre andel nya lokaler jämfört med kommunala förskolor. Det innebär en högre standard på fristående huvudmans förskolelokaler än kommunala förskolor och därmed också en högre kostnad. I fristående förskola är andelen inskrivna barn lägre än i den kommunala förskolan. Närvaro tiden i fristående förskolor är högre än kommunens förskolor, men har sjunkit sedan tidigare mätningar. Förvaltningen ser att barnantalet bör vara föremål för översyn när fristående huvudman granskar hela sin organisation utifrån de ekonomiska förutsättningarna. Förvaltningen kan inte utesluta att undantag från skollagen kan medföra konsekvenser för fristående verksamhet på grundskole- och gymnasienivå. Det innebär att de fristående verksamheterna bör behandlas likvärdigt i kommunen. Sammanfattningsvis är förvaltningens ställningstagande att förutsättningarna ska vara likvärdiga mellan kommunal och fristående verksamhet i enlighet med aktuell lagstiftning, skollagen 8 kap 21. Förvaltningen menar att undantag från gällande lagstiftning innebär ett avsteg utifrån likvärdighetsperspektiv för förskolan samt övriga fristående verksamheter i grundskola och gymnasieskola. Avslutningsvis lämnar förvaltningen genomförd belysning som information till Barn- och utbildningsnämnden. Protokollsutdrag:

27 Barn- och utbildningsnämnden BUN 28 Dnr Informationsärende - Gymnasieskolans omorganisation Barn- och utbildningsförvaltningens gymnasiechef presenterar för barn- och utbildningsnämnden information i ärendet. Vid kommande sammanträde i barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott kommer berörda ledamöter att bli ytterligare insatta i ärendet. Prot. utdrag:

28 Barn- och utbildningsnämnden BUN 29 Dnr Förskolechefs/Rektors anmälan gällande diskriminering eller kränkande behandling Anmälan om kränkande behandling Derome skola BUN 2014/ Anmälan om kränkande behandling Derome skola BUN 2014/ Anmälan om kränkande behandling Väröbackaskola BUN 2014/ Anmälan om kränkande behandling Buaskolan BUN 2014/ Anmälan om kränkande behandling Almers skola BUN 2014/ Anmälan om kränkande behandling Almers skola BUN 2014/ Anmälan om kränkande behandling Almers skola BUN 2014/ Anmälan om kränkande behandling Vidhögeskolan BUN 2014/ Anmälan om kränkande behandling Vidhögeskolan BUN 2014/ Anmälan om kränkande behandling Almers skola BUN 2014/ Anmälan om kränkande behandling Väröbackaskola BUN 2014/ Anmälan om kränkande behandling Göthriks skola BUN 2014/ Prot. utdrag:

29 Barn- och utbildningsnämnden BUN 30 Dnr Delegeringsbeslut/Meddelanden Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim

30 Barn- och utbildningsnämnden Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim

31 Barn- och utbildningsnämnden Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim

32 Barn- och utbildningsnämnden Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim

33 Barn- och utbildningsnämnden Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim

34 Barn- och utbildningsnämnden Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegeringsbeslut BUN 2013/ Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Delegationsbeslut BUN 2013/ Beslut om skolskjuts vid växelvis boende, Håkan Olsson Avslagsbeslut gällande placering vid skolenhet: Furubergsskolan BUN 2014/ Avslagsbeslut gällande placering vid skolenhet: Furubergsskolan BUN 2014/ Avslagsbeslut gällande placering vid skolenhet: Furubergsskolan BUN 2014/ Avslagsbeslut gällande placering vid skolenhet: Furubergsskolan BUN 2014/ Avslagsbeslut gällande placering vid skolenhet: Furubergsskolan BUN 2014/ Avslagsbeslut gällande placering vid skolenhet: Furubergsskolan BUN 2014/ Avslagsbeslut gällande placering vid skolenhet: Furubergsskolan BUN 2014/ Avslagsbeslut gällande placering vid skolenhet: Furubergsskolan BUN 2014/0104-1

35 Barn- och utbildningsnämnden Delegationsbeslut BUN 2014/ Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Delegationsbeslut BUN 2014/ Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Delegationsbeslut BUN 2014/ Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Delegationsbeslut BUN 2014/ Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Delegationsbeslut BUN 2014/ Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Delegationsbeslut BUN 2014/ Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Delegationsbeslut BUN 2014/ Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Delegationsbeslut BUN 2014/ Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Delegationsbeslut BUN 2014/ Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Delegationsbeslut BUN 2014/ Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Delegationsbeslut BUN 2014/0080-3, Avisning av överklagande, Micael Åkesson Delegationsbeslut BUN 2014/0029-3, Avisning av överklagande, Micael Åkesson Delegationsbeslut BUN 2014/0079-3, Avisning av överklagande, Micael Åkesson Delegationsbeslut BUN 2014/0081-3, Avisning av överklagande, Micael Åkesson Anvisning av plats för barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, BUN 2014/0059-2, Andreas Gustafsson Gällande val av skola för elev BUN 2014/0068-2, Joachim Gällande val av skola för elev BUN 2014/0068-1, Joachim

36 Barn- och utbildningsnämnden Beslut gällande begäran om utlämnande av handling, 2014/ , Helge Scharf Wramling Anmälan av delegationsbeslut, BUN 2014/ Anmälan om delegationsbeslut BUN 2014/ Protokoll Samverkan Prot. utdrag:

37 Barn- och utbildningsnämnden BUN 31 Dnr Tillkommande ärenden Arvode för nämnden Eva Pehrsson-Karlsson (C) frågar om det utgår förrättningsarvode vid Spridningsseminariet, vilka ledamöterna i nämnden har fått inbjudan till. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att det ska utgå förrättningsarvode vid detta seminarium. Logopedsituationen i Varbergs kommun Eva Pehrsson-Karlsson (C) vill ha information vid kommande nämndsammanträde kring det aktuella läget angående logopedsituationen i Varbergs kommun. Bäring Jeanette Qvist (S) vill ha information vid kommande nämndsammanträde från Bäring. Tillagningskök Trönninge Jeanette Qvist (S) vill ha en redogörelse vad gäller tillagningskök vid Trönninge förskola. Barn- och utbildningsförvaltningen ger en rapport i ärendet vid kommande nämndsammanträde. Ginsten Mattias Ahlström (FP) frågar om det aktuella läget vid Ginsten. Barn- och utbildningsförvaltningens grundskolechef återkommer med information i ärendet. Prot. utdrag:

38 Barn- och utbildningsnämnden BUN 32 Dnr Förvaltningschefen informerar Inget rapporteras vid dagens sammanträde. Prot. utdrag: