ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, kl. 09:00-11:05. Beslutande Anders Tell (S) Lena Holst (C) Katarina Honoré (S) Peter Johansson (M) Dan Berger (S) Sylvia Olander (M) Pierre Månsson (L) Niclas Nilsson (SD) Anna-Kerstin Larsson (L) Jens Andersson (SD) Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga närvarande Agneta WandeforsHörström (S) istället för Anders Svensson (S) Christina Borglund (KD) istället för Ewa Wemby (M) Emma Bruce (S) Christel Jönsson, kommundirektör Anders Magnusson, utvecklingsledare Carl-Henrik Nilsson (SD) Jan Carlsson (S) istället för Ruzica Stanojevic (V) Henny Tillberg (L) istället för Ulf Persson (C) Daniél Tejera (L) Annelie Fälth Simonsson (SD) Johanna Näslund, HR-direktör Eva Mårtensson, kommunikationschef Utses att justera Peter Johansson Justeringens tid och plats Rådhus Skåne Sekreterare... Roger Zetterqvist, ekonomidirektör Hanna Nicander, nämndsekreterare Paragrafer Hanna Nicander Ordförande , , Pierre Månsson Justerare... Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd , , Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Rådhus Skåne... Hanna Nicander Datum då anslaget tas ned

2 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, kl. 09:00-11:05. Beslutande Anders Tell (S) Lena Holst (C) Carl-Henrik Nilsson (SD) Tjänstgörande ersättare Katarina Honoré (S) Dan Berger (S) Pierre Månsson (L) Anna-Kerstin Larsson (L) Agneta Wandefors- Hörström (S) istället för Anders Svensson (S) Christina Borglund (KD) istället för Ewa Wemby (M) Peter Johansson (M) Sylvia Olander (M) Niclas Nilsson (SD) Jens Andersson (SD) Jan Carlsson (S) istället för Ruzica Stanojevic (V) Henny Tillberg (L) istället för Ulf Persson (C) Ersättare Emma Bruce (S) Daniél Tejera (L) Annelie Fälth Simonsson (SD) Övriga närvarande Christel Jönsson, kommundirektör Anders Magnusson, utvecklingsledare Johanna Näslund, HR-direktör Eva Mårtensson, kommunikationschef Roger Zetterqvist, ekonomidirektör Hanna Nicander, nämndsekreterare Utses att justera Peter Johansson Justeringens tid och plats Rådhus Skåne Sekreterare... Paragrafer , 130, 138 Hanna Nicander Ordförande... Pierre Månsson Justerare... Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd , 130, 138 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Rådhus Skåne Underskrift... Hanna Nicander

3 KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 1 (3) Nämnd/Styrelse: Sekreterare: Hanna Nicander Tfn: E-post: hanna.nicander@kristianstad.se Tid och plats Onsdagen den 20 juni 2018 kl. 09:00, Rådhus Skåne. Ärenden Nr 1 Fastställande av dagordning 2 Val av justerare 3 Delgivningar 2018/38 4 Redovisning av delegeringsbeslut 2018/39 5 Månadsuppföljning avseende ekonomi 2018/313 6 Planeringsförutsättningar för /42 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Förhyrd lokal vid Hemhultsbadet 2018/572 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Paviljonger till Fröknegårdskolan 2018/619 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Nosabyskolan paviljongbehov 2018/620 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse

4 KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (3) 10 Avtal om lägenhetsarrende med Åhus Horna Bollklubb 2018/505 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Planändring av detaljplan för Vä 2:107 m.fl. 2008/30 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Omförhandlat avtal med Friskvårdshuset 2016/802 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Register över personuppgiftsbehandlingar enligt dataskyddsförordningen 2018/603 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Tillägg till delegationsordning för 2018/503 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Revidering av avtalet om samverkan för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster 2018/606 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Upphävning av beslut avseende policy för önskad sysselsättningsgrad 2018/293 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Höjning av taxa för sotning (rengöring) samt brandskyddskontroll 2018/585 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Rapporteringsskyldighet enligt 16 kap. 6 f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut 2018/575 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse

5 KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 3 (3) 19 Motion - Minskad köttkonsumtion för klimat och hälsa 2017/1207 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Motion - Inför handlingsplan för suicidprevention 2017/1209 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Motion - Bygg ett tankställe för både flytande och komprimerad gas (LCNG) 2010/661 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Motion - Utred möjligheterna att utvidga produktion av biogas i Kristianstads kommun 2011/136 Övriga handlingar se s arbetsutskotts kallelse Nytt badhus i Kristianstad 2013/ Informationer 2018/9 25 Revidering av användarinstruktion för digital kommunikation 2018/563 Pierre Månsson Ordförande

6 KS 116 Delgivningar Änr KS 2018/38 Beslut Lägga delgivningarna till handlingarna. Sammanfattning Änr 2018/38 Hid Kristianstads kommunföretag AB Delårsrapport Änr 2018/38 Hid Kristianstads Industribyggnads AB Delårsrapport Änr 2018/38 Hid AB Kristianstadsbyggen Delårsrapport Änr 2018/38 Hid AB Allön Delårsrapport Änr 2018/38 Hid Specialfastigheter i Kristianstad AB Delårsrapport Änr 2018/38 Hid C4 Parkerings AB Delårsrapport Änr 2018/38 Hid C4 Energikoncern per bolag Delårsrapport Änr 2018/38 Hid C4 Energi AB Delårsrapport (2)

7 Änr 2018/38 Hid C4 Energi AB:s rapport om riskpolicy och riskexponering i elförsäljningsverksamheten efter första tertialet per Änr 2018/38 Hid C4 Elnät AB Delårsrapport Änr 2018/38 Hid Kristianstads Biogas AB Delårsrapport Änr 2018/38 Hid Delårsrapport Kristianstads renhållnings AB Änr 2018/38 Hid Kristianstads Airport AB Delårsrapport Änr 2018/278 Hid Generell återbesättandeprövning av vakanta tillsvidareanställningar och tidsbegränsadeanställningar överstigande 6 månader februari Änr 2018/278 Hid Generell återbesättandeprövning av vakanta tillsvidareanställningar och tidsbegränsadeanställningar överstigande 6 månader mars Änr 2018/278 Hid Generell återbesättandeprövning av vakanta tillsvidareanställningar och tidsbegränsadeanställningar överstigande 6 månader april Änr 2018/278 Hid Generell återbesättandeprövning av vakanta tillsvidareanställningar och tidsbegränsadeanställningar överstigande 6 månader maj (2)

8 KS 117 Redovisning av delegeringsbeslut Änr KS 2018/39 Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Sammanfattning Änr 2018/39 Hid Redovisning av delegeringsbeslut (1)

9 KS 118 Månadsuppföljning avseende ekonomi Änr KS 2018/313 Beslut Notera informationen. Sammanfattning Ekonomidirektör Roger Zetterqvist lämnar information om ekonomisk månadsuppföljning från nämnder och styrelser för maj HR-direktör Johanna Näslund redovisar svar på frågor från s föregående sammanträde. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport maj (1)

10 KS 119 Planeringsförutsättningar för 2019 Änr KS 2018/42 Beslut Anta planeringsförutsättningar för år 2019 enligt bifogat förslag. Ge kommunledningskontoret i uppdrag att göra en översyn av hur budgetprocessen under 2019 ska bedrivas och att uppdraget inkluderar ett förslag om hur volymförändringar ska hanteras. Sammanfattning Bakgrund s arbetsutskott beslutade , 4, om en budgetprocess för 2018 som innebär att på sitt junimöte beslutar om planeringsförutsättningar för Som ett led i budgetprocessen har dels, i samband med sitt sammanträde den 21 mars, tagit del av de ekonomiska förutsättningarna för 2019 dels har s arbetsutskott under en budgetberedning den 2 och 8 maj tagit del av nämndernas och förvaltningarnas syn på förutsättningarna för Förutsättningar Uppdaterade finansiella förutsättningar för 2019, inklusive ett budgeterat resultat i enlighet med på 1 procent av skatt och generella statsbidrag innebär att utrymme saknas för kostnadsökningar utöver löneökning och ökade finansiella kostnader så som kapitalkostnader, pensioner mm. Det tillgängliga utrymmet är minus (-)12 mkr. Vid budgetberedningen har nämnder och förvaltningar lyft fram ekonomiska behov till följd av volymförändringar, pris- och indexökningar mm. För att till någon del kunna tillgodose dessa behöver ett ekonomiskt utrymme skapas. 1 (3)

11 Förslag till preliminära budgetramar Finansiellt utrymme skapas genom den utdelning på 50 mkr från Kristianstad Kommunföretag AB (KKF) som är budgeterad för 2018 flyttas fram till Trots det försämrade resultat för 2018 som den här åtgärden innebär kommer kommunen att, med relativt stor säkerhet, klara sitt finansiella resultatmål (1 procent) för mandatperioden. Utöver detta görs en ny värdeöverföring på 10 mkr från C4 Energi, via KKF, till kommunen. För att skapa ytterligare utrymme justeras de budgeterade exploateringsintäkterna upp med 10 mkr och ansvaret för att lämna ägarbidrag till Kristianstad Airport AB överlåts till KKF, vilket ger en förbättrad budgetbalans på ca 11 mkr. Med hänsyn taget till den ingående obalansen på -12 mkr så finns efter ovanstående åtgärder ett tillgängligt budgetutrymme på 69 mkr. Det skapade ekonomiska utrymmet fördelas enligt bilagt förslag som planeringsförutsättningar Vid fördelningen har utgångspunkten varit de förutsättningar för 2019 som nämnderna lyft fram vid budgetberedningen. Kommande års budgetprocess Mot bakgrund av de ekonomiska utmaningar som kommunen, i likhet med hela kommunsektorn, står inför kommande år bör kommunens budgetprocess omprövas kontinuerligt. Dessutom finns ett behov av att hitta system och spelregler för hur kommande demografiskt betingade volymförändringar ska hanteras i budgetarbetet. Kommunledningskontoret ser därför gärna att vi får ett uppdrag om översyn av hur budgetprocessen under 2019 ska bedrivas och att det uppdraget inkluderar ett förslag om hur volymförändringar ska hanteras. s arbetsutskotts förslag till Anta planeringsförutsättningar för år 2019 enligt bifogat förslag. Ge kommunledningskontoret i uppdrag att göra en översyn av hur budgetprocessen under 2019 ska bedrivas och att uppdraget inkluderar ett förslag om hur volymförändringar ska hanteras. 2 (3)

12 Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Planeringsförutsättningar för nämnderna, bilaga 1 3 (3)

13 KS 120 Förhyrd lokal vid Hemhultsbadet Änr KS 2018/ Beslut Bevilja budgetkompensation till Barn- och utbildningsnämnden av förhyrd lokal Hemhultsbadet. Finansiering genom post för fastighetsförändringar. Sammanfattning Region Skåne avyttrade år 2016 fastigheten som innehåller Hemhultsbadet till fastighetsbolaget Stenvalvet. Mellan kommunen och Region Skåne fanns en överenskommelse om att nyttja det anpassade badet och den lilla gymnastiksalen för särskolans behov. C4 Teknik fick i uppdrag att ta fram ett hyresavtal med Stenvalvet och C4 Teknik tog över drift och skötsel av badet. Avtalet löper till med nio månaders uppsägningstid och förlängs därefter med tre år i taget. För verksamheten inom särskolan är tillgången till anpassat bad och gymnastiksal i den dagliga verksamheten viktig. Överenskommelse finns upprättad om att omsorgsförvaltningen använder lokalerna kvällar och helger för sitt verksamhetsbehov. Kontraktsarean är 332 kvm och den årliga hyreskostnaden 483 tkr. Barn och utbildningsnämnden söker budgetkompensation för hyreskostnaden. Finansiering genom post för fastighetsförändringar. Ärendet har behandlats i strategisk lokalgrupp. 1 (2)

14 s arbetsutskotts förslag till Bevilja budgetkompensation till Barn- och utbildningsnämnden av förhyrd lokal Hemhultsbadet. Finansiering genom post för fastighetsförändringar. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Barn och utbildningsförvaltningens protokoll delegationsbeslut Barn och utbildningsförvaltningens e-post C4 Tekniks internhyreskontrakt och beräkning (2)

15 KS 121 Paviljonger till Fröknegårdskolan Änr KS 2018/ Beslut Bevilja budgetkompensation till Barn- och utbildningsnämnden för hyreskostnad av paviljonger till Fröknegårdskolan. Finansiering sker genom post för fastighetsförändringar. Sammanfattning Lingenässkolan behövde enligt prognoser och ursprunglig plan vara klar 2018 för att klara elevbehovet, den blir nu klar Elevantalet i området växer och möjligheter att förtäta på Fröknegårdskolan så alla åk 6-9 elever får det antal klassrum som behövs har inventerats liksom vilka lokaler som kan finnas i närområdet. I båda fallen har inga lösningar hittats. Behov finns nu av paviljonger för två klassrum under läsåret 2018/2019. Barn- och utbildningsnämnden söker budgetkompensation för hyreskostnaden som beräknas till cirka 240 tkr per år. Finansiering sker genom post för fastighetsförändringar. Ärendet har behandlats i strategiska lokalgruppen. s arbetsutskotts förslag till Bevilja budgetkompensation till Barn- och utbildningsnämnden för hyreskostnad av paviljonger till Fröknegårdskolan. Finansiering sker genom post för fastighetsförändringar. 1 (2)

16 Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Barn- och utbildningsförvaltningens protokoll delegationsbeslut C4 Tekniks hyresberäkning och ritning. 2 (2)

17 KS 122 Nosabyskolan paviljongbehov Änr KS 2018/ Beslut Bevilja budgetkompensation till Barn- och utbildningsnämnden för hyreskostnad av paviljonger på Nosabyskolan. Finansiering sker genom post för fastighetsförändringar. Sammanfattning Vid Nosabyskolan finns idag fyra paviljonger (8 klassrum). Två paviljonger har till och med hösten 2017 använts som ersättningslokaler för Nosabyskolan i samband med C4 Tekniks golvåtgärder och har finansierats av C4 Teknik. De andra två används som ersättningslokaler för Kulltorpskolan under byggnationen av den nya Kulltorpskolan och finansieras i det projektet. Dessa paviljonger avvecklas när Kulltorpskolan är klar. Elevantalet i centrala Kristianstad växer och flera skolor i centrala Kristianstad bland annat Nosabyskolan och Kulltorpskolan har ett ökande lokalbehov. I väntan på den nya grundskolan i centrala Kristianstad som finns i investeringsplanen och preliminärt beräknas vara klar 2023 behövs tillfälliga paviljonger vid Nosabyskolan. De två paviljongerna som använts för golvåtgärder föreslås tas över för elevökningen. Barn- och utbildningsnämnden söker budgetkompensation för hyreskostnaden som beräknas till tkr per år. Finansiering sker genom post för fastighetsförändringar. Ärendet har behandlats i strategiska lokalgruppen. 1 (2)

18 s arbetsutskotts förslag till Bevilja budgetkompensation till Barn- och utbildningsnämnden för hyreskostnad av paviljonger på Nosabyskolan. Finansiering sker genom post för fastighetsförändringar. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Barn- och utbildningsförvaltningens protokoll delegationsbeslut C4 Tekniks beräkning budgetförändringar internhyra. 2 (2)

19 KS 123 Avtal om lägenhetsarrende med Åhus Horna Bollklubb Änr KS 2018/ Beslut Godkänna förslaget om tillägg till avtalet om nyttjanderätt mellan kommunen och Åhus Horna Bollklubb där avtalstiden ändras och gäller till och med Sammanfattning Åhus Horna Bollklubb uppbär nyttjanderätten för ett markområde inom fastigheten Horna 3:12 för sin klubbverksamhet. C4 Teknik ser inget hinder att föreningen ges lov att nyttja markområdet i ytterligare minst tio år. Avtalet är efter detta tillägg inte förenat med något besittningsskydd. s arbetsutskotts förslag till Godkänna förslaget om tillägg till avtalet om nyttjanderätt mellan kommunen och Åhus Horna Bollklubb där avtalstiden ändras och gäller till och med Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Tekniska nämndens beslut C4 Tekniks tjänsteutlåtande Bilaga 1 Gällande avtal. Bilaga 2 Förslag till tillägg till avtalet. 1 (1)

20 KS 124 Planändring av detaljplan för Vä 2:107 m.fl. Änr KS 2008/ Beslut Ge uppdrag till Byggnadsnämnden att ändra detaljplan för VÄ 2:107, del av, m fl, inom Talldalsområdet i Vä, Kristianstads kommun, så att minsta tomtstorlek för kvarteren Bianca, Belinda och Titan är 680 kvadratmeter. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltning ska bekosta planändring. Sammanfattning För området gäller detaljplan för VÄ 2:107, del av, m fl, inom Talldalsområdet i Vä, Kristianstads kommun, 1290K-P10/39. Behov föreligger dock om planändring med syfte att möjliggöra och förbättra fastighetsindelningen. Fastigheterna Bianca 1, 1503 kvm, Belinda 1, 1408 kvm, och Titan, 1637 kvm, är avsedda att försäljas som villatomter i kommunens tomtkö. Enligt gällande detaljplan är minsta tomtstorlek 850 kvadratmeter. Denna bestämmelse i gällande detaljplan omöjliggör att dessa fastigheter fastighetsbildas med lämplig storlek för villatomter. För att frigöra fler villatomter i detaljplaneområdet måste minsta tomtstorlek därför att ändras till minst 680 kvadratmeter. s arbetsutskotts förslag till Ge uppdrag till Byggnadsnämnden att ändra detaljplan för VÄ 2:107, del av, m fl, inom Talldalsområdet i Vä, Kristianstads kommun, så att minsta tomtstorlek för kvarteren Bianca, Belinda och Titan är 680 kvadratmeter. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltning ska bekosta planändring. 1 (2)

21 Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kartbilagor. 2 (2)

22 KS 125 Omförhandlat avtal med Friskvårdshuset Änr KS 2016/802 Beslut Godkänna och underteckna omförhandlat avtal mellan Kristianstads kommun och Peter & Richard Träning AB. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning I anledning av tvist mellan Peter & Richard Träning AB (Friskvårdshuset) och Kristianstads kommun enades parterna om ett Förlikningsavtal samt Avtal om hyresprinciper och delegeringsbeslut om undertecknande beslutades På grund av ny ägare av Peter & Richard Träning AB (Friskvårdshuset) har tidigare avtal omförhandlats. Kommundirektören föreslår att godkänna och underteckna omförhandlat avtal och att paragrafen ska justeras omedelbart. s arbetsutskotts förslag till Godkänna och underteckna omförhandlat avtal mellan Kristianstads kommun och Peter & Richard Träning AB. Paragrafen justeras omedelbart. 1 (2)

23 Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Omförhandlat avtal med Friskvårdshuset. Avtal om hyresprinciper. Förlikningsavtal. 2 (2)

24 KS 126 Register över personuppgiftsbehandlingar enligt dataskyddsförordningen Änr KS 2018/ Beslut Fastställa register över personuppgiftsbehandlingar som ansvarar för att gälla från och med Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning Inför den nya dataskyddsförordningen, även känd som GDPR (General Data Protection Regulation), som träder i kraft behöver samtliga kommunala nämnder inom Kristianstads kommun fastställa register eller förteckning över de behandlingar av personuppgifter som sker inom respektive nämnds ansvar. Dessa register ska upprättas skriftligen, vara tillgängliga i elektroniskt format och hållas uppdaterade. På begäran ska registret göras tillgängligt för Datainspektionen. Vad som ska finnas med i förteckningen beskrivs i artikel 30 i dataskyddsförordningen. s arbetsutskotts förslag till Fastställa register över personuppgiftsbehandlingar som ansvarar för att gälla från och med Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Förteckning över personuppgiftsbehandlingar daterad (1)

25 KS 127 Tillägg till delegationsordning för Änr KS 2018/ Beslut Fastställa tillägg till delegationsordningen för med anledning av de beslut som kan behöva fattas utifrån dataskyddsförordningen att gälla från och med Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning Den nya dataskyddsförordningen, även känd som GDPR (General Data Protection Regulation), som träder i kraft den 25 maj 2018, innebär att behöver ta ställning till och fatta beslut enligt vissa bestämmelser i GDPR. Kommunledningskontoret föreslår att beslutanderätten vad gäller artikel 12 p. 5 a) och b), artikel 17, artikel 18, artikel 28 p. 2 och 3, artikel 30 och artikel 33 p. 1 delegeras till benämnd befattningshavare. s arbetsutskotts förslag till Fastställa tillägg till delegationsordningen för med anledning av de beslut som kan behöva fattas utifrån dataskyddsförordningen att gälla från och med Paragrafen justeras omedelbart. 1 (2)

26 Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Förslag till tillägg till delegationsordning avseende GDPR. 2 (2)

27 KS 128 Revidering av avtalet om samverkan för fastighetsoch arbetsplatsanknutna tjänster Änr KS 2018/ s förslag till Kommunfullmäktige Godkänna revidering av avtalet om samverkan i gemensam nämnd för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster. Godkänna revidering av bilagorna till avtalet om samverkan i gemensam nämnd för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster bilaga 1 reglementet för gemensam nämnden och bilaga 4 tjänstekatalog Rådhus Skåne. s behandling ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Gemensam nämnd för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster har föreslagit att lyfta ut uppdraget att leverera servicetjänster till Östra kommunhuset, detta på grund av att det idag enbart är en kommunal arbetsplats. s arbetsutskotts förslag till Föreslå Kommunfullmäktige: Godkänna revidering av avtalet om samverkan i gemensam nämnd för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster. Godkänna revidering av bilagorna till avtalet om samverkan i gemensam nämnd för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster 1 (2)

28 bilaga 1 reglementet för gemensam nämnden och bilaga 4 tjänstekatalog Rådhus Skåne. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Tjänsteutlåtande Avtalet om samverkan i gemensam nämnd för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster med bilagor. 2 (2)

29 KS 129 Upphävning av beslut avseende policy för önskad sysselsättningsgrad Änr KS 2018/293 Beslut Upphäva s beslut år avseende övergripande policy avseende önskad sysselsättningsgrad för kommunens anställda. Sammanfattning I samband med att rätten till heltid för alla införts har önskad sysselsättningsgrad successivt fasats ut i kommunens förvaltningar eftersom samtliga tillsvidaretjänster omvandlas till heltidstjänster. Den som önskar arbeta annan sysselsättningsgrad än heltid ansöker istället om partiell tjänstledighet. Med hänvisning till ovanstående föreslås att beslutet avseende policyn för önskad sysselsättningsgrad upphävs med anledning av att Kristianstads kommun infört rätt till heltid för sina medarbetare. s personalutskotts förslag till Upphäva s beslut år avseende övergripande policy avseende önskad sysselsättningsgrad för kommunens anställda. 1 (2)

30 Beslutsunderlag s personalutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunövergripande samverkansgrupp, s beslut Övergripande policy avseende önskad sysselsättningsgrad för kommunens anställda, (2)

31 KS 130 Höjning av taxa för sotning (rengöring) samt brandskyddskontroll Änr KS 2018/ Beslut Höjningen av taxan för sotning (rengöring) och brandskyddskontroll fastställs enligt förslag att gälla från och med Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning Med hänvisning till 6 i gällande entreprenadkontrakt mellan Kristianstads kommun samt Kristianstads Sotnings AB ska taxorna årligen revideras med det av centrala parterna publicerade sotningsindexet. Kristianstads sotnings AB begär en höjning av taxan för föreskriven verksamhet, från och med 1 september 2016, med 1,84 % som är det fastställda sotningsindexet. Detta ger ett timpris exklusive moms för sotning på 462 kr samt för brandskyddskontroll på 912 kr. har utifrån 10 i sitt reglemente delegation på taxesättning för sotning, tillsyn enligt lag om skydd mot olyckor (SFS 2003:778), tillsyn enligt lagen (1988:868) om brandfarliga och explosiva varor samt övriga tjänster. s arbetsutskotts förslag till Höjningen av taxan för sotning (rengöring) och brandskyddskontroll fastställs enligt förslag att gälla från och med Paragrafen justeras omedelbart. 1 (2)

32 Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande (2)

33 KS 131 Rapporteringsskyldighet enligt 16 kap. 6 f socialtjänstlagen av ej verkställda beslut Änr KS 2018/ Beslut Överlämna rapporten till Kommunfullmäktige. Sammanfattning Enligt riksdagsbeslut ska alla kommuner, enligt 16 kap. 6f Socialtjänstlagen ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) 4 kap. 1 samt enligt Lagen om stöd och service (LSS) 28 f-g. Från och med 1 juli 2006 skall det lämnas rapport var tredje månad angående beslut som inte verkställts inom tre månader. Rapporten ska lämnas till Kommunfullmäktige (statistik) och till kommunens revisorer och Inspektionen för vård och omsorg (individbaserad rapporter). Omsorgsnämnden rapporterar 30 april 2018, 13 st beslut som inte verkställts inom tre månader. Beslut enligt SoL: 2 st beslut som inte verkställts inom tre månader. Beslut enligt LSS: 11 st beslut som inte verkställts inom tre månader. s arbetsutskotts förslag till Överlämna rapporten till Kommunfullmäktige. 1 (2)

34 Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Omsorgsnämndens beslut Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande Rapporter över ej verkställda beslut (2)

35 KS 132 Motion - Minskad köttkonsumtion för klimat och hälsa Änr KS 2017/1207 s förslag till Kommunfullmäktige Anse motionen besvarad. s behandling ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Ida Nilsson (MP) har inkommit med motion om minskad köttkonsumtion för klimat och hälsa. Motionären lyfter frågan om kostens, och särskilt köttoch mjölkprodukters, klimatpåverkan och vill förutom att utbildningsinsatser sätts in att kommunen stegvis ändrar matsedlarna så att andelen måltider som innehåller kött- och mjölkprodukter minskar. Vidare önskar motionären att inköpen börjar mätas samt att klimatpåverkan presenteras. Utbildningsinsatser har genomförts av barn- och utbildningsförvaltningen och omsorgsförvaltningen. Andelen vegetariska måltider har ökat samtidigt som andelen nötkött i måltiderna har minskat. Det finns däremot inte några planer på att införa rent vegansk kost. Utsläppen av växthusgaser beräknas redan för samtliga inköpta livsmedel. Utsläppen uppgick 2017 till sammanlagt cirka ton koldioxidekvivalenter. Av dessa utgjorde kött- och mejeriprodukter cirka 73 % (cirka ton koldioxidekvivalenter). Fortsättningsvis kommer redovisning att ske i kommunens årliga klimatredovisning. 1 (2)

36 s arbetsutskotts förslag till Föreslå Kommunfullmäktige: Anse motionen besvarad. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Remiss till Barn- och utbildningsnämnden och Omsorgsnämnden Remiss till kommunledningskontoret Kommunfullmäktiges beslut Motion (2)

37 KS 133 Motion - Inför handlingsplan för suicidprevention Änr KS 2017/ s förslag till Kommunfullmäktige Anse motionen besvarad med hänvisning till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande s behandling ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Ida Nilsson (MP) föreslår i en motion att införa en kommunal handlingsplan för suicidprevention. Inom Kristianstads kommun pågår utbildningsinsatser för personal inom skola, socialtjänst och vård och omsorg bland annat inom programmen MHFA (Mental Health First Aid) och SPISS (Suicidprevention i Svensk Sjukvård). Utöver det har omsorgsförvaltningen tagit fram Handlingsplan med riktlinjer vid suicidtankar, suicidförsök och suicid och barn och utbildningsförvaltningen har tagit fram en handlingsplan för fysisk och psykisk hälsa utifrån evidensbaserad verktygslåda. Kristianstads Kommun arbetar aktivt på flera olika nivåer, i att höja kompetensen och arbeta evidensbaserat på området kring suicid och suicidprevention. Det kommunala arbetets utveckling, behöver nu kopplas till det övergripande arbete som nu Regionen Skåne har tagit ställning för. 1 (2)

38 s arbetsutskotts förslag till Föreslå Kommunfullmäktige: Anse motionen besvarad med hänvisning till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Remiss till Omsorgsnämnden Remiss till kommunledningskontoret Kommunfullmäktige Motion (2)

39 KS 134 Motion - Bygg ett tankställe för både flytande och komprimerad gas (LCNG) Änr KS 2010/661 s förslag till Kommunfullmäktige Anse motionen besvarad. s behandling ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Niclas Nilsson (SD) föreslår i motion till Kommunfullmäktige att C4 Energi AB får i uppdrag att bygga en anläggning för framställning av flytande biogas och att man undersöker lämpliga privata samarbetspartners för detta projekt. beslutade att ge kommundirektören i uppdrag utifrån rapporten Biogas - i en cirkulär ekonomi att utveckla kommunens biogasproduktion. Uppdragets delar ska redovisas med förslag om budget till i den takt de färdigställs dock senast maj C4 Energi AB skriver följande i sitt yttrande: Förutsättningarna för biogasverksamhet omgärdas av en rad omvärldsförutsättningar som gör det osäkert att göra långsiktiga investeringar i exempelvis tankstationer för flytande eller komprimerad gas och än mer osäkert i produktionsanläggning för flytande gas. Den enskilt viktigaste osäkerheten avser frågan om skattebefrielse efter 2020 för biogas som fordonsbränsle. Därnäst är osäkerheten om framtida avsättningsmöjlighet 1 (2)

40 av biogasen som fordonsgas oavsett den är flytande eller i form av trycksatt biogas. C4 Energi följer omvärldsfrågor och marknadssituationen, liksom vi deltar i branschgemensamma engagemang för att skapa så långsiktiga stabila förutsättningar som möjligt. C4 Energi är intresserad av och förberedd för, att själv eller i samverkan med andra marknadsaktörer, investera för framtiden. Men det måste ske på ett sätt där långsiktiga marknadsförutsättningar bedöms föreligga. I och med att biogasproduktionen är en viktig del av Kristianstads kommuns kretsloppsarbete, kommer C4 Energi verka för att utvecklingen ska bli möjlig i linje med motionens intention. s arbetsutskotts förslag till Föreslå Kommunfullmäktige: Anse motionen besvarad. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Yttrande C4 Energi AB Remiss Kommunfullmäktiges beslut Motion (2)

41 KS 135 Motion - Utred möjligheterna att utvidga produktion av biogas i Kristianstads kommun Änr KS 2011/136 s förslag till Kommunfullmäktige Anse motionen besvarad. s behandling ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Christina Borglund (KD) föreslår i motion att kommunens biogasbolag får i uppdrag att återkomma med en plan och beskrivning av den framtida utvecklingen av biogasverksamheten. beslutade att ge kommundirektören i uppdrag utifrån rapporten Biogas - i en cirkulär ekonomi att utveckla kommunens biogasproduktion. Uppdragets delar ska redovisas med förslag om budget till i den takt de färdigställs dock senast maj C4 Energi AB skriver följande i sitt yttrande: Förutsättningarna för biogasverksamhet omgärdas av en rad omvärldsförutsättningar som gör det osäkert att göra långsiktiga investeringar i exempelvis ny produktionskapacitet för biogas. Den enskilt viktigaste osäkerheten avser frågan om fortsatt skattebefrielse för energiskatt efter 2020 för biogas som fordonsbränsle. Därnäst är osäkerheten om framtida efterfrågan i marknaden av biogasen som 1 (2)

42 fordonsgas oavsett den är flytande eller i form av trycksatt biogas, eller som bränsle för industriellt bruk. C4 Energi följer omvärldsfrågor och marknadssituationen, liksom vi deltar i branschgemensamma engagemang för att skapa så långsiktigt stabila förutsättningar som möjligt. C4 Energi är intresserad av och förberedd för, att själv eller i samverkan med andra marknadsaktörer, investera för framtiden. Men det måste ske på ett sätt där långsiktiga marknadsförutsättningar bedöms föreligga. I och med att biogasproduktionen är en viktig del av Kristianstads kommuns kretsloppsarbete, kommer C4 Energi verka för att utvecklingen ska bli möjlig i linje med motionens intention. s arbetsutskotts förslag till Föreslå Kommunfullmäktige: Anse motionen besvarad. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Yttrande C4 Energi AB Remiss Kommunfullmäktiges beslut Motion (2)

43 KS 136 Nytt badhus i Kristianstad Änr KS 2013/380 s förslag till Kommunfullmäktige Fastställa en ny inriktning på investeringsvolym om 425 miljoner kronor då gym inte ska ingå i projekteringen av Kristianstads nya badhus. Ge SIKAB i uppdrag att vid planering och projektering av Kristianstads nya badhus möjliggöra för eventuell intressent som bygger gym/ friskvårdsanläggning att ansluta det till nya badhuset. Paragrafen justeras omedelbart. Deltar inte i beslutet Peter Johansson (M), Sylvia Olander (M) och Christina Borglund (KD) deltar inte i beslutet. Sammanfattning I enlighet med Kommunfullmäktiges beslut ska Kristianstads nya badhus innehålla bland annat ett gym om 1200 m². Till föreslår kommunledningskontoret att godkänna omförhandlat avtal med Peter och Richard träning AB vilket innebär att kommunen inte kommer att bygga ett gym i anslutning till badhuset. I Kommunfullmäktiges beslut beslutades att projekteringen ska utgå från en inriktning på en investeringsvolym om 450 miljoner kronor. Om beslutar i enlighet med förslaget om omförhandlat avtal kommer investeringsvolymen att minska med motsvarande kostnad för byggnation av planerat gym. Kommunlednings- 1 (2)

44 kontoret föreslår att föreslår Kommunfullmäktige att besluta om förändrad investeringsvolym om 425 miljoner kronor. Kommunledningskontoret föreslår även att föreslår Kommunfullmäktige att ge SIKAB i uppdrag att vid planering och projektering av Kristianstads nya badhus möjliggöra för eventuell intressent som bygger gym/friskvårdsanläggning att ansluta detta till nya badhuset. Kommunledningskontorets förslag till Föreslå Kommunfullmäktige: Fastställa en ny inriktning på investeringsvolym om 425 miljoner kronor då gym inte ska ingå i projekteringen av Kristianstads nya badhus. Ge SIKAB i uppdrag att vid planering och projektering av Kristianstads nya badhus möjliggöra för eventuell intressent som bygger gym/ friskvårdsanläggning att ansluta det till nya badhuset. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunfullmäktiges beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande (2)

45 KS 137 Informationer Änr KS 2018/9 Kommundirektör Christel Jönsson informerar om att nuvarande flygbolag som flyger till och från Kristianstads Airport AB avslutar sina flygningar från och med Kristianstads Airport AB söker nu nytt flygbolag som kan flyga till och från flygplatsen. 1 (1)

46 KS 138 Revidering av användarinstruktion för digital kommunikation Änr KS 2018/ Beslut Fastställa ny version av digital kommunikation instruktion för användare, att gälla från och med Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning Användarinstruktionen för digital kommunikation, vilken beslutades av kommunstyrelsen i april 2015 behöver revideras främst av två skäl: - Det ena är att personuppgiftslagen (PUL) upphör och ersätts med dataskyddsförordningen, även kallad GDPR (General Data Protection Regulation) fr o m Det andra skälet har sin grund i att kommunen bytt telefonileverantör genom, att efter upphandling, ingått ett avtal med Telia AB. Därutöver har några smärre redaktionella ändringar i den löpande texten genomförts. s arbetsutskotts förslag till Fastställa ny version av digital kommunikation instruktion för användare, att gälla från och med Paragrafen justeras omedelbart. 1 (2)

47 Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Förslag till ny användarinstruktion för digital kommunikation (2)