Understödsverksamhet IFYLLNADSANVISNINGAR FÖR UNDERSTÖDSANSÖKAN

Transkript

1 Understödsverksamhet IFYLLNADSANVISNINGAR FÖR UNDERSTÖDSANSÖKAN

2 Layout: Dynamo Ombrytning: Grafiksi/Pauliina Sjöholm Översättning: Multiprint Oy/Mutidoc Utgivare: RAY Giltig 1 mars-31 december

3 Innehåll 1. Inledning Understödsansökan (RAY3701S) Ansökningsår Sökande Ansökan gäller följande RAY-understöd Underskrifter Bilagor Basuppgifter om organisationen (RAY3702S) Basuppgifter om sökanden Uppgifter om kontaktpersonerna Verksamhetsbeskrivning (Ay) av allmänna understöd (RAY3706S) Uppgifter om sökanden och ansökt understöd Verksamhetens syfte Organisationens roller, uppgifter eller arbetsfält i samhället De viktigaste målen för verksamhetsåret Uppföljning av målen Personal som utför allmännyttig arbete Specificering av verksamhet som bedrivs med allmänt understöd (utan personalkostnader) Sammanfattning av utgifter och personalmängder Mer detaljerad redogörelse eller komplettering av specifikation över verksamheten Utredning över tjänster som ska köpas med allmänt understöd Specifikation över lokaler där verksamheten får allmänt understöd Motivering för behovet av understöd Bilagor Verksamhetsbeskrivning (Ak) av riktat verksamhetsunderstöd (RAY3703S) Basinformation om den sökande och det understöd som söks Verksamhetens syfte och mål Genomförande av verksamheten Verksamhetens resultat och effekter Utredning av verksamhetens resurser och ekonomi Bilagor

4 6. Verksamhetsbeskrivning (B) av investeringsunderstöd (RAY3704S) Basinformation om sökanden och projektet Beskrivning av investeringsprojektet Sammanfattning av utgifter och finansiering Enhetens personalmängd enligt funktion Övriga aktörer inom enheten Projektets verksamhetsfält Kalkylerade brukskostnader och -intäkter som uppstår inom enheten till följd av investeringsobjektet Verksamhetsbeskrivning (Ci, Ck) av ett nytt projekt (RAY3705S) Basinformation om projektet Motivering för projektet Projektets mål Genomföring av projektet Projektets resultat och effekter Projektets resurser Bilagor Verksamhetsbeskrivning (C) av ett pågående projekt (RAY3707S) Basuppgifter om projektet Projektets tidsplan och genomförande Uppföljning och utvärdering av projektet Uppnådda mål för olika projektetapper De viktigaste projektmålen för nästa år Åtgärder för att förankra resultat och effekter av projektet Resursförändringar Specifikation av projektkostnader och projektfinansiering Finansieringsanalys av tidigare beviljat understöd Utredning över ändringar i budget eller finansieringsanalys Bilagor

5 1. INLEDNING 1. Inledning Vid ansökan om understöd fyll alltid i RAY:s huvudblankett (RAY3701S) Basuppgifter om organisationen (RAY3702S) Verksamhetsbeskrivning beroende på slag av understöd/ansökningstid (Ay, Ak, B eller C) Verksamhetsbeskrivningsblanketter 2. Understödsansökan (RAY3701S) Huvudblanketten för understödsansökan ska lämnas till RAY i samband med varje ansökningstid (mars, maj, september). På huvudblanketten samlas alla understödsblanketter som riktas till ansökningstiden i fråga. Verksamhetsbeskrivning av allmänt understöd (Ay) Verksamhetsbeskrivning av riktat verksamhetsunderstöd (Ak) Verksamhetsbeskrivning av investeringsunderstöd (B) anskaffning, byggnation eller sanering Verksamhetsbeskrivning av ett nytt projekt (Ci, Ck) innovativa utvecklingsprojekt (Ci) startprojekt eller övriga tidsbestämda projekt (Ck) Verksamhetsbeskrivning av pågående projekt (C) ansökan om fortsatt finansiering RAY3706S RAY3703S RAY3704S RAY3705S RAY3707S 2.1 Ansökningsår Fyll i året för vilket understöd söks (året som följer kalenderåret). Understöd kan endast sökas för ett år åt gången. 2.2 Sökande Fyll i uppgifter om sökanden och organisationsnummer om du känner till det. Behöriga att söka är allmännyttiga samfund och stiftelser. RAY fyller i punkterna Branch/undergr och Beredare. 2.3 Ansökan gäller följande RAY-understöd Samla alla dina ansökningar på huvudblanketten som riktas till ansökningstiden i fråga (ansökningstiden i mars, maj eller september) inte hela årets understöd. Ange varje sökt understöd på en rad. Ange i kolumnen Understöden i tusen euro totalbeloppet för varje sökt understöd. Du behöver inte på ansökningsblanketten specificera vilka utgifter totalbeloppet består av. Understödsbeloppet specificeras mer detaljerat både på verksamhetsbeskrivningsblanketten (RAY3703S-3707S) och i budgeten. Räkna samman understödens totalbelopp på raden Sammanlagt i tusen euro. 5

6 3. ORGANISATIONENS BASUPPGIFTER (RAY3702S) 2.4 Underskrifter I föreningens stadgar har nämnts vem eller vilka som har den officiella firmateckningsrätten. Oftast har åtminstone styrelseordföranden firmateckningsrätt. Om firmateckningsrätten tillfälligt har överförts till en annan person genom fullmakt ska en kopia av fullmakten bifogas till RAY:s ansökan. 2.5 Bilagor Bilagorna är en viktig del av hanteringen av ansökan. Obligatoriska bilagor är föreningens gällande stadgar verksamhetsplanen och budgeten för det kommande året föregående års verksamhetsberättelse och/eller årsberättelse samt bokslut. Om bilagan har skickats till RAY tidigare under året (till exempel i samband med årsredogörelsen) behöver den inte skickas på nytt i samband med ansökan. Kryssa då för på blanketten att bilagan redan har tillställts RAY tidigare detta år. 3. Basuppgifter om organisationen (RAY3702S) Anmälan om basuppgifter är en obligatorisk bilaga till understödsansökan. Anmälan ska skickas till RAY i samband med varje ansökningstid i mars, maj och september oberoende om den har skickats till RAY tidigare under året. 3.1 Basuppgifter om sökanden Fyll i organisationens namn och kontaktuppgifter. Med registreringsbeteckning avses det registreringsnummer som getts av Patent- och registerstyrelsen. Detta nummer och föreningens registreringsår hittar du till exempel i Patent- och registerstyrelsens webbtjänst på adressen yhdistysrekisteri.prh.fi Om föreningen håller på att grundas kan du ange tidpunkten då registreringsansökan har lämnats till Patent- och registerstyrelsen. 3.2 Uppgifter om kontaktpersonerna Meddela RAY organisationens kontaktpersoner. I punkten tilläggsuppgifter kan man ange ändringar i kontaktpersonens uppgifter eller adressuppgifter. Understödstagaren ska ordna revisionen på det sätt som föreskrivs i revisions- och föreningslagen samt lagen om stiftelser. Revisionen ska antingen genomföras som en professionell revision (CGR-/GRM-revisor) eller som en verksamhetsrevision (små föreningar) utförd av lekmän. Om det enligt revisionslagen inte finns en skyldighet att anlita en professionell revisor, kan föreningen besluta om den väljer en revisor eller en verksamhetsrevisor som utförare av revisionen. RAY rekommenderar att alla föreningar som får understöd ska utföra en professionell revision. Stiftelser ska alltid utföra en professionell revision på det sätt som föreskrivs i lagen om stiftelser. 6

7 4. VERKSAMHETSBESKRIVNING (AY) AV ALLMÄNNA UNDERSTÖD (RAY3706S) 4. Verksamhetsbeskrivning (Ay) av allmänna understöd (RAY3706S) 4.1 Uppgifter om sökanden och ansökt understöd Fyll i organisationens namn och det organisationsnummer som RAY gett er. Kryssa för ett alternativ bland de tre beskrivningarna nedan. Välj den som du tycker bäst motsvarar organisationens karaktär enligt stadgarna. Välj rätt alternativ beroende på om ansökan gäller ett nytt allmänt understöd eller fortsatt finansiering av tidigare beviljat understöd. 4.2 Verksamhetens syfte Ge en kort, komprimerad och konkret beskrivning av organisationens verksamhetsidé eller mission. Utgå från föreningens stadgar. Du kan allt efter behovet komplettera, konkretisera eller uppdatera det verksamhetssyfte som finns inskrivet i stadgarna. Beskriv organisationens verksamhetsidé i sin helhet. Du ska inte bara beskriva den del av organisationens verksamhet som finansieras med allmänt understöd från RAY. 4.3 Organisationens roller, uppgifter eller arbetsfält i samhället Kryssa för de uppgifter, roller eller arbetsfält som är de viktigaste i din organisations verksamhet. När du beskriver rollerna mer exakt ger det oss på RAY en koncentrerad bild av verksamhetens karaktär. Rollerna behöver inte vara skarpt avgränsade utan kan flyta in i varandra. Du kan komplettera de roller som beskrivs på blanketten om så behövs. Du ska inte bara beskriva den del av organisationens verksamhet som finansieras med allmänt understöd från RAY. Skriv in de viktigaste målen för nästa verksamhetsår i fältet. Du ska inte bara beskriva den del av organisationens verksamhet som finansieras med allmänt understöd från RAY. 4.5 Uppföljning av målen Beskriv helt kort på vilket sätt din organisation kontrollerar att målen uppnås och verksamheten ger resultat. Du ska inte bara beskriva den del av organisationens verksamhet som finansieras med allmänt understöd från RAY. 4.6 Personal som utför allmännyttig arbete I denna punkt specificeras organisationens hela personal och personalkostnader (lön och bikostnader) för den allmännyttiga verksamhetens del. Med allmännyttig verksamhet avses den del av verksamheten som är RAY-stödberättigad. Till exempel personal i bolag som producerar samma koncerns tjänster uppges inte. Observera att enbart personalkostnader anges under denna punkt. Övriga verksamhetskostnader specificeras i punkt 7. Personalkostnader orsakas av löner samt lagstadgade och frivilliga lönebikostnader för föreningens hel- eller deltidsanställda rekryterade som är fast anställda eller anställda på viss tid. Hyrd eller köpt personal eller köpta experttjänster ingår inte i personalkostnaderna. Dessa specificeras på blanketten under punkt 7 Specificering av verksamhet och 10 Utredning över tjänster som ska köpas med allmänt understöd. 4.4 De viktigaste målen för verksamhetsåret 7

8 4. VERKSAMHETSBESKRIVNING (AY) AV ALLMÄNNA UNDERSTÖD (RAY3706S) Antal anställda och Personalkostnader Ange här: Personer som anställs med RAY:s allmänna understöd, riktade verksamhetsunderstöd och understöd för utvecklingsprojekt. Personer som anställs med övrig extern finansiering (t.ex. kommuners eller fonders finansiering). Personer som ingår i personalen som anställs med egen finansiering, vars omkostnader organisationen betalar med egen avkastning (t.ex. kapitalanskaffning, finansiella intäkter eller sporadisk avkastning). Ange personalkostnaderna i tusen euro. Obs! Personalkostnaderna för personalen som uppges på blanketten som anställda med RAY:s understöd bör motsvara det verkliga understödsbehovet. Avkastning från den egna verksamheten och egen förmögenhet bör alltså tas i beaktande då understödsbehovet fastställs. Titlar på personal som anställts med allmänt understöd Anteckna här titlar enbart för den personal som anställs med RAY:s allmänna understöd (t.ex. verksamhetsledare, byråsekreterare, regionanställd osv.). Om flera personer har samma titel antecknas antalet inom parentes (t.ex. sekreterare [2]). Om en person fungerar enbart delvis på allmänt understöd, bör titeln efterföljas av anmärkningen (1/2) eller motsvarande fördelningsförhållande. 4.7 Specificering av verksamhet som bedrivs med allmänt understöd (utan personalkostnader) I denna punkt specificeras kostnader (utan personalkostnader) för den allmännyttiga verksamhetens del. Med allmännyttig verksamhet avses den del av verksamheten som är RAY-stödberättigad. Fyll endast i de punkter som gäller verksamheten i din organisation. Övriga punkter kan lämnas tomma. 8

9 4. VERKSAMHETSBESKRIVNING (AY) AV ALLMÄNNA UNDERSTÖD (RAY3706S) Kostnaderna bör inte indelas i för små helheter. För att presentera verksamhetsområden separat bör det finnas väsentliga kvalitativa skillnader mellan dessa. För ett separat presenterat verksamhetsområde förutsätts även att dess omfattning gör den enskilda presentationen ändamålsenlig. Till exempel de internationella verksamhetskostnaderna kan vara så obetydliga att de kan presenteras som en del av förvaltningskostnaderna. Ange beloppen i tusen euro. Vid behov kan du använda decimal för att presentera exaktare siffror. Obs! Kostnaderna som uppges på blanketten bör motsvara det verkliga understödsbehovet. Avkastning från den egna verksamheten och egen förmögenhet bör alltså tas i beaktande då understödsbehovet fastställs. Vid delning av kostnader bör man också komma ihåg huruvida kostnaderna är stödberättigade vid RAY (Lagen om penningautomatunderstöd 2001/1056, 11 och 12). Detaljerade beskrivningar av verksamheten och/ eller verksamhetsområdena Grundläggande organisationsarbete a) intressebevakning (t.ex. kostnader för medverkan i lagberedningsarbete) b) rådgivning och vägledning (t.ex. kostnader för informationsdisk) c) erbjudande av medverkansmöjligheter (t.ex. kostnader för lokal som medlemmarna fritt får använda, omkostnader för fri verksamhet inom en medborgarorganisation) Regional verksamhet a) regional personal (t.ex. resor för regional personal) b) hjälp till medlemsorganisationer (andel av allmänt understöd från RAY som direkt tillfaller medlemsorganisationer) c) organisationstjänster (t.ex. kostnader för kontroll- och andledningsbesök hos medlemsorganisationer) Administration a) kostnader för lokaler och kontor (t.ex. hyror eller hyresvederlag för lokaler samt andra kontorskostnader som telefon, datatrafik, el, leasingavgifter och försäkringar) b) förtroendevalda (kostnader för de förtroendevaldas möten etc.) c) ekonomi (bokföring, revision etc.) d) nätverkande (t.ex. kostnader för samarbete med andra organisationer) e) annat (allmän administration, t.ex. rekryteringskostnader) Utbildning Om fler än en grupp deltar i utbildning samtidigt bör en närmare utredning ges. Skriv den i fältet under Mer detaljerad redogörelse eller beskrivning. Obs! Utbildning för frivilligarbetare anges under punkten Frivillig- och stödverksamhet Information/kommunikation Publikationer avser tryckt material såsom böcker. Andra trycksaker är till exempel broschyrer, foldrar, flyers eller lösblad Forskning och utveckling a) infrastruktur för utvecklingsverksamheten (t.ex. kostnader för en utvecklingsenhet) b) projekt som drivs av organisationen (egna projekt som medför kostnader och ska finansieras med allmänt understöd) c) deltagande i andra projekt (t.ex. andel av nationell finansiering för EU-projekt som ska täckas med allmänt understöd) Frivillig- och stödverksamhet Här anges även utbildning för frivilligarbetare (se Obs! under punkt ovan) Internationell verksamhet a) medverkan i internationella nätverk (t.ex. kostnader för ordförandeskap eller medlemskap i en internationell paraplyorganisation) b) internationell utbildning (kostnader för kurser och seminarier både i Finland och utlandet) Organisationsinriktat hjälparbete Organisationsinriktat hjälparbete innebär hjälp till människor som ges av professionella personer 9

10 4. VERKSAMHETSBESKRIVNING (AY) AV ALLMÄNNA UNDERSTÖD (RAY3706S) och eventuellt också frivilligarbetare. Verksamheten faller utanför kommunernas lagstadgade skyldigheter och tjänsterna är inte avsedda för försäljning Övrig stadgeenlig verksamhet Till exempel specialuppgifter som getts till organisationerna är sådana. Som utgångspunkt kan i denna punkt till exempel anges den del av verksamheten som inte naturligt passar in under de färdiga rubrikerna ovan. Ifyllnadsanvisningar för kolumnerna Verksamhets - kostnader utan personalkostnader (1000 ) Andelen allmänt understöd av verksamhetens kostnader (1000 ) Verksamhetens totala personalmängd, st. Personal som anställs med allmänt understöd, st. På raden totalt anger du kostnaderna för hela verksamheten eller området i tusen euro utan personalkostnader. Specificera beloppen närmare på de undre raderna i kolumnen. Vid behov kan du använda decimal för att presentera exaktare siffror. På raden totalt anger du kostnader för hela verksamheten eller området som ska finansieras med allmänt understöd från RAY. Skriv beloppen i tusen euro utan personalkostnader. Specificera beloppen närmare på de undre raderna i kolumnen. Vid behov kan du använda decimal för att presentera exaktare siffror. I denna punkt specificeras den i punkt 6 angivna personalmängden enligt verksamhet. På raden totalt anger du antal anställda som arbetar inom respektive verksamhet eller område. Slå ihop antal deltidsanställda och personal som flera verksamhetsområden delar på och räkna om det till antal heltidsanställda. Specificera antalet anställda närmare på de undre raderna i kolumnen. Vid behov kan du använda decimal för att presentera exaktare siffror. På raden totalt anger du antal personer som anställs med allmänt understöd från RAY och arbetar inom respektive verksamhet eller område. Slå ihop deltidsanställda och personal som flera verksamhetsområden delar på och räkna om det till antal heltidsanställda. Specificera antalet anställda närmare på de undre raderna i kolumnen. 10

11 4. VERKSAMHETSBESKRIVNING (AY) AV ALLMÄNNA UNDERSTÖD (RAY3706S) Exempel på hur man specificerar administrativa kostnader De totala administrativa kostnaderna i exempelorganisationen nedan uppgår till euro varav euro täcks med allmänt understöd från RAY. Totala antalet anställda i verksamheten är fem personer. Alla fem är anställda med allmänt understöd från RAY. En närmare specifikation nedan visar att exempelorganisationens a) kostnader för lokaler och kontor utgör euro varav euro finansieras med allmänt understöd från RAY. De totala verksamhetskostnaderna anges här utan personalkostnader (löner och lönebikostnader). Personalen på kontoret uppgår till fem personer. Alla är anställda med allmänt understöd från RAY. b) kostnader för förtroendevalda utgör euro. Verksamheten finansieras i sin helhet med allmänt understöd från RAY. c) kostnader för ekonomi utgör euro. Kostnaderna täcks i sin helhet med allmänt understöd från RAY. 11

12 4. VERKSAMHETSBESKRIVNING (AY) AV ALLMÄNNA UNDERSTÖD (RAY3706S) 4.8 Sammanfattning av utgifter och personalmängder Under denna punkt sammanfattas alla uppgifter som angetts under punkterna 6 och 7. Ifyllnadsanvisningar per rad Verksamhetskostnader, (utan personalkostnader) Räkna ihop det totala beloppet av kostnaderna under denna rubrik i punkt 7. Beloppet anges både som den totala mängden kostnader och som kostnader som täcks med allmänt understöd. Personalkostnader, Kostnadernas totala belopp Se punkt 6 i blanketten Personalkostnader Hela personalen totalt och kopiera beloppet i kolumnen under denna punkt. Kostnader som täcks av allmänt stöd Se punkt 6 i blanketten Personalkostnader Personal som anställs med RAY:s allmänna understöd och kopiera beloppet i kolumnen under denna punkt. Totala kostnader Beräkna både den totala mängden kostnader och kostnader som täcks med allmänt understöd. Under punkten Totala kostnader som täcks med allmänt understöd, anges hur mycket allmänt understöd som ansöks av RAY för det kommande året. Beloppet bör samstämma med det angivna beloppet på huvudblanketten (RAY3701S) i ansökt allmänt understöd. Personalmängd, st. Verksamhetens totala personalantal, st. Se punkt 6 i blanketten Personalmängd Hela personalen totalt och kopiera beloppet i kolumnen under denna punkt. Personal som anställs med allmänt understöd, st. Se punkt 6 i blanketten Personalmängd Personal som anställs med allmäntstöd och kopiera beloppet i kolumnen under denna punkt. 12

13 4. VERKSAMHETSBESKRIVNING (AY) AV ALLMÄNNA UNDERSTÖD (RAY3706S) 4.9 Mer detaljerad redogörelse eller komplettering av specifikation över verksamheten Om punkt 7 kräver ytterligare redogörelse eller komplettering kan du göra det här. Denna möjlighet bör helst användas utförligt, eftersom skyldigheten att ge korrekta riktiga och tillräckliga uppgifter i ansökningsskedet är en lagstadgad skyldighet för den som ansöker om understöd ( 5 i lagen om penningautomatunderstöd) Utredning över tjänster som ska köpas med allmänt understöd Ange vilka tjänster som ska köpas med allmänt understöd samt tjänsteleverantörer och priser. T.ex. bokföring och redaktionstjänster för en medlemstidning läggs ofta ut på entreprenad. Ange också vilka tjänster ni köper från bolag som är helägda av din organisation. Det är inte nödvändigt att räkna upp små kontorsutgifter här, eftersom de ingår i de administrativa kostnaderna. I de externa tjänsterna upptas inte tjänster som indirekt gagnar organisationen (om man inte betalar för dessa), såsom bevakning som köps av ett fastighetsbolag i organisationens ägo. Leasade anläggningar som används i organisationens verksamhet kan upptas som en helhet till exempel i bokslutets noter. De behöver inte specificeras Specifikation över lokaler där verksamheten får allmänt understöd Lokal avser utrymme som används för att bedriva verksamhet som får allmänt understöd. Det kan finnas fler än en lokal. Organisationen kan äga lokalerna eller hyra dem eller ha rätt att använda gemensamt ägda eller hyrda lokaler Motivering för behovet av understöd Ge en kort motivering till behovet av understöd och hur stort behovet är. Om det understöd som ska sökas avviker från den preliminära understödsplanen, förklara på vilket sätt verksamheten och ekonomin har förändrats. Bara den del av organisationens verksamhet där kostnaderna helt eller delvis finansieras med allmänt stöd från RAY ska anges under denna punkt Bilagor Bifoga verksamhetsplan, budget, verksamhetsberättelse, bokslut och andra nödvändiga handlingar i det fall att de inte har skickats till RAY tidigare under året. 5. Verksamhetsbeskrivning (Ak) av riktat verksamhetsunderstöd (RAY3703S) 5.1 Basinformation om den sökande och det understöd som söks Fyll i organisationens namn och det organisationsnummer som RAY har gett om du känner till det. Ge en kort beskrivning av verksamheten som du söker understöd till. Välj om det sökta understödet är helt nytt verksamhet som tidigare har beviljats projektunderstöd från RAY verksamhet som tidigare har fått något annat än RAY:s understöd eller verksamhet som har en fortsättningsplan för finansieringen (RAY:s riktgivande understödsplan) Ange också område eller ort där verksamheten genomförs tidpunken för verksamhetens start kontaktuppgifter till de personer som ansvarar för verksamhetens innehåll och ekonomi 5.2 Verksamhetens syfte och mål Formulera en kort, koncis och konkret beskrivning av motiveringen för verksamheten och dess 13

14 5. VERKSAMHETSBESKRIVNING (AK) AV RIKTAT VERKSAMHETSUNDERSTÖD (RAY3703S) mål. Du kan allt efter behovet komplettera, konkretisera eller uppdatera det verksamhetssyfte som har bokförts under tidigare år. Beskriv verksamhetens huvudmål. Huvudmålet kan delas in i delmål, vilket också underlättar uppföljningen av målen. Ange de faktorer som i verksamhetsmiljön motiverar verksamheten och dess mål. Erbjuds till exempel motsvarande verksamhet eller finns det funktioner som är i nära anknytning till den verksamheten som nu söks? Bedöm verksamhetens inverkan på konkurrensen. Verksamheten har en inverkan på konkurrensen om samma eller motsvarande verksamhet erbjuds av andra aktörer mot betalning. En tydlig konkurrensinverkan skapas till exempel i en situation då ett företag erbjuder samma verksamhet till marknadspris. Om det finns externa utlåtanden eller bedömningar av inverkan på konkurrensen kan du bifoga dem till ansökan. Ange hur verksamheten och dess genomförande uppföljs. Riktat verksamhetsunderstöd ska sökas varje år. I långsiktig verksamhet kan det dock vara bra att även presentera framtidsutsikter för kommande år. Beskriv till slut de viktigaste målen och åtgärderna för kommande/följande verksamhetsår. 5.3 Genomförande av verksamheten Beskriv kort hur och vilka tillvägagångssätt man kommer att använda för att genomföra verksamheten. Om det finns flera tillvägagångssätt kan du också beskriva hur de prioriteras i verksamheten. Beskriv verksamhetens alla målgrupper och eventuella prioriteringar mellan olika grupper (vilken är den viktigaste osv.). Målgrupperna är ofta bundna till verksamhetens genomföringssätt och med olika tillvägagångssätt kan man nå olika målgrupper. Ange nuvarande och eventuella kommande samarbetspartners och deras roller för den verksamhet som söks. Utred kort hur samarbetet med organisationer eller andra för projektet väsentliga aktörer är och hur det ska genomföras. Ange till exempel: Hur samarbetspartnern fungerar på ett konkret sätt, som syns i vardagen, i verksamheten i fråga? Anvisar partnern resurser till verksamheten? På vilket sätt drar partnern nytta av verksamheten i fråga? Till vilken nytta det är i större utsräckning? Vilken är partnerns syn på vad som är verksamhetens betydelse i verksamhetsområdet? Om det finns utlåtanden från samarbetspartnerna eller avtal har ingåtts för verksamheten kan du bifoga dem till ansökan. Beskriv det kommande verksamhetsårets centrala kommunikationsåtgärder. Ange också hur kommunikationen för verksamheten som söks har planerats och hur den kommer att genomföras. Till ansökan kan bifogas en separat kommunikationsplan. Beskriv verksamhetens risker samt vilka åtgärder man vidtar under projektet för att hantera dessa. Genom riskhanteringen säkerställs att inga oväntade händelser kan förhindra verksamheten. Centrala åtgärder inom riskhanteringen är bedömning av de risker som är av betydelse med tanke på verksamheten samt förberedelse av åtgärder och justeringar. Det lönar sig att göra riskbedömningar då verksamheten framskrider i de olika skedena. 5.4 Verksamhetens resultat och effekter RAY fäster allt större uppmärksamhet vid hur verksamhetens resultat kan utnyttjas. Detta förutsätter oftast ett långsiktigt och planmässigt arbete och uppföljning. Beskriv kort de resultat som uppnåtts hittills om det är frågan om verksamhet som har fortsatt länge. Om verksamheten fortsätter en längre tid kan det också vara bra att precisera uppfattningen om vilka effekter man eftersträvar med verksamheten; vad har man kunnat påverka, var syns ändringarna, hur man kan synliggöra effekterna och vilka tillvägagångssätt man strävar efter att förändra eller förbättra med verksamheten. 5.5 Utredning av verksamhetens resurser och ekonomi Lista upp det personalantal som krävs för verksamheten och avgränsa personalen enligt funktion (t.ex. ansvarig ledare, sekreterare, utbildningschef osv.). Uppge personalantalet i parentes (t.ex. sekreterare [2] ) om flera personer arbetar i samma 14

15 5. VERKSAMHETSBESKRIVNING (AK) AV RIKTAT VERKSAMHETSUNDERSTÖD (RAY3703S) funktion. Om personen endast delvis fungerar inom den här riktade verksamheten, ska markeringen (1/2) eller motsvarande fördelningsförhållande anges efter beteckningen. Ange om det för verksamheten anskaffas en extern tjänst eller arbetsinsatser. Ange också varifrån arbetsinsatsen anskaffas (t.ex. namnet på organisationen eller företaget). Ange eventuell vinst som fås från verksamheten och debiterade kundavgifter (en bedömning räcker). Bedöm den understödssumma som överförs från tidigare år och anledningen till att understödet överförs om RAY:s verksamhetsunderstöd beviljats för verksamheten föregående år. Om det är frågan om verksamhet som fått understöd tidigare, ange de centrala revideringarna jämfört med föregående år. Vad ska man revidera? Vilka effekter det har på användningen av resurserna eller på annan organisering av verksamheten? 5.6 Bilagor Budgetspecifikation Budgetspecifikationen är en obligatorisk bilaga till en ansökan om riktat verksamhetsunderstöd. Av budgeten ska framgå verksamhetens intäkter och kostnader. Bifoga också en jämförelse av verksamhetens realiserade situation om du ansöker om understöd för pågående verksamhet. Specificera intäkter och kostnader tillräckligt för att understödets användningsändamål ska kunna verifieras i budgeten utan problem. Märk att kostnaderna som ingår i budgeten ska vara godkännbara, nödvändiga och till beloppet rimliga kostnader (jfr understödslagen 9-14 ). I ansökan om riktat understöd tillämpas för intäkternas och kostnadernas del principen om särskilda kostnader. Med särskilda kostnader avses kostnader som inte skulle uppstå utan verksamheten i fråga. Särskilda intäkter är å sin sida intäkter som inte skulle fås utan verksamheten i fråga (t.ex. deltagaravgifter, kundavgifter, tjänsteavgifter, hyror och andra offentliga understöd som i understödsbeslutet har riktats mot samma verksamhet som RAY-understödet). Särskilt viktiga kostnader som ska budgeteras är bl.a. administrationskostnader som föranleds av projektet, lokalkostnader, resekostnader, kostnader för anskaffningar som täcks med RAY:s understöd, personalkostnader och kostnader för olika slag av externt anskaffade tjänster). Alla sådana kostnader som kan anses vara väsentliga med tanke på projektets totalkostnader ska specificeras. Godtagbara kostnader är endast verkliga kostnader: sådana kostnader som man kommer att betala med pengar eller för vilka en betalningsskyldighet har uppstått och vars belopp kan styrkas på ett tillförlitligt sätt. Till exempel avskrivningar, värdeminskningar, hyresvärden och sådana reservationer eller sådana kalkylerade rater som inte baseras på realiserade kostnader eller förluster är inte godtagbara kostnader. De kostnader och semesterlönsskulder som i bokslutsskedet ska bokföras som personalkostnader (löner och lönebikostnader) godkänns som kostnader för det bokföringsår då de bokförs även om de utbetalas först nästa räkenskapsperiod, eftersom en skyldighet att betala dem har uppkommit på basis av lagen. Budgeten ska alltid upprättas på prestationsbasis. Obs! Ett riktat verksamhetsunderstöd (Ck) kan inte användas för att täcka kostnader för det år som föregår understödsåret. Verksamhetens årliga underskott ska täckas med organisationens egna medel, om inte annat anges i understödsbeslutet Övriga bilagor Bifoga verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och/eller årsberättelse, bokslut samt andra bilagor som du anser är nödvändiga i det fall att de inte har skickats till RAY tidigare under året. 6. Verksamhetsbeskrivning (B) av investeringsunderstöd (RAY3704S) 6.1 Basinformation om sökanden och projektet Fyll i organisationens officiella namn och det organisationsnummer som RAY har gett. Om det är fråga om en ny sökande som inte tidigare har 15

16 6. VERKSAMHETS BESKRIVNING (B) AV INVESTERINGSUNDERSTÖD (RAY3704S) ansökt om RAY:s understöd behöver du inte fylla i denna punkt. RAY ger den sökanden ett organisationsnummer då ansökan har registrerats i RAY:s datasystem. Formulera en kort, koncis och konkret beskrivning av organisationens verksamhetsidé eller mission. Utgångspunkten för beskrivningen är föreningens stadgar. Beskriv också projektet i sig, dvs. det användningsändamål för vilket man ansöker om investeringsunderstöd från RAY. RAY understöder inte investeringen på en gång, utan periodiserar i regel understödet beräknat enligt kostnaderna som understöds på flera år. Då bör man söka om fortsatt finansiering så många gånger att projektet understöds i enlighet med understödsprocenten. Kryssa för denna punkt om det är fråga om ett nytt projekt, för vilket RAY:s investeringsunderstöd inte har beviljats tidigare, eller om projektet har beviljats understöd minst en gång. Objektnummer B är det nummer som RAY har gett det ansökta investeringsobjektet. Om RAY inte har gett ett objektnummer ännu lämnas denna punkt tom Ägandeform Om det är fråga om ett objekt som kommer i den sökandens ägo kryssar du för punkten egen, eller om det är fråga om ett hyres- eller leasingobjekt kryssar du för punkten hyresobjekt. Hyresobjektets ägare är den instans av vilken objektet kommer att hyras. Hyrestiden anger hyresobjektets resterande hyrestid i år. Om investeringsobjektet är del av ett bolag väljer du om det är fråga om bostadsaktiebolag eller fastighetsbolag och anger den sökandens procentuella andel av bolaget där investeringsobjektet finns Övrig basinformation Under punkten Ort där projektet genomförs fyller man i den kommun eller stad där investeringsobjektet är beläget. Startdatum är den tidpunkt då projektet enligt planerna kommer att inledas och slutdatum den tidpunkt då projektet har planerats vara färdigställt. Uppge de kontaktpersoner med kontaktuppgifter som ansvarar för genomförandet av projektet och dess innehåll samt för projektets ekonomi. 6.2 Beskrivning av investeringsprojektet Redogör för projektets förverkligande för RAY: varför projektet bör genomföras, vilka fördelar man uppnår genom det och till vilken nytta det är för projektets målgrupp. Berätta också om investeringsbehovet grundar sig på att de nuvarande funktionerna har ökat, helt nya funktioner eller ändringar i verksamhetsfältet. Redogör för de användare/användargrupper som kommer att använda den planerade investeringen samt de funktioner som det aktuella investeringsprojektet tjänar. Välj antingen en eller flera punkter av följande tre punkter enligt investeringsprojektets natur: 2.1 Verksamhetslokaliteter, punkt 2.2 Bostäder eller punkt 2.3 Anskaffade anläggningstillgångar Verksamhetslokaliteter Kryssa för om det är fråga om anskaffning, byggnation, sanering eller utbyggnad av verksamhetslokaliteter. Vid behov kan du kryssa för flera. Projektets verksamhetslokaliteter enligt funktion Sammanställ här de verksamhetslokaliteter som uppgetts i rumsprogrammet enligt huvudfunktion. Understödda nyttoareal Ange här den del av projektets nyttoareal som du anser omfattas av RAY:s investeringsunderstöd. Det är fråga om ytan enligt nyttoarealsdefinitionen per huvudfunktion. Ej understödda nyttoareal Ange här den del av projektets nyttoareal som du anser att inte omfattas av RAY:s investeringsunderstöd. Det är fråga om ytan enligt nyttoarealsdefinitionen per huvudfunktion. Kostnader för understöd Ange här investeringskostnaderna för den yta som du anser omfattas av RAY:s understöd enligt nyttoarealdefinitionen. Ej understödda kostnader Ange här investeringskostnaderna för den del av projektets nyttoareal som du anser att inte omfattas av RAY:s investeringsunderstöd. 16

17 6. VERKSAMHETS BESKRIVNING (B) AV INVESTERINGSUNDERSTÖD (RAY3704S) Bostäder Kryssa för om det är fråga om anskaffning, byggnation, sanering eller utbyggnad av bostäder. Vid behov kan du kryssa för flera. Användargrupp Ange den användargrupp eller de användargrupper för vilka bostäderna planeras (t.ex. ungdomar, seniorer, utvecklingshämmade o.d.). Antal bostäder Ange antalet bostäder enligt användargrupp. Bostädernas ytor (kvm) Ange bostädernas totala yta enligt användargrupp. Bostädernas kostnader Ange bostädernas sammanlagda kostnader (i tusen euro, t ) enligt användargrupp. Bostädernas kvadratmeterpris ( /kvm) Ange bostädernas genomsnittliga kvadratmeterpris (investeringskostnader/bostadsyta) enligt användargrupp. Bostädernas kostnader för socialteknik Om byggnadsobjektet omfattar stödbostäder kan ansökaren i samband med godkännandet av byggkostnaderna separera kostnaderna för socialteknik i byggnaderna från byggnadskostnaderna och framföra dessa för RAY:s understöd till en högre understödsprocent. Med hjälp av socialteknik vill man stöda boendet hemma, öka säkerheten och känslan av säkerhet. RAY:s understöd av socialteknik kan uppgå till högst 70 % av de godkända kostnaderna. Kostnader som kan understödas är: handikapputrustning i bostäderna stödräcken i bostädernas korridorer tilläggskostnader för specialutrustning och -möbler i bostädernas kök och toaletter säkerhetstelefon med tillhörande datasystem säkerhetsbelysningssystem porttelefonsystem elektroniskt låssystem till dörrar huvuddörrar som öppnas automatiskt passiva larmsystem Ange i den sista kolumnen på vilket sätt bostäderna förverkligas: anskaffning = A byggnation = B sanering =S utbyggnad = U Totalt Ange här det totala antalet bostäder, bostädernas totala yta, bostädernas totala investeringskostnader, bostädernas genomsnittliga kvadratmeterpris samt de totala kostnaderna för bostädernas socialteknik Anskaffade anläggningstillgångar: Inventarier och ICT-lösningar Anskaffade anläggningstillgångar är till exempel lös egendom i verksamhetslokaliteterna (arbetsbord och -stolar, maskiner, instrument och anläggningar) samt ICT-anskaffningar (dataprogram och anläggningar). Lös egendom till bostäder understöder inte RAY eftersom invånarna skaffar sina möbler själva. Kostnader Uppge kostnader för inventarier och ICT-lösningar. Totalt Ange de totala kostnaderna för anskaffningens olika komponenter. 6.3 Sammanfattning av utgifter och finansiering Sammanställ anskaffningskostnaderna för lokaliteter, socialteknik, anskaffning av anläggningstillgångar eller tomten eller alternativt hyreskostnad för byggplatsen under byggtiden Finansieringsspecifikation Uppdela kostnaderna för de nämnda komponenterna i andel som finansieras med egna medel, RAY:s understödsandel, övriga eventuella offentliga understöd, låneandel från finansieringsinstitut samt övriga finansieringsandelar (t.ex. privata understöd) Understödsandel Uppskatta RAY:s procentuella understödsandel för projektets olika komponenter. 17

18 7. VERKSAMHETSBESKRIVNING (CI, CK) AV ETT NYTT PROJEKT (RAY3705S) Totalt Beräkna kostnaderna och finansieringsspecifikationens olika komponenter. Den procentuella understödsandel som RAY understöder är den genomsnittliga understödsprocenten. 6.4 Enhetens personalmängd enligt funktion Uppge personalantalet specificerat enligt funktion i nuläget och då projektet avslutas. Räkna ihop totala personalantalet i nuläget och då projektet avslutas. 6.5 Övriga aktörer inom enheten Specificera de övriga aktörerna eller tjänsteproducenterna som fungerar inom enheten samt dessas personalmängd. 6.6 Projektets verksamhetsfält Beskriv övriga motsvarande aktörer och/eller enheter som verkar på orten samt dessas verksamhetsfält och funktioner. Berätta även vilka faktorer som stöder projektets placering på orten i fråga. 6.7 Kalkylerade brukskostnader och -intäkter som uppstår inom enheten till följd av investeringsobjektet Specificera verksamhetsenhetens kalkylerade brukskostnader och -intäkter enligt funktion med tusen euros noggrannhet. 7. Verksamhetsbeskrivning (Ci, Ck) av ett nytt projekt (RAY3705S) 7.1 Basinformation om projektet Fyll i organisationens namn och det organisationsnummer som RAY har gett om du känner till det. Ge projektet ett kort och beskrivande namn. Välj genom att kryssa för om du ansöker om understöd till ett innovativt utvecklingsprojekt (Ci), ett startprojekt eller annat projekt (Ck). Ange på blanketten kontaktperson i ansvar för projektansökan samt namnen på kontaktpersoner i ansvar för projektets ekonomi och fastställ orten där projektet genomförs. Det är ändamålsenligt att uppge start- och slutdatumet i formatet månad/år (t.ex. 04/2011). 7.2 Motivering för projektet Formulera en kort och koncis beskrivning av vilka faktorer som har gett upphov till projektidén. Om du ansöker om understöd till ett Ci-projekt, bör du också specificera och motivera separat vad som gör projektet innovativt. Beskriv också övrig motsvarande verksamhet inom området och sambandet mellan dessa och projektet som nu söks. Ange vilka utmaningar branschen i nuläget har och er organisations tidigare förtrogenhet med ämnet. Motivera varför just er organisation bör genomföra projektet i fråga. 7.3 Projektets mål Beskriv projektets huvudmål. Huvudmålet är projektets viktigaste mål som vanligtvis omfattar hela projektperioden. Projektet kan också ha undermål eller etappmål som är uppdelade på olika år eller på andra lämpliga tidsperioder. Beskriv i denna punkt också på vilket sätt ni tänker följa upp hur projektet framskrider och hur projektets mål uppfylls. När man ställer upp etappmål lönar det sig att också fastställa och beskriva uppföljningsindikatorer, som berättar om projektet framskrider mot de uppställda målen eller inte. 18

19 7. VERKSAMHETSBESKRIVNING (CI, CK) AV ETT NYTT PROJEKT (RAY3705S) Den information man får fram genom uppföljningen kan utnyttjas på många sätt: i styrningen av projektet mot målen, vid utvecklingen av projektprocesserna, i inlärningen inom projektet och moderorganisationen eller vid rapporteringen till utomstående parter, såsom finansiärer. Uppföljningen producerar också information som används som grund för utvärderingen (mer information om utvärderingen i punkt 5.1). 7.4 Genomföring av projektet Beskriv kort hur projektet kommer att genomföras. Specificera genomföringssätt som eventuellt planerats för olika år och deras prioriteringar. Observera att det kan vara bra att kort ange innehållsmässiga prioriteringar för varje år i budgetspecifikationen som bifogas som bilaga Målgrupp Beskriv de grupper som utgör projektets objekt framförallt de som förutsätts dra mest nytta av projektet. Ange också om det finns särskilda grunder för val av målgrupp och metoder för genomföring. Beskriv också den totala målgruppen och vilken del av gruppen ni vill påverka om också andra grupper kan direkt eller indirekt dra nytta av projektet. Ange också om en schemaläggning har en inverkan på vilka grupper ni kan nå under projektet. Ett eventuellt schema för projektverksamhetsprocessen kan bifogas som bilaga, i vilket de olika genomföringsskedena framgår, t.ex. per målgrupp Samarbete Utred kort hur samarbetet med organisationer eller andra för projektet väsentliga aktörer är och hur det ska genomföras. Ange till exempel: Hur samarbetspartnern fungerar på ett konkret sätt, som syns i vardagen, i projektet i fråga. Vad partnerns andel är för att projektets resultat ska vara lyckat? Med vilken tidtabell anvisar partnern eventuella resurser till projektet (t.ex. under hela projektet, i början/i slutet eller dylikt)? På vilket sätt drar partnern nytta av projektet i fråga? Till vilken nytta det är i större utsträckning? Vilken är partnerns syn på vad som kommer att ändras tack vare projektet och hur kommer projektet att förankras i verksamhetsområdet? Kommunikation Beskriv projektets kommunikationsåtgärder kort. Kommunikation är viktig i fråga om utnyttjandet av resultaten och förankringen av dessa Riskhantering Beskriv projektets risker samt vilka åtgärder man vidtar under projektet för att hantera dessa. Genom riskhanteringen säkerställs att inga oväntade händelser kan förhindra att projektet framskrider mot målen. Centrala åtgärder inom riskhanteringen är bedömning av de risker som är av betydelse med tanke på projektet samt förberedelse av åtgärder och justeringar. Det lönar sig att utöver riskbedömningen i inledningsskedet också göra nya riskbedömningar då projektet framskrider i de olika skedena. Till exempel otillräcklig dokumentering och avsaknad av avtal kan utgöra en betydande risk för projektets framskridning. 7.5 Projektets resultat och effekter Avkastning och resultat Ange vilken avkastning och vilka effekter man eftersträvar med projektet. Avkastningen är konkreta kringprodukter som uppstår under projektets gång. Sådana kan vara till exempel publikationer, material eller tillfällen. Uppnåendet av uppställda mål konkretiseras i resultaten. Resultaten beskriver vad man vill åstadkomma med projektet. Resultatet kan till exempel vara att organisationen tar i bruk en verksamhetsmodell som man har utvecklat eller att målgruppen får tillgång till vissa tjänster Effekter Man ska redan i projektplanen utforma, och då projektet framskrider, precisera uppfattningen om vilka mera omfattande samhällseffekter man eftersträvar med projektet: vad borde förändras, var syns ändringarna, hur man kan synliggöra effekterna och vilka tillvägagångssätt man strävar efter att förändra eller förbättra med projektet. 19

20 8. VERKSAMHETSBESKRIVNING (C) AV ETT PÅGÅENDE PROJEKT (RAY3707S) Utvärdering av resultaten och effekterna Beskriv här på vilket sätt er organisation tänker utvärdera projektets resultat och hur projektet har lyckats. Uppföljningen och utvärderingen kan organiseras och genomföras på många sätt, exempelvis genom självutvärdering (som ett eget arbete inom projektet), genom intern utvärdering av moderorganisationens experter, som en extern utvärdering som har beställts av utomstående experter eller genom olika kombinationer av den egna kompetensen och extern kompetens Förankring av resultaten Vid finansieringen av projekten riktas allt större uppmärksamhet till hur man lyckas ta resultaten från utvecklingsarbetet i bruk i praktiken och förankra dessa i verksamheten. Detta förutsätter oftast ett långsiktigt och planmässigt arbete redan från och med inledningsskedet av projektet för att säkerställa verksamheten efter RAY:s understöd. Utred här på vilket sätt ni tänker utnyttja projektets resultat och erfarenheter efter projektperioden. 7.6 Projektets resurser Beskriv projektanställda och övriga projektresurser. Ange eventuella krav eller nivå på utbildning för de projektanställda. Beskriv projektets utrymmeskrav samt ansökarens eventuella egna resurser för projektet. Ange här till exempel resurser som kommunen har anvisat för projektet. Beskriv också annan finansiering som sökts för projektet. Ifall ni ännu inte har fått ett finansieringsbeslut, ange datum då ansökan har inlämnats samt kontaktperson för annan finansieringsinstans. 7.7 Bilagor Budgetspecifikation Som bilaga till ansökan förutsätts en årsvis specificerad budget som också kortfattat beskriver verksamhetsmässigt innehåll och mål för varje år. Budgeten skall upprättas specificerad enligt projektår. Därtill ska till bilagan göras en kort förteckningsaktig beskrivning av de ärenden som ska genomföras för varje projektår Projektplan Utöver blanketten RAY3705S ska till alla Ci- och omfattande Ck-projekt också bifogas en separat, mer detaljerad projektplan. 8. Verksamhetsbeskrivning (C) av pågående projekt (RAY3707S) Om projektet framskrider enligt budgeten och den plan som presenterades för RAY, ska du i korthet beskriva hur projektet har framskridit under det innevarande året (efter den förra ansökningsfasen) på blanketten. Om avvikelser från planen har gjorts vid genomförandet av projektet, ska du detaljerat förklara och motivera ändringarna. 8.1 Basuppgifter om projektet Fyll i organisationens namn och det organisationsnummer RAY har gett samt projektets namn och det objektnummer RAY har gett. Uppge också information om de kontaktpersoner som ansvarar för genomförandet av projektet och ekonomin. Ange den ort eller region där projektet genomförs samt start- och slutdatumet för projektet. Det är praktiskt att uppge start- och slutdatumet i formatet månad/år (t.ex. 04/2010). 8.2 Projektets tidsplan och genomförande Välj genom att kryssa i rätt alternativ Framskrider projektet enligt den ursprungliga projektplanen och budgeten? Har tidsplanen för projektet reviderats, utan att detta påverkar de målsättningar som lades fram i projektplanen eller budgeten? Har genomförandet av projektet reviderats på ett sätt som påverkar budgeten och dess utom också RAY:s riktgivande understödsplan? 20

21 8. VERKSAMHETSBESKRIVNING (C) AV ETT PÅGÅENDE PROJEKT (RAY3707S) Redogör på blanketten i detalj om ändringar har gjorts i projektets huvud-, del- eller etappmål, eller om ändringar har skett i genomförandet av projektet (jfr den ursprungliga projektplanen) Samarbete Förklara kort hur det samarbete som är väsentligt för förverkligandet av projektet och projektets framgång har genomförts under det innevarande året i relation till planen. Det finns ofta ett samband mellan å ena sidan ett fungerande samarbete och ett fungerande nätverk och å andra sidan ett framgångsrikt projekt och en lyckad förankring av resultaten Kommunikation Beskriv kortfattat de åtgärder som har vidtagits inom den externa kommunikationen. Den externa kommunikationen är central i fråga om utnyttjandet av resultaten och förankringen av dessa Riskhantering Beskriv kortfattat de åtgärder som har vidtagits för att hantera riskerna i anknytning till projektet under det innevarande året. Genom riskhanteringen säkerställs att inga oväntade händelser kan förhindra att projektet framskrider mot målen. Centrala åtgärder inom riskhanteringen är bedömning av de risker som är av betydelse med tanke på projektet samt förberedelse av åtgärder och justeringar. Det lönar sig att utöver riskbedömningen i inledningsskedet också göra nya riskbedömningar då projektet framskrider i de olika skedena. 8.3 Uppföljning och utvärdering av projektet Ge en koncis beskrivning av den uppföljning och utvärdering som har genomförts under året. Processutvärderingen utgör ett stöd och ett verktyg för utvecklingen. Den kan exempelvis rikta sig mot projektet som helhet eller mot någon del eller något skede av detta, mot utvärderingen av projektprocesserna och avancemangsstrategierna, framgången, kvaliteten eller effektiviteten. Den information man får fram genom uppföljningen kan utnyttjas på många sätt: i styrningen av projektet mot målen, vid utvecklingen av projektprocesserna, i inlärningen inom projektet och moderorganisationen eller vid rapporteringen till utomstående parter, såsom finansiärer. Uppföljningen och utvärderingen kan organiseras och genomföras på många sätt, exempelvis genom självutvärdering (som ett eget arbete inom projektet), genom intern utvärdering av moderbolagets experter, som en extern utvärdering som har beställts av utomstående experter eller genom olika kombinationer av den egna kompetensen och extern kompetens. 8.4 Uppnådda mål för olika projektetapper Beskriv på vilket sätt projektet har framskridit i förhållande till de mål som lades fram i projektplanen. Projektarbetet kan effektiveras genom att man delar in målen i delmål eller etappmål och delar upp dessa på olika år eller på andra lämpliga tidsperioder. Om målen inte har delats in i delmål eller etappmål, lönar det sig att göra indelningen när man ställer upp målen för nästa år. När man ställer upp delmål eller etappmål lönar det sig att också fastställa uppföljningsindikatorer, som berättar om projektet framskrider mot de uppställda målen eller inte. 8.5 De viktigaste projektmålen för nästa år Beskriv de etappmål eller delmål som för projektet i den önskade riktningen under nästa projektår. Det lönar sig att också fastställa uppföljningsindikatorer, som visar om delmålen eller etappmålen har uppnåtts eller inte, för målsättningarna. 8.6 Åtgärder för att förankra resultat och effekter av projektet Skriv kortfattat ner de viktigaste åtgärderna, med vilka förankringen av resultaten har beretts under det innevarande året. Vid finansieringen av projekten riktas allt större uppmärksamhet mot hur man lyckas ta resultaten från utvecklingsarbetet i bruk i praktiken och förankra dessa i verksamheten. Detta förutsätter oftast ett långsiktigt och planmässigt arbete redan från och med inledningsskedet av projektet. 21