Välkommen till SAPSA & IMPULS!

Transkript

1 Välkommen till SAPSA & IMPULS!

2 Impuls 2015 Guldsponsorer Silversponsorer Adsotech, Capgemini, Claremont, EPI-USE Labs, Excel4apps, Implema, Novarto Nordic, Repona och Stretch Bronssponsorer Ciber, Enarratio, Eins, Entea, itelligence, KABA, KPMG, Lexmark, Mark, Skye, Syncronic, Virtual Forge, WMD

3 IMPULS 2015 SYNLIGGÖR PRODUKTIONSPLANEN OCH FOKUSERA PÅ PRODUKTIVITET. KUNDCASE ÄR AKER SOLUTIONS Älvsjö Torkil Sivertsen & Henrik Trolle

4 SYNLIGGÖR PRODUKTIONSPLANEN OCH FOKUSERA PÅ PRODUKTIVITET I den ideella världen lyckas vi skapa en produktionsapparat som är LEAN och därmed flexibel och smidig Verkligheten är inte så enkel och därför behövs IT-system Hur kan vi säkerställa att vi uppnår maximal effektivitet och utnyttjande av vår produktionsapparat? En avgörande förutsättning för en effektivt produktionsapparaten är att planeringen görs utifrån ett välgrundat beslutsunderlag Aktuella situationen och status i produktionen är en viktig parameter för prioriteringen av order och arbetsuppgifter Hur fångas status om det aktuella läget och hur synliggörs planen för produktionspersonalen?

5 AGENDA: Mark Information Workforce management Vad kan man vinna på att satsa på Workforce management Hur möjliggör ProMark ökad produktivitet Aker Solution drar nytta av ProMark Workforce management Frågor MER ÄN ANVÄNDARE MER ÄN INSTALLATIONER ÖVER 450 KUNDER

6 KORT OM MARK INFORMATION Innovativt mjukvarubolag med +30 års erfarenhet Verksamhet i Sverige, Danmark, Norge, England och Rumänien. 55 anställda Vi hjälper företag med Workforce Management Vi arbetar bl.a. för Aker Solution, Arla, Carlsberg, ESBE, Findus, GKN, HeidelbergCement, Lantmännen, MAN, Schnieder Electric, Unilever SAP certifierad integration gällande HR, Lön och PP, CS, PS, CO och MM MER ÄN ANVÄNDARE MER ÄN INSTALLATIONER ÖVER 450 KUNDER

7 MARK INFORMATION LEVERERAR WORKFORCE MANAGEMENT Optimera produktiviteten Uppnå besparingar genom att planera den rätta resursen vid rätt tid för rätt arbetsuppgift Säkra att resurserna avlönas korrekt och på det mest effektiva sättet. MER ÄN ANVÄNDARE MER ÄN INSTALLATIONER ÖVER 450 KUNDER

8 MED WORKFORCE MANAGEMENT UPPNÅR VÅRA KUNDER: Digitalisering av HR-Processer MED UPP TILL 3% Automatisering av löneprocessen med 0 fel Rätt lön KPI:er till chefer för att styra den operativa verksamheten Ökad Produktivitet och fler tillverkade varor MED UPP TILL 5% Ökad leveranssäkerhet Förbättrad kapacitetsutnyttjande Ökat Resursutnyttjande MED UPP TILL 5% Proaktiv hantering av frånvaro och övertid Transparens och överskådlig bemmaningsplanering i realtid

9 ÄR FÖRETAGET LÖNSAMT? 200% 100% Pris per såld vara 20 år Källa: SCB

10 VAD PÅVERKAR LÖNSAMHETEN? 200% Lön Sociala avgifter Frånvaro Rörlig lön - Övertid 100% Pris per såld vara Pris på såld vara Antal tillverkade varor 20 år Källa: SCB

11 WORKFORCE MANAGEMENT OPTIMERAR ARBETSPROCESSER OCH RESURSANVÄNDANDE TID OCH FRÅNVARO Registrering av arbetstid och frånvaro samt avvikelsesorsaker validerat mot regelverk och avtal för skapande av rätt löneunderlag. TID OCH FRÅNVARO JOBB OCH AKTIVITET Jobb-, projekt- och processregistrering förädlar ERP-data till uppföjlning av produktionsresurser, utfall och kalkyl. PLANERING Planering och bemanning för effektiv beläggning av företagets resurser. ANVÄNDARGRÄNSSNITT Slutanvändargränssnitt via smartphones, portal och terminaler för insamling, validering och godkännande av tid, jobb- och aktivitetsdata. BUSINESS INTELLIGENCE ANVÄNDARGRÄNSSNITT INTEGRATION BUSINESS INTELLIGENCE Verktyg för analys av realtids- och historiska data för mätning av produktivitet, frånvaro och besparingar. INTEGRATION Standardintegration mot löne-, HR- och ERP-system medför besparingar genom automatisering av administrativa processer.

12 TID OCH FRÅNVARO Enkel on-line stämpling för närvarorapporterande personal.

13 TID OCH FRÅNVARO Inloggning via kortnr, tag/kort eller biometrisk läsning Logik för in/ut, går ej att klicka in om man redan är instämplad. Vi kan styra färger, texter och placering av tangenterna. En design t ex vid entredörren och en vid maskinen.

14 TID OCH FRÅNVARO Kan se önskad information om t ex olika saldon för den anställde

15 TID OCH FRÅNVARO Byte av avdelning/kostnadsställe

16 JOBB OCH AKTIVITET Enkel on-line stämpling för kostnadsställebyte eller detaljerad produktionsrapportering KST Byte

17 JOBB OCH AKTIVITET Start operation via identifikation av person och val av order, till exempel via streckkoden på arbetsordern Detta kan komma automatiskt vid instämpling, eller aktiveras manuellt. Inställningar för att jobba på flera operationer samtidigt eller inte.

18 JOBB OCH AKTIVITET Utstämpling Här ser man vilken operation som man är instämplad på. Man väljer operation och bekräftar valet. Sedan kommer olika dialoger beroende på konfigurationen av ProMark.

19 JOBB OCH AKTIVITET Ytterligare dialoger enligt önskemål Producerat antal Ställtider Material Kasserat antal mm.

20 JOBB OCH AKTIVITET Administration i webgränssnitt

21 JOBB OCH AKTIVITET Ändring av rapporteringen

22 ORDRE- OG PROSJEKTPROSESSEN Eksport av registreringer Eksport av Ordre/operasjoner ProMark Målinger ProReport II ProBI/ProOEE Planlegging ProJob/ProJect Terminal Registreringer: - Job-inn - Tilstandsskift - Antallsregistrering -Job-ut - Etc Mobile

23 PROMARK HOS AKER SOLUTIONS T & A Job registration Production Display Portal Terminals SAP Integration HR/CR/PS/CS/PP

24 UTFORDRINGEN FOR AKER SOLUTIONS Manglende informasjon og gjennomsiktighet gjorde det vanskelig å følge fremdrift og status på prosjekter Planene hadde rom for bedre kvalitet, men det var vanskelig å identifisere feil i planlegging tidligere Mye uplanlagt arbeid Ikke mulig å synliggjøre performance pr workcenter

25 REALTIDSUPPFÖLJNING I PRODUKTIONEN SAP Registreringer, tid, antall og status Produksjonsplaner, ordre og operationer Produksjons display ProMark Produksjons display Verkstads vy Leder vy

26 HVA SKAL FØLGES OPP? Hva er viktig for meg som ansvarlig? Sett grenseverdier som varsler om avvik før det er for sent Gul nær å komme i faresonen Rød er i faresonen Ingen farge - Ok

27 AUTOMATISK OPPDATERING AV PRODUKSJONSSTATUS

28 HVILKEN NYTTE SKAPER LØSNINGEN FOR AKER SOLUTIONS? Økt kvalitet på planer fordi feil/avvik identifiseres tidligere i prosessen (Ingen uplanlagte arbeidsoppgaver) Får bedre totaloversikt over prosjektet (planlagt vs forbrukte timer), slipper å sjekke stemplingsterminal WC motiveres til å levere til tid og konkurrerer seg imellom Formenn kan gjøre grep underveis, før det blir stort problem Bedre leveransepresisjon

29 OCH NÅGRA AV VÅRA KUNDERA MED INTEGRATION Danish Defence

30 SKAPA AFFÄRSNYTTA MED PROMARK Bemanningsplanering Portal Jobbregistrering Analys via BI Passagekontroll Validerad rapportering Mobil registrering Projekt och aktivitetsstyring

31 Tack!

32 Tack för att du lyssnade!