TIDOMAT Mobile. Introduktion

Transkript

1

2 För att använda krävs lägst version Mjukvaran installeras tillsammans med versionen och ingen mer installation är nödvändig för att nyttja Mobile. bygger på Touchmjukvaran, applikationen är främst avsedd för registrering via den personliga smartphonen eller läsplattan och är ett tillval till TIDOMAT Portal Egenrapportering och licensierad per användare. Vyerna i är de samma som i Touch vilket underlättar för den anställde som alltid har samma registreringssätt. Uppdatera/skapa en användarroll för Mobile-användaren I TIDOMAT Portal gå till menyvalet Admin Användarbehörighet Egenrapporteringsroller. Välj den roll som skall uppdateras alternativt skapa en ny roll, vilket enklast görs genom att kopiera en befintlig. Om en befintlig roll uppdateras kommer alla användare som är kopplade till rollen att få tillgång till Mobile och den behörighet som ni ansluter enligt nedan. Varje ansluten användare plockar en Mobile-licens. Tips! Om en person slutar kan ni frigöra licensen genom att den kopplade användarrollen tas bort. Valet Ej aktiv är markerad som standard. Ärvd behörighet innebär att inloggad användare får exakt samma behörighet som i egenrapporteringen i övrigt. Anpassad behörighet innebär att ni styra behörigheten för de individer som ni knyter till rollen. En ny flik med namnet Mobile öppnas där behörigheterna administreras. TIDO Tidomat AB SIDA 2/7

3 Åtkomst via LAN/WAN beror på er installation. Det vanligaste är att TIDOMAT Portal är installerad på en server innanför brandväggen, då kan användarna enbart registrera via Mobile när de är på arbetsplatsen, dvs där de når ert lokala nätverk LAN. Om Registrera realtid offline bockas i, tillåts användarna att registrera utanför ert LAN i off-linemode, dvs var som helst. För att läsa in de sparade registreringarna öppnas Mobile upp i online-läge när användaren är på arbetsplatsen. De lokalt sparade registreringarna kommer då automatiskt skickas över till databasen i TIDOMAT Portal. Vill ni att en registrering enbart skall kunna göras där ni når det lokala nätverket avmarkeras Registrera realtid offline. Vill ni att alltid skall vara nåbar on-line rekommenderar vi att ni installerar en TIDOMAT Portal instans utanför er brandvägg. Alternativt konfigurerar ni brandväggen så att det går att nå TIDOMAT Portal från internet. Börja registrera via Öppna webbläsaren och skriv in nedanstående länk. Server/TidomatMobile. Användaren loggar in med sitt vanliga Användare/Id och Lösenord. Skapa en ikon på hemskärmen för att underlätta framtida användning av. Hur man gör beror på vilket märke och modell av smartphone eller läsplatta man har. TIDO Tidomat AB SIDA 3/7

4 För att registrera tryck på IN eller UT. Eventuella koder eller Tjänste/Övertid ska väljas innan registrering sker med knapparna IN eller UT. Har registreringen lyckats presenteras ett meddelande, Registrering utförd. Om Mobile är offline Visas detta tydligt sparas registreringar lokalt och kommer att läsas över till databasen automatiskt när enheten ansluts till Mobile i online-läge. Menyer Vilka menyer/flikar som presenteras i Mobile beror på användarens behörighet och vad som är upphandlat. Tryck på respektive flik för att skifta meny. Tryck på pilarna eller svep åt höger/vänster för att se fler menyer. TIDO Tidomat AB SIDA 4/7

5 Projekt Om funktionen är upphandlad presenteras menyn/fliken Projekt. För att projektregistrera i realtid tryck på fliken Projekt och välj vilket projekt och aktivitet som användaren ska börja jobba på. Tryck därefter på Start. Vid byte av projekt kan det nya projektet anges utan att först stoppa det nuvarande projektet. Notera att användaren kan se och justera sina projektregistreringar via sin inloggning i TIDOMAT Portal på sidan Hem eller via Min Sida. Det går även att komma åt projektregistreringarna via snabbmeny Hantera Projekt Projektregistreringar. TIDO Tidomat AB SIDA 5/7

6 Tillägg Om funktionen är upphandlad presenteras menyn/fliken Tillägg. De tillägg som kan anges visas i rullgardinsmenyn. Välj Saldo och antal samt ange en kommentar vad tillägget avser. Schema Innevarande vecka presenteras, välj önskad vecka genom att trycka på och pilarna eller svep åt höger/vänster. Saldo Användarens realtidssaldon presenteras, dvs användarens saldon just nu. Kommande frånvaro är inte avräknat utan görs i samband med uttaget. TIDO Tidomat AB SIDA 6/7

7 Registreringar Innevarande dags registreringar visas. Användaren kan välja önskad dag ur kalendern, klicka på pilarna eller svepa höger eller vänster för att bläddra till önskad dag. Notera En registrering via kan kombineras med registrering via andra terminaler från Tidomat eller TIDOMAT Portal-moduler. Det är en behörighetsfråga vad användaren har tillgång till. Meddelande Om det finns ett meddelande visas detta under den tillfälliga menyn/fliken Meddelande. Notera Hur länge meddelandet visas är en systeminställning i TIDOMAT Portal. Systemunderhåll Inställningar Touch - msgautoread. TIDO Tidomat AB SIDA 7/7