Korsholms kommun begär anbud på att hyra en evakueringsbyggnad till Smedsby skolcentrum enligt följande:

Transkript

1 Anbudsförfrågan 1 (3) ANBUDSFÖRFRÅGAN Korsholms kommun begär anbud på att hyra en evakueringsbyggnad till Smedsby skolcentrum enligt följande: Upphandlingsenhet Korsholms kommun Fastighetsverket, Tekniska centralen Centrumvägen 4, Korsholm Kontaktperson: Projekteringsingenjör Erik Rönnqvist tel , e-post: erik.ronnqvist@)korsholm.fi. Upphandlingsförfarande Öppet förfarande Föremål för upphandlingen Evakueringsutrymmen Smedsby skolcentrum. Adress, skolvägen 8, Smedsby Korsholms kommune hyr upp en modulbyggnad enligt rumsprogram och tekniska egenskaper ( bilaga 1 och 2) för 36 månader med option på att förlänga hyrestiden ytterligare 24 månader. Hyrestiden är till Säljaren ansvarar för transporten och monteringen av modulerna på en av beställaren uppförd grund. Beställaren ansluter byggnaden till vatten-, avlopps- och elnät. Beställaren söker bygglov enligt säljarens byggnadslovsritningar (ej situationsplan, den gör beställaren). Säljaren uppgör VVSA-ritningar och elritningar samt för grundens uppförande måttritningar. Betalningsvillkor (och eventuella säkerheter) Minst 21 dagar netto. Förseningsränta enligt räntelagen. Byggnaden hyrs och beställaren betalar en månadshyra under kontraktstiden på 36 månader (option på ytterligare 24 månader). I hyran ska det ingå eventuell monterings och nedmonteringskostnader. Den första hyresbetalningen sker efter att modulerna har mottagits och godkänts. Fakturorna ska motsvara de krav som ställs i mervärdesskattelagen. Försäkringar Säljaren svarar för transportförsäkring och övriga byggnadsarbetsförsäkringar tills byggnaden tagits emot. Förseningsböter Byggnaden ska vara klar för mottagning Förseningsböter på 2000 uppbärs för varje dag mottagningen försenas. Obligatoriska krav på anbudsgivaren Den valda leverantören ska före avtal ingås lämna utredning om att företaget är antecknat i förskottsuppbördsregister, arbetsgivarregister och register över mervärdesskatteskyldiga samt ge handelsregisterutdrag och intyg över att skatter och lagstadgade försäkringspremier är betalda. Utdragen och intygen får inte vara daterade tidigare än Anbudets innehåll I anbudet ska ingå - Byggnadens månadshyra angett som totalhyra samt /m2 för byggnaden, inkluderat monterings och nedmonteringskostnader. - Byggnaden slutliga storlek samt huvudmått. - Anbudspriset ska anges i euro utan moms. - Fast pris (ej bundet till index) - Optionspris för tilläggstid på hyresavtalet 24 månader. - Eventuellt försäljningspris om beställaren köper byggnaden istället för att hyra den. - Ritning eller försäljningsbroschyr som visar den byggnad som offereras eller för en motsvarande byggnad.

2 Anbudsförfrågan 2 (3) Anbud ges på hela upphandlingen Delanbud på enskilda produkter accepteras inte. Alternativa anbud accepteras inte Anbudet uppgörs på svenska eller finska. Urvalsgrunder och bedömningskriterier Anbudsgivaren skall ha ekonomiska, tekniska och professionella förutsättningar för att genomföra upphandlingen. Det totalekonomiskt mest fördelaktiga alternativet kommer att väljas under förutsättning att anbudet fyller de krav som ställs i anbudsförfrågan. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara i kraft till Inlämnande av anbud Skriftliga anbud inlämnas per post till adressen: Korsholms kommun Projekteringsingenjör Erik Rönnqvist Centrumvägen Korsholm Anbud kan även levereras per epost till adressen tekniska@korsholm.fi I epostens rubrikfältet ska det stå: Anbud öppnas först kl Anbuden skall vara märkta Evakueringsbyggnad Smedsby skolcentrum KOMU 1537/2018. Anbuden skall vara Korsholms kommun tillhanda senast före kl Försenade anbud beaktas ej. Anbud som inte uppfyller anbudsbegäran kommer inte att beaktas. Anbuden bör uppgöras i sådan form att de inte innehåller affärshemligheter. Personuppgifter och affärshemligheter ska uppges i separat bilaga med märket Icke offentlig. Förfrågningar Eventuella förfrågningar om precisering till anbudsförfrågan görs per e-post till adressen tekniska@korsholm.fi. Förfrågningar besvaras inte per telefon. Frågorna skall ställas före kl och svaren publiceras på Korsholms kommuns hemsida under fliken aktuellt Beslutsförfarandet Samhällsbyggnadsnämnden i Korsholm besluter i ärendet Vid offentlig upphandling är priserna offentliga för parterna efter det att beslutet har fattats och för allmänheten efter det att avtal har ingåtts. Öppningstillfället för inkomna anbud är inte offentligt. Korsholms kommun förebehåller sig rätten att godkänna eller förkasta givna anbud. Kommunen erlägger inte ersättning för eventuella kostnader för uppgörande av anbud. Om anbudsgivaren vill att utredningsmaterial/visualisering ska returneras bör detta anges i anbudet.

3 Anbudsförfrågan 3 (3) Avtal Avtal uppkommer först då beslutet har vunnit laga kraft och avtal har undertecknats av bägge parterna. Vid ingående av avtal tillämpas följande giltighetsföljd: 1) upphandlingsavtal 2) anbudsförfrågan med bilagor 3) anbudet med eventuella bilagor 4) de allmänna avtalsvillkoren för byggnadsentreprenader (YSE 1998) Bilagor: Rumsprogram Tekniska egenskaper

4 KO RS H O L M MUS TASAARI Rumsprogram 1 (1) RUMSPROGRAM FÖR EVAKUERINGSBYGGNAD I SMEDSBY Byggnaden på ca m2 ska innehålla följande rum: 9st Klassrum 2st Grupprum 1st Lärarrum 2st Sociala utrymmen för lärare 2st Specialundervisning 1st Matsal 1st Utdelningskök med diskutrymme 1st Socialt utrymme för kökspersonal 3st Kansliutrymmen 2st Förråd 1st Inva wc per våning 8st Vanliga wc 1st Städskrubb per våning 1st Utrymme för teknik (värmeväxlare) Storlek ca. 55m2 Storlek ca. 30m2 Storlek ca. 100m2 Storlek ca. 25m2 Storlek ca. 250m2 Storlek ca. 60m2 Storlek ca. 115m2 Storlek ca. 4m2 Storlek ca. 2m2 Storlek ca. 4m2 Storlek ca. 10m2 Korridorer med klädhängare för 180 elever Behövliga trapphus för utrymning Vindfång vid huvudingången Utrymmens storlek kan frångå rumsprogrammet med ca. 10% Byggnaden kan gärna göras i två våningar

5 KO RS H O L M MUS TASAARI Tekniska egenskaper 1 (1) TEKNISKA EGENSKAPER FÖR EVAKUERINGSBYGGNAD I SMEDSBY Byggnadens storlek kommer att vara ca m2 och ska uppfylla följande krav: - Byggnaden ska uppfylla kraven för en permanent byggnad enligt Finlands byggbestämmelsesamling. - Byggnaden ska uppfylla de krav som ställs på hindersfri byggnad. - Byggnadens ska uppfylla kraven i 796/2017 Miljöministeriets förordning om ljudmiljön i byggnader. - Golven förses med PVC-fri plastmatta. - Byggnaden ska ha vattenburen uppvärmning som kan kopplas till fjärrvärmenätet. Beställaren anskaffar värmeväxlare enligt säljarens dimensionering. - Byggnaden ska förses med ventilation med värmeåtervinning. Dimensionering enligt miljöministeriets förordning 1009/ Byggnaden förses med nock tak, lutning minst 10 grader. - Innertakshöjd i klassrum minst 2700mm, i övriga utrymmen minst 2500mm - Byggnadens stomme ska göras i trä. Byggnaden ska vara med träfasad. - Byggnaden ska vara flyttbar - Byggnaden ställs på en av beställaren byggd grund. - Leverantören uppgör bygglovsritningar samt konstruktions, vvs- och el-ritningar. (beställaren uppgör situationsplanen) - Byggnaden förses med internt datanätverk - Byggnaden ska överlåtas åt beställaren Korridorer med klädhängare för 180 elever - El-uttag dimensioneras enligt 0,3 uttag per m2. Klassrummen utrustas med kabelskena (sähkökouru) för uttag. - Byggnaden förses med fastighetsautomatik som kan fjärrstyras. (kan diskuteras med beställaren) Byggnaden kan gärna göras i två våningar