KO RS H O L M MUS TASAARI

Transkript

1 Anbudsförfrågan 1 (6) ANBUDSFÖRFRÅGAN PÅ NATURINVENTERING Upphandlingsenhet Korsholms kommun, Planläggningsavdelningen, Centrumvägen 4, Korsholm Kontaktperson: planläggningschef Barbara Påfs, tfn , e-post barbara.pafs(at)korsholm.fi Projekt Anbud begärs för en naturinventering, vilken ska ligga till grund för delgeneralplanering. Meddelande om denna upphandling har publicerats på adressen Anbudsförfrågan har publicerats på Korsholms kommuns webbplats på adressen Allmänna uppgifter om Korsholms kommun finns på adressen Upphandlingsförfarande Öppet förfarande. Föremål för upphandlingen Naturinventering för Kvevlax. Naturinventeringen ska ligga till grund för uppgörandet av en delgeneralplanen för området, och bör uppfylla de krav som ställs på naturinventeringar på generalplanenivå. Korsholms kommun/ planläggningsavdelningen ber om offert enligt följande: Naturinventering för Kvevlax delgeneralplan Inventeringsområdet omfattar ett ca 1370 ha stort område. Uppgörandet av en delgeneralplan för området kommer att påbörjas under år Inventeringsområdet är en växande tätort i landsbygdsmiljö belägen ca 9 km nordost om kommuncentrumet. Kvevlax centrum, samt områden i anknytning till centrumkärnan och längs Koskövägen genom byn är till stor del detaljplanerade. Inom inventeringsområdet finns stora öppna åkerlandskap, men också obebyggda skogsområden. Inom inventeringsområdet finns ett mindre träsk Vecklaxträsket samt ett litet bergstäktområde, där verksamhet inte längre förekommer. I öster gränsar inventeringsområdet till Kyro älv och Lappsundsån. Naturinventeringar som tidigare har utförts inom det aktuella inventeringsområdet är följande: Naturvärdesinventering, Mararna detaljplanområde Kvevlax Koivulahden asemakaava luonto- ja maisemaselvitys Naturinventeringarna fås mot begäran under anbudstiden. Begäran ska riktas till e-postadressen: planlaggning(at)korsholm.fi. Urvalsgrunder och bedömningskriterier Det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att väljas under förutsättning att anbudet fyller de krav som ställs i anbudsförfrågan. Som jämförelsegrund bedöms kvaliteten med 40 % och totalpriset med 60 %. Vid bedömningen poängsätts anbuden på följande sätt (1 % = 1 poäng). Vid poängsättningen tillämpar upphandlingsenheten en i rättslitteraturen hävdvunnen praxis, s.k.

2 Anbudsförfrågan 2 (6) fördelningsförfarande där de proportionella skillnaderna i anbudens poängtal beskriver anbudens proportionella skillnader i förhållande till den i frågavarande jämförelsegrunden. Exempelvis är förhållandet mellan det lägsta anbudets poängtal och det dyraste anbudets poängtal samma som prisförhållandet dem emellan. Vid bedömningen av priset erhåller således det förmånligaste anbudet 60 poäng, medan poängen för de övriga anbuden erhålls genom att man dividerar det förmånligaste anbudet med det aktuella anbudet, varefter resultatet multipliceras med koefficienten 60 poäng. Vid bedömningen av kvaliteten, total 40 % beaktas följande: 10 % Anbudsgivarens yrkeskunnande och erfarenhet som överstiger den angivna kravnivån (anges under rubriken obligatoriska krav på anbudsgivaren ). Erfarenhetsår som baserar sig på motsvarande projekt. 16 % Bedömning av referenser: Inventerares personliga referenser, samt för teamet speciella referenser som lyfts fram. Referenser namngivna som företagets beaktas inte. Specialisering eller specialkunnande inom något visst delområde, t.ex. utveckling, forskning, publikationer, litteratur. Inventeraren/ inventerarna ska i CV lyfta fram ett tillräckligt antal referenser från de erfarenhetsår som inventeraren angett. Inventeraren ska i CV ange inom vilka kategorier som denne fungerat som sakkunnig vid respektive angivna referensobjekt. 14 % Arbetsprogram: Tillvägagångssätt och metoder: Beskrivning av hur inventeringsarbetet är uppbyggt. När sker inventeringsarbete (månad och dygnstid) samt i vilken omfattning arbetet sker. Redogörelse av vilka metoder som tillämpas och vilken utrustning som används. Vilka handlingar produceras, och på vilket sätt de framställs. Beaktande av beställarens behov, växelverkan: På vilket sätt ges beställaren möjlighet att ta del av inventeringen under arbetets gång, granskning och godkännande. Anbudsgivarens försäkran om arbetets genomförande, t.ex. ersättare vid oförutsedda händelser. Anbudsgivarens kontaktperson/ personer och växelverkan på svenska. Anbudets innehåll I anbudet ska ingå: Beskrivning av arbetsprogram. Uppgifter om personal som kommer att anlitas i projektet (huvudansvarig inventerare, personal, sakkunniga, team/nätverk, eventuella underkonsulter), yrkeskvalifikationer, individuella och särskilda kompetenser samt behörighet, i form av CV. Arbetserfarenhet och erfarenhet av motsvarande uppdrag ska framkomma. Anbudets totalpris (netto euro, moms 0 %). Inventeringen ska omfatta följande kategorier: vegetation, naturtyper, fåglar, fladdermus, flygekorre och åkergroda. Beträffande fåglar så ska inventeringen omfatta artlistor med både rastande och häckande fågelarter. Inventeringen ska framställas så att den innehåller: Rapport med bilagor. Material och metoder. Resultat. Rekommendationer för markanvändningen vid generalplaneringen med beaktande av resultaten man fått vid inventeringen. Utvärdering av om det finns behov av att grundligare inventera något speciellt område (speciella områden) inom avgränsningen för inventeringen.

3 Anbudsförfrågan 3 (6) Anbudet ska uppgöras på svenska eller finska. Inventeringen med bilagor ska levereras på svenska och finska. Översättningen ska göras av en sådan person som jobbar som professionell översättare. Om översättningen inte uppfyller kraven står anbudsgivaren för kostnaderna för att detta korrigeras. Priset anges netto i euro (moms 0 %) som ett totalpris för hela uppdraget. I totalpriset ska ingå ersättning för det arbete som utförs åt Korsholms kommun i form av helhetsarvode, speciella ersättningar, rese- och behandlingskostnader, eventuella dagtraktamenten samt alla möjliga andra direkta och indirekta kostnader. I totalpriset ska ingå översättningskostnader. Obligatoriska krav på anbudsgivaren Företaget ska ha gedigen erfarenhet och god sakkunskap om motsvarande typ av naturinventering, samt tillräckliga resurser för att utföra arbetet. Detta verifieras genom utredning om för detta projekt väsentliga referenser samt uppgifter om utbildning för namngivna personer som kommer att delta i projektet och deras viktigaste referenser av motsvarande projekt. Den huvudansvariga inventeraren bör till utbildningen vara biolog eller ha motsvarande högskoleexamen, eller en yrkesexamen som naturinventerare samt har erfarenhet från motsvarande projekt. Kraven på den valda anbudsgivarens ekonomiska situation Anbudsgivaren godkänner vid inlämnandet av anbudet att upphandlingsenheten förutsätter att den valda anbudsgivaren tillhandahåller upphandlingsenheten följande handlingar med villkoren nedan: En utredning om huruvida den valda anbudsgivaren är infört i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret enligt lagen om förskottsuppbörd ( /1118) samt i registret över mervärdesskatteskyldiga enligt mervärdesskattelagen ( /1501). Ett handelsregisterutdrag. Ett intyg över betalda skatter eller ett intyg över skatteskuld eller en utredning om att en betalningsplan angående skatteskulden har gjorts upp. Intyg över tecknande av pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller en utredning om att en betalningsöverenskommelse har ingåtts angående pensionsförsäkringsavgifter som förfallit till betalning. Utdragen och intygen får inte vara daterade tidigare än tre månader tidigare. Den valda anbudsgivaren ska tillställa upphandlingsenheten dessa dokument genast efter att den valda anbudsgivaren har mottagit delgivningen om upphandlingsbeslutet. Betalningsvillkor Betalningen sker i rater så att 30 % betalas efter det att konsultavtalet har undertecknats och upphandlingsbeslutet har vunnit laga kraft. Resterande 70 % betalas när beställaren har mottagit och godkänt arbetet. Betalningstiden är 21 dagar netto, räknat från den dag då en godtagbar faktura har inkommit. Upphandlingsenheten betalar som eventuell dröjsmålsränta högst den dröjsmålsränta som anges i räntelagen ( /633).

4 Anbudsförfrågan 4 (6) Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara i kraft minst två månader efter anbudstidens utgång. Inlämnande av anbud Skriftliga anbud inlämnas per post till: Korsholms kommun Planläggningschefen Centrumvägen Korsholm Anbudet ska vara märkt Anbud naturinventering Kvevlax. Anbudet ska vara Korsholms kommun tillhanda senast onsdagen den kl Anbudet kan även sändas per e-post på adressen: planlaggning(at)korsholm.fi Försenade anbud och anbud som inte uppfyller de obligatoriska kraven på anbudsgivaren kommer inte att beaktas. Leveransvillkor Inventeringen ska färdigställas och levereras till kommunen senast den Beslutsförfarandet Planläggningschefen i Korsholm besluter om upphandlingen. Vid offentlig upphandling är priserna och anbudshandlingarna offentliga för parterna efter det att beslutet har fattats och för allmänheten efter det att avtal har ingåtts. Öppningstillfället för inkomna anbud är inte offentligt. Korsholms kommun förebehåller sig rätten att godkänna eller förkasta givna anbud. Kommunen erlägger inte ersättning för eventuella kostnader för uppgörande av anbud. Delgivning Delgivning av upphandlingsbeslutet sker elektroniskt. Anbudsgivaren bör i sitt anbud ange till vilken e-postadress som delgivningen ska ske. Avtal Avtalen om upphandlingen träder i kraft med bindande verkan gentemot båda parterna efter att upphandlingsbeslutet har vunnit laga kraft och avtalsparterna har undertecknat avtalet. Vid inlämnandet av anbudet godkänner anbudsgivaren att som allmänna avtalsvillkor i upphandlingsavtalen (m.a.o. arbetet) följs de allmänna villkoren för konsultverksamhet (KSE 2013). Anbudsgivaren godkänner vid inlämnandet av anbudet att för avtalshandlingarna tillämpas följande giltighetsföljd: 1) upphandlingsavtal 2) anbudsförfrågan med bilagor 3) anbudet med eventuella bilagor 4) de allmänna avtalsvillkoren för konsultverksamhet (KSE 2013)

5 Anbudsförfrågan 5 (6) Anbudsgivaren godkänner vid inlämnandet av anbudet att eventuella meningsskiljaktigheter som gäller tolkning av upphandlingsavtalet och som avtalsparterna inte kan lösa genom förhandlingar avgörs i Österbottens tingsrätt. På upphandlingen tillämpas Finlands lag. Förfrågningar Förfrågningar om precisering av anbudsförfrågan kan sändas per e-post till planlaggning(at)korsholm.fi senast Den kommer frågor och svar att publiceras på Korsholms kommuns webbplats i anknytning till anbudsförfrågan. Förfrågningar per telefon besvaras inte. Bilaga Inventeringsområdets avgränsning

6 Anbudsförfrågan 6 (6) BILAGA Inventeringsområdets avgränsning