JÄRFÄLLA RYTTARFÖRENING

Transkript

1 JÄRFÄLLA RYTTARFÖRENING VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2015 Verksamhetsberättelse Järfälla Ryttarförening för år

2 JÄRFÄLLA RYTTARFÖRENNING VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2015 Styrelsen för Järfälla Ryttarförening (JRF) får härmed avge följande berättelse för verksamhetsåret Styrelse Ledamöter Christa Löwl Carina Carlsson Ola Jacobson Elisabeth Nygren Christel Aronsson Dan Andersson Sophia Fredriksson Titti Hübinette Gigi Isacsson Maria Lindermyr Vendela Solberg Suppleanter Malin Häll Löfvenius Weronika Pasalska Lennart Östholm Adjungerade Pia Ek Angelica Eriksson Ordförande (del av år) Vice ordförande (del av år), Ordförande (del av år), Informationsansvarig Ledamot (del av år), Vice ordförande (del av år), IT-ansvarig Sekreterare, medlemsansvarig Kassör Fastighetsgruppen, Kollektivstallet Tävlingskommittén Fastighetsgruppen Säkerhetsfrågor, Bidragsansvarig BUS representant Klubbkläder Sponsoransvarig Ordförande Kollektivstallssektionen I sin roll som fritidsledare på de punkter som berör fritidsverksamheten Ledamöter som avgått under året Vår avhållna ordförande, Christa Löwl, avled tyvärr under året. Revisorer Karin Engström Catrin Andreasson Revisorssuppleanter Christine Bäcklund Bert Rubaszkin Valberedning Cecilia von Bahr-Solberg Olivia Blomberg Sanna Blomberg Jenny Pettersson Malou Sörenstam Sammankallande Verksamhetsberättelse Järfälla Ryttarförening för år

3 Styrelsesammanträden Under året har hållits: - 13 styrelsemöten, inklusive ett konstituerande möte - Årsmöte den 12 februari 2015 Medlemmar Antalet betalande medlemmar den 31 december 2015 var 723 stycken. Fördelning ålder/kvinnor/män ser ut som nedan: 0-6 år 7-12 år år år 41- år Summa Kvinna Man Verksamhet Fritidsledare Genom projektbidrag från Järfälla kommun har vi haft fortsatt möjlighet att ha en fritidsledare anställd på deltid 15 timmar per vecka. Arbetet har främst varit förlagt till eftermiddagar, kvällar och helger då vi har barn och ungdomar i verksamheten. Fritidsledaren har sitt kontor i anslutning till klubbrummet. Fritidsledaren har dels ordnat egna aktiviteter och dels ordnat aktiviteter tillsammans med Barn- och Ungdomssektionen. Det har varit läxläsning, deltagande i Ridsportförbundets tävling Vi i stallet, teoriutbildningar, resa till hopptävlingar i Norrköping, hästloppis, pyssel, fototävlingar med mera. Fritidsledaren har också ansvarat för skötarsystemet inklusive utbildningen av skötare. Fritidsledaren har också ansvarat för att sammanställa allt underlag i samband med redovisning av våra LOK-bidragsansökningar. Lektionsverksamheten Ridundervisningen bedrivs på ryttarföreningens uppdrag av Järfälla Ridcenter AB. Tillsammans står vi för det som i dagligt tal kallas Ridskolan. Verksamhetens omfattning och inriktning ska enligt avtal med entreprenören behandlas vid samrådsmöten två gånger om året. Under 2015 har dock entreprenören vägrat att dela i dessa möten, varför något sådant samarbete inte har ägt rum. Lektionsridningen pågår sju dagar i veckan på såväl ponny som stor häst, från nybörjare till mer avancerade ryttare och i alla åldrar. Under året har det varit betydligt färre extraaktiviteter som programridningar, pay-and-jump, uteritter och andra aktiviteter. Då entreprenören inte vill lämna några uppgifter kan vi för detta år inte ange antalet lektioner, exakt antal deltagare eller annat. Vi vet dock att cirka 25 procent av eleverna lämnade ridskolan mellan vårterminen och höstterminen och ser även i slutet av 2015 att ytterligare elever lämnar ridskolan. Det är naturligtvis onormalt mycket och allra särskilt som andra ridskolor har kö. Verksamhetsberättelse Järfälla Ryttarförening för år

4 Lektionspriset höjdes mellan vår- och hösttermin med fem kronor, något som inte var överenskommet och som vi från föreningens sida protesterade mot då vi inte ansåg det motiverat, inte minst som Järfälla redan var jämförelsevis dyra. Tyngdpunkten ligger fortfarande på verksamhet för barn och ungdomar. Cirka två tredjedelar av våra medlemmar är 0-26 år. Ridskolan är en av de platser i kommunen som samlar flest barn och ungdomar, vilket gör den särskilt viktig för dem. Det gäller inte bara ridtillfällen utan även att bara vara tillsammans med hästar och kamrater. Information och media Föreningen har hållit sin webbplats uppdaterad kontinuerligt med nyheter och information. Utöver det har vi använt e-post som kanal för att informera våra medlemmar, i vissa fall affischering och vid ett tillfälle, den 26 augusti, hölls ett informationsmöte. E-postutskicken har skapat många tillfällen till dialog med våra medlemmar då de når ut till många snabbt och det är enkelt att kontakta oss för att ställa frågor eller framföra synpunkter. Barn- och Ungdomssektionen och fritidsledaren använder även sociala medier som Facebook och Instagram för att informera och kommunicera med medlemmarna. I mars skrev framförallt lokala medier om att avtalen med entreprenören var uppsagda. IT Vi har sedan tidigare kartlagt möjligheter att effektivisera olika delar av verksamheten med IT-stöd, exempelvis bokningar, avbokningar, redovisning av LOK-stöd samt betalningsrutiner. Då detta förutsätter samarbete med entreprenören på ridskolan har vi inte kunnat gå vidare, men har en tydlig plan för att implementera sådana lösningar framöver. BUS Barn- och ungdomssektionen har haft flera välbesökta och uppskattade aktiviteter under året såsom spökkväll, massagekurs, pysselkväll, våffelmys, Käpphäst-KM där de sedan också var med på Käpphäst-DM samt den årliga resan till hopptävlingarna i Norrköping. Se även Verksamhetsberättelse Barn- och Ungdomssektionen TK Tävlingskommittén har under året genomfört tre dressyrtävlingar, varav en nationell tävling i dressyr för stora hästar, vilket var första gången i föreningens historia Regional + nationell dressyr för häst, 57 starter MsvB:4, Prix S:t Georges, FEI Intermédiaire I lokal + regional dressyr för häst, 51 starter (4st från JRF) LB:2, MsvC: lokal dressyr för ponny EM, 27 starter (3st från JRF) LC:1, LB:1 Tävlingskommittén arrangerade som vanligt också klubbmästerskap i både hoppning och dressyr. Verksamhetsberättelse Järfälla Ryttarförening för år

5 Föreningen hade också ett dressyrlag i allsvenskans division tre. Laget gick till final och kom på tionde plats av totalt tolv lag. Se även Verksamhetsberättelse Tävlingskommittén. Utbildning Tre personer gick ungdomsledarkursen under Ytterligare en person var anmäld i slutet av året men då blev kursen inställd. Säkerhet Kravet på hög säkerhet inom ridskoleverksamhet har ökat märkbart under de senaste åren. Inte minst har vi noterat, att föräldrar till ridande barn utgår från att det i stort sett är riskfritt för barnen att delta i verksamheten. Å ena sidan är det alltså mycket viktigt att vi och ridskolan gemensamt kontinuerligt arbetar med säkerheten för att minimera incidenter inom området, samtidigt som det också åligger oss att informera om att olyckor i en sådan här verksamhet tyvärr kan uppstå, även om alla tänkbara risker undanröjts. Vi kan konstatera att framtiden sannolikt kommer att kräva utökade satsningar både när det gäller att ha arbetssätt, kunskap och rutiner samt förmedla kunskap om säkerhet, både till ridskoleeleverna och föräldrar till ridande barn. Kollektivstallet Kollektivstallet har efter beslut på årsmötet 2015 bildat en sektion som nu tillsammans sköter kollektivstallet förutom underhåll av fastigheten och närområdet som ska skötas av Järfälla Ridcenter AB. I och med sektionen har kollektivet nu en demokratiskt vald styrelse och därmed ett demokratiskt sätt att arbeta, samtidigt som de har självstyre i stor utsträckning och tydligare kontroll över sin ekonomi. Strukturen ger också större tydlighet för medlemmarna när det gäller var besluten fattas och hur man som medlem i kollektivet kan påverka. Kollektivstallet består av 21 boxar, varav fyra ponnyryttare. Kollektivet har arrangerat städdagar och gemensamma träningar. Se även Verksamhetsberättelse Kollektivstallssektionen Stall och ridhus Kommunen hade planerat att börja bygga det nya stallet under våren På grund av entreprenörens överklaganden har detta fördröjts och när bygget kan påbörjas är fortfarande osäkert då processerna inte är avslutade. Planen var att bygga färdigt det nya stallet först och sedan renovera det gamla. Dock upptäckte kommunen vid besiktning under våren 2015 att stallet är i mycket sämre skick än de har tidigare trott. Bland annat fanns där utbrett svartmögel, särskilt i den del där ponnyerna står och takbjälkarna var så angripna att bärigheten var starkt påverkad. Detta har gjort att övervåningen utrymts och spärrats av och taket har förstärkts med tillfälliga lösningar. Klubblokal och fritidsledarkontor har flyttats till temporära lokaler i bodar och administration och personalutrymmen har flyttats till norra flygeln. Verksamhetsberättelse Järfälla Ryttarförening för år

6 Behov av insatser i ridhusen kvarstår. Bland annat måste ett stort antal belysningsarmaturer i lilla ridhuset bytas och fasaden på stora ridhuset målas. Några besiktningar tillsammans med entreprenören har inte gjorts under året då dessa vägrar att delta trots att det framgår av avtalet mellan oss att detta ska ske. Uppsagda avtal I mars valde föreningen och Järfälla kommun att säga upp avtalen med entreprenören Järfälla Ridcenter AB då de valde att ta strid mot modernisering och utveckling av verksamheten. Inte minst gällde det protesterna mot ett nytt stall där de också var tydliga med att de skulle fortsätta att protesterna, men det gällde också andra väsentliga delar av verksamheten där entreprenören sedan lång tid tillbaka och trots upprepade påpekanden inte håller sig till de avtal vi har och heller inte visar någon vilja till förbättring eller utveckling. Föreningen erbjöds redan 2014 att köpa verksamheten och gjorde en utredning kring huruvida det var möjligt och hur det i så fall skulle gå till. På ett medlemsmöte hösten 2014 beslutade medlemmarna att fortsätta arbetet för en föreningsdriven verksamhet och på ett möte hösten 2014 var medlemmarna mycket tydliga med att de vill ha ett nytt stall. Entreprenören har dock inte velat medverka till att föreningen tar över hästar och annat i verksamheten trots upprepade försök. I och med uppsägningen i mars hade JRC möjlighet att vända sig till Hyresnämnden för medling, men valde att inte göra det och istället vänta till sent på hösten då de vände sig till Hyresnämnden med ansökan om uppskov med avflyttning ett par månader. Förhandling i Hyresnämnden är utsatt till mars Ekonomi Under året har både kommunalt och statligt aktivitetsstöd utbetalats för höstterminen 2014 och vårterminen Genom att följa det tydliga kravet på att medlemmarna köper sin ridning av och betalar till föreningen godkändes ansökningarna. För höstterminen 2015 är läget oklart kring huruvida vi kan få aktivitetsstöd då entreprenören krävt av eleverna att de istället betalar direkt till denne. Vi räknar med att detta bidrag om cirka kronor om året kommer att utebli. Föreningens resultat- och balansräkningar framgår av bifogade rapporter och uppvisar ett positivt resultat. Det ovanligt goda resultatet bror bland annat på att vi inte genomfört en del renoveringar av ridhusen, men behövs också då intäkterna förväntas minska under 2015 samtidigt som vi ska bygga upp en ny ridskoleverksamhet. Styrelsen föreslår att årets överskott avsätts till ändamålsbestämda medel. Föreningens målsättning är att uppnå nollresultat och att varje krona används i verksamheten. Medlemsavgiften har under året varit 400 kronor för seniorer och 200 kronor för juniorer. Av dessa betalar vi 123 kronor per medlem och år till Svenska Ridsportförbundet. Föreningens fastigheter och övriga lokaler och ytor som föreningen disponerar Föreningen äger lilla ridhuset, ridvolten samt stora ridhuset. Övriga byggnader inom Säby Gårds område, som föreningen disponerar, ägs av kommunen och upplåts till föreningen genom avtal. Verksamhetsberättelse Järfälla Ryttarförening för år

7 Slutord Styrelsen har under året fortsatt att arbeta utifrån de beslut som våra medlemmar har fattat, de möjligheter som kommunen erbjuder samt de riktlinjer som kommer från Svenska Ridsportförbundet. Vi har haft ett mycket bra samarbete med kommunen när det gäller det nya stallet och upprustningen av det gamla och har varit mycket aktiva i att arbeta med den utformning som nu är i stort sett klar. Vårt arbete med att få kommunen att även framöver stödja vår viktiga verksamhet har visat resultat. Efter att upprustningen av gamla stallet och det nya stallet är klart så kommer vi att få en hyra. Föreningen kommer att få denna hyra subventionerad med minst 75 procent. Det innebär att hyran blir mycket låg. Vi har lagt ner mycket arbete på att planera för framtiden genom att skaffa oss kunskaper, ta del av andras erfarenheter och knutit många kontakter som vi kan ha hjälp av framöver. Vi har också lagt ner mycket arbete på att försöka lösa den konflikt vi befinner oss, men tvingas konstatera att entreprenören tyvärr inte vill medverka till detta på ett konstruktivt sätt. Barn- och ungdomsverksamheten är ett stort glädjeämne med sina aktiviteter och inte minst genom det arbete som vår fritidsledare gör. Hon har betytt mycket för tryggheten för barn och ungdomar när de vistas i stallet och värnat viktiga delar av våra grundläggande värderingar och då inte minst kamratandan. Särskilt viktigt har detta varit under de omständigheter som varit. Avslutningsvis vill vi från styrelsen rikta ett tack till alla som i stort och smått bidragit till vår verksamhet och då i synnerhet alla som bidragit i det ideella arbetet. Härmed ställer styrelsen sina platser till årsmötets förfogande. Järfälla den 2 februari 2016 Carina Carlsson Ola Jacobson Christel Aronsson Elisabeth Nygren Dan Andersson Sophia Fredriksson Titti Hübinette Gigi Isacsson Maria Lindermyr Vendela Solberg Verksamhetsberättelse Järfälla Ryttarförening för år