JÄRFÄLLA RYTTARFÖRENING VERKSAMHETSBERÄTTELSE för år 2012

Transkript

1 JÄRFÄLLA RYTTARFÖRENING VERKSAMHETSBERÄTTELSE för år 2012 JRF Verksamhetsberättelse för år 2012 Sid 1 av 7

2 JÄRFÄLLA RYTTARFÖRENING VERKSAMHETSBERÄTTELSE för år 2012 Styrelsen för Järfälla Ryttarförening (JRF) får härmed avge följande berättelse för verksamhetsåret STYRELSE Ledamöter Christa Löwl Ebba af Ekenstam Lundblad Elisabeth Nygren Sarah Compier Dan Andersson Titti Hübinette Bert Rubaszkin Sophia Fredriksson Ellen Vesterlund Linnea Nilsson Styrelsesuppleanter Fredrik Lindemyr Maria Lindermyr Zara Webjörn Ordförande Vice ordf/avtal/bidrag Sekreterare/arkiv Kassör Drift/Fastighet/Privatstallet Fastighet/drift Webbmaster/info Tävlingskommittén Utbildning/information BUS Säkerhet BUS Ledamöter som avgått under året Maria Bohlin Madeleine Silverbratt Suppleant utbildningsgruppen, augusti BUS, maj Adjungerade Birger Öhman samt Birgitta Öhman, JRC har under året varit adjungerade vid behandling av punkter som berör lektionsverksamhetens utförande och andra frågor som direkt berör verksamheten vid ridskolan. Annika Blom är adjungerad i sin roll som fritidsledare. Revisorer Cecilia Undén Karin Engström Revisorssuppleanter Stanislav Skowron Christine Bäcklund STYRELSESAMMANTRÄDEN Under året har hållits; - 11 styrelsemöten, inkl 1 konstituerande möte - 1 medlemsmöte den 18 november - årsmöte den 19 februari 2012 ALLMÄNT MEDLEMSMÖTE Den 18 november hölls ett allmänt medlemsmöte. Till mötet hade inbjudits kommunalrådet Cecilia Löfgren (m) samt oppositionsrådet Claes Thunblad (s). JRF Verksamhetsberättelse för år 2012 Sid 2 av 7

3 Mötet godkände styrelsens förslag angående att inleda ett långsiktigt arbete med inriktning på att Järfälla kommun ska ta över de av föreningen ägda fastigheterna, dvs ridhusen med inriktningen att säkerställa att föreningen kan utnyttja värdet av ridhusen i de förhandlingar som på sikt kommer gällande om- och nybyggda stall. De inbjudna politikerna gavs möjlighet att ge sin syn på den framtida ridverksamheten på Säby. Vi kunde konstatera att båda politikerna, trots olika positioner i kommunstyrelen, i princip var eniga i att ridverksamheten vid Säby måste finnas kvar. En signal till detta är ju det utredningsarbete som görs i samråd med Ryttarföreningen, och som kommer att mynna ut i ett tjänstemannaförslag, som avses tas upp till budgetplaneringen för 2014/2015 under våren 2013, för beslut i kommunfullmäktige i november. Trots en svag budget anser man att ett starkt växande Järfälla bör ha en modern ridanläggning. Kommunalrådet Cecilia L bekräftade också att det är helt klart att en fritidsledare kommere att finansieras av kultur/fritidsnämnden. 44 medlemmar deltog i mötet. CLINIC I samband med det allmänna medlemsmötet den 18 november arrangerade föreningen en clinic i stora ridhuset med Karin Öman, som tillsammans med hästar från ridskolan delade med sig av sin personliga blanding av Natural Horsmanship, Horse Assisted Education (att lära sig ledarskap av hästen), Centrerad ridning och Klassisk dressyr. RIDSKOLANS DAG / ÖPPET HUS VID SÄBY GÅRD Den 8 september återupptogs en gammal tradition, genom att vi, tillsammans med JRC bjöd in till öppet hus på Säby gård. Vi firade att Ridsportförbundet fyllde 100 år och hade också bjudit in övriga föreningar och företag runt Säby. Waldorfförskolan hade öppet hus, Järfälla ornitologiska förening och Hembygdsföreningen samt scouterna fanns på plats och allt inleddes med att Järfälla Musikkår marscherade upp i allen och bjöd på en stunds härlig musik. Det bjöds också på dressyr av hög klass med Märit Olofsson på JRCs fina Dortmund, prova-på ridning, hästis för vuxna, bytardag, fika etc etc. Inför aktiviteten gjordes en utställning med bilder och texter från föreningen verksamhet under mer än 50 år. Vi uppskattar att ca 500 personer besökte oss under dagen. Mycket uppskattat. MEDLEMMAR Antalet medlemmar per 31 december 2012 var 705 stycken, varav 422 juniorer (upp till 20 år) samt 3 hedersmedlemmar. Det innebär en ökning med 60 medlemmar jämfört med Styrelsen har under 2012 vidtagit ett antal åtgärder för att tillsammans med ridskolan tydliggöra kravet om medlemskap för att få delta ridskolans verksamhet. Bl a kommer från 2013 medlemsavgifterna att betalas tillsammans med ridavgifterna till föreningens pluskonto. Liksom tidigare gäller att flickornas antal dominerar. VERKSAMHET Lektionsverksamhet Verksamhetens omfattning och inriktning har som vanligt behandlats vid de samrådsmöten som hålls vid 2 tillfällen per år. Samrådet gäller ridpriser, verksamhetens inriktning och policy och andra aktuella frågor. Mötena ägde rum i maj och november. Verksamheten har, liksom under föregående år, präglats av en intensiv aktivitet inom de flesta av föreningens verksamhetsområden. Lektionsridningen pågår under sju dagar i veckan och antalet lektionstimmar per vecka är ca 70. Därutöver ordnas extrakurser samt drop-in / pröva-på ridning varje lördag och söndag. Ridundervisningen bedrivs på Ryttarföreningens uppdrag av Järfälla Ridcenter AB. Tillsammans står vi för det som i dagligt tal kallas Ridskolan. Ridavgifterna har kunnat hållas oförändrade under året. JRF Verksamhetsberättelse för år 2012 Sid 3 av 7

4 I genomsnitt har Ridskolan under året haft 330 ponnyryttare resp 250 hästryttare per vecka. Verksamhetens tyngdpunkt ligger, som framgår, på barn och ungdomsverksamheten med 60 % aktiva i ponnyverksamheten och resterande ryttare på häst. Även i den senare gruppen finns en stor del elever under 20 år. De träningstävlingar på lördagar, som på JRC anordnat på mångas begäran har varit mycket uppskattade, liksom de övriga extraaktiviteter som hållits, tolkning efter häst, terränghoppning mm. Drop-in ridningen på söndagar har också blivit en populär aktivitet och har också genererat nya, fasta elever till ridskolan. Tendensen verkar vara att många inte vill binda sig för en hel termin, utan man vill rida när det passar en bäst. Antalet ridande har även detta år minskat, vilket främst avspeglar sig i elevantalet i grupperna, som tidigare varit upp till elever/grupp. Det totala antalet barn och ungdomar/vuxna som rider och/eller vistas i stallet, kan uppskattas till närmare 800 personer (elever/föräldrar/vänner) och för många är stallet en naturlig samlingsplats för både idrottsutövandet och lärandet kring det som krävs för god hästhållning och ett gott kamratskap mellan de aktiva barn- och ungdomarna. Stallet fungerar som en stor ungdoms- och fritidsgård för de inom ridsporten aktiva. Vi tror det är en av de mer välbesökta samlingsplatserna för barn och unga i kommunen. Ridning för funktionshindrade Varje onsdag och fredag pågår ridning för funktionshindrade, Jessica är ledare och totalt deltar 12 ryttare. För att underlätta upp- och avsittning planeras för en ramp, vilken vi hoppas få på plats i början av Fritidsledare Genom projektbidragen från Järfälla Kommun och Idrottslyftet har vi haft fortsatt möjlighet att ha vår fritidsledare Annika Blom anställd. Annika jobbar som tidigare halvtid (eftermiddagar) för JRF och resten av dagen för JRC. Annika finns på plats varje vardag mellan kl och och har sitt lilla kontor i anslutning till klubbrummet. Tillsammans med barn- och ungdomssektionen anordnas aktiviteter för barnen och ungdomarna. I februari deltog JRF i Olympic day, då kommunens barn erbjöds prova på olika idrotter och som Annika höll i för vår del. Hon har också under året hållit i Grönt kort-kurser samt för de yngre Vi i Stalletkurser och Mini/Maxi-gnägg, med material från Ridsportförbundet. Annika var också, tillsammans med BUS, sammanhållande för planering och genomförande av julshowen. Hon har också hanterat Idrottslyftet för JRFs del i Järfälla kommuns regi. Annika är en fantastisk resurs, som vi är glada att kunna behålla. Hemsidan Hemsidan uppdateras nu regelbundet med egna sidor för t ex fritidsledare och BUS och framför allt av Tävlingskommitten, som i princip varje vecka redovisar resultat från klubbens duktiga medlemmar som är ute och representerar föreningen på olika tävlingar. BUS och skötarverksamheten BUS-styrelsen består av 9 medlemmar och har också 3 adjungerade medlemmar. Styrelsen har haft 12 möten under året (10 vanliga + ett planeringsmöte och ett julshowsmöte). Vår fritidsledare, skåpoch skötarnsvarig Annika Blom har varit ett stort stöd för BUS under året. Verksamhetens omfattning framgår av sektionens verksamhetsberättelse. Tävlingsverksamheten Tävlingskommitténs hela verksamhet framgår av särskild berättelse, men här vill vi helt kort nämna att TK har under året genomfört ett stort antal tävlingar och har även har höjt nivån lite på våra inbjudningstävlingar Regional dressyr för häst, 69 starter (5 från JRF) Msv C:1, Msv B:4 JRF Verksamhetsberättelse för år 2012 Sid 4 av 7

5 lokal hoppning för ponny, 78 starter (8 från JRF) LD+, LC, LB lokal hoppning för häst, 114 starter (5 från JRF) 0.95m, 1.00m, 1.10m lokal dressyr för häst, 53 starter (11 från JRF) LB: 1, LA: 1 Utöver detta har TK arrangerat KM i hoppning och i dressyr samt mini KM och också anordnat Hubertustävling Mini KM, 23 starter Ett mini KM i dressyr för ponnyryttare och hästryttare som rider i P1 och P2, resp S1 och S KM i hoppning, 23 starter Totalt startade 11 lektionsponnyekipage, 5 lektionshästekipage, 2 privatponnyekipage och 5 privathästekipage KM i dressyr, 34 starter Totalt startade 16 lektionsponnyekipage, 2 lektionshästekipage, 2 privatponnyekipage och 4st privathästekipage Hubertustävling Maskerad Dressyr, 25 starter Detta år blev det en liten annorlunda Hubertustävling. Ryttarna skulle klä ut sig och även välja egen musik till sin ritt. Till start kom 14 ridhästar och 11 ponnyer 2012 anmälde vi också ett lag i hoppning för häst i Div 3 och ett lag i dressyr Div 3. Båda lagen gjorde verkligen bra ifrån sig! Dressyrlaget var 1p från att rida final, och hopplaget tog sig hela vägen till final, med en 3:e plats i omg2! 2012 har varit ett väldigt bra tävlingsår för klubben. Vi har aldrig haft så många aktiva tävlande som detta år. Och vilka resultat! Placeringar nästan varje helg, både i hoppning och i dressyr. Utbildning Under året har fyra personer gått en första-hjälpen kurs och av dessa har tre dessutom gått HLRutbildning. En första-hjälpen kurs anordnades också i stora ridhuset, med deltagande från både JRF och JRC. Annika har gått handledarutbildning för Grönt kort, två har gått ULK (Ungdomsledarkurs) och två gått VULK (Ledarkurs för vuxna). Säkerhetsarbetet på ridskolan En av de viktigare uppgifterna för alla som arbetar och på olika sätt är aktiva på ridskolan är att kontinuerligt tänka på säkerheten, för att på alla sätt försöka förebygga olyckor. Säkerhetsgruppen har utarbetat rutiner med allt mer förfinade rapporter kring de åtgärder som ska vidtas när en olycka har inträffat. Kunskap om risker är viktiga, men hjälper oss inte fullt ut i det förebyggande arbetet. Olyckor inträffar trots det. Glädjande nog kan vi dock konstatera att det ökade säkerhetsmedvetandet har resulterat i att antalet olyckor minskat det senaste året, och speciellt glädjande är att ingen olycka av allvarligare slag har inträffat Privatryttarna Privatstallet har byggt om några boxar så att alla utom en är godkända för att ha stor häst i. En box är för en B-ponny. Detta arbete möjliggör att våra ungdomar som har ponny inte blir utan stallplats när de vill köpa sig en stor häst, de kan då stå kvar i sin gamla box. Det finns 21 st boxar och alla är uthyrda. Kommunen har gjort stora renoveringar av privatstallet och dess hagar under de sista åren. Det är många av våra privatryttare som är ute och tävlar med sina hästar och presterar bra resultat. Åldersspannet på hästägarna ligger mellan år. Det är tre stycken ponny och resten stor häst, men det skall komma två till B-ponnyer vars ryttare kommer från ridskolan. JRF Verksamhetsberättelse för år 2012 Sid 5 av 7

6 Stall och ridhus Arbetet med att förbättra och underhålla vår gemensamma ridmiljö har varit i full gång under året som gått. Kommunen har bytt ut all el i privatstallet samt dränerat hagarna. JRC har skött sina åtaganden gällande underhåll av stall och ridhus enligt avtal. Dialogen med Järfälla kommun beträffande upprustning/ombyggnad av stora stallet har pågått under året. Den utredning till vilken Järfälla kommun avsatte kr för 2012 och lika mycket för 2013 pågår för fullt, och representanter för föreningen träffar regelbundet arkitekt och representanter från Kultur o Fritid för diskussioner och samråd. Vi har också gjort gemensamma studiebesök på andra nybyggda ridanläggningar för att få ideer och inspiration. Arbetet med att i samarbete med Järfälla kommun modernisera ramavtalet har stannat upp under året mycket beroende på att juristtjänsten på kommunen varit vakant under en tid. De pågående diskussionerna angående om- respektive nybyggnad av stall samt det framtida ägandet av ridhusen har också gjort att avtalsdiskussionen tappat i tempo under året. Behovet att se över avtalen för att förenkla avtalsstrukturen samt säkerställa att alla krav/rättigheter kommunen tillhandahåller också avspeglar sig i det avtal föreningen har med JRC kvarstår dock. Via dialog med kommunen arbetar styrelsen fortsatt aktivt för att få tillstånd en upprustning och modernisering av anläggningen för att motsvara dagens krav för både hästhållning, ryttare och medarbetare vid ridskolan. Utvecklade administrativa rutiner Under året har vi fortsatt arbetet för att ytterligare förbättra rutinerna mellan JRF och JRC gällande ridoch medlemsavgifter samt rutinerna för rapportering av verksamheten för lokalt aktivitetsstöd från både stat och kommun. Glädjande nog har under året antalet medlemmar, som inte betalar sin medlemsavgift i tid eller inte betalar alls, minskat, tack vare dessa förbättrade rutiner och det idoga uppföljningsarbete som gjorts. Föreningen, genom vår fritidsledare, har representerats vid olika kommunala föreningsmöten. Noteras kan att JRFs dokument från begynnelsen 1960 och fram till 2010 under året sorterats och arkiverats i kommunens arkiv. Ekonomi Föreningens dialog med Riksidrottsförbundet angående om föreningens verksamhet ska betraktas som föreningsdriven eller ej fortsatte med överklaganden och samtal under året. Genom förändrade rutiner gällande medlemsavgifter, ändrade avtal och övrig dokumentation från samrådsmöten godkände Riksidrottsförbundet slutligen föreningens verksamhet. Både för 2011 och höstterminen Styrelsen bedömer det nu som att vi hittat ett tillvägagångssätt gällande avgiftshantering och verksamhetsbeslut som bör tillfredsställa RF. Föreningens resultat och balansräkningar framgår av bifogade rapporter och uppvisar ett positivt resultat mycket p g a att vi detta år erhållit statliga bidrag för tre terminer istället för som brukligt är endast två. Medlemsavgiften har under året varit 300 kr för seniorer och 200 kr för juniorer. Föreningens fastigheter och övriga lokaler och ytor som föreningen disponerar Föreningen äger lilla ridhuset, ridvolten samt stora ridhuset. Det senare genom ett helägt aktiebolag, Ridstall AB. Detta bolag bildades i samband med att stora ridhuset uppfördes år Vi har slutbetalat lånen för stora ridhuset i juli 2012 och beslutat att i och med det avveckla bolaget. Övriga byggnader inom Säby Gårds område som föreningen disponerar ägs av kommunen och upplåts till föreningen genom avtal. SLUTORD Det gångna året började med ett tungt och mödosamt arbete kring framförallt föreningens diskussioner med Riksidrottsförbundet om aktivitetsstöd, som ju till sist löste sig. Länsstyrelsens beslut om att inte JRF Verksamhetsberättelse för år 2012 Sid 6 av 7

7 tillåta hästhållning vid Säby var också ett stort orosmoment, som ju också till sist fick ett lyckligt slut genom att Kammarrätten avslog Länsstyrelsens begäran om prövningstillstånd av Förvaltningsrättens beslut från den 6 juni Beslutet att tillåta ridverksamhet vid Säby ligger alltså definitivt fast. Till glädjeämnena hör de mycket positiva diskussioner som förs tillsammans med Järfälla kommun, för att planera och få fram förslag till upprustning av vår anläggning. Detta arbete kommer att fortsätta också under 2013 och med inriktning om att kommunfullmäktige ska kunna ta ett beslut vid budgetmötet i nov/dec Positivt är också att vi nu haft vår fritidsledare hela året, och kommer att kunna ha henne kvar. Detta betyder mycket för den avsuttna verksamheten, t ex skötarkurser och alla andra kurser som vi därigenom kan erbjuda våra yngsta medlemmar. Det är också en trygghet för våra barn och ungdomar att ha en vuxen permanent på plats i stallet. Positivt är också lektionsverksamheten med våra kunniga instruktörer och den välkomnande miljön vid ridskolan. Likaså är tävlingskommitténs stora engagemang vid de olika tävlingarna och Järfällaryttarnas fortsatta framgångar både hemma och på andra tävlingsplatser otroligt inspirerande. Styrelsen vill rikta ett tack till Järfälla Ridcenter AB, Birgitta och Birger Öhman och alla i personalen för ett gott samarbete under år Samtliga har utfört ett positivt och aktivt arbete inom ridverksamhetens ramar. Avslutningsvis vill vi från styrelsen rikta ett stort tack också till alla som på olika sätt i sektioner och kommittéer, samt till alla tävlingsfunktionärer, som lagt ner ett nära nog oräkneligt antal timmar av ideellt arbete. Härmed ställer styrelsen sina platser till årsmötets förfogande. Järfälla Christa Löwl Ebba Lundblad Elisabeth Nygren Titti Hubinette Dan Andersson Sarah Compier Sophia Fredriksson Bert Rubaszkin Ellen Vesterlund Linnea Nilsson JRF Verksamhetsberättelse för år 2012 Sid 7 av 7