ABC information till boende i HSB Brf 351 Ettan i Östhammar

Transkript

1 ABC information till boende i HSB Brf 351 Ettan i Östhammar Allmän information: Föreningens hus byggdes Vår bostadsrättsförening heter HSB Brf 351 Ettan i Östhammar. Fastighetsbeteckning Östhammar 13:13, 13:14 och 13:15 Stångörsgatan 13A-B Klackskärsgatan 1A-D, 2A-D Gammelhusgatan 1A-D Det finns 103 bostadsrätter fördelat på: 21 st 1 rok 42 st 2 rok 34 st 3 rok 6 st 4 rok Garage och parkeringar: 36 st garage 29 st P-platser med motorvärmaruttag Större ombyggnader och underhållsåtgärder: Åren genomfördes ombyggnad av ventilationssystemet inkl. montering av värmeåtervinningssystem. Utbyte av 104 balkongväggpartier genomfördes Bergvärme installerades Samtliga fönster byttes ut Värmekretsarna byggdes om 2013 och samtliga termostater ersattes av nya. Samtliga avloppsledningar relinades Fasader, balkonger och entrépartier Administration: Allmän administration sköts av förvaltare via HSB Uppsala. Den ekonomiska förvaltningen utförs av Upplands Boservice AB. Anslagstavlor: De anslagstavlor som sitter i trapphusens entréer är avsedda för föreningens medlemmar. Här kan du sätta upp egna anslag som tex sökes, säljes, bytes, mm. Anslagen får sitta uppe max en månad och skall därför alltid märkas med namn och uppsättnings datum. Du får sätta upp anslag i alla trapphusens tavlor. Anslag som ej är datummärkta, saknar kontaktuppgift eller har olämpligt innehåll tas ned omedelbart. 29 juni 2018 Sida 1 av 6

2 Balkonger: Alla balkonger är av föreningen inglasade. Balkonger på nedre plan har helglasfönster och boende kan därför lättare nyttja den grönyta som finns utanför husen, dock är det förbjudet att hindra föreningen att utföra underhåll på grönytan t.ex. hindra gräsklippning genom att placera föremål i vägen, exempel på föremål kan vara växter, blomkrukor, staket, plattor mm. Du får under inga omständigeter göra om utseendet t.ex. måla om, på balkongerna utan styrelsens godkännande Besiktningar: Besiktningar av fastighetens yttre och inre skick sker via upphandling av styrelsen. Detta skall göras årligen enligt stadgarna. Brandvarnare/Fuktvakt: Lägenhetshavaren skall tillse att lägenheten är utrustad med minst en fungerande brandvarnare samt fuktvakt under kökets diskbänk. Brandvarnare och fuktvakt skall testas med jämna mellanrum av lägenhetshavaren Släckutrustning såsom t.ex. brandsläckare bör finnas tillgänglig i lägenheter. Elmätare: Medlemmarnas el köps in kollektivt som mäts och fördelas via din lägenhets elmätare. Elförbrukningen debiteras retroaktivt kvartalsvis på avgiftsavin. Elpriset justeras kontinuerligt till självkostnadspris. Du kan själv följa upp din förbrukning och kostnad via webben efter att ha gjort en användarregistrering. Du loggar in på din mätare här: Längst ner på startsidan Har du glömt eller tappat bort din inloggning klicka då på Tappat bort lösenordet Expedition: Styrelselokalen finns på Klackskärsgatan 2 D, Fastighetsbeteckning: Föreningens fastighetsbeteckning är Östhammar 13:13 13:15 Felanmälan: Felanmälan sker till vicevärd eller via styrelsens telefon. 29 juni 2018 Sida 2 av 6

3 Försäkring: Alla lägenhetshavare skall ha hemförsäkring. Föreningen har en kollektiv bostadsrättstilläggsförsäkring. Därför behöver inte du teckna en egen bostadsrättstilläggsförsäkring. Garage: Det finns 36 kallgarage försedda med motorvärmaruttag Blankett för ansökan finns att hämta på exp. Gästrum: Föreningen har lokal för bokade träffar och tillfällig övernattning för gäster. Du städar efter dig och håller med sänglinne. Bokas och nyckel utkvitteras via styrelsens telefon. Hemsida: Internet/TV: Samtliga lägenheter är anslutna till Telia Fiberlan med möjlighet till anslutning av Internet/tv/telefoni Föreningen har kollektivt TV avtal där TV paket lagom ingå i månadsavgiften. Lägenheten är utrustad med en lägenhetsswitch och digitalbox för TV, dessa tillhör föreningen och ska lämnas kvar i lägenheten vid eventuell flytt. För övriga tjänster tecknas egna avtal med Telia. Föreningen kan endast hjälpa dig med det som ingår i det kollektiva avtalet. Om du har egna avtal med Telia som t.ex. telefoni, internet, utökat kanalutbud, extra dekoder eller andra tjänster så kontaktar du din leverantör vid problem med dessa. Kompost: 2017 införde vi obligatorisk sortering av matavfall enligt anvisning av Östhammars kommun. Använd avsedd papperspåse för matavfall. Påsarna lämnas i de bruna avfallsbehållarna som finns i soprummet. Om ni har slut på påsar finns nya att hämta på ICA och Coop affärerna. Infoblad delades ut tillsammans med startpaketet men finns också att tillgå på expeditionen och på vår hemsida. 29 juni 2018 Sida 3 av 6

4 Ombyggnationer och reparationer: Om bostadsrättsinnehavaren avser göra större ombyggnationer eller underhåll av lägenheten, behöver styrelsen först godkänna dessa. Gäller t ex vid flyttning av golvbrunn, montering av golvvärme eller målning av balkong. Alla reparationer och ombyggnader på elinstallationer, vattenledningar, avlopp, ventilation samt badrummens tät- och ytskikt skall utföras av auktoriserad hantverkare. För övrigt se broschyren Vem ska underhålla bostadsrätten?. Parkeringsplatser: Inom området finns 29 parkeringsplatser med motorvärmaruttag. Inga kablar får sitta i motorvärmaruttagen när de inte används. Blankett för ansökan finns att hämta på exp. Ett antal p-platser finns för gäster. Skadedjur: T.ex. myror, silverfiskar etc. Föreningens försäkring täcker kostnaden för sanering och bekämpning. Du är skyldig att kontakta vicevärd eller styrelsen via telefon vid problem. Släpkärra: Kan lånas tillfälligt, kontakta styrelsens telefon. OBS släpkärran återlämnas i samma skick som vid avhämtningen. Sköter du inte detta så hamnar du på svarta listan. Ingen utlåning under vinterdäcksperioden eftersom vinterhjul saknas till kärran. Sopor: Hushållssopor paketeras väl och slängs i sopnedkastet. OBS! släng inte glas och vassa föremål i sopnedkastet! Glas, batterier, plast, plåtburkar etc. lämnas exempelvis vid kommunens mottagningsstationer. Matavfall skall lämnas i de bruna behållarna i soprummet, läs mer under kompost. Tidningar, reklam och brännbara hushållssopor kan läggas i soprummet i gaveln på garage klackskärsgatan. Observera att det endast avser hushållssopor och tidningar. Större föremål, och ej brännbart material lämnas vid kommunens mottagningsstationer. 29 juni 2018 Sida 4 av 6

5 Stadgar: Föreningens stadgar styr föreningens verksamhet. Kopior finns på expeditionen. Störningsjour: Om du upplever att du blir allvarligt störd eller hotad, ringer du föreningens styrelsetelefon, så får du hjälp med att tillkalla väktare från störningsjour. Om hoten är av polisiärt ärende ring eller 112 Den som förorsakat störningen/utryckningen debiteras uppdraget. Övriga störningar: Återkommande mindre allvarliga återkommande störningar, dvs. störningar där det inte föreligger någon omedelbar hotbild ska rapporteras till styrelsen. Det kan vara bra om du gör noteringar om tidpunkt och vilken typ av störning du upplever att du utsätts för. Blankett för detta finns att hämta på expeditionen. Styrelse: Styrelse väljs på årsstämman. Styrelsen består av 5 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter. Ledamöter och suppleanter väljs för två år i taget halva styrkan vid varje val för att få kontinuitet i styrelsen. Styrelsen väljer inom sig ordförande, vice ordförande och sekreterare. En ordinarie ledamot utses av HSB Uppsala Telefonnummer: Vicevärd Anki Öberg: Styrelsens telefon: Bevakningspoolen AB: Trapphus: Trapphuset är en utrymningsväg och inga föremål får förvaras där utan tillstånd från styrelsen. Trappstädning utförs av Burman Städ AB. Tvättstuga: Det finns 3 tvättstugor. Bokas på lista utanför varje tvättstuga. Upplåtes i 4- timmarspass. Tvättning får ske efter klockan 23. För allas trevnad, följ de instruktioner som finns anslagna. Vid problem eller fel anmäl till vicevärden eller via styrelsens telefon. Underhåll: Broschyr Vem ska underhålla bostadsrätten finns på expeditionen. 29 juni 2018 Sida 5 av 6

6 Upplåsning: Bevakningspoolen AB, kontaktas vid behov av upplåsning. Detta innebär att om du som boende i föreningen är i behov att få hjälp med upplåsning själv kontaktar bevakningspoolen via telefon För att den väktare som är i tjänst skall få låsa upp måste du kunna legitimera dig. Du betalar själv för uppdraget. Ventilation: Det är absolut förbjudet att täcka för eller ändra inställningarna på ventilationsdonen. Du är skyldig att regelbundet rengöra/byta fettfilter i kökets utsugskåpa. Tilluftsdonens filter skall bytas en gång per år. Nya filter hämtas i styrelselokalen. Ytterdörrar: Ytterdörrarna ska normalt hållas stängda. Kortvarig uppställning får endast ske undantagsvis. Vicevärd: Vår vicevärd heter Anki Öberg, HSB Uppsala, Överlåtelse och andrahandsuthyrning: Överlåtelser av bostadsrättslägenheten sker oftast via mäklare. Innan andrahandsuthyrning sker, skall du via ansökningsblankett kontakta styrelsen för prövning och godkännande. Endast föreningens ansökningsblankett skall användas vid ansökan. Finns att hämta på exp. eller hemsidan, 29 juni 2018 Sida 6 av 6