Samediggi Samedigge Samiediggie Saemiedigkie

Transkript

1 Samediggi Samedigge Samiediggie Saemiedigkie COAHKKINBEA VDEGIRJI 2018: V algalavdegoddi/ v Coahkkinbeaivemearri Sammanträdesdatum Kiruna

2 Baiki ja åigi /Plats och tid Sametingets kansli, Kiruna ; kl ; kl ; kl Mearrideaddjit/Beslutande Per Mikael Utsi, ordförande/sagadoalli Lars Anders Baer, ej 6-8, 11 Mari-Louise Boman Jennie Granberg Elisabeth Kråik Hanna Sofie Utsi Peter Holmqvist Ieza oassevåldit/ Övriga deltagande Siri Persson, sekreterare/calli Marie Enoksson, kommunikatör 5, 7 Maria Mämmi, CGI 7 Paragrafat /Paragrafer 1-11 Darkkisteaddji/ Utses justera Underskrifter sekreterare can i ordförande sagadoalli Per Mikael Utsi justerare darkkisteaddji ~~~4~ Hanna Sofie Utsi Justerarens signatur 2 ( 15)

3 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2018:1 Justeringen har tillkännagivits enligt anslag. Darkkastus lea diedihuvvon almmuhantavvalis. Organ/Organa /V algalavdegoddi Sammanträdesdatum l Coahkkinbeaivernearri Datum för anslags uppsättande l Ilmmuhanbeaivi Förvaringsplats för protokollet/ Beavdegirjji vurkensadji Underskrift l Vuollaicåla ~~ ~~ <i --o~ ~z r... ~.... Sametingets kansli, Kiruna/ S()e~~k i hålddahus, Giron ~.... Justerarens signatur 3 ( 15) ~ ~ ~L

4 l Öppnande Ordföranden hälsar samtliga välkomna och öppnar mötet. 2 Föredragningslista och justerare beslutar ändra i föredragningslistan enligt nedan Tillägg: 10.1 Nästa sammanträde Utgår: 9 Ev begäran om utträde ur sarneröstlängden fastställa föredragningslistan enligt bilaga, utse Hanna Sofie Utsi till justerare. 4 ( 15)

5 3 Ekonomi 3.1 Budget 2018 Dokument - s protokoll , 3.2./. - Förslag till Budget s p rotokoll , Styrelseprotokoll , Plenumsprotokoll , 6 Föredragande: Siri Persson beslutade den juni 2017, 3.2 föreslå nya förslag till Budget 2018 enligt bilaga. Valnänmden beslutade den 24 oktober 2017, 10.2 godta föreslagen budget 2018 i enlighet med tidigare valnämnds förslag, hos styrelsen äska medel för budgetåret 2018 enligt bilaga. Sametinget beslutade den 7-9 februari 2018 om budget för s budget för 2018 är kronor kronor har budgeterats till s utredning. beslutar revidera budgeten för 2018 enligt bilaga. använda del av budgeterade utrednmgsmedel utveckla en databas för Sametingets röstlängd. Justerarens signatur 5 ( 15) d~cl ~

6 3 Ekonomi-forts. 3.2 Budget 2019 Dokument./. - Förslag till budget 2019 Föredragande: Siri Persson Styrelsen beräknas påbörja 2019-års budgetberedning i september och valnämnden planerar hålla nästa möte i oktober/november beslutar återremittera ärendet. 6 ( 15)

7 4 Inför Sametingets öppnande Sametingets öppnande 2021 Dokument - Arbetsordning för Sametingets styrelse och nämnder beslutad den oktober Plenumsprotokoll , 28 - s protokoll , styrelseprotokoll , Plenumsprotokoll /. - Program för Sametingets plenum i Staare/Östersund 28 augusti -1 september 2017 Föredragande: Per Mikael Utsi och Siri Persson I enlighet med Arbetsordningen för Sametingets styrelse och nämnder är s främsta uppgift ansvara för Sametingsvalet ansvarar också för öppnande av varje nytt Sameting i den mån Sametingsordningen eller Sametinget inte föreskriver något annat. Sametinget beslutade den 3-5 oktober sammanträdesplan för plenum där nedan följande beslutades år 2021: år 2021 vecka februari vecka aug-l september vecka november-2 december i Kiruna Nästa sametingsval äger rum den 16 maj 2021 och öppnandenav ny mandatperiod har ägt rum åren 1993, 1997, 2009 i Kiruna, år 2005 och 2017 i Östersund, år 2001 i Arvidsjaur och år 2013 i Jokkmokk. Inget öppnande har ägt rum i Västerbotten. beslutade den 24 oktober 2017, 9.7 föreslå styrelsen till Sametinget föreslå Sametingets öppnande av ny mandatperiod 2021, vecka 35, sker i Lycksele. styrelsen föreslog till plenum i enligt med valnämndens förslag. Sametinget beslutade den 7-9 februari 2018, 7 Sametingets öppnande av ny mandatperiod 2021, vecka 35, sker i Lycksele. Justerarens signatur 7 ( 15)

8 V ålgalavdegoddi/ 4 Inför Sametingets öppnande forts. 4.1 Sametingets öppnande forts. beslutar föreslå följande preliminära program för Sametingets öppnande och plenum vecka i Lycksele: måndag 30 augusti 2021 partiöverläggningar konstituerande plenum tisdag 31 augusti 2021 konstituerande plenum forts. onsdag 1 september 2021 Sametingets öppnande 4.2 Inbjudningar Dokument - s protokoll , 6 s och presidiets protokoll , Förslag till inbjudningslista Föredragande: Siri Persson har beslutat om inbjudanden inför Sametingets öppnande 2017 vid möte den mars 2015 (c.a. 2,5 år före öppnandet) och vid möte med presidiet den 14 september 2016 (c.a. 1 år före öppnandet). Inbjudningslista diskuteras. beslutar uppdra åt kansliet inför nästa möte föreslå en inbjudningslista. Justerarens signatur 8 ( 15) cj~ll ~

9 5 Informationsinsatser/Kommunikationsplan Dokument./. - Kommunikatonsplan inför Sametingsvalet 2017, beslutad , reviderad s protokoll , 9.6 Föredragande: Siri Persson och Marie Enoksson beslutade den 24 oktober 2017, 9.6 behandla ärendet våren Diskussion om informationsinsatser m m inför Sametingsvalet 2021 med utgångspunkt från kommunikationsplanen för valet beslutar uppdra åt kansliet föreslå en uppdaterad och reviderad kommunikationsplan inför sametingsvalet 2021, och nämnden fastställer planen vid nästa möte. Justerarens signatur 9 ( 15)

10 6 Förbättra möjligheterna rösta vid Sametingsvalet Dokument - s protokoll , s protokoll ,- 28, 9 - s protokoll , 12, 15 Föredragande: Per Mikael Utsi Vallagen som trätt i kraft 2015 men som tas i bruk först vidvalen 2018 är bl a reglerna för mandatfördelningen ändras i syfte få ett mer riksproportionellt valresultat Första divisionen sänks från 1,4 tilll.2. beslutade den 27,- 28 augusti, 9 påtala vikten nästa valnämnd behandlar ärendet och vidtar nödvändiga åtgärder. beslutade den 24 oktober 2017, 12 ändra divisionsfaktorn från 1,4 till1,2, arbeta vidare med och utreda alternativ för enklare röstningsförfarande: l. samordning av sametingsvalet med riksdags-, kommunal- och landstingsvalet, 2. förtidsröstningsmöjligheter l ambulerande röstmottagning, 3. möjlighet förenkla brevröstningsförfarandet, jämföra med valförfarandet för sametingen i Norge och Finland ge stöd för Valmyndighetens förslag regelverk för lagring av röstlängd/personuppgifter, arbeta vidare med åtgärder för kandidatförklaringar lämnas i tid meddela styrelsen valnämnden avser utreda och bereda ovan nämnda frågor om nya regler för sametingsvalet bereda ärendet för behandling av plenum i maj Justerarens signatur d~ -l(_~ 10 ( 15)

11 6 Förbättra möjligheterna rösta vid Sametingsvalet-forts. styrelsen har på förslag av valnänmden den december 2017, 207 beslutat tillskriva Kulturdepartementet och tillstyrka hemställan från Valmyndigheten om ändringar i regelverk för lagring av röstlängd/personuppgifter. s ordförande Per Mikael Utsi har påbörjat utredningsarbetet med sammanställa en jämförelse av röstningsförfaranden vid sametingsvalen i Finland, Norge och Sverige och vid riksdagsvalen i Sverige. I samband med Sametingets jubileumsplenum i Östersund har ordföranden överlagt med representanter för sametingen i Finland och Norge om röstningsförfaranden och utlovats närmare information genom besök vid kanslierna i Enare och Karasjok Vid Samiskt parlamentariskt råds möte i samband med jubileumsplenumet har Sametinget i Sverige tagit initiativ till en översyn av möjligheterna samordna sametingsvalen i Finland, Sverige och Norge. Utredningen bör kunna fullföljas i enlighet med valnämndens beslut den 24 oktober 2017, 12 fram till nästa möte hösten 2018 för behandling i plenum den november. beslutar uppdra åt ordföranden ansvara för utredningen om förbättrade möjligheter rösta vid sametingsvalen slutförs och föreläggs nänmden i god tid före Sametingets plenum den november 2018, föreslå Samiskt parlamentariskt råd tillsätter en utredning om samordning av Sametingsvalen i Finland, Norge och Sverige, och nämnden vid nästa möte beslutar om inhämtande av information om Sametingens valnämnders roll i Finland och Norge. Justerarens signatur 11 ( 15)

12 7 Revidering av blankett - anmälan till sameröstlängden Dokwnent - s protokoll , 10 - s protokoll ,- 28, 8 - Genetiska studier - Svenskt medborgarskap, utdrag ur SFS 2001:82 - Utlänningslag, utdrag ur SFS 2005:718 - Ärvdabalk 1958_637, utdrag - M 489 Upptagande av personer i sameröstlängden - Styrelseprotokoll , Demografiska databasen, Centrum för demografi och åldrandeforskning, Umeå universitet - Databaser- Centrum för demografi och åldrandeforskning, Umeå universitet - s protokoll , 11./, - Reviderad blankett Föredragande: Per Mikael Utsi, Marie Enoksson och Siri Persson beslutade den 27, - 28 augusti 2017, 8 överlämna förslaget till reviderad blankett - anmälan till sameröstlängd till nästa valnämnd. beslutade den 24 oktober 2017, 11 uppdra till kansliet fortsätta bereda och revidera blanketten i enlighet med framförda synpunkter, behandla ärendet vid sammanträdet i mars 2018 uppdra till ordföranden undersöka möjligheter använda databaser i samband med behandling av anmälningar till sameröstlängden, tillgodose möjligheten uppge far- eller morförälders förälders språk i h emmet för göra sannolikt en far- eller morförälder haft samiska som språk i hemmet notera tagit del av styrelsens beredning av motion m 489 Upptagande av personer i sameröstlängden. Kansliet framlägger förslag till reviderad anmälningsblankett. Ordföranden har redigerat förslaget så angivande av personuppgifter avgränsas till språkkunskapskravet beslutar uppdra åt kansliet utforma slutligt förslag till ny blanketten för anmälan till sameröstlängden, uppdra åt kansliet utforma slutligt förslag till ifyllbar digital blankett, och nämnden fastställer blaj.1kettema vid ett telefonmöte snarast möjligt. Justerarens signatur 12 ( 15)

13 8 Anmälningar till sameröstlängden Dokument - s protokoll , 13./. - Databas för sametingsvalet 2021 PM /. - Preliminär databas för sametingsvalet 2021 ver Föredragande: Per Mikael Utsi och Siri Persson beslutade den 24 oktober 2017, 13 påbörja arbetet med behandla inkomna anmälningar efter blanketten anmälan till sameröstlängden reviderats, reviderad blankett är klar i mars 2018, därefter uppdra till kansliet begära komplettering vid ofullständiga anmälningar. Dokumentation av språkkriteriet I samband med överläggningarna med representanter för sametingen i Finland och Norge vid Sametingets jubileumsplenum i Östersund framkorn sametingskanslierna i Enare och Karasjok med hjälp av folkbokföringsuppgifter utreder sannolikheten i anmälan uppgivna personer kan ha eller haft samiska som språk i hemmet. Upprättande av databas för sametingsvalet 2021 och gallring av databasen för sametingsvalet 2017 I samband med databasen för sametingsvalet 2017 gallras och en utskrift av den på papper arkiveras påbörjar valnämnden upprättande av en databas för sametingsvalet 2021: 1. Registrerade uppgifter om tidigare upptagna personer överförs till databasen för sametingsvalet Motsvarande uppgifter om nyanmälda personer förs in i databasen för sametingsvalet Till databasen kan personernas anmälningshandlingar länkas. 4. Till databasen kan också arkiverade anmälningshandlingar om efterfrågad och uppgiven förälder eller far-/morförälder länkas. 5. Till databasen kan också länkas andra handlingar/uppgifter om sannolikheten personerna har eller har haft samiska som språk i hemmet. Databasens användning Databasen används av valnämnden vid beslut om upptagande i sameröstlängden för 2021 för ha tillgång till uppgifter/handlingar om anmälda personer eller efterfrågad och uppgiven förälder eller far-/morförälder. Justerarens signatur 13 ( 15) cf\6 GL ~

14 V ålgalavdegoddi/ 8 Anmälningar till sameröstlängden Enbart valnämndens ledamöter och tjänstgörande ersättare och personal ska ha tillgång till databasen fram till dess en preliminär sameröstlängd för sametingsvalet 2021 upprättats. Preliminär databas för sametingsvalet 2021 En preliminär databas för sametingsvalet 2021 tillhandahålls vid mötet. Personuppgifter har hämtats från tillgängliga databaser. Digitaliserade arkiv över folkräkningar m.m. finns bl.a. sökbara hos Riksarkivet. Sveriges släktforskarförbund ger ut bl.a. "Sveriges dödbok", en databas över döda med namn, födelse- och döddatum, civilstånd med datum, dödförsamling och adress. Ordföranden har i samband med Sametingets jubileumsplenum i Östersund samrått med släktforskaren Kjell-Åke Lundström, bos i Stensele, om möjligheter till konsultation. Han är en av de främsta inom samisk släktforskning i Sverige. Han har ett omfande digitalt släktarkiv med cirka namn som berör samiska släkten från Idre i söder till Gällivare i norr och en hel del från motsvarande sida i Norge. Inkomna anmälningar till dags dato är 240 stycken. beslutar uppdra åt kansliet begära komplettering av ofullständiga anmälningar för komplettering, uppdra åt ordföranden ansvara för beredning av beslut om införande av inkomna anmälningar i den preliminära röstlängden för sametingsvalet 2021, och uppdra åt ordföranden arbeta vidare med databasen för Sametingets röstlängd. Justerarens signatur 14 ( 15)

15 v algalåvdegoddi/ 9 Ev begäran om utträde ur sameröstlängden Ärendet utgår. Se l. 10 Ev övrigt 10.1 Nästa sammanträde beslutar nästa sammanträde äger rum i Luleå, delegera till ordföranden besluta om sarnmanträdesdatum. 11 Avslutande Ordföranden avslutar sammanträdet. Justerarens signatur 15 ( 15)

16 SÅMEDIGGI SAMETINGET FÖREDRAGNINGSLISTA MARS 2018 l Öppnande 2 Föredragningslista och justerare 3 Ekon omi 1. Budget Budget 2019 bilaga 4 Inför Sametingets öppnande Tid och plats för Sametingets öppn ande Inbjudningar 5 Informationsinsatser/Kommunikationsplan 6 Förbättra möjligheterna rösta vid Sametingsval 7 Revidering av blanketten- anmälan till sameröstlängden 8 Arunälningar till sameröstlängden 9 Ev begäran om utträde ur sameröstlängden 10 Ev övrigt 1. Nästa sammanträde 11 Avslutande

17 SÅMEDIGGI SAMETINGET Valgalåvdegoddi Reviderad budget 2018 Tilldelad budget av plenum Utredningsarbete *********** Kostnader Arvode - årsarvode ordföranden ) Sammanträden Ett sammanträde a 3 dagar mars resor arvoden 7x3 dgr x 2194,5 traktamenten 7x3 dgr x 525 hotell6 x 2 x 1000 konferenslokal inkl kontpaket Ytterligare ett (1) fysiskt sammanträde 3 d gr Telefonmöte 7 x 1072,5 Telefonkostnad * ** , ) Utredningsarbete ) S:a ) Enligt styrelsebeslut har ordföranden 1,5 inkbb lnkomstbb år 2018; O x 1,5 x 1,35 (soc avg)"' kr 2) Sammanträden, 3 dgr hösten 2018 i Luleå * billigare resekostnader till Kiruna genom samåkning i hyrbil för de flesta **Ingen kostnad för konferenslokal i Kiruna 3) Utredningsarbete; utreda förbättrade möjligheter rösta i Sametingsval, för samisktalande språk och släktskap, för ej samisktalande utveckling av databas för Sametingets röstlängd utreda samordning Sa metingsval en i Fi, No o Sv Utreda för återta hela eller delar av Sametingsvalet, hela eller delar av de uppgifter som idag är hos Valmyndigheten och Länsstyrelsen Norrbotten