Plockning kan användas på både försäljnings- och serviceorder. Lagerinförsel används i förbindelse med inleverans av ankomna inköpsorder.

Transkript

1 Plockning och lagerinförsel Dessa funktioner används kan användas när orderavdelning och lager är olika avdelningar och när stora mängder gods skickas till kunder. Den kan också användas vid integration mot lagerautomat. Plockning kan användas på både försäljnings- och serviceorder. Lagerinförsel används i förbindelse med inleverans av ankomna inköpsorder. Denna beskrivning bygger på användning av PC, men kan också användas till PDA. Lagerplockning, inställningar Under Service Inställningar DSM inställning fliken Vara finns följande inställningsmöjligheter som gäller plockning: Fältet Upprätta plock oavsett lagerbehållning ska markeras som du vill kunna upprätta plockning på ett antal som är större än den lagerbehållning som är tillgänglig. I fältet Försäljningsfrakt kontonummer kan du ange ett kontonummer som används till debiterad frakt som matas in via plockning. Detta görs i Lager Godshantering per order Lagerplockning knappen Funktion Lägg in säljfraktrad. Den upprättade frakten kommer framgå av försäljningsordern och visas inte o lagerplockning. Du kan inte lägga till frakt på en lagerplockning som gäller service

2 Lagerplockning, försäljning Du börjar med att upprätta en försäljningsorder på samma sätt som du brukar. Istället för att skriva ut en plocklista från ordern, och efter det antingen leverera och frisläppa ordern till samlingsfakturering eller direkt fakturering, frisläpps ordern via knappen Funktion Släpp eller med genvägstangenterna Ctrl+F11. Därefter upprättas Lagerinförsel/plockning genom att trycka på knappen Funktion Skapa lagerinförsel/plockning eller genom att schemalägga denna uppgift. Därefter öppnas ett fönster där man ska trycka OK för att lägga ordern till plockning. Fliken Alternativ: Systemet bekräftar upprättning av plockning:

3 Gå till Lager Godshantering per order Lagerplockningar. Det går att skriva ut plockslistan här genom att trycka på Skriv ut. På listan går det att ange det hanterade antalet. Det går även att schemalägga utskrift av plocklistor. Gult utropstecken i skärmbilden anger att det inte finns tillräcklig lagerbehållning. Det hanterade antalet ska skrivas in på alla rader och kan göras manuell eller - om det inte finns några skillnader kan du låta systemet ange antal genom att klicka på knappen Funktion Fyll i auto antal att hantera. Du kan härefter antingen Leverera eller Leverera och fakturera genom att klicka på knappen Bokföring och välja Bokför (F11) eller Bokför och skriv ut (Shift+F11). Lagerinförsel Används i samband med mottagning av inköpsorder där artiklarna ska läggas på plats. Inköpsordern upprättas som tidigare och när ordern blir kommer hem klickar du på Funktion Skapa Lagerinförsel/plockning

4 Systemet frågar då: Och till det svarar du Ja så öppnas Lagerinförsel med inköpsordernumret ifyllt. Fliken Alternativ: Systemet bekräftar med:

5 Därefter lämnar du inköpsordern och går till Lager Godshantering per order Lagerinförslar där du hittar din inköpsorder. Det hanterade antalet ska skrivas in på alla rader och kan göras manuell eller - om det inte finns för många skillnader kan du låta systemet ange antal genom att klicka på knappen Funktion - Fyll i auto antal att hantera. Härefter kan du antingen Leverera eller Leverera och fakturera genom att klicka på knappen Bokföring och välja Bokför (F11) eller Bokför och skriv ut (Shift+F11). Vi rekommenderar dock att man endast levererar artiklarna här och gör bokföring i samband med att inköpsfakturan kommer till ekonomiavdelningen._