Alla företag i EU ska rapportera sin handel med andra EU-länder. I Sverige ska flödet av varor rapporteras till SCB var månad.

Transkript

1 Alla företag i EU ska rapportera sin handel med andra EU-länder. I Sverige ska flödet av varor rapporteras till SCB var månad. I DSM benämns detta som -rapportering. Vid -rapportering ska statistisk för all varuhandel med de andra EU-medlemsländerna rapporteras (dvs både köp och försäljning). För att DSM ska kunna skapa underlag för denna rapportering krävs följande upplysningar: Kundens eller leverantörens landskod Varans statistiknummer Varans nettovikt Transaktionstyp och momsrapportering Det finns ett nära sammanhang mellan de inrapporteringar som företagen ska skicka till intrastat och upplysningarna som skickas till skatteverket under rubriken EU varuinköp och EU försäljning. Om varuförsäljningen till EU-länder överstiger (4,5 mkr 2016) under en rullande tolv månder ska statistik även skickas till SCB. Om varuinköp från EU-länder överstiger (9 mkr 2016) under en rullande tolv månder ska statistik även skickas till SCB. Statistiken ska innehålla statistiknummer, vikt och värde för varuhandel per land. Införsel och utförsel rapporteras separat. SCB gör en avstämning mot momsdeklaration rad 20 och 35. En differens förklaras av: Varuleveranser före eller efter lönbearbetning. Varor som levereras utan faktura. Varor som företag köper från privatperson. Varor som företag säljer till privatperson, bortsett från nya transportmedel (se bilaga 2)

2 SCB kan komma att kontakta om det finns differens, men det finns inget krav på att det stämmer överens mellan de båda uppgifterna. rapportering I DSM används intrastatjournal för att göra månadsrapportering för intrastat under Avdelningar - Ekonomihantering - Periodiska aktiviteter Redovisning journaler

3 journalen måste innehålla följande information: 1 Under Avdelningar - Ekonomihantering Inställningar, och under rubriken EU tull statistiknr och ange tullnummer för alla objekt som köps och säljs

4 2 Under Avdelningar - Ekonomihantering Inställningar, och under rubriken och ange EU transaktionstyper (koder återfinns i bilaga i slutet av detta dokument). Transaktionstyp anges under fliken Utlandshandel under Inköpsorder/försäljningsorder. 3 Under Lagermenyn Artiklar Artikelkort, och välj fliken Utlandshandel : Välj EU tull statistiknr och mata in artikelns nettovikt. Nettovikten uttryckt i kilo och avrundas uppåt till närmaste heltal

5 journalnamn journalen finns under Ekonomihantering - Periodiska aktiviteter Redovisning journal. Innan den kan användas ska det upprättas ett journalnamn för varje månad som ska rapporteras. Det är lämpligt att upprätta 12 journalnamn en för varje månad. Tänk på! journalnamn är inte uppbyggt på samma sätt som övriga journaler i DSM. 1 Öppna journalen och klicka på namn. 2 Ange ett namn och beskrivning för vart namn. Vi rekommenderar att namnet anges som ÅÅMM så det blir tydligt vad journalen gäller för. Ange namnet t.ex 1301,1302, 1303 osv för journalerna som gäller för Ange namnet månad och år som beskrivning för varje namn. Ange statistikperioden i fältet Statistikperiod som ett fyrsiffrigt nummer enligt principen ÅÅMM, t.ex. 1301, 1302, 1303 osv. Rutan Intrastafil fylls i automatiskt när du skapar intrastafil. Vill du göra en körning igen måste du avmarkera rutan

6 Fylla i journal Fälten i journalen kan fyllas i manuellt eller genom att hämta artikeltransaktioner med en körning. 1 Under Avdelningar - Ekonomihantering - Periodiska aktiviteter - Redovisning journaler. 2 Tryck på F4 i fältet Journalnamn. Markera den journal som ska användas och klicka OK. 3 Klicka på Hämta transaktioner. Fälten Startdatum och Slutdatum är ifyllda med de datum som gäller för statistikperioden

7 4 Man kan ange en procentsats (för täckning av transport och försäkring) i fältet Omkostnad reglering %. Om du anger en procentsats kommer fältet Statistikvärde i journalen räknas upp med motsvarande. Man kan också markera i rutorna under fliken Ytterligare om man vill hoppa över omberäkning för nollbelopp och hoppa över nollbelopp. 5 Klicka på OK för att starta körningen. Körningen hämtar alla artikeltransaktioner i statistikperioden och skriver dem som rader i journalen. Om några av artiklarna saknar upplysningar, går det att mata in det i journalen. När du gör det kommer DSM att fråga om du vill uppdatera artikelregistret med uppgiften. Efterhand kommer alla artiklar att bli kompletterade med statistiknummer och vikt så att inrapporteringen blir enklare. För att kunna göra automatisk inrapportering ska följande fält vara ifyllda på alla raderna i journalen: Kundens eller leverantörens landskod Artikelns EU tullstatistiknummer Artikelns nettovikt Transaktionstypen Tänk på! Körningen hämtar bara poster som innehåller en landskod där det finns en kod angiven (i fönstret Länder/regioner) som finns under Inställningar Prograinställningar Allmänt Länder/regioner

8 Därför är det viktigt att du anger koder för de landskoder som ska vara med i intrastatrapporteringen (koderna för EU-intrastat finns i bilaga till detta dokumentet). Kolumnen kod visas normalt inte i detta fönster utan måsta visas genom att högerklicka i kolumnetiketten och välja det under visa kolumn

9 Skicka När du har fyllt i journalen kan du skriva ut rapporten kontrollrapport där kan du kontrollera att upplysningarna i journalen är korrekta. Därefter kan du skriva ut rapporten på ett formulär eller till en fil som senare kan sändas till SCB/Skatteverket. Rapportera på blankett Om du vill rapportera på blankett, gör du det via knappen Utskrift Formulär. 1 Klicka på funktionsknappen Formulär... i menyraden

10 Du måste välja Inleverans eller Utleverans i filtret för rapporten. Om du har både in- och utleveranser får du skriva ut två rapporter. Klicka på "Välj ett värde" i linje Skriv historikpanelen Journal Line. Tryck F4 och välj ett av följande alternativ: Ta emot eller skicka. Klicka på "Välj ett värde" i linje Skriv historikpanelen Journal Line. Tryck F4 och välj ett av följande alternativ: Ta emot eller skicka. 2 Du måste välja Inleverans eller Utleverans i filtret för rapporten. Om du har både in- och utleveranser får du skriva ut två rapporter. 3 Klicka på Skriv ut och välj skrivare

11 Rapportera på fil Det går även att skicka rapporter via en filöverförning till SCB. Välj Skriv ut Skapa fil. Klicka på fliken alternativ och mata in sökvägen och filnamn för statistikfilen. T.ex X:\ekonomi\intrastat\1301.txt. Tryck nu på knappen OK. Vid rapportering via fil ska det INTE sättas filter på radtyp för In- eller utleverans. Filen får gärna innehålla bägge radtyperna. Om du vill återskapa filen måste du först avmarkera kolumnen Rapporterad som finns i fönstret där du väljer journalnamn Bilaga till Koder för EU-medlemsstater Vid utförsel anges land koden för det sist kända mottagande EU landet. Vid införsel anges land koden för det avsändande EU landet. Land koden ska anges med ISO land kod (två bokstavskod) enligt nedan. Vissa områden tillhör EU, men ingår inte i skatte området. Varor till eller från dessa områden ska inte tas med vid rapporteringen. Sådana områden är bl.a. Åland, Ceuta, Melilla, Kanarieöarna, Kanalöarna, Gibraltar, Färöarna och Grönland

12

13 Koder för transaktionstyp