ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne rum :00 ande Sven Nilsson (C) Jesper Persson (M) Agneta Wandefors-Hörström (S) Elek Oksenfeld (S) Ewa Linder (S) Martin Lovén (S) Bengt Lindner (L) Fredrik Birgersson (C) Ersättare Åke Hultqvist (ÅÅ) Bo Ericsson (M) Sven-Ove Reimers (SD) Sven-Åke Hannevind (SD) Övriga närvarande Bengt Olsson Magnus Lundin Inger Hansson Utses att justera Jesper Persson Liselotte Holmquist Ulf Andersson Siv Degerman Eva Jepsson Henrik Wester Lena Danielsson Jenny Brorsson Justeringens tid och plats C4 Teknik Sekreterare... Paragrafer Eva Jepsson 1-15 Ordförande Sven Nilsson Justerare Jesper Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Tekniska nämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet C4 Teknik Underskrift... Eva Jepsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) TN 1 Bokslut information Änr TN 2016/336 Ekonomichef Lena Danielsson informerar om preliminärt bokslut 2016

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) TN 2 Personalrapport november och december 2016 Änr TN 2016/336 Tekniska nämnden godkänner rapporterna Personalrapporterna innefattar redovisning av antal årsarbetare, antal anställda, sjuktal och frisktal. Tekniska nämnden godkänner rapporterna sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Rapporter för november och december månad 2016

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) TN 3 Årlig uppföljning Systematiskt arbetsmiljöarbete 2016 Änr TN 2016/2489 Tekniska nämnden beslutar Att ställa sig bakom förvaltningens förslag Årlig redovisning av det systematiska arbetet enligt AFS 2001:1 för C4 Teknik. Att ställa sig bakom förvaltningens förslag sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling, samverkan och medarbetarenkät inkl. handlingsplaner. Utdrag ur C4 Tekniks förvaltningsövergripande samverkansprotokoll expedieras till KLK, HR-enheten

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) TN 4 Organisationsförändring Änr TN 2017/55 Tekniska nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag C4 Teknik har under 2016 påbörjat ett omfattande arbete för att effektivisera verksamheten. Kraven på förvaltningen är att utföra mer arbete för de tillgängliga medlen, öka takten i nödvändiga förnyelsearbeten, uppnå bättre samordning och samarbete, samt att öka synergieffekterna. Genom att anamma ett mer projektorienterat synsätt på C4 Teknik är förhoppningen att det ska bli en tydligare röd tråd hur ärenden hanteras på förvaltningen från ax till färdig limpa. Förvaltningen vill nå stordrifts- och kompetensutvecklingsfördelar genom att placera närliggande kompetenser i gemensamma resurspooler. För att nå målen som beskrivs ovan föreslår förvaltningen följande förändring i nuläget: 1. Sammanslagning av två befintliga avdelningar Avdelningarna offentliga rummet och produktion slås samman och bildar avdelningen Anläggning. Avdelningschef blir Ulf Andersson som härmed får uppdraget att utforma verksamheten med de funktioner som nu inryms fr.o.m Staberna: Sammanslagning och flytt I dagsläget finns ett antal stödfunktioner, samt en projektledare, placerad i tre olika staber. Följande förändring föreslås: Projektledaren på staben har fått nytt arbete som en av tre arbetschefer på den framtida avdelningen anläggning. Tjänsten återbesätts inte och därmed finns inga projektledare i

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) stödfunktion kvar. Teknikservice flyttas till avdelningen fastighetstekniks stödfunktion. Övriga staber läggs ihop i en gemensam administrativ stödfunktion, men behåller inom funktionen både sina uppdrag och inbördes uppdelning. Maria Törnqvist blir formellt övergripande chef. Ingen förändring av organisationen föreslås i dagsläget för fastighetsteknik. Inom kort påbörjas en utredning av en gemensam serviceorganisation i kommunen och delar av fastighetsteknik kommer att påverkas av den utredningen. VA-avdelningens organisation kommer inte heller att förändras i dagsläget då flera personalförändringar är på gång inom avdelningen och en analys av avdelningens behov behöver göras innan förändringar kan genomföras. a i enlighet med förvaltningens förslag sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) TN 5 Åtgärder efter Byastämmor Änr TN 2016/2201 Tekniska nämnden beslutar Uppdra åt C4 Teknik att genomföra åtgärder under 2017 enligt bifogade åtgärdsprogram, kostnad kr, som tas ur C4 Tekniks ordinarie budget. Efter utförda byastämmor har vi sammanställt uppkomna önskemål tillsammans med Kommunledningskontoret och skapat en åtgärdsplan. De åtgärder som ryms inom vår löpande skötsel eller avser åtgärder som annan myndighet eller förvaltning ansvarar för, har utförts i direkt anslutning till Byastämmorna. Inom ramen för lagd budget för 2017 utförs föreslagna åtgärder enligt bilagd plan. Alla åtgärder är projektstyrda och uppföljning sker löpande under året. Redovisning sker i årsbokslut för Uppdra åt C4 Teknik att genomföra åtgärder under 2017 enligt bifogade åtgärdsprogram, kostnad kr, som tas ur C4 Tekniks ordinarie budget. sunderlag Byastämmor , åtgärdsplan C4 Teknik

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) TN 6 Redovisning av medborgarförslag första halvåret 2016 Änr TN 2016/1129 Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige Att godkänna redovisningen Kommunfullmäktige får enligt 5 kap 25 Kommunallagen överlåta till styrelse eller nämnd att besluta i ett ärende som har väckts genom medborgarförslag, utom i de fall som anges i 3 kap 9. Nämnden skall två gånger per år informera fullmäktige om de beslut som fattats med anledning av medborgarförslag och de medborgarförslag som inte avgjorts inom cirka ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige. Redovisningarna ska redovisas vid fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Förvaltningen överlämnar bilagda förteckningar över besvarade medborgarförslag fr.o.m. 1 juli t.o.m. 31 december samt medborgarförslag som är under beredning. Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige Att godkänna redovisningen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Redovisning av besvarade samt obesvarade medborgarförslag expedieras till Kommunstyrelsen

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) TN 7 Igångsättningstillstånd Ombyggnad Centralskolan Änr TN 2015/1330 Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen Att begära igångsättningstillstånd för upphandling och byggnation av projektet ombyggnad av Centralskolan till en kalkylerad kostnad av 13,9 miljoner kronor. Tekniska nämnden beslutar för egen del Att föreslå paragrafen omedelbart justerad Tekniska nämnden skall av Kommunstyrelsen begära igångsättningstillstånd för investeringsprojekt överstigande 5 miljoner kr. VERKSAMHETEN Centralskolans, byggnad B, plan 2 och 3 innehåller idag verksamhet för grundskolan. Grundskolan kommer efter återinflyttning att omfatta undervisning för elever i årskurs F 6. Kostnadsbedömningen för projektet baseras på ombyggnad av 1110 m 2 Bruksarea (BRA). Till detta kommer utförande av fläktrum å vindsplan. Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen Att begära igångsättningstillstånd för upphandling och byggnation av projektet ombyggnad av Centralskolan till en kalkylerad kostnad av 13,9 miljoner kronor.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Tekniska nämnden beslutar för egen del Att föreslå paragrafen omedelbart justerad sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Formulär igångsättningstillstånd expedieras till Kommunstyrelsen SLOK, Carina Pålsson

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) TN 8 Igångsättningstillstånd, Nybyggnad av Lingenässkolan Änr TN 2015/212 Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen Att begära igångsättningstillstånd för upphandling och byggnation av projektet nybyggnad av Lingenässkolan. Tekniska nämnden beslutar för egen del Att föreslå paragrafen omedelbart justerad Tekniska nämnden skall av Kommunstyrelsen begära igångsättningstillstånd för investeringsprojekt överstigande 5 miljoner kr. Lingenässkolan kommer att innehålla verksamhet för grundskolan, särskolan, AST, en fullstor idrottshall samt storkök av typen tillagningskök. Grundskolan kommer att omfatta undervisning för elever i årskurs F 6 med tillhörande fritidsverksamhet. Lingenässkolan är slutligt projekterad till m 2 Brukararea (BRA). Fast inredning har av BUF valts istället för lös inredning till en kalkylerad kostnad av 5,5 Mkr. Beloppet avses att tillföras projektet från BUF:s totala anslag för inredning. I projektet ingår energiinvestering för solceller med 1,5 MKr vilket kommer att belasta budget för energiprojekt. Projektet planeras att påbörjas våren 2017 och vara klart för inflyttning till skolstart höstterminen 2019.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen Att begära igångsättningstillstånd för upphandling och byggnation av projektet nybyggnad av Lingenässkolan. Tekniska nämnden beslutar för egen del Att föreslå paragrafen omedelbart justerad sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande i Barn- och Utbildningsnämnden från Formulär igångsättningstillstånd LCC-kalkyl WSP daterad expedieras till Kommunstyrelsen SLOK, Carina Pålsson

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) TN 9 Initiativärende. Konkurrensutsätt Kristianstads kommuns grönyteskötsel Änr TN 2016/2487 Tekniska nämnden anser att initiativärendet är besvarat. Moderaterna i Kristianstad har vid Tekniska nämndens möte den 8 december 2016 överlämnat ett initiativärende om konkurrensutsättning av Kristianstads kommuns grönyteskötsel. Moderaterna föreslår att Tekniska nämnden ger C4 Teknik i uppdrag att ta fram underlag för att kunna konkurrensutsätta hela eller delar av kommunens grönyteskötsel och angränsande ytor. Uppfattningen om att det är skillnad i skötselnivå, såsom den beskrivs i initiativärendet, delas inte av förvaltningen. C4 Teknik anser att intentionerna i initiativärendet redan genomförs och anser därmed att det är besvarat/kan avslås. Avslå initiativärendet sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Initiativärende från Moderaterna

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) TN 10 Anslutning av sprinkler till fastigheten Tyggården 2 Änr TN 2017/6 Tekniska nämnden beslutar Att godkänna en direktanslutning av sprinkleranläggning till gamla Riksbankshuset tillhörande fastigheten Tyggården 2. C4 Teknik har ansökt om att få direktansluta ett sprinklersystem till gamla Riksbankshuset (byggnad 4) tillhörande fastigheten Tyggården 2. Enligt de av TN antagna riktlinjerna för sprinkleranläggningar tillåts inte direktinkoppling av sprinkleranläggning till det allmänna vattenledningsnätet om det inte finns särskilda skäl och bara om det kan ske utan risk för störning på vattenledningsnätet. På grund av att byggnaden är byggnadsminnesmärkt finns det inte möjlighet att anordna ett tillfredsställande brandskydd för den önskade verksamheten på annat sätt än genom en sprinkleranläggning och det är inte möjligt att placera en separat tank i byggnaden. Att godkänna en direktanslutning av sprinkleranläggning till gamla Riksbankshuset tillhörande fastigheten Tyggården 2. sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Riktlinjer för sprinkleranläggningar/ antagna av TN Ansökan om att ansluta sprinklersystem i fastigheten Tyggården 2, daterad

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) TN 11 Ändring av Översiktsplan avseende kusten och havet, Kristianstads kommun Änr TN 2016/584 Tekniska nämnden beslutar Att anta följande remissvar till samrådshandlingar för Kust och havsplanen. Teknisk nämnd har fått förslag till ändring av Översiktsplan 2013 avseende kusten och havet på samråd. Kust och Havsplanen omfattar användningen av kust och havsområdet med fokus på kommunens strategier för att bemöta stigande havs och grundvattennivåer, översvämningar och kusterosion till följd av klimatförändringarna. Kust och havsplanen avgränsas av det havsområde som ligger inom kommungränsen samt kuststräckan cirka 3 km inåt land. Tidsperspektivet är fram till år Tekniska nämnden ser Kust- och havsplanen som en mycket viktig komplettering av översiktsplanen för att möta de nya utmaningar som bland annat framtida klimatförändringar medför. Tekniska förvaltningen har en viktig roll i att säkerställa viktiga samhällsfunktioner som vattenoch avlopp, gator, gång- och cykelvägar, kommunala fastigheter, grönytor och naturområden. Det är hög tid att kommunen intensifierar arbetet med kustskydd och utser en grupp med ansvar för det fortlöpande arbetet samt tillsätter resurser och personal för planering och genomförande. Arbetet bör även inbegripa anpassningsåtgärder, riskhantering och samverkan förutom rena skyddsåtgärder.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Att anta följande remissvar till samrådshandlingar för Kust och havsplanen. sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Remisshandlingarna ligger ute på hemsidan under: Bygga/Samhallsplanering/Oversiktsplanering/Kusten/Samradsforslag/ expedieras till Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) TN 12 Medborgarförslag - Lekplats i Yngsjö Änr TN 2016/455 Tekniska nämnden beslutar Att anse medborgarförslaget besvarat Förslagsställaren föreslår i ett medborgarförslag att Kristianstads kommun anlägger en lekplats på en mer central plats i Yngsjö. Idag finns en mindre, äldre lekplats i södra delen av Yngsjö. Park- och lekplatsprogrammet för Yngsjö planeras i samband med att detta förnyelsearbete genomförs föreslås att förvaltningen undersöker möjligheterna att anlägga en mer centralt belägen lekplats. Förvaltningen anser därmed att förslaget är besvarat. Att anse medborgarförslaget besvarat. sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Karta Medborgarförslag expedieras till Camilla Persson

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) TN 13 Medborgarförslag - Förnyelse av vår fina Tivolipark Änr TN 2016/933 Tekniska nämnden beslutar Att i huvudsak avslå medborgarförslaget eftersom andra åtgärder planeras för att utveckla Tivoliparken, fornstugan, scenen och kaféverksamheten. Carl Gustaf Körnell föreslår att fornstugan flyttas från Tivoliparken, att den befintliga scenen rivs och ersätts med en ny scen på den plats där fornstugan nu står och att det anläggs ett nytt, modernt kafé på scenens norra sida i anslutning till lekplatsen. Förvaltningen har tagit fram en utvecklingsplan för Tivoliparkens långsiktiga utveckling som har tagit ställning till bland annat den nya scenens läge i parken och fornstugans framtida utveckling och användning. Den befintliga scenen i parken kommer att rivas och ersättas av en ny, vilket också föreslås av Körnell. Övriga förslag som Körnell framför avslås däremot av förvaltningen eftersom andra åtgärder för scen och fornstuga planeras. Att i huvudsak avslå medborgarförslaget eftersom andra åtgärder planeras för att utveckla Tivoliparken, fornstugan, scenen och kaféverksamheten. sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Medborgarförslag från Carl Gustaf Körnell expedieras till Carl Gustaf Körnell

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) TN 14 Delegeringsbeslut december 2016 Änr TN 2016/171 Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns. Redovisningen av delegeringsbesluten för december 2016 godkänns.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) TN 15 Delgivningar och informationer Änr TN 2017/121 Läggs till handlingarna Informationer Ällingavägen Nya Kristianstad.se