ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 Plats och tid Rådhus Skåne rum 310 kl. 09:00 ande Qalinle Dayib (C) Martin Hallingström (S) Jesper Persson (M) Ewa Linder (S) Bo Ericsson (M) Elek Oksenfeld (S) Anders Fredriksson (L) Jens Andersson (SD) Erik Jönsson (KD) Ulf Börkell (SD) Bengt Håkansson (SD) Ersättare Ralph Leijon Reymers (M) Thomas Nilsson (S) Christina Höök (L) Bo Nilsson (SD) Lennart Nilsson (C) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens tid och plats Sekreterare Bengt Olsson Ulf Andersson Lars Svensson Liselotte Holmquist Magnus Lundin Rickard Wilhelmsson Henrik Wester Maria Törnqvist Charlotte Holmgren Martin Hallingström Skoglund C4 Teknik kl. 10:00... Paragrafer 1-13 Liselotte Holmquist Ordförande.. Qalinle Dayib Justerare Martin Hallingström Skoglund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift C4 Teknik... Liselotte Holmquist

2 KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 1 (2) Nämnd/Styrelse: Sekreterare: Liselotte Holmquist Tfn: E-post: liselotte.holmquist@kristianstad.se Tid och plats Torsdagen den 17 januari 2019 kl. 09:00 Rådhus Skåne rum 310 Ärenden Nr 1 Fastställande av dagordning 2 Val av justerare 3 Förvaltningschefen informerar 4 C4 Tekniks förslag till Budget / Uppföljning av Systematisk arbetsmiljö inkl. medarbetarenkät Förlängning av avtal om anläggningsarrende med Skeppsbrokrögarna i Åhus AB 2018/ / Tecknande av hyresavtal på tio år med Estrids AB 2019/27 8 Medborgarförslag - Fri parkering på lördagar. 2018/ Medborgarförslag - Utför ett eller två övergångsställen på Widellsgatan 1-2 på Söder i Kristianstad 10 Medborgarförslag - Anhållan om att träd planteras längs Kanalgatans västra sida 11 Medborgarförslag - Sätt upp en skylt på träbron vid Naturum som anger vilken sida gående/cyklande ska välja 12 Medborgarförslag - Bygg en hundrastgård i centrala Kristianstad där man kan släppa ut sina hundar 13 Medborgarförslag - Skapa hundrastgård i Skärdalsparken i Öllsjö 2018/ / / / / Medborgarförslag - Rastgård för hundar i Fjälkinge 2018/1385

3 KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (2) Ärenden Delegeringsbeslut: 15 Redovisning av delegeringsbeslut 2018/398 Delgivning och Information: 16 Incidentrapport för personuppgifter /16 17 Bajonetten 6 Sven Nilsson Ordförande

4 TN 1 C4 Tekniks förslag till Budget 2019 Änr TN 2018/2397 godkänner förvaltningens förslag till budget 2019 Nämndens internbudget och styrkort för 2019 skall senast vara beslutade 31 januari togs om förvaltningens styrkort för Tekniska nämnden informerades övergripande om utkast till budget på detta sammanträde. Slutlig version beslutas om på kommande möte. C4 Tekniks förslag till Godkänna förvaltningens förslag till budget 2019 sunderlag C4 Tekniks tjänsteutlåtande Internbudget & Verksamhetsplan 2019

5 1 (2) TN 2 Uppföljning av Systematisk arbetsmiljö inkl. medarbetarenkät 2018 Änr TN 2018/2654 beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag: - Att öka kunskapen särskilt inom området systematiskt arbetsmiljöarbete och samverkan för chefer, fackliga företrädare och medarbetare. - Att behålla den kunskapsnivå vi nått inom området kränkande attityder särbehandling och trakasserier. -Att prioritera områdena tydlig organisation, förtroende för ledning och förväntningar av arbete utifrån resultatet i 2018 års medarbetarenkät Årlig redovisning av det systematiska arbetet enligt AFS 2001:1 och redovisning av resultat från medarbetarenkät 2018 för C4 Teknik. C4 Tekniks förslag till Att ställa sig bakom förvaltningens förslag: - att öka kunskapen särskilt inom området systematiskt arbetsmiljöarbete och samverkan för chefer, fackliga företrädare och medarbetare. - att behålla den kunskapsnivå vi nått inom området kränkande attityder särbehandling och trakasserier. - att prioritera områdena tydlig organisation, förtroende för ledning och förväntningar av arbete utifrån resultatet i 2018 års medarbetarenkät.

6 sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling, samverkan och medarbetarenkät inkl. handlingsplaner. Utdrag ur C4 Tekniks förvaltningsövergripande samverkansprotokoll expedieras till KLK, HR-enheten 2 (2)

7 TN 3 Förlängning av avtal om anläggningsarrende med Skeppsbrokrögarna i Åhus AB Änr TN 2016/2114 föreslår Kommunstyrelsen Att godkänna förslaget om tillägg till avtalet om anläggningsarrende mellan kommunen och Skeppsbrokrögarna i Åhus AB där avtalstiden ändras och gäller till och med Skeppsbrokrögarna i Åhus AB bedriver restaurangverksamhet i Åhus, vilket möjliggörs av avtal om anläggningsarrende med kommunen. Arrendatorn har framfört önskemål om en förlängd avtalstid om minst 20 år, för att kunna renovera och investera i anläggningen. C4 Teknik ser inget hinder i att arrendatorn ges lov att nyttja arrendestället i ytterligare minst 20 år. Avtalet är efter detta inte förenat med något besittningsskydd. Frågan om förlängningen har diskuterats och godkänts av MEX. Arrendatorn har godkänt förslaget till tilläggsavtal. C4 Tekniks förslag till föreslår Kommunstyrelsen Att godkänna förslaget om tillägg till avtalet om anläggningsarrende mellan kommunen och Skeppsbrokrögarna i Åhus AB där avtalstiden ändras och gäller till och med (2)

8 sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Bilaga 1. Gällande avtal Bilaga 2. Förslag till tillägg till avtalet Expedieras till: Kommunstyrelsen 2 (2)

9 TN 4 Tecknande av hyresavtal på tio år med Estrids AB Änr TN 2019/27 föreslår Kommunstyrelsen Att godkänna tecknande av hyresavtal på tio år med Estrids AB. Kristianstads kommun, genom C4 Teknik, hyr idag del av Taket 1 av Estrids AB. I dessa lokaler, belägna på Kabelvägen 17, finns i dag två verksamheter genom interna hyresavtal. Hjälpmedelscentrum för östra Skåne (HÖS) nyttjar ca m2 och Omsorgsförvaltningen nyttjar 300 m2. HÖS har dessutom verksamhet på Kabelvägen 11. Omsorgen flyttar sin verksamhet från Taket 1. HÖS tar över dessa lokaler och flyttar all sin verksamhet till Taket 1. Fastighetsägaren anpassar lokalerna för HÖS verksamhet, till en kostnad av ca tre miljoner. Kostnaden för anpassningen finansieras genom en hyreshöjning under tio år. Enligt fastställda riktlinjer ska hyreskontrakt över 5 år godkännas av Kommunstyrelsen. C4 Tekniks förslag till föreslår Kommunstyrelsen Att godkänna tecknande av hyresavtal på tio år med Estrids AB. 1 (2)

10 sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Hjälpmedelcentrum Östra Skånes tjänsteutlåtande; Utredning gällande lokalisering av all verksamhet på samma ställe Expedieras till: Kommunstyrelsen 2 (2)

11 TN 5 Medborgarförslag - Fri parkering på lördagar. Änr TN 2018/2365 beslutar att anse medborgarförslaget besvarat. n inkom med ett medborgarförslag där det efterfrågas gratis parkering i centrum på lördagar fram till jul. har beslutat att införa avgiftsfri parkering på lördagar i centrum under perioden enligt ordförandebeslut TN 2018/2516 daterat C4 Tekniks förslag till Att anse medborgarförslaget besvarat sunderlag Tjänsteutlåtande Medborgarförslag Ordförandebeslut TN 2018/2516 Lokala trafikföreskrifter avgiftsfri parkering Expedieras till:

12 TN 6 Medborgarförslag - Utför ett eller två övergångsställen på Widellsgatan 1-2 på Söder i Kristianstad Änr TN 2018/1380 beslutar att anse medborgarförslaget besvarat inkom med ett medborgarförslag. Förslaget innebär att ett eller två övergångsställen anläggs på Widellsgatan 1-2 på Söder i Kristianstad för att skydda gående trafikanter. Skånetrafiken och Kristianstads kommun arbetar med en linjenätsutredning där linje tre som trafikerar Widellsgatan ingår. Det som utreds är framtida sträckning gällande stadsbussarna vilket påverkar bil, gång och cykeltrafik på Widellsgatan. När sträckningen är bestämd kommer nödvändiga framkomlighetsåtgärder att genomföras i aktuellt område. C4 Tekniks förslag till Att anse medborgarförslaget besvarat sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Medborgarförslag Expedieras till:

13 TN 7 Medborgarförslag - Anhållan om att träd planteras längs Kanalgatans västra sida Änr TN 2018/721 beslutar bifalla medborgarförslaget Bostadsrättsföreningen (Brf) Geten, Kristianstad, har inkommit med ett medborgarförslag Änr 2018/721 där trädplantering längs Kanalgatans västra sida efterfrågas. En ny detaljplan för Sommarlust 3,5,6,7,10,11 samt del av Kristianstad 3:3 där efterfrågad yta för trädplantering ingår är under framtagande. Ytan för trädplantering är i aktuell detaljplan planlagd som allmän plats gata. Under pågående planarbete kommer inga åtgärder som påverkar allmän plats och dess utformning att utföras. Detta är praxis vid detaljplanearbete för att undvika att detaljplaneprocessen påverkas. Aktuell detaljplan beräknas antas under vintern år 2019 om inget oförutsett inträffar. Efter antagande kommer träd att planteras i efterfrågat läge. Exakt placering och antal träd samt trädslag avgörs vid framtida utförande. C4 Tekniks förslag till Att bifalla medborgarförslaget sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Medborgarförslag Expedieras till: Bostadsrättsföreningen Geten

14 TN 8 Medborgarförslag - Sätt upp en skylt på träbron vid Naturum som anger vilken sida gående/cyklande ska välja Änr TN 2018/1376 beslutar bifalla förslaget inkom med ett medborgarförslag där skyltar efterfrågas på träbron vid Naturum som anger vilken sida gående/cyklister ska välja. I dagsläget är det oreglerat och de som använder bron går och cyklar hur som helst. C4 Teknik beviljar medborgarförslaget och kommer att sätta upp skyltar på vardera sidan brofästet som reglerar var man går alternativt cyklar. C4 Tekniks förslag till Att bifalla medborgarförslaget sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Medborgarförslag Expedieras till:

15 TN 9 Medborgarförslag - Bygg en hundrastgård i centrala Kristianstad där man kan släppa ut sina hundar Änr TN 2018/1378 beslutar avslå medborgarförslaget inkom med ett medborgarförslag där byggandet av en hundrastgård i centrala Kristianstad efterfrågas. Förslagsställaren skriver att det bör finnas en plats för hundar att springa okopplade och lösningen är att bygga en hundrastgård. Förvaltningen arbetar i dagsläget med flertalet frågor som berör trafiksäkerhet, framkomlighet för trafikanter och tillgänglighetsanpassning för fotgängare och cyklister. Att anlägga en hundrastgård i centrala Kristianstad är i dagsläget inte en prioriterad åtgärd. Vidare kräver en funktionell rastgård en yta på ca 1000 kvadratmeter där skötselkrav tillkommer. En uppskattad kostnad för en sådan åtgärd är cirka kr. Denna kostnad är inte budgeterad för år C4 Teknik förslår Tekniska nämnden att avslå medborgarförslaget. C4 Tekniks förslag till Att avslå medborgarförslaget sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Medborgarförslag Expedieras till:

16 TN 10 Medborgarförslag - Skapa hundrastgård i Skärdalsparken i Öllsjö Änr TN 2018/1379 beslutar avslå medborgarförslaget inkom med ett medborgarförslag där det efterfrågas en hundrastgård i Skärdalsparken i Öllsjö. I Öllsjö möter han ofta hundar och deras ägare under hundpromenader. Det socialiseras men det saknas en plats där hundarna kan springa av sig tillsammans och ha kul. Därför föreslås att parken vid Skärdalshemmet ska utnyttjas som hundrastgård. Det behövs ett utrymme bakom staket för hundar att kunna släppa loss en stund för både deras och andras säkerhet. Förvaltningen arbetar i dagsläget med flertalet frågor som berör trafiksäkerhet, framkomlighet för trafikanter och tillgänglighetsanpassning för fotgängare och cyklister. Att anlägga en hundrastgård är i dagsläget inte en prioriterad åtgärd. Vidare kräver en funktionell rastgård en yta på ca 1000 kvadratmeter där skötselkrav tillkommer. En uppskattad kostnad för en sådan åtgärd är cirka kr. Denna kostnad är inte budgeterad för år C4 Teknik förslår att avslå medborgarförslaget. C4 Tekniks förslag till Att avslå medborgarförslaget sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Medborgarförslag Expedieras till:

17 TN 11 Medborgarförslag - Rastgård för hundar i Fjälkinge Änr TN 2018/1385 beslutar att avslå medborgarförslaget n inkom med ett medborgarförslag där en rastgård för hundar efterfrågas i Fjälkinge. Förslagsställaren skriver att det finns massor med hundar i Fjälkinge med omnejd. Rastgårdar där hundar kan träffas finns inte någonstans den här sidan staden. Förvaltningen arbetar i dagsläget med flertalet frågor som berör trafiksäker-het, framkomlighet för trafikanter och tillgänglighetsanpassning för fotgängare och cyklister. Att anlägga en hundrastgård är i dagsläget inte en prioriterad åtgärd. Vidare kräver en funktionell rastgård en yta på ca 1000 kvadratmeter där skötselkrav tillkommer. En uppskattad kostnad för en sådan åtgärd är cirka kr. Denna kostnad är inte budgeterad för år C4 Teknik förslår att avslå medborgarförslaget. C4 Tekniks förslag till Att avslå medborgarförslaget sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande Medborgarförslag Expedieras till:

18 TN 12 Redovisning av delegeringsbeslut Änr TN 2018/398 godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. Förvaltningens delegeringsbeslut som redovisas på januari-mötet med.

19 TN 13 Delgivning och Information Änr TN 2018/468 Läggs till handlingarna Incidentrapport för personuppgifter Information om Bajonetten 6