Anslag/bevis. Carl August-rummet, kommunkontoret, Ödeshög tisdagen den 18 mars 2014 kl 08:30 15:30

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Carl August-rummet, kommunkontoret, Ödeshög tisdagen den 18 mars 2014 kl 08:30 15:30 Magnus Oscarsson (KD), ordförande Roger Silfver (C), ersättare för John Widegren (M) Anders Rydberg (KD) Madelaine Vilgren (S) Charles Eriksson (ÖP) Övriga deltagande Henrik Hendeby, kommunchef Gunnel Lago, sekreterare Marie Holstensson, ekonomichef, Markus Tollin, ekonom, Weine Bäck (KD), ordförande socialnämnden, 35, 38 Håkan Johansson (M), ordförande barn- och utbildningsnämnden, 35 Jonas Andersson (M), ordförande miljö- och byggnämnden, 35 Cvijeta Stojnic-Karlsson (MP), insynsplats, 35 Jörgen Nielsen, räddningschef, Richard Weibull, barn- och utbildningschef, Annelie Vestergren, miljöchef, 46 Ajournering för rast Klockan 9:50-10:05, och Utses att justera Justeringens tid o plats Madelaine Vilgren Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna Underskrifter Sekreterare/Gunnel Lago. Ordförande/Magnus Oscarsson. Justerande/Madelaine Vilgren Anslag/bevis Instans och datum Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift

2 Innehållsförteckning 1. Träff om mål och budgetdiskussioner Bokslut 2013 och budgetförberedelser inför Anvisningar för verksamhetsplan och budget Överföring från 2013 års investeringsbudget till Förändrad förvaltningsorganisation inom individuellt stöd och barn och unga 5. Åtgärder för att öka möjligheten att rekrytera deltidsbrandman/kvinna 6. Sammanslagning av Kommunens brottsförebyggande råd och Säkerhetsgruppen till ett organ benämnd KomBrå 7. Egenkontroll för skydd mot olyckor Lokaler vid Fridtjuv Bergsenheten 9. Åtgärdande av ventilationen i fastigheten Handelsman Johanna 4 (Dans- och musikskolan) 10. Utveckling av dans- och musikskolan till kulturskola 11. Överlåtelse av nyttjanderätt på fastigheten Ödeshög 8: Reviderat naturvårdsprogram (kapitel 5) för Ödeshögs kommun 13. Anläggande av övergångsställen på Mjölbyvägen (länsväg 918) 14. Anläggande av löparbana på friidrottsområdet vid Lysingskolan 15. Ovårdade fastigheter 16. Svar på medborgarförslag om att aktivt ta beslut att kämpa mer för att öka befolkningsmängden 17. Redovisning av obesvarade medborgarförslag 18. Redovisning av obesvarade motioner 19. Försäljning av VÖKBY Bredband AB

3 KSAU 35/14 Diarienummer 103/ Träff om mål och budgetdiskussioner Bokslut 2013 och budgetförberedelser inför 2015 ÄRENDET FÖRANLEDER INGET BESLUT Ekonomichefen redogör för den preliminära årsredovisning 2013 för Ödeshögs kommun. Årets resultat uppgår till 3,1 Mkr vilket är 2,7 Mkr bättre än budget. Avvikelsen härrör sig framförallt från engångseffekter som återbetalda premier från AFA Försäkring på 4,4 Mkr. Nämnderna visar ömsom plus och ömsom minus för sina respektive verksamheter. Ekonomichefen redogör för anvisningar för verksamhetsplan och budget och förutsättningar inför budgetberedningarna våren Materialet visar på en total resursbrist om -1,2 Mkr att förhålla sig till i budgetarbetet med 2015 års budget. Respektive ordförande redogör kortfattat för sin nämnd/utskott/styrelse framtidsplaner med mera. Visionen för Ödeshögs kommun 2014 har inriktat sig på fokusområden i kvalitetsarbetet. Dessa områden är Ekonomi, Miljö, Utveckling och Medarbetare. Underlag Kallelse daterad till träff om mål och budgetdiskussioner Bokslut 2013 och budgetförberedelser inför 2015 Årsredovisning 2013 ej reviderad Ekonomichefens tjänsteskrivelse med anvisningar daterade Budget Förutsättningar inför budgetberedningarna våren 2014 Uppdaterad med cirkulär 14:06 från SKL Paragrafen till M Holstensson

4 KSAU 36/14 Diarienummer 103/ Anvisningar för verksamhetsplan och budget Kommunstyrelsen beslutar Ekonomichefens anvisningar för verksamhetsplan och budget daterad godkännes Ekonomichefen överlämnar i tjänsteskrivelse anvisningar för verksamhetsplan och budget Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse med anvisningar daterade Budget Förutsättningar inför budgetberedningarna våren 2014 Uppdaterad med cirkulär 14:06 från SKL M Holstensson

5 KSAU 37/14 Diarienummer 560/ Överföring från 2013 års investeringsbudget till 2014 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Överföring till 2014 års investeringsbudget sker med (netto) kkr. Sammanfattning I samband med bokslutsarbetet har ekonomifunktionen gått igenom behovet av ombudgeteringar i investeringsbudgeten för projekt som inte automatiskt förs över till kommande budgetår. Objekt som är aktuella för ombudgetering uppgår till sammanlagt kkr. Dessa är; 1. Markförvärv samt tappställe i Trehörna 2. Navet/torget 3. Ledningssanering Trehörna 4. Ledningssanering Hästholmen 5. Pyloner utmed E4 6. Gatljus/energieffektivisering Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse M Holstensson

6 KSAU 38/14 Diarienummer 164/ Förändrad förvaltningsorganisation inom individuellt stöd och barn och unga ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Kommunchefen får i uppdrag att utreda ärendet till nästa sammanträde Socialnämndens ordförande Weine Bäck (KD) delar ut ett förslag till förändrad förvaltningsorganisation inom individuellt stöd och barn och unga. Förslaget är diskuterat och överenskommet vid extra sammanträde med socialnämnden Diskussioner har även förts med barn- och utbildningsnämnden genom dess ordförande. H Hendeby

7 KSAU 39/14 Diarienummer 166/ Åtgärder för att öka möjligheten att rekrytera deltidsbrandman/kvinna Kommunstyrelsen beslutar 1. Meddela Ödeshögs Kommunhus AB såsom ett särskilt ägardirektiv att Ödeshögsbostäder AB aktivt ska ta hänsyn till behovet av rekrytering av deltidsbrandman/kvinna, när bolaget avser att tillsvidareanställa personal 2. Uppdra åt kommunchefen föra dialog internt i förvaltningen huruvida det inom befintlig personalstyrka kan finnas möjlighet att möta upp räddningstjänstens behov av deltidsbrandman/kvinna Det har blivit allt svårare att rekrytera personal på deltid till räddningstjänsten. Dels inkräktar uppgiften på fritiden, dels ska den sökande uppfylla krav beträffande hälsa och fysisk arbetsförmåga och dessutom skall bostad och arbetsplats ligga inom rimligt avstånd från brandstationen. Personalomsättningen tenderar att bli hög vartefter arbetstillfällena på orten minskar. Detta är högst oroande. Ödeshögs kommun och det kommunala bolaget Ödeshögsbostäder AB är en stor arbetsgivare. Räddningschefen vädjar därför om att när kommunen och dess bolag rekryterar medarbetare att man tar hänsyn till behovet av deltidsbrandman/kvinna.

8 KSAU 40/14 Diarienummer 77/ Sammanslagning av Kommunens brottsförebyggande råd och Säkerhetsgruppen till ett organ benämnd KomBrå Kommunstyrelsen beslutar 1. Sammanslagning av Kommunens brottsförebyggande råd och kommunens Säkerhetsgrupp sker till en grupp benämnd KomBrå i enlighet med upprättad verksamhetsbeskrivning 2. Upphäva av kommunstyrelsen , 60 antagna Riktlinjer för säkerhetsarbetet Kommunfullmäktige föreslås besluta Upphäva av kommunfullmäktige , 62 antagen Trygghetsplan Räddnings- och säkerhetschefen och ANDT*-samordnare föreslår i tjänsteskrivelse att Kommunens brottsförebyggande råd och kommunens Säkerhetsgrupp slås ihop till ett organ benämnt KomBrå. KomBrå föreslås bli samlingsnamn på kommunens säkerhets-, brotts- och förebyggande samarbetsorgan Beslutsunderlag Räddnings- och säkerhetschefen samt ANDT samordnaren tjänsteskrivelse (ANDT = alkohol, narkotika, droger, tobak)

9 KSAU 41/14 Diarienummer 91/ Egenkontroll för skydd mot olyckor 2014 Kommunstyrelsen beslutar Som svar till av länsstyrelsen begäran om egenkontroll för skydd mot olyckor översända räddningschefens tjänsteskrivelse Länsstyrelsen begär i skrivelse svar på frågor om egenkontroll för skydd mot olyckor Enligt regeringens proposition 2002/03:119 ska kommunen genom egenkontroll följa upp och utvärdera den egna verksamheten. Räddningschefen redovisar i tjänsteskrivelse svar på länsstyrelsens frågor. Beslutsunderlag Räddningschefens tjänsteskrivelse Länsstyrelsens begäran

10 KSAU 42/14 Diarienummer 533/ Lokaler vid Fridtjuv Bergsenheten ÄRENDET FÖRANLEDER INGET BESLUT Barn- och utbildningschefen informerar om pågående inventering av lokalbehovet inom verksamheten.

11 KSAU 43/14 Diarienummer 545/ Åtgärdande av ventilationen i fastigheten Handelsman Johanna 4 (Dans- och musikskolan) Kommunstyrelsen beslutar 1. Uppdra åt Ödeshögsbostäder AB åtgärda ventilationen i Dans- och musikskolan, Handelsman Johanna 4, genom att i första hand nyttja tidigare ventilationsanläggningarna i före detta Ungdomens Hus respektive före detta veterinärlokalerna i Centrumhuset 2. Kostnaden kronor - finansieras genom ianspråktagande av pengar ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda investeringar i 2014 års budget Miljö- och byggnämnden har i beslut , 86 förelagt kommunstyrelsen att åtgärda ventilationsbriserna i Dans- och musikskolans lokaler i fastigheten Handelsman Johanna 4. Ungdomens hus har flyttat sin verksamhet till Lysingskolan och veterinärverksamheten av avvecklats. Byggchefen kostnadsberäknar en flytt av ventilationsanläggningen mellan fastigheterna till kronor.

12 KSAU 44/14 Diarienummer 170/ Utveckling av dans- och musikskolan till kulturskola ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att bereda ärendet till nästa sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott R Weibull

13 KSAU 45/14 Diarienummer 534/ Överlåtelse av nyttjanderätt på fastigheten Ödeshög 8:11 Kommunstyrelsen beslutar Nyttjanderättsavtal daterat , diarienummer 13/06, överlåtes från Ingemar Landstedt till Martin Landstedt från och med Nyttjanderätten överlåtes på oförändrade villkor Nyttjanderättsavtal har , diarienummer 13/06 238, tecknats med Liljegårdarnas samhälldhet för nyttjande av ett kvm stort område av fastigheten Ödeshög 8:11. Liljegårdarnas samfälldhet innefattar fastigheterna: Ödeshög 8:103 Peter Flink Ödeshög 8:104 Ingemar Landstedt Ödeshög 8:105 Michael Roth Ödeshög 8:106 Sören Andersson Samråd Samråd har skett med övriga fastighetsägare i Liljegårdens samfälldhet som meddelat att de inte har några synpunkter på överlåtelsen. Beslutsunderlag Byggchefens tjänsteskrivelse daterad Ansökan om överlåtelse av nyttjanderätt daterad

14 KSAU 46/14 Diarienummer 212/ Reviderat naturvårdsprogram (kapitel 5) för Ödeshögs kommun Kommunstyrelsen beslutar Godkänna det reviderade Naturvårdsprogrammet för Ödeshögs kommun Fennicus Natur har på uppdrag av Ödeshögs kommun reviderat Naturvårdsprogrammet från Inventering och omarbetning av text under kapitel 5 har skett under år Arbetet har inriktats på klass 1- och klass 2-objekt enligt tidigare program och på de områden som utpekats som utvecklingsområden enligt senast antagna översiktsplanen. De nya uppgifterna är anpassade och införda i kommunens kartsystem Infovisaren. Övriga kapitel är inte uppdaterade. Miljöchefen föreslår i tjänsteskrivelse att det reviderade naturvårdsprogrammet godkänns. Beslutsunderlag Miljöchefens tjänsteskrivelse

15 KSAU 47/14 Diarienummer 350/ Anläggande av övergångsställen på Mjölbyvägen (länsväg 918) ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR 1. Uppdra åt Ödeshögsbostäder AB anlägga två övergångsställen på Mjölbyvägen i anslutning till busshållplatserna vid Vattugatan respektive Prästgatan/Hagagatan 2. Kostnaden kronor - finansieras genom ianspråktagande av pengar ur 2014 års driftbudget för gator och park Mjölbyvägen är en hårt trafikerad väg med många fordon av varierande slag. Högsta tillåtna hastighet är 50 km/tim. Vägen korsas dagligen av gång- och cykeltrafikanter från Åby Norrgårdsområdet, bland annat skolbarn. Utmed vägen finns flera ut- och infarter till fastigheter och längs norra sidan av vägen finns en cykelbana men inga övergångsställen. De boende utmed vägen har i skrivelse bett kommunen om hjälp med att förbättra trafiksituationen. De vittnar om höga hastigheter och buskörning under nattetid och de lever ständigt med oro att någonting ska hända. Miljö- och byggnämnden beslutade , 71, att tillskriva Trafikverket och Polismyndigheten att yttra sig i ärendet. Svar har inkommit från Polismyndigheten som ställer sig bakom förslaget att anlägga ett eller flera övergångsställen i anslutning till busshållplatserna. Kommunen kan nu själv bestämma över åtgärder på vägen i och med att Trafikverket har överlämnat huvudmannaskapet för vägen. Byggchefen föreslår i tjänsteskrivelse att det anläggs två övergångsställen på Mjölbyvägen. Arbetet beräknas medföra en kostnad om kronor. Beslutsunderlag Byggchefens skrivelse daterad Mattias Hvitfeldt för kännedom Ödeshögsbostäder AB, E Wissman

16 KSAU 48/14 Diarienummer 176/ Anläggande av löparbana på friidrottsområdet vid Lysingskolan ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen beslutar 1. Uppdra åt Ödeshögsbostäder AB anlägga en löparbana vid friidrottsområdet vid Lysingskolan till en kostnad av kronor 2. Kostnaden kronor finansieras genom ianspråktagande av pengar ur kommunstyrelsens oförutsedda investeringar i 2014 års budget ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR FÖR EGEN DEL Överlämna ärendet till budgetberedningen för 2015 års budget för avsättning av ytterligare medel till löparbanan Löparbanan vid Ödeshögs IK:s är nedlagda. Ödeshögs skola har vid friluftsdagar nyttjat löparbanorna. En spontan idrottsplats kommer att uppföras vid Lysingskolan och en löparbana är lämplig att anlägga i anslutning till denna. Löparbanan har kostnadsberäknats till 1,5 Mkr och anläggandet kan lämpligtvis ske i olika etapper.

17 KSAU 49/14 Diarienummer 177/ Ovårdade fastigheter ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Hemställa att miljö- och byggnämnden uppmanar ägare till ovårdade fastigheter matt iordningställa byggnader och tomtmark så att fastigheten uppvisar ett vårdat yttre Enligt plan- och bygglagen, ska en byggnads yttre och tomtmark hållas i vårdat skick. Fastigheter som inte uppfyller de kraven kallas ovårdade. Ordföranden konstaterar att det är ett flertal fastigeter inom kommunen som ser ovårdade eller förfallna ut. Beslutat till Bygg- o miljönämnden

18 KSAU 50/14 Diarienummer 495/ Svar på medborgarförslag om att aktivt ta beslut att kämpa mer för att öka befolkningsmängden Kommunstyrelsen beslutar 1. Medborgarförslaget besvaras genom att meddela förslagsställaren att beslut fattats om att ge ut ett externt informationsblad under våren 2014 där det kommer att informeras om vad som är på gång och vad som planeras i kommunen 2. Beslutet redovisas till kommunfullmäktige för kännedom Ulrika och Robert Stålknapp, Ödeshög, föreslår i medborgarförslag på däri angivna skäl Att kommunen tar ett aktivt beslut att kämpa mer för att öka befolkningsmängden så vi slipper bli en spökstad eller tvingas in i en annan kommun som ser oss som landet. Kommunfullmäktige har överlåtit till kommunstyrelsen att besluta om medborgarförslaget. KF 87/13 Ordföranden meddelar att han haft kontakt med förslagsställarna och informerat om de åtgärder som gjorts för att få kommunens ekonomi i balans och det trägna arbetet som sker med att öka befolkningen med mera. Det är otillfredsställande när kommuninvånarna känner sig dåligt informerade om vad som sker i den egna kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att under våren 2014 utge en informationstidning till alla hushåll om vad som är på gång och planeras i kommunen. Beslutsunderlag Stålknapps medborgarförslag

19 KSAU 51/14 Diarienummer 126/ Redovisning av obesvarade medborgarförslag Kommunfullmäktige föreslås besluta Redovisningen av obesvarade medborgarförslag per godkänns Två gånger per år ska obesvarade medborgarförslag redovisas till kommunfullmäktige. Per finns sju obesvarade medborgarförslag. Beslutsunderlag Vik kommunsekreterarens tjänsteskrivelse

20 KSAU 52/14 Diarienummer 133/ Redovisning av obesvarade motioner Kommunfullmäktige föreslås besluta Redovisningen av obesvarade motioner per godkänns Två gånger per år ska obesvarade motioner redovisas till kommunfullmäktige. Per finns inga obesvarade motioner. Beslutsunderlag Vik kommunsekreterarens tjänsteskrivelse

21 KSAU 53/14 Diarienummer 414/ Försäljning av VÖKBY Bredband AB ÄRENDET FÖRANLEDER INGET BESLUT Ordföranden informerar om pågående försäljningsprocess av VÖKBY Bredband AB. Ett förslag till försäljningsavtal kommer troligen presenterar för kommunstyrelsen inom någon månad. Paragrafen till