september 2002 kl 08:30-16:00 Madelaine Vilgren Kommunkontoret, Ödeshög Ordförande/Magnus Oscarsson Justerande/Madelaine Vilgren Anslag/bevis

Transkript

1 1 Plats och tid Carl Augustrummet, kommunkontoret, Ödeshög, måndagen den 3 september 2002 kl 08:30-16:00 Beslutande Övriga deltagande Magnus Oscarsson (KD), ordförande Anders Rydberg (KD), tjänstgörande ersättare John Widegren (M) kl 08:30-13:00 Madelaine Vilgren (S) Charles Eriksson (ÖP) Henrik Hendeby, kommunchef Gunnel Lago, kommunsekreterare, sekreterare Peter Kenell, näringslivschef, 136, del av 137 Urban Runesson, byggchef, del av 137 Niclas Olofsson, Ödeshögsbostäder AB, teknisk chef, del av 137 Göran Sand, Turebergs Åkeri, del av 137 Sami Serti, Citres AB, del av 137 Ajournering för rast kl 09:30-09:50, kl 12:00-12:45 Utses att justera Justeringens tid o plats Madelaine Vilgren Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna Underskrifter Sekreterare/Gunnel Lago Ordförande/Magnus Oscarsson. Justerande/Madelaine Vilgren Anslag/bevis Instans och datum Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift

2 2 Innehållsförteckning 1. Ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK T med Akademiker Alliansen 2. Antagande av bestämmelser om lön och allmänna anställningsvillkor med mera HÖK 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet 3. Attestanter för kommunstyrelsens verksamhetsområde, kommunfullmäktige, överförmyndare, revision och valnämnd 4. Kommunalförbundet ITSAMs lånebehov för investeringar Bemyndigande att uppta lån, Kommunal borgen, Regressavtal 5. ITSAMs uppdrag ur medlemskommunernas kundperspektiv ITSAM-avtalet 6. Ansökan om nedsättning av avgift för fiskearrende i Trehörnasjön Trehörna fiskevårdsförening 7. Redovisning av obesvarade motioner per Redovisning av obesvarade medborgarförslag per Anhållan om uppröjning med mera på kommunal mark del av fastigheten Hästholmen 7:1>9 10. Årsredovisning 2011 för av kommunen förvaltade stiftelser 11. Ändring av bolagsordning för BK Porten samt ekonomiska förmåner m.m. för styrelsen m.fl. 12. Trafiksäkerhetsåtgärder vid Kungsvägen samt fartdämpande åtgärder på Södra vägen 13. Förändrat avtal om platser med mera för mottagande av ensamkommande ungdomar utan legala vårdnadshavare 14. Polismyndighetens verksamhetsplan Regionalt trafikförsörjningsprogram för Östergötland Underhållsåtgärd i Boets skolas gymnastiksal fastigheten Ödeshög Boet 2:1 17. Överlåtelse/försäljning av fastigheterna Ödeshög 1:134 och Ödeshög 1:133 brandstationen och förrådet till Ödeshögsbostäder AB 18. Försäljning av del av fastigheten Ödeshög 19:2, område 1, gamla godsmagasinet 19. Informationsärenden 20. Upphävande av beslut dispositionsrätt för P-platser i Hästholmen

3 3 KSAU 118/12 Diarienummer 294/ Antagande av huvudöverenskommelse HÖK 12 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12 antas samt efter framställan från respektive riksorganisation inom OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet Sveriges kommuner och landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade en Huvudöverenskommelse, HÖK 12 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet. Personalstrategens tjänsteskrivelse

4 4 KSAU 119/12 Diarienummer 295/ Ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK T med Akademiker Alliansen ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Till protokollet anteckna att tillsvidareavtalet HÖK T tillförs de ändringar som de centrala parterna enats om i den träffade överenskommelsen Mellan Sveriges kommuner och landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta och Akademiker Alliansen finns gällande tillsvidareavtal ursprungligen tecknat Parterna träffade överenskommelse om ändring och tillägg i tillsvidareavtalet innebärande HÖK T i lydelse från och med Personalstrategens tjänsteskrivelse

5 5 KSAU 120/12 Diarienummer 284/ Antagande av bestämmelser om lön och allmänna anställningsvillkor med mera HÖK 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12 antas samt efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet Sveriges kommuner och lansting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade en Huvudöverenskommelse, HÖK 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Personalstrategens tjänsteskrivelse

6 6 KSAU 121/12 Diarienummer 325/ Attestanter för kommunstyrelsens verksamhetsområde, kommunfullmäktige, överförmyndare, revision och valnämnd ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar 1. Kommunstyrelsens beslut upphävs 2. Attesttanter inom ansvarsområdena kommunstyrelse, kommunfullmäktige, överförmyndare, valnämnd och revision utses tills vidare enligt ekonomichefens förslag daterad För rättelser av felaktiga bokföringstransaktioner, fördelning av kapitalkostnader (kapitaltjänst) och andra budgeterade interna ersättningar, bokslutstransaktioner etcetera utses ekonomichefen och kommunchefen som beslutsattestanter, 4. Kommunstyrelsens ordförande med kommunchefen som ersättare får inom kommunstyrelsens verksamhetsområde rätt att utföra beslutsattest då såväl beslutsattestant som ersättare är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag 5. Ekonomichefen utses att under löpande år besluta om kompletteringar och förändringar av beslutsattestanter och ersätter 6. Samtliga nämnder uppmanas att se över sina beslut om attesttanter så att dessa hålls uppdaterade. Ekonomichefen har tagit fram förslag till beslutsattestanter för verksamheten under Om en ny tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Ekonomichefens tjänsteskrivelse med förslag till beslutsattestanter

7 7 KSAU 122/12 Diarienummer 308/ Kommunalförbundet ITSAMs lånebehov för investeringar Bemyndigande att uppta lån, Kommunal borgen, Regressavtal ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige föreslås besluta 1. Bevilja Kommunalförbundet ITSAM rätten att via beslut i direktionen uppta lån om maximalt SEK för finansiering av investeringar 2. Såsom för egen skuld ingå borgen för Kommunalförbundet ITSAM:s låneförpliktelser upp till totalt högsta belopp om SEK, jämte därpå löpande ränta och kostnader 3. Ingen kommunal borgensavgift ska tas ut från kommunalförbundet ITSAM 4. Upprätta regressavtal, daterat inkommet , mellan Boxholms kommun, Kinda kommun, Vimmerby kommun, Ydre kommun, Åtvidabergs kommun samt Ödeshögs kommun för ovan beslutade borgensåtagande 5. Beslutet gäller under förutsättning av samtliga kommuners fullmäktigebeslut Kommunalförbundet ITSAM:s stora investeringsbehov kräver extern upplåning på SEK de kommande fem åren. Då Kommunalförbundet ITSAM själva inte har några säkerheter krävs en borgen för att upplåning ska få ske. Ekonomichefens tjänsteskrivelse Kommunalförbundet ITSAM:s direktions beslut , 33 Missiv till medlemskommunerna, daterat inkommet Regressavtal, daterat inkommet

8 8 KSAU 123/12 Diarienummer 331/ ITSAMs uppdrag ur medlemskommunernas kundperspektiv ITSAM-avtalet ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar 1. ITSAM-avtal, daterat , antas 2. Beslutet gäller under förutsättning att samtliga medlemskommuners styrelser antar detsamma Från och med har kommunalförbundet ITSAM utökats med Vimmerby kommun. I samband med utökningen av förbundets medlemmar skedde vissa justeringar av förbundsordning och reglemente. Kommunchefens tjänsteskrivelse Missiv till medlemskommunerna angående ITSAM-avtal, handling inkommen från kommunalförbundet ITSAM ITSAM-avtalet, daterat

9 9 KSAU 124/12 Diarienummer 274/ Ansökan om nedsättning av avgift för fiskearrende i Trehörnasjön Trehörna fiskevårdsförening ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Trehörna Fiskevårdsförening beviljas nedsättning av arrendeavgiften till kronor exklusive moms för arrendeåret Reservation Charles Eriksson (ÖP) reserverar sig mot beslutet. Trehörna Fiskevårdsförening anhåller i skrivelse om nedsättning av avgiften för fiskearrendet i Trehörnasjön. Kommunchefens tjänsteskrivelse Trehörna Fiskevårdsförening skrivelse Yrkanden Magnus Oscarsson (KD): Bifall till föreningens ansökan Charles Eriksson (ÖP): Avslag på föreningens ansökan då någon nedsättning av övriga arrenden aldrig görs på grund av försämrade förhållanden beträffande skörd, fångst eller dylikt Beslutet skickas till Trehörna Fiskevårdsförening Ekonomikontoret

10 10 KSAU 125/12 Diarienummer 52/ Redovisning av obesvarade motioner per ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige föreslås besluta Redovisningen av obesvarade motioner per godkänns Två gånger per år ska obesvarade motioner redovisas tillkommunfullmäktige. Per finns fyra motioner som är obesvarade. Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse

11 11 KSAU 126/12 Diarienummer 53/ Redovisning av obesvarade medborgarförslag per ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige föreslås besluta Redovisningen av obesvarade medborgarförslag per godkänns Två gånger per år ska obesvarade medborgarförslag redovisas tillkommunfullmäktige. Per finns sju medborgarförslag som är obesvarade. Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse

12 12 KSAU 127/12 Diarienummer 310/ Anhållan om uppröjning med mera på kommunal mark del av fastigheten Hästholmen 7:1>9 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Ödeshögsbostäder AB får i uppdrag att utföra nödvändiga röjningsåtgärder på kommunägda marken, del av fastigheten Hästholmen 7:1>9 mellan Guldkusten och Stationsvägen Fastighetsägare utmed Drottning Ommas väg anhåller, genom Stellan Åberg, i skrivelse att kommunen tar bort döda träd samt röjer kommunägda området mellan deras fastighetsgränser och Stationsvägen. Byggchefens tjänsteskrivelse Karta utvisande platsens läge Stellan Åbergs skrivelse Beslutet skickas till ÖBO AB - verkställighet S Åberg

13 13 KSAU 128/12 Diarienummer 269/ Årsredovisning 2011 för av kommunen förvaltade stiftelser ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar 1. Årsredovisningarna godkänns Ödeshögs kommun, genom kommunstyrelsen, förvaltar fem stiftelser. 1. Småbrukarfonden, stiftelse 2. Skolans samfond, stiftelse 3. Sven Sunds donationsfond (vattenfond), stiftelse 4. Sociala samfonden, stiftelse 5. Kinmansonska samfonden, stiftelse Ekonomikontoret har upprättat fem separata årsredovisningar för stiftelserna. Förvaltningsberättelser är avgivna av kommunstyrelsens ordförande och revisorn har avgivit sina revisionsberättelser. Årsredovisningarna överlämnas till kommunstyrelsen för godkännande. Årsredovisningar för stiftelserna 1-5 ovan

14 14 KSAU 129/12 Diarienummer 354/ Ändring av bolagsordning för BK Porten samt ekonomiska förmåner m.m. för styrelsen m.fl. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunfullmäktige föreslås besluta 1. BK Portens bolagsordning anpassas så den följer övriga av kommunen helägda bolags bolagsordningar innebärande; 7 ändras till följande lydelse; Styrelsen ska bestå av två till fem ledamöter. Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Ödeshögskommun för tiden från den årsstämma som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige som förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också ordförande i bolagets styrelse 12 ändras till följande lydelse; Ändring av bolagsordning får ske på årsstämma eller extra bolagsstämma. Förslag till ändring skall godkännas av kommunfullmäktige i Ödeshögs kommun. Kommunfullmäktige utfärdar därutöver särskilt ägardirektiv 2. Styrelsens ledamöter och dess ordförande erhåller timarvode för sammanträden m.m. i enligt 6 i Allmänna bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda, fastställda av kommunfullmäktige , 6 3. Lekmannarevisorn erhåller ett årsarvode om kronor Styrelsen för Ödeshögs Utvecklings AB efterhör i beslut , 11 hos kommunen vilka regelverk vad gäller ersättningar, lekmannarevisorer etcetera som ska gälla för bolagets dotterbolag BK Porten. Ödeshögs Utvecklings AB styrelsebeslut , 11

15 15 KSAU 130/12 Diarienummer 315/ Trafiksäkerhetsåtgärder vid Kungsvägen samt fartdämpande åtgärder på Södra vägen ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar 1. Utföra trafiksäkerhetsåtgärder vid Kungsvägen samt fartdämpande åtgärder på Södra vägen i enlighet med Ödeshögsbostäder AB teknisk chefs tjänsteskrivelse Uppdra åt Ödeshögsbostäder AB att genomföra åtgärderna enligt ovanstående punkt 3. Arbetet finansieras genom att ianspråkta kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov i 2012 års budget Tekniska chefen på Ödeshögsbostäder AB framför i tjänsteskrivelse att farthindret som finns på Kungsvägen är felkonstruerat och bör tas bort och ersättas av två andra farthinder utmed vägen. Fartdämpande åtgärder bör också genomföras på Södra vägen. Kostnaden beräknas uppgå till kronor. Ödeshögsbostäder AB tekniska chef tjänsteskrivelse

16 16 KSAU 131/12 Diarienummer 346/ Förändrat avtal om platser med mera för mottagande av ensamkommande ungdomar utan legala vårdnadshavare ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Avtal tecknas med Migrationsverket om ett mottagande om tio ensamkommande ungdomar, sju platser för ungdomar med uppehållstillstånd och tre platser för ungdomar som söker asyl i enlighet med upprättat avtalsförslag märkt Förslag och att avtalet ändras till att omfatta år i stället för dagens nuvarande år Sedan 2009 har kommunen avtal om att ta emot ensamkommande ungdomar utan legala vårdnadshavare. Avtalet omfattar åtta platser i åldergruppen Antalet platser och åldersgruppen vid Ungdomsboende för ensamkommande ungdomar bör förändras så att verksamheten kan följa de intentioner som fanns i beslutet om att kommunerna skulle ta över ansvaret för mottagandet av ensamkommande ungdomar. Den bärande tanken i det var att ungdomarna snabbt skulle komma ut i kommunerna som de sedan kunde stanna i i avvaktan på beslut om uppehållstillstånd och vid ett uppehållstillstånd stanna kvar i den kommun som de anvisats till. Verksamhetsansvarig Individuellt Stöd tjänsteskrivelse Avtalsförslag märkt Förslag

17 17 KSAU 132/12 Diarienummer 279/ Polismyndighetens verksamhetsplan 2013 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR 1. Att inte ha någon synpunkt på verksamhetsplanen 2. Att framföra att man i framtiden önskar ett utkast till plan för nästkommande år att kunna yttra sig över Polismyndigheten har påbörjat planeringen av verksamheten för år I skrivelse bereder Polismyndigheten i Östergötland kommunerna i länet möjlighet att lämna förslag och synpunkter på myndighetens verksamhetsplan för Polismyndigheten i Östergötlands län skrivelse Räddningschefens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Polismyndigheten

18 18 KSAU 133/12 Diarienummer 337/ Regionalt trafikförsörjningsprogram för Östergötland ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Informationen läggs med beaktande till handlingarna Landstinget översänder Förslag till regionalt trafikförsörjningsprogram (RTP) för Östergötland för samråd till länets kommuner. Programmet har arbetats fram under våren Under processen har ett omfattande samråd skett med företrädare för kommuner, myndigheter, organisationer och andra intressenter. Kommunchefens tjänsteskrivelse med bilagor

19 19 KSAU 134/12 Diarienummer 347/ Underhållsåtgärd i Boets skolas gymnastiksal fastigheten Ödeshög Boet 2:1 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Halva kostnaden (= kronor) för underhållsåtgärderna betalas av Ödeshögs kommun och tas från kontot för underhåll för fastigheter Gymnastiksalen ägs av kommunen och hyrs av Boets byalag. Åtgärder har utförts i Boets skolas gymnastiksal enligt serviceprotokoll från Kostnaden för åtgärderna uppgår till totalt kronor enligt fakturor Yrkande Magnus Oscarsson (KD): halva kostnaden för underhållsåtgärderna betalas av kommunen Beslutet skickas till Boets byalag Ekonomikontoret

20 20 KSAU 135/12 Diarienummer 352/ Överlåtelse/försäljning av fastigheterna Ödeshög 1:134 och Ödeshög 1:133 brandstationen och förrådet till Ödeshögsbostäder AB ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige föreslås besluta 1. Fastigheten Ödeshög 1:134 brandstationen överlåts till Ödeshögsbostäder AB via fastighetsreglering och likvidavräkning som motsvarar kommunens bokförda värde 2. Fastigheten Ödeshög 1:133 förrådet överlåts till Ödeshögsbostäder AB via köpeskilling om kronor ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR FÖR EGEN DEL Kommunchefen får i uppdrag att genomföra en utvärdering av bolagiseringen av kommunala verksamheter till Ödeshögsbostäder Reservation Charles Eriksson (ÖP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande Ödeshögsbostäder AB anhåller i skrivelse om att få förvärva fastigheterna Ödeshög 1:134 och Ödeshög 1:133 (kontorslokaler för bolagets administration, brandstation och kommunförråd för teknisk service). Yrkanden Charles Eriksson (ÖP): Avvakta med överlåtelse/försäljning av fastigheterna tills en utvärdering av bolagiseringen av kommunal verksamhet genomförts Magnus Oscarsson (KD): Överlåtelse/försäljning av fastigheterna ska ske nu och kommunchefen får i uppdrag att genomföra en utvärdering av bolagiseringen av kommunala verksamheter till Ödeshögsbostäder

21 21 KSAU 136/12 Diarienummer 356/ Försäljning av del av fastigheten Ödeshög 19:2, område 1, gamla godsmagasinet ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Uppdra åt kommunchefen undersöka lämpligt försäljningspris av fastigheten och hur marken lämpligtvis kan avstyckas för en framtida försäljning Förfrågan har gjorts av privatpersoner som vill förvärva gamla godsmagasinet. Byggnaden har används av Ödeshögsbostäder AB som förråd. Byggnaden står på gatumark och måste vid en försäljning styckas av.

22 22 KSAU 137/12 Informationsärenden Aktuella näringslivsfrågor/fastighetsfrågor Näringslivschefen redogör för aktuella näringslivsfrågor VD Ödeshögsbostäder AB redogör för aktuella fastighetsfrågor Diarienummer 260/ V Tollstad skola Näringslivschefen redogör för händelseutvecklingen för fastigheten. Diarienummer 154/ Förvaltningsorganisationen (utvärdering/framtid) Barn- och utbildningsnämnden påtalar i beslut , 10 att skolledningsorganisationen och ekonomifunktionen för nämndens verksamhetsområden måste ses över snarast. Kommunchefen redogör för förvaltningsorganisationen globalt i kommunen och vilka utmaningar man står för inför framtiden. En extern utvärdering av förvaltningsorganisationen och bolagiseringen av kommunala verksamheter avses göras snarast. Diarienummer 172/ Sluttäckning av deponin vid Visjön - avfallsupplaget på Ödeshög 6:4 Deponering av icke-farligt avfall har skett vid Visjö avfallsanläggning sedan Deponeringen upphörde 1983 men deponin är ännu inte sluttäckts. Sami Serti och Göran Sand informerar om hur en sluttäckning m.m. går till. Studiebesök Besök görs vid avfallsupplaget vid Visjön, Burger King Östgötaporten, logistikområdet Backasand och nya Fabriksvägen samt Klockaregårdsängens camping/strövområde Aktuella turistfrågor Turistassistenten informerar om turismen sommaren Näringslivschefen informerar om planerarna med Rökstenens informationsanläggning Diarienummer 357/ Arbetet med kommunens energi- och klimatplan Ödeshögsbostäder AB:s tekniske chef informerar om vad kommunen hittills gjort som harmonierar med energi- och klimatplanen. VÖKBY Bredband AB Kommunchefen informerar om VÖKBY Bredband AB.

23 23 KSAU 138/12 Diarienummer 351/ Upphävande av beslut dispositionsrätt för P-platser i Hästholmen ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Utskottets beslut , 102 upphävs i sin helhet Arbetsutskottet har , 102 medgett Hästholmens Hamn- och Magasin AB disponera kommunal mark på del av fastigheten 7:1 för cirka 40 P-platser (före detta stationsområdet). Miljö- och byggnämnden har låtit genomföra en parkeringsanalys i hela Hästholmen samhälle. Parkeringsanalysen av antagen av nämnden Beslutet skickas till Hästholmens Hamn- och Magasin AB