Informationsbrev Support system

Transkript

1 Melior MedSpeech E-intyg Orbit Obstetrix/Milou PMO Läkemedelssystem IT-kundtjänst privata vårdgivare Tillväxtjournal Melior Uppgradering av Melior 218 till patch 300 Den 8/6 kl kommer utskjut av Melior 218 patch 300 att starta. OBS! Det är en uppdaterad klientinstallation och det innebär inget driftavbrott i Melior. Installationerna kommer att göras löpande under perioden 8-9/6. I den mån det är möjligt låt datorerna vara igång, samt ha Melior nedstängt. Då kommer den uppgraderade versionen att installeras automatiskt. Om Melior är igång kommer inte den nya versionen att installeras. Stäng ner Melior, vänta en stund innan inloggning. Information om vilka rättningar versionen innehåller kan ni se i nyheten på Vårdgivare Skåne. Vid problem vänligen kontakta servicedesk, anknytning Nedan visas versionsnumret på Melior 218 patch 300 Stopp i röntgen måndag 13/6 Måndag den 13/6 kommer sju röntgenenheter i Lund att stängas och ersättas av en enhet. Två enheter i Malmö kommer att stängas och ersättas med en enhet. Detta innebär att dessa röntgenenheter kommer att bli inaktiva, se förklaring nedan: Lund Akutröntgen BFC Lund Röntgen 1 Lund Röntgen 2 Lund MR-avd BFC Lund Neuroröntgen BFC Lund Odontologi BFC Eslöv Röntgen BFC Ersätts med: Lund Röntgenavd 1

2 Lund Neurofys kliniken Malmö Neurofys kliniken Ersätts med: SUS Klinisk Neurofysiologi Alla telefonnummer som används idag kommer att finnas kvar. Reservrutiner gäller under röntgenstoppet, vilket innebär att pappersremisser får skickas för akut undersökning. Det går att skriva röntgenremisser i Melior under stoppet, men de skickas inte iväg till röntgen förrän stoppet är hävt. Det vill säga behövs akut röntgen under tiden är det reservrutiner som gäller! Driftstopp för röntgen Lund mellan kl 18:00-19:30 den 13/6. Samtliga övriga röntgenenheter i Region Skåne har driftstopp mellan kl 18:00-18:15 den 13/6 Efter att driftstoppet för röntgen Lund är hävt kommer det att bli ett kortare stopp i Melior (cirka 15 min), vilket användare som just då arbetar i Melior kommer att märka eftersom de kommer att blir utkastade ur Melior och får logga in på nytt igen i Melior. Läsläge är tillgängligt under Meliorstoppet, mellan cirka kl Sommarneddragningar Meliorsupporten kommer att vara tvungen att begränsa möjligheten att genomföra större planerade förändringar gällande systemadministrativt arbete i Melior från och med måndagen den 20 juni (vecka 25) till och med fredagen den 19 augusti (vecka 33). Information till privata vårdgivare Beställningsformulär på Vårdgivare Skåne Inom kort kommer samtliga journalsystems beställningsformulär att flyttas till en gemensam sida på Vårdgivare Skåne. Flytten görs för att underlätta framtida beställningar så att ni hittar all information på ett och samma ställe. I nuläget gäller informationen IT-kundtjänst, Melior, Obstetrix och PMO. En länk till den nya beställningssidan kommer att ersätta dagens formulär. MedSpeech Sommarnerdragningar System supporten kommer att vara tvungen att begränsa möjligheten att genomföra större planerade förändringar gällande systemadministrativt arbete i MedSpeech från och med måndagen den 20 juni (vecka 25) till och med fredagen den 19 augusti (vecka 33). PMO Uppgradering av PMO till version 7.0 Just nu pågår testningar av en ny version av PMO. Uppgradering beräknas ske den 21/6. Mer information kommer. NDR Checklistan NDR har uppdaterats. Följande ändringar har gjorts: Rökare har tagits bort Rökvanor har lagts till 2

3 Ögonbottenundersökning har tagits bort och enbart Ögon datum ligger kvar Svarsalternativet Okänt har tagits bort på alla rader Förklarande text till de flesta parametrar har lagts in i Urvalspanelen (öppnas t.ex. med kortkommando Ctrl+u). Texten är hämtad från NDR-formuläret. Nytt är också att även LDL-värdena hädanefter kommer att föras över till NDR. Ändringarna gäller från och med och både gamla och nya parametrar förs över vid framtida körningar till NDR. Lathunden Nationella diabetesregistret NDR (version 1.5) som ligger på PMO:s sida på Vårdgivare Skåne håller på att uppdateras. Den nya versionen kommer att publiceras inom kort. Filur Det fungerar nu att göra urval på rapport Filur kontakter. Man kan alltså göra urval på kategorier (Vgkat) och/eller Kontakttyp. Det är nu enklare om man till exempel vill få fram besök utan diagnos på andra än läkare. För läkare använder man fortfarande rapporten Filur ej diagnosreg. Exempel på beställning: Rapporten körs över natten och är klar att hämta dagen efter. Man får upp registreringar gjorda av alla sjuksköterskor under vald tid med vårdkontakt Mottagningsbesök, Hembesök, Gruppbesök och Teambesök. Obs, man får upp även poster med diagnos. Är första kolumnen för diagnos tom, så finns ingen diagnos för detta besök. I ö får man arbeta med listan på samma sätt som man gör med listan för läkare. Information till offentliga vårdgivare Påminnelse om ny rutin för begäran om sammanslagningar Det har fungerat mycket bra på sistone vad gäller användande av säker e-post när man mailar personnummer för sammanslagningar. Trots det vill vi bara påminna er om att vi inte behandlar begäran om sammanslagningar som inkommer utan säker e-post. 3

4 Information till privata vårdgivare Beställningsformulär på Vårdgivare Skåne Ett nytt beställningsformulär har publicerats på Vårdgivare Skåne som heter Adressregister PMO Tillägg/Borttag/Ändring. Här anmäler ni om ni t ex önskar lägga till en ny adress i PMO:s adressregister eller om ni vill ta bort någon som har blivit inaktuell. Inom kort kommer samtliga journalsystems beställningsformulär att flyttas till en gemensam sida på Vårdgivare Skåne. Flytten görs för att underlätta framtida beställningar så att ni hittar all information på ett och samma ställe. I nuläget gäller informationen IT-kundtjänst, Melior, Obstetrix och PMO. En länk till den nya beställningssidan kommer att ersätta dagens formulär. Obstetrix Vid beställning av nytt konto/inaktivering av konto mer än 10 stycken Det finns två formulär som kan användas vid nybeställning av konto eller inaktivering av konto. Formulären kan användas när det är mer än 10 beställning per kategori. Nya analyser i lablistan (används av MHV) Nu finns Human papillomvirus (HPV) Aptima högrisk HPV-test och Quantiferon Tuberkulos som valbara anlyser i lablistan. Beställa bokbehörighet till tidböcker Det går endast att beställa bokbehörighet till tidböcker som tillhör ens enhet/område. Finns det behov för en MVC att få bokbehörighet till en tidbok som finns på sjukhuset måste beställningen läggas från sjukhuset. Information till privata vårdgivare Beställningsformulär på Vårdgivare Skåne Inom kort kommer samtliga journalsystems beställningsformulär att flyttas till en gemensam sida på Vårdgivare Skåne. Flytten görs för att underlätta framtida beställningar så att ni hittar all information på ett och samma ställe. I nuläget gäller informationen IT-kundtjänst, Melior, Obstetrix och PMO. En länk till den nya beställningssidan kommer att ersätta dagens formulär. 4

5 Orbit har varit ute i förvaltningarna för uppföljning av beställning av Artiklar från ekatalog där verksamhetsansvariga/verksamhetsspecialister bjudit in användare för en återkoppling om hur man upplevt beställningarna från ekatalog. Nästa steg i ekatalog är nu att påbörja arbetet för beställning/förändring av operationskort. Mer information kommer framöver. Länkarna till formulären i ekatalog hittas under Länkar i Orbit, här finns även manual för beställning av artiklar och konto behörigheter. Kontakt med Orbit support Ring (externt ) välj knappval 6 följt av knappval 3, alternativt via mail orbit@skane.se Supporten är bemannad helgfri vardag mellan

6 Enhetschef för : Marie Rosendal Systemansvariga för : Pia Ferhm, Systemansvarig för Melior & Tillväxtjournal Petra Fischer-Hagman, Systemansvarig för Läkemedelssystem Annika Örn, Systemansvarig PMO & Filur Maria E Erlandsson, Systemansvarig för MedSpeech Katarina Arvdalen, Systemansvarig för Orbit Anette Hansson, Systemansvarig för Obstetrix & Milou Systemspecialister/support Melior/MedSpeech/Läkemedelssystem/Tillväxtjournal: Ann-Louise Fritz, Anna Rogius, Maria E Erlandsson, Marie-Louise Antonsson, Karin Vahlgren, Karin Bleckert, Susann Sköld, Sofie I Jonsson och Christel Björnberg. Systemspecialister/support Orbit: Mikael Möller, Gina Ivarsson, Gunilla Ullmark. Systemspecialister/support PMO/MedSpeech/Läkemedelssystem: Lena Brown, Helene Lindkvist, Sibylla Mågård, Annika X Nilsson, Désirée Nilsson, Margareta I Nilsson, Teodora Tuomainen och Manuel Ek. Systemspecialister/support Obstetrix & Milou: Carina L Håkansson och Erika Esbjörnsson. IT-kundtjänst privata vårdgivare: Dejan Ecimovic, Per Fenhed 6