ANVÄNDARGUDIE FÖR ARRANGÖRER OCH PLATSÄGARE MALMÖ EVENEMANGSKALENDER

Transkript

1 ANVÄNDARGUDIE FÖR ARRANGÖRER OCH PLATSÄGARE MALMÖ EVENEMANGSKALENDER

2 Kort om Malmö Evenemangskalender Malmö stads nya evenemangskalender bygger på att hitta och presentera evenemang som publicerats på etablerade publika tjänster som t ex Facebook, samt att arrangörer ska ges möjlighet att via formulär kunna lägga till eller redigera innehåll avseende sina evenemang. T ex, om du som arrangör skapar och publicerar ett publikt event via Facebook så kommer det automatiskt dyka upp i Malmö evenemangskalender. Under förutsättning att ni är en godkänd arrangör och att platsen där eventet hålls är en godkänd plats. Med andra ord så kan ni lugnt luta er tillbaka om ni publicerar era evenemang via Facebook eller Eventbrite. Men, om ni inte gör det eller vill ha möjligheten att redigera evenemang som är hämtade från Facebook så finns möjligheten att begära konto via Malmö evenemangskalender. PS. På sista sidan finns några viktiga tips att följa när du lägger upp evenemang via Facebook

3 Begär konto / logga in Längst ned i sidans sk. footer hittar ni en länk till inloggnig samt begäran om konto. Fyll i era uppgifter samt hitta er i listan över arrangörer, alternativt lägg till er som ny arrangör (görs i samma del av formuläret), samt om ni äger en plats så begär ni rättigheter att kunna redigera innehåll för en plats.

4 3 - Redigera eller skapa evenemang

5 3 - Redigera eller skapa evenemang Steg 1 Du kan skapa helt ett helt nytt evenemang eller redigera ett existerande. Du bör alltid ha med en representativ bild och ett event måste alltid ha en titel. Du kan lägga till en ingress samt en bra beskrivning av ditt evenemang. Information om pris, tider m.m kommer senare i skapandet av evenemanget och kan utelämnas i beskrivningen. I första vyn man även kan lägga till medverkande. T ex en känd skådespelare i en teateruppsättning. Detta ger bättre sökbarhet samt bra information till era användare. Man kan även lägga till ett officiellt hashtag till eventet. Det innebär att allt innehåll från Instagram med valt hashtag automatiskt hämtas och publiceras på evenemangets sida. Tänk på att ett hashtag kan användas i många syften, så var försiktiga med ert val. 5

6 3 - Redigera eller skapa evenemang Ett event måste ha en plats där eventet ska ske, samt datum och tid. Man kan välja ett eller flera datum och tid, samt återkommande på olika dagar och tider. Man kan även lägga till fler platser, t ex för en turné. För att skapa ett evenemang med återkommande datum så väljer ni att klicka på skapa återkommande event I sista delen kan man lägga till uppgifter om föreställningens längd, pris samt länk till biljetter. 7

7 4 - Redigera information om plats I det fall ni har begärt och fått access att redigera en plats som förekommer i Malmö evenemangskalender så kan ni uppdatera uppgifter om platsen. Systemet (Hloodin) som Malmö evenemangskalender bygger på, hämtar upp information om platser från en mängd olika publika tjänster, som t ex Facebook, Foursquare, Yelp och Google Places. På så vis ska er plats redan ha den bästa möjliga informationen att visa. Men om ni ser att ni vill använda en annan bild, uppdatera beskrivning m.m så går det att göra här.

8 Tips avseende evenemang via Facebook Lägger ni upp era evenemang via Facebook? Om inte så rekommenderar vi att ni börjar med det. Malmö evenemangskalender kommer att hitta dem och om de passar inom ramen för evenemang som ska vara med i kalendern så kommer de automatiskt att visas där också. Några viktiga saker att tänka på: 1. Facebook har inga kategorier på evenemang, men på Malmö evenemangskalender används det för bättre sökbarhet m.m. För att ert evenemang på Facebook ska hamna i rätt kategori så använder ni er av en sk. hashtag. Lägg till # + den kategori ni vill att evenemanget ska tillhöra så matchas det automatiskt. Se listan över aktuella kategorier / hashtags på; 2. När ni anger platsen där evenemanget ska hållas så måste en plats anges och inte enbart en gatuadress. Välj en plats och inte en gatuadress. Om platsen inte finns listad på Facebook så börjar ni med att lägga till platsen. 3. Tänk på att evenemanget måste vara offentlig.