Användarmanual. Cosmic & Partus

Transkript

1 Användarmanual Cosmic & Partus Innehåll Inloggning... 2 Bevakningslistan... 3 Hitta patienter med sparade registreringar (OK-OK)... 3 Hitta patienter som avslutats/bytt mottagning... 3 Filtrera i bevakningslistan... 4 Sortera i bevakningslistan... 4 Visa alla registreringar på en sida... 4 Inskrivningsregistrering... 5 MVH Uppföljningsregistrering... 7 MHV1 -fortsättning... 7 MHV FV Barn... 9 Uppföljningsregistrering Om graviditeten ska avslutas Sök gamla registreringar Patient som flyttar under graviditeten Patient som flyttar från min mottagning under graviditeten Patient som flyttat till mig från en från en annan mottagning Flytt mellan landsting med olika journalsystem Har du frågor som gäller inmatning av data i registret, kontakta i första hand din SAMBA. Du kan även skicka frågan till: info@graviditetsregistret.se Har du har en fråga som är svår att lösa via mail, skriv till info och be oss att ringa upp dig.

2 Sid 2(13) Inloggning Länk till Graviditetsregistret: På första sidan hittar du alltid aktuell information om registret. För att kunna logga in i Graviditetsregistret krävs ett E-tjänstekort. Logga in genom att klicka på SITHS (E-tjänstekort) och för in kortets Pinkod. Om du har behörighet till flera mottagningar: välj den mottagning som är aktuell.

3 Sid 3(13) Bevakningslistan Klicka på BEVAKNING i övre menyn. En lista över mottagningens pågående registreringar visas. (Till dess att överföringen av data från journal till register fungerar i hela landet, kommer även de som nu blir klara vad gäller den manuella inmatningen ligga här). Du hittar dina egna patienter genom att skriva in ditt HSAID under BM i menyn och sedan klicka på VISA. Hitta patienter med sparade registreringar (OK-OK) Patienter med sparade Inskrivnings- och uppföljningsregistreringar, (OK-OK) får du fram genom att välja Ja under Klar i menyn. Hitta patienter som avslutats/bytt mottagning Vill du ta fram patienter som har flyttat, välj Ja under Avslutat i menyn och klicka på VISA.

4 Sid 4(13) Filtrera i bevakningslistan I menyn kan du begränsa vad som visas utifrån olika urval. Se till att eventuellt filter från en tidigare sökning är borttaget när du gör en ny sökning. Till exempel kan du söka på patienter inskrivna mellan vissa datum. Sortera i bevakningslistan Det går också att sortera i alla kolumner för att hitta den registrering som söks och sedan klicka på den valda raden. I bilden nedan visas hur registreringarna har sorterats med Utkast av inskrivningsregistreringar överst. Visa alla registreringar på en sida Antalet poster (rader) i Bevakningslistan är förinställt till 20. Om du vil se fler poster på samma sida skriver du in önskat antal och klickar på UPPDATERA

5 Sid 5(13) Inskrivningsregistrering För att registrera inskrivningsregistrering - klicka på NY GRAVIDITET. För in kvinnans personnummer. För patienter med reservnummer ska numret föras in exakt som det är registrerat i OBSTETRIX-journalen (för att journaldata och manuellt inmatad data ska kunna kopplas ihop). Om reservnummer används ska även kvinnans födelsedatum registreras. ÅÅÅÅMMDD. Fyll i Datum för första journalförda besök ÅÅÅÅMMDD. (Använd inte tabbtangenten när du fyller i datum). Klicka på SÖK. Nu öppnas inskrivningsregistreringen. Fyll i uppgifterna. Om det saknas uppgifter som ska matas in senare klicka på SPARA UTKAST. Välj SPARA om du är helt färdig. TIPS: Det går att ändra på uppgifter efter det att registreringen är sparad.

6 Sid 6(13) MVH1 Fyll i de uppgifter markerade med röd stjärna som är aktuella för inskrivningen. Vissa uppgifter kan inte registreras för än vid uppföljningen. Uppgift med grön stjärna kan fyllas i om BPUL saknas Klicka på SPARA UTKAST.

7 Sid 7(13) Uppföljningsregistrering För att mata in en Uppföljningsregistrering klicka på BEVAKNING i menyn. Ta sedan fram patienten genom att skriva in hennes person/reservnummer i Bevakningslistan. Klicka på VISA. Öppna Uppföljningsregistreringen genom att klicka på Tom/Utkast under Uppföljning. Ordningsföljd för inmatning av uppgifter 1. MHV1 2. MHV2 3. FV1 4. Barn 5. Uppföljningsregistrering MHV1 -fortsättning Klicka på MHV1 i trädet.för in kvarvarande rödmarkerade uppgifterna. Klicka på SPARA.

8 Sid 8(13) MHV2 Fyll i sista noterade vikt. Klicka på SPARA. FV1 Klicka på FV1. Fyll i antal barn. Klicka på SPARA.

9 Sid 9(13) Barn Klicka på Barn. Fyll i uppgifter markerade med röd stjärna. Klicka på SPARA. När registrering av barnmappen är klar hamnar du automatiskt i Ultraljudsmappen. Klicka direkt på Uppföljningsregistrering i trädet till vänster, utan att avbryta eller spara.

10 Sid 10(13) Uppföljningsregistrering Nu öppnas Uppföljningsregistreringen. Fyll i uppgifterna. Om det saknas uppgifter som ska matas in senare till exempel efterkontroll - klicka på SPARA UTKAST. Välj Annars SPARA.

11 Sid 11(13) Om graviditeten ska avslutas. Om graviditeten inte avslutades med förlossning väljer man alternativ i översta rullisten. Då graviditeten resulterat i ett missfall eller ett avbrytande på grund av fosterskada, visas de frågor som måste registreras manuellt. Om patienten valt att avbryta graviditeten med en inducerad abort, välj Vet ej. OBS! Fyll aldrig i Uppföljningsregistreringen om kvinnan flyttar till annan mottagning under graviditeten. Då ska du i stället bocka för rutan Avlutat på denna mottagning i Inskrivningsregistreringen. Sök gamla registreringar SÖK GAMLA REGISTRERINGAR visar graviditeter som är färdigregistrerade. För att justera en färdig registrering gör du så här: Skriv in patientens personnummer och klicka på VISA. Du får nu upp ett träd till vänster. Klicka på Uppföljningsregistrering i trädet och fyll i dina kompletteringar. SPARA.

12 Sid 12(13) Patient som flyttar under graviditeten Patient som flyttar från min mottagning under graviditeten. Öppna Inskrivningsregistreringen. Kryssa i rutan Avlutat på denna mottagning och SPARA. Nu är det den mottagande enhetens tur att ta över och göra uppföljningsregistreringen. Patient som flyttat till mig från en från en annan mottagning. OBS! Vänta att göra någonting tills det är dags för uppföljningsregistreringen. 1. Klicka på NY GRAVIDITET och fyll i person - eller reservnummer. 2. Fyll i inskrivningsdatum på förra kliniken. Du behöver inte skriva in inskrivningsdatum exakt om du inte vet datumet, det kan räcka med år och månad. Registret tillåter en felmarginal på ca 30 dagar. 3. Klicka på SÖK. 4. Nu hamnar du i trädet Patientöversikt. 5. Klicka på mappen Uppföljningsregistrering. 6. Fyll i uppgifterna och SPARA. Om du följt alla instruktioner till och fortfarande inte hittar henne, kan det vara så att patienten aldrig skrivits in. Gör därför en ny Inskrivning Du kommer få ett felmeddelande om patienten trots allt är inskriven. Kontakta då info@gravidtetsregistret.se så får du hjälp. 1. Skriv in patentens personnummer och klicka på VISA. 2. Klicka på Tom under Uppföljning. 3. Fyll i uppgifterna och SPARA.

13 Sid 13(13) Flytt mellan landsting med olika journalsystem 1. I vissa fall där patienten flyttar mellan Cosmic/Partus- & Obstetrix-landsting, hamnar du i trädet Patientöversikt efter NY GRAVIDITET/SÖK: 2. Klicka på mappen Uppföljningsregistrering 3. Fyll i uppgifterna och SPARA Om du inte hittar patienten kan vara så att patienten aldrig skrivits in. Gör därför en ny Inskrivning. Registret kommer att protestera om patienten trots allt är inskriven. Kontakta då info så får du hjälp.