Flödesbeskrivning Meddix SVP. Öppen psykiatrisk tvångsvård. Öppen rättspsykiatrisk vård

Transkript

1 Flödesbeskrivning Meddix SVP Öppen psykiatrisk tvångsvård och Öppen rättspsykiatrisk vård

2 Ewa Lundström Sida 2/23 Innehållsförteckning 1 Bakgrund Huvudsida Administration Användare Inskrivning i slutenvård Inskrivningsmeddelande Kallelse till vårdplanering Vårdplanering Fliken Vårdplanering enl Förvaltningsrättens kompletteringar Utskrivningsklar Utskrivningsmeddelande Utskrivning Ramen Utskrivning Inkomna dokument Aktuella patienter enligt ÖPT/ÖRV Psykiatrisk öppenvårdsenhet Inskrivningsmeddelande Återintag av ÖPT/ÖRV patient i slutenvården Återintag > 4 dagarsregeln Återgång till öppenvård Inneliggande listan Slutenvård Primärvård/Kommun Kallelse uppföljning Bilaga Historik Aktuella patienter enligt ÖPT/ÖRV Uppföljning Uppföljning vårdplan Ny uppföljning Utskrivningsmeddelande Patientöversikt Patientöversikt psykiatrisk öppenvårdsenhet Patientöversikt slutenvård... 22

3 Ewa Lundström Sida 3/ Patientöversikten kommun och primärvård Ändringshistorik... 23

4 Ewa Lundström Sida 4/23 1 Bakgrund Detta dokument beskriver ett flöde från att patienten skrivs in i slutenvården och skrivs ut enligt ÖPT/ÖRV. Beskriver också återgång till slutenvården > 4 dagar regeln och återgång från slutenvården till öppenvården.

5 Ewa Lundström Sida 5/23 2 Huvudsida I huvudmeny finns ett nytt val Öppenvård ÖPT/ÖRV Aktuella patienter enligt ÖPT/ÖRV. Behörighet till funktionen tilldelas per användare. Här visas patienter som är utskrivna från slutenvården (psyk avd) enligt ÖPT eller ÖRV till en öppenvårdsenhet.

6 Ewa Lundström Sida 6/23 3 Administration 3.1 Användare Behörighet till listan Aktuella patienter enligt ÖPT/ÖRV tilldelas i Användarinfo genom att markera kryssrutan Behörig öppenvård. Öppenvårdsenheter som användare ska vara behörig till tilldelas genom att välja knappen Enheter. 4 Inskrivning i slutenvård 4.1 Inskrivningsmeddelande Vid inskrivning till slutenvården och man väljer en avdelning som styrs av betalningsansvar 30 dagar visas radioknappen Sekretessbrytande regel. Tooltip visas när man för muspekaren över Sekretessbrytande regel. Patienten samtycker att information lämnas: Inskrivningsmeddelande kan skickas om Nej är vald. o Rutan för Övrig information kan ej fyllas i.

7 Ewa Lundström Sida 7/23 Nytt val Sekretessbrytande regel 5 Kallelse till vårdplanering När inskrivningen är gjord till en avdelning som omfattas av betalningsansvar 30 dagar och kallelse ska skickas till vårdplanering får man välja mellan följande radioknappar: HSL Hälso- och sjukvårdslagen 7a - Ansökan om fortsatt vård enl LPT utöver 28 dagar 9 - Ansökan om fortsatt vård enl LPT för högst 6 månader åt gången 12a - Ansökan om fortsatt vård enl LRV utan särskild utskrivningsprövning 16 - Ansökan om fortsatt vård enl LRV med särskild utskrivningsprövning Väljs HSL så är det inga förändringar gjorda. Dvs det fungerar som idag Väljs någon annat alternativ uppdateras Vårdplanen - texten i fliken Vårdplanering med den som man valde. T ex Vårdplanering enl 9.

8 Ewa Lundström Sida 8/23 6 Vårdplanering Namnet på fliken Vårdplanering enl styrs från vilken som valdes när kallelsen skickades. Nya fält: Ansvarig cheföverläkare Rullista som visar användare som har profession Chefsöverläkare. Ansvarig chefsöverläkare efter utskrivningen. Rullista som visar användare som har profession Chefsöverläkare. Uppföljningsdatum och klockslag Fältet kan bara uppdateras av slutenvården. Datum för förvaltningsrättsförhandlingar.

9 Ewa Lundström Sida 9/ Fliken Vårdplanering enl Nummer på hämtas från kallelsen. Har man kallat enl 9 så står det Vårdplanering enl Förvaltningsrättens kompletteringar Förvaltningsrättens kompletteringar kan endast signeras av de användare som har profession chöl (chefsöverläkare). 7 Utskrivningsklar Inga förändringar är gjorda i funktionen.

10 Ewa Lundström Sida 10/23 8 Utskrivningsmeddelande 8.1 Utskrivning 8.2 Ramen Utskrivning

11 Ewa Lundström Sida 11/23 När man skapar meddelandet Utskrivningsmeddelande så är mottagarna för meddelandet i kryssade. Samma mottagare är markerade som fick inskrivningsmeddelandet. Väljer man att skriva ut patienten enligt ÖPT/ÖRV så visas den öppenvårdsenhet som finns registrerad i detaljinformationen för aktuell patient i fältet Utskrivning till Öppenvårdsenhet. Mottagare för Psykiatrins öppenvårdsenhet är obligatorisk och försöker man tabort markeringen i kryssrutan så ges meddelandet. Se bild ovan. Väljer man att skriva ut patienten enligt ÖPT/ÖRV och det inte finns någon öppenvårdsenhet registrerad för aktuell patient markeras mottagaren Meddela psyk ÖV/AP. Vid sändning av meddelandet visas nedanstående meddelande: Utskrivning enligt*: - Lämnas fältet blankt ges ett meddelande vid Spara eller Sänd att utskrivningsform ska väljas. Utskrivning enligt*: - välj Utskrives ges ett meddelande vid Sänd att datum för betalningsansvar måste anges. Samtycke Utskrivningsmeddelande kan ej skickas om Nej är markerad. Skrivs patienten ut enligt Öppen rättpsykiatrisk tvångsvård eller Öppen psykiatrisk tvångsvård skapas det ett automatiskt ett inskrivningsmeddelande till berörda parter som de kvitterar från Inkomna dokument. Därefter visas aktuell patient i listan Aktuella patienter enligt ÖPT/ÖRV. 9 Inkomna dokument Visar att det finns meddelade att kvittera.

12 Ewa Lundström Sida 12/23 10 Aktuella patienter enligt ÖPT/ÖRV 10.1 Psykiatrisk öppenvårdsenhet Bild 1. Bilden ovan visas för användare som har loggat in som en Psykiatrisk öppenvårdsenhet. När berörda parter har kvitterat meddelandet Öppenvård Inskrivningsmeddelande från Inkomna dokument visas aktuell patient i listan Aktuella patienter enligt ÖPT/ÖRV och i Patientöversikten. Möjlighet att få kolumnen Tid för uppföljning rödmarkerad antal dagar innan datum för uppföljning närmar sig. Detta styrs av en parameter som uppdateras av Tieto. Om patienten är återintagen till slutenvården visas det med röd text Återintagen under kolumnen Utdatum. Återintagen visas även i Patientöversikten för inblandade aktörer. Beskrivning av bilden: Vårdenhet Ansvarig chefsöverläkare Visar öppenvårdsenheter som man är behörig till. Väljer man Alla så visas patienter på de öppenvårdsenheter som man har behörighet till. Visar en lista med alla användare som har professionen Chefsöverläkare. Väljer man Alla visas namn under kolumnen Ansvarig chöl Knappar Visa Presenterar listan enligt gjorda urval. Kallelse uppföljning Kommer till Kallelse uppföljning för aktuell patient. Uppföljning Kommer till Vårdplanering med tillhörande flikar för aktuell patient Utskrivningsmeddelande Kommer till utskrivningsmeddelande för aktuell patient Generellt meddelande Kommer till meddelande funktionen

13 Ewa Lundström Sida 13/23 Bilagor Listan Pnr Namn Indatum ÖV Öppenv enhet Kall Uppföljn Uppföljning av vpl Vårdplan Utdatum Tid för uppföljning Ansvarig chöl Kommer till funktionen bilagor Personnummer och namn på patienten Datum när patient skrevs ut från slutenvården till öppenvården. Kallelse datum för uppföljning Klickar man på länken kommer man till kallelsen Uppföljningsdatum för vårdplanen. Klickar man på länken kommer man till Vårdplaneringen. Vårdplan enligt och datum när vårdplanen upprättades Datum när patienten skrev ut från öppenvården Datum och tid för uppföljning. Namnet på ansvarig chöl i klartext Finns det generella meddelande för patienten visas det ett kuvert längst ut till höger Inskrivningsmeddelande Inskrivningsdatum är utskrivningsdatum från slutenvården Ny ram Återintagning slutenvård

14 Ewa Lundström Sida 14/23 I inskrivningsmeddelandet är dessa fält inaktiva. Fälten blir först aktiva när slutenvården (inloggad som slutenvårdsenhet) gör återintag till slutenvården från öppenvården Återintag av ÖPT/ÖRV patient i slutenvården 1. Slutenvården går till Patientöversikten eller Aktuella patienter enligt ÖPT/ÖRV, väljer inskrivningsmeddelandet till öppenvården och via det så byter de enhet samt anger vilken slutenvårdsavdelning patienten ska flyttas till. Ett datum för flytten fylls i manuellt. 2. Slutenvården ser nu inte längre patienten i listan Aktuella patienter enligt ÖPT/ÖRV, utan istället i Inneliggande patienter. 3. Ett generellt meddelande skickas till Öppenvården om Återintagning, på samma sätt som sker vid vanligt avdelningsbyte i slutenvården. Skickas till alla parter Återintag > 4 dagarsregeln Slutenvården går till Patientöversikten eller Aktuella patienter enligt ÖPT/ÖRV, väljer inskrivningsmeddelandet till öppenvården och via det så väljs knappen Återintagning. Knappen Återintagning leder till ett nytt inskrivningsmeddelande Återgång till öppenvård Slutenvården går till Patientöversikten eller Aktuella patienter enligt ÖPT/ÖRV, väljer inskrivningsmeddelandet till öppenvården och via det så väljs knappen Återgång till Öppenvården. Anger till vilken öppenvårdsenhet och datum för återgång.

15 Ewa Lundström Sida 15/ Inneliggande listan Slutenvård När patienten är återintagen till slutenvården Primärvård/Kommun Bild 2. Bilden ovan visas för användare som har loggat in som en Primärvårds- eller Kommunanvändare

16 Ewa Lundström Sida 16/23 Beskrivning av bilden: Mottagare Visar de Primärvårdsenheter eller Kommuner som inloggad användare är behörig till. Ansvarig Visar en lista med alla användare som har professionen chefsöverläkare Chefsöverläkare. Väljer man Alla visas namn under kolumnen Ansvarig chöl Knappar Visa Presenterar listan enligt gjorda urval. Listan visas sedan de patienter som till tillhör vald enhet. Uppföljning Kommer till Vårdplanering med tillhörande flikar för aktuell patient Generellt meddelande Kommer till meddelande funktionen Beskrivning av kolumnrubrikerna se Kallelse uppföljning Sparad kallelse kommer man åt via datumlänken Väljs knappen Kallelse uppföljning och det finns en sparad kallelse ges ett meddelande.

17 Ewa Lundström Sida 17/23 Väljs knappen Kallelse uppföljning ges möjlighet att sända en ny kallelse.

18 Ewa Lundström Sida 18/ Bilaga Alla bilagor som har bifogats i ett ÖV-meddelande visas som en rullista i rutan "Bifogade bilagor". Rutan "Bifogade bilagor" visas endast när bilagor faktiskt är bifogade.

19 Ewa Lundström Sida 19/ Historik Aktuella patienter enligt ÖPT/ÖRV Bild ovan: visar historik post för Uppföljning vårdplan. Historik skapas för meddelanden. När man skapar en Ny uppföljning visas inte den föregående uppföljningen i Historiken utan finns i rutan Tidigare uppföljningar.

20 Ewa Lundström Sida 20/23 11 Uppföljning 11.1 Uppföljning vårdplan Består av flikarna: Huvud Uppföljning, Vårdplanering enl som valdes från slutenvården, Uppföljning vårdplan hämtas från kallelse uppföljning Uppföljning rapportblad.

21 Ewa Lundström Sida 21/ Ny uppföljning När alla aktörer har justerat uppföljning finns det möjlighet att skapa en ny uppföljning. Detta görs genom att välja knappen Ny Uppföljning. Fråga ges om man vill skapa en ny uppföljning. Bekräftar detta och man kan skapa en ny uppföljning. Den föregående uppföljningen återfinns i Vårdplanering Huvud VPL Tidigare uppföljningar knappen Visa. 12 Utskrivningsmeddelande Skriver ut patienten från psykiatrisk öppenvårdsenhet. 13 Patientöversikt Avdelningsnamnet visas i klartext under kolumnrubrikerna In- och Utavd

22 Ewa Lundström Sida 22/ Patientöversikt psykiatrisk öppenvårdsenhet 13.2 Patientöversikt slutenvård 13.3 Patientöversikten kommun och primärvård

23 Ewa Lundström Sida 23/23 14 Utskrift Inskrivningsmeddelandet i ÖV. Kallelse till uppföljning enligt ÖPT/ÖRV. Utskrivningsmeddelandet från ÖV. I utskriften visas bara relevant information. Utskriften visar bara fält där information är skriven. Viss justering av utskriften Uppföljning vårdplanering kvarstår som kommer att levereras i samband med leverans till produktion. 15 Rapportblad Funktionalitet kommer att levereras i samband med leverans till produktion. 16 Ändringshistorik Version Datum Författare Ändringshistorik V D Ewa Lundström Skapande av dokument V1.0-A Ewa Lundström Slut version. V1.1-A Ewa Lundström Uppdatering av 6.2