Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, 14 november 2017 kl 09:00-16:30 ande Övriga deltagare Ledamöter Carl Fredrik Graf (M), Ordförande Suzanne Åkerlund (L), 1:e vice ordförande Kjell Helgesson (C) Michael Svensson (S) Sofia Levin (S) Lumnije Gashi Veliu ( ), Ola Wall ( , ), Malin Andersson ( 198), Stefan Sorpola ( , 207), Ola Sörensson ( 200), Jennie Vidal ( 200, 207), Joakim Norström ( 201), Jesper Eriksson ( 201), Max Wehlin ( 201, , ), Therese Wallgren ( 202), Catharina Rydberg Lilja ( , ), Mattias Hansson ( , ), Peter Ljungman ( 205, 207, 211), Ann-Charlott Mankell ( 207), Thomas Ingelstrand ( 207), Samuel Grahn ( 208), Fredrik Tågsjö ( 208), Mats Wallmark ( ), Tove Bergman ( 211), Kristina Johansson ( 211), Pauline Broholm Lindberg ( 211), Fredrik Landelius ( 211), Annika Vannerberg ( ), Fabiola Kindblad ( ), Carolina Vinkler ( ), kommunchef Henry Bengtsson samt kommunsekreterare Pontus Vistrand Justeringsplats Rådhuset Paragrafer Justeringsdag Sekreterare... Pontus Vistrand Ordförande... Carl Fredrik Graf Justerare... Michael Svensson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsens ledningsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, kommunstyrelsens kansli Underskrift......

2 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) Ärenden KLU 191 Dnr KS 2017/00045 Val av justerare... 4 KLU 192 Dnr KS 2017/00044 Godkännande av dagordning... 5 KLU 193 Dnr KS 2017/00538 Taxa för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen i Halmstads kommun... 6 KLU 194 Dnr KS 2017/00568 Renhållningstaxor KLU 195 Dnr KS 2017/00550 Ansökan ur Apelstamska Donationsfonden KLU 196 Dnr KS 2017/00491 Ansökan ur stiftelsen Otto Bengtssons donationsfond KLU 197 Dnr KS 2017/00495 Ansökan ur stiftelsen Otto Bengtssons donationsfond KLU 198 Dnr KS 2017/00552 Ekonomirapport för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret januari-oktober KLU 199 Dnr KS 2017/00010 Ekonomirapport januari-oktober KLU 200 Dnr KS 2017/00488 Översyn av riktlinjer för intraprenad KLU 201 Dnr KS 2017/00021 Kommunstyrelsens verksamhetsplan KLU 202 Dnr KS 2017/00502 Revision - Granskning av kommunens brottsförebyggande arbete KLU 203 Dnr KS 2016/00419 Arbetsformer och organisering KLU 204 Dnr KS 2017/00605 Arbetsformer och organisering - Tillväxt & attraktivitet KLU 205 Dnr KS 2017/00606 Arbetsformer och organisering - Myndighetsutövning KLU 206 Dnr KS 2017/00607 Arbetsformer och organisering - Politisk Ledning... 27

3 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 207 Dnr KS 2017/00328 Verksamhetscontrolling hemvårdsförvaltningen KLU 208 Dnr KS 2017/00052 Medlemsdialog Samordningsförbundet KLU 209 Dnr KS 2017/00612 Ändring av fullmäktiges arbetsordning KLU 210 Dnr KS 2017/00231 Ändring av servicenämndens reglemente KLU 211 Dnr KS 2017/00620 Barn- och ungdomsnämnden angående måluppfyllelse KLU 212 Dnr KS 2016/00330 Förändringar av Internationella nätverk KLU 213 Dnr KS 2017/00113 Halmstads kommun och Greater Copenhagen KLU 214 Dnr KS 2017/00068 Kommunövergripande samordning av flyktingmottagning KLU 215 Dnr KS 2017/00148 Överförmyndare i samverkan KLU 216 Dnr KS 2017/00047 Halmstad - residensstad och aktiv regional nod KLU 217 Dnr KS 2017/00026 Information från ordförande och kommunchef KLU 218 Dnr KS 2017/00037 Övriga frågor... 43

4 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 191 Dnr KS 2017/00045 Val av justerare Michael Svensson (S) väljs att tillsammans med ordföranden (M) justera protokollet.

5 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 192 Dnr KS 2017/00044 Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns med ordförandens (M) förslag till revidering. Förslag till dagordning föreligger. Ordföranden (M) föreslår att kommunstyrelsen justerar dagordningen så att punkterna Taxa för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen i Halmstads kommun och Renhållningstaxor 2018 behandlas direkt efter Godkännande av dagordning.

6 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 193 Dnr KS 2017/00538 Taxa för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen i Halmstads kommun Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta att sondmatskostnad i Taxa för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen i Halmstads kommun upphör att gälla från och med det datum som överenskommelsen om SärNär träder i kraft med Region Halland. I nuvarande Taxa för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen i Halmstads kommun ingår sondmat som en kostnad i 6, 10 och 13. Denna kostnad upphör i samband med att överenskommelsen om SärNär träder i kraft och Region Halland tar över ansvaret för samtliga kunder som ordineras sondmat oavsett boendeform. Halmstads kommun kan då inte ta ut en kostnad som en annan huvudman ansvarar för. Hemvårdsnämndens förslag innebär att sondmatskostnaden upphör att gälla från och med det datum som överenskommelsen om SärNär träder i kraft. Stadskontoret föreslår att kommunfullmäktige beslutar om ändring i taxan i enlighet med hemvårdsnämndens förslag. s beredning Stadskontoret, avdelningen för ledningsstöd Hemvårdnämnden, , 98 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att sondmatskostnad i Taxa för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen i Halmstads kommun upphör att gälla från och med det datum som överenskommelsen om SärNär träder i kraft med Region Halland. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med förslaget.

7 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 194 Dnr KS 2017/00568 Renhållningstaxor 2018 Kommunfullmäktiges ledningsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta att renhållningstaxan för hushållen 2018 lämnas oförändrad. Som del av arbetet med avfallshanteringen i kommunen har kommunfullmäktige att besluta om renhållningstaxan för Halmstads Energi och Miljö AB (HEM) har bedömt att det under 2018 inte behövs någon taxeökning för att kunna utföra föreslagna åtgärder och leva upp till målen i gällande avfallsplan. s beredning Stadskontoret, avdelningen för ledningsstöd Halmstads Energi och Miljö AB, , 54 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att renhållningstaxan för hushållen 2018 lämnas oförändrad. sgång Kommunfullmäktiges ledningsutskott beslutar i enlighet med förslaget.

8 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 195 Dnr KS 2017/00550 Ansökan ur Apelstamska Donationsfonden Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta att stiftelsen Apelstamska donationsfond delar ut kronor till kulturförvaltningen för att användas till konstnärliga uppdrag som ska gestalta olika delar av platsen Österskans i dess förvandling till en ny offentlig och mångkulturell mötesplats dem två kommande åren, efter att Österskans funktion som kollektivtrafikterminal upphör vid årsskiftet. Ansökan har inkommit till stiftelsen Apelstamska donationsfond om utdelning till kulturförvaltningen i Halmstads kommun. Apelstamska donationsfond ska enligt förordnandet vart femte år dela ut i syfte till staden Halmstads förskönande, för stadens utveckling tjänliga och dess invånare allmännyttiga inrättningar, som inte skall betalas med allmänna utskylder (1914). Sökt utdelning ska enligt ansökan användas till en del av arbetet i Österskans förvandling till ny offentlig och mångkulturell mötesplats dem två kommande åren, efter att dess funktion som kollektivtrafikterminal upphör vid årsskiftet. Genom att konstnärer gestaltar olika delar av platsen ska Österskans bli en skön plats för stadens invånare. Ansökan uppfyller de kriterier som ställs i förordnandet och en utdelning bör ske. Utdelningsbart belopp är för närvarande kronor. Det föreslås att kronor delas ut till kulturförvaltningen. s beredning Stadskontoret, avdelningen för ekonomi och styrning Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att stiftelsen Apelstamska donationsfond delar ut kronor till kulturförvaltningen för att användas till konstnärliga uppdrag som ska gestalta olika delar av platsen Österskans i dess förvandling till en ny offentlig och mångkulturell mötesplats dem två kommande åren, efter att Österskans funktion som kollektivtrafikterminal upphör vid årsskiftet.

9 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med förslaget.

10 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 196 Dnr KS 2017/00491 Ansökan ur stiftelsen Otto Bengtssons donationsfond Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att stiftelsen Otto Bengtssons donationsfond delar ut kronor till för att använda till hyra och leverne under studietid som sökande läser klassisk musik mellan åren Ansökan har inkommit till stiftelsen Otto Bengtssons donationsfond om utdelning till. Stiftelsen Otto Bengtssons ska enligt förordnandet dela ut i syfte till stadens förskönande genom plantering och parkanläggningar, understöd åt föreningar som bereder allmänheten förädlade nöjen såsom föreläsningar konserter och dylikt, understöd till nykterhetsföreningar eller eljest till nykterhetens främjande, men även till ungdomar som önskar sig utbilda sig inom ett yrke (1917). Sökt utdelning ska enligt ansökan användas för hyra och leverne under studietiden som sökande läser klassisk musik då sökande inte är berättigad till studielån förrän hösttermin då hon fyller 20 år. Ansökan uppfyller de kriterier som ställs i förordnandet och en utdelning bör ske. Utdelningsbart belopp är för närvarande ,70 kronor. Det föreslås att kronor delas ut till. s beredning Stadskontoret, avdelningen för ekonomi och styrning Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att stiftelsen Otto Bengtssons donationsfond delar ut kronor till för att använda till hyra och leverne under studietid som sökande läser klassisk musik mellan åren sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med förslaget.

11 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 197 Dnr KS 2017/00495 Ansökan ur stiftelsen Otto Bengtssons donationsfond Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att stiftelsen Otto Bengtssons donationsfond delar ut kronor till ideell förening Galleri 70 för att användas till musikevenemang med lokala förmågor i en konstmiljö med ett 50-tal konstnärer, också med lokal anknytning. Ansökan har inkommit till stiftelsen Otto Bengtssons donationsfond om utdelning till den ideella föreningen Galleri 70. Stiftelsen Otto Bengtssons donationsfond ska enligt förordnande dela ut i syfte till stadens förskönande genom planteringar och parkanläggningar, understöd åt sådana föreningar som bereder allmänheten förädlande nöjen såsom föreläsningar, konserter och dylikt, understöd till nykterhetsföreningar eller eljest till nykterhetens främjande och understöd till ungdomar som önskar utbilda sig inom ett yrke (1917). Sökt utdelning ska enligt ansökan användas till musikevenemang med lokala förmågor i en konstmiljö med ett 50-tal konstnärer, också med lokal anknytning, i syfte att kunna stödja lokala musikförmågor och erbjuda allmänheten denna typ av evenemang. Ansökan uppfyller de kriterier som ställs i förordnandet och en utdelning bör ske. Utdelningsbart är för närvarande ,70 kronor. Det föreslås att kronor delas ut till Galleri 70. s beredning Stadskontoret, avdelningen för ekonomi och styrning Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att stiftelsen Otto Bengtssons donationsfond delar ut kronor till ideell förening Galleri 70 för att användas till musikevenemang med lokala förmågor i en konstmiljö med ett 50-tal konstnärer, också med lokal anknytning. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med förslaget.

12 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 198 Dnr KS 2017/00552 Ekonomirapport för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret januari-oktober 2017 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att lägga ekonomirapport för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret januari oktober 2017 till handlingarna. I kommunens riktlinjer för ekonomistyrning antagna av kommunfullmäktige framgår att det ska ske rapportering och uppföljning av kommunens ekonomiska resultat i förhållande till den fastställda budgeten. Stadskontoret, avdelningen för ekonomi och styrning har sammanställt en rapport över förvaltningens prognostiserade ekonomiska resultat. Den ekonomiska prognosen bygger på underlag från stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret. Rapporten redovisas på anslagsnivå; 011 kommunstyrelsen, 031 stadskontoret, 291 skogsförvaltning, 299 samhällsbyggnadskontor, 370 kollektivtrafik och 371 färdtjänst. Föreligger för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret upprättad ekonomirapport för perioden januari oktober 2017 med helårsprognos. s beredning Stadskontoret, avdelningen för ekonomi och styrning Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret januari oktober 2017 till handlingarna. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med förslaget.

13 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 199 Dnr KS 2017/00010 Ekonomirapport januari-oktober 2017 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att lägga ekonomirapport januari oktober 2017 till handlingarna. I kommunens policy för ekonomistyrning och god ekonomisk hushållning antagna av fullmäktige framgår att det ska ske rapportering och uppföljning av kommunens ekonomiska resultat i förhållande till den fastställda budgeten. Föreligger av stadskontoret upprättad ekonomirapport januari oktober s beredning Stadskontorets avdelning för ekonom och styrning har berett ärendet utifrån förvaltningar och bolags inrapporterade uppgifter. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport januari oktober 2017 till handlingarna. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med förslaget.

14 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 200 Dnr KS 2017/00488 Översyn av riktlinjer för intraprenad Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderad riktlinje (nu policy) för intraprenad. Hemvårdsförvaltningen upplever idag otydligheter och svårigheter med nuvarande riktlinjer för intraprenad. Stadskontoret initierade därför ett arbete med att förtydliga riktlinjerna och genomföra förändringar utifrån synpunkter från hemvårdsförvaltningen, kommunjurist och HR. Följande förändringar föreslås: Möjlighet att delegera ansvar från nämnd till förvaltningschef. Det är nödvändigt för att förvaltningschefen i sin tur ska kunna delegera vidare till en utsedd tjänsteman (exempelvis HR eller annan utsedd person från ledningsgruppen). Förvaltningschefen får flertalet chefer direkt under sig om intraprenaderna ökar i antal och möjligheten att delegera vidare finns inte idag. Intresseanmälningarnas betydelse föreslås förstärkas. Uppnås 75% här så kan intraprenad startas även om den slutgiltiga andelen som vill vara delaktiga i intraprenaden när intraprenadöverenskommelse tecknas blir lägre. Intresseanmälan är viktigt för att inte det ska tas några förhastade beslut men samtidigt måste denna vara bindande så att man kan göra det arbete som krävs med att ta fram underlag till såväl avsiktsförklaring och senare även intraprenadöverenskommelse samt de underlag som behövs för denna. Vidare tydliggörs berörd personal som tillsvidareanställd personal. Kompetenskrav föreslås förstärkas. Inom hemvårdsförvaltningen idag finns krav på att enhetschef ska ha adekvat högskoleexamen, verksamhetschef bör dessutom ha några års chefserfarenhet. Vidare ställs dessa krav både i egen regi och när det gäller utförare av LOV (lagen om valfrihet). I dagsläget är det möjligt för intraprenaden att välja företrädare och då kan en person som saknar erforderlig kompetens bli ansvarig. De föreslagna förändringarna under ekonomiavsnittet är förhållandevis små och består i huvudsak av uppdatering av begrepp samt förtydliganden. Ett undantag är att dagens möjlighet att utbetala pengar till de anställda vid budgetmässiga överskott

15 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) föreslås strykas. Det bedöms inte vara proportionerligt att budgetmässiga överskott kan innebära engångsutbetalningar direkt till de anställda i intraprenaden medan underskott istället alltid ska bäras av verksamheten, det vill säga kommunen och dessa skattebetalare, och riskera drabba de som använder verksamhetens tjänster. Eventuella budgetöverskott föreslås istället stanna i intraprenaden, under förutsättning att upprättade kvalitetskrav i intraprenadöverenskommelsen uppnåtts, för att möjliggöra utveckling för både medarbetare och för de som använder verksamhetens tjänster. Översynen av riktlinjer för intraprenad har resulterat i ett antal justeringar i form av redaktionella och materiella ändringar samt förtydliganden. Föreslagna revideringar bygger på riktlinjer för intraprenad, antagna av kommunfullmäktige , 214. När kommunfullmäktige beslutat om ändringarna i riktlinjer för intraprenad kommer stadskontoret planera hur riktlinjerna på bästa sätt ska kommuniceras. s beredning Förslaget har tagits fram av stadskontorets avdelning för ekonomi och styrning tillsammans med tjänstemän från hemvårdsförvaltningen, stadskontorets HR-avdelning och kommunjurist. har varit på remiss hos de kommunala nämnderna. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderad riktlinje (nu policy) för intraprenad. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med förslaget.

16 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 201 Dnr KS 2017/00021 Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2018 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att anta kommunstyrelsens verksamhetsplan 2018 enligt underlag 1 Kommunstyrelsens verksamhetsplan Som en del i Halmstads kommuns styrmodell (visionsstyrningsmodellen) tar samtliga kommunala nämnder och bolagsstyrelser fram en verksamhets- eller affärsplan. Kommunstyrelsens verksamhetsplan består av verksamhetsmål som anger hur kommunstyrelsens verksamheter ska arbeta för att uppnå målen samt riktningarna i planeringsdirektiv med budget. I verksamhetsplanen anges dessutom övriga områden som kommunstyrelsen särskilt prioriterar under nästkommande år. Genom verksamhetsmålen ger kommunstyrelsen stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret inriktningar på arbetet och visar vad som är särskilt prioriterade utvecklingsområden. Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2018 består av åtta verksamhetsmål. Dessa verksamhetsmål har tagits fram för att visa hur kommunstyrelsens verksamheter arbetar med kommunfullmäktiges mål, men även andra viktiga områden för Halmstads kommuns framtida utveckling som ligger inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Verksamhetsmålen adresserar områdena ledning och styrning (mod, nytänkande och digitalisering), HR, regional utveckling, samhällsbyggnad, trygghet/säkerhet/inkludering, ekologisk hållbar utveckling, ekonomiskt hållbar utveckling samt näringslivsutveckling. s beredning Kommunstyrelsen har diskuterat verksamhetsmålen vid två tillfällen; dels på kommunstyrelsens planeringsdagar , dels på kommunstyrelsens sammanträde Verksamhetsplanen har tagits fram i samverkan mellan samhällsbyggnadskontoret och stadskontoret. Kommunstyrelsens verksamhetsplan har diskuterats i stadskontorets samverkansgrupp

17 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta kommunstyrelsens verksamhetsplan 2018 enligt underlag 1 Kommunstyrelsens verksamhetsplan sgång Ledningsutskottet beslutar att Jesper Eriksson, praktikant, får närvara under ärendet. Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med förslaget.

18 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 202 Dnr KS 2017/00502 Revision - Granskning av kommunens brottsförebyggande arbete 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunstyrelsen uppdra åt stadskontoret att utreda vilka åtgärder som behöver vidtas för att förstärka det systematiska och strategiska brottsförebyggande arbetet med anledning av revisionen. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunstyrelsen uppdra åt stadskontoret att återrapportera arbetet senast juni Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunstyrelsen uppdra åt stadskontoret att delredovisa arbetet i februari Med anledning av att Halmstads kommun lade ner Trygga Halmstad för två år sedan fick revisionen i uppdrag att titta på följande fråga: Bedrivs kommunstyrelsens brottsförebyggande arbete ändamålsenligt, med en effektiv organisation och en tydlig ansvarsfördelning? Efter genomförd granskning är PWC:s bedömning att kommunstyrelsen inte helt bedriver det brottsförebyggande arbetet ändamålsenligt. Kontrollmålen bedöms som delvis uppfyllda eller ej uppfyllda. Halmstads kommun behöver utreda hur man på bästa sätt skapar denna systematik och ett strategiskt, funktionellt brottsförebyggande arbete. Detta för att kunna identifiera relevanta mål, insatser och aktiviteter samt prioritera våra gemensamma resurser. Åtgärderna som ska vidtas ska syfta till att kommunens brottsförebyggande arbete bättre möter behoven hos kommunens invånare och den egna organisationen. Ett bättre brottsförebyggande och trygghetsfrämjande arbete gynnar den sociala hållbarheten i kommunen ur flera perspektiv. s beredning Stadskontoret, avdelningen för ledningsstöd Socialförvaltningen, kulturförvaltningen, barn- och ungdomsförvaltningen, utbildningsoch arbetsmarknadsförvaltningen samt teknik- och fritidsförvaltningen har varit involverade i granskningsprocessen.

19 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen uppdrar åt stadskontoret att utreda vilka åtgärder som behöver vidtas för att förstärka det systematiska och strategiska brottsförebyggande arbetet med anledning av revisionen. 2. Kommunstyrelsen uppdrar åt stadskontoret att återrapportera arbetet senast juni Yrkanden Ordföranden (M) yrkar att ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen uppdra åt stadskontoret att delredovisa arbetet i februari sgång Ordföranden (M) prövar förslaget och sitt tilläggsyrkande och finner att ledningsutskottet beslutar i enlighet med förslaget och ordförandens (M) tilläggsyrkande.

20 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 203 Dnr KS 2016/00419 Arbetsformer och organisering 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att ny förvaltning bildas från bestående av nuvarande samhällsbyggnadskontoret och stadskontoret. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att denna nya förvaltning ska heta kommunledningsförvaltningen. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att förslag till ny delegationsordning för kommunstyrelsen antas. 4. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunstyrelsens förvaltning uppdras att ta fram en projektplan för fortsatt arbete med att optimera förvaltningens uppdrag och organisering för att så bra som möjligt svara mot kommunstyrelsens uppdrag att leda, samordna och följa upp. Som en del av projektet arbetsformer och organisering har kommunstyrelsens roll och dess förvaltningars roll diskuterats. Under arbetets gång antog riksdagen en ny kommunallag som gäller från I denna nya lag framstår det tydligt att kommunstyrelsen endast kan ha en förvaltning under sig. Denna förvaltning ska ledas av kommundirektör eller motsvarande. För att denna förändring ska hinna genomföras till årsskiftet kan kommunstyrelsen fatta beslut den 28 november. Själva förändringen bedöms inte som omfattande för enskilda medarbetare eller uppdrag. Verksamheten i kommunstyrelsens förvaltning kvarstår som innan, bara organisatoriska rutor ändras. Under 2018 föreslås kommunstyrelsens förvaltning utreda optimering av den nya förvaltningens arbetssätt och organisering för att så bra som möjligt svara mot kommunstyrelsens uppdrag att leda, samordna och utöva uppsikt. s beredning har beretts genom diskussion i kommunstyrelsens ledningsutskott från hösten 2016 till hösten Från augusti 2017 fram till att detta ärende anmälts har en arbetsgrupp med deltagande från kommunstyrelsens bägge förvaltningar berett vidare. har samverkats med de fackliga parterna.

21 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att ny förvaltning bildas från bestående av nuvarande samhällsbyggnadskontoret och stadskontoret. 2. Kommunstyrelsen beslutar att denna nya förvaltning ska heta kommunledningsförvaltningen. 3. Kommunstyrelsen beslutar att förslag till ny delegationsordning för kommunstyrelsen antas. 4. Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens förvaltning uppdras att ta fram en projektplan för fortsatt arbete med att optimera förvaltningens uppdrag och organisering för att så bra som möjligt svara mot kommunstyrelsens uppdrag att leda, samordna och följa upp. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med förslaget.

22 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 204 Dnr KS 2017/00605 Arbetsformer och organisering - Tillväxt & attraktivitet 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att remittera ärendet till styrelserna för Halmstads Näringslivs AB och Destination Halmstad AB. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att remittera ärendet till de i kommunfullmäktige representerade politiska partierna. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att remissperioden är mellan 16 november och 21 december Stadskontoret bedömer att de direkt berörda instanserna av detta beslut är Halmstads Näringslivs AB (HNAB) och Destination Halmstad AB (DHAB) och att det därav utöver de i kommunfullmäktige representerade politiska partierna är dessa styrelser som beslutet ska remitteras till. Arbetet är en del av projektet Arbetsformer och organisering och har som syfte att uppnå: en samlad strategisk kommunikation för Halmstad som attraktiv plats under kommunstyrelsen ett samordnande och strategiskt ansvar för tillväxt och attraktivitet under kommunstyrelsen en fusion av HNAB och DHAB bidra till en hållbar koncernorganisering För att uppnå syftet har direktivet tagit fasta på följande frågeställningar: plan för fusion av HNAB och DHAB beskriv hur en samlad strategisk kommunikation om Halmstad som attraktiv plats ska fungera föreslå vilka uppdrag inom tillväxt och attraktivitet som ska tillföras kommunstyrelsen beskriv det fusionerade bolagets uppdrag beskriv rollfördelningen mellan kommunstyrelsen och det fusionerade bolaget utred organisatoriska konsekvenser för Halmstads Rådhus AB, inklusive rollen för High five

23 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) En arbetsgrupp ledd av biträdande kommunchef har tagit fram följande förslag: att kommunstyrelsen ska ansvara för allt etableringsstrategiskt arbete att kommunstyrelsen ska ansvara för strategisk näringslivsutveckling att kommunstyrelsen ska ansvara för strategisk destinationsutveckling att kommunstyrelsen ska ansvara för att säkra ett gott företagsklimat att kommunstyrelsen ska ansvara för kommunikation kring Halmstad som attraktiv plats att föreslå kommunfullmäktige att tillstyrka fusion av bolagen HNAB och DHAB genom att HNAB:s samtliga tillgångar och skulder övertas av DHAB att uppdra åt styrelsen i DHAB och HNAB att säkerställa att fusion av bolagen har genomförts senast att föreslå kommunfullmäktige att Halmstad Direkt är vägen in även för företag att nödvändiga följdbeslut med anledning av i detta skede antagna beslut bereds och läggs fram till berörd instans s beredning har beretts genom diskussion i kommunstyrelsens ledningsutskott från hösten 2016 till hösten Från augusti fram till att detta ärende anmälts genom en arbetsgrupp ledd av Catharina Rydberg Lilja, biträdande kommunchef. Medverkande har varit Karolina Davidsson, VD för HNAB, Lina Siljegård, tillförordnad VD för DHAB, Charlotta Edin, kommunikationschef, Mattias Rossköld, samhällsbyggnadschef, Angela Kristiansson, bolagscontroller samt Mattias Hansson, kommunledningsstaben. Kontinuerliga avstämningar har gjorts med ledningsutskottet, som fungerat som referensgrupp Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen remitterar beslutet till styrelserna för Halmstads Näringslivs AB och Destination Halmstad AB. 2. Kommunstyrelsen remitterar beslutet till de i kommunfullmäktige representerade politiska partierna. 3. Kommunstyrelsen beslutar att remissperioden är mellan 16 november och 21 december Yrkanden Ordföranden (M) yrkar att ledningsutskottet beslutar att remittera ärendena till berörda parter.

24 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) sgång Ordföranden (M) prövar föreliggande förslag mot sitt yrkande och finner att ledningsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens (M) yrkande.

25 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 205 Dnr KS 2017/00606 Arbetsformer och organisering - Myndighetsutövning 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott har tagit emot informationen. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott uppdrar åt stadskontoret att återkomma senast i maj 2018 med förslag till beslut. Under denna informationspunkt ges information om arbetsgruppens arbete samt presenteras förslag för fortsatt arbete med uppdraget. Arbetet ingår i projektet Arbetsformer och organisering som inleddes våren 2016 som en del av kommunstyrelsens tematiska arbete Halmstad för kommande generationer. Projektet har som syfte att uppnå en helhet för samordnad handling, det vill säga en kommunkoncern som effektivt arbetar tillsammans för att uppnå gemensamma mål. Men även att kombinera långsiktighet med handling idag. Halmstads kommun måste bli bättre på att analysera och planera med mycket lång horisont samtidigt som koncernen tar rätt beslut och effektivt genomför arbete som leder i rätt riktning och ger koncernen rätt förutsättningar för att vara rustade för att hantera utmaningar och möjligheter framöver. Ett ytterligare syfte är att bättre matcha tjänstemannaledning med den politiska ledningen. En arbetsgrupp ledd av räddningschef Hans Ekberg har haft uppdraget att ge rekommendationer utifrån syftet att uppnå: en gemensam myndighetskultur förenklade myndighetskontakter för invånare och aktörer bidra till en hållbar koncernorganisering Uppdraget var att ge rekommendationer på följande specifika frågor: Utred frågan om vilken politisk styrning räddningstjänsten ska ha Föreslå insatser som kan stärka en ömsesidig respekt mellan myndighetsutövande delar av koncernen och andra Utred vad som gagnar en gemensam myndighetskultur inom Halmstads kommun Hur kan myndighetsutövande delar av räddningstjänsten (brandtillsyn), socialförvaltningen (alkohol- och serveringstillstånd) och teknik- och fritidsförvaltningen (tillfällig markupplåtelse) samorganiseras under myndighetsutövande nämnder (miljö- och byggnadsnämnd)?

26 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) Föreslå hur det politiska uppdraget i en myndighetsnämnd kan utvecklas och stärkas Ge förslag på hur en sammanslagning av byggnadskontoret och miljöförvaltningen skulle fungera. Ingen sammanslagning av de två inblandade nämnderna är aktuell De övergripande utredningsuppdragen var följande: Analysera samt presentera för- och nackdelar av uppdragen Analysera påverkan på antal förtroendevalda samt demokratiutveckling i Halmstad, dock med vetskap om besparingar i politisk organisation Organisationen ska fungera i en växande kommun Rättssäkerhet måste uppnås Utifrån dessa förutsättningar har arbetsgruppen lämnat många rekommendationer som redovisas i bifogad rapport men ingen av dessa nödgar beslut inför partiernas nomineringsprocess. Däremot kommer det att leda till politiska beslut kring reglemente inför nästa mandatperiod. Därför kommer förvaltningsorganisationen att fortsätta utreda vidare vilka förändringar som behöver genomföras för att uppnå delprojektets syfte och förbereda de nödvändiga besluten av reglemente som behöver tas inför nästa mandatperiod. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott har tagit emot informationen. Yrkanden Ordföranden (M) yrkar att ledningsutskottet uppdrar åt stadskontoret att återkomma senast i maj 2018 med förslag till beslut. sgång Ordföranden (M) prövar förslaget och sitt tilläggsyrkande och finner att ledningsutskottet beslutar i enlighet med förslaget och ordförandens (M) tilläggsyrkande.

27 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 206 Dnr KS 2017/00607 Arbetsformer och organisering - Politisk Ledning 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att remittera ärendet till de i kommunfullmäktige representerade politiska partierna. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att remissperioden är mellan 16 november och 21 december et att ta ställning till i detta läge är hur remittering ska ske. Förslaget är att endast remittera till de i kommunfullmäktige representerade politiska partierna. Kommunstyrelsens arbetsformer och organisering samt kommunrådens roll är givetvis intressant för de flesta i Halmstads kommun, inte minst de politiska delarna. Indirekt påverkan finns på hela kommunkoncernen. Men eftersom det är en så tydlig politisk fråga är förslaget att endast remittera till partierna. På så vis får även partimedlemmar som sitter i olika nämnder och styrelser chans att påverka. Politisk ledning är en del av projektet Arbetsformer och organisering och tar fasta på kommunstyrelsens arbetsformer, kommunstyrelsens interna organisering, kommunrådens roll samt relationen mellan den politiska ledningen och tjänstemannaledningen. Förslagen som delprojektet redovisar är följande: Kommunstyrelsens ärenden bereds i tre utskott: o Personal- och ledningsutskottet o Samhällsbyggnadsutskottet o Utskottet för tillväxt och hållbar utveckling Kommunstyrelsens ordförande ansvarar för samordningen mellan utskotten och är frikopplad från det direkta utskottsarbetet. Kommunstyrelsens ordförande är även en kommunrådstjänst. Kommunsrådsrollen omfattar ordförandeskap eller vice ordförandeskap i ett utskott Kommunråden från oppositionspartier kallas oppositionsråd Politiska organisationsförändringar kommer att kunna genomföras även mellan val och därför behöver nödvändiga beslut tas som möjliggör detta

28 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) s beredning har beretts genom diskussion i kommunstyrelsens ledningsutskott från hösten 2016 till hösten Från augusti fram till att detta ärende anmälts har en arbetsgrupp ledd av kommunchefen och med medverkande av Max Wehlin och Mattias Hansson, kommunledningsstaben, arbetat vidare med ärendet. Kontinuerliga avstämningar har gjorts med ledningsutskottet, som fungerat som referensgrupp. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att remittera ärendet till de i kommunfullmäktige representerade politiska partierna. 2. Kommunstyrelsen beslutar att remissperioden är mellan 16 november och 21 december Yrkanden Ordföranden (M) yrkar att ledningsutskottet beslutar att remittera ärendet. sgång Ordföranden (M) prövar föreliggande förslag mot sitt yrkande och finner att ledningsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens (M) yrkande.

29 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 207 Dnr KS 2017/00328 Verksamhetscontrolling hemvårdsförvaltningen 2017 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna frågan om upplägget avseende vård- och omsorgsfrågorna i Halmstad samt vissa andra förvaltningsövergripande frågor till pågående projekt Arbetsformer och organisering. Stadskontoret bedömer att det nuvarande organisatoriska upplägget avseende vårdoch omsorgsfrågorna i Halmstad behöver analyseras och utvärderas, för att belysa om förändringar behöver göras utifrån invånarperspektivet med en sammanhållen hälso- och sjukvård- och socialtjänstkedja samt framtida utmaningar kring lagstiftning, finansiering och rekrytering. Stadskontoret bedömer att förvaltningen arbetar väl med kundorientering. Stadskontoret ser det som positivt att förvaltningen arbetar systematiskt med digitalisering som ett sätt att höja kvalitet och effektivitet i verksamheten, och möta framtidens efterfrågan. Stadskontoret anser, utifrån av förvaltningen beskrivna händelser, det kommunövergripande arbetet med riskanalyser i verksamheten samt agerande vid hot och våld behöver förstärkas. Stadskontoret ser det som angeläget att en kommunövergripande rutin tas fram för hur kommunen ska agera samordnat vid hot och våld mot ledande tjänstemän samt för att hantera personer med rättshaveristiskt beteende. En rutin kring hot och våld samt rätthaveristiskt beteende är på gång att tas fram av stadskontoret, enligt uppdrag av kommunchefen. s beredning Stadskontoret, avdelningen för ekonomi och styrning i samverkan med HR-avdelningen. Rapporten bygger dels på ett möte med förvaltningsledningen, dels tillgängliga resultat och annan statistik. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna frågan om upplägget avseende vård- och omsorgsfrågorna i Halmstad till pågående projekt Arbetsformer och organisering.

30 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) Yrkanden Ordföranden (M) yrkar att ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna frågan om upplägget avseende vård- och omsorgsfrågorna i Halmstad samt vissa andra förvaltningsövergripande frågor till pågående projekt Arbetsformer och organisering. sgång Ordföranden (M) prövar förslaget och sitt tilläggsyrkande och finner att ledningsutskottet beslutar i enlighet med förslaget och ordförandens (M) tilläggsyrkande.

31 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 208 Dnr KS 2017/00052 Medlemsdialog Samordningsförbundet Kommunstyrelsens ledningsutskott har tagit emot informationen. Samuel Grahn, förbundschef, och Fredrik Tågsjö, verksamhetsutvecklare, uppdaterar ledningsutskottet om Samordningsförbundets verksamhet och Halmstads kommuns medlemsbidrag till Samordningsförbundet i Halland. Samordningsförbundet i Halland bildades Syftet med förbundet är att samordna stödet till de personer som behöver stöd från flera myndigheter. Målet med det samordnade stödet är att de personer som behöver stöd återställer eller ökar sin funktions- och arbetsförmåga. Medlemmar är idag Region Halland, kommunerna i Halland samt Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Samordningsförbundets verksamhetsidé: Samordningsförbundet i Halland ska möjliggöra en snabbare återgång till arbete och etablering på arbetsmarknaden genom att finansiera en gränsöverskridande samverkan mellan Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Region Halland och Varbergs, Falkenbergs, Hylte, Halmstads samt Laholms kommuner. Förbundet ska enligt förbundsordningen årligen upprätta en treårig verksamhetsplan. Det första året ska innehålla en preciserad budget. Den ska antas senast den 30 november. Innan antagandet ska styrelsen ha samrått förslaget med förbundsmedlemmarna. Samordningsförbundet har medlemsdialoger med samtliga medlemskommuner. Halmstads kommuns ombud vid ägarsamråd är Jonas Bergman. Håkan Björklund representerar kommunen i Samordningsförbundets styrelse.

32 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 209 Dnr KS 2017/00612 Ändring av fullmäktiges arbetsordning 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta anta förslag till ny arbetsordning att börja gälla från 1 januari Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta att 34, andra stycket, punkt 3 får lydelsen kan framföras muntligt av frågeställaren eller läsas upp under maximalt 5 minuter av fullmäktigeledamot innan den besvaras. En ny kommunallag träder i kraft 1 januari 2018 som gör att kommunfullmäktiges arbetsordning måste revideras. Vissa tvingande bestämmelser i kommunallagen som måste tillämpas har införts i den nya arbetsordningen. Vissa språkliga justeringar är också genomförda. s beredning Stadskontoret, avdelningen för ledningsstöd Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar anta förslag till ny arbetsordning att börja gälla från 1 januari Yrkanden Ordföranden (M) yrkar att 34, andra stycket, punkt 3 får lydelsen kan framföras muntligt av frågeställaren eller läsas upp under maximalt 5 minuter av fullmäktigeledamot innan den besvaras. sgång Ordföranden (M) prövar förslaget och sitt tilläggsyrkande och finner att ledningsutskottet beslutar i enlighet med förslaget och ordförandens (M) tilläggsyrkande.

33 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 210 Dnr KS 2017/00231 Ändring av servicenämndens reglemente 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta enligt servicenämndens förslag till ändring av reglemente enligt bilaga. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta att under 1 införa en mening med lydelsen "Servicenämnden ansvarar för att dess verksamhet samordnas med övriga nämnders och bolags verksamheter för att erhålla största möjliga kommunnytta". Sedan den senaste ändringen av servicenämndens reglemente 2011 har verksamheten förändrats inom många områden och man är idag drygt 200 fler medarbetare med andra arbetsuppgifter än tidigare. För att möjliggöra delegering enligt arbetsmiljölagstiftning och annan relevant lagstiftning, exempelvis för el- och heta arbeten, på ett korrekt sätt bör reglementet ändras så att nämndens ansvarsområden tydliggörs. När reglementet nu ges en översyn för att kunna hantera de lagmässiga kraven är det en fördel att även se över befintliga ansvarsområden så att de blir uppdaterade. Det nya förslaget ger en tydligare bild av servicenämndens ansvar och möjliggör önskade delegeringsmöjligheter enligt relevant lagstiftning. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar enligt servicenämndens förslag till ändring av reglemente enligt bilaga. Yrkanden Ordföranden (M) yrkar att under 1 införa en mening med lydelsen "Servicenämnden ansvarar för att dess verksamhet samordnas med övriga nämnders och bolags verksamheter för att erhålla största möjliga kommunnytta" sgång Ordföranden (M) prövar förslaget och sitt tilläggsyrkande och finner att ledningsutskottet beslutar i enlighet med förslaget och ordförandens (M) tilläggsyrkande.

34 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 211 Dnr KS 2017/00620 Barn- och ungdomsnämnden angående måluppfyllelse Kommunstyrelsens ledningsutskott har tagit emot informationen. Ledningsutskottet får information om barn- och ungdomsförvaltningens verksamhet, organisation och arbete med anledning av den låga måluppfyllelsen. I samband med delårsbokslutet uppmärksammades den låga måluppfyllelsen för kommunfullmäktiges mål. I diskussionen som följde beslutades att barn- och ungdomsförvaltningen tillsammans med barn- och ungdomsnämndens presidium skulle komma till ett av ledningsutskottets sammanträden och föredra vad som behöver göras med anledningen av konkretiserat mål 2 samt konkretiserat mål 4 i årets planeringsdirektiv.

35 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 212 Dnr KS 2016/00330 Förändringar av Internationella nätverk Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att Halmstads kommun går med som betalande medlem i Eurotowns under tre år. I en allt mer internationaliserad värld och där den europeiska dimensionen spelar en viktig roll även i den kommunala verkligheten är samarbeten inom EU:s stödsystem viktiga både för att få ekonomiska resurser till projekt- och verksamhetsutveckling och för att få kunskap och intryck från andra delar av Europa. Vid beslutet att lämna det europeiska nätverk Union of Baltic Cities diskuterades i underlaget även möjligheten att hitta ett nytt nätverk. Under hösten 2016 fick Halmstads kommuns företrädare kontakt med det europeiska nätverket Eurotowns. Eurotowns med 18 medlemsstäder i Sverige, Finland, Tyskland, Nederländerna, Belgien, Italien och Spanien är ett bra nätverk för den typen av utbyten. Genom arbetet i så kallade Task Teams kring social inkludering, mobilitet, innovation och kultur finns stora möjligheter till utbyten och projektdeltagande. Genom den politiska samarbetsgruppen (Strategic Policy Group-SPG) finns även ett ramverk för dialog med europeiska institutioner som EU-kommissionen och EU-parlamentet, men också organisationer som CEMR (Council of European Municipalities and Regions) SKL:s (Sveriges Kommuner och Landstings) europeiska motsvarighet. Samarbetet inom Eurotowns ger Halmstads kommuns verksamheter en bra och hanterbar europeisk plattform för samverkan och projekt förslår stadskontoret att kommunen går vidare som betalande medlem de närmaste tre åren. Halmstads kommun fick erbjudandet att gå med i nätverk på ett provår under Under det året har Halmstads kommun deltagit i ett antal utbyten och möten. Inför 2018 behövs emellertid beslut om kommunen ska gå med som betalande medlem i Eurotowns. s beredning Stadskontoret, kommunledningsstaben

36 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Halmstads kommun går med som betalande medlem i Eurotowns under tre år. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med förslaget.

37 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 213 Dnr KS 2017/00113 Halmstads kommun och Greater Copenhagen Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att Halmstads kommun önskar söka medlemskap i Greater Copenhagen and Skåne Committe. Greater Copenhagen är ett näringslivspolitiskt partnerskap mellan kommuner och regioner i Östdanmark och Sydsverige som bildades ur Öresundskommittén Redan från början har det funnits ett intresse från Halmstads sida att närma sig samarbetet. Inte minst inom samarbetet med Helsingborg har det förts diskussioner kring Greater Copenhagen vid ett flertal tillfällen. För att kunna komma vidare i diskussionerna behövs nu ett inriktningsbeslut från Halmstads kommun kring en ambition om medlemskap i Greater Copenhagen. För att gå vidare och på allvar diskutera med Greater Copenhagen och involverade parter förslår kommunledningsstaben på stadskontoret att Halmstads kommun genom ett inriktningsbeslut visar ambitionen att söka medlemskap i Greater Copenhagen om det är möjligt och villkoren bedöms som rimliga. Kommunchefen redovisar för det gemensamma svar Halmstads kommun och Region Halland kommer att skicka till Region Mittjylland med anledning av det brev som inkommit från Norddjurs kommun, Danmark. s beredning Stadskontoret, kommunledningsstaben Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Halmstads kommun önskar söka medlemskap i Greater Copenhagen and Skåne Committe. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med förslaget.

38 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 214 Dnr KS 2017/00068 Kommunövergripande samordning av flyktingmottagning 2017 Kommunstyrelsens ledningsutskott har tagit emot informationen. Halmstads kommuns samordnare för flyktingmottagning berättar om flyktingmottagningen i Halmstad utifrån Spenshult och hotell Arena. sgång Ledningsutskottet beslutar att Fabiola Kindblad, praktikant, får närvara på sammanträdet. Ledningsutskottet beslutar i enlighet med förslaget.

39 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) KLU 215 Dnr KS 2017/00148 Överförmyndare i samverkan 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott tar emot informationen gällande överförmyndarnämndens prognos för bokslutet 2017, inför vidare hantering i verksamhetsberedning gällande bokslutet Kommunstyrelsens ledningsutskott, utifrån kommunstyrelsens uppsiktsplikt, ger stadskontoret i uppdrag att se över fördelningsmodellen avseende statsbidrag kopplat till överförmyndarnämndens budget 2018 och framåt. Uppdraget ska vara redovisat senast 31 mars Kommunstyrelsens ledningsutskott tar emot informationen om att överförmyndarnämndens budget behöver hanteras vidare i Planeringsdirektiv med budget Kommunstyrelsens ledningsutskott har uppdragit åt stadskontoret att återkomma med förslag på åtgärder avseende överförmyndarnämnden ekonomi. Stadskontoret har sett över de statsbidrag som rör ensamkommande barn. s beredning Stadskontoret, avdelningen för ledningsstöd Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott tar emot informationen gällande överförmyndarnämndens prognos för bokslutet 2017, inför vidare hantering i verksamhetberedning gällande bokslutet Kommunstyrelsens ledningsutskott, utifrån kommunstyrelsens uppsiktsplikt, uppmanar utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att se över fördelningsmodellen avseende statsbidrag kopplat till överförmyndarnämndens budget 2018 och framåt. Uppdraget ska vara återredovisat senast 31 mars Kommunstyrelsens ledningsutskott tar emot informationen om att överförmyndarnämndens budget behöver hanteras vidare i Planeringsdirektiv med budget

40 Kommunstyrelsens ledningsutskott (43) Yrkanden Ordföranden (M) yrkar att beslutspunkt 2 får lydelsen: Kommunstyrelsens ledningsutskott, utifrån kommunstyrelsens uppsiktsplikt, ger stadskontoret i uppdrag att se över fördelningsmodellen avseende statsbidrag kopplat till överförmyndarnämndens budget 2018 och framåt. Uppdraget ska redovisas senast 31 mars sgång Ordföranden (M) prövar om ledningsutskottet kan ta beslut idag och finner att ledningsutskottet beslutar att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden (M) prövar förslaget punkt 1 och 3 och finner att ledningsutskottet beslutar i enlighet med förslaget. Ordföranden (M) prövar föreliggande förslag mot sitt ändringsyrkande och finner att ledningsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens (M) yrkande. Ledningsutskottet beslutar i enlighet med förslaget och ordförandens (M) ändringsyrkande.