Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 1 (17) Barn- och ungdomsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Vasiliki Tsouplaki Sammanträdesdatum 30 september 2014 Plats och tid A391, kl 09:00- till preliminärt 15:30 Förmöten Ledamöter Majoriteten i D240 Oppositionen i sina egna lokaler Ordförande Vasiliki Tsouplaki (V) 1:e vice ordförande Anders Teljebäck (S) 2:e vice ordförande Mikael Damsgaard (M) Per-Åke Olofsson (S) Anne Hübinette (S) Monica Nordgren (MP) Andreas Porswald (MP) Christina Alman (M) Karolina Kling (M) Anna Östholm (FP) Vicki Skure Eriksson (C) Ersättare Maria Kesselring (S) Linda Mildner (S) Tobias Johnsson (S) Malin Pettersson (MP) Fanny Wallin Van Doesburg (V) Kristiina Koistila (V) Frank Pettersson (M) James Harrison (M) Tomas Martinsson (M) Jenny Boström (FP) Amanda Agestav (KD)

2 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (17) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter) 1. Protokollsjustering Barn- och ungdomsnämnden utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Anne Hübinette (S) Förslag 2: Monica Nordgren (MP) 2. Godkännande av föredragningslistan Barn- och ungdomsnämnden godkänner föredragningslistan. 3. Beslut om offentliga ärenden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ärendena 1-28 är offentliga. 4. Dnr: 2014/128-BaUN Direktören informerar Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 5. Redovisning av delegationsbeslut Barn- och ungdomsnämnden godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserien BaUN, FsKN-BO och GRN- SBO under perioden : Anställningsbeslut för barn- och utbildningsförvaltningen perioden : 2014/2044-BaUN Attestförteckning för barn- och utbildningsförvaltningen: 2014/327-BaUN

3 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (17) Avslag på tilläggsbelopp för enskild elev: 2014/1578-BaUN, 2014/1936- BaUN, 2014/1699-BaUN, 2014/1597-BaUN, 2014/1596-BaUN, 2014/1580-BaUN, 2014/1491-BaUN, 2014/1586-BaUN, 2014/1585- BaUN, 2014/1490-BaUN, 2014/1610-BaUN, 2014/1599-BaUN, 2014/1611-BaUN, 2014/1608-BaUN Beslut om att utse ställföreträdande direktör för barn- och utbildningsförvaltningen perioden : 2014/1572- BaUN Beviljade och avslagna skolskjutsar perioden : 2014/1963-BaUN Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev: 2014/1614-BaUN, 2014/1613- BaUN, 2014/1612-BaUN, 2014/1519-BaUN, 2014/2025-BaUN, 2014/1577-BaUN, 2014/1911-BaUN, 2014/1700-BaUN, 2014/1598- BaUN, 2014/1595-BaUN, 2014/1629-BaUN, 2014/1587-BaUN, 2014/1582-BaUN, 2014/1584-BaUN, 2014/1589-BaUN, 2014/1591- BaUN, 2014/1592-BaUN, 2014/1583-BaUN, 2014/1609-BaUN Beviljat tilläggsbelopp för enskilt barn: 2014/1796-BaUN, 2012/204- BaUN, 2013/1654-BaUN, 2013/1654-BaUN, 2014/1882-BaUN, 2014/1803-BaUN Beslut om deltagande i kurser och konferenser för tjänstemän: 2014/2068- BaUN, 2014/1962-BaUN Plan mot diskriminering och kränkande behandling: 2014/2049-BaUN, 2014/2053-BaUN, 2014/2052-BaUN, 2014/2058-BaUN Skolplats för enskild elev: 2014/1998-BaUN Utredning gällande barn/elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2014/1942-BaUN, 2014/1044-BaUN, 2014/1944-BaUN, 2014/1951- BaUN, 2014/1953-BaUN, 2014/1954-BaUN, 2014/790-BaUN, 2014/1463-BaUN, 2014/2050-BaUN, 2014/2057-BaUN Utredning gällande den som anklagats för att ha diskriminerat/kränkt barn/elev: 2014/1966-BaUN, 2014/1945-BaUN, 2014/1952-BaUN, 2014/1955-BaUN, 2014/1956-BaUN, 2014/1965-BaUN, 2014/1967- BaUN, 2014/1968-BaUN Yttrande angående anmälan om rätten till utbildning för en grundskoleelev i Västerås kommun: 2014/1918-BaUN Svar på platserbjudande avseende skolbarnsomsorgsplats för enskilt barn: 2014/991-GRN-SBO, 2014/1046-GRN-SBO, 2010/2200-GRN-SBO

4 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (17) 6. Redovisning av postlista Barn- och ungdomsnämnden godkänner redovisningen. Postlistor ur nämndens diarieserier BaUN, FsKN-BO och GRN-SBO under perioden redovisas för nämnden. 7. Redovisning av aktuella uppdrag Barn- och ungdomsnämnden godkänner redovisningen. Redovisning av pågående uppdrag till barn- och utbildningsförvaltningen givna av nämnden under perioden Dnr: 2014/2007-BaUN(2) Beslut om hantering av nämndinitiativ- Inför HBTQ-piloter Handläggare: Haidi Bäversten 1. Barn- och ungdomsnämnden bifaller nämndinitiativet. 2. Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att inrätta HBTQ-piloter. Vid nämndens sammanträde den 26 augusti 2014 inkom ledamöterna inom Rödgrönt samarbete för Västerås med ett nämndinitiativ i vilket föreslås att barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för att inrätta HBTQ-piloter i förvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 22 september

5 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (17) 9. Dnr: 2014/2006-BaUN(2) Beslut om hanteringa nämndinitiativ avseende beslut om flytt av årskurser Handläggare: Helena Larsson Barn- och ungdomsnämnden beslutar ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda frågan. Mikael Damsgaard (M), Christina Alman (M), Frank Pettersson (M), Anna Östholm (FP) och Vicki Skure- Eriksson (C) lämnade den 26 augusti 2014 in nämndinitiativet avseende beslut om flytt av årskurser. Barn- och utbildningsförvaltningen vill utreda nämndinitiativet ytterligare med syftet att utreda i vilka styrdokument nuvarande beslutordning är reglerad samt omfattningen av ytterligare ärenden som kommer att hanteras i nämnden om nämnden beslutar följa nämndinitiativets förslag. 10. Dnr: 2014/1641-BaUN(7) Beslut- Etablering av Rådhusets förskola Handläggare: Yvonne Carehag- Gustafsson, Lars Jakobsson 1. Barn- och ungdomsnämnden godkänner etablering av en ny förskoleenhet, Rådhusets förskola, med en kapacitet av ca 36 barn i Rådhuset(före detta Konstmuséet) 2. Beslutet gäller under förutsättning att bygglov och övriga myndighetsbeslut uppfylls, att förändringar i lokalen är utförda och att staket är uppfört före start av förskolan. Verksamhetsstart tidigast Efterfrågan och behovet av förskoleplatser i centrum är fortsatt stort. Kommunens egen fastighet, Rådhuset(f d Konstmuséet), har tidigare använts som en tillfällig förskolelokal. Förslaget är att återuppta lokalen som förskola under en begränsad tid med ett hyresavtal på tre år i ett första skede. Husets lokaler är inte optimala för förskoleverksamhet, men bottenvåningen och utemiljön anpassas för att passa verksamheten. Barnen tillbringar hälften av sin tid vid Rådhuset och hälften av tiden med den buss som ingår i verksamheten. Enheten Rådhusets förskola kan endast bära den del av hyreskostnaden som innefattar nyttjade lokaler i bottenvåningen. Trots detta kan inte ett nollresultat uppnås.

6 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (17) Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 9 september 11. Dnr: 2014/1137-BaUN(7) Beslut- Strategi för grundskolelokaler i Västerås Handläggare: Roland Axelsson Barn- och ungdomsnämnden antar den föreslagna inriktningen för att klara de ökande elevgrupperna och återflytten av årskurs 6. Lokalkostnader står för en ansenlig del av kommunens kostnader och har således betydelse för kommunens ekonomi. Lokalkostnaden är den enskilt största kostnaden efter personalkostnaden. Syftet med denna strategi för lokalöversyn är att beskriva nuläge, göra en behovsanalys och föreslå åtgärder avseende Västerås kommunala grundskolors förutsättningar att finnas på rätt plats i rätt tid med att kunna erbjuda elever plats i den kommunala grundskolan. Och att utnyttja lokalerna så effektivt som möjligt. 12. Dnr: 2014/2034-BaUN(3) Beslut- Utredningsuppdrag lokalstrategi för Rönnbyskolan Handläggare: Magnus Domberg Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda följande: 1. Ombildning till F-6 enhet. Ändra Rönnbyskolan intagning till F-6. Elever 7-9 hänvisas till annan närliggande högstadieskola 2. Upptagningsområde/inresande. Upptagningsområdet begränsas för att få färre elever till skolan. 3. Utbyggnad F-9. Bygga ut Rönnbyskolan med ca 600 kvm samt en utökning av matsalskapaciteten. Rönnbyskolans lokaler upplevs som väldigt trånga för den verksamhet skolan idag bedriver. Barn- och ungdomsnämnden har bett planeringsenheten komma med förslag på hur Rönnbyskolans lokaler kan anpassas efter den verksamhet som idag råder.

7 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (17) 13. Dnr: 2014/2047-BaUN(1) Beslut- Flytt av paviljong och anpassning av befintliga lokaler i Tortuna förskola och skola Handläggare: Lars Jakobsson Barn- och ungdomsnämnden godkänner förslaget till hyresavtal avseende ombyggnation av skola och förskola i Tortuna. Vid Tortunaskolan har ändamålsenliga lokaler för fritisverksamhet, musikundervisning med mera saknats under flera år. Vissa påpekanden kring kapprumssituationen har också gjorts vid brandinspektion på skolan. En före detta lärarbostad har utnyttjats men denna är nu utdömd som byggnad. Skolan är därför i omedelbart behov av ny lokal för att kunna bedriva verksamheten. En möjlighet till flytt av byggnad till Tortuna har nu presenterats av fastighetskontoret. Denna lösning möjliggör etablering av ändamålsenligt skolbibliotek, musiksal, fritidsverksamhet samt löser den brist på kapprum som finns idag. Etableringen av denna innebär en viss kostnadsökning för skolan, eftersom lokalytan blir större än dagens befintliga byggnad, men bedömningen är att kostnaden kan inrymmas i befintlig budget. Förskolan i Tortuna bedrivs i en inhyrd paviljong vars bygglov och kontrakt löper ut Kostnaden är hög. Lokalerna är inte helt ändamålsenliga speciellt vad gäller personalutrymmen. Med en flytt och ombyggnation av byggnad får förskolan bättre anpassade lokaler som ägs av staden. Lokalytan kommer inte att ändras i någon större omfattning. Förskolan konstrueras för motsvarande 3 avdelningar. Kostnaden beräknas rymmas i befintlig budget. Barn- och ungdomsnämnden har den 17 juni 2014 beslutat att godkänna investeringen som innebär rivning av befintlig byggnad och flytt av byggnad till Tortunaskolan för ombyggnation till skola och förskola. Nu föreligger en preliminär hyreskostnad/år på för de till och ombyggnader som planeras. 14. Dnr: 2013/3021-BaUN(17) Beslut - Uppdrag rörande barn i behov av särskilt stöd Handläggare: Teddy Söderberg 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att barn- och utbildningsförvaltningen ska jobba mot en ökad grad av inkludering inom grundskolan. 2. Hanteringen av kommunövergripande särskilda undervisningsgrupper

8 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (17) ska gå i linje med förslag framtagna i delrapport 2, Barn i behov av särskilt stöd, 2013/3021-BaUN-616. Barn- och ungdomsnämnden har sett ett behov av att utreda och kartlägga hur arbetet med att ge stöd till barn i behov av särskilt stöd bedrivs inom barn- och utbildningsförvaltningen. Bakgrunden till detta är att det under de senaste åren har beslutats om förändringar av regelverken för skolan på nationell nivå och att skolorganisationen i Västerås är förändrad sedan januari Barn- och ungdomsnämnden beslutade den 5 november 2013, 211, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att 1. kartlägga nuvarande organisation av grupper med uppdrag att ge särskilt stöd. 2. redovisa resultat av det stöd som ges i dessa grupper 3. redovisa styrkor och svagheter i arbetet med särskilt stöd 4. redovisa aktuella forskningsresultat inom området särskilt stöd 5. undersöka goda exempel från andra kommuner inom området särskilt stöd 6. ta fram förslag till framtida kommunövergripande organisation av barn i behov av särskilt stöd. 7. ta fram förslag på handlingsplan för ett långsiktigt arbete för ökad inkludering. Planen ska visa hur skolverksamheten ska upprätthålla hög kompetens i frågor om särskilt stöd. Barn- och utbildningsförvaltningen återkom med en rapport rörande beslutssatserna 1-3 vid nämndsammanträdet den 8 april 2014, 67. Förvaltningen redovisar nu Delrapport 2 - barn i behov av särskilt stöd gällande beslutssatserna 4-7. Vid sammanträdet den 26 augusti 2014, 170, överlade nämnden i ärendet. 15. Dnr: 2014/1899-BaUN(5) Beslut- BIBASS-plus underlag Handläggare: Bengt Karlsson Barn- och ungdomsnämnden beslutar att det omfördelas ett belopp om 17 miljoner kronor för förskolan och 50 miljoner kronor för grundskolan avseende Bibass+ för budgetåret 2015.

9 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (17) Barn- och ungdomsnämnden har beslutat att varje skolform inom kommunen, var för sig, ska lämna en bedömning av behovet av omfördelning för samtliga barn i behov av omfattande stöd (BIBASS plus). Arbetet med omfördelningsbehovet ska vara klart innan budgeten ska behandlas av nämnden. Både den kommunala och den fristående förskole- och skolverksamheten får grundbidrag för varje barn och elev och detta beslutas på samma grunder. Grundbidraget ska täcka näst intill alla barns/elevers stödbehov. Utöver grundbidraget kan kommunen lämna ett extra bidrag, BIBASS+, för barn som är i behov av ett stöd som väsentligen avviker från vad som normalt kan hänföras till det generella stöd som förskolan/skolan är skyldig att tillhandahålla. För förskolan har 17 miljoner kronor för Bibass+ omfördelats under 2014 och förslaget är att samma belopp omfördelas även För grundskolan har 39 miljoner kronor omfördelats under Förslaget är att beloppet ökar till 50 miljoner kronor för omfördelning till Anledningen till den föreslagna ökning är främst att stödberättigande elever inom särskilda undervisningsgrupper som tidigare finansierats genom täckningsbidrag istället ska omfattas av Bibass Dnr: 2014/1904-BaUN(7) Beslut- Jämförelseservice på webben Handläggare: Minna Avrin Barn- och ungdomsnämnden antar barn- och utbildningsförvaltningens förslag till parametrar för jämförelseservicen. I juni 2010 beslutade de pedagogiska nämnderna att en förstudie av jämförelse och information på Västerås stads webbplats skulle utföras. Caroline Högström (M) föreslog 5 oktober 2011 i motion till kommunfullmäktige att kommunfullmäktige ger barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att arbeta fram ett tydligt och enkelt system som jämför kvalitén för västeråsarna att tillgå i sitt val av skola. I december 2011 beslutade de pedagogiska nämnderna att arbetet med den påbörjade förstudien återupptas, slutförs och återrapporteras enligt tidigare beslut. I januari 2013 beslutade de pedagogiska nämnderna att ett officiellt jämförelsesystem för förskolor och skolor i Västerås skulle implementeras, dock beslutade nämnderna att avvakta tills man visste om Sveriges Kommuner och Landsting hade för avsikt att ta fram ett nationellt jämförelsesystem. I oktober 2013 informerades de pedagogiska nämnderna

10 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 10 (17) under punkten direktören informerar 154 om att SKL skulle sjösätta en jämförelseservice i november 2013 samt att Skolverket skulle publicera en webbtjänst för jämförelse av skolor. För att förbättra medborgarservice har enheten för strategisk IT på stadsledningskontoret fått i uppdrag att skapa en webbtjänst för jämförelseservice för bland annat förskolan, grundskolan och gymnasieskolan. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag på de parametrar som ska göras tillgängliga via jämförelseservice. 17. Dnr: 2014/1071-BaUN Beslut- Skolbiblioteksverksamheten Handläggare: Ulrika Wennerholm 1. Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att fortsätta arbeta i enlighet med den inriktningen som anges i arbetsplanen för skolbiblioteksverksamheten. 2. Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att återkomma i maj 2015 med en uppföljning av arbetsplanen. 3. Barn- och ungdomsnämnden översänder utredning och arbetsplanen till kommunfullmäktige utifrån Biblioteksplan för Västerås stad från juni 2013, Mål 9. Under våren 2013 genomföredes en kartläggning avseende skolbiblioteken på grundskolan och gymnasiet inom Västerås stad skolverksamheter, där det framkom att i princip samtliga skolenheter inom grundskolan har bristfälliga skolbibliotek. Gymnasieskolorna har bemannade skolbibliotek som fungerar i enlighet med lagstiftningen. De pedagogiska nämnderna godkände rapporten i maj 2013, men barn- och ungdomsnämnden gav i uppdrag till barn- och utbildningsförvaltningen att ta fram en plan med alternativ och konsekvenser för genomförande av åtgärder utifrån de brister som påtalats. För att ta fram en sådan plan omfattas också förslaget av uppbyggandet av det digitala skolbiblioteket som ska ge eleverna ett uppdaterat mediebestånd, som är ordnat och tillgängligt, samt tillhandahålla lättsökta nödvändiga lärresurer för såväl elever som lärare och centrala stödfunktioner. I Biblioteksplanen för Västerås stad från juni 2013 finns också bland annat ett uppdrag till de pedagogiska nämnderna att ta fram en kort och långsiktig plan för att höja nivån och tillse att skolbiblioteken blir en

11 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 11 (17) naturlig del av skolans pedagogiska verksamhet (Mål 9). Uppdraget omfattar också att se över i vad mån skolbibliotek och folkbibliotek kan samordnas och integreras utifrån stadens behov (Mål 11) och för att stärka barns och ungdomars språkutveckling genom att stimulera lusten till läsning (Mål 10). Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 22 september 18. Dnr: 2014/1369-BaUN(19) Beslut- Handlingsplan för fritidsgårdsverksamheten Handläggare: Per-Inge Hellman Barn- och ungdomsnämnden antar handlingsplanen för fritidsgårdsverksamheten i Västerås år Barn- och ungdomsnämnden beslutade att revidera den befintliga handlingsplanen för fritidsgårdsverksamhet som togs i bruk år Handlingsplan är ett styrdokument som anger den politiska viljeinriktningen för fritidsgårdsverksamheten under perioden Planen har en tydlig koppling till stadens övergripande planer, program och policys. Genom detta stärks den röda tråden i stadens styrsystem, och leder till tydlig förankring och genomslag både inom politiken och i verksamheten. Planen ska, tillsammans med andra gällande styrdokument, användas för att utforma aktivitetsplaner för fritidsgårdar. Dessutom utgör denna handlingsplan inspiration för utveckling i det vardagliga arbetet, till exempel genom dialog på arbetsplatsträffar och nätverksträffar. Handlingsplanen arbetades fram med ett stort engagemang med bred förankring bland politiker, medarbetare, föräldrar, ungdomar och organisationer. I olika workshops och fokusgrupper formades handlingsplanens fokusområden: Pedagogiskt ledarskap, Trygghet, Trivsel, Inflytande, Delaktighet, Jämlikhet och Ha roligt i en pedagogisk miljö och verksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen gav Utredning och statistik i uppdrag att genomföra revideringen. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 17 september

12 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 12 (17) 19. Dnr: 2013/3557-BaUN(25) Beslut om förändrade ersättningsmodeller 2015 Handläggare: Stefan Fredriksson Barn- och ungdomsnämnden beslutar om förändringar i ersättningsmodellerna för 2015 enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag. Som del i arbetet med budget 2015 har en översyn gjorts av ersättningsmodellerna i för- och grundskolan. Förslag till beslut om förändringar i ersättningsmodellerna för Dnr: 2014/1907-BaUN(1) Information drift och inköp Handläggare: Christel Modin I budget 2013 togs ett särskilt beslut om ett projekt som skulle ha fokus på att identifiera, föreslå åtgärder samt genomföra åtgärder för att minska kostnader inom el, värme, städ, kopiatorer, kaffe på enhetsnivå. Dessutom skulle projektet ge en översyn inköpsrutiner med målsättning att handla rätt produkter från rätt leverantörer på rätt sätt. Det leder till besparing i både tid och pengar. Projektet bör också etablera rutiner för framtiden för att säkerställa att resurserna kring dessa delar används så effektivt som möjligt. Projektet har nu drivits under ett och ett haft år och genomförandet är klart för förskolan. Projektledaren kommer att redovisa effekterna för förskolan och en del förslag till fortsatt arbete. Victor Nanni, projektledare upphandlingsenheten konsult och service och Anna-Lena From är inbjuden till nämnden för att informera. 21. Dnr: 2014/488-BaUN(12) Aktuell information från förskolan 2014 Handläggare: Yvonne Carehag- Gustafsson Katriina Hamrin, förskolechef för Sundinska vretens förskola, informerar vid nämndsammanträdet om pågående utvecklingsarbete rörande organisation och verksamhet på Sundinska vretens förskola.

13 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 13 (17) 22. Dnr: 2014/22-BaUN(5) Information - Placeringsenheten Handläggare: Yvonne Carehag- Gustafsson I översynsarbetet Ny skolorganisation Slutrapport föreslogs att enheten Antagning och Placering inom Konsult och Service skulle separeras och de två delarna, Antagning respektive Placering, placeras under varsitt ledarskap. Efter beslut i barn- och ungdomsnämnden den 1 oktober 2013, 172, organiserades Placering i barn- och utbildningsförvaltningen inom verksamhetsområdet förskola från och med 1 januari 2014 med syfte att få styrning och ledning av Placering närmare den operativa verksamheten. I beslutet gavs även ett uppdrag att genomföra en översyn av gällande riktlinjer, rutiner och processer med bäring på placeringsarbetet. Översynen har skett i projektform under våren 2014 med styrning av ett VBU (verksamhetens beslutsunderlag) innehållandes mål och syfte. Översynen har resulterat i en utförlig rapport som i stort svarade på det som beställaren önskade få svar på. Ett antal obesvarade förbättringsönskemål framkom under utredningens arbete och vissa förbättringar har genomförts efterhand. Återstående delar fortsätter förvaltningen att arbeta med. Det handlar bland annat om förbättrade köregler samt verksamhetsmässiga förbättringar, såsom ökat stöd av placeringshandläggarna till förskolecheferna samt effektiviseringar i ITsystemet. 23. Dnr: 2014/1242-BaUN Information- Utvärdering ny skolorganisation Handläggare: Jan Lindblom Direktören informerar om arbetet utifrån PWC:s rådgivningsrapport utvärdering ny skolorganisation. 24. Dnr: 2014/2013-BaUN(4) Beslut- Delårsbokslut per den 31 augusti 2014 för barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Stefan Fredriksson, Yvonne Carehag- Gustafsson, Erik Johansson, Teddy Söderberg Barn- och ungdomsnämnden godkänner delårsrapporten per 31 augusti 2014 för barn- och ungdomsnämnden.

14 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 14 (17) Delårsbokslut innehållande utfallet per 31 augusti och en helårsprognos, både för ekonomi och barn- och elevtal. Avstämning av statusen på måluppfyllelse i Strategiska planen. 25. Dnr: 2014/2137-BaUN(2) Information- Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål under första halvåret 2014 Handläggare: Haidi Bäversten Barn- och ungdomsnämnden har fastställt rutiner för synpunkts- och klagomålshantering där det bland annat framgår att det ska ske en redovisning till nämnden två gånger per år. Förvaltningen redovisar inkomna synpunkter och klagomål som registrerats under första halvåret Dnr: 2014/1622-BaUN(2) Information om rutiner för tillsynen av fristående förskolor och kommunens insynsrätt i fristående skolor Handläggare: Tord Karlsson Barn- och ungdomsnämnden beslutade i maj 2014 att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att återkomma till nämnden med information om hur rutiner för tillsynen av fristående förskolor fungerar samt information om hur kommunens insynsrätt i fristående skolor tillämpas. Barn- och ungdomsnämnden ska därefter ta ställning till om eventuella behov av utvecklingsinsatser i frågor om tillsyn och insyn. 27. Dnr: 2013/2537-BaUN(18) Information- Uppföljning av internkontrollplan 2014 för barnoch ungdomsnämnden Handläggare: Helena Larsson Enligt årsplanen ska förvaltningen i september rapportera statusen avseende de aktivitetsplaner som beslutats i de pedagogiska nämndernas internkontrollarbete Slutrapportering sker i årsbokslutet. Vid förra rapporteringstillfället framfördes önskemål att de utpekade aktiviteterna, var för sig, tydligare skulle bedömas. I rapporteringen har därför aktiviteterna nu numrerats och de aktivitetsansvariga har självskattat

15 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 15 (17) genomförandet. I de fall styrningsstöd bedömer att nämnden behöver ytterligare information så har aktiviteten också fått en kompletterande bedömning. 28. Övriga frågor ::::::HÄR FÖRESLÅS DEN ÖPPNA DELEN AV SAMMANTRÄDET AVSLUTAS::::: 29. Dnr: 2014/2008-BaUN(4) Beslut om yttrande- Remiss Policy för synpunktshantering i Västerås stad Handläggare: Haidi Bäversten Barn- och ungdomsnämnden har inget att invända mot den föreslagna Policy för synpunkts- och klagomålshantering i Västerås stad. Kommunstyrelsen har beslutat att remittera förslag till Policy för synpunktshantering i Västerås stad till stadens nämnder och styrelser. Synpunktshantering är en viktig del i Västerås stad och ger möjlighet för invånare och kunder att vara delaktiga. Det ger dessutom en bra grund för kvalitetsarbetet. Policyn har arbetats fram av stadsledningen inom ramen för stadens kvalitetsarbete. En rutin för det interna administrativa arbetet runt synpunktshantering kommer att arbetas fram som ett stöd till policyn. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 8 september 30. Dnr: 2014/2032-BaUN(5) Remiss - Förslag till Romers rätt - lokal handlingsplan för romers inkludering i Västerås Handläggare: Tord Karlsson Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ta yttrandet som sitt eget. Barn- och ungdomsnämnden har av kommunstyrelsen givits möjlighet att yttra sig över förslag till Romers rätt-lokal handlingsplan för romers inkludering i Västerås

16 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 16 (17) Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 18 september 31. Dnr: 2014/656-BaUN(7) Beslut om yttrande- Remiss Förslag till Måltidspolicy i Västerås stad Handläggare: Linda Vestman Barn- och ungdomsnämnden tar yttrandet som sitt eget och överlämnar yttrandet till kommunstyrelsen. Under de senaste åren har den offentliga måltiden satts i fokus både gällande hållbarhetsaspekten och kundnöjdhetsaspekten. Att matgästerna får en näringsriktig, vällagad måltid som främjar hälsan och påverkar vår miljö så lite som möjligt skall idag vara en självklarhet. Syftet med Måltidspolicyn är att skapa gemensamma prioriteringar och att driva på arbetet inom Västerås stad för att utveckla stadens offentliga måltider. 32. Dnr: 2014/2129-BaUN(4) Beslut om yttrande till justitiekanslern angående ärende om utlämnande av allmän handling Handläggare: Lena Grapp 1. Barn- och ungdomsnämnden antar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande som sitt eget och översänder yttrandet till justitiekanslern. Västerås kommun har fått en begäran om utlämnande av en rektors, på en av kommunens grundskolor, mailkorrespondens under en viss angiven tid. Ärendet har hanterats av barn- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningen har lämnat besked att de mail som begärts ut har gallrats och att de därför inte kan lämnas ut. En person har i en skrivelse till justitiekanslern, JK, framfört klagomål avseende förvaltningens hantering av ärendet och JK har begärt att kommunen ska yttra sig över vad personen anfört. Barn- och utbildningsförvaltningen har formulerat ett förslag till yttrande och föreslår att nämnden godkänner yttrandet samt beslutar skicka

17 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 17 (17) yttrandet till JK. 33. Dnr: 2014/1947-BaUN(2) Överläggning- Flytt av skolmuséet på Herrgärdsskolan Handläggare. Christel Modin Västerås skolmuseum i Herrgärdsskolan invigdes 1990 och har över tid haft utställningar och visningar för att berätta om skolan i ett historiskt perspektiv. Skolmuséet tillhör Kultur Idrott- och fritidsförvaltningen och ingår in Vallby friluftsmuseums enhet. Verksamheten finansieras från Barn- och ungdomsnämnden. Muséets kostnader består bland annat av lokalhyra, museipedagog 50 %. Lokalerna är dåligt utnyttjade och kan användas betydligt mer effektivt. Skolan har behov av lokalerna i och med att elevantalen i de lägre åldrarna ökar. Förslaget är att föremålen som är i gott skick flyttas till Skolmuséet på Vallby under våren 2015 och införlivas där. 34. Delgivningar Handläggare: Kristina Sköld Redovisning av protokollsutdrag, handlingar och ärenden för kännedom för huvudmannen redovisas för barn-och ungdomsnämnden för perioden