Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 KALLELSE 1 (11) Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Vicki Skure Eriksson Sammanträdesdatum 17 oktober 2017 Plats och tid Stadshuset E454, 09:00 Förmöten Majoriteten, rum F 481, kl. 08:00 Oppositionen, egna lokaler Ledamöter Ersättare Ordförande Vicki Skure Eriksson (C) 1:e vice ordförande Mikael Lindh (S) 2:e vice ordförande Jenny Boström (L) Britt Sandström (S) Lisa Fröberg (MP) Magnus Agestav (KD) Jan-Erik Jansson (M) Irene Hagström (M) Jan Johansson (SD) Jakop Yildiz (S) Huda Hassan (S) Eva-Lotta Svensson (C) Markus Lindgren (MP) Veronica Samuelsson (M) Karolina Kling (M) Anna Lundberg (L) Eric Wiegerth (SD) Anna Maria Romlid (V) Sammanträdet inleds med allmänhetens frågestund, max 15 minuter.

2 (11) 1 Dnr GSN Protokollsjustering utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Lisa Fröberg (MP) Förslag 2: Magnus Agestav (KD) 2 Dnr GSN Godkännande av föredragningslistan och beslut om offentliga ärenden 1. godkänner föredragningslistan. 2. Ärendena 1-16 är offentliga. beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 3 Dnr GSN 2017/ Direktören informerar 2017 Direktören informerar grundskolenämnden om aktuella frågor. 4 Dnr GSN Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna GSN och GRN-SBO under perioden 15 september 2017 till och med 8 oktober 2017 redovisas för nämnden: Ekbergaskolan: 2017/02649 Herrgärdsskolan: 2017/02641 Reviderad plan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling - Tillbergaskolan: 2017/02474 Emausgruppen: 2017/02434

3 (11) Kristiansborgsskolan: 2017/02550 Nybyggeskolan: 2017/02535 Särskild undervisningsgrupp SU 2: 2017/02537 Malmabergsskolan: 2017/02529 Fridnässkolan: 2017/02518 Hökåsenskolan: 2017/02511 Piltorpsskolan: 2017/02510 Sofiaskolan: 2017/02509 Norra Vallbyskolan: 2017/02508 Ormkärrskolan: 2017/02488 Emausskolan: 2017/02482 Tillbergaskolan: 2017/02474 Plan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling 2017/18 - Sjukhusundervisningen: 2017/02434 Plan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling 2017/18 - Bäckbygruppen 2: 2017/02434 Fredriksbergsskolan: 2017/02512 Rösegårdsskolan: 2017/02540 Lövängsskolan: 2017/02513 Utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad, trakasserad eller kränkt: 2017/02574, 2017/02597, 2017/02598, 2017/ /02075, 2017/02069, 2017/02076, 2017/02071, 2017/02070, 2017/02072, 2017/02077, 2017/02073, 2017/02074, 2017/02557, 2017/02443, 2017/02553, 2017/02328, 2017/02278 Utredning med bilaga gällande elev som upplevt sig diskriminerad, trakasserad eller kränkt: 2017/02644 Uppföljning av utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad, trakasserad eller kränkt: 2017/02557

4 (11) Utredning gällande den som anklagats för att ha diskriminerat, trakasserat eller kränkt: 2017/02467 Beviljad ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev perioden : 2017/02548 Beviljad ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev perioden : 2017/02487 Beviljad ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev perioden : 2017/02492 Beviljad ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev perioden : 2017/02449 Beviljad ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev perioden : 2017/02481, 2017/02432, 2017/02431, 2017/02426 Avslag på ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev: 2017/02486, 2017/02433 Delegationsbeslut position 4.5 att utse beslutsattestant: 2017/00207 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan: 2017/02560 Yttrande angående anmälan om skolsituation: 2017/00292 Yttrande angående anmälan om kränkande behandling: 2017/02363 Har rätt att gå i grundsärskola enligt skollagen 7 kap 5 : 2017/02564, 2017/02563 Utskrivning av elev i grundsärskola: 2017/02562 Kompletterande dokument på anmälan om situation för en elev: 2017/02351 Avtal om skolplats för enskild elev från annan kommun: 2017/02423, 2017/02422, 2017/02355 Utredning och pedagogisk bedömning av elevs behov av särskilt stöd 3 kap 8 Skollagen: 2017/02068 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering av enskild elev medges: 2017/02561 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering: 2017/02546 Delegationsbeslut position om visstidsanställning/delegationsbeslut position om deltagande i konferens och resa för grundskolans rektorer: 2017/02485 Delegationsbeslut position om visstidsanställning - S:ta Gertruds skola: 2017/02524 Prövning av eget skolbarnsomsorgsbehov beviljas ej - 14 kap 5 utökad tid: 2015/01411, 2013/00632

5 (11) 5 Dnr GSN Redovisning av postlista godkänner redovisningen. Postlista ur nämndens diarieserie GSN för perioden 15 september 2017 till och med 8 oktober 2017 redovisas för nämnden. 6 Dnr GSN Delgivningar godkänner redovisningen. Kränkande behandlingar, synpunkter/klagomål och handlingar till kännedom för huvudmannen för perioden 15 september 2017 till och med 8 oktober 2017 redovisas för grundskolenämnden. 7 Dnr GSN 2016/ Årsplan 2018 för grundskolenämnden fastställer årsplan 2018, med internkontrollplan. Västerås stad har gjort en översyn av koncernens styrsystem och beslut om nytt styrsystem har fattats under 2015 och Nämnden arbetar med årsplaneringen 2018 utifrån kommunfullmäktiges beslut och de anvisningar som tillsänts barn- och utbildningsförvaltningen från stadsledningskontoret. Anvisningarna gör att nämndens årsplan är fokuserad på styrkort, följekort, intern kontroll och budget. Dessutom har arbetssättet utvecklats inom förvaltningen. Helheten ligger dock väl i linje med nämndens styrmodell, som beslutades vintern 2016 och reviderades våren En ambition är att dokumentet tydligare ska synliggöra vad som är nämndens styrning som huvudman och nämndens styrning av det vidare uppdraget. Årsplanen är uppdelad i kommunfullmäktiges olika perspektiv: kund, kvalitet, medarbetare och ekonomi. Innehållet baseras på det planeringsunderlag som nämnden fastställde i mars 2017 och på de förändringsbehov som identifierats i verksamheten. I årsplanen ska nämnden beskriva hur man avser att arbeta med uppdrag från kommunfullmäktige och hur man vill styra den egna verksamheten genom styrkort och följekort. I årsplanen ingår även budget för 2018 och nämndens internkontrollplan. fastställer årsplan 2018, med internkontrollplan.

6 (11) 8 Dnr GSN 2017/ Idéburet offentligt partnerskap avseende kolloverksamhet 1. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att, inför överenskommelse om Idéburet offentligt partnerskap (IOP), genomföra en Request for information (RFI). 2. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att upprätta överenskommelse om IOP för övernattningskolloverksamhet samt dagkolloverksamhet primärt för barn i årskurs 1-6, för åren , med möjlighet till ett års förlängning. 3. Överenskommelse upprättas med lämpligt antal aktörer som har dokumenterad erfarenhet av att bedriva kolloverksamhet eller annan liknande verksamhet. Västerås stad har under 2017 kunnat erbjuda 522 platser på kolloverksamhet för barn i årskurs 1-6. Antal sökande 2017 var 943 st. Västerås stad behöver säkerställa och vidareutvecklar en bra kolloverksamhet för barn i Västerås. Eftersom efterfrågan är större än antalet platser bör möjligheter att erbjuda så många platser som möjligt prövas. Platser för barn med funktionsvariationer behöver säkerställas. En möjlighet att utveckla verksamheten är att göra det tillsammans med civilsamhället. Barn- och utbildningsförvaltningen ser att möjligheten att ingå ett Idéburet offentligt partnerskap (IOP) skulle kunna vara en möjlig väg att utveckla kolloverksamheten. IOP är ett partnerskap mellan en eller flera idéburna organisationer (den sociala ekonomin) och den offentliga sektorn. Det är en relativt ny modell av partnerskap som kan användas när varken traditionellt föreningsbidrag eller upphandling är lämpligt. IOP-överenskommelser skrivs ofta runt en speciell verksamhet, som ägs av den idéburna organisationen, men som den offentliga sektorn är intresserad av. I överenskommelse bestäms vad partnerskapet gäller, vilken part som ska bidra med vilka resurser, hur länge överenskommelsen ska gälla och så vidare. Innan kommunen ingår partnerskap bör civilsamhällets olika aktörer ges information om möjligt samarbete och beredas möjlighet att föreslå samarbetsområden. Detta kan göras genom en förfrågan, så kallad Request for information (RFI) RFI är en metod att få information om vilka parter som kan vara intresserade av samarbete med kommunen och vad parterna kan bidra med gällande målformuleringarna i RFI. Partnerskapets syfte är att möta det ökade behovet av barn som önskar delta i kolloverksamhet. Partnerskapet syftar även till att finna synergier mellan de organisationer som deltar i partnerskapet. Partnerskapet ska gynna verksamhetsutveckling inom kolloverksamheten på kort och lång sikt för Västeråsbarnens bästa.

7 (11) 1. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att, inför överenskommelse om Idéburet offentligt partnerskap (IOP), genomföra en Request for information (RFI). 2. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag upprätta överenskommelse om IOP för övernattningskolloverksamhet samt dagkolloverksamhet primärt för barn i årskurs 1-6, för åren , med möjlighet till ett års förlängning. 3. Överenskommelse upprättas med lämpligt antal aktörer som har dokumenterad erfarenhet av att bedriva kolloverksamhet eller annan liknande verksamhet. 9 Dnr GSN 2017/ Västerås stads pedagogiska pris delegation till ordförande att fatta beslut om mottagare av det pedagogiska priset delegerar till ordförande att besluta om mottagare av det Pedagogiska priset. Nomineringsperioden för Pedagogiska priset 2017 är 28 augusti - 15 oktober. Marknadsföring, annonsering samt nomineringskommitténs arbete tillika prisutdelning sker enligt gällande beslut. Tre priser á kr till framstående pedagog eller lärarlag i Västerås stad delas ut. Nomineringskommittén består av ordförande, Åsa Lundqvist (direktör för barn- och utbildningsförvaltningen), samt övrig representation i form av skolledare från kommunala och fristående skolor, elever, lärarfacken, näringslivet, förälder. Kommittén ger respektive nämnd förslag på pristagare att sedan beslutas på delegation av nämndens ordförande. delegerar till ordförande att besluta om mottagare av det Pedagogiska priset. 10 Dnr GSN 2017/ Redogörelse över antal hemmasittande elever i Västerås skolor samt åtgärder som vidtas för att få elever tillbaks till skolan - återrapport av uppdrag godkänner återrapport av uppdragen gällande redogörelse över antal hemmasittande elever i Västerås skolor samt åtgärder som vidtas för att få elever tillbaks till skolan.

8 (11) beslutade den 21 februari bland annat att bifalla nämndinitiativ från Moderaterna och Liberalerna om redogörelse över antal hemmasittande elever i Västerås skolor samt åtgärder som vidtas för att få elever tillbaks till skolan. I arbetet med att säkerställa alla elevers rätt till en likvärdig utbildning och vända frånvaro till närvaro har barn- och utbildningsförvaltningen bildat, dels en styrgrupp bestående av verksamhetschef grundskolan F-5 och 6-9, enhetschef för Centrala elevhälsan, enhetschef Inkluderingsteam och enhetschef skolhälsovård, dels en arbetsgrupp bestående av representanter från den samlade elevhälsans alla kompetenser och två rektorsrepresentanter. Vid fyra tillfällen under våren har arbetsgruppen träffats. Utifrån det jobb som redan görs i den kommunala grundskolan har arbetsgruppen identifierat en del utvecklingsområden när det gäller skolfrånvaro och rapporterat till styrgruppen. godkänner återrapport av uppdragen gällande redogörelse över antal hemmasittande elever i Västerås skolor samt åtgärder som vidtas för att få elever tillbaks till skolan. 11 Dnr GSN 2017/ Nämndinitiativ från Moderaterna och Liberalerna "Breddad utredning Fridnäs" - beslut om hantering lämnar initiativet utan åtgärd, eftersom det som initiativet gäller redan bearbetas inom ramen för det pågående arbetet. Jenny Boström (L), Irene Hagström (M) och Jan-Erik Jansson (M) lämnade vid grundskolenämndens sammanträde den 29 augusti 2017 in ett nämndinitiativ med inriktning att finna en annan lösning på placering av ny skola i området väster om centrum, än det som just nu bearbetas. Förslaget innebär att skolan skulle placeras i Länsstyrelsehuset, eller att bygga en ersättningsskola för Skepparbacken och sedan låta områdets elever i årskurs 4-6 gå i Skepparbacken eller ny skola vid Vegagrillen. I arbetet att hitta möjliga platser för placering av skola i detta område har ett tiotal olika alternativ genomlysts, flertalet av dessa är inte genomförbara. lämnar initiativet utan åtgärd, eftersom det som initiativet gäller redan bearbetas inom ramen för det pågående arbetet.

9 (11) 12 Dnr GSN 2017/ Information om lokalbehovsplan grundskolenämnden 2018 En lokalbehovsplan behandlar lokalbehovet på medellång sikt för att möta upp framtida behov. Planen ska tjäna som underlag till investerings- och budgetprocessen. Underlaget till planen består bland annat av befolkningsprognoser, demografi och strategier. Dessutom innehåller den pågående förändringar. 13 Dnr GSN 2017/ Information om kunskapsuppföljning i grundskolan vårterminen 2017 Barn- och utbildningsförvaltningen kommer vid nämndsammanträdet att informera om kunskapsuppföljning i grundskolan för vårterminen Dnr GSN 2015/ Lägesrapport avseende arbete med ny skolbiblioteksplan Barn- och utbildningsförvaltningen kommer vid nämndsammanträdet att rapportera om arbetet med ny skolbiblioteksplan. 15 Dnr GSN 2017/ Godkännande av hyresofferter - Skiljeboskolan beslutar att godkänna hyresofferter daterade från teknik- och fastighetsförvaltningen gällande bashyra om kr/år, inklusive drift, och tilläggshyra om kr/år. beslutade den 18 april 2017 att elever i Bäckbygruppen 4 skall erbjudas skolplacering i Skiljeboskolan. Teknik- och fastighetsförvaltningen har nu lämnat hyresofferter på denna lokal. beslutar att godkänna hyresofferter daterade från teknik- och fastighetsförvaltningen gällande bashyra om kr/år inklusive drift och tilläggshyra om kr/år.

10 (11) 16 Dnr GSN Övriga frågor 17 Dnr GSN 2017/ Verksamhetsinformation regelbunden redovisning till grundskolenämnden Vid nämndsammanträdet informerar verksamhetscheferna om aktuellt läge i verksamheten. 18 Dnr GSN 2017/ Information om lokaler och investeringar 2017 Barn- och utbildningsförvaltningen informerar om dagsläget av lokalbehovet och planering av kommande investeringar. 19 Dnr GSN 2017/ Uppföljning av verksamhetens årsplan 2017 Budgeten för verksamhetsekonomin är beslutad av grundskolenämnden den 24 januari Nämnden har efterfrågat återkommande information om hur ekonomin utvecklas för grundskolan samt uppföljning på de skolor som går med underskott, utöver budget, på 500 tkr. 20 Dnr GSN 2017/ Åtgärder för att stärka skolpliktsbevakningen överläggning 21 Dnr GSN 2017/ Yttrande till kommunstyrelsen över handlingsplan för måltidspolicy tar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande daterat som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Västerås stads måltidspolicy antogs av kommunfullmäktige 5 februari Måltidspolicyn anger den viljeinriktning som staden har när det gäller måltider som serveras i stadens verksamheter och i de verksamheter som upphandlas. Målet är att alla matgäster ska känna matlust och må bra av maten. Maten som serveras ska vara säker och miljömässigt hållbar. I måltidspolicyn finns det angivet att en handlingsplan ska tas fram och följas upp årligen. Handlingsplanen ska möjliggöra att de sex målområdena som anges i måltidspolicyn uppnås: "Det är en självklarhet att måltiden som

11 (11) serveras ska vara god och trivsam, hållbar, säker, näringsriktig och integrerad i verksamheten." tar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande daterat som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen.